工程设计变更申请审批流程图
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工程变更管理流程图
变更规定说明
1.各部门提出工程更改申请时应填写《工程变更审批表》。
2.程序变更的处理原则上分为两个阶段:第一阶段为变更事项申报审批阶段;第二阶段为工程变更实施费用和工期申报审批阶段。
3.工程变更内容中必须明确变更的原因、尺寸、数量材料、人工、机械台班等工程量。
4.相关单位审批中的相关单位是指建设单位、设计单位、项目监理。
5.提议工程变更应从有利于工程出发,或加快竣工,或降低费用,或提高工程效率和价值、或提高安全性以及满足政府要求。
6.所有工程变更必须经过总监理工程师的签发,承包单位方可实施。
7.附件:应包括工程变更的详细内容、变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
工程变更附表
附表1
工程变更事项申报表
公司工程管理部门正职签字并盖章方为有效。
2.本表使用时应双面打印。
工程变更令
监理单位总监签章方为有效。
工程设计变更流程及有关注意事项
一、工程设计变更流程
1.有关单位提出变更设计建议;
2.对变更设计建议及理由进行评估;
3.建设单位审批后签发《设计变更通知》;
4.有关单位填制《工程设计变更联系单》;
5.设计单位出具《设计变更方案》(含图件);
6.建设单位审查设计变更方案;
7.设计变更方案报项目主管部门审批或备案;
8.监理单位签发设计变更方案;
9.施工单位按照设计变更方案组织实施;
二、相关注意事项
1.工程设计变更分为重大设计变更和一般设计变更。
重大设计变更是指工程建设过程中,工程的建设规模、设计标准、总体布局、布置方案、主要建筑物结构形式、重要机电金属结构设备、重大技术问题的处理措施、施工组织设计等方面发生变化,对工程的质量、安全、工期、投资、效益产生重大影响的设计变更。
其他设计变更为一般设计变更。
2.重大设计变更文件,由项目业主按原报审程序报原初步设计审批部门审批。
一般设计变更文件由项目业主组织审查确认后实施,并报项目主管部门核备,必要时报项目主管部门审批。
3.项目变更投资增减金额较大(具体按各地规定),或超建安投资概算10%以上的,须及时向投资主管部门和项目审批相关部门申请重新办理立项或实施方案审批手续,同时可能触发移送监察或司法机关核查处理。
4.涉及工程开发任务变化和工程规模、设计标准、总体布局等方面较大变化的设计变更,应征得可行性研究报告批复部门的同意。
5.总投资概算不得超过已批准的可行性研究报告中总投资估算的10%,否则可行性研究报告应当重新报批或调整初步设计及概算。
设计图纸变更流程图在工程项目中,设计图纸的变更时有发生。
为了确保变更过程的规范化、高效化和可控性,制定一个清晰明确的设计图纸变更流程图是至关重要的。
下面将详细介绍设计图纸变更的流程。
一、变更需求提出当项目的任何一方(如业主、施工方、设计方等)发现需要对设计图纸进行变更时,应首先填写《设计图纸变更申请表》。
该表格应包括变更提出方的名称、联系方式、变更的具体内容、变更的原因、预计影响范围等信息。
变更需求可以源于实际施工中的困难、设计优化的需要、法规政策的变化、业主的新要求等。
二、变更申请评估收到变更申请表后,由项目负责人组织相关专业人员(如设计师、工程师、造价师等)对变更申请进行评估。
评估的内容主要包括变更的必要性、可行性、对项目进度、质量、成本的影响等。
评估人员应在规定的时间内完成评估,并填写《设计图纸变更评估报告》。
报告中应明确给出评估结论,如同意变更、不同意变更或需要进一步研究。
三、变更方案制定对于同意变更的申请,设计团队应制定详细的变更方案。
变更方案应包括新的设计图纸、技术说明、计算书等。
方案的制定应充分考虑变更对项目其他部分的影响,并采取相应的措施进行协调和优化。
变更方案完成后,应提交给相关专业人员进行审核。
四、变更方案审核审核人员对变更方案进行细致的审核,审核的重点包括方案的合理性、合规性、安全性、可实施性等。
审核人员可以提出修改意见,设计团队应根据审核意见对方案进行修改和完善。
审核通过后的变更方案应提交给业主审批。
五、业主审批业主对变更方案进行最终审批。
业主在审批时,应综合考虑变更对项目目标的影响、成本的增加以及自身的需求等因素。
如果业主批准变更方案,应在《设计图纸变更审批表》上签字确认;如果业主不同意变更方案,应说明原因并退回重新修改。
六、变更通知发布业主审批通过后,项目负责人应及时发布变更通知。
变更通知应包括变更的内容、实施时间、相关责任方等信息。
通知应发送给项目的所有相关方,如施工方、监理方、供应商等,确保各方都能了解变更情况。
设计变更管理操作流程编制日期修订记录施工单位提出的变更由工程部接收NYYYNYNY影响报批报建不影响报批报建Y设计变更信息需及时通知工程部技术可行性论证未通过的,需向变更方提出说明,报备分管领导和总经理确认变更并与客户沟通接收变更图纸接收变更图纸接收变更图纸审核/审批设计变更经济论证CP提出现场施工因素变更管理层提出变更终止重新报建审核法律风险审核/审批审核提出客户因素变更CP提出设计优化变更申请是否影响销售承诺组织技术可行性论证出设计变更提出错漏类设计变更设计变更实施、验证是否产生签证CP现场签证管理流程CP发放设计变更图纸设计变更实施跟踪整理设计变更要求填写设计变更审批表提出设计变更初步方案设计变更月度汇总设计审核按《组织权责手册》执行综合管理中心法务岗施工单位、监理单位接收设计变更分1.目的对设计变更的内容、方案进行审查,使设计变更按规范程序进行。
2.适用范围适用于公司项目施工图完成后,施工管理阶段的所有各方面因素引起的有关设计方面的变更控制。
一般技术答疑(包括图纸会审、澄清)不适用设计变更。
3.术语和定义3.1设计变更是指:可以在竣工图上反映出来且形成工程实体的设计图纸变更。
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改完善,或根据工程施工过程提出的及销售招商环节客户提出或公司管理层提出的变更要求,对设计进行修改完善及优化,一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
3.2重大变更包括以下几种情况:涉及到建筑外立面、建筑面积、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案,对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求有较大影响的变更,或者设计变更费用在10万元以上的变更。
3.3一般变更:除重大变更外的变更都是一般变更。
4.职责4.1设计管理中心4.1.1负责收集受理设计变更信息。
4.1.2组织设计变更的技术可行性论证。
4.1.3负责设计变更图纸发放。
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表(见附表1)2.工程洽商登记表(见附表2)3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表(见附表4)5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表(见附表6)7.工程变更造价估算状况一览表(见附表7)8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8)9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单(见附表10)11.工程变更令(见附表11)12.建设中心工程变更申报追踪表(见附表12)13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表(见附表13)14.建设中心工程设计专家征询意见表(见附表14)附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注:本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注:本表须经各方代表(经单位授权)签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: ()设()字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
1.目的为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项,特制定本流程。
2.适用范围凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等,而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释:3.1 ECR:Engineering Change Request,设计变更申请。
3.2 ECN:Engineering Change Notice,设计变更通知。
4.权责:4.1各单位权责(1)设计变更的申请:A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时,由采购单位提出申请。
(2)工程单位:A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后,应将信息传达本公司各相关单位。
(3)生管单位:A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后,督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料,避免混料。
(4)采购单位:A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后,应对厂商发行设变后工程图面,回收设变前图面,同时督导厂商处理设变前之物料。
(5)生产部门:A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后,修订相关作业标准及治工具。
(6)品管部门:A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后,修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容:如作业流程所示。
6.附则:本作业流程经总经理核准后实施,修改时亦同。
7.附件:7.1设计变更申请单(ECR)(2-3-01-01)7.2设计变更管制记录表(2-3-01-02)7.3ECR物料调查表(2-3-01-03)7.4设计变更通知单(ECN) (2-3-01-04)8.相关文件:8.1试模试作管理办法8.2图面管理办法8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体再转呈工程单位主管。
附件1:工程变更审批流程图说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更经建设业主单位审批完成后,即可签订补充合同,一类变更经建设业主单位审核后,即可报分管本单位的开发区(区)分管领导审批。
是否确立变更依据建设业主单位内部审核(包括设计单位出具设计更改通知或图纸、承包人编制申请报告、监理审核、建设管理单位(如有)审核)一类变更二类变更 三类变更技术经济论证报建设业主的主管单位审核报分管本单位的开发区(区)领导审批签订补充合同10个 工作日6个 工作日3个 工作日非审批环节建设业主单位与建设业主的主管单位是否为同一单位3个 工作日是否报建设业主的主管单位审核3个 工作日3个 工作日建设业主单位与建设业主的主管单位是否为同一单位审批环节 时限备案1个 工作日附件2:建设业主单位工程变更审批表变更编号:合同名称/子项合同名称变更依据建设业主单位建设项目主管单位变更类型□Ⅰ类;□Ⅱ类;□Ⅲ类可否独立实施经办人初审意见(按照项目实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项):1、变更原因及主要内容:。
2、变更初审金额:变更增加元,变更减少元;变更净增加/减少元,单项变更比例%,累计变更比例%。
3、项目/子项目概算情况:概算批复金额元,各项/各子项合同与已审批的工程变更金额合计元,已/未超概算。
4、附件资料:(1)变更依据(依据名称及文号);(2)变更更改通知、变更设计图纸;(3)变更申请报告、变更工程量清单及预算;(4)监理、建设管理单位审核意见;(5)招投标文件、合同文件(按实际情况增减附件资料内容,无附件资料则填“无附件”)5、其它意见:(无其它意见则删除本项)经办:日期:处(科)室审核意见(签字):单位分管领导意见(签字):单位主要领导意见(签字):备注:说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表合同名称/子项合同名称建设业主单位建设项目主管单位合同/子项合同价变更类别□Ⅰ类;□Ⅱ类;变更金额净增(减)金额是否需调概可否独立实施变更原因及内容:建设业主单位意见:签字:(注:加盖公章)年月日建设业主的主管单位意见:签字:(注:加盖公章)年月日区分管领导意见:签字:年月日说明:建设业主单位与主管单位为同一单位的,二类变更不需填写此表格,一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后,报分管本单位的开发区(区)分管领导审批。
不同意
同意
不通过
设计单位对原设计提出工程变更
建设单位/总承包单位提出工程变更要求 总监组织专业监理工程师审查 是否同意 由建设单位将工程变更要求转交原设计单位 原设计单位编制设计变更文件 需要时经有关部门审定 对工程变更的费用和工期作出评估 总监就工程变更的费用及工期与总承包单位和建设单位协调 是否一致 总监会签工程变更单 监理组监督实施 总承包单位实施
工程变更
监理组根据合同提出一个暂定价
是否通过 不
得实施 不采纳
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