相关方环境管理规定

外部相关方环境和安全管理规定1. 引言外部相关方是指与组织有业务关联或利益相关的各种实体，包括客户、供应商、合作伙伴、政府机构等。

在现代商业环境中，与外部相关方的互动是组织日常运营的必然要素。

为了确保与外部相关方的交流和合作能够顺利进行，组织需要建立一套有效的环境和安全管理规定。

2. 环境管理规定2.1. 相关法律法规遵守组织与外部相关方进行业务交流和合作时，必须严格遵守相关的法律法规。

包括但不限于：知识产权保护法、商业机密保护法、合同法等。

组织应当确保与外部相关方的业务合作过程中不会侵犯他人的权益，并对可能存在的法律风险进行评估和管理。

2.2. 知识产权保护组织在与外部相关方进行技术交流或提供产品和服务时，应当加强对知识产权的保护。

组织应建立完善的知识产权管理制度，包括但不限于：技术成果保护、专利申请、商标保护等。

同时，在与外部相关方进行合作时，应审慎评估对方的知识产权状况，确保合作过程中不会侵犯他人的知识产权。

2.3. 数据保护和隐私保密组织在与外部相关方进行业务合作时，可能会涉及到敏感数据和个人隐私信息。

为了保护外部相关方的合法权益，组织需要建立数据保护和隐私保密制度。

组织应当合理处理、储存和传输相关数据，并确保数据的安全性和保密性。

在与外部相关方进行数据交换时，应当采取加密和安全传输等措施，防止数据泄露和滥用。

3. 安全管理规定3.1. 物理安全组织应建立物理安全管理制度，确保办公场所、设备和资产的安全。

组织应采取适当的措施，包括但不限于：安装监控设备、限制进入权限、定期巡查等，防止未经授权人员进入办公区域和非法盗窃或破坏组织的物品和设备。

3.2. 信息安全组织应建立信息安全管理制度，保护组织的信息资产和业务数据。

组织应定期进行信息安全风险评估，识别潜在的信息安全威胁和漏洞，并采取相应的防护措施。

包括但不限于：设立防火墙、安装杀毒软件、加密重要数据等。

组织应加强员工的信息安全意识培训，提高员工对信息安全的重视和对各种信息安全风险的防范能力。

公司相关方管理制度相关方管理规定1目的本程序旨在加强对相关方的管理，促使相关方的环境、职业健康安全状况符合公司规定的要求。

2范围适用于体系范围内所涉及的对相关方环境、职业健康安全的管理和控制。

3职责3.1办公室负责本程序的编制、修订和解释工作；负责监督公司各部门对相关方的安全及环境管理工作。

3.2各职能部门负责与本部门有业务关系的相关方的职业健康安全和环境的监督管理工作。

4工作程序____公司环境和职业健康安全管理体系涉及的可望施加影响的相关方主要有烟叶物资供应商、烟叶商品运输单位、烟厂、设施设备供应商、上级领导、外来参观者、在本区域活动的其他人员等。

4.2对烟叶物资供应商的管理生产主管在采购活动中，向供方传达公司职业健康安全、环境保护方针和管理规定，让其遵照执行，具体按《采购控制程序》的规定执行。

尤其在采购危险化学品时，应向供应商索取必要的安全数据和资料，主要有害有毒原辅材料和能源材料的运输、包装、贮存条件说明等信息，并监督其实施。

4.3对烟叶商品运输单位的管理4.4重要环境因素和职业健康安全危险源的控制4.5相临的____及社区公众的合理抱怨意见由办公室、负责收集、整理，确认责任部门进行纠正，验证其整改效果并及时予以答复，处理有难度的应向经理反映直至问题圆满解决并保存相关纪录。

4.6当出现相关部门负责对上级领导和外来参观者的接待，配置必要的劳动保护用品后方能按照指定参观路线、参观区域及活动范围进行。

4.7办公室及其他部门分别向上级有关部门及时通报职业健康安全和环境保护方面的相关信息。

公司相关方管理制度（二）是指公司为了有效管理和处理与其相关的各方（包括股东、债权人、供应商、客户、员工等）之间的利益关系和沟通交流而制定的一系列规则和制度。

公司相关方管理制度的目的是确保公司与其相关方之间的关系良好、公平、透明，并规范相关方在公司运营中的参与和影响。

公司相关方管理制度通常包括以下内容：1. 相关方定义和分类：明确公司认定的相关方对象和相关方的分类标准。

受控标识：编制: 编号：SLY/ES02-2020审核: 重要相关方管理规定第1页共7页批准: 2021年03月10日生效1 目的为了规范和指导本公司对相关方的环境因素施加影响。

2 范围适用于对公司相关方的环境因素施加影响的管理。

3 定义及术语本规定采用下列文件中的定义及术语：GB/T24001-2004 环境管理体系要求及使用指南GB/T28001-2011 职业健康安全管理体系4 职责4.1 企管部组织对相关方具有或可能具有的环境因素进行识别与评价，对重要环境因素提出建议和改正措施，并检查相关方环境管理的结果。

4.2企管部负责向供应商、运输商宣传公司的环境方针、调查其环境管理现状，并施加影响，评选合格供应商和运输商。

4.3企管部负责对工程施工商提出质量环境、安全等要求，并进行监督、检查和验收。

4.4供应部负责选定合格环境服务商，要求其汇报追踪废弃物的去向，并监督检查结果的可靠性。

5 工作程序5.1 相关方的分类相关方是指关注组织的环境表现（行为）或受其环境表现（行为）影响的个人或团体。

依据公司的实现情况，将涉及本公司的相关方为原辅材料供应商、外协加工承包商、工程施工承包商、运输商、废弃物处理服务商和生活服务商6类。

原辅材料供应商：指为本公司提供各种原、辅材料和劳保用品的个人或团体。

外协加工承包商：承担本公司外协加工业务的个人或团体。

工程施工承包商：承接本公司的土木工程和金属结构工程的个人或团体。

运输商：为本公司提供运输服务的个人或团体。

废弃物处理服务商：负责收集、处理公司产生的废弃物的个人或团体。

生活服务商：为本公司提供餐饮等服务的个人或团体。

5.2 相关方的管理5.2.1 原辅材料供应商的管理a）原辅材料供应商的调查供应部对主要原辅材料的供应商进行环境管理状况方面的调查。

调查可以采用向供应商寄发环境调查函的方式，要求其填写并反馈《供应商环境影响调查表》。

必要时，可实地调查以证实其反馈信息的真实可靠性。

对相关方施加环境影响管理办法编制：审核：批准：发布日期：实施日期：1 目的根据本公司环境管理要求,对相关方施加影响;期望相关方的环境意识有所提高,最终使环境业绩有所改善;2 范围本办法适用于公司合同方、废弃物处理方、产品运输方等相关方;3 职责采购部、生产部和综合管理部负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、设备维护方、货产品运输方信其它合同方等相关方,进行评价并对其施加影响;生产部负责监督和检查各部门对相关方施加环境和职业健康安全影响的效果;4 工作内容对相关方的评价和选择4.1.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价,选择合格相关方,执行相关合同、协议中的有关规定;4.1.2 生产部认为必须对其施加影响的相关方,定为重点施加影响的相关方,并交管理者代表批准,其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方;对相关方的控制要求4.2.1 与相关方合作前,质量部、采购物流部、保卫部和设备物资部分别负责将公司的方针、目标及指标提供给相关方,将识别的环境因素通报相关方,并将公司方针和相关方环境要求通报对方;4.2.2 公司向需重点施加影响的相关方,提供有关环境保护要求,要求相关方证实自己的员工已接受过环境保护知识方面必要的培训;对一般施加影响的相关方,由各部门每年以文件的形式,向对应的相关方宣传我司的方针,环境保护知识常识等,不断提高其环境保护意识;4.2.3 废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和公司环境的要求;在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下,减少不良环境影响;4.2.4 相关方进入本公司区域,应对其车辆、人员所排放的污染物废水、废气、固体废弃物、噪声等采取措施以达到国家或地方、本公司规定的要求,不得影响我司的正常生产秩序,扰乱附近的居民生活与办公环境;4.2.5 相关方要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品,防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；对我公司制定的应急预案应定期演练,做好安全防护,正确使用合格的劳动保护用品;4.2.6 原材料供应方应优先提供无铅无苯无污染“绿色”环保材料;4.2.7 废弃物处理方对现场的固体废弃物应及时清理,在运输过程中,避免沿途扬尘和遗洒,影响周边环境;4.2.8 获准进入现场的外来人员访问者应爱护现场环境,按要求穿戴必要的防护用品,要遵守有关的环保和安全规定,防止发生意外事故;对相关方的监督检查4.3.1 采购部、生产部和综合管理部应组织对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及来访者执行上条款第2条中要求进行检查;4.3.2 检查每年不少于一次,对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不服或拒绝整改,可能造成严重污染或已经造成重大环境污染事故的相关方,应终止合作;4.3.3 质量部应监督与检查各部门对相关方施加环境影响的效果;重新评价对相关方执行我司环境规定及要求,执行我司质量、环境方针不力的相关方,可考虑重新评价和选择;附：对相关方环境安全告知书对相关方环境安全告知书尊敬的顾客及其它相关方：感谢多年来对本公司的支持,欢迎来本公司洽谈合作及业务指导本公司为了响应国家环境保护等相关的法律法规要求,承担相应社会责任,正在全公司实施运行ISO14001:2004环境管理体系要求及使用指南国际标准,为了让您了解并遵守公司环境管理体系,特将有关事宜告知如下,希望得到您的理解和配合,并对我们的工作进行监督;一、本公司的质量、环境方针是：“光伏科技、技术领先；诚信求实,优质高效；顾客至上,持续改进;以人为本,节能减排；遵守法规,预防污染；全员参与,共享绿色;”二、本公司的质量、环境和职业健康安全目标和指标是：1、产品一次交检合格率在95%以上;2、加强并完善售后服务,顾客满意率达到 95%以上;3、控制固、危废弃物的污染, 合规处理的固、危废弃物符合率达100％4、水、气、声、渣等污染物排放达标率 100%;5、节能降耗,对水、电、办公耗材等进行控制,在今后的三年内资源消耗同比下降≥％;6、做好火灾预防,杜绝火灾发生;7、员工进行质量、环境教育培训合格率达100％;三、本公司的重要环境因素有：火灾、危险化学品泄漏,包装物、工业废渣等固体物废弃,生产工艺中废气已处理排放,生产污水已处理排放;四、对于本公司材料供方,希望各供应商在产品贮运输各环节,应严格操作规范,防止化学品泄露和火灾发生;对产品包装物,在满足安全前提下,尽量可回收或循环使用;产品原料尽量用无苯或少苯的环保材料;六、废弃物处理方、设备维护方、产品运输方应满足合同规定和本公司环境的要求;在保证原材料产品、设备、运输服务质量的前提下,减少不良环境影响,保证安全;七、顾客及其它相关方进入本公司,应注意以下提示：1、外部相关方进入本公司区域,车辆不许鸣笛,车速不超过20km/h,车辆停放于指定位置,不准乱停乱放;不许冲洗车辆;垃圾投在垃圾筒,不许乱丢含油手套废弃及其它生活垃圾;人员不许流动吸烟或在禁烟区吸烟,吸烟只能在办公室指定吸烟点;人员未经允许,不准进入生产厂区;2、要妥善保管易燃、易爆或有毒有害危险品,防止在运输、储存和使用过程中发生火灾、爆炸或泄漏等事故；做好安全防护,正确使用合格的劳动保护用品;运输危化品人员、车辆需取得资格证和准运证;3、废弃物收购方人员对现场进行固废收购和清理、运输过程中,应避免沿途扬尘和遗洒,影响周边环境；4、获准进入现场的外来人员访问者应爱护现场环境,按要求穿戴必要的防护用品,要遵守有关的环保和安全规定,防止发生意外事故;修订记录。

相关方管理规定1 目的为了对相关方施加影响，使他们了解公司的职业健康安全方针、环境方针，努力地去满足公司的环境和健康安全要求，特制订本管理规定。

2 适用范围本管理规定适用公司所有相关方。

3 职责3.1 安全环保部负责对进入公司现场相关方的监督检查和纠正。

3.2 项目管理部负责组织服务承包商的评价和选择，合同签订等。

3.3 公司对外有业务关系的管理部门，负责向相关方宣传、解释本公司的环境、职业健康安全方针，提出公司对相关方的环境保护和职业健康的要求，指导相关方的环境保护和职业健康安全活动。

4 管理要求4.1 各部门在与合同方建立合作关系时，首先对合作项目所涉及的环境因素和危险源进行识别和评价，确立重要环境因素和不可接受风险；4.2 对相关方活动涉及重要环境因素和不可接受风险时，确立公司现有对应的控制要求，对现公司不具备控制要求的情况，应建立控制规定；4.3 对需要签订服务合同的相关方，在合同中明确相关的环境和职业健康安全管理要求，对不需要签订服务合同的相关方，以文件的方式通知相关方人员；4.4 对进入公司作业现场的相关方服务人员进行宣传或培训：4.4.1 宣传或培训在人员进入公司时进行，具体方式可包括：a) 向相关方人员发放相关环境和职业健康安全管理的说明文件；b) 安排主管人员向相关方人员讲解环境和职业健康安全管理控制要求；c) 通过陪同提示的方式对环境和职业健康安全管理要求进行说明。

4.4.2 向相关方进行宣传和培训的内容包括：a) 公司环境和职业健康安全方针；b) 相关方人员所涉及环境因素、危险源及风险的控制要求；c) 相关的应急预案要求和紧急疏散路线等；d) 对相关方进入公司作业场所的服务人员的培训，由培训实施部门按公司培训要求填写相应的培训记录；4.5 进入公司的相关方参观人员需由接待部门安排陪同，进入生产现场时到管理部领用劳动防护用品。

4.6 门卫对进入公司区域的相关方车辆进行管理，要求其行走指定路线并在指定部位停车。

一、目的为了确保公司生产经营活动的安全、健康和环保，保障相关方的合法权益，预防事故的发生，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工、供应商、客户、合作伙伴、社区居民等相关方。

三、管理制度1. 安全教育培训（1）公司应定期对相关方进行安全教育培训，提高其安全意识和自我保护能力。

（2）新入职员工、临时工、实习生等应接受公司统一的安全教育培训，合格后方可上岗。

2. 安全生产环境（1）公司应确保生产设施、设备符合国家安全标准，定期进行检修和维护，防止安全事故的发生。

（2）公司应建立健全生产现场的安全防护措施，如安全通道、防护栏、警示标志等。

3. 事故预防与处理（1）公司应建立健全事故预防机制，对潜在的安全隐患进行排查和治理。

（2）发生事故时，相关方应立即采取应急措施，防止事故扩大，并立即报告公司安全管理部门。

4. 环境保护（1）公司应严格遵守国家环保法律法规，积极实施清洁生产，降低污染物排放。

（2）公司应建立健全环保设施，确保其正常运行，并对排放的污染物进行监测和治理。

5. 卫生与健康（1）公司应确保生产现场、办公区域等场所的卫生，定期进行清洁和消毒。

（2）公司应关注员工健康状况，定期组织体检，预防和控制职业病的发生。

6. 应急管理（1）公司应制定应急预案，明确应急组织、职责、程序和措施。

（2）发生突发事件时，相关方应按照应急预案的要求，积极配合公司进行应急处置。

四、监督与考核1. 公司安全管理部门负责对本制度执行情况进行监督检查，确保各项措施落实到位。

2. 对违反本制度的相关方，公司将视情节轻重给予警告、罚款、停工等处罚。

3. 对在安全环保工作中表现突出的相关方，公司将给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和补充。

外部相关方环境和安全管理规定外部相关方环境和安全管理规定随着经济全球化趋势的加强，企业经营活动面临的安全环境问题日益多而杂。

企业的外部相关方包括政府监管部门、客户、供应商、社区组织、媒体等，这些外部相关方对企业的经营活动产生着直接或间接的影响。

因此，建立有效的外部相关方环境和安全管理规定对于企业的长期进展至关紧要。

一、政府监管部门规定1.法律法规遵守：企业必需遵守国家、地方和行业法律法规的要求，确保企业正常经营活动顺当进行。

2.环境保护：企业必需遵守环保法规要求，建立环境监测体系，组织环境影响评估，达到国家相关标准的环保水平。

3.安全生产：企业必需建立安全生产管理体系，定期组织安全培训和演习，保障员工个人安全。

4.质量管理：企业必需建立质量管理体系，确保产品质量符合国家相关标准。

二、客户规定1.产品质量掌控：企业必需建立质量保证体系，确保产品质量符合国家相关标准。

2.服务质量掌控：企业必需建立服务质量保证体系，确保客户获得高质量的服务。

3.服务投诉处理：企业必需建立完善的客户服务投诉处理机制，保障客户权益。

三、供应商规定1.合作伙伴选择：企业必需选择合适的供应商作为合作伙伴，并对供应商进行审计。

2.合同管理：企业必需与供应商签订合同，确保供应商依照合同要求供给货物或服务。

3.供应商安全环保管理：企业必需确保供应商的环保、安全管理达到国家相关标准。

4.供应商合规管理：企业必需确保供应商遵守国家、地方和行业法律法规的要求。

四、社区组织规定1.环保和安全宣扬：企业必需加强环保和安全的宣扬，提高社区组织对企业的信任和认可度。

2.社区活动参加：企业必需积极参加社区组织举办的公益活动，促进企业与社区组织的良好关系。

3.社区投诉处理：企业必需建立完善的社区投诉处理机制，适时处理社区投诉，保障社区利益。

五、媒体规定1.信息公开：企业必需适时公开重点事件的信息，避开产生负面影响。

2.危机公关：企业必需建立完善的危机公关机制，适时处理媒体曝光的负面事件，削减企业形象损失。

相关方控制程序1.目的对相关方环境施加影响，使其了解本公司的环境方针等方面的事宜，以促使其自觉保护环境，重视员工健康，改进环境行为或活动。

2.适用范围本程序使用于对公司供方、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等相关方在环境事宜方面的影响。

3.职责3.1各相关部门分别负责对相关方进行评估并对其施加影响;3.2环安厂务部负责组织对相关方的评估,并监督与检查各部门对相关方施加影响的效果.4.工作程序4.1 公司可望施加影响的相关方主要有供方、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员等；4.2对相关方的评估4.2.1 环安厂务部负责组织各有关部门部门对相关方进行评估:a.与公司重要环境因素、重大危险因素相关联的，或可能造成重大环境污染、重大伤亡事故，管理者代表认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方，并列入《重点施加影响相关方一览表》中，叫管理者代表批准，该一览表由环安厂务部按《文件控制程序》进行管理；b.其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方.4.3 对重点相关方的管理4.3.1对供应商的管理:a.采购员在进行供应商评定时,提出对供方在质量、环境管理方面应遵循公司相关文件要求的条款；b.由采购部向供方提供公司的环境方针、相关方环境要求的相关文件；c.采购部对供方定期巡查,发现问题及时要求整改.4.3.2 对危险固体废弃物收购方的管理:a.危险固体废弃物收购方应具有国家规定的资格;b.收购方在运输危险固体废弃物时,应采取措施防止泄漏,以免污染环境和发生安全事故,环安厂务部应督促收购方向有关方办妥有关部门手续;c.环安厂务部向收购方传达公司的环境方针及相关环境要求的文件.4.3.3 对化学危险品供方的管理。

1.0目的：根据本公司环境管理要求，对相关方施加环境影响。

使其了解本公司的环境方针等有关环境方面的事宜，要求相关按照本公司的方针、程序规定从事作业活动，以促使其自觉保护环境、改进环境行为。

2.0范围：适用于公司废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方。

3.0工作职责：3.1采购部、生产部、人力资源部：负责对本部门工作涉及到的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、产品运输方及其它合同方等相关方，进行评价并对其施加环境影响。

3.2总经办：负责监督和检查各部门对相关方施加环境影响的效果。

4.0 定义无5.0内容5.1对相关方的评价和选择5.1.1采购部、生产部和人力资源部应组织对本部门工作涉及的废弃物处理方、原料供方、设备维护方、合同方、产品运输方进行评价，选择合格相关方，执行相关合同、协议中的有关规定。

5.1.2与公司重要环境因素相关联的、与法律法规符合性有关的、或可能造成重大环境污染的、或采购部、生产部和人力资源部认为必须对其施加影响的相关方定为重点施加影响的相关方（如：化学危险品、油品等供应商、工程承包商、废弃物处理公司等），责任部门应填报《重点施加影响相关方一览表》并交管理者代表批准，其它的未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。

5.2对相关方的控制要求5.2.1与相关方合作前，采购部、生产部和人力资源部分别负责将公司的环境方针、目标及指标提供给相关方，将识别的环境因素通报相关方，并将公司环境方针和相关方环境要求通报给对方。

5.2.2公司向重点施加影响的相关方，提交公司的环境方针与《相关方环境要求告知书》，并要求相关方回签。

对相关方进行不定期的环境检查与跟踪，提供有关环境保护以及本公司环境目标．指标、基础知识的培训资料给相关方，要求相关方证实自己的员工已经接受过环境保护知识方面必要的培训。

对一般施加影响的相关方，由采购部、生产部和人力资源部可以邮件或传真等形式，向对应的相关方宣传我司的环境方针，环境保护知识/常识等，不断提高其环境保护意识。

相关方管理制度1.目的为认真贯彻“安全第一，预防为主、综合治理”安全生产方针，加强建筑施工、设备安装维护等外包项目的相关方安全管理，以及供应商提供的安全有效合格的产品，使承包商与供应商的安全生产工作步入规范化管理轨道，保证相关人员在的安全与健康。

特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于在我公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公司提供各种物资的供应商的安全管理。

3.职责3.1生产技术部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安全管理。

3.2供销部负责物资供应的供应商选择和安全管理。

3.3安全环保办公室负责承包商及供应商的的安全监督管理。

4.承包商、供应商的选择4.1承包商的选择4.1.1公司对外发包项目时必须认真查验承包公司是否具有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证书，检查特种作业人员持证。

严禁将各种生产经营项目承包给不具备安全资质的公司或个人。

4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件，以及其为其员工办理的工伤保险或其他人身保险复印件，建立承包商档案。

4.1.3高危行业施工公司应提供安全生产许可证及安全资质及年检资料。

4.1.4严禁将工程项目发包给不具备相应资质的公司。

4.1.5严禁建筑施工公司无资质施工或者超越本企业资质等级许可的业务范围，或者以任何形式用其他建筑施工企业的名义承揽工程；4.1.6公司对外发包前，与承包方或租赁公司到安全环保办公室签订专门的安全生产管理协议书，明确双方安全生产责任和义务；对未按安全环保办公室批准的时间擅自开工的，依据公司相关制度处罚，若发生任何事故的责任自负。

4.2供应商的选择4.2.1对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察，考察合格之后，要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。

4.2.2供销部建立每一个供应商档案，每一项信息都应准确详实。

5.承包商、供应商的评估5.1生产技术部、供销部、安全环保办公室每年年终要对承包商、供应商进行评估，编写承包商、供应商年审报告。