广州市轨道交通工程竣工档案编制移交实施细则

地铁工程竣工档案整理移交要求目录1 总则 (3)2 移交套数与归档范围 (3)2.1.1纸质档案 (3)2.1.2 声像档案 (3)2.1.3 电子档案 (4)2 刻制成光盘一式两份移交。

电子档案编制要求见第8部分。

(4)3 工程纸质文件归档质量要求 (4)4.竣工图编制质量要求 (5)5 工程声像资料的归档质量 (6)6．组卷的原则和方法 (7)7.案卷的编目 (8)8案卷的装帧要求及案卷排序 (10)9 电子文件归档要求 (10)10 档案的验收与移交 (12)附件1： (15)附件2 (43)附件3.1 (44)附件3.2 (45)附件3.3 (46)附件3.4 (47)附件3.5 (48)附件4.1 (49)附件4.2 (50)附件4.3 (51)附件5 (52)1 总则1.1为规范地铁公司地铁工程竣工档案的接收标准，建立齐全、完整、准确、系统的竣工档案，便于今后的保管和有效的开发利用，根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）《天津市建设工程文件归档整理规程》（DB29/T-86-2004）,并结合地铁公司实际而制定。

1.2 地铁建设工程竣工文件包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、工程结算文件等。

竣工档案由文件形成或管理单位（部门）按要求归档整理和移交。

1.3地铁公司内各相关部门文件归档职责范围及整理要求详见地铁公司《档案管理制度》(TJDT/ZY-BG-07）。

1.4 本要求适用于移交给地铁公司保管的地铁新建、改建、扩建工程竣工档案的归档整理。

本要求未涉及的内容按国家及天津市相关规定执行。

2移交套数与归档范围2.1移交地铁公司的地铁工程竣工档案分为纸质档案、声像档案、电子档案三部分。

2.1.1纸质档案工程竣工档案应移交地铁公司两套（A套、C套）、地铁运营公司一套（B套）。

广州市建设工程档案编制指南一、前言建设工程档案是对广州市各类建设工程的全过程进行记录、整理和管理的重要资料，对于保障建设工程的质量和安全，提高工程管理水平具有重要意义。

为了规范广州市建设工程档案的编制工作，特制定本指南，供相关部门和企业参考和遵循。

二、编制范围本指南适用于广州市范围内的各类建设工程档案的编制工作，包括建筑工程、市政工程、交通工程、水利工程等。

三、编制程序1.建设单位签订合同后，应立即成立档案编制组织委员会，并明确档案编制负责人和编制人员；2.编制组织委员会根据工程的特点和要求，制定档案编制的计划，并将其报批备案；3.档案编制组织委员会根据编制计划，组织编制工作，包括收集、整理和归档等环节；4.完成档案编制后，按照规定流程进行归档工作，并建立档案管理系统。

四、档案编制要求1.在工程进场前，建设单位应编制工程档案编制计划，并将其报批备案；2.完工后应按规定的文档和资料进行归档，并备案。

档案包括工程档案、质量档案、安全档案、技术档案等；3.档案编制人员应具备一定的专业知识和工程背景，熟悉档案编制的规范和要求；4.档案编制人员应按照编制计划完成日常的档案工作，并保证档案的完整性和准确性；5.档案部门应建立有效的档案管理系统，并定期进行档案的检查和整理工作。

五、档案编制流程1.收集资料：按照编制计划，收集各类与工程有关的资料和文档，包括合同、设计文件、施工方案、资金支付凭证等；2.整理资料：对收集的资料进行整理和分类，确保档案的各个文件有序排列；3.归档登记：对整理好的档案进行编目和编制档案目录，并进行登记；4.存档保管：按照规定的要求，将归档登记的档案进行存档保管，并定期进行检查和整理。

六、档案管理要求1.档案管理部门应建立档案管理制度和操作规程，并定期进行培训；2.档案管理部门应定期检查和整理档案，确保档案的完整性和准确性；3.档案管理部门应建立信息化的档案管理系统，提高管理效率和服务质量；4.档案管理部门应建立档案借阅制度，提供便捷的借阅服务，确保档案的安全和保密。

铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。

铁道部办公厅二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。

第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。

第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。

建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。

第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。

广州市建设工程档案归档范围（试行）广州市城市建设档案馆二〇一五年十二月前言根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328—2014）的要求，在《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）的基础上，结合我市工程建设的实际情况，广泛征求建设单位、施工单位、监理单位的意见，修订了《广州市建设工程档案归档范围》。

本归档范围适用于广州市行政区域内的建筑工程、市政基础设施工程、管线工程等建设工程。

主要内容包括：工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。

本归档范围修订的主要内容:一、明确了建设单位和城建档案馆对各类工程文件的不同归档范围；二、精简了城建档案馆对施工文件的接收内容，主要保留各分部工程的验收记录、施工技术管理记录、部分检验报告、部分施工记录和大部分检测报告；对产品质量证明、商品混凝土产品质量证明文件和大部分施工记录归档内容进行了删减；三、简化了工程准备阶段文件和竣工验收文件的部分归档内容，并根据住房城乡建设部办公厅《关于严格落实建筑工程质量终身责任承诺制的通知》（建办质〔2014〕44号）在工程准备阶段文件中增加了“工程建设基本信息”。

关于电子文件的相关要求另行规定。

本归档范围由广州市城市建设档案馆负责解释，2016年1月1日正式实施，在执行过程中如有意见或建议，请联系我们。

电话：83333461传真：83368130网址：目次第一部分 建筑工程档案归档范围 (1)第二部分 市政基础设施工程档案归档范围 (52)第三部分 管线工程档案归档范围 (89)第四部分 建设工程声像档案归档范围 (99)第五部分 移交有关注意事项 (101)第一部分建筑工程档案归档范围索引A 工程准备阶段文件 (6)A1 立项文件A2 建设用地、拆迁文件A3 勘察、设计文件A4 招投标文件A5 开工审批文件A6 工程建设基本信息B 监理文件 (8)C 施工文件 (8)C1 建筑工程综合管理记录 (8)C2 地基与基础工程施工及验收记录 (9)C2-1 桩基础、天然地基、地基处理等工程施工及验收记录 (9)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告C2-2 地下结构工程（混凝土）施工及验收记录 (13)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C2-3 地下结构工程（钢结构）施工及验收记录 (16)验收记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C3 主体结构工程施工及验收记录 (19)C3-1 混凝土工程施工及验收记录 (19)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C3-2 钢结构工程施工及验收记录 (22)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C4 建筑装饰装修工程施工及验收记录 (24)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C5 建筑幕墙工程施工及验收记录 (26)验收记录产品质量证明文件施工记录检测报告工程安全和功能检验记录C6 建筑屋面工程施工及验收记录 (28)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件检验报告施工记录工程安全和功能检验记录C7 建筑节能工程（围护结构部分）施工及验收记录 (30)C8 建筑设备安装工程综合管理 (31)C9 建筑给水、排水及采暖工程施工及验收记录 (31)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10 消防工程施工及验收记录 (34)C10-1 自动喷水灭火系统工程施工及验收记录 (34)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-2 火灾自动报警系统工程施工及验收记录 (35)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-3 气体灭火系统工程施工及验收记录 (37)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C10-4 泡沫灭火系统工程施工及验收记录 (38)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C11 建筑电气工程施工及验收记录 (40)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C12 智能建筑工程施工及验收记录 (42)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C13 通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）施工及验收记录 (44)验收记录施工技术管理记录产品质量证明文件施工记录工程安全和功能检验记录检测报告（第三方）C14 电梯工程施工及验收记录 (47)C15 建筑节能工程（建筑设备部分）施工及验收记录 (47)D 竣工图 (50)D1 综合竣工图D2 专业竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图幕墙工程竣工图给排水工程竣工图电气工程竣工图消防工程（自动喷水灭火、火灾自动报警、气体灭火、泡沫灭火系统工程）竣工图智能化工程竣工图通风与空调工程（含消防防排烟系统工程）竣工图电梯工程竣工图其他专业竣工图D3 室外专业竣工图室外给水工程竣工图室外排水工程竣工图室外电力工程竣工图室外电讯工程竣工图室外燃气工程竣工图室外道路工程竣工图室外绿化工程竣工图室外其他专业竣工图E 竣工验收文件 (51)A 工程准备阶段文件保存单位序号 文件题名建设单位城建档案馆备注 A1 立项文件1 项目立项批复文件及报告 ▲▲（报告为原件） （批复为复印件）2 项目建议书批复文件及报告 ▲ ▲（报告为原件） （批复为复印件）3 可行性研究报告批复文件及报告 ▲▲（报告为原件） （批复为复印件）4 固定资产投资项目年度计划或相应的资金证明文件 ▲A2 建设用地、拆迁文件1 建设项目选址意见书 ▲2 建设用地批准书 ▲▲（复印件）3 国有土地使用证及附图 ▲▲（复印件）4 拆迁补偿安置协议 ▲5 建设用地规划许可证 ▲▲（复印件）A3 勘察、设计文件1 工程地质勘察报告 ▲▲（原件）单独立卷2 水文地质勘察报告 ▲▲（原件）单独立卷3 建设工程放线测量记录册 ▲4 规划设计条件 ▲5 初步设计审查意见 ▲▲（复印件）6 民防主管部门审查意见 ▲▲（复印件）7 环保主管部门审查意见及报告（含环境影响报告书、报告表或登记表）▲▲（报告为原件） （批复为复印件）8 公安消防部门审查意见 ▲▲（复印件）9 施工图设计文件审查意见及合格书 ▲▲（审查意见为原件）（合格书为复印件）10 建筑工程抗震设防审查批复文件（超限高层） ▲▲（复印件）11 地震安全性评价报告（高层） ▲▲（原件）12 土壤氡浓度检测报告（民用建筑工程） ▲▲（原件）保存单位序号 文件题名备注建设单位城建档案馆13 建筑节能设计审查备案登记表（民用建筑工程） ▲▲（原件）A4 招投标文件1 勘察中标通知书 ▲2 勘察承包合同 ▲ ▲（原件）3 设计中标通知书 ▲4 设计承包合同 ▲ ▲（原件）5 施工中标通知书 ▲6 施工承包合同 ▲ ▲（原件）7 监理中标通知书 ▲8 监理承包合同 ▲ ▲（原件）9 各专业分包单位合同 ▲A5 开工审批文件1 建设工程规划许可证及附件 ▲▲（复印件）2 建筑工程施工许可证 ▲▲（原件）3 工程质量监督登记表 ▲▲（原件）4 建设工程安全监督通知书 ▲▲（原件）5 各责任主体及分包单位资质文件 ▲A6 工程建设基本信息1 工程慨况信息表 ▲▲（原件）2 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 ▲▲（原件）3 监理单位工程项目总监及监理人员名册 ▲▲（原件）4 施工单位工程项目经济及质量管理人员名册 ▲▲（原件）B 监理文件保存单位备注 序号 文件题名建设单位 城建档案馆1 监理规划 ▲ ▲2 监理细则 ▲3 监理月报 ▲4 监理会议纪要 ▲5 工程开工/复工报审表 ▲ ▲6 工程开工/复工及暂停令 ▲ ▲7 不合格项目通知 ▲8 质量事故报告及处理意见 ▲ ▲9 工程延期报告及审批 ▲10 合同争议、违约报告及处理意见 ▲11 合同变更材料 ▲12 旁站监理记录表 ▲13 监理工作总结 ▲ ▲C 施工文件C1建筑工程综合管理记录保存单位备注 序号 文件题名建设单位 城建档案馆1 单位工程开工申请报告及报审表 ▲ ▲2 施工现场质量管理检查记录 ▲ ▲3 单位工程施工组织设计（施工方案）及报审表 ▲ ▲4 单位工程座标定位测量记录 ▲ ▲5 工程中间验收交接记录 ▲6 见证员证书 ▲7 工程质量事故（停工）通知 ▲ ▲8 工程复工通知书 ▲ ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆9 工程总结 ▲ ▲10 施工日志 ▲ 单独组卷C2 地基与基础工程保存单位备注 序号 文件题名建设单位 城建档案馆C2-1 地基与基础--桩基础、天然地基、地基处理等工程工程质量控制资料-验收记录1 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量控制资料核查记录 ▲ ▲2 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收申请表 ▲ ▲3 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程质量验收记录及纪要 ▲ ▲4 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程工程质量验收登记表 ▲ ▲工程质量控制资料-施工技术管理记录1 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程开工报告 ▲2 设计图纸会审记录（一～二） ▲ ▲3 设计变更通知单汇总表 ▲ ▲4 设计变更通知单 ▲ ▲5 设计变更洽商记录 ▲ ▲6 分部（子分部）工程施工方案 ▲7 分部（子分部）工程检测方案 ▲ ▲8 分项工程质量技术交底卡 ▲9 工程基线复核 ▲ ▲10 “新技术、新材料、新工艺核准”行政许可 ▲ ▲11 桩基础、天然地基、地基处理等子分部工程施工小结 ▲工程质量控制资料-产品质量证明文件1 质量证明文件汇总表（水泥） ▲2 水泥进场物理性能检验报告 ▲ ▲3 质量证明文件汇总表（钢筋） ▲4 钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告 ▲ ▲5 预制构件产品质量证明文件 ▲6 桩尖产品质量证明文件 ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆 工程质量控制资料-商品砼产品质量证明文件 单独组卷1 质量证明文件汇总表（水泥） ▲2 水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲3 粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表 ▲4 普通混凝土用砂、石检验报告 ▲5 混凝土用水检验报告 ▲6 质量证明文件汇总表（粉煤灰） ▲7 粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲8 质量证明文件汇总表（外加剂） ▲9 外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲10 混凝土配合比设计报告 ▲11 商品混凝土产品质量证明文件 ▲12 混凝土搅拌质量记录 ▲13 混凝土生产信息登记回执 ▲14 混凝土试块试验结果汇总表 ▲15 混凝土抗压强度计算表 ▲16 混凝土抗压强度检验报告 ▲工程质量控制资料-检验报告 ▲1 混凝土试块试验结果汇总表（标准养护） ▲ ▲2 混凝土抗压强度计算表（标准养护） ▲ ▲3 混凝土抗压强度检验报告（标准养护） ▲ ▲4 钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表 ▲ ▲5 钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件 ▲ ▲6 钢筋机械连接接头检验报告汇总表 ▲ ▲7 筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告及套筒产品质量证明文 ▲ ▲8 水泥浆配合比报告 ▲ ▲9 水泥浆试件抗压强度结果汇总表 ▲ ▲10 水泥浆试件抗压强度计算表 ▲ ▲11 水泥浆试件抗压强度检验报告 ▲ ▲工程质量控制资料-施工记录 ▲（一）灌注桩 ▲1 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录 ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆2 锤击沉管混凝土灌注桩工程施工记录 ▲3 振动、振动冲击沉管混凝土灌注桩工程施工工艺试验记录 ▲4 振动、振动冲击沉管混凝土灌注桩工程施工记录 ▲5 内击式套管成孔灌注桩施工工艺试验记录 ▲6 内击式套管成孔灌注桩施工记录 ▲7 人工挖孔灌注桩施工资料汇总表 ▲8 号挖孔桩成孔检查记录 ▲9 挖孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录 ▲ ▲10 挖孔桩隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲11 钻（冲）孔灌注桩施工资料汇总表 ▲12 号钻（冲）孔桩成孔施工记录 ▲13 钻（冲）孔桩钢筋笼安装隐蔽验收记录 ▲ ▲14 号钻（冲）孔桩隐蔽验收记录 ▲ ▲15 号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 ▲16 护壁泥浆质量检查记录 ▲17 长螺旋压灌桩施工记录 ▲18 混凝土坍落度检测记录 ▲19 土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表、桩位编号图 ▲20 桩基础桩位偏移图 ▲ ▲（二）预制桩1 锤击混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录 ▲2 锤击混凝土预制桩、钢桩施工记录 ▲3 静压混凝土预制桩、钢桩施工工艺试验记录 ▲4 静压混凝土预制桩、钢桩施工记录 ▲5 混凝土坍落度检测记录 ▲6 土方开挖后桩基础复核及桩质量检查表、桩位编号及桩机行进路线图▲7 桩基础偏移平面图 ▲ ▲（三）天然地基与地基处理1 地基基坑（槽）开挖、施工检查记录 ▲ ▲2 地基基坑（槽）回填施工检查记录 ▲ ▲3 地基钎探记录 ▲ ▲4 土方回填隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆5 水泥搅拌桩施工记录汇总表 ▲6 水泥搅拌桩施工记录 ▲7 水泥搅拌桩供灰记录 ▲8 水泥搅拌桩轻便触探检验记录 ▲9 振冲桩施工记录 ▲10 旋喷桩施工记录 ▲11 长螺旋压灌桩施工记录 ▲12 真空预压施工记录 ▲13 桩位编号图 ▲（四）其他基础 ▲1 沉井（箱）施工记录 ▲2 地下连续墙隐蔽验收记录 ▲ ▲3 号钻（冲）孔桩地下连续墙灌注水下混凝土记录 ▲4 排水插板施工记录 ▲5 喷、射混凝土施工记录 ▲6 锚杆（土钉）钻孔施工记录 ▲7 锚杆（土钉）隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲8 锚杆（土钉）注浆施工记录 ▲9 锚杆张拉施工记录 ▲10 基础编号图 ▲工程质量控制资料-检测报告1 地基标准贯入试验检测报告 ▲ ▲2 击实检验报告 ▲ ▲3 密实度试验报告 ▲ ▲4 复合地基荷载试验检测报告 ▲ ▲5 地基土荷载试验检测报告 ▲ ▲6 基桩竖向抗压静载试验检测报告 ▲ ▲7 单桩竖向抗拔静载试验检测报告 ▲ ▲8 单桩水平抗压静载试验检测报告 ▲ ▲9 基础锚杆、支护锚杆（或土钉）抗拔试验报告 ▲ ▲10 地基动力触探试验检测报告 ▲ ▲11 基桩钻芯法检测报告 ▲ ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆12 基桩高应变法检测报告 ▲ ▲13 基桩反射波法检测报告 ▲ ▲14 基桩声波透射法检测报告 ▲ ▲15 焊缝探伤检测报告 ▲ ▲分项工程质量验收记录 单独组卷1 分项工程质量验收记录 ▲2 检验批质量验收记录 ▲C2-2地基与基础--地下结构工程（混凝土）工程质量控制资料-验收记录1 地基与基础分部工程质量控制资料核查记录 ▲ ▲2 地基与基础分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录▲ ▲3 地下结构工程质量验收申请表 ▲ ▲4 地基与基础分部工程质量验收记录及纪要 ▲ ▲5 地下结构工程质量验收记录及纪要 ▲ ▲6 地下结构工程质量验收登记表 ▲ ▲工程质量控制资料-施工技术管理记录1 地下结构工程开工报告 ▲2 设计图纸会审记录（一～二） ▲ ▲3 设计变更通知单汇总表 ▲ ▲4 设计变更通知单 ▲ ▲5 设计变更洽商记录 ▲ ▲6 分部（子分部）工程施工方案 ▲7 分部（子分部）工程检测方案 ▲ ▲8 分项工程质量技术交底卡 ▲9 工程基线复核表 ▲ ▲10 “新技术、新工艺、新材料核准”行政许可 ▲ ▲11 地基与基础分部工程小结 ▲工程质量控制资料-产品质量证明文件1 质量证明文件汇总表（水泥） ▲2 水泥进场物理性能检验报告 ▲ ▲3 质量证明文件汇总表（钢筋） ▲4 钢筋进场力学性能、工艺性能检验报告 ▲ ▲序号 文件题名建设单位 城建档案馆备注 5 质量证明文件汇总表（墙体材料） ▲6 墙体材料（砖、砌块、轻板等）进场物理性能检验报告及产品质量证明文件▲ ▲7 质量证明文件汇总表（预拌砂浆） ▲8 预拌砂浆进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲9 防水材料进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲10 预制构件产品质量证明文件 ▲11 质量证明文件汇总表（预应力工程） ▲12 预应力钢筋、钢绞线或钢丝进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲13 静载锚固性能检验报告、金属洛氏硬度检验报告及锚具（夹具、连接器）产品质量证明文件▲ ▲14 预应力混凝土用金属螺旋管进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲15 其他材料进场检验报告、产品质量证明文件 ▲工程质量控制资料-商品砼产品质量证明文件 单独组卷1 质量证明文件汇总表（水泥） ▲2 水泥物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲3 粗（细）骨料合格证、试验报告汇总表 ▲4 普通混凝土用砂、石检验报告 ▲5 混凝土用水检验报告 ▲6 质量证明文件汇总表（粉煤灰） ▲7 粉煤灰物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲8 质量证明文件汇总表（外加剂） ▲9 外加剂物理性能检验报告及产品质量证明文件 ▲10 混凝土配合比设计报告 ▲11 商品混凝土产品质量证明文件 ▲12 混凝土搅拌质量记录 ▲13 混凝土生产信息登记回执 ▲14 混凝土试块试验结果汇总表 ▲15 混凝土抗压强度计算表 ▲16 混凝土抗压强度检验报告 ▲17 混凝土抗渗等级检验报告 ▲工程质量控制资料-检验报告1 混凝土试块试验结果汇总表（标准养护、同条件养护） ▲ ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆2 混凝土抗压强度计算表（标准养护、同条件养护） ▲ ▲3 标准养护混凝土抗压强度检验报告 ▲ ▲4 同条件养护混凝土抗压强度检验报告 ▲ ▲5 砂浆试块试验结果汇总表 ▲ ▲6 砂浆抗压强度计算表 ▲ ▲7 砂浆试件抗压强度检验报告 ▲ ▲8 混凝土抗渗等级检验报告 ▲ ▲9 钢筋（钢材、钢管、螺栓）连接检验报告汇总表 ▲ ▲10 钢筋焊接接头检验报告及焊条、焊剂、焊药等产品质量证明文件 ▲ ▲11 钢筋机械连接接头检验报告汇总表 ▲ ▲12 钢筋机械连接接头单向拉伸性能检验报告及套筒产品质量证明文件▲ ▲13 水泥浆配合比报告 ▲ ▲14 水泥浆试件抗压强度结果汇总表 ▲ ▲15 水泥浆试件抗压强度计算表 ▲ ▲16 水泥浆试件抗压强度检验报告 ▲ ▲工程质量控制资料-施工记录1 地下结构工程防水验收记录 ▲2 隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲3 地基基坑（槽）开挖、施工检查记录 ▲4 地基基坑（槽）回填施工检查记录 ▲5 混凝土坍落度检测记录表 ▲6 实体混凝土养护情况记录 ▲7 混凝土同条件养护试件日累计养护温度记录 ▲8 大体积混凝土测温记录 ▲9 钢筋保护层厚度检查记录 ▲10 混凝土楼板厚度检测记录 ▲11 建筑物沉降观测记录（施工单位自测） ▲12 预应力结构孔道、预应力钢筋及锚具预埋隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲13 预应力孔道灌浆隐蔽验收记录 ▲ ▲14 预应力筋张拉原始记录表 ▲15 预应力张拉孔道压浆记录表 ▲工程质量控制资料-检测报告序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆1 回弹法检测混凝土抗压强度报告 ▲ ▲2 钻芯法检测混凝土抗压强度报告 ▲ ▲3 超声回弹综合法检测混凝土强度报告 ▲ ▲4 超声法检测混凝土缺陷报告 ▲ ▲5 贯入法检测砌筑砂浆抗压强度报告 ▲ ▲6 结构实体质量检测报告 ▲ ▲7 混凝土后锚固件抗拔力检测报告 ▲ ▲工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1 地下室防水效果检查记录 ▲ ▲2 建筑物沉降观测记录（第三方检测） ▲ ▲分项工程质量验收记录 单独组卷1 分项工程质量验收记录 ▲2 检验批质量验收记录 ▲C2-3地基与基础--地下结构工程（钢结构）工程质量控制资料-验收记录1 钢结构子分部工程质量控制资料核查记录 ▲ ▲2 钢结构子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ▲ ▲3 钢结构子分部工程质量验收申请表 ▲ ▲4 钢结构子分部工程质量验收记录及纪要 ▲ ▲5 钢结构子分部工程质量验收登记表 ▲ ▲工程质量控制资料-施工技术管理记录1 钢结构工程深化施工图审查文件 ▲ ▲2 钢结构子分部工程开工申请报告 ▲ ▲3 设计图纸会审记录（一～二） ▲ ▲4 设计变更通知单汇总表 ▲ ▲5 设计变更通知单 ▲ ▲6 设计变更洽商记录 ▲ ▲7 子分部工程施工方案 ▲8 子分部工程检测方案 ▲ ▲9 分项工程质量技术交底卡 ▲10 工程基线复核表 ▲ ▲11 基座、埋件交接记录 ▲ ▲序号 文件题名备注建设单位 城建档案馆12 建筑钢结构焊接工艺评定报告 ▲ ▲13 “新技术、新材料、新工艺核准”行政许可 ▲ ▲14 钢结构子分部工程施工小结 ▲工程质量控制资料-产品质量证明文件1 质量证明文件汇总表 ▲2 构件出厂合格证、产品质量证明书及性能检验报告 ▲3 结构钢进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲4 焊接材料进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲5 连接用紧固标准件进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲6 钢网架焊接球、螺栓球及组合件进场检验报告及质量证明文件 ▲ ▲7 金属压型板产品质量证明文件 ▲8 涂装材料进场检验报告及产品质量证明文件 ▲ ▲9 其他材料产品质量证明文件 ▲工程质量控制资料-检验报告1 扭剪型高度螺栓连接副紧固预拉力检验报告 ▲ ▲2 高强度大六角头螺栓连接副扭矩系数检验报告 ▲ ▲3 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告 ▲ ▲4 普通螺栓（永久性连接）实物最小载荷检验报告 ▲ ▲5 钢材焊接试验报告汇总表及结构钢焊接件检验报告 ▲ ▲6 钢网架节点承载力试验报告 ▲ ▲工程质量控制资料-施工记录1 隐蔽工程质量验收记录 ▲ ▲2 高强度螺栓连接副施工质量检查记录 ▲3 构件吊装记录 ▲ ▲4 焊缝外观质量检查记录 ▲5 扭矩检查记录 ▲6 构件质量现场检查记录 ▲7 构件安装施工记录 ▲8 钢吊车梁及动荷载安装一般项目检查记录 ▲9 单层钢柱外形尺寸检查记录 ▲10 多节钢柱外形尺寸检查记录 ▲11 钢管构件外形尺寸检查记录 ▲保存单位备注 序号 文件题名建设单位 城建档案馆12 焊接实腹钢梁外形尺寸检查记录 ▲13 钢桁架外形尺寸允许偏差检查记录 ▲14 钢平台、钢梯和防护栏杆外形尺寸检查记录 ▲15 钢屋架、檩条、支撑系统钢构件外形尺寸检查记录 ▲16 钢（网架）结构支座复测记录 ▲17 网架结构杆件长度检验记录 ▲18 网架焊接球制作检验记录 ▲19 网架高强度螺栓连接检查记录 ▲20 钢网架结构节点安装就位记录 ▲21 钢（网架）结构构件安装就位记录 ▲22 钢（网架）结构焊缝质量检查记录 ▲23 膜结构节点安装就位记录 ▲24 网架工程挠度测量记录 ▲25 钢结构构件（整体）侧向弯曲测量记录 ▲26 防腐漆（膜）厚度及附着力检查记录 ▲27 防火涂层厚度检查记录 ▲工程质量控制资料-检测报告1 钢结构焊缝超声波检测报告 ▲ ▲2 钢结构磁粉检测报告 ▲ ▲3 钢结构焊缝射线检测报告 ▲ ▲4 钢结构渗透检测报告 ▲ ▲工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录1 建筑物垂直度、标高、全高记录 ▲ ▲2 建筑物沉降观测记录（第三方检测） ▲ ▲分项工程质量验收记录 单独组卷1 分项工程质量验收记录 ▲2 检验批质量验收记录 ▲。

一 工程项目档案资料移交要求
1.4 工程资料的编制要求
1.工程归档的资料必须项目完整、签证齐全、结论明确、无未了事项，能真实准确 地反映工程施工的全过程和工程的实际状况。 2.工程资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，盖章齐全，签字必须使用档案规定 用笔，计算机形成的工程资料应采用内容部分打印，手工签名的方式。 3.工程资料中文字材料幅面的尺寸规格统一采用 A4 幅面（297mm×210mm），若有幅 面尺寸小的资料，如合格证、检测报告等，应采用 A4 白纸粘贴（单边）。图纸宜采用 国家标准图幅。 4.工程资料的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用 蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 5.工程档案的填写和编制应符合档案缩微管理和计算机输入的要求。 6.工程归档的资料必须经过分类整理，并组成符合要求的案卷。 7.归档的照片（底片）都要整理成册、分类编目，并附有文字说明，注明时间、工 程部位、工程名称等。
一 工程项目档案资料移交要求
1.7 工程资料的移交内容
声像资料包括1）建筑物、构筑物工程建设前原貌，多个不同角度的照片（远景、中景、近景） 若干张；2）工程方案论证及评选活动；3）建筑物、构筑物基础工程：基础梁分布，基础结构隐 蔽，混凝土浇灌和拆模后的情况等（每个部分要有全景、中景、近景）若干张；4）建筑物结构： 地上建筑物层面上的每一层平面、立面、结构隐蔽、钢结构柱、钢结构粱与柱、梁与梁之间连接、 屋面防水层、消防设施、给水设施；5）建筑物室外各专业管线上开挖、敷设、填埋的空间位置 及竣工后的相同位置现状情况，若干张；6）总体竣工验收实况：现场验收，建设、设计、勘察、 监理、施工、质监部门和有关领导发言拍摄等，若干张；7）建筑物、构筑物竣工后的现状照片： ①建筑物外观的正立面、侧立面4个面必须有全景照片（其中每个面要有局部照片包括：窗户、 阳台、墙面、主要进出口、单体建筑立面前的绿化、弱电设施、煤气管道、上下水管道、沉降缝、 构建、单体建筑与道路之间的相互关系等）若干张；②楼梯、电梯、主要通道（多层）；③户内 （不同户型）在反映户内照片时，须有户内平面图照片，若干张；④屋面及屋面设施；⑤配电房、 水泵房（包括设施部分）若干张；⑥建筑物与周围环境的关系如：大门、道路、绿化等若干张； ⑦小区庭院绿化、小区道路，若干张。

一、做好地铁工程档案的重要意义
（一）地铁工程档案是民生工程的重要体现
地铁工程档案是反映地铁工程实体最终成果的重 要性文件，它贯穿于地铁工程建设的全过程，在工程 建设中有着非常重要的作用。地铁作为广州市最大的 “一号市政工程，一号民生工程，一号廉洁工程”， 凝聚了市委市政府和全体市民的心血，社会对地铁的 期望很高。地铁工程档案是“传承历史，记录现在， 服务未来”最好的方式和载体，记载了广州地铁建设 、运营、管理的历程，承担着服务社会、服务市民的 使命和责任，要经得起市民的拷问和历史的检验。
四、地铁工程档案准备工作
（三）预留工程档案经费 1.专职档案人员的工资、福利费 2.档案制作设备购置费（电脑、打印机、照相机等） 3.档案装具、档案封面购置费 4.纸质档案数字化制作费 5.档案人员培训费 1997年10月开工，2001年3月建成通车的南京长江 第二大桥的工程档案整理归档工作全部委外，总费用是 300万元。 2005-2010年，广州的APM，新中轴公司承包某表段 工程，将工程档案整理、装订业务外包给市城建档案馆 ，价格是每卷100元。
一、做好地铁工程档案的重要意义
（四）为工程管理提供依据，为干部廉洁提供保障 一体化管理平台上线后，招投标、合同变更、工 程验收及审批流程等高廉洁风险环节信息均记录在各 类档案中，确保地铁工程建设者“不能造假”。 工程项目重要档案永久或长期保存，实现了业务 流程可随时倒查、责任划定有据可依，确保地铁工程 建设者“不敢造假”。
建建建建建建建建
三、地铁工程档案管理中普遍存在的主要问题
（一）施工单位重实体建设，轻档案整理 大多数施工单位注重工程实体施工进度、质量和资金 投入，而忽视了工程档案管理，没有形成有效的档案组 织管理网络，没有对工程档案工作配备合适的人、财、 物。 （二）档案材料不完整、组卷不规范，整改难度大 档案材料不完整、档案组卷混乱是地铁建设工程档案 存在的主要问题。在施工建设过程中，有些工序施工单 位未完全按应有的程序进行，该作的记录没做，档案材 料不规范，到立卷归档时，只能补作记录。竣工图与实 际现场不一致，这些都影响了档案的真实性，给日后的 使用造成的影响。

刖根据住房和城乡建设部《关于印发〈2008年工程建设标准规范制订、修订计划（第一批）〉的通知》（建标[2008]102号）的要求，编制组经过广泛调查研究，认真总结全国有代表性的省市轨道交通工程档案管理经验，并在广泛征求意见的基础上，编制本标准。

本标准的主要技术内容是：总则、术语、基本规定、工程文件的归档范围及内容、工程文件的归档质量及组卷、工程文件的归档、工程档案的著录、工程档案验收与报送。

本标准由住房和城乡建设部负责管理，由天津市地下铁道集团有限公司负责具体技术内容的解释。

执行过程中如有意见和建议，请寄送天津市地下铁道集团有限公司（地址：天津市和平区汉口西道3号，邮政编码：300051）0本标准主编单位：天津市地下铁道集团有限公司天津市城市建设档案馆本标准参编单位：北京市轨道交通建设管理有限公司上海市城市建设档案馆西安市城市建设档案馆天津市市政公路质量监督站本标准主要起草人员：朱敢平刘福利宋宝贵罗富荣王建新何红丽秦屹梅楼建春施丽媛张炜韩圣章魏海燕杨辉赵斌孟昭辉徐凌皆建峰谢海平战克强宋妍本标准主要审查人员：钱寅泉姜中桥韩振勇张斌朱昌伟冯兆平曹有民郑树成廖小琼颜燕5目次1总则 (1)2术语 (2)3基本规定 (4)4工程文件的归档范围及内容 (6)5工程文件的归档质量及组卷 (7)5.1工程纸质文件归档质量要求 (7)5.2工程变更依据性文件归档质量要求 (7)5.3竣工图归档质量要求 (8)5.4工程声像资料归档质量要求 (8)5.5工程电子文件归档质量要求 (9)5.6组卷的要求和方法 (10)5.7案卷的装帧要求 (11)5.8案卷装具要求 (12)6工程文件的归档 (13)7工程档案的著录 (14)7.1著录级别 (14)7.2著录项目细则 (14)7.3著录格式 (15)8工程档案验收与报送 (20)附录A城市轨道交通工程文件归档内容 (23)附录B城市轨道交通工程声像资料归档内容 (58)附录C工程设计变更依据性文件汇总表 (60)附录D案卷封面的样式 (61)附录E卷内目录的样式 (62)附录F卷内备考表的样式 (64)7附录G案卷目录的样式 (65)附录H工程信息数据基本要素表的样式 (66)附录J图纸的折叠方法 (68)附录K案卷脊背的样式 (69)附录L档案验收意见书样式 (70)附录M档案报送清册样式 (71)本标准用词说明 (72)引用标准名录 (73)8Contents1General Provisions (1)2Terms (2)3Basic Requirements (4)4Archive Scope and Content of Project Documents (6)5Archive Quality Requirements and Filing ofProject Documents (7)5・ 1Archive Quality Requirements of Project Paper Documents (7)5・2Archive Quality Requirements of Project AlterationBased on Documents (7)5・3Archive Quality Requirements of Completion Drawings (8)5・4Archive Quality Requirements of Project Audio-visualInformation (8)5・5Archive Quality Requirements of Project Electronic Files (9)5・6Requirements and Methods of F iling (10)5・7Requirements of Files Binding a nd Drawings Folding (11)5.8Quality of Archives Container (12)6Requirements of Filing of Project Documents (13)7Description of Project Archives (14)7. 1Rank of Description (14)7.2Detailed Rules of Description Elements (14)7.3Format of Description (15)8Acceptance and Transfer of Project Archives (20)Appendix A The Filing Content of Urban Rail TransitProject?s Document (23)Appendix B The Content of Urban Rail Transit Project?s9Audio-visual Information (58)Appendix C Summary Table of Project DesignAlteration Based on Documents (60)Appendix D The Type of File Cover (61)Appendix E The Type of File List (62)Appendix F The Type of File Memorandum (64)Appendix G The Type of Inventory (65)Appendix H The Type of Basic Items T able of ProjectInformation Data (66)Appendix J Folding Method of Drawings (68)Appendix K The Type of Files Back (69)Appendix L The Type of File Acceptance Opinions (70)Appendix M The Type of Files Transfer Related (71)Explanation of Wording in This Standard (72)List of Quoted Standards (73)101总则1.0.1为适应城市轨道交通建设发展的需要，统一城市轨道交通工程文件归档的技术要求，建立完整、准确、系统的工程档案，做到档案的安全保管，制定本标准。

广州市城市建设工程档案预验收规定第一条 根据国务院《建设工程质量管理条例》 （国务院第 279 号令）、建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管 理暂行办法》（建设部第 78 号令）及建设部《城市建设档案管理规定》建设部第 90号令），省建设厅《转作的通知》 （粤建管字[2001]105号），制定本办法。

第二条 凡在本市城市规划区内需办理备案的建设工程， 工程竣 工验收前的工程档案预验收，适用本办法。

第三条 建设单位在组织竣工验收前， 应当提请城建档案管理机 构对工程档案进行预验收。

预验收合格后， 由城建档案管理机构出具 工程档案认可文件。

第四条 建设单位在取得工程档案认可文件后， 方可组织工程竣 工验收。

建设行政主管部门在办理竣工验收备案时， 应当查验收工程 档案认可文件。

第五条 工程档案预验收应当具备下列条件：一）建设工程经建设单位、 监理单位、施工单位自行验收完毕； 二）全部工程档案文件材料按有关规定已收集齐全、 整理完毕。

第六条 工程档案预验收的主要包括：工程档案是否整理立卷， 立卷是否符合城建档案有关规定；工程档案的内容是否真实、准确地反映工程建设活动和1、 工程档案是否齐全、系统、完整；2、 3、工程实际状况；工程档案签字、盖章手续是否完备，竣工图编制是否符合4、要求。

第七条工程档案预验收按下列程序进行：一）工程档案预验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成的档案按照有关规定进行自行验收，报建设单位审查。

二）建设单位汇总各监理、施工单位报送的工程档案后，档案管理人员应对各单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核和自行验收，向市城建档案管理部门填报《建设工程档案预验收申请表》（附件1，以下称《申请表》）。

三）市城建档案管理部门接到《申请表》后对申请进行核查，申请符合规定的，应自收《申请表》之日起7 个工作日内进行预验收。

四）工程竣工档案预验收由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术负责人和档案管理人员参加，市城建档案管理部门主持。

移交广州市城建档案馆的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准1. 引言本文档旨在规范广州市建设项目工程竣工档案的编制技术规范标准，以确保竣工档案的完整性和准确性。

2. 规范目的规范的目的是为了：- 统一广州市建设项目工程竣工档案的编制要求；- 提高竣工档案的质量和管理水平；- 保护建设项目工程的合法权益。

3. 完整版广州市建设项目工程竣工档案的要求完整版广州市建设项目工程竣工档案应包括以下要求：1. 工程概况：- 工程名称、地址、业主单位等基本信息；- 工程建设时期及主要节点信息；- 工程设计方案及变更情况。

2. 工程施工情况：- 施工组织设计和实施情况；- 施工方案及施工现场照片；- 施工质量检验报告。

3. 工程设备设施：- 设备设施清单；- 设备安装、调试和验收记录。

4. 工程施工图纸：- 施工图纸设计；- 变更图纸及审批记录。

5. 工程质量验收：- 工程质量验收报告；- 相关检验数据和检测报告。

6. 工程竣工验收：- 工程竣工验收报告；- 竣工图纸。

7. 保修期管理：- 工程保修期管理制度；- 保修期内的质量问题处理记录。

8. 其他：- 工程文明施工记录；- 工程竣工验收手续。

4. 编制要求编制完整版广州市建设项目工程竣工档案应符合以下要求：- 确保档案内容真实、完整、准确，不得夸大或掩盖事实；- 档案材料应按照规范标准进行分类、整理、归档；- 档案应具备完好的保存环境，确保长期保存。

5. 责任分工编制完整版广州市建设项目工程竣工档案的责任分工如下：- 业主单位负责提供工程相关资料，并保证其真实性和准确性；- 施工单位负责提供工程施工情况的记录和验证；- 设计单位负责提供工程设计和变更资料。

6. 监督检查为确保完整版广州市建设项目工程竣工档案的质量，应进行监督检查，包括：- 抽查档案的真实性和完整性；- 检查档案的分类和整理情况；- 检查档案保存环境的合格性。

7. 附录本文档所用术语及相关说明详见附录。

以上是完整版广州市建设项目工程竣工档案编制技术规范标准的文档内容，旨在规范竣工档案的编制过程和要求，以保证建设项目工程的合法权益和竣工档案的管理质量。

该指南是根据国家相关法律法规、标准以及广州市有关文件要求编制，旨在规范广州市市政基础设施工程档案的编制工作，提高档案管理水平。

该指南内容包括档案编制的一般原则、组织管理、技术要求等方面。

首先，该指南明确了档案编制工作的一般原则。

包括档案编制工作的
依法依规原则，要求依法依规进行档案编制；档案编制工作的科学性原则，要求科学编制、规范管理；档案编制工作的全面性原则，要求全面记录工
程的全部信息和重要事项。

其次，该指南对档案编制工作的组织管理进行了详细规定。

包括档案
编制工作的责任主体和职责划分，明确了各级政府、相关部门、单位和个
人在档案编制中的职责；档案编制工作的组织领导和协调机制，明确了相
关部门的组织领导职责和协调机制；档案编制工作的监管和评价机制，要
求建立档案编制工作的监管和评价机制。

最后，该指南给出了档案编制工作的技术要求。

包括档案编制资料的
内容要求，要求对工程的各个方面进行全面记录；档案编制的形式要求，
要求按照国家有关标准进行统一编制；档案编制的时限要求，要求按照规
定的时限进行档案编制；档案编制的质量要求，要求编制档案要具备完整性、准确性、可靠性等特点。

综上所述，《广州市市政基础设施工程档案编制指南2024年4月》
是广州市政基础设施工程档案编制的指导性文件，对档案编制工作的原则、组织管理和技术要求进行了明确规定，是指导广州市市政基础设施工程档
案编制工作的重要参考文件。

广州市建设工程档案预验收和报送办事指南事项名称：建设工程档案预验收和报送业务范围：市城市建设档案馆负责本市行政区域内各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建设工程档案预验收和报送。

开发区、花都区、南沙区、从化区城建档案管理机构负责本辖区的建设工程档案预验收和报送，省、市重点工程应在市城市建设档案馆办理。

临时性建设工程、个人自建住宅工程无需办理建设工程档案预验收和报送。

办理依据：1.《中华人民共和国城乡规划法》（2015年修正）第四十五条、第六十七条。

2.《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）第十七条3.《城市建设档案管理规定》（建设部令第90号）第六条、第八条、第九条4.《城市地下管线工程档案管理办法》（建设部令第136号）第九条、第十条5.《广东省城乡规划条例》（省人大公告第90号）第四十六条6.《广州市城乡规划条例》（市人大公告第56号）第三十八条7.《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府规〔2018〕11号)第十三条、第十四条办理期限：建设工程档案预验收和报送：5个工作日办理程序：受理——办理——接收——整改工程档案预验收和报送应当具备下列条件：（一）已经完成规划、消防、环保、人防等专业验收；（二）建设单位对勘察、设计、施工、监理等应当移交城建档案管理机构的工程档案进行收集汇总，按《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153—2012）要求整理完毕，并已形成与纸质档案目录相一致的电子目录；（三）建设单位及参建单位完成工程档案自查，并签署书面意见，形成验收报告。

注：上述提交材料及要求如有不同，应以各区城建档案管理机构最新发布办事指引为准。

建设工程档案预验收和报送管理工作流程图。

DB44城市轨道交通工程文件归档要求与档案分类规则Filing Requirements & Archives Classification Rules of Urban Rail TransitEngineering Document广东省质量技术监督局发布DB44/T 1308—2014目次前言 (II)引言................................................................................................................................................ I II1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 术语和定义 (1)4 总则 (2)5 归档文件形成过程的质量控制 (2)6 文件归档范围及档案保管期限 (5)7 档案分类编号方法 (6)附录A（资料性附录）城市轨道交通工程文件归档范围和档案保管期限表 (9)附录B（资料性附录）城市轨道交通工程档案类目设置表 (20)参考文献 (23)DB44/T 1308—2014前言本标准按GB/T 1.1—2009给出的规则起草。

本标准由广州市地下铁道总公司提出。

本标准由广东省档案局归口。

本标准主要起草单位：广州市地下铁道总公司、广东省档案局、广州市档案局、深圳市城建档案馆本标准参加起草单位：深圳地铁集团有限公司、东莞市轨道交通有限公司、广州地铁设计研究院有限公司、广州轨道交通建设监理有限公司、广东省基础工程集团有限公司、中铁电气化局集团有限公司本标准主要起草人：钟伦清、刘应海、陈艳艳、张启芬、文军、杨惠田、王彩虹、林惠燕、陈建越、傅长青、陈炳新、戴贵奇、李广元、王章成、梅先辉、何力、周桂山、谢颖、谢光耀、郭广才、林朝庆、蔡志刚引言城市轨道交通是当前新型城市化发展的主要公共交通形式，具有安全、节能、环保等特点。

广州市工程档案管理制度一、总则为规范广州市工程档案管理工作，提高档案管理效率和质量，加强工程档案的保存和利用，保障工程建设信息的真实性、完整性和可靠性，特制定广州市工程档案管理制度。

二、管理范围本制度适用于广州市境内所有工程建设项目的档案管理工作，包括建设单位、设计单位、施工单位等相关单位的工程档案管理。

三、责任分工1.市建设主管部门负责对广州市工程档案管理工作进行统一指导和监督，并组织制定各项工作规范和标准。

2.建设单位应对工程档案的整理、归档、保存和利用负责，并配备专门的档案管理人员。

3.设计单位、施工单位应积极配合建设单位完成工程档案管理工作，提供必要的支持和协助。

四、档案管理制度1.档案的整理和归档（1）建设单位应及时整理和归档工程档案，确保档案的完整性和准确性。

（2）工程档案包括设计文件、施工图纸、施工合同、验收报告、竣工验收资料等相关文件资料。

（3）工程档案应按照项目部署、工程性质和阶段性进行分类、编号、整理和归档。

2.档案的保存（1）建设单位应对工程档案进行严格的保管，防止遗失、损毁和篡改。

（2）工程档案应存放在专门的档案室内，保持干燥、通风、防潮和防火。

（3）工程档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

3.档案的利用（1）建设单位应积极利用工程档案，为后续工作提供可靠的依据。

（2）设计单位、施工单位应按照建设单位的要求提供工程档案的相关资料和信息。

（3）工程档案的利用应遵循档案管理相关规定，确保信息的真实性和完整性。

五、监督检查1.市建设主管部门应定期对广州市工程档案管理工作进行监督检查，发现问题及时予以整改。

2.建设单位、设计单位、施工单位应配合市建设主管部门开展检查工作，并积极改进工程档案管理工作。

3.对严重违反档案管理规定的单位，市建设主管部门有权采取相应的处罚措施。

六、附则1.本制度自颁布之日起生效。

2.市建设主管部门有权根据需要对本制度进行调整和修改。

3.对于未尽事宜，可参照相关法律法规进行处理。