工程档案验收移交验收标准..

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则，明确各方的职责与义务。

具体来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：1. 移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8. 档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和准确性，为工程质量提供有力的文献支持。

同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，促进工程项目的顺利进行。

单位工程档案验收规范一、单位工程档案验收的基本原则1.1 验收单位工程档案应该遵循公开、公平、公正、诚实的原则，确保验收过程真实、完整、规范，避免不良因素干扰和影响验收结果的客观性和可靠性。

1.2 验收单位工程档案的过程中，应当尊重科学、技术、法律和相关标准，确保验收工作符合相关规定，规范合理。

1.3 验收的结果应当依据实事求是的原则，根据实际情况作出客观、公正、准确的评价。

不能有违背事实、公正和公平的现象发生。

1.4 验收过程中，应严格遵守相关法律法规和政策规定，保护验收对象的合法权益，维护验收工作者的合法权益，确保验收的公正、规范、有效进行。

二、单位工程档案验收的内容及要求2.1 验收单位工程档案应当对工程质量、工程设计及施工质量、验收文件和资料的齐全性、规范性进行检查，确保符合相关标准和规范。

2.2 在验收过程中，要对工程过程中存在的问题和不足进行识别和纠正，确保工程的质量和安全。

2.3 验收过程中要对各类验收文件和资料进行逐一核对，确保资料的真实性和完整性。

2.4 各参与验收的单位和人员要认真履行自己的职责，确保验收过程的规范、公正和有效进行。

2.5 验收的结果要及时形成验收报告，并按照规定向相关部门上报，确保验收结果的有效性和可信度。

三、单位工程档案验收的后续处理3.1 验收单位工程档案后，应当及时整理、归档相关文件资料，确保档案的完整性和安全性。

3.2 对验收中发现的问题和不足，要及时进行整改和改进，确保工程质量的持续改进和提高。

3.3 对于验收过程中出现的争议和纠纷，要及时协调和处理，确保工程验收工作的正常进行。

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则一、总则建设工程竣工验收是建设工程交付使用的重要环节，验收资料的归档与移交管理是确保建设工程质量和安全的重要环节。

本细则旨在规范建设工程竣工验收资料的归档与移交管理工作，确保建设工程真实、完整、准确地反映工程质量和施工情况。

二、归档管理1.归档责任建设单位应当指定专人负责建设工程竣工验收资料的归档工作。

归档专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新归档管理法规和要求。

2.归档程序（1）收集资料：建设单位应根据建设工程规模和性质，确定应收集的验收资料范围，并建立相应的信息登记表。

项目部门应按照统一的资料收集标准收集相关资料，并对资料进行分类整理。

（3）编制档案目录：归档专人应按照归档资料的类别和属性编制档案目录，确保档案的查找和利用的便捷性。

（5）存放保管：建设单位应为归档资料设立安全、保密的存放场所，并制定相应的存放管理制度，对档案进行定期的检查和维护。

三、移交管理1.移交责任建设单位应指定专人负责建设工程竣工验收资料的移交工作。

移交专人应具备相关专业知识和资格，并定期接受培训，了解最新的移交管理法规和要求。

2.移交程序（1）初步移交：工程的初步移交应在验收合格后的10个工作日内进行，由施工单位向建设单位提交初步移交资料清单。

移交资料清单应包括建设工程竣工验收报告、工程量清单、设计文件、施工图纸等相关资料。

（2）验收移交：建设单位应组织相关部门进行验收移交。

验收移交程序包括资料清单核对、实物交接和移交记录等内容。

移交方应提供防止文件遗失、损坏和涂改的保护措施，确保移交的资料的安全性和完整性。

四、档案的查找与利用1.查找方式建设单位应建立档案管理系统，提供方便快捷的查找方式。

归档专人应每年对档案目录进行一次更新，并进行索引和编号，以方便查找。

2.利用方式归档的建设工程竣工验收资料可以在合适的时候进行利用，如工程维护、追溯工程质量和施工情况等。

建设单位应规定档案利用的程序和要求，确保利用的合法性和安全性。

工程移交验收制度第一章总则第一条为了规范工程项目的移交验收工作，加强工程建设过程质量管理，提高工程质量和安全水平，确保工程项目的顺利交付和运行，制定本制度。

第二条本制度适用于工程项目的移交验收工作，包括建筑工程、市政工程、水利工程等各类工程项目的移交验收。

第三条负责本制度的执行和监督，由项目管理部门负责，项目经理为本制度的主要管理人员，具体的移交验收工作由项目移交验收部门负责。

第二章移交验收的程序第四条工程项目的移交验收按照如下程序进行：（一）移交前准备阶段：项目经理向项目移交验收部门提交移交验收申请，提供相关文件资料。

（二）移交验收准备阶段：项目移交验收部门组织相关人员对工程项目进行全面检查，制定验收计划。

（三）移交验收阶段：按照验收计划进行工程项目的验收。

包括对工程项目的质量、安全、环保等方面进行检查。

（四）验收报告编制阶段：项目经理根据移交验收部门的验收结论，编制移交验收报告，提交相关部门审核。

（五）验收结论确认阶段：负责部门对移交验收报告进行审核确认，确定工程项目的验收结论。

（六）验收结果通知阶段：项目经理将验收结论通知给相关单位，促使工程项目的顺利交付和运行。

第三章移交验收的内容第五条工程项目的移交验收主要包括以下内容：（一）对工程项目的质量进行检查，包括施工质量、材料质量等方面。

（二）对工程项目的安全进行检查，包括工程项目的安全设施、作业程序等方面。

（三）对工程项目的环保进行检查，包括施工过程中的环保措施、废弃物处理等方面。

（四）对工程项目的文件资料进行审核，确保工程项目的相关文件齐全、完整。

（五）其他相关内容。

第四章移交验收的要求第六条在工程项目的移交验收过程中，应当满足以下要求：（一）相关人员应当遵守工程项目的相关规定和标准，不得擅自修改、篡改相关文件。

（二）对工程项目的质量、安全和环保等方面应当进行全面检查，确保工程项目的符合相关要求。

（三）移交验收报告应当真实、准确的反映工程项目的实际情况，不得虚假陈述。

单位工程档案验收制度范本一、总则为规范单位工程档案的验收工作，保证单位工程档案的完整性和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位工程的档案验收工作。

三、档案验收程序1. 验收前准备工作（1）验收人员由建设单位指定，确保具备相关资格和经验。

（2）建设单位将拟验收的工程档案资料整理齐全，按照规定分类、编号。

（3）建设单位向验收人员提供全部规定资料和相应的检测设备。

2. 验收过程（1）验收人员根据工程档案的分类及编号，逐一核对资料的完整性与准确性。

（2）对于遗漏或错误的资料，建设单位进行整改并重新提交。

（3）验收人员仔细查验工程档案中的各项资料，包括设计文件、施工合同、材料报告、施工日志等内容。

（4）验收人员对工程质量的验收结果作出评价，并形成书面验收报告。

3. 验收结果（1）验收合格：所有资料齐全、准确无误，验收人员签署相应文件，确认工程档案验收合格。

（2）验收不合格：如有重大遗漏或错误，建设单位需对工程档案进行整改，并按要求重新提交。

四、验收人员职责1. 验收人员应当认真仔细地查验工程档案的相关资料，确保准确性和完整性。

2. 验收人员应当按照规定的程序和要求进行验收工作，不得出现私自改动或隐瞒信息的情况。

3. 验收人员应当保守工程档案中的相关资料信息，避免泄露给外部。

4. 验收人员应当在验收工作中尽职尽责，确保工程档案的质量。

五、附则1. 本制度自颁布之日起生效，建设单位在颁布后应当按照本制度的规定进行工程档案验收工作。

2. 对于无法满足要求的工程档案，建设单位应当按照相关规定进行整改，并重新提交。

3. 对于违反本制度规定情况的，建设单位应当接受相应的处理措施。

4. 本制度的最终解释权归建设单位所有。

以上为单位工程档案验收制度范本，建议各建设单位根据实际情况进行适当调整和完善。

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。

由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。

二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。

1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。

2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。

3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。

4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。

国标或部委发布的通用图集不归档。

经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF格式竣工图电子文件。

5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。

6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。

(二)城建档案移交进馆范围1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。

2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。

建设工程档案验收与移交建设工程档案验收与移交随着建设项目的不断推进，建设工程档案的建设也越来越受到重视。

一份完善的建设工程档案可以为建设单位提供重要的参考依据，为日后的管理和维护奠定基础。

而要使建设工程档案发挥真正的作用，就需要对建设工程档案的验收与移交进行认真的规划和实施。

一、建设工程档案验收的意义建设工程档案验收是指将建设工程过程中产生的各类资料进行筛选、整理、归档，并对档案进行鉴定和评价的过程。

建设工程档案验收的基本意义在于：1. 检查建设工程档案的完整性和规范性，排除存在的缺失和不足；2. 确认和评估建设工程档案的质量和价值，鉴定其对于后续工作的参考意义；3. 为建设工程档案移交奠定基础，为建设单位日后的管理和维护提供有力的支持。

二、建设工程档案验收的程序建设工程档案验收是一个较为复杂的过程，需要按照以下一般程序进行实施：1. 预审阶段：建设单位应在完成建设工程所有文件的基础上，对各类档案资料进行初步筛选和整理，确保档案符合提出要求。

2. 参观验收阶段：由验收组对建设单位提供的各类档案资料进行查阅、复制和提问，以确保档案内容和形式是否满足要求。

3. 评估阶段：对档案的完整性、规范性、质量和价值进行评估，使档案的内容和形式得到有效的规范化，从而对日后的管理和维护提供更好的支持保障。

三、建设工程档案移交的程序建设工程档案移交是指将建设工程过程中所产生的档案资料以实物和电子形式交接给建设单位的过程。

建设工程档案移交的一般程序如下：1. 筛选：建设单位应首先对收到档案资料进行筛选和检查，排除误收、冗余和不相关的资料，确保移交的资料是真实、完整、精确和可靠的。

2. 排序：将筛选后的档案资料按照文件类型和档案性质进行分类，制定文件目录和分类表，使查阅和管理更加方便和便捷。

3. 封装：将归档的档案资料进行归类、装订和封装，标上文件名称、主题、时间和编号等信息，以便于查阅和维护。

4. 移交：建设单位应按照协议或合同规定的时间和地点，将档案资料以实物和电子形式移交给接受单位，交付方应填写档案交接单并由双方签字，形成文件记录，以便于后续的查阅和管理。

工程档案验收制度一、目的和依据为了加强工程档案的管理工作，确保工程档案的完整性、准确性和系统性，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合工程建设的实际情况，制定本工程档案验收制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理、验收等各个环节的单位和个人。

三、工程档案的分类与内容1. 工程前期文件：包括项目立项、规划许可、用地批准等相关文件。

2. 设计文件：包括工程设计图纸、设计说明、设计变更记录等。

3. 施工文件：包括施工日志、施工方案、施工图纸、施工过程中的质量检验记录等。

4. 竣工文件：包括竣工图、竣工报告、质量评估报告、验收记录等。

5. 其他相关文件：包括合同协议、会议纪要、通信记录等。

四、工程档案的收集与整理1. 各参建单位应指定专人负责工程档案的收集、整理和保管工作。

2. 工程档案应按照规定的格式和要求进行整理，确保资料的完整性和可追溯性。

3. 对于重要文件，应做好电子文档的备份工作，以防原件遗失或损坏。

五、工程档案的验收程序1. 工程竣工后，施工单位应首先进行自检，确保所有工程档案齐全、准确无误。

2. 监理单位应对施工单位提交的工程档案进行初审，提出修改意见。

3. 建设单位组织专家对工程档案进行终审，形成书面的验收意见。

4. 如工程档案存在问题，相关单位应按要求进行整改，并重新提交验收。

六、责任与处罚1. 各参建单位应严格按照本制度执行，对于违反规定的行为，将依法承担相应的责任。

2. 对于故意隐瞒、篡改或销毁工程档案的行为，将依法追究法律责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。

如有未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

建设项目档案验收与移交摘要：项目验收是建设各方收获建设成果的阶段，作为项目合规性八项验收之一的档案验收，也是对档案人员经年累月辛勤工作的最大考验。

验收内容包括项目文件、照片、录音录像档案和实物档案等与建设项目相关的所有档案。

需要从项目档案的真实性、规范性、完整性、系统性进行全方位审查验收。

关键词：建设项目档案一、项目档案验收、移交工作流程项目文件涵盖工程开工前、工程进展过程中和完工后三个阶段的管理文件、工程技术文件、质量验收文件等，数量巨大，涉及内容广泛，验收时可按照以下步骤进行：1.归档文件架构审查验收人员首先应根据档案分类表和标段项目划分，审查归档文件分类是否正确，组卷是否合理，架构是否系统、完整。

确保归档项目文件与实际施工过程相吻合，不存在遗漏、偏差。

1.数量清点在架构审查通过后，验收人员应对照移交清单清点核对移交档案的案卷数量，初步确认提交的案卷数量与清单一致。

1.归档文件质量审查一是要确认案卷题名是否与移交清单一致，卷内封面、目录、备考表是否齐全规范，卷内文件与目录是否相符；二是要检查提交文件是否为原件，签字、印章是否齐全规范等文件质量问题；三是要逐件检查归档文件装订是否牢固、规范，有无倒页、反页、缺页、装订压字页、多余页、顺序等错误，以及页码编写是否正确。

1.对应电子文件的审查按照档案数字化要求，提交实体档案的同时必须提交相对应的电子文件，因此，在审查纸质文件的同时，也要检查与之对应的电子文件的归档工作。

首先，要确保提交的电子文件在内容上和分类、架构上与实体文件完全一致；其次，要检查文件格式是否满足归档要求，是否为不可编辑（双层）pdf格式文件等；再者，要检查文件幅面字头方向和清晰度等是否符合规范要求；最后，检查提交文件是否采用质量可靠的存储介质进行保存、盘（盒）标签是否规范且与归档目录一致，并核对提交份数是否满足规范及合同要求。

在使用档案管理系统的单位验收时，还要检查提交文件的挂接情况，确保文件挂接齐全、可以正常打开、并与实体文件归档架构一致。

工程档案专项验收方案1. 验收目的和依据1.1 验收目的本方案的验收目的是对工程档案的归档情况进行全面、系统的检查，以核实档案是否真实完整、准确无误，是否符合法律法规、标准和工程合同的要求，确保工程档案符合保存要求和管理规范。

1.2 验收依据本方案的验收依据主要包括以下文件：•工程合同及附件；•工程档案管理规定；•国家法律法规和标准；•工程档案文件、图纸和资料。

2. 验收内容和标准2.1 验收内容本次工程档案专项验收内容主要包括以下方面：•工程档案的归档质量检查；•工程档案保管情况的检查；•工程档案的查询使用情况的检查；•工程档案的转交、交接和移交情况的检查。

2.2 验收标准本次工程档案专项验收的标准按照以下要求进行检查：•工程档案的文件应完整、准确无误，且有法律法规和标准的依据；•工程档案保管要符合相关规定，防止档案遗失、损毁或泄密；•工程档案的查询使用要符合相关规定，严格控制档案的查阅和复制；•工程档案的转交、交接和移交要按照相关手续操作，严格控制档案的流转。

3. 验收程序和要求3.1 验收程序本次工程档案专项验收的程序如下：1.发出验收通知书；2.准备验收材料；3.开展现场检查；4.整理验收结果；5.出具验收报告；6.确认验收结果；7.整理档案，完善工作。

3.2 验收要求本次工程档案专项验收要求：1.验收人员应由工程项目总负责人、项目经理、工程监理、档案管理员等组成；2.验收前须做好验收准备工作，包括用验收通知书通知被验收单位，准备验收材料等；3.现场检查重点要关注工程档案的保管、查询使用和转交、交接、移交情况等；4.整理验收结果应及时、准确、全面，涉及问题应立即整改；5.出具验收报告时，应阐明被验收单位档案所存在的问题及整改措施；6.确认验收结果时，应经过多方确认确认后方可确定。

4. 验收记录和资料本次工程档案专项验收的记录和资料主要包括以下方面：•验收通知书；•验收清单；•验收报告；•验收意见书；•验收备忘录；•档案整改方案；•验收现场照片等。