《用excel制作实验数据统计图》课件

单元格的选定
• 按条件选定单元格的步骤：(菜单法)
编辑 件 定位 确定。 定位条件 选定定位条
数据输入
• 数据：数据是数值、文字、日期、时间、 公式和符号的总称。 • 数据的分类：数据分为字符数据和数值数 据。 • 数据输入的步骤：先定位单元格，再输入 数据。
数据输入
• • • • 定位单元格的方法： 法一：鼠标法。单击要选定的单元格。 法二：键盘法。按 键。 法三：名称框法。单击名称框 输入要选定 单元格的地址。 • 法四：菜单法。编辑 定位 选列表中的要 定位的单元格(或在引用位置栏中输入 要定位单元格的地址) 确定。
关系？
7.2.2 工作表编辑
知识要点
创建工作簿的方法
• 法一：启动Excel时系统自动创建一个空 工作簿。 • 法二：菜单法。文件 新建 选工作 簿样式 确定。 • 法三：工具按钮法。单击新建按钮。
打开工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。文件 打开 选打开文 件 打开。 • 法二：工具按钮法。单击打开按钮 选 打开文件 打开。 • 法三：直接单击文件菜单底部的工作簿 列表中的需打开文件。
单元格的复制方法
1、替换复制： 选定要复制的单元格 将鼠标指向单元格边框 变为箭头状 Ctrl+拖动到目标单元格。 2、插入复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【插入】 【复制单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】。 3、选择性复制： 选定要复制的单元格 【编辑】 【复制】 选目标单元格 【编辑】 【选择性粘贴】 选复制条件 【确定】。
关闭工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。文件 关闭。 • 法二：按钮法。单击关闭按钮。 • 法三：组合键法。 按Ctrl+F4。 按Ctrl+W。 • 法四：控制按钮法。双击控制按钮。 单击控制按钮 闭。
关
保存工作簿的常用方法
• 法一：菜单法。 (对新文件)文件 保存 选保存位置 保存。 (对旧文件)文件 保存。 • 法二：工具按钮法。单击保存按钮。(适 用旧文件)。
删除与清除单元格
• 1、删除单元格 法一：菜单法。选定要删除的单元格 【编辑】 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确 定】。 法二：快捷菜单法。选定要删除的单元格 右击 【删除】 选删除后周围单元格的移动方向 【确定】。 • 2、清除单元格 法一：菜单法。选定要清除的单元格 【编辑】 【清除】 选清除项。 法二：功能键法。选定要清除的单元格 按 delete
Excel 2003的几个概念
• 单元格：它是存储数据的基本单位，由行 和列交叉形成。 • 单元格的地址：列标+行号。 • 单元格区域：多个连续的单元格组成区域 称为单元格区域。 • 单元格区域的表示：由单元格区域左上角 和 右上角单元格地址组成(中间用：分开)。
工作簿中工作表数的设定步骤
第一步单击工具下的选项
数据输入
• 数据输入的方法： 法一：在单元格中直接输入数据。 选定单元格 输入数据。 法二：在编辑栏中输入数据。 选定单元格 定位光标在编辑栏 输入数据。 法三：用数据填充工具输入数据(步骤见下)。
数据输入
• 数据的分类： 公式 数据 数值数据(数、日期和时间) 常量 文本数据（汉字、英文、非 数值数字、空格等）。
Excel 2003基础
知识要点
Excel 2003启动的常用方法
法一：快捷图标法。
双击桌面上的Excel图标。
wenku.baidu.com
法二：开始菜单法。
开始 程序 Microsoft Excel。
Excel 2003的退出方法
法一：菜单法。文件 退出。
。 法二：按钮法。单击关闭按钮 法三：组合键法。按Alt+F4。 法四：控制图标(或按钮)法。 双击控制图标。 单击控制图标 关闭。
工作簿中工作表数的设定步骤
第二步选常规 第三步输入工作表数 第四步单击确定
工作表名的改名方法
• 法一：双击需改名的工作表名
新名。
输入
• 法二：右击需改名的工作表名
名 输入新名。
重命
讨论题
• 1、启动与退出Excel的常用方法？
• 2、如何设置工作簿内的工作表数？
• 3、工作簿、工作表、单元格之间的
单元格的移动方法
• 1、替换移动： 选定要移动的单元格 将鼠标指向单元格边框变 为箭头状 拖动到目标单元格 【确定】(注:如 目标单元格无内容不按确定)。 • 2、插入移动： 选定要移动的单元格 【编辑】 【剪切】 选目标单元格 【插入】 【剪切单元格】 选插入后周围单元格的移动方向 【确定】 (注:如目标单元格无内容则无后两项)。
数据输入
1、非数值数字的输入：数字前加单引号。 2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。
3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。
4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。
5、在单元格中换行：Alt+Enter。
数据填充的方法
• 法一：菜单法。 在起始单元格输入序列初始值 【编辑】 【填充】 【序列】 选序列产生的位置 选序列类型 输入步长 输入终止值 【确定】。 • 法二：快捷菜单法。 在第一、二单元格输入序列的前两个数 选定这两个单元格 鼠标右键拖动填 充柄到序列最后一个单元格 选序列类型或 填充方式。
工作簿的保护
• 工作簿密码设置的方法：菜单法。 打开需设密码的工作簿 文件 另存为 工具 常规选项 输入打开密码 输入修改密码 确定 文件 保存 是。 • 注意：密码区分大小写。
单元格的选定
• 1、单元格选定的内容：①单个单元格。 ②连续的单元格区域。③不连续的单元格 区域。④整行或整列。 • 2、单元格常用的选定方法： 法一：直接拖动(适用连续的单元格区域)。 法二：选第一个单元格区域 Ctrl+拖动 (适用不连续的单元格区域）。
Excel 2003的窗口组成
控制按钮
标题栏
菜单栏
工具栏
编辑栏
活动单元格
工作表标签
状态栏
滚动条
Excel 2003的几个概念
工作表：也称电子表格，是Excel用来存 储和处理数据的地方。 工作簿：由若干个工作表组成，一个工 作簿就是一个Excel文件。其扩展名为 XLS。 工作表的行列数：行数1~65536，列数 1~256。 工作簿内工作表数：1~255。