办公室牢记六大定律 要有永远忙碌的心态
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办公室定律一、老板定律:1、老板永远是对的。
2、如果你怀疑老板,请再学习第一条。
二...办公室定律一、老板定律: 1、老板永远是对的。
2、如果你怀疑老板,请再学习第一条。
二、尴尬定律: 1、苦干的不如巧干的。
2、干的不如看的,看的不如捣蛋的。
3、上去的不一定是能力强的,原地踏步的不一定是低能的。
对此,你不服不行。
三、变脸定律: 1、见到上司唯唯诺诺,这是逼办公室定律一、老板定律:1、老板永远是对的。
2、如果你怀疑老板,请再学习第一条。
二、尴尬定律:1、苦干的不如巧干的。
2、干的不如看的,看的不如捣蛋的。
3、上去的不一定是能力强的,原地踏步的不一定是低能的。
对此,你不服不行。
三、变脸定律:1、见到上司唯唯诺诺,这是逼出来的;2、见到同级嘻嘻哈哈,这是装出来的;3、见到群众凶凶巴巴,这是情感的自然流露。
学会随机应变,因人而异,看风使舵,是机关的立身之本、生存之道。
四、加班定律:1、“月亮走我也走”,领导到了下班时间不走,下属就不能理直气壮地走。
2、加班等于敬业,至于效率可以不闻不问。
3、领导不在的时候,加班等于白加。
五、新官定律:某些新上任的领导不管见到谁都是笑容可掬。
如果你认为新来的头儿平易近人,联系群众,没有架子,那就大错特错了。
3天过后,大都原形毕露,眼睛朝上,再也找不到上任伊始的影子,倒是官腔十足,架子不小。
六、趋同定律:领导的爱好,往往会成为办公室成员的共同爱好,即爱好着领导的爱好,幸福着领导的幸福,快乐着领导的快乐。
七、关系定律:1、有本事没关系的吃苦饭,没本事有关系的跟着吃,有本事又有关系的不愁吃,没本事又没关系的看别人吃。
2、有本事和没本事的,都要拼命地找关系,有了关系的则不惜绞尽脑汁巩固好关系。
八、竞争定律:能写的往往不如跑腿的,能干的往往不如能吹的,能说的往往不如会送的。
踏实本分的不如擅长张扬的,遵守制度的不如听话的,坚持原则的不如会变通的。
办公室工作人员“九九”表一、认识一个规律,也就是办公室工作的规律。
办公室对上是兵,是办事员,对下是将,是管理员。
办公室人员的职责要求必须是围着领导转,从属于领导,服务于工作。
被动性,服务性是它的本质。
业务缠身,忙忙碌碌,是它的特点,没有规律,就是它的规律。
这就要求办公人员,做到有序性和随意性,主动性与被动性有机统一。
事事从大处着眼,从小事着手,在随意中把握有序,在被动中把握主动,在普遍中开创新局面,做到不以事小而不为,不以事大而乱为,不以事乱而盲为,不以事难而怕为。
从而避免煮成一锅酱,乱成一团麻,搞得一团糟。
二、保持两种状态。
1.保持清醒的状态。
办公室工作总是千头万绪,纷纭复杂,两眼一睁忙到熄灯。
不付出超量的劳动,肯定是做不好工作的。
但是仅靠勤勤恳恳,任劳任怨也是不够的。
必须忙里偷闲,跳出事务性的圈子,静下心来,站在全局的高度,站在领导的角度,想领导之所想,想领导之应想,想领导之未想。
要每临大事有静气,时刻保持清醒头脑。
2.保持恐惧的状态。
如履薄冰,如临深渊,时时刻刻谨慎恐惧的工作。
三、摆正三个关系。
办公室的性质决定了只能是丫环带钥匙,当家做不了主。
因此在主与次,进与退,前与后之间如何把握分寸,不仅是职责的要求,也是反映我们办公室人员素质和能力的重要参数。
1.摆正工作性质的辅助性与工作要求的主动性的关系。
要参与不干预,不当二领导。
尊重不盲从,不当吹鼓手、马屁精。
干事不误事,不添乱。
2.摆正领导工作目标的统一性和职权任务的差异性的关系。
要明白办公室是单位的综合部门,但不是权力部门。
办公室人员尽管经常与领导在一起研究问题,尽管经常传达领导的指示,但是并不意味着可以发号施令,以领导自居。
3.摆正办公室人员与领导在政治地位上的平等性与领导分工的幕后与前台的关系。
因此接受领导、服从领导、服务领导不仅是办公室人员的职责所在,更是组织内部的运行的基本要求。
四、接受四种考验。
一是受得了委屈。
二是耐得住寂寞。
三是经得起诱惑。
办公室6S管理规定(5篇)第一篇:办公室6S管理规定办公室6S管理细则1.6S管理的概念6S管理即指整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全。
由于前五个词组日文的罗马拼写和第六个词组英文的字母拼写中,第一个字母均为“S”,故简称为“6S”。
6S管理起源于日本,现已成为企业现场管理的经典之作。
2.办公室6S管理的内容2.1 整理:首先,对工作现场物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;2.2 整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使工作现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;2.3 清扫:对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;2.4 清洁:维护清扫后的整洁状态;2.5 素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;2.6 安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
3.实行6S管理的目的3.1 实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
3.2 将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,提高了工作效率,优化的办公环境。
3.3 办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
4.范围适用于公司全体员工。
6S管理的实施5.1 责任部门⑪行政人事部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组即公司TS执行小组,各部门6S 成员则由TS专员担任,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
⑫在进行6S检查工作时,6S检查小组必须由6S小组组长(由行政人事部TS专员担任)和两名成员组成进行,检查至由各部门时,各部门6S成员对小组检查情况进行监督,小组成员从各部门TS专员中轮流抽选执行5.2 责任区⑪个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。
办公室工作要保持四种心态1、对事业有春天般的热情。
办公室是一个单位的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。
既然有幸走上这个岗位,就要义无反顾地投入春天般的热情,爱岗敬业、任劳任怨、执着地追寻它,尽力地干好它。
只要把每一件工作当成一种事业去追求,把领导和群众交办的每一件小事作为一项任务去完成,就会在工作实绩中获得无限的乐趣和丰厚的精神回报,精神境界就会得到升华,人生价值就会得到实现。
2、对他人有大海一样的胸怀。
做好办公室工作离不开方方面面的配合与支持。
对人虚怀若谷、宽厚容人,就会走出世俗,接近崇高,这是办公室人员的美德。
俗话说:“有容乃大,无欲则刚”,我们要容人胜己,不嫉贤妒能,甘为他人做嫁衣、作铺垫。
要容人直言,不忌恨在心;要助人为乐,不袖手旁观;要把别人的工作当作自己的工作,以主人翁姿态提建议,当参谋;把别人的困难当作自己的困难,以“甘为人梯”的风格送温暖、献爱心。
只有这样,才能赢得更多同志对我们工作的支持与合作,工作环境也才会更加宽松、和谐。
3、对名利像湖水那样平静。
作为办公室人员,要努力做到不为名所累、不为利所缚、不为欲所惑,不同别人计较享受的条件和优势,要经得住诱惑,守得住清贫,在任何情况下,对待名利始终保持一颗平常心。
如果一个人的名利永无满足,就会形成一种包袱和压力,对名利的欲望过多,必然欲壑难填,不能自己,甚至贻误事业,断送前程。
只有把名利看得淡一些,把事业看得重一些,才能摆脱因个人私欲难以满足所带来的苦恼,从中使我们的情操得到陶冶,心灵得到净化。
4、对自己像旁观者一样清醒。
能不能知己所长、知己所短,是衡量办公室人员是否成熟的重要标志。
知己所长,是要保持一种乐观向上的自信心,而不是感到高人一等。
知己所短,是要不断反省自我,扬长避短,取长补短。
取得成绩时,既感到自慰,又肯定大家的作用;受到批评时,既要有自责的勇气,又要及时改正缺点。
在现实生活中,知“长”易而知“短”难,学他人之长易,改自己之短难。
办公室工作应把握六条原则首先,高效率原则。
在办公室工作中,高效率是最重要的原则之一、要通过制定合理的工作计划、提高工作效率、优化工作流程等方式来增加工作效率。
例如,合理安排时间,合理安排工作顺序,合理分配任务,以及充分利用现代科技工具提高工作效率。
其次,团队协作原则。
办公室工作是一个团队协作的过程。
团队成员之间应当相互合作、相互支持,共同完成工作任务。
团队成员之间要加强沟通,协调一致,共同努力解决问题,共同实现团队目标。
第三,精确准确原则。
办公室工作中,精确准确是非常重要的。
只有准确理解和把握工作任务的要求,才能保证工作质量。
在处理文件、填写表格等工作时,要严谨认真,确保信息的准确性、完整性,避免出现错误和遗漏。
第四,保密原则。
办公室工作通常涉及一些敏感信息和机密文件,要严格遵守保密原则。
要明确工作中涉及的保密事项,确保信息的安全和保密,避免泄露。
第五,友善待人原则。
办公室是一个集体工作的场所,要以友善的态度对待同事。
要注重团队协作,相互尊重,相互帮助,共同创建一个和谐、舒适的工作氛围。
保持良好的工作关系对于工作的开展和个人的发展都是至关重要的。
最后,持续学习原则。
在办公室工作中,保持学习的态度是非常重要的。
要不断更新自己的知识、技能,及时了解工作领域的新动态。
通过学习能够提高自身的工作能力,适应工作的变化,保持竞争力。
总结起来,办公室工作应该把握高效率、团队协作、精确准确、保密、友善待人以及持续学习这六个原则。
只有在这些原则的指导下,才能更好地完成办公室工作,提高工作效率和质量,创造更大的价值。
职场办公室里不可替代的12大信条1、工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个影响,一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。
2、不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所作所为暴露无遗。
3、不要将公司的财物带回家,哪怕是一把废弃的尺子或一个鼠标垫。
4、不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。
更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工之大忌。
5、不要每日都是一张苦瓜脸,要试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。
试着多一点热忱,可能你就只欠这么一点点。
6、不要推脱一些你认为冗长且不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。
7、不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是在电话里。
在拿起电话前,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。
8、不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。
如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话问问事情是否已得到控制。
就算是平常的日子,在离开公司之前,向你的主管打声招呼也是好的。
9、不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。
10、冒领功劳等于制造敌人,若你因一个不属于自己的成绩而受到称赞,那么你就坦白地讲出来。
11、不要在上司说些不好笑的笑话时开怀大笑,应当明白上司需要一个有创意、有热忱的工作者远远胜过一个应声虫。
12、不要把办公室家庭化,这是不专业的表现,也是侵犯公司领地,更何况公司的客户没几个人愿意知道你的家庭是什么样。
办公室处事原则办公室是一个集体工作的环境,每个人都需要与他人进行合作和交流。
为了保持良好的工作氛围和高效的工作效率,每个人都应该遵守一些办公室处事原则。
以下是一些常见的办公室处事原则,希望对你有所帮助。
1. 尊重和礼貌:在办公室中,尊重和礼貌是最基本的原则。
与同事交流时,要注意用语文明、态度友好。
避免使用侮辱性的语言或行为,尊重他人的观点和意见。
2. 有效沟通:良好的沟通是办公室合作的关键。
与同事交流时,要清晰明了地表达自己的意思,避免产生误解。
同时,要倾听他人的观点和意见,积极参与讨论。
3. 团队合作:办公室是一个团队合作的环境,每个人都应该积极参与团队的工作。
与同事合作时,要互相支持、互相帮助,共同完成任务。
遇到问题时,要及时寻求帮助,与他人合作解决。
4. 时间管理:在办公室中,时间是宝贵的资源。
每个人都应该合理安排自己的时间,高效地完成工作。
避免拖延和浪费时间,合理规划工作任务,提高工作效率。
5. 解决冲突:在办公室中,难免会出现一些冲突和分歧。
当出现冲突时,应该冷静地面对,并寻求解决办法。
可以通过沟通、妥协和合作来解决冲突,避免情绪化的反应。
6. 保护机密信息:在办公室中,有一些机密信息需要保护。
每个人都应该严守机密,不泄露任何机密信息。
遵守公司的保密规定,确保公司和客户的利益不受损害。
7. 尊重个人空间:办公室是一个共享的空间,每个人都应该尊重他人的个人空间。
避免干扰他人的工作,保持办公区域的整洁和安静。
如果需要与他人交流,可以先征求对方的同意。
8. 积极反馈:给予同事积极的反馈是建立良好工作关系的重要一环。
当同事表现出色时,应该给予赞扬和鼓励。
同时,如果有改进的建议,也可以适当地提出,帮助同事提高工作水平。
9. 持续学习:办公室是一个不断学习和成长的地方。
每个人都应该持续学习,提高自己的专业能力和技能。
可以参加培训课程、阅读相关书籍或与同事交流,不断提升自己的工作能力。
10. 灵活适应:办公室是一个不断变化的环境,每个人都应该灵活适应变化。
办公室的生存法则办公室是一个充满竞争和压力的环境,无论您是新入职的职员还是办公室老手,掌握一些生存法则是非常重要的。
这些法则会帮助您在办公室中建立良好的人际关系,提高工作效率,获得升职机会。
以下是一些办公室生存法则:1.尊重他人:无论是上级、同事还是下属,尊重他人是成功的重要基石。
尊重他人的意见和意愿,不要随意批评或诋毁他人。
与人为善,帮助他人解决问题,建立良好的工作关系。
2.保持职业形象:在办公室中,保持职业形象非常重要。
穿着整洁得体,遵守公司的着装规范。
保持良好的卫生习惯,定期梳洗干净。
同时,注意言行举止,避免使用粗俗的语言或举止不当。
3.高效沟通:良好的沟通技巧是办公室生存的关键。
清晰地表达自己的想法,学会倾听他人的观点。
不要使用复杂的术语,简明扼要地传达信息。
当与他人沟通时,保持良好的眼神接触和肢体语言。
4.保持积极态度:在办公室中,积极的态度是取得成功的关键。
不要抱怨或抱怨,而是寻找解决问题的方法。
保持乐观和开放的心态,与团队合作,共同实现目标。
5.独立自主:在办公室中展示自己的能力和独立性是至关重要的。
尽可能多地学习新的技能和知识,提高自己的工作能力。
同时,学会自我管理。
制定工作计划,遵守时间限制,确保任务准时完成。
6.处理冲突:在办公室中,冲突是不可避免的。
学会有效地处理冲突,避免将个人情绪带入其中。
保持冷静和理智,寻找解决问题的方法。
如果需要,寻求上级或人力资源部门的帮助。
7.保护机密:在办公室中,保护公司和客户的机密信息是非常重要的。
不要泄漏任何重要信息,确保文件和电子设备的安全。
严格遵守公司的保密政策,确保公司利益和声誉不受损害。
8.培养良好的人际关系:在办公室中,与同事建立良好的人际关系是非常重要的。
尝试与不同部门的员工合作,通过互相帮助和支持来建立信任和友谊。
避免办公室政治和八卦,保持专业和友好的态度。
9.持续学习:在快速发展的商界,持续学习非常重要。
参加培训课程和研讨会,保持对新技术和趋势的了解。
职场守则“六要六不要”一个人进入到一个新的公司,不管是作为新员工还是空降兵,要想快速适应环境,要想突出重围,玩转职场,必然要遵守一些职场规则。
一、六要:1、要积极主动做好力所能及的事,眼明手快,做一个对别人有所帮助的人,或是做一个被别人需要的人,从细节上要求自己。
办公室是公司的综合机构,服务领导,要眼观六路,耳听八方。
方法:先从打扫卫生做起,每天早到半个小时,打扫办公室,擦桌子,打开水,扫地、拖地。
2、要认清形势观察公司阵营情况,做好上传下达工作,不乱表态,以客观事实为基础,不带个人主观意见,不盲从,先求自保、后谈业绩。
方法:多从历次制度或是通知中分析情况,多观察哪些人走得近,遇事多想一想,不能决定时则保持沉默。
3、要尊重他人尊重从沟通开始,不管对方职务高低,年龄大小,工作分工如何,尊重每一位员工,平等对话,既要诚肯地赞美他人,又不当众揭他人的短,牢记三人行必有我师的古训。
方法:遇事多征求别人意见,多听听别人的分析,多请教,多商量,求同存异。
4、要摸清关系民营企业,处处惊心,不求与皇亲国戚为友,不求与元老功勋为伴,在扫马路的都有可能是金枝玉叶的年代,但愿小心驶得万年船,有些事不看僧面看佛面。
所以,搞明白员工背后站的是谁,远比弄清员工是谁来得重要。
方法:通过与保安交流,校友关系了解,老乡关系询问,办公室综合档案查阅,多听,多观察,在笔记本上画员工关系鱼骨图。
5、要牢记岗位职责查看本岗位工作说明书,了解本岗位具体工作事项,明确份内职责,做好应该做的事。
本职工作做不好会减分,其他工作做的再好不会加分,牢记不能:种了他人田,荒了自己地。
方法:以岗位说明书为标准,领导具体安排为核心,办公室同事请求为参考。
6、要兼听则明任何时候,兼听则明,偏信则暗,遇事不要冲动,不要急于做决定,要分析主客观原因,多听正反方意见,以事实为依据,以具体证据为标准,不拍脑袋做决定,更不能听风就是雨。
方法:遇事要做调查,收集证据,找证人,摆事实,证据不充分不汇报,事实不清楚不传达。
办公室牢记六大定律要有永远忙碌的心态
现代的办公室法则中,有着很重要的黄金定律,如果你一旦不按照规矩来做事情的话,必将被同仁鄙视而得不到应该有的回报。
如果你想做到在办公室里“游刃有余”,那不妨来看看办公室里这些重要的细节,你是否注意到了。
黄金定律之一:永远排在倒数第二的位置上
做策划,开办公会,你总是抢着发言,样样都当成生命中最重要的事情来做,到最后烦你的不但是那些同事,还包括你的上司也会鄙视你。
俗话说,“枪打出头鸟”,但却又不能总是落后,所以,一个舒服的状态就是知道在自己之后,还有一个排在最末位置上的同事。
不是现在时兴末位淘汰吗?你只要保住你倒数第二的位置就够了。
假如你身处最末一位的层级,赶紧实施紧急救助,不要让自己总保持这样的状态。
因为你可能输的不只是工作成绩,还有你的工作信心。
黄金定律之二:该闭嘴时就闭嘴
小张在你面前说,小王和上司关系暖味,小王在你面前说,小张经常乱用人际关系,而你把这些都在无意中告诉了她们,完了,天下大乱就因为你的行为让所有的人都见“君”如见虎。
有时候,办公室里与同事聊天是一种团结同事最直接的方法,你会突然发现自己身处颇为微妙的境界。
对你未经训练的耳朵来说,他们似乎是在争论有关工作上的小事。
但是,你知道这只是表面的现象,根本原因在于这两个人根本就彼此讨厌对方。
你一定要克服你想插嘴的欲望,紧紧地闭上你的嘴。
基本上,无论你说什么都将是错的,不是因为你缺乏解决方案或是社交技巧,而是因为没有人会在这时候喜欢裁判员。
黄金定律之三:避免被别人利用
大王看着老李生气,大王在你面前想寻求同情,你就义气用事以老李为敌。
这样本不关你的事情,却自己惹的一身“骚”,和老李的关系也变的紧张起来。
别傻了,这样做没人说你勇敢和智慧。
假如你真的与他们的思路相契合,那么你就该知道,他们多喜欢听自己说话。
从在沐浴时唱歌,到在你的答录机上留下一长串的讯息,再到在一个会议中,把同样一件事情用不同的方法讲5遍,人们似乎永远都不会厌倦自己。
假如你够聪明,你就该让他们一偿“夙愿”。
假如你需要让别人知道你仍然醒着,只要不时简单地发出“嗯”或“对”就可以了。
你将会被称赞是个不只会听人说话,而且还了解别人的人,就算你压根儿就不是。
避开麻烦、困难以及窘境,别像个喜好挑战的参赛者一样来过活。
黄金定律之四:发明一个容易解决的难题
也许你天生具有实现自我价值的冲动。
但是,唉,你就是懒惰。
因此,你最好的赌注是去发明一个容易解决的难题,并且把它给解决,而不是在那寒冷残酷的世界中,寻找一个真正而且难以驾驭的难题。
老总要做一个数据的调查报告,你却早早就做好了却一直没机会用,忽然这时候用上了,立刻你就成为了老总心中的救命稻草。
什么事是你恰巧碰上,或是无意间已经尝试过了的呢?也许就是在你已经准备好的一份电脑文件上,再做点小变动就可以解决的;要知道有时候耍点小聪明,搞点小手腕并不是件坏事情,以这种方式,你将会在投入最小努力的同时,也建立起善于应变、自觉、自发的名声。
在巧妙地填上你所建立的“空格”后,你将被视为一个上进的特别人物。
在人生这家连锁商店的经营中,你将会被视为成功的连锁店加盟商。
黄金定律之五:别兴风作浪
在工作中你喜欢搞一些恶作剧来吓吓前台的小张,你喜欢挑拨老李和上司吵架,你喜欢耍同事们以此为乐,你喜欢传播办公室的绯闻,你喜欢让每天生活新鲜刺激……可是,你有想过别人对你的看法吗?除非你正在海边,或是在一场球赛当中,否则,你千万要把“兴风作浪”给忘了。
虽然总是会有意外,但是并不需要冒着被呛水的危险去“游泳”。
世上是没有不透风的墙的。
要记住,让一个人对你保持好的印象很难,但改变印象却很容易。
兴风作浪之人总是会给人留下坏名声的,说不定老板也会听到哦!
黄金定律之六:永远忙碌的心态
你天天上班一进办公室就开始忙碌,打开电脑,满桌的文件,手忙脚乱,小张,老李,包括和你相处不好的老王都看见了。
一份工作你可以分几次来做,但每天你都有事情做是最好的工作行为,效率可以决定一切,也可以毁灭一切。
在上司与同事的眼中,永远的忙碌是最有说服力的。
你的忙碌虽然你也许觉得是假假的。
但却给所有的人危机感,时间长了大家都会形成一种印象:你是个好职员。
你在公司人眼中的重要性,将提供给你更多的加薪、晋升以及受尊重的机会,这是再怎么努力工作也永远比不上的。