应届毕业生三方协议、报到证、户口、档案说明.

三方协议填写说明1、三方协议一式四份，四份相同，学生与单位签约后，一份单位留下，剩余三份由公司寄回后，一份学生本人保存，两份上交学院；2、三方协议每名应届毕业生只有一份，固定编号，出现遗失等情况需要补办，手续十分麻烦，具体流程见就业信息网办事流程一栏；3、考取研究生学生，三方协议需与报考学校调档函一起上交学校招就处，故也需要妥善保管；三方协议对每个应届毕业生都比较重要，请大家就算暂时用不到也务必妥善保管；4、由于每名毕业生在毕业离校之前都需要将就业、考研等去向信息录入“湖南省毕业生管理系统”，然后毕业生毕业前档案邮寄、户口办理以及报到证办理均从此系统直接调取相关信息，故信息必须真实可靠，这些信息全部来源于三方协议“用人单位情况及意见”一栏，故务必填写清楚；此外，升学的学生毕业前只需学校调档函，所以三方协议只要保管，不需填写；其他不签署三方协议的就业情况，需要录入的信息参见三方协议“用人单位及意见”一栏；信息录入工作会在次年3、4月份开始，请大家注意时间5、具体填写：三方协议只有三栏需要填写，其中，第一栏“毕业生基本情况”由毕业生本人填写自己的基本信息，毕业生意见一栏在确定签约时填写“同意到该单位任职”的简单字样即可，然后签字。

第二栏：“用人单位情况及意见”一栏，由用人单位填写，此栏非常重要，牵涉到毕业生办理报到证以及将户口迁来学校学生户口去向问题，请大家务必确定本栏需要填写内容均填写完整，没有填写完整也要咨询公司，在录入系统前确保知晓所有情况，否则，因毕业生本人对此栏信息认识不清造成的信息录入错误学院一概不负任何责任；第三栏：“用人单位意见”主要是单位盖章，不需大家填写第四栏：“学校情况及意见”一栏，学院、学校已盖章完毕，无问题。

三方协议按学校要求暂时不能全部下发，请大家基本确定与公司签约时到办公室310领取，领取时需签字。

高校毕业生档案、户口、报到证处理解读20条须知又是一年毕业季，2020届毕业生即将离开大学校园。

对于大学生毕业中的存放档案、迁移户口，报到证的问题千万不能大意、不要忽视它们。

有些同学对档案、户口和报到证不了解，毕业后继续求学、境外留学时遇到问题，买房结婚开不了证明，职称评定做不了……在这里，精心为大家整理了一些干货，赶紧收藏。

1.什么是学生档案？学生档案在校时叫学籍档案，记录了学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况等，是国家和社会选拔录用人才的重要参考依据。

2.学生档案里都有什么？①高校毕业生登记表；②学习成绩单；③在校期间的一切奖惩材料；④入团材料（团员证等）；⑤党建材料（入党前后等一系列材料，独立装档）；⑥毕业离校前的体检表；⑦毕业生报到通知书（报到证等）。

3.人事档案是什么？人事档案，与本人一生息息相关，是保障个人权益的重要依据。

在工作、学习和生活中都要利用到人事档案，如职称评定、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险、确认工龄、家庭亲属关系证明，以及开具出国、考研有关证明等，都要用到它，所以提醒大家要慎重对待自己的档案，不可大意。

＊特别提醒＊：毕业后，学籍档案投递到人事管理机构之后才能变成人事档案。

4.没找到工作，档案能在学校存放多久？暂时未落实工作的同学，经学校同意可暂存学校保管2年。

但因学校档案馆不是人事代理机构，所以档案馆不予出具涉及档案材料及内容的相关证明。

＊特别提醒＊：档案不允许个人保存。

5.哪些机构可以存放人事档案？企事业档案的人事管理部门（例如，人事处、人力资源管理部），政府管辖的人才服务机构（例如人才交流服务中心）。

毕业生首先要弄清楚就业的单位是否有人事档案保管权限，如果没有人事档案保管权限，可根据单位要求，选定委托机构代管；如就业单位不推荐或要求，可自行选择人才服务机构代管，本人需提前与人才交流中心联系办理相关手续，确保对方可接收档案。

毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移、编制、工龄、签约、档案一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。

（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。

（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。

一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。

第二，要明确试用期期限和合同期限。

一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。

试用期最长不超过半年。

第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。

一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。

第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。

最后，要明确违约责任。

不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。

学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

（四）回生源所在地结果会怎样？一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。

两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。

学校一律不再为毕业生存放档案。

（五）什么是《就业推荐表》？《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。

三方协议必须要放进档案篇一：毕业生必须知道的：三方协议档案合同的那些事毕业生必须知道的：三方协议档案合同的那些事儿高校毕业生走上社会要注意的问题：一、有关就业协议书（又叫三方协议）《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务，经协商签定的协议。

在相当长的一段时间里，《就业协议书》在就业计划中是非常严肃的，学生就业按就业协议办理。

随着市场经济的飞速发展，就业观点的日益变化，大量新的问题涌现出来，如签了就业协议书，但人不去报到，或是签了就业书，等到毕业时，该单位没有了，还有的学生签了就业协议书，但一报到就发现单位不是他想象的，提出解约，不同意解约就一走了之,等等。

就业协议书的约束力在减弱，但国家教育部仍在使用，所以，在实际过程中要注意正确使用好《就业协议书》。

学校是凭《就业协议书》来派遣的。

学校依据《就业协议书》的内容开出《毕业生就业报到证》和《户口迁移证》，同时转移学生档案。

一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）上交《就业协议书》，学校再以《就业协议书》为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。

不想回原籍的学生都必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。

如杭州，本科以上学历、大专学历紧缺专业或具备其它特殊条件的毕业生可进杭落户。

有那么一部分学生，虽已在杭找好工作，但不符合进杭落户条件，结果户口落不下来，变成口袋户口。

如果你不符合进这个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，在原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进，这样，你就不会遇到一些不必要遇到的麻烦，如出国政审，考研证明，结婚证明等没地方去办理。

1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。

为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。

北京市应届毕业生关于户口、档案必备知识一、毕业去向本科毕业生毕业时的毕业去向包括派遣、升学（考研、考二学位）、出国、缓分、待分、二分、不分等。

1.派遣: 毕业生与用人单位签订《就业协议书》, 用人单位以正式编制方式接收毕业生, 毕业生在毕业离校时领取《报到证》、《户籍迁移证》到用人单位报到并办理相关手续, 毕业生档案由学校统一通过机要或快递等方式转到用人单位指定的存档地址。

2.升学: 本科毕业生考取研究生或二学位, 研究生考取博士生, 学校根据毕业生提供的录取通知书复印件或调档函在其毕业后将其档案通过机要或快递等方式转到录取学校指定的存档地址、核发《户籍迁移证》将其户籍转至录取学校。

3.出国: 毕业后出国的毕业生, 户口与档案可转往教育部留学服务中心, 毕业生本人在毕业当年6月1日前到教育部出国留学人员服务中心办理相关手续, 并将教育部留学服务中心提供的《调档通知单》送交学校就业指导中心, 学校不再为其办理《报到证》, 在毕业生毕业离校后, 本人可将档案和《户籍迁移证》一并送交教育部留学服务中心。

如毕业生不能提供教育部留学服务中心出具的《调档通知单》, 学校将为其办理回生源所在地的二分手续（一般为省人事厅或地市人事局等）。

4.缓分: 如已在教务部门办理延期毕业手续, 则按照下一届毕业生办理毕业、就业派遣手续。

5.待分: 学校集中办理就业派遣手续时, 正在与用人单位进行考核、面试的毕业生, 可向所在院系提交户档待分申请和相关材料证明, 院系根据核实情况予以办理户档留存的待分手续。

时间截止到毕业当年的9月底。

6.二分：北京生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《户籍迁移证》, 根据北京市教委通知时间领取《报到证》。

档案统一转到户籍所在区县的毕业生就业工作部门。

京外生源毕业生在毕业时如没有落实派遣单位, 填写《二分登记表》, 毕业离校时领取《报到证》和《户籍迁移证》。

甲方：[学校名称]乙方：[学生姓名]丙方：[用人单位名称]根据《中华人民共和国户口管理条例》及相关法律法规，甲乙丙三方本着平等互利、诚实信用的原则，就乙方毕业后的户口迁移事宜达成如下协议：一、协议背景1. 乙方系甲方学校[专业名称]专业[班级名称]的学生，将于[毕业时间]取得毕业证书。

2. 乙方已与丙方签订就业协议，丙方同意接收乙方，乙方愿意到丙方单位工作。

3. 乙方在甲方学校期间，其户口关系在甲方学校所在地。

二、协议内容1. 乙方在毕业时，根据丙方的需求，将户口从甲方学校所在地迁移至丙方单位所在地。

2. 乙方在迁移户口过程中，甲乙丙三方应遵循以下原则：（1）遵守国家法律法规，确保户口迁移手续合法、合规。

（2）本着诚信原则，确保所提供信息真实、准确。

（3）尊重乙方意愿，保障乙方合法权益。

3. 乙方在迁移户口过程中，应按照以下程序办理：（1）乙方在毕业前向丙方提供户口迁移所需的相关材料。

（2）丙方在收到乙方材料后，按照国家相关政策规定，为乙方办理户口迁移手续。

（3）甲方在接到丙方通知后，协助乙方办理户口迁移手续。

4. 乙方在迁移户口过程中，如因特殊情况导致户口迁移手续无法按时办理，甲乙丙三方应协商解决。

三、协议期限本协议自三方签字盖章之日起生效，至乙方户口迁移手续办理完毕之日终止。

四、违约责任1. 乙方在协议履行过程中，如因个人原因导致户口迁移手续无法按时办理，乙方应承担相应责任。

2. 丙方在协议履行过程中，如因自身原因导致户口迁移手续无法按时办理，丙方应承担相应责任。

3. 甲方在协议履行过程中，如因自身原因导致户口迁移手续无法按时办理，甲方应承担相应责任。

五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，甲乙丙三方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向户口所在地人民法院提起诉讼。

六、其他1. 本协议一式三份，甲乙丙三方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议未尽事宜，由甲乙丙三方另行协商解决。

甲方（盖章）：________________乙方（签名）：________________丙方（盖章）：________________签订日期：________________注：本模板仅供参考，具体协议内容应根据实际情况进行调整。

关于三方协议方面的问题三方协议是毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的签订的书面形式文件，毕业季来临很多学生对三方协议有相当多的问题。

下面店铺整理了关于三方协议方面的问题，供你参考。

1.什么是三方协议、接收函和报到证? 三者有何关系?“三方协议”是《普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，现行三方协议分用人单位、学校、学院、毕业生四联(见图1),能解决应届毕业生户籍、档案等一系列相关问题。

协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

毕业生签订三方协议书时，除了单位或单位人事部门盖章，也应当由地方毕业生就业主管部门(或省直单位上级主管部门)盖章或出具带有印章的信函方可列入就业计划。

“带有印章的信函”即可理解为“接收函”。

单位人事部门和就业主管部门报到证一式两联，白色一联放入档案袋，毕业生手持一联(本科为蓝色，研究生为粉红色，)在规定时间至抬头部门报到。

其中，抬头单位为三方协议中接收函的出具单位，名称必须与盖章或信函印章一致。

报到联内有关信息应与毕业生信息一致。

备注一栏，应与盖章一致。

如果未签署三方协议或三方协议无接收函，报到证抬头单位为毕业生生源地人事主管部门，备注一栏为空白。

毕业生持报到证报到后，经过一年的见习期，可以签《毕业生见习期考核鉴定表》，填写《国家统一分配大中专院校毕业生专业技术职务任职资格认定表》(初级职称评定表)，取得国家干部身份。

原则上，见习期需要在同一单位完成，即三方协议、报到证以及见习期考核鉴定表应为同一单位的章。

2、三方协议与劳动合同有什么区别?一定要签署三方协议吗?三方协议由教育部统一印制，是三方合同，涉及学校、用人单位、学生等三方面，主要明确三方的基本情况及要求，有效期为自签约日起至毕业生到用人单位报到止的这一段时间。

劳动合同一经签订，就业协议的效力应当丧失。

劳动合同受《劳动法》和《合同法》的限定和保护，签订劳动合同应当是劳动者身份。

有些用人单位如外企在确定录用时就同时要求和毕业生签订一份类似劳动合同的协议;而更多用人单位则要求先签“就业意向书”，报到后再签订劳动合同。

大学生三方就业协议书范本三方协议是《普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》的简称，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

下面是小编为大家整理的大学生三方就业协议书范本，希望能够帮助到大家。

三方就业协议书范本【一】甲方：____________乙方：____________为了全面贯彻教育部关于以社会需求为培养目标，以就业为导向的办学方针，建立“需求、培养、实训、就业”的教学模式，使毕业生能够学以致用，经甲、乙双方协商签订本协议。

一、甲方应履行的职责1.根据乙方提供的入学材料，到省教育厅办理正式录取手续，负责学生毕业证及就业报到证的办理工作;2.按国家教育部规定的教学计划和教学大纲及用人单位的实际需求进行教学，保质保量地完成各学科的教学任务;3.学生毕业后负责推荐就业，并为每位学生至少提供一个就业岗位;4.负责毕业生岗前培训工作;5.负责推荐就业的专业包括我院______年招生的各个高职专业。

二、乙方应履行的职责1.学生必须修满规定的学时;2.在校期间必须严格遵守学院的规章制度，刻苦学习，成绩必须达到合格以上;3.学生必须向学院提供真实、有效的入学录取材料;4.学生在校期间必须配合学院进行上岗培训及推荐就业。

三、如果乙方出现下列情况之一，甲方不负责安置工作1.在校期间不认真学习，所学课程成绩有不合格的，不能按时取得毕业证者;2.不按时交纳学费或经学院允许缓交，但在毕业前仍未交齐全部学费者;3.在校期间受到严重警告及以上处分者;4.毕业后自行就业者;5.无正当理由，出于个人好恶，不服从推荐就业者。

四、其它规定1.如发生协议条款之外的事情，由双方协商解决;2.十八周岁以下的学生必须由监护人签字;3.本协议一式两份，学院和学生各一份。

甲方：_______________________ 乙方：____________(学生)法定代表人：_________(盖章) 监护人：__________(家长)_____年_______月___________日 _____年_______月________日三方就业协议书范本【一】甲方(借用方)：__________________法人代表：________________________。

关于毕业生就业报到证等事项的说明报到证的全称是“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发，列入国家就业计划的毕业生才能持有的有效报到证件。

用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的人事档案、户口迁移手续等。

报到证一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。

毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。

一、就业报到证的作用1．是到接收单位报到的凭证，毕业生就业后的工龄报到之日开始计算。

2．证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生。

3．接收单位凭报到证予以办理毕业生的接收手续和户口关系。

4．是毕业生在工作单位转正和干部身份的证明。

5. 学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续。

6. 《报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。

一般副页装入毕业生本人档案。

7. 《报到证》是毕业生就业的证明。

《报到证》中的姓名须与毕业生身份证中的姓名一致，单位的名称也必须准确。

8.没有报到证对毕业生就业带来不利（1）没有报到证，外地生源无法落户；（2）没有报到证，人事局、人才市场不予接受档案，档案不得在人才市场流动；（3）没有报到证，国家的企事业单位都无法将其作为正式员工聘用，日后的职称评定等等受到一定的限制。

除了落户外，报到证还有相当重要的作用。

首先它是政府用以确认毕业生与用人单位签订了双向意向协议的凭证；同时也必须依靠它来确定高校毕业生的毕业资格，因为只有拿到毕业证书的毕业生才能拿到报到证。

二、报到证报到时间期限《报到证》发放时间7月1日左右，毕业生报到的期限原则上为二个月，一般7月1日至8月30日。

毕业生领取报到证以后，应尽快到工作单位或当地人事局报到，最迟到当年十二月底。

没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

《就业报到证》由教育部及省、自治区、直辖市主管毕业生的调配部门签发，是毕业生参加工作的重要凭证；毕业生在规定时间持报到证报到，可以办理工作报到、落户口、人事部门转接档案等手续。

三方协议、就业推荐表、报到证、接收函等的一些填写说明通知：2014年5月份上旬需要寄回的文件：1、找到工作单位的同学需要寄回《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》中的粉色页和绿色页；2、有《接收函》的，连接收函一并寄回；3、每个人都需要寄回一份《灵活就业登记表》，不按时上交会影响正常毕业。

流程简介：1、有《三方协议》的：2、无《三方协议》的，毕业后你的人事关系会打回户口所在市的人事局。

（省外不一定打回所在市人事局，因地而异）3、5体要求6月份再公布。

（一）《河北省普通高等学校毕业生就业协议书》填制说明： 1、定义《全国普通高等学校毕业生就业协议书》又称三方协议，它是明确毕业生、用人单位、书面表现形式，能解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。

协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。

2、作用在毕业生从实习找工作到正式毕业期间，代替部分《劳动合同》的作用，将用人单位和校方拉入社会保障制度，以保障初入社会的毕业生的合法权益。

最终在取得毕业证或者正式进入用人单位后签订正式就业合同。

（有编制的事业单位、行政单位可能不需要签订劳动合同，其他的单位必须签。

）3、注意事项（1）要规范填写。

填写的用人单位名称时，要与单位的有效印鉴名称一致，否则协议无效；填写自己的专业名称时，要与学校教务处的专业名称一致，不能简写。

（2）不少单位为了留住学生，以高额违约金约束学生。

学生在协商中要力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。

但是，大家还是争取取消违约金这一项规定，原因你懂得。

（3）现行的毕业生就业协议属“格式合同”，但“备注”部分允许三方另行约定各自的权利义务。

为了防止用人单位承诺一套、做一套，毕业生可将签约前达成的休假、住房、保险等福利待遇在备注栏中说明，如发生纠纷，可以此维护自己合法权利。

（比如说，考上研究生之后你可以离开用人单位去进修这件事，就可以并且有必要备注一下。

）（4so4、是否一定要签？不一定。