上海市建设工程竣工资料归档要求

上海市档案馆对建设工程归档的要求随着城市的发展和建设，各种各样的建设工程如雨后春笋般涌现。

为了保留这些建设工程的历史记录和信息，上海市档案馆对建设工程归档提出了一系列要求。

归档的建设工程必须是符合法律法规的合法工程。

这意味着建设工程必须具备相应的建设许可证和相关手续。

档案馆要求工程业主提供相关的法律文件和证明材料，以确保工程的合法性。

建设工程归档要求提供详细的工程信息。

这包括工程的基本信息，如工程名称、工程地点、工程类型等。

此外，还需要提供工程的建设规模、施工单位、设计单位等信息。

这些信息有助于档案馆对工程进行分类和整理。

第三，建设工程归档要求提供完整的施工图纸和设计文件。

这些文件是工程建设的基础，包括施工图纸、设计方案、工程量清单等。

档案馆要求这些文件具备较高的可读性和保存性，以便长期保存和使用。

第四，建设工程归档要求提供工程的验收和竣工文件。

这包括工程的验收报告、竣工图纸、竣工报告等。

这些文件是工程建设完成后的重要证明，档案馆要求它们具备较高的可信度和权威性。

第五，建设工程归档要求提供工程的质量检测和监督记录。

这包括工程的质量检验报告、监理报告、施工记录等。

这些记录是工程质量的重要依据，档案馆要求它们能够真实反映工程的质量状况。

第六，建设工程归档要求提供工程的维护和保养记录。

这包括工程的维护保养手册、定期维护记录、维修记录等。

这些记录有助于了解工程的使用情况和维护情况，对于后续的工程管理和维修具有重要价值。

建设工程归档要求提供工程的历史信息和影像资料。

这包括工程的历史照片、视频资料、相关新闻报道等。

这些资料能够帮助人们了解工程的历史背景和发展过程，具有重要的文化和历史价值。

上海市档案馆对建设工程归档提出了严格的要求。

这些要求旨在保留和记录建设工程的历史信息和价值，为后人提供重要的参考和借鉴。

通过规范的归档工作，可以更好地保护和传承城市的建设成果。

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction project archive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。

上海市建设工程档案验收认可程序及文书规定第一条（目的依据）为进一步规范上海市建设工程档案验收认可程序，促进依法行政，根据《上海市城乡规划条例》、《上海市档案条例》、《上海市地下空间规划建设条例》、《城市建设档案管理规定》、《上海市城市建设档案管理暂行办法》等规定，制定本规定。

第二条（验收告知）市、区（县）规划土地管理部门应当在签订国有土地出让合同和办理建设工程规划许可证时告知建设单位（个人）报送竣工档案的要求。

市、区（县）规划土地管理部门应当将报送竣工档案有关事项在政府网站予以公布。

第三条（指导检查）建设单位（个人）在建设项目申请和工程施工过程中应当建立档案资料归档制度，及时收集、整理建设活动中形成的档案资料。

城建档案管理机构根据法规规章规定，对建设单位（个人）在工程建设过程中的城建档案管理工作进行指导和检查。

分标段或分单位工程实施建设的项目，应及时跟踪检查。

检查时，城建档案管理机构可以依法查阅或者要求建设单位（个人）提供该阶段建设完成时应保存的档案，并在《建设项目竣工档案检查记录单》上做好记录。

建设单位（个人）应当如实提供有关材料。

检查中发现问题的，城建档案管理机构应当向建设单位（个人）发出《建设工程竣工档案检查整改告知单》。

在竣工验收阶段检查合格的，发出《建设工程竣工档案检查结论单》。

第四条（验收申请）建设单位（个人）应当在申请建设工程规土综合验收前，向城建档案管理机构提出建设工程竣工档案验收申请；也可在申请建设工程规土综合验收时，一并提出建设工程竣工档案验收申请。

市、区（县）规划土地管理部门收到申请后应当转交城建档案管理机构。

申请建设工程竣工档案验收，应当提交以下材料：（一）《建设工程规土管理综合验收申请表》或《建设工程竣工档案验收申请表》；（二）建设项目（工程）竣工档案索引目录；（三）建设工程竣工档案检查结论单；（四）建设项目（工程）竣工档案电子档案光盘。

市、区（县）规划土地管理部门、城建档案管理机构接受材料时应当出具收件凭据。

建设工程竣工档案报验要求及说明第1条：竣工档案的交底说明1-1、档案文件的交底范围：本次交底的竣工档案报验要求及说明，仅适用于宝山区范围内的建设工程，不含其它区域及上海市市馆的档案报验范围。

1-2、档案文件的套（份）数量：竣工档案目录表中所要求提供的套（份）数量，仅满足城建档案报验时的套（份）数量。

根据项目验收的实际情况，其他部门或单位需要提供同类型资料的，应另行增加套（份）数量。

1-3、档案文件的版本要求：为了方便建设单位将来对竣工档案的查证和利用，归档资料的版本应根据档案目录表中所规定的版本要求收集并提供，政府各部门的审批文件，应尽量提供原件归档。

施工过程中的施工资料及监理资料，由现场资料员做建记录的技术资料，必须全部采用原件归档。

目录表中注明可以采用复印件的资料，复件必须与原件相一致，复印后的资料，必须加建设单位盖红色公章，严禁彩色复印。

第2条：竣工档案的报验要求2-1、档案文件的技术要求：竣工档案文件必须真实、完整、准确的收集项目建设全过程的资料。

施工技术资料必须在施工建设过程中，按工程实际建设的施工日期，质量检查及验收的情况，按实做建施工资料并收集相关的质保资料。

2-2 档案文件的组成（分三个阶段）：○1从前期的开发立项至取得施工许可证○2中期的开工建设至施工结束○3后期的竣工验收至取得房地产权证。

2-3、档案文件的分类（分七个部分）：○1立项报批文件○2招标投标文件○3设计勘察文件○4施工资料文件○5竣工图纸文件○6监理资料文件○7竣工验收文件。

2-4、档案文件的内容：建设工程项目含人防工程，在报送城建档案验收时，必须提供二套纸质文件及一套电子扫描文件。

总投资额在5千万元至1个亿之间的项目，应制作7寸照片档案30-40张，总投资额在1个亿以上的项目，应制作7寸照片档案40-50张，同时应提供一套电子版照片，内容应反映工程在建设过程中的施工实物质量，每张照片背面应注明单体名称及层次，以及拍摄照片的实物及日期。

一、混凝土试件的取样及制作（一）现场搅拌混凝土根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》（GB 50204-2002）和《混凝土强度检验评定标准》（GBJ107－87）的规定，用于检查结构构件混凝土强度的试件，应在混凝土的浇筑地点随机抽取。

取样与试件留置应符合以下规定：1、每拌制100盘但不超过100立方米的同配合比的混凝土，取样次数不得少于一次；2、每工作班拌制的同一配合比的混凝土不足100盘时，其取样次数不得少于一次；3、当一次连续浇筑超过1000立方米时，同一配合比的混凝土每200立方米取样不得少于一次；4、同一楼层、同一配合比的混凝土，取样不得少于一次；5、每次取样应至少留置一组标准养护试件，同条件养护试件的留置组数应根据实际需要确定。

（二）结构实体检验用同条件养护试件根据《混凝土结构工程施工质量验收规范》的规定，结构实体检验用用同条件养护试件的留置方式和取样数量应符合以下规定：1、对涉及混凝土结构安全的重要部位应进行结构实体检验，其内容包括混凝土强度、钢筋保护层厚度及工程合同约定的项目等。

2、同条件养护试件应由各方在混凝土浇筑入模处见证取样。

3、同一强度等级的同条件养护试件的留置不宜少于10组，留置数量不应少于3组。

4、当试件达到等效养护龄期时，方可对同条件养护试件进行强度试验。

所谓等效养护龄期，就是逐日累计养护温度达到600℃.d，且龄期宜取14d～60d。

一般情况，温度取当天的平均温度。

（三）预拌（商品）混凝土预拌（商品）混凝土，除应在预拌混凝土厂内按规定留置试块外，混凝土运到施工现场后，还应根据《预拌混凝土》（GB14902－94）规定取样。

1、用于交货检验的混凝土试样应在交货地点采取。

每100立方米相同配合比的混凝土取样不少于一次；一个工作班拌制的相同配合比的混凝土不足100立方米时，取样也不得少于一次；当在一个分项工程中连续供应相同配合比的混凝土量大于1000立方米时，其交货检验的试样为每200立方米混凝土取样不得少于一次。

上海市城建档案馆
关于建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具样
式的服务提示
市城建档案馆为进一步提升服务质量，便于建设单位选购建设项目（工程）竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具，依据《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》（DG/TJ08-2046-2008）（以下简称《技术规范》）以及有关法律、法规，现将我馆有关档案装具归档样式告知如下：
一、本提示所称档案装具是指《技术规范》规定的：
(一)案卷封面见附录A（含照片档案案卷封面见附录B）；
(二)案卷备考表见附录C（含照片档案卷内备考表见附录D）；
(三)档案盒见附录E（含录像档案盒）等。

二、竣工档案案卷封面、备考表、档案盒等档案装具的材质、规格、质量、样式等均应符合《技术规范》和有关国家现行法律、法规、标准的规定。

档案盒样例（正面）
档案盒样例（侧面）
档案盒样例（内部）
照片册样例（封面）
照片册样例（内部1）照片册样例（内部2）
照片册样例（内部3）
照片册样例（内部4）
照片册样例（内部5）
案卷封面样例案卷备考表样例。

上海市2009 年建设工程竣工档案编制规范目录第一章总则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1 第二章验收报送工作程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 第三章建设单位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 第四章归档文件质量要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 3 第五章档案整理基本要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 第六章声像档案的归档范围及编制要求⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 第七章电子档案的编制与报送⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯8附件：1. 建设工程竣工档案归档内容2. 地下管线工程竣工档案归档范围3. 园林工程档案归档内容4. 卷内目录、卷内备考表、卷盒、著录单式样第一章总则一、为规范本市建设工程竣工档案的编制、验收和报送工作，根据《建设工程质量管理条例》《科学技术档案工作条例》、《济南市档案条例》、《城市建设档案管理规定》、《济南市城市建设档案管理规定》及其它相关法律、法规和规定，制定本规定。

二、在本市行政区域范围内的建设工程竣工档案的编制、验收及报送工作应当按照本规定执行。

三、本规定所指的建设工程是指工业、民用建筑工程；市政基础设施工程；公用基础设施工程；交通基础设施工程；园林建设、风景名胜建设工程；市容环境卫生建设设施工程；地下管线工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有关的军事工程。

本规定所指的建设工程竣工档案（以下简称竣工档案）是指建设工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。

四、建设工程竣工档案包括工程前期准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件、竣工测量资料、声像资料以及相关的管线竣工测量资料。

竣工档案必须真实地反映建设全过程，并按工程建设程序进行编制，达到完整、准确、系统的要求。

五、本市或区（县）城建档案管理机构负责相应的市或区（县）竣工档案的编制、验收及报送的管理工作。

第二章建设工程竣工档案验收报送工作程序一、建设单位在办理建设项目报建手续前，应到市城建档案馆查询施工地段的地下管线档案，并取得该施工地段地下管线现状资料。

第六章建设项目（工程）竣工档案归档范围一、建筑项目（工程）竣工档案归档范围（表6-1）表6-1 建设项目（工程）竣工档案归档范围类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）A 立项文件1 项目建议书的批复、请示（立项申请报告及批复）永久★2 项目建议书永久★3 可行性研究报告（或备案）的批复、请示永久★4 可行性研究报告永久★5 项目评估文件（环境影响评估报告）永久6 计划任务书及计划任务书的批复永久★7 关于立项有关的会议纪要、领导讲话等相关文件永久B 选址文件1 项目选址意见通知书永久2 建设项目选址的批复永久3 建设项目选址的请示或报告永久C 规划文件1 控制性详细规划的批复永久2 详细规划说明书及图纸永久D 用地文件1 建设用地规划许可证的通知永久2 建设用地规划许可证及附件永久★3 建设用地批准书永久★4 工程征用、划拨土地的通知及征用、划拨土地的请示永久★5 征地明细表永久6 国有土地使用证或国有土地使用证转让、抵押等文件永久★7 土地转让合同及备案登记证明永久★8 土地出让合同永久★9 土地勘察定界报告书永久★E 动拆迁文件1 动拆迁许可证长期2 支拆迁协议书、合同长期★3 房屋补偿金额审核单长期4 房屋产权及有关证明长期5 房屋调配报批表长期类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档一、前期文件材料（原件或复印件）6 试看房屋同意签证长期★7动拆迁居民登记调查汇总材料、拆迁安置意见、文字等相关文件长期F 申照文件1 建设工程规划许可证及附件永久★2 环保、卫生、人防、交通等审核意见单永久★3 建设工程灰线复验永久4 建设工程施工许可证等相关的工程报建、报监文件永久G 招投标文件1 市招标办授权管理通知长期2 中标通知书（勘察、设计、监理、施工）长期★3 上海市建设工程招标办事流程表（勘察、设计、施工、监理）长期★4 上海市建设工程IC卡长期5 招标文件、工程量清单、报批表（勘察、设计、施工、监理）长期6 投标单位资质审核资料（勘察、设计、施工、监理）长期7 招标文件答疑纪要（勘察、设计、施工、监理）长期8 送审标底、核查标底（勘察、设计、施工、监理）长期9 开标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期10 询标记录（勘察、设计、施工、监理）长期11 评标过程的有关资料（勘察、设计、施工、监理）长期12 决标情况汇总表（勘察、设计、施工、监理）长期13 中标单位标函（勘察、设计、施工、监理）长期14 未中标通知书（勘察、设计、施工、监理）长期15 有关法定代表人证明或委托代理人证明或联建协议长期16 委托代理招标协议（勘察、设计、施工、监理）长期17 资金落实证明长期18 查处资料（含处罚决定书、处罚经过、处罚结果）长期H 测绘文件1 地形测量和拔地测绘成果报告、测绘委托合同等相关文件长期I 其他长期★二、设计文件材料（原件）1 设计合同、勘察合同永久2 设计计算书或代保管证明书永久★3 设计（概）预算书永久4 工程水文、地质、勘察报告及地质图永久★5 建设工程施工图设计文件审查合格书永久★6 方案设计审定通知书及审查意见等相关文件永久类别顺序文件材料名称归档范围及保管期限建设单位城档三、监理文件材料（原件）1 监理合同长期★2 监理规则、监理实施细则长期3 设计交底与图纸会审会议纪要长期4 监B1 监理工程师通知单长期★5 监A6 监理工程师通知回复单长期★6 监C1 监理工作联系单长期★7 监C2 工程变更单及附件长期8 监A1 工程开工/复工报审表长期9 监B2 工程暂停令长期10 监A2 施工组织设计（方案）报审表长期11 监A3 分包单位资格报审表长期12 监A4 报验申请表长期13 监A5 工程款支付申请表长期14 监B3 工程款支付证书长期15 监A7 工程临时延期申请表长期16 监B4 工程临时延期审批表长期17 监B5 工程最终延期审批表长期18 监A8 费用索赔申请表长期19 监B6 费用索赔审批表长期20 监A9 工程材料、构配件、设备的质量证明文件长期21 监A10 工程竣工报验单长期22 测量核验资料长期23 工程进度计划长期24 检查试验资料长期25 隐蔽工程验收资料长期26 会议纪要长期27 来往函件长期28 监理日记长期29 监理月报长期★30 质量缺陷与事故的处理文件长期★31 分部工程、单位工程等验收资料长期32 竣工结算审核意见书长期33 工程质量评估报告等专题报告长期★34 监理工作总结长期★35 其他长期★一土建工程1 施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项、分部工程质量验收证明书（基础、主体）永久★4 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期5 A-2 施工组织设计修改审批表长期6 A-3 施工组织设计长期7 A-4 其他规范、规定要求的施组内容长期8 B-2 建设工程质量人员从业资格审查表长期★9 B-3 建设工程特殊人员上岗证审查表长期★10 B-4 工程地质勘探报告长期11 B-5 建设工程开工报告长期★12 B-6 建设工程复工报告长期★13 B-7 建设工程竣工报告长期★14 设计变更依据性文件对照表永久★15 B-8 图纸会审设计交底纪要永久★16 B-9 技术核定单永久★17 B-10 设计变更通知永久★18 B-11 地基验槽记录永久★19 B-12 技术质量交底记录永久20 B-13 建（构）筑物测量复核单永久★21 B-14-1 建（构）筑物沉降观测成果永久★22 B-14-2 建筑工程沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图永久★23 B-15 垂直测量成果表永久★24 隐蔽工程验收记录汇总表永久25 B-16 隐蔽工程验收记录永久26 B-17 工程技术复核单长期27 B-18 施工现场质量管理检查记录长期28 B-19 混凝土浇灌令长期29 B-20 泼水检验记录表长期30 B-21 楼地面管道盛水记录表长期31 B-22 屋面天沟蓄水、四周淋水试验检验记录表长期32 B-23 住宅垂直集中排烟气系统检查表长期33 B-24 工程质量一般事故报告表长期★34 B-25 工程质量重大事故报告表长期★35 B-26 工程质量保修书长期36 B-27 施工日记长期37 B-29 其他资料长期38 C-1 砂浆试块抗压报告汇总表长期39 C-2 砂浆试块抗压强度试验报告长期40 C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表长期41 C-4 商品砂浆质量说明书长期42 C-5 混凝土试块抗压报告汇总表长期43 C-6 混凝土试块抗压强度试验报告长期44 C-7 混凝土试块数理统计评定表长期45 C-8 混凝土试块非数理统计评定表长期46 C-9 混凝土同条件养护试块抗压强度报告汇总表长期47 C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告长期48 C-11 混凝土同条件养护数理统计评定表长期49 C-12 混凝土同条件养护非数理统计评定表长期50 C-13 混凝土抗渗试验报告汇总表长期51 C-14 混凝土抗渗试验报告长期52 C-15 混凝土非破损检测报告（一）（二）长期53 C-16 混凝土配合比通知汇总表长期54 C-17 混凝土配合比通知长期55 C-18 混凝土质量证明书汇总表长期56 C-19 混凝土质量证明书（含准用证）长期57 C-20 混凝土坍落度测定记录长期58 C-21 混凝土构件质量证明书汇总表长期59 C-22 混凝土构件质量证明书长期60 C-23 砂垫层环刀测定报告长期61 C-24 回填土击实试验测定报告长期62 C-25 钢材质量证明书、复试报告汇总表长期63 C-26 钢材质量证明书（含准用证）长期64 C-27 钢材试验报告长期65 C-28 钢材化学分析试验报告长期66 C-29 钢筋焊接试验报告汇总表长期67 C-30 钢筋焊接试验报告长期68 C-31 钢筋机械连接拧紧扭矩值测定记录长期69 C-32 水泥质量证明书、复试报告汇总表长期70 C-33 水泥质量证明书（含准用证）长期71 C-34 水泥检验报告长期72 C-35 砌体质量证明书、复试报告汇总表长期73 C-36 砌体材料质量证明书（含准用证）长期74 C-37 砌体材料检验报告长期75 C-38 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表长期76 C-39 粗骨料质量证明书（含准用证）长期77 C-40 粗骨料检验报告长期78 C-41 细骨料质量证明书、复试报告汇总表长期79 C-42 细骨料质量证明书（含准用证）长期80 C-43 细骨料检验报告长期81 C-44 木制品质量证明书长期82 C-45 门窗质量证明书长期83 C-46 门窗发难检测试验报告长期84 C-47 金属构件质量证明书汇总表长期85 C-48 金属构件质量证明书长期86 C-49 防水材料质量证明书、复试报告汇总表长期87 C-50 防水材料质量证明书（含准用证）长期88 C-51 防水材料检验报告长期89 C-52 烟道质量证明书汇总表长期90 C-53 烟道质量证明书长期91 C-54 焊接材料质量证明书汇总表长期92 C-55 焊接材料质量证明书长期93 C-56 玻璃质量证明书汇总表长期94 C-57 玻璃质量证明书长期95 C-58 饰面材料质量证明书汇总表长期96 C-59 饰面材料质量证明书长期97 C-60 饰面材料检验报告长期98 C-61 预应力钢材质量证明书、复试报告汇总表长期99 C-62 预应力钢材质量证明书长期100 C-63 预应力钢材质量复试报告长期101 C-64 预应力钢筋锚具、夹具质量证明书、复试报告汇总表长期102 C-65 预应力钢筋锚具、夹具质量证明书长期103 C-66 预应力钢筋锚具、夹具复试报告长期104 C-67 施工现场预应力张拉记录长期105 C-68 外墙屋面保温隔热材料质量证明书汇总表长期106 C-69 外墙屋面保温隔热材料质量证明书（含准用证）长期107 C-70 室内环境检测报告长期108 C-71 其他资料长期109 D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期★110 D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期★111 D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期★112 D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录长期★113 D-6 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录长期★114 D-7 主体结构分部（子分部）工程质量验收记录长期★115 D-8 建筑装饰装修分部（子分部）工程质量验收记录长期★116 D-9 建筑屋面分部（子分部）工程质量验收记录长期★117 D-10 分项工程质量验收记录长期118 D-11 检验批质量验收记录长期119 D-12 质监机构签发质量不合格项目通知（含整改单、停工单）长期★120 D-13 质量整改报告及复查意见长期★121 D-17 其他资料长期122 施工小结长期★123 其他长期★二围护结构工程1施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 建设工程开工报告长期★5 建设工程竣工报告长期★6 A-1 施工方案审批表长期7 A-2 施工方案修改审批表长期8 A-3 围护结构专项施工方案长期9 A-4 规范、标准规定的其他内容长期10 B-1 工程地质勘探报告永久★11 设计变更依据性文件对照表永久★12 B-2 图纸会审设计交底纪要永久★13 B-3 工程联系单永久★14 B-4 技术核定单永久★15 B-5 设计变更通知永久★16 B-6 技术质量交底记录永久17 B-7 建（构）筑物测量复核单永久★18 B-8 监测资料永久19 隐蔽工程验收记录汇总表永久20 B-9 隐蔽工程验收记录永久21 B-10 工程技术复核单长期22 B-11 混凝土浇灌令长期23 B-12 工程质量一般事故报告表长期★24 B-13 工程质量重大事故报告表长期★25 B-14 施工日记长期26 B-15 规范、标准规定的其他内容长期27 C-1 混凝土试块抗压强度试验报告汇总表长期28 C-2 混凝土试块抗压强度试验报告长期29 C-3 混凝土抗渗试验报告汇总表长期30 C-4 混凝土抗渗试验报告长期31 C-5 混凝土配合比通知汇总表长期32 C-6 混凝土配合比通知长期33 C-7 混凝土质量证明书汇总表长期34 C-8 混凝土质量证明书（含准用证）长期35 C-9 混凝土坍落度测定记录长期36 C-10 混凝土构件质量证明书汇总表长期37 C-11 混凝土构件质量证明书长期38 C-12 钢筋质量证明书、复试报告汇总表长期39 C-13 钢筋质量证明书（含准用证）长期40 C-14 钢筋复试报告长期41 C-15 钢筋焊接试验报告汇总表长期42 C-16 钢筋焊接试验报告长期43 C-17 水泥质量证明书、复试报告汇总表长期44 C-18 水泥质量证明书（含准用证）长期45 C-19 水泥检验报告长期46 C-20 砌体材料质量证明书、复试报告汇总表长期47 C-21 砌体材料质量证明书（含准用证）长期48 C-22 砌体材料检验报告长期49 C-23 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表长期50 C-24 粗骨料质量证明书（含准用证）长期51 C-25 粗骨料检验报告长期52 C-26 细骨料质量证明书、复试报告汇总表长期53 C-27 细骨料质量证明书（含准用证）长期54 C-28 细骨料检验报告长期55 C-29 钢构件质量证明书汇总表长期56 C-30 钢构件质量证明书长期57 C-31 周转设备材料的验收记录长期58 C-32 焊接材料质量证明书汇总表长期59 C-33 焊接材料质量证明书长期60 C-34 规范、标准规定的其他内容长期61 D-1 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录长期★62 D-2 分项工程质量验收记录长期63 D-3 检验批质量验收记录长期64 D-4a 质监机构签发的质量问题整改通知单长期65 D-4b 质量机构签发的局部暂缓施工指令单长期66 D-5 质量整改报告及复查意见长期67 D-7 规范、标准规定的其他资料长期68 施工小结长期★69 其他长期★三柱基工程1 施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期5 A-2 施工组织设计修改审批表长期6 A-3 施工组织设计长期7 A-4 其他规范、规定要求的内容长期8 B-2 工程地质勘探报告长期9 B-3 建设工程开工报告长期★10 B-4 建设工程竣工报告长期★11 设计性变更依据性文件对照表永久★12 B-5 图纸会审设计交底纪要永久★13 B-6 工程联系单永久★14 B-7 技术核定单永久★15 B-8 设计变更通知永久★16 B-9 技术质量交底记录永久17 B-10 建（构）筑物测量复核单永久★18 隐蔽工程验收记录汇总表永久19 B-11 隐蔽工程验收记录永久20 B-12 工程技术复核单长期21 B-13 沉桩（挖土）工程开工令长期22 B-14 试打桩记录长期★23 钢筋混凝土预制桩施工记录汇总表长期★24 B-15 钢筋混凝土预制桩施工记录长期25 B-16 混凝土预制桩外观检查记录长期26 B-17 钢管桩外观检查记录长期27 B-18 钢筋混凝土预制桩接桩外观检查记录长期28 B-19 PHC桩制桩外观检查记录长期29 B-20 钢筋混凝土离心管桩（PHC）接桩外观检查记录长期30 钻孔灌注桩钻进成孔原始记录汇总表长期31 B-21 钻孔灌注桩钻进成孔原始记录表长期32 B-22 钻孔灌注桩成孔验收记录长期33 钻孔灌注桩钢筋笼制作隐蔽工程验收记录汇总表长期34 B-23 钻孔灌注桩钢筋笼制作隐蔽验收记录表长期35 B-24 钻孔灌注桩钢筋笼吊放记录表长期36 B-25 水下混凝土灌注记录表长期37 钻孔灌柱桩隐蔽工程验收记录表长期38 B-26 钻孔灌注桩隐蔽工程验收记录表长期39 B-27 钻孔灌注桩施工记录汇总表长期★40 钻孔灌注桩施工记录表长期41 树根桩施工记录汇总表长期★42 B-28 树根桩施工记录长期43 B-29 劈裂注浆施工汇总表长期★44 B-30 劈裂注浆施工记录表长期45 深层搅拌桩施工记录汇总表长期★46 B-31 深层搅拌桩施工记录长期47 B-32 压密注浆记录长期48 B-33 高压旋喷施工记录表长期49 B-34 桩位轴线、标高、偏差记录表长期★50 B-35 监测资料长期51 B-36 施工现场质量管理检查记录长期52 B-37 工程质量一般事故报告表长期★53 B-38 工程质量重大事故报告表长期★54 B-39 工程质量保修书长期55 B-40 施工日记长期56 B-41 规范、标准规定的其他内容长期57 C-1 砂浆试块抗压报告汇总表长期58 C-2 砂浆试块抗压强度试验报告长期59 C-3 砂浆试块抗压强度统计评定表长期60 C-4 商品砂浆质量证明书长期61 C-5 混凝土试块抗压报告汇总表长期62 C-6 混凝土试块抗压强度试验报告长期63 C-7 混凝土试块数理统计评定表长期64 C-8 混凝土试块非数理统计评定表长期65 C-9 混凝土同条件养护试块抗压报告汇总表长期66 C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度试验报告长期67 C-11 混凝土同条件养护数理统计评定表长期68 C-12 混凝土同条件养护非数理统计评定表长期69 C-13 混凝土抗渗试验报告汇总表长期70 C-14 混凝土抗渗试验报告长期71 C-15 混凝土配合比通知汇总表长期72 C-16 混凝土配合比通知单长期73 C-17 商品混凝土质量证明书汇总表长期74 C-18 商品混凝土质量证明书长期75 C-19 商品混凝土坍落度测定记录长期76 C-20 商品混凝土构件（成品桩）质量证明书汇总表长期77 C-21 商品混凝土构件（成品桩）质量证明书长期78 C-22 钢筋质量证明书、试验报告汇总表长期79 C-23 钢筋质量证明书长期80 C-24 钢筋试验报告长期81 C-25 钢筋焊接试验报告长期82 C-26 水泥质量证明书、复试报告汇总表长期83 C-27 水泥质量证明书长期84 C-28 水泥检验报告长期85 C-29 粗骨料质量证明书、复试报告汇总表长期86 C-30 粗骨料质量证明书长期87 C-31 粗骨料检验报告长期88 C-32 细骨料质量证明书、复试报告汇总表长期89 C-33 细骨料质量证明书长期90 C-34 细骨料检验报告长期91 C-35 焊接材料质量证明单汇总表长期92 C-36 焊接材料质量证明单长期93 C-37 硫磺脱泥试块抗压强度试验报告长期94 C-38 角铁质保书长期95 C-39 桩身质量检验报告长期★96 C-40 桩基承载能力试验报告长期★97 C-41 灌注桩试成孔测试报告长期★98 C-42 规范、标准规定的其他内容长期99 D-1 地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录长期★100 D-2 分项工程质量验收记录长期101 D-3 检验批质量验收记录长期102 D-4a 质监机构签发的质量问题整改通知单长期103 D-4b 质监机构签发的局部暂缓施工指令单长期104 D-5 质量整改报告及复查意见长期105 D-9 规范、标准规定的其他内容长期106 施工小强长期★107 其他长期★四安装工程A 建筑给水、排水及采暖1 施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 建设工程开工报告长期★5 建设工程竣工报告长期★6 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期7 A-2 施工组织设计修改审批表长期8 A-3 施工组织设计长期9 A-4 （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同）长期10 A-5 其他规范、规定要求的施组内容长期11 B-1 建设工程质量人员从业资格审查表长期★12 B-2 建设工程特殊工程人员上岗证审查表长期★13 设计变更依据性文件对照表永久★14 B-3 图纸会审设计交底纪要永久★15 B-4 技术核定单永久★16 B-5 设计变更通知永久★17 B-6 施工交底记录永久18 隐蔽工程验收记录汇总表永久19 B-7 隐蔽工程验收记录永久20 B-8 施工现场质量管理检查记录长期21 B-9 工程质量一般事故报告表长期★22 B-10 工程质量重大事故报告表长期★23 B-11 工程质量保修书长期24 B-12 施工日记长期25 B-14 其他资料长期26 C-1 承压、设备（附件、配件）试验记录长期27 C-2 阀门调试记录长期28 C-3 管道系统压力试验记录长期29 C-4 管道冲洗（通水）记录长期30 C-5 室内消火栓系统试射试验记录长期31 C-6 卫生洁具满水试验记录长期32 C-7 排水管道通球（通水、灌水）试验记录长期33 C-8 非承压设备灌水试验记录长期34 C-9 管道系统设计记录长期35 C-10 设备试运转记录表长期36 C-11 室内消火栓系统调试合格报告长期37 C-12 生活给水水质检测报告长期38 C-13 锅炉检测报告长期39 C-35 材料、设备质量证明书汇总表长期40 C-36 给排水、采暖钢材质量证明书长期41 C-37 管道材料质量证明书长期42 C-38 管配件质量证明书长期43 C-39 给排水、采暖设备质量证明书长期44 C-40 锅炉、换热设备质量证明书长期45 C-41 阀门（散热器）质量证明书长期46 D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期47 D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期48 D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期49 D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录长期50 D-6 建筑给水、排水及采暖分部（子分部）工程质量验收记录长期★51 D-12 检验批质量验收记录长期52 施工小结长期★53 其他长期★B 建筑电气1 施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 建设工程开工报告长期★5 建设工程竣工报告长期★6 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期7 A-2 施工组织设计修改审批表长期8 A-3 施工组织设计长期9 A-4 （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同）长期10 A-5 其他规范、规定要求的施工组织内容长期11 B-1 建设工程质量人员从业资格审查表长期★12 B-2 建设工程特殊工程人员上岗证审查表长期★13 设计变更依据性文件对照表永久★14 B-3 图纸会审设计交底纪要永久★15 B-4 技术核定单永久★16 B-5 设计变更通知永久★17 B-6 施工交底记录永久18 隐蔽工程验收记录汇总表永久19 B-7 隐蔽工程验收记录永久20 B-8 施工现场质量管理检查记录长期21 B-9 工程质量一般事故报告表长期★22 B-10 工程质量重大事故报告表长期★23 B-11 工程质量保修书长期24 B-12 施工日记长期25 B-14 其他资料长期26 C-14 油浸（干式）电力变压器试验记录长期27 C-15 高压开关柜试验记录长期28 C-16 低压开关柜试验记录长期29 C-17 低压电气动力设备试验和试运行施工检查记录长期30 C-18 大型花灯安装牢固性试验记录长期31 C-19 建筑物照明通电试运行检查记录长期32 C-20 接地装置施工检查测试记录长期33 C-21 电缆（线）敷设绝缘测试记录长期34 C-22 防雷检测报告长期35 C-34 材料、设备质量证明书汇总表长期36 C-42 电气钢材质量证明书长期37 C-43 电气到导管质量证明书长期38 C-44 电缆桥架、线槽质量证明书长期39 C-45 导线、电缆质量证明书长期40 C-46 母线、封闭式母线质量证明书长期41 C-47 照明灯具质量证明书长期42 C-48 照明开关、插座质量证明书长期43 C-49 电杆质量证明书长期44 C-50 电气设备质量证明书长期45 D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期46 D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期47 D-3 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期48 D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录长期49 D-7 建筑电气分部（子分部）工程质量验收记录长期★50 D-12 检验批质量验收记录长期51 施工小结长期★52 其他长期★C 通风与空调1 施工合同及预算永久★2 工程概况永久★3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 建筑工程开工报告长期★5 建设工程竣工报告长期★6 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期7 A-2 施工组织设计修改审批表长期8 A-3 施工组织设计长期9 A-4 （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同）长期10 A-5 其他规范、规定要求的施组内容长期11 B-1 建设工程质量人员从业资格审查表长期★12 B-2 建设工程特殊工程人员上岗证审查表长期★13 设计变更依据性文件对照表永久★14 B-3 图纸会审设计交底纪要永久★15 B-4 技术核定单永久★16 B-5 设计变更通知永久★17 B-6 施工交底记录永久18 隐蔽工程验收记录汇总表永久19 B-7 隐蔽工程验收记录永久20 B-8 施工现场质量管理检查记录长期21 B-9 工程质量一般事故报告表长期★22 B-10 工程质量重大事故报告表长期★23 B-11 工程质量保修书长期24 B-12 施工日记长期25 C-23 风机、空调机组单机试运转调试记录长期26 C-24 通风机、空调机组调试记录长期27 C-25 风量平衡调试记录长期28 C-26 风管漏光检测记录长期29 C-27 正压送风、消防排烟测试记录表长期30 C-28 净化空调系统测试记录表长期31 C-29 空调（净化）空调系统检测报告长期32 C-51 通风与空调钢材质量证明书长期33 C-52 （外购）风管制作质量证明书长期34 C-53 （外购）风管部件质量证明书长期35 C-54 保温材料质量证明书长期36 C-55 通风、空调设备质量证明书长期37 C-56 电焊条质量证明书长期38 D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录长期39 D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录长期40 D-3 单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及主要功能抽查记录长期41 D-4 单位（子单位）工程观感质量验收记录长期42 D-9 通风与空调分部（子分部）工程质量验收记录长期★43 D-12 检验批质量验收记录长期44 施工小结长期★45 其他长期★D 电梯安装1 施工合同及预算永久2 工程概况永久3 分项分部工程质量验收证明书永久★4 建设工程开工报告长期5 建设工程竣工报告长期6 A-1 施工组织设计（质量计划）审批表长期7 A-2 施工组织设计修改审批表长期8 A-3 施工组织设计长期9 A-4 （采用新工艺）施工方案（内容与施工组织设计相同）长期10 A-5 其他规范、规定要求的施组内容长期11 B-1 建设工程质量人员从业资格审查表长期12 B-2 建设工程特殊工程人员上岗证审查表长期13 设计变更依据性文件对照表永久14 B-3 图纸会审设计交底纪要永久。

上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术规范Technical code for construction project archive filing and arrangementDG／TJ08—2046—2008J11321—20082008上海上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档编制技术规范Technical code for construction projectarchive fi l ing and arrangementDG／TJ08—2046—2008主编单位：上海市城市建设档案馆批准部门：上海市城乡建设和交通委员会施行日期：200 9年2月1日2008 上海上海市城乡建设和交通委员会沪建交[2OO8]982号上海市城乡建设和交通委员会关于批准《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》为上海市工程建设规范的通知各有关单位：由上海市城市建设档案馆主编的《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》，经市建设交通委科技委技术审查和我委审核，现批准为上海市工程建设规范，统一编号为DG/TJO8—2046—2008，自2009年2月1日起实施。

本规范由市建设交通委负责管理、上海市城市建设档案馆负责解释。

特此通知。

上海市城乡建设和交通委员会二00八年八十一月二十四日前言本规范是根据《城市建设档案管理规定》，结合上海实际情况，按照上海市建设和交通委员会沪建交[2007]184号文件的要求，由上海市城市建设档案馆会同有关单位共同编制而成。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了较为广泛的调查研究，总结了多年来本市建设项目(工程)竣工档案工作的实践经验，依据国家及其他相关行业标准，并以多种方式征求了有关单位的意见，对主要问题和技术难点进行了反复修改，最后经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：1总则；2术语；3基本规定；4工程文件的质量；5工程文件的组卷；6案卷构成；7工程声像档案的编制；8工程电子档案的编制等。