合同管理补充规定

第1篇第一章总则第一条为了加强协议管理，规范协议签订、履行、变更和终止行为，保障各方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本补充规定。

第二条本规定适用于本单位内部各部门、各单位之间以及与本单位签订协议的各类合作伙伴、供应商、客户等。

第三条协议管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：协议内容必须符合国家法律法规和政策要求。

（二）公平原则：协议签订各方权利义务对等，确保各方合法权益。

（三）诚实信用原则：协议签订各方应诚实守信，遵守协议约定。

（四）效益原则：协议签订应有利于提高工作效率，降低成本，提高经济效益。

第二章协议签订第四条协议签订前，各部门、各单位应充分调研，明确协议目的、内容、履行期限、违约责任等关键条款。

第五条协议签订应经以下程序：（一）提出协议签订申请：各部门、各单位根据业务需要，提出协议签订申请，并附上协议草案。

（二）审查批准：协议草案经部门负责人审核后，报单位负责人批准。

（三）协议签订：经批准的协议，由法定代表人或其授权代表与对方代表签订。

（四）备案：协议签订后，相关部门应及时将协议报单位档案管理部门备案。

第六条协议签订时，应确保以下内容：（一）协议名称、签订日期、双方名称、地址、联系方式等基本信息准确无误。

（二）协议内容完整、清晰，无歧义。

（三）协议条款符合法律法规和政策要求。

第三章协议履行第七条协议履行过程中，双方应严格按照协议约定履行各自义务。

第八条协议履行应遵循以下要求：（一）及时履行：双方应按照协议约定的时间节点履行义务。

（二）全面履行：双方应按照协议约定全面履行各自义务。

（三）适当履行：双方应按照协议约定适当履行义务，不得滥用权利。

（四）合作履行：双方应相互配合，共同完成协议约定的任务。

第九条协议履行过程中，如遇特殊情况导致无法履行或无法完全履行，应及时通知对方，并协商解决。

第十条协议履行过程中，如发现协议内容存在漏洞或不符合实际情况，应及时协商修改。

合同变更和补充协议管理制度1. 简介合同变更和补充协议管理制度是用于规范和管理公司内部合同变更和补充协议的程序和规定。

此制度旨在确保合同变更和补充协议的合法性、合规性和规范性，维护公司的合法权益，确保合同的执行和履行。

2. 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的变更和补充协议管理。

3. 定义3.1 合同变更：指已经订立的合同内容发生修改或调整的情况。

3.2 补充协议：指在已经订立的合同基础上，为了弥补合同缺陷或明确合同条款而进行的补充约定。

4. 合同变更和补充协议的程序4.1 变更或补充发起：合同变更或补充协议可以由合同双方中的任一方提出，提出方应书面形式提出，并清晰表明变更或补充的内容。

4.2 内部审批：合同变更或补充协议需经过内部审批程序，包括相关部门的审批和授权程序。

合同变更或补充协议的审批流程应通过内部审批制度进行约定，并按照制度要求进行审批流转。

4.3 外部审批（如有）：若合同变更或补充协议需要经过外部机构的审批，应按照规定办理相关审批手续，确保合同变更或补充协议的合法性。

4.4 签订和归档：经过审批的合同变更或补充协议，应由双方在遵守法律法规的前提下，共同签署并归档保存。

5. 变更和补充协议的内容5.1 变更协议的内容应明确表述合同的修改内容，并对影响合同履行的相关事项进行调整和规定。

5.2 补充协议的内容应明确补充约定的具体事项，合同的原则条款和约定条款仍然有效，并与原合同具有统一的效力。

6. 变更和补充协议的法律效力6.1 合同变更或补充协议经双方签署并归档后即生效，具有法律效力。

6.2 变更或补充协议的效力不得违反国家法律法规的规定。

6.3 变更协议对于合同的其他条款和约定无影响，未明确变更的部分仍按原合同执行。

6.4 补充协议对于合同的原则条款和约定具有补充和解释的作用，但不能违反原合同的条款和约定。

7. 监督和管理7.1 公司应建立相应的合同管理制度，确保合同的有效执行和履行。

合同管理规定补充规定文件编号：1、为加强公司合同管理，明确职责、规范流程，根据公司的实际情况，制订本补充规定。

2、公司的各部门及下属公司、办事处对外签订的各类合同一律适用本规定。

本规定所指的合同包括外包合同、采购合同、特许经营协议、销售合同、维修协议以及未列明但与公司业务有关的其他合同，不包括劳动合同、社保合同。

3、公司对经济合同实行二级管理、业务归口制度，合同审批流程制度及基础管理制度。

一级管理：公司总经理负责，合同归档森宝食品工业园档案室；二级管理：由各事业部、部门经理负责，合同归档业务部门，并提供合同给财务部建档。

4、合同的谈判、签署严格按合同审批流程，流程中各审核意见签署于合同审批流转单及一份合同正本上，合同审批流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由合同管理部门留存并及时归档。

5、合同的审批权限（1）一级合同原则上由总经理签订，但经总经理授权的可以由分管副总签署。

一级合同范围如下：A．国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作；B．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币30万以上的（含30万）；C．所有赊销合同、外包合同、定制产品合同和超过3个月供货合同；D．采购合同所需预付款在人民币1万元以上的，或采购金额在人民币20万元以上的（含20万）；（2）二级合同可以由事业部总经理、部门经理签订。

二级合同范围如下：A．国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币30万元以下的；B．采购合同预付款在人民币1万元以下的，金额在人民币20万元以下的；C. 授权加盟商、经销商协议等。

6、合同在签订之后，整个过程应当由经办人负责全过程的执行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节都要有充分的了解。

各事业部或部门领导应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报公司总经理。

否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员、经办人和部门领导的责任。

7、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同秘密。

关于合同管理制度的补充规定为了减少重复审核，提高办公效率，财务与合同管理部合同管理员在审核后的合同原件上加盖审核章。

现对加盖审核章要求及加盖审核章合同的备案与归档作补充规定。

1 加盖审核章的要求1.1财务与合同管理部合同管理员在收到合同发起人的合同原件和洽谈记录表时，审核洽谈录音、合同审查表的附件与合同原件内容是否一致，审核通过后加盖审核条形章，并在审核条形章空白处手写填制编号和姓名（内部编号+审核人姓名首字母），主要有以下两种情况：1.1.1对方已盖章的或审核完以后邮寄到对方盖章的合同，财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、叁份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名。

剩余合同原件上只盖骑缝章，合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。

1.1.2未收到对方盖章的或是还需要对方审核的合同，财务与合同管理部合同管理员在洽谈记录表盖审核章、一份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名，然后到综合部档案室盖章。

合同发起人在收到对方盖章后的原件后，持第一次盖过审核章的合同到财务与合同管理部合同管理员处办理完成审批手续。

财务与合同管理部合同管理员审核是否与原审批合同一致，审核通过后三份合同原件上盖审核章，并填编号和姓名。

剩余合同原件上只盖骑缝章，合同单页的可以合起来盖一个骑缝章。

综合部档案管理员要将第一次审核盖章的原件收回，见到财务与合同管理部合同管理员加盖的审核章后，综合部档案员给予办理完成盖章手续。

1.1.3审核的合同原件必须都为电子文档，包括工期、价格、签订时间或是其它需要约定条款，不允许手工填写。

如果遇特殊合同，有手写条款的，必须在审核合同原件时填写完整，财务与合同管理部合同管理员在重要条款上加盖审核章，重要条款包括但不限于价格、结算方式、时间、附加条款。

1.2补盖审核章的相关规定1.2.1合同经办人丢失只有我公司盖章的合同，需要提交书面材料，部门领导签字后给予办理，补盖审核章的手续，财务与合同管理部合同管理员在盖章空白处按原审批编号进行填写，并填制补盖时间。

工程合同补充管理办法一、总则1. 本办法是为了规范工程项目合同的补充管理，保障合同双方的合法权益，确保工程项目顺利完成而制定。

2. 合同补充管理应遵循公平、公正、透明的原则，确保所有补充协议的内容合法、合规，并得到双方当事人的一致同意。

二、补充管理的范围与条件1. 当工程项目遇到不可抗力因素、政策调整、市场波动等情形，导致原合同条款无法满足实际情况时，合同双方可协商进行合同补充。

2. 补充管理的范围包括但不限于工程量的变更、工期的调整、价格的修订、质量标准的修改等。

三、补充协议的制定程序1. 提出补充需求：发现需要补充的情形时，任何一方均可向对方提出补充建议。

2. 协商一致：双方应在平等协商的基础上，就补充内容达成一致意见，并形成书面补充协议草案。

3. 审核批准：补充协议草案应提交给项目管理团队和法律顾问进行审核，确保其合法性和可行性。

4. 正式签署：经过审核批准后，双方当事人正式签署补充协议，并按照约定的条件执行。

四、补充协议的效力1. 补充协议自双方签字盖章之日起生效，与原合同具有同等法律效力。

2. 补充协议与原合同有冲突的，以补充协议为准。

补充协议未涉及的内容，仍按原合同执行。

五、监督与执行1. 项目管理团队负责监督补充协议的执行情况，确保各项补充措施得到有效落实。

2. 如补充协议执行过程中出现争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可按照合同约定的争议解决方式处理。

六、其他事项1. 双方应保持沟通渠道畅通，及时交流项目进展和变更情况，共同推动项目的顺利实施。

2. 本办法自发布之日起实施，由项目管理团队负责解释。

结语：。

XXX工程有限公司合同管理补充规定第一章合同专用章用印流程1．属于分公司权限范围内的合同，由合同主管部门办理完毕评审与审批、签字程序后，加盖分公司的合同专用章。

2．属于项目经理部权限范围内的合同、补充协议，由项目部组织评审与审批（专业分包合同、补充协议还需报分公司商务部备案登记并签署意见），并加盖分公司合同专用章。

项目部不得通过拆分合同等方式，将原本分公司权限合同纳入到项目权限中。

项目部要充分预估好供应商在项目整个施工阶段的工作量，原则上同一家供应商仅签署一份补充协议。

3．招标工作结束之后，合同主办部门即时拟定合同，报送审批。

原则上不允许先施工后补签合同。

4．评审、审批、签字程序须参照公司《合同签订管理流程》、《合同管理规定》。

5．合同评审均应采取网上会签的方式进行。

6．合同评审时，相关部门负责人提出的评审意见，合同主管部门责任人原则上须按照评审意见进行修改。

7．合同应至少制作两份正本和足够的副本，保证财务部、合同主管部门、纪监法务室、合同实施单位各预留一份原件。

8．合同用印时，须向纪监法务室提交评审会签表进行审查，同时将有效授权委托书、廉洁从业共建协议作为合同文本的附件，并交纪监法务室留存备案。

第二章特殊合同用印流程1．CI合同由分公司进行统一招标，签订合同，加盖分公司合同专用章。

各项目部如需另行招标，须向分公司请示，并完成分公司评审流程，加盖分公司合同专用章。

2．各项目部无权签订保安合同，须由分公司进行统一招标，签订保安合同，加盖分公司合同专用章。

3．项目权限范围内的检验、检测类合同由项目主管部门组织评审与审批，加盖分公司合同专用章；项目权限范围外，分公司权限范围内的检验、检测类合同由分公司主管部门组织合同评审、用印等事项。

— 1 —第三章备案合同用印流程1．局更名之后，已撤销北方分局可以用于专业分包合同用印的合同专用章，纪监法务室管理的分公司合同专用章不能用于合同备案。

故专业分包、劳务分包、设备租赁备案合同用印，按备案合同用印流程实施。

合同管理制度补充办法范文合同管理制度补充办法第一章总则第一条为了规范本公司的合同管理制度，加强对合同的签订、履行、变更、解除等过程的控制，提高业务合同管理的效率和风险控制能力，制定本办法。

第二条本办法适用于本公司所有与合作伙伴签订的商务合同，包括但不限于合作、销售、采购、服务、劳动等合同。

第三条本办法的目的是建立一套科学合理的合同管理制度，确保合同的签订符合法律法规，合同的履行按时完成，合同的变更和解除符合合同约定和相关法律规定，保护本公司和合作伙伴的合法权益。

第二章合同的签订第四条合同的签订应遵循公平、平等和自愿的原则，根据实际业务需要，确定合同的主要内容和条款，并明确双方的权利和义务。

第五条合同的签订必须经过本公司的合同管理部门审核，并征得法律、财务和风险管理等部门的意见，确保合同的完整性和合法性。

第六条合同的签订应采用书面形式，双方必须在合同正本上签字，并盖有公章。

如因特殊情况无法签署合同正本，应当由双方在合同签署后及时补充签署合同副本，并确保签署的合同副本与正本内容完全一致。

第三章合同的履行第七条合同的履行应按照合同约定的时间、地点、质量、数量等要求完成，确保双方的权益得到保障。

第八条合同的履行过程中，如发现履行困难或合同约定的变更、解除等情况，必须及时向对方书面通知，并征得对方同意。

第九条合同的履行应及时跟踪和监督，确保按照合同约定的进度和要求进行，如有发现履行不到位的情况，应及时采取措施予以纠正。

第四章合同的变更与解除第十条合同的变更必须经过双方协商一致，并经过合同管理部门书面确认。

第十一条合同的变更应明确变更的内容、范围和影响，并据此对合同进行修改和补充。

第十二条合同的解除必须符合合同约定和相关法律法规的规定，如因解除合同需要支付违约金或赔偿金等，必须按照合同约定进行。

第五章合同的归档和管理第十三条各部门在签订合同后，要按照公司规定的合同归档要求，将合同正本、副本和相关附件整理归档，建立合同管理档案。

工程补充合同管理规定一、目的和依据为规范工程项目管理，确保工程质量和进度，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于所有参与本工程项目的承包商、供应商、咨询机构及其他相关方在项目执行过程中因变更、调整或其他原因需要签订的补充合同。

三、补充合同的签订条件1. 当原合同中的条款因实际情况需要变更时；2. 当工程项目中出现新的工作内容或服务需求时；3. 当法律法规或政策发生变化，需要调整合同条款时；4. 其他双方认为需要通过补充合同解决的情形。

四、补充合同的内容要求1. 补充合同应当明确指出是对哪一份原合同的补充或修改；2. 应当详细列明补充或变更的内容，包括工程量、价格、工期、质量标准等；3. 应当说明补充合同的生效条件和生效日期；4. 应当规定补充合同与原合同的关系，以及在冲突时的优先适用顺序；5. 应当由双方当事人签字盖章，确认其内容的真实性和合法性。

五、补充合同的审批流程1. 提出补充合同需求的一方应当书面形式提出申请，并详细说明理由和内容；2. 对方收到申请后，应当在规定时间内进行审核，并提出书面意见；3. 双方就补充合同的内容达成一致后，应当按照公司内部的审批流程进行审批；4. 经过审批的补充合同应当由授权代表签字盖章，并按照法律规定进行备案。

六、补充合同的执行与监督1. 补充合同一旦生效，即成为原合同不可分割的一部分，并由项目管理团队负责执行；2. 项目管理团队应当监督补充合同的执行情况，确保各项工作按照补充合同的要求进行；3. 如在执行过程中发现补充合同存在争议或问题，应当及时协商解决，必要时可再次签订补充合同。

七、违约责任违反补充合同规定的，应当按照合同约定承担违约责任。

如果补充合同未作明确规定，可参照原合同的相关条款执行。

八、其他事项对于补充合同管理过程中出现的其他未尽事宜，应当本着公平、公正的原则，通过友好协商解决。

物业管理补充协议：2024版详细规定本合同目录一览1. 协议背景与目的1.1 背景说明1.2 目的阐述2. 适用范围2.1 适用对象2.2 适用区域3. 协议主体3.1 甲方（物业管理方）3.2 乙方（业主/住户）4. 补充条款4.1 物业服务内容补充4.2 物业服务时间补充4.3 物业服务标准补充5. 费用与支付5.1 费用标准5.2 支付方式5.3 费用调整6. 维修与保养6.1 维修责任6.2 保养计划6.3 紧急维修7. 保险事宜7.1 保险责任7.2 保险购买7.3 保险理赔8. 违约责任8.1 甲方违约8.2 乙方违约9. 争议解决9.1 协商解决9.2 调解组织9.3 法律途径10. 合同的生效、变更与终止10.1 生效条件10.2 变更程序10.3 终止条件11. 其他条款11.1 信息安全11.2 邻里关系11.3 公共秩序12. 附件12.1 物业服务项目清单12.2 物业服务费用明细12.3 物业管理制度汇编13. 签署信息13.1 甲方签署人13.2 乙方签署人13.3 签署日期14. 合同正本与副本14.1 正本数量14.2 副本数量14.3 正副本法律效力第一部分：合同如下：第一条协议背景与目的1.1 背景说明甲方作为物业管理方，负责乙方的住宅小区的日常管理工作。

双方已签订《物业管理合同》，但随着社会的发展和物业管理要求的提高，原合同中的一些内容已不足以满足当前的管理和服务需求。

因此，双方本着平等、自愿、诚信的原则，就物业管理事项进行补充规定，以提供更优质的服务。

1.2 目的阐述本补充协议旨在明确甲乙双方在物业管理方面的权利和义务，完善物业管理服务体系，提高服务质量，保障乙方的合法权益，维护住宅小区的和谐稳定。

第二条适用范围2.1 适用对象本补充协议适用于甲方与乙方之间签订的《物业管理合同》中所涉及的物业项目。

2.2 适用区域本补充协议适用于乙方所居住的住宅小区。

第三条协议主体3.1 甲方（物业管理方）甲方是指依法成立并具有物业管理资质的公司或组织，负责住宅小区的物业管理事务。

第1篇一、引言合同补充条款是指在合同成立后，当事人根据需要，对合同原条款进行补充、修改或者约定的条款。

合同补充条款是合同的重要组成部分，对合同的履行和争议解决具有重要意义。

为了规范合同补充条款的法律规定，保障当事人的合法权益，本文将从以下几个方面对合同补充条款的法律规定进行探讨。

二、合同补充条款的效力1. 合同补充条款的成立合同补充条款的成立，应当符合以下条件：（1）双方当事人真实意思表示；（2）不违反法律法规的强制性规定；（3）不损害国家利益、社会公共利益。

2. 合同补充条款的效力（1）合同补充条款对当事人具有约束力，当事人应当按照约定履行义务；（2）合同补充条款与合同原条款具有同等法律效力；（3）合同补充条款不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

三、合同补充条款的种类1. 明确条款明确条款是指对合同原条款进行明确、具体的规定。

例如，明确履行期限、履行方式、违约责任等。

2. 修改条款修改条款是指对合同原条款进行修改，以适应当事人新的需求。

例如，变更合同标的、变更合同履行期限等。

3. 补充条款补充条款是指对合同原条款进行补充，以完善合同内容。

例如，增加合同履行条件、增加违约责任等。

4. 解除条款解除条款是指当事人根据约定或者法律规定，解除合同原条款的条款。

四、合同补充条款的签订程序1. 协商一致合同补充条款的签订，应当由双方当事人协商一致。

协商过程中，当事人应当充分表达自己的意愿，并听取对方意见。

2. 签订书面协议合同补充条款的签订，应当采用书面形式。

书面协议应当载明以下内容：（1）合同补充条款的名称；（2）合同补充条款的主要内容；（3）合同补充条款的签订日期；（4）双方当事人的签名或者盖章。

3. 通知对方合同补充条款签订后，一方当事人应当及时通知对方，以确认合同补充条款的生效。

五、合同补充条款的履行1. 履行方式合同补充条款的履行方式，应当与合同原条款的履行方式相一致。

2. 履行期限合同补充条款的履行期限，应当与合同原条款的履行期限相一致。