某某建设项目全过程跟踪审计文件
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某建设项目全过程跟踪审计
一、引言
在建设行业中,项目审计是一个非常重要的环节,可以帮助确保项目的合规性和效率。
本文将讨论某建设项目全过程跟踪审计的重要性、目的、程序和关键注意事项。
二、审计目的
建设项目全过程跟踪审计的主要目的在于确保项目按照规定流程进行,保证资金使用的合理性和效率,同时防范潜在的风险和问题,并最终确保项目的顺利完成。
三、审计程序
1.确定审计范围:首先确定审计的范围,包括项目的各个阶段和涉及的部门或人员。
2.收集资料:获取项目的相关文档和数据,包括合同、预算、报告等。
3.分析资料:对收集到的资料进行分析,发现存在的问题或
异常情况。
4.实地调研:审计人员需要实地走访项目现场,了解具体情况。
5.编制审计报告:根据分析和调研结果,编制审计报告,并
提出建议和改进措施。
四、关键注意事项
在进行建设项目全过程跟踪审计时,需要注意以下几点: - 审计
人员的素质:审计人员需要具备扎实的专业知识和经验,能够准确分
析数据和信息。
- 审计的客观性:审计应该客观、公正,避免个人偏
见和立场影响审计结果。
- 定期报告:定期向项目相关方提交审计报
告,及时发现问题并提出解决方案。
- 跟踪审计结果:审计不仅仅是
一次性的工作,还需要对改进措施和建议进行跟踪和监督。
五、结论
建设项目全过程跟踪审计是确保项目顺利进行和管理有效的重要
环节,通过对项目全流程的审计,可以及时发现问题并提出解决方案,确保项目的合规性和成功完成。
在今后的建设项目中,应该重视全过
程审计的重要性,确保项目的有效管理和运作。
目录一、公司情况简介(附相关证书)………………………………二、近几年预结算编制审核及跟踪审计项目清单……………三、审计费用报价………………………………………………四、拟安排项目编审人员及业绩(附相关执业证书)…………五、审计质量保证措施…………………………………………六、跟踪审计方案………………………………………………七、跟踪审计相关经验…………………………………………八、现场跟踪审计人员工作职责………………………………***水厂及出厂输水管道工程全过程跟踪审计方案***自来水总公司:我们接受贵公司委托,拟对***水厂及出厂输水管道工程进行全过程跟踪审计,现制订如下审计方案,请你们予以审查。
一、跟踪审计目标通过对该工程进行全过程跟踪审计,规范工程建设各项基本建设程序,对工程造价进行全过程动态控制,加强建设管理,合理节约建设资金,最终达到该工程预期的质量、进度及造价控制目标。
二、审计原则遵循“独立、客观、公正”的原则,实事求是,科学公正地进行全过程跟踪审计。
三、审计依据1、国家及地方有关投资计划、财政预算、财务、会计、政府采购、招投标、经济合同和工程建设的法律、法规及规章制度等与工程项目相关的规定;2、国家行业主管部门及地方有关部门颁布的标准、定额、工程技术经济规范和现行的计价规定;3、与工程项目有关的市场价格信息、同类项目的造价及其他有关的市场信息;4、项目建议书、可行性研究报告、初步设计及初步设计概算(调整概算)等批准文件;5、项目设计、招投标、施工合同(协议)、设计变更(修改)联系单、隐蔽工程验收记录、各类签证、施工日志、有效的工程结算资料、财务会计凭证、应收应付预付工程款、竣工财务结算书以及有关工程管理方面的文件资料;6、工程造价管理相关文件规定、有关法律法规;7、项目审计所需的其他有关资料。
四、工程建设内容及建设规模:***水厂作为***供水历史上的第一个高位水厂,选址于***。
五、工程跟踪审计内容根据该项目的具体情况来看,工程内容比较复杂,牵涉专业较多,结合全过程跟踪审计的特点及根据以往造价咨询的经验,区分建设项目进行的具体阶段,采用科学、系统、规范的方法,强化现场跟踪审计力量,对建设项目进行适时、必要、准确的审计(主要包括基本建设程序、建设实施、造价动态管理、竣工结算、竣工财务决算等内容)。
全过程跟踪审计报告篇一:跟踪审计报告模板(造价咨询单位名称)踪审计报XXXX跟报〔2012〕X号审计项目:xxxxx项目项目负责人:xxxxxx咨询公司跟告我公司接受委托(或者:经公开招投标确定,我公司),于200X年X月至20XX年X月对……(项目名称)实施了跟踪审计。
审计过程中,重点对……范围、……内容进行了跟踪审计。
………………。
现将跟踪审计情况报告如下:一、项目基本情况(一)项目立项审批情况,主要包括以下几个方面的内容:1.项目立项审批时间、文号、投资、建设规模、建设内容2.国土、环保、规划、建设等相关审批手续履行情况(二)相关参建单位及招投标、直接发包情况,主要包括以下几个方面的内容:1.勘察设计、监理、招标代理、质量检测等单位,合同金额,以及其招投标情况。
2.分标段说明招投标情况、施工单位、中标或合同金额;直接发包工程、施工单位、合同金额及报批手续履行情况等。
(三)项目实际建设情况(包含开工及完工时间,以及相关完工验收情况等)二、跟踪审计实施情况(一)人员配备、驻场审计时间安排,人员到岗到位情况(包括人员调整、时间变动等情况)(二)结合项目特点,叙述跟踪审计主要做法,内容包括:1.采用的跟踪审计方式,驻场时间。
2.对该项目建设主要内容、重点环节等采取的审计方式、方—2—法、措施(结合审计实施方案中规定、审计内容、程序、步骤,是否履行且到位),提出了哪些审计意见和建议,建设单位采纳情况,取得的成效。
(主要包括优化设计和施工方案及其节约额、规范控制变更和隐蔽工程、提高建设和施工管理水平、规避审计风险等重大及重要内容,要列举实例,并有相关资料及数据支撑。
)三、审计结果(一)取得成效。
汇总说明跟踪审计过程中取得的成效,包括发出审计意见建议份数、采纳情况、节约建设资金;在工程管理、投资控制等方面的监督中取得的成效。
(二)跟踪审计发现的问题、提出审计意见内容及解决办法。
对已整改落实情况和尚未整改落实情况分别表述。
建设工程全过程跟踪审计方案一、背景建设工程是一项大型的投资活动,它对于市场经济的发展和建设国家基础设施具有重要意义。
但是,在建设工程实施过程中,常常会出现一些问题,如进度超时、成本超支、质量问题等,这些问题可能会导致投资效益下降,影响国家和社会的利益。
因此,建设工程全过程跟踪审计是非常必要的。
二、审计目的建设工程全过程跟踪审计的主要目的是对建设工程实施过程中可能存在的问题进行评估和审查,以便识别出问题的来源和解决方法,提高项目的投资效益和质量。
具体包括以下几个方面:1.确定建设项目的目标和计划,并监督实施过程是否符合计划。
2.评估工程成本和进度,并确定是否存在超支或进度滞后的问题。
3.检查施工质量,发现可能存在的问题并采取措施进行改进。
4.检查工程设计、建筑材料、设备等是否符合相关标准和法规。
5.评估管理和监督过程,并发现管理弱点,提出改进建议。
三、审计内容与方法1. 审计内容建设工程全过程跟踪审计的内容包括以下关键环节和项目:1.项目计划:审查项目计划是否具有可行性和合理性。
2.工程设计:检查工程设计是否符合相关标准和法规,是否存在缺陷。
3.施工过程:监督施工过程的质量、时间和成本。
4.施工材料和设备:审查材料和设备的生产、检验和质量保证措施。
5.工程监理:审查工程监理的管理和技术水平,以及监理合同的执行情况。
6.合同约定和支付:审查合同约定的合理性和合法性,以及支付的合规性。
2. 审计方法建设工程全过程跟踪审计的方法包括以下几个方面:1.抽样:根据项目的规模和复杂程度,抽取一定比例的数据作为样本,来评估整个项目的情况。
2.数据分析:采集数据后,进行数据分析,以获取主要的问题点,并找出问题的根源。
3.现场观察:对施工现场进行观察,以了解实际情况。
4.面谈:面谈建设单位、监理单位和施工单位的相关人员,以获取更多的信息和解决问题的建议。
四、审计建议建设工程全过程跟踪审计的最终目的是提出改进建议,从而提高项目的投资效益和质量。
X X X X X X X X X X X X X有限责任公司XXXXXXXXX跟踪审计[202X]第00XX号基本建设工程跟踪审计报告XXXXX局(公司):我公司接受贵单位委托,于20XX年XX月对XXX项目进行了跟踪审计,我们的责任是对项目跟踪审计并发表审计意见。
我们的跟踪审计工作是遵循独立、客观公正、科学合理、实事求是的原则进行的。
在跟踪审计过程中,我们结合该工程具体情况,分类收集整理资料,实施现场勘查等我们认为必要的审计程序,现将跟踪审计进度报告如下:一、基本情况建设内容:新建一栋XXX,占地XXX亩,建筑面积XXX平方米,并配有XX设备、XX设施以及供水、供暖、供电等必要的基本和辅助设备、道路硬化、绿化建设等。
资金来源:项目总投资XX万元,其中XX预算内投资XX万元,XX级配套XX万元。
建设地点:XXXX,左邻XX,右邻XX、前方为XXX,地理位置优势明显。
各参建设单位:建设单位为XXX;施工单位为XXX;监理单位为XXX;设计单位为XXX。
建设期限:XXX项目施工合同中工期总日历天数XX 天,计划开、竣工日期为XX年XX月XX至XX年XX月XX日。
二、跟踪审计依据1、《XXX项目可行性研究报告的批复》;2、《XXX建设项目初步设计及概算的批复》;3、XXX建设项目实施方案;4、XXX建设项目施工合同;5、XXX建设项目施工图纸;6、XXX建设项目监理合同;7、混凝土结构工程施工规范(GB50666-2011);8、建筑工程质量管理条例;9、建设工程监理规范(GB50319-2013);10、建筑工程施工质量评价标准(GBT50375-2016 )11、与项目相关的会计账册、会计凭证等财务资料及与项目相关的合同资料。
三、项目进展情况20XX年XX月XX日取得项目建议书批复;20XX年XX月XX日取得不动产权证书;20XX年XX月XX日取得建设用地规划许可证;20XX 年XX月XX日取得可行性研究报告批复;20XX年XX月XX日取得初步设计及概算批复;20XX年XX月XX日,取得XXX建设项目XXXX建设工程施工图设计文件审查合格书;20XX年XX月XX日取得建设工程规划许可证;20XX年XX月XX日取得预算评审报告;20XX年XX月XX日通过XX发布工程施工招标公告,项目投标最高限价为X万元;20XX年1X月XX日取得中标通知书确定施工中标单位为XXXX,中标金额为XX万元;202X年X月X日签订施工合同,合同价款同中标金额;202X年XX月XX日通过XX公共资源交易中心发布工程监理招标公告,项目投标最高限价为XX万元;202X年XX月XX日取得中标通知书确定监理中标单位为XX工程项目管理有限公司,中标金额为XX 万元;202X年XX月XX日签订监理合同,合同价款同中标金额;202X 年XX月XX日取得施工许可证;20XX年XX月XX日监理单位签署工程开工令。
**********建设项目全过程跟踪审计比选文件************公司******年***月******日目录第一章参选须知及参选须知前附表 (2)一、参选须知前附表 (2)二、参选须知 (3)(一)总则 (3)(二)比选文件 (7)(三)参选文件的编制 (9)(四)参选文件的提交 (11)(五)开验 (13)(六)评选 (14)(七)定选 (17)(八)合同的授予 (17)第二章合同条款 (19)第三章项目概况及跟踪审计服务标准 (31)第四章参选文件格式 (32)格式1-1法定代表身份证明书 (34)格式1-2授权委托书 (35)格式1-3参选人企业概况 (36)格式2-1参选书 (38)格式2-2费用报价表 (39)格式2-3参选人2009年至今已完成及在审项目情况一览表 (40)格式2-4人员配备表 (41)格式2-4-1 人员配备情况总表 (41)格式2-4-2 项目负责人简历表 (42)格式2-4-3 项目经理简历表- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36格式2-4-4 拟派本项目审计人员简历表 (44)格式2-5参选人为本项目配备的办公设备及工器具一览表 (46)第五章评分办法 (47)第一章参选须知及参选须知前附表一、参选须知前附表二、参选须知(一)总则1、项目说明1.1本比选项目说明见参选须知前附表(以下称“前附表”)第1-4项。
1.2 本比选项目按照《公司服务采购管理办法》,通过比选方式择优选定一家全过程跟踪审计单位。
2、比选范围及服务期2.1 比选范围:本建设项目全过程跟踪审计,具体内容包括:2.1.1对项目的组织管理情况进行审计,主要审查建设单位是否制定项目管理的各项规章制度,是否按所制定的各项规章制度付诸实施,项目存档资料是否规范、完整,并发表审计意见;2.1.2 对可行性研究报告中的投资估算和初步设计文件中的设计概算进行审核,评价投资估算是否合理,设计概算是否准确、全面,并发表审计意见;2.1.3审查项目是否履行基本建设项目的各项管理规定,重点对项目的招投标情况进行审查,主要对公开招标、邀请招标、比选招标的招标文件编制是否合法、合规、合理进行审查,并发表审计意见;2.1.4对项目实施过程中所签订的各类合同进行审核,审核所签订合同是否合法、合规、合理,并发表审计意见;2.1.5对项目实施过程中专业工程暂估项、分包工程的预算进行审查,审查预算编制的合理性,并发表审计意见;2.1.6对项目实施过程中所采购的暂估价和甲供材料及设备的价格进行审计,审查所采购的材料及设备的价格是否符合市场行情,采购过程是否符合规定,手续是否合规、齐全,并发表审计意见;2.1.7对项目实施过程中所发生的设计变更费用、洽商签证费用、索赔费用、工程预付款、工程进度款的支付等各类事项进行审查,审查所发生的费用依据是否充分、手续是否完备、费用计取及支付是否合理,并发表审计意见;2.1.8对项目的实施进度情况进行审计,审查项目的实际实施进度与计划进度是否存在偏差,造成实施进度存在偏差的主要因素有哪些,并发表审计意见;2.1.9 每月对跟踪审计内容形成工作报告上报中国北方工业公司稽察部,并对驻场审计期间发现的违法违规以及违反建设程序和内部程序问题及时书面汇报;2.1.10 对项目结算进行审计,主要包括:1、工程完工并通过竣工验收后,依据建设单位与施工单位签订的工程施工合同,审计施工单位编制的工程结算文件是否规范、合理;2、依据工程施工合同、工程招投标文件、工程设计变更及签证文件等审计资料及项目实际实施情况,审计送审结算中相关事项的费用计取依据是否充分;3、对送审结算的内容进行审计,审计是否存在费用计取依据不充分事项,审计是否存在重复计取费用的工程内容;4、对送审结算的工程量进行审核,依据工程施工图纸、工程竣工图纸及设计变更及洽商签证资料及现场勘查情况,对施工单位送审结算中的工程量进行严格审核,确保工程量计算准确;5、对送审结算中的单价进行审核,依据工程合同的相关约定及工程实施过程中的认价文件,审核送审结算中工程单价、材料价格及设备价格等各类价格计取的合理性,确保结算价格准确合理;6、对送审结算中的工程取费及税金进行审计,确保各项费用、税金的计取符合工程施工合同的相关约定,费用计算是否准确;7、依据大宗材料采购合同及设备购置合同,及材料及设备实际进场情况,对材料采购及设备购置的结算款进行审计确认;8、依据签订的工程合同、会议纪要、工程索赔事项确认资料及现场工作记录等文件,审计索赔事项是否存在及索赔费用的合理性;9、通过对送审竣工结算的严格审计,出具工程竣工结算初审意见,同建设单位沟通并同施工单位谈判达成一致意见后,形成三方定案成果文件,出具工程竣工结算审计报告。
工程项目全过程跟踪审计实施方案范本全过程跟踪审计作为科学的建设项目管理方法,主要是以国家政策、技术规范、定额、合同等为依据,跟踪控制设计过程、施工过程和竣工过程的投资、工期和质量,确保三大目标的实现。
在高速公路建设中,为了适应工程建设过程中各方经济关系的建立,适应项目管理和工程造价控制的要求,需要按照建设阶段进行多次计价:对各阶段进行有效审计,使各个阶段的计价有机的联系起来,才能够如实体现高速公路建设工程的实际造价。
一、全过程跟踪审计可以起到事半功倍的效果全过程跟踪审计可以对定期财务审计和阶段性工程造价审核中发现的问题,及时提出整改方案和完善资料。
因此要有效的控制高速公路建设工程造价,必须把造价控制贯彻到建设全过程,变被动控制为主动控制,变事后控制为事前、事中控制,以取得事半功倍的效果。
二、全过程跟踪审计能有效控制成本由于工程造价的动态因素,如工程设计变更、设备和材料价格、工资标准以及费率、利率、汇率的变化,必然会影响到工程造价的变动。
所以,采用全过程跟踪审计,在施工过程中,由造价审核人员不定期进驻工地对隐蔽工程情况、材料使用情况、设计变更情况等及时办理签证记录,杜绝不负责任的“现场签证”行为;同时,合理确定工程造价,及时筹措资金,支付工程款,降低财务费用,有效地控制成本。
三、全过程跟踪审计为竣工验收提供保证高速公路建设项目的投资额大、单项工程多、建设周期长,建设前期和实施过程中的每一项决策、措施都必须慎重行事,一旦失误,就会对项目总投资产生重大影响,且不可能在后续建设过程中得以调整。
对建设项目实施全过程审计,从项目决策、设计方案确定、资金筹措与运用、建设过程等每个阶段都予以监督,可以防止建设过程中出现的任何决策失误,防患于未然,即使发生了问题,也能得到及时纠正,避免损失,从而保证了建设项目顺利通过竣工验收。
四、配合全过程跟踪审计的实施方案1、对于已招标的工程,合约部提供投标人的报价及调整后的报价、清单预算价、业主控制价供审计审查。
建设项目全过程跟踪审计什么是建设项目全过程跟踪审计?建设项目全过程跟踪审计是指在建设项目从立项到竣工的整个过程中,对其进行全面、系统、持续的审计活动。
该审计模式的目的是为了对建设项目的投资过程、开发过程、施工过程、交接验收过程等环节进行监督,确保项目各个环节的合规性和合法性,并提供有价值的意见与建议,帮助企业降低投资风险、优化投资效益。
建设项目全过程跟踪审计的目的和意义在当今市场竞争日益激烈的环境下,建筑企业要想在市场上获得更多的经济利益,就必须通过提高质量、降低成本等方式来提升效益。
而对建设项目进行全过程跟踪审计,就可以从反映问题、分析问题、解决问题等方面,为企业提供有益的参考意见与建议,帮助企业优化投资结构,降低风险,提高效益。
建设项目全过程跟踪审计的主要内容从建设项目全过程跟踪审计的角度来看,该审计内容应当包括以下几个方面:1.建设项目立项审批过程;2.建设项目投资决策过程;3.建设项目后评价过程;4.建设项目实施过程(包括招标、施工、验收等)。
建设项目全过程跟踪审计的程序和方法建设项目全过程跟踪审计的程序和方法是审计工作必须严格遵循的规程和标准,常规的程序和方法包括:1.确定审计目标;2.制定审计计划;3.采取采样方法选择审计对象;4.收集有关信息资料;5.进行现场踏勘;6.分析和评价有关信息资料;7.执行审核程序;8.综合分析和审计结果;9.编写审计报告;10.给予反馈,督促改正。
建设项目全过程跟踪审计的应用范围建设项目全过程跟踪审计适用于各种建设项目,无论是政府出资、企业自建还是合资建设,都需要进行审计。
其应用范围主要包括:1.大型基础设施项目;2.工矿企业项目;3.铁路、公路等交通工程项目;4.建筑施工项目;5.新能源、节能环保等项目。
建设项目全过程跟踪审计是企业进行合规化管理和管理成本优化的重要手段,对于提高企业的效益和市场竞争力具有重要的意义。
在具体实施时,审计工作应严格按照规定的程序和方法进行,并针对不同的项目类型和行业特点,制定相应的审计标准和程序。
法定代表人资格证明书单位名称:地址:姓名: 性别: 年龄: 职务:总经理系的法定代表人。
为实施的 ×××××××××××× 工程全过程跟踪审计,签署上述工程的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
投标人:×××××××××××日期: ××××年 9 月 15 日10法人授权委托书本授权委托书声明:我 ××× 系 ××××××××××× 的法定代表人,现授权委托 ××××××××××× 的 ×××为我公司代理人,以本公司的名义参加 ××××××××××× 工程全过程跟踪审计投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
代理人无转委权。
特此委托。
代理人: ××× 性别: × 年龄: 43单位:××××××××××× 部门:造价咨询部 职务:部长投标人:×××××××××××法定代表人:×××日期:××××年9月 15 日10投标书招标人:×××××××××1、根据已收到的×××××××××××工程全过程跟踪审计的招标文件,我单位经考察现场和研究上述工程招标文件的投标须知、合同条件和其他有关文件后,我方愿以工程总造价×××××万元的 × ‰, 即人民币 ××××万元的报价,按上述合同条件承担×××××××××××工程全过程跟踪审计(包括工程决算审计)。
工程跟踪审计报告7篇工程跟踪审计报告7篇工程跟踪审计报告7篇篇一:建设工程跟踪审计报告模板根据贵局委派,我公司于XXXX年XX月XX日派出人员,进驻XXXXXX工程现场,根据审计局规章制度和审计方案要求,对该工程进行跟踪审计。
现将XXXX年XX月XX日-XXXX年XX月XX日的月(季、半年、年)度审计情况报告如下:一、项目概况项目基本情况。
(位置、建设内容、总投资、总建筑面积、总合同价款等);审计组组成。
组长XXX,主审XXX,成员XXX、XXX。
二、项目建设情况1、工程建设情况。
(1)该工程本月(本季度、本半年、本年)完成哪些主要内容,完成形象进度多少;本月(本季度、本半年、本年)完成多少投资金额,占合同总金额比例;本月(本季度、本半年、本年)工程实际进度较计划提前或滞后,其原因是什么等。
如工程划分几个标段,则各标段情况同前叙述。
(2)至审计时,该工程完成总体形象进度比例多少,完成多少总投资金额,完成哪些主要内容;工程实际进度较计划提前或滞后,其原因是什么等。
如工程划分几个标段,则各标段情况同前叙述。
2、资金支付情况。
(1)本月支付施工进度款XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX万元…..)。
该工程累计共支付工程款XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX 万元…..)。
(此条月报提交)(2)本季度(本半年、本年)该工程支出费用为XX万元。
其中工程建安投资支出XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX万元…..);工程设备投资支出XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX万元…..);工程其他投资支出XX万元。
(此条季报、半年报、年报提交)(3)截止审计时,该工程项目总支出费用为XX万元。
其中工程建安投资支出XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX万元…..);工程设备投资支出XX万元(一期或一标XX万元,二期或二标XX万元,三期或三标XX万元…..);工程其他投资支出XX万元(可研费XX万元,设计费XX万元,监理费XX万元,勘察费XX万元………….)。
某某建设项目全过程跟踪审计文件作者:XXX日期:2020年6月6日此文档格式为word,下载后可编辑修改。
**********建设项目全过程跟踪审计比选文件************公司******年***月******日目录第一章参选须知及参选须知前附表3一、参选须知前附表 (3)二、参选须知 (5)(一)总则 (5)(二)比选文件 (8)(三)参选文件的编制 (10)(四)参选文件的提交 (13)(五)开验 (14)(六)评选 (15)(七)定选 (19)(八)合同的授予 (19)第二章合同条款 (20)第三章项目概况及跟踪审计服务标准31第四章参选文件格式32格式1-1法定代表身份证明书 (34)格式1-2授权委托书 (35)格式1-3参选人企业概况 (36)格式2-1参选书 (38)格式2-2费用报价表 (39)格式2-3参选人2009年至今已完成及在审项目情况一览表 (40)格式2-4人员配备表 (41)格式2-4-1 人员配备情况总表41格式2-4-2 项目负责人简历表42格式2-4-3 项目经理简历表- - - - - - - - - - - - - - - - - - - 36格式2-4-4拟派本项目审计人员简历表44格式2-5参选人为本项目配备的办公设备及工器具一览表 (45)第五章评分办法47第一章参选须知及参选须知前附表一、参选须知前附表二、参选须知(一)总则1、项目说明1.1本比选项目说明见参选须知前附表(以下称“前附表”)第1-4项。
1.2 本比选项目按照《公司服务采购管理办法》,通过比选方式择优选定一家全过程跟踪审计单位。
2、比选范围及服务期2.1 比选范围:本建设项目全过程跟踪审计,具体内容包括:2.1.1对项目的组织管理情况进行审计,主要审查建设单位是否制定项目管理的各项规章制度,是否按所制定的各项规章制度付诸实施,项目存档资料是否规范、完整,并发表审计意见;2.1.2 对可行性研究报告中的投资估算和初步设计文件中的设计概算进行审核,评价投资估算是否合理,设计概算是否准确、全面,并发表审计意见;2.1.3审查项目是否履行基本建设项目的各项管理规定,重点对项目的招投标情况进行审查,主要对公开招标、邀请招标、比选招标的招标文件编制是否合法、合规、合理进行审查,并发表审计意见;2.1.4对项目实施过程中所签订的各类合同进行审核,审核所签订合同是否合法、合规、合理,并发表审计意见;2.1.5对项目实施过程中专业工程暂估项、分包工程的预算进行审查,审查预算编制的合理性,并发表审计意见;2.1.6对项目实施过程中所采购的暂估价和甲供材料及设备的价格进行审计,审查所采购的材料及设备的价格是否符合市场行情,采购过程是否符合规定,手续是否合规、齐全,并发表审计意见;2.1.7对项目实施过程中所发生的设计变更费用、洽商签证费用、索赔费用、工程预付款、工程进度款的支付等各类事项进行审查,审查所发生的费用依据是否充分、手续是否完备、费用计取及支付是否合理,并发表审计意见;2.1.8对项目的实施进度情况进行审计,审查项目的实际实施进度与计划进度是否存在偏差,造成实施进度存在偏差的主要因素有哪些,并发表审计意见;2.1.9 每月对跟踪审计内容形成工作报告上报中国北方工业公司稽察部,并对驻场审计期间发现的违法违规以及违反建设程序和内部程序问题及时书面汇报;2.1.10 对项目结算进行审计,主要包括:1、工程完工并通过竣工验收后,依据建设单位与施工单位签订的工程施工合同,审计施工单位编制的工程结算文件是否规范、合理;2、依据工程施工合同、工程招投标文件、工程设计变更及签证文件等审计资料及项目实际实施情况,审计送审结算中相关事项的费用计取依据是否充分;3、对送审结算的内容进行审计,审计是否存在费用计取依据不充分事项,审计是否存在重复计取费用的工程内容;4、对送审结算的工程量进行审核,依据工程施工图纸、工程竣工图纸及设计变更及洽商签证资料及现场勘查情况,对施工单位送审结算中的工程量进行严格审核,确保工程量计算准确;5、对送审结算中的单价进行审核,依据工程合同的相关约定及工程实施过程中的认价文件,审核送审结算中工程单价、材料价格及设备价格等各类价格计取的合理性,确保结算价格准确合理;6、对送审结算中的工程取费及税金进行审计,确保各项费用、税金的计取符合工程施工合同的相关约定,费用计算是否准确;7、依据大宗材料采购合同及设备购置合同,及材料及设备实际进场情况,对材料采购及设备购置的结算款进行审计确认;8、依据签订的工程合同、会议纪要、工程索赔事项确认资料及现场工作记录等文件,审计索赔事项是否存在及索赔费用的合理性;9、通过对送审竣工结算的严格审计,出具工程竣工结算初审意见,同建设单位沟通并同施工单位谈判达成一致意见后,形成三方定案成果文件,出具工程竣工结算审计报告。
2.2服务期2.2.1本次比选全过程跟踪审计的服务期限为:从合同签订之日起至整个项目竣工验收合格、竣工结算审计完成并出具完整审计报告,移交全部审计资料至比选人为止。
2.2.2本次比选跟踪审计的驻场服务期限暂定2年,从总包单位进场后,监理单位正式下达开工令起计算,因冬季停工或其他非正常原因停工所造成的服务期除外,在此期间跟踪审计项目经理可不驻场,超出2年服务期后另行签订补充协议。
3、资金来源本比选项目资金来源详见前附表第6项。
4、合格的参选人4.1参选人资格要求详见前附表第7项。
4.2参选人合格条件:满足前附表第7项的要求。
4.3本比选项目采用前附表第8项所述资格审查方式确定合格参选人。
4.4 为充分证明参选人能满足参选资格要求,参选人应按比选文件的要求编制资格后审文件,资格后审文件应包括以下内容:(1)法定代表人身份证明文件(2)授权委托书(3)参选人企业概况表(附:企业法人营业执照副本(带年审)、有效资质证书副本、拟委派项目负责人注册造价师资格证书等证明文件的复印件并加盖单位公章)(4)其他资格证明文件参选人应按比选文件格式要求编制“资格后审文件”,并在该文件中按要求附上能充分体现审查信息的参选人相关证件、证书等资料的复印件,这些复印件须真实、清晰、便于辨认审查。
参选人编制的资格后审文件(包括所有表格、复印件均须加盖参选人公章,并同时加盖企业法定代表人或授权代表人名章(或签字))。
评选委员会有权要求参选人提供上述复印件的原件进行核验,参选人的任何缺项和延迟都将被取消参选资格。
4.5本次比选不接受联合体。
5、参选费用参选人应承担其参加本次比选活动自身所发生的全部费用,无论参选结果如何,比选人对参选人发生的费用不负任何责任,参选人所提交的所有与比选、参选有关的资料将不予退还。
(二)比选文件6、比选文件的组成6.1比选文件包括下列内容:第一章参选须知及参选须知前附表第二章合同条款第三章项目概况及跟踪审计服务标准第四章商务文件格式第五章跟踪审计工作方案格式第六章评分办法6.2 除6.1内容外,比选人在提交参选文件截止时间2天前,以书面形式发出的对比选文件的澄清或修改内容,均为比选文件的组成部分,对比选人和参选人起约束作用。
6.3参选人获取比选文件后,应认真审阅比选文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若参选人的参选文件没有按比选文件要求提交全部资料,或参选文件没有对比选文件做出实质性响应,其风险由参选人自行承担,并根据有关条款规定,该参选有可能被拒绝。
7、比选文件的澄清参选人若对比选文件有任何疑问,应于前附表第11项规定的时间和方式,向比选人提出澄清要求。
无论是比选人根据需要主动对比选文件进行必要的澄清,或是根据参选人的要求对比选文件做出澄清,比选人都将于前附表第11项规定的时间前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有参选人发送。
参选人在收到该澄清文件后1日内,以书面形式给予确认,该澄清或答复作为比选文件的组成部分,具有约束作用。
8、比选文件的修改8.1 比选文件发出后,在提交参选文件截止时间2日前,比选人可对比选文件进行必要的澄清或修改。
8.2 比选文件的修改将以书面形式发送给所有参选人,参选人应于收到该修改文件后1日内以书面形式给予确认。
比选文件的修改内容作为比选文件的组成部分,具有约束作用。
8.3 比选文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。
当比选文件、比选文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。
8.4 为使参选人在编制参选文件时有充分的时间对比选文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,比选人将酌情延长提交参选文件的截止时间,具体时间将在比选文件的修改、补充通知中予以明确。
(三)参选文件的编制9、参选文件的语言及度量衡单位9.1 参选文件和与参选有关的文件均应使用中文。
9.2 除另有规定外,参选文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。
10、参选文件的组成10.1 参选文件由资格审查文件、商务文件、跟踪审计工作方案三部分组成。
10.2 第一部分资格审查文件(其中格式文件见“第四章一、资格审查文件格式”):详见参选须知第4.4项要求。
10.3第二部分商务文件(其中格式文件见“第四章二、商务文件格式”)(1)参选书(2)费用报价表(3)人员配备表(4)参选人2009年至今已完成及在审项目情况一览表(5)合理化建议、优惠条件及服务承诺(6)其他辅助说明资料10.3 第三部分跟踪审计工作方案跟踪审计工作方案应表明与跟踪审计有关的经验和能力,以及对比选范围内提出任务的理解,其主要内容包括:(1)跟踪审计工作的指导思想和跟踪审计目标(2)针对比选范围内工作的工作方案(3)造价控制任务及方法(4)进度拨款控制任务及方法(5)合同管理的任务及方法(6)跟踪审计质量控制措施及保证承诺(7)组织协调的工作任务及方法11、参选文件格式参选文件包括本须知第10条中规定的内容,参选人提交的参选文件应当使用比选文件所提供的参选文件全部格式(表格可按同样格式扩展)。
12、参选报价12.1本项目的参选报价采用前附表第9项所规定的方式。
12.2参选人应按照国家及北京市有关规定的取费标准,结合本单位及本项目实际情况,充分考虑市场情况,竞报承担本项目的审计费率,食宿费不在综合费率中需单独报价。
参选报价还应充分考虑比选文件、合同中所明示或暗示的一切费用与价格。
12.3本次参选暂定建筑安装工程投资(含设备费)人民币约20000万元。
中选的审计取费费率在合同实施期间不因市场和政策变化因素而变动。
12.4跟踪审计费用最后结算值为:实际建筑安装工程投资(含设备费)×中选审计取费费率,审计取费费率以%为单位,保留至小数点后三位数。
12.5 评选时以费率为评选依据。