中职应用文写作——函
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应用文写作-函一、引言应用文写作是指通过书面形式,向某个机构或个人提出申请、询问、请求、感谢等函件的一种写作形式。
函件作为应用文的一种,具有正式性和规范性的特点。
本文将介绍函件的基本结构和写作要点,帮助读者在实际应用中正确运用函件写作技巧。
二、函件的基本结构函件通常包含以下几个部分:1. 信头信头包括发件人的姓名、单位名称、地址、电话、传真、电子邮箱等联系方式。
信头应该置于信纸的右上角,使接收者方便找到发件人的联系方式。
2. 日期日期应写在信头的下方,格式一般为“年月日”或“月日,年份”。
3. 称呼称呼一般为“尊敬的+收件人的称呼”,如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的某某领导”。
4. 正文正文是函件的主体部分,通常包括引言、主题、事由、请求和结尾等内容。
正文要简洁明了,表达清晰,语气礼貌态度真诚。
5. 结尾结尾部分一般包括祝福语和署名。
祝福语可以根据不同的场合和收件人,选择适当的语言表达祝愿。
署名一般写发件人的姓名和职务。
6. 附件如果函件需要附上其他文件或资料,可以在结尾注明,并在信封中一同发送。
三、函件的写作要点1. 清晰明了函件的写作要求文笔简洁明了,不要使用长句子和复杂的词汇。
尤其是在表达事由、请求和说明时,要使用简洁明了的语言,让接收者一目了然。
2. 贴切恰当函件的写作要结合实际情况,选择适当的语言表达。
要对收件人有所了解,对其身份、职务、兴趣爱好等有一定的了解,以便成为更贴切恰当的写作。
3. 具备规范性函件的写作要规范,尽量遵循常规的写作格式和习惯。
严格按照信纸的大小、格式进行写作,注意信头的位置以及日期的格式。
4. 避免语法错误函件作为一种正式的应用文形式,要注意避免语法错误。
在写作过程中,要仔细检查语法和拼写错误,以确保函件的准确性和专业性。
5. 注意礼貌用语函件的写作要注意使用恰当的礼貌用语。
在称呼、感谢和请求等方面,要使用得体的礼貌用语,表达出自己的真诚和尊重。
四、结语函件作为应用文的重要形式之一,在工作和生活中有着广泛的应用。
函的写作[五篇范文]第一篇:函的写作函的写法:1.发文字号:机关代字+函+年份+顺序号。
2.标题:发文机关+(关于)事由+文种。
3.主送机关:函必须要有主送机关。
4.正文:正文由缘由、事项和结语构成。
5.落款:发文机关印章、成文日期;请批函应同请示样标识“附注”,注明联系人姓名和电话。
正文的写法:(1)缘由去函,简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要,或概述事情的原委。
复函,引述对方来函的标题和发文字号,表达为:“你(贵)×(公司、厂等)《关于×××的函》(×函〔2008〕×号)收悉。
经研究,现函复如下:”(2)事项去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。
用语应庄(3)结语去函:专此函达,请予函复;特此函达,恳请函复;如无不妥请予批准;望早日函复;谨请函复;复函:专此函复;特此函复;特此函告;专此函告。
重有礼。
复函须针对来函予以具体答复。
写作函应注意的事项:1.正确选用文种2.必须一函一事3.行文语气谦和关于商洽代培统计人员的函某财经大学:得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。
国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计人员,但由于力量不足,未能实现。
现在贵校决定举办讲习班,我厂拟派10名统计人员随班学习,请你们代培。
如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。
代培费用由我厂如数拨付。
盼予复函。
某仪表厂二O一一年二月十三日复函、批复及答复报告区别:相同点:三者都有答复有关事项的功用,都是被动的来行文的,具有被动性。
不同点:复函主要用于回复不相隶属机关的来函,属平行文;批复只能用于答复下级机关的请示事项,属下行文;答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问,属上行文。
关于拟录用××××届大中专毕业生的函省人事厅:根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定,我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。
应用文写作询问函怎么写篇一:现代应用文写作函的写作格式一函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
(二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
XX大学文件
X函(2011)77号
签发人:XXX
XX大学
关于砍伐5棵大白杨的函
A街道办事处绿化办公室:
XX大学教学楼始建于XXXX年,当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。
直到今年,大白杨平均树高10米,宽70厘米。
由于该教学楼年久失修,楼体的部分位置已经出现裂缝。
据有关专家评估,该教学楼的使用年限只有5年左右。
鉴于此楼是供给学生使用,经常要用来上课。
为了保证学生安全,不发生意外事故。
经学校办公室书记们研究,拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。
因此在危楼的周围的5棵大白杨,根据有关建筑法规规定,必须砍伐掉。
因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨,相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。
我校承诺,在新楼建成之后,为了本市区的绿化和校园的美化,还会再次在新楼周围栽种树木花草。
特此函询,盼复
XX市XX大学(印章)
二0一一年十二月二十九日主题词:绿化,砍伐,函
XX市XX大学办公室2011年12月30日(印发)。
应用文写作-邀请函邀请函亲爱的[受邀人姓名],我们诚挚地邀请您参加[活动名称]。
本次活动将于[日期]在[地点]举行。
我们非常荣幸邀请您作为我们的贵宾出席。
一、活动简介1-1 活动名称:[活动名称]1-2 活动时间:[日期]1-3 活动地点:[地点]1-4 活动主题:[主题]二、活动安排2-1 到达与注册您可于[时间]抵达活动地点,并前往注册处进行签到。
2-2 开幕式[开幕式内容]2-3 主题演讲[主题演讲内容]2-4 专题讨论[专题讨论内容]2-5 休息与自由交流时间您可在指定地点享受茶点,并与其他与会嘉宾进行交流。
2-6 晚宴晚宴将于[时间]在[地点]举行,届时请您准时赴约。
2-7 闭幕式[闭幕式内容]2-8 活动结束三、回复方式请您于[日期]前回复是否能出席本次活动。
您可以通过以下方式进行回复:●电子[邮箱地质]●方式:[方式号码]●短信:[方式号码]四、衣着要求请您在活动期间着装得体。
建议男士穿着正装,女士穿着正式礼服。
五、住宿安排如果您需要住宿,我们已为您预订了[酒店名称]的房间。
您可以直接与酒店联系,并告知您的姓名以及预订信息。
六、交通安排请您提前安排前往活动地点的交通工具。
以下是一些常见的交通方式:●自驾车:请使用导航前往[地点]。
●公共交通:[最近的公交站点或地铁站点]。
●出租车:请告知司机前往[地点]。
附件:●[附件名称1]●[附件名称2]法律名词及注释:1-[法律名词1]:[注释1]2-[法律名词2]:[注释2]请您尽快回复您的出席意向。
我们诚挚期待您的光临。
祝好!此致,[您的姓名][]。