工程变更管理流程图
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工程变更管理程序(IATF16949/ISO9001-2015)1.目的明确将工程变更项目内容知会相关部门,确保产品变更的正确性。
2.适用范围本公司内部变更及客户需求变更。
3.职责3.1业务部:负责客户变更需求的申请,通知工程变更处理。
3.2工程部:负责按变更申请单内容将相关图纸和资料进行变更。
3.3生产部:负责按变更内容实施作业。
3.4品质部:负责变更后的产品进行的检验。
4.定义4.1ECR:工程变更申请单(Engineering Change Request)4.2ECN:工程变更通知单(Engineering Change Notice)5.作业内容5.1变更申请:5.1.1当客户提出变更通知时,由业务部填写《工程变更申请单》提出申请,业务部需与客户沟通确认在制订单的处理方式、截止日期,及是否要重新送样承认等事项,注明于变更申请单。
5.1.2当内部提出变更需求时,由需求部门填写《工程变更申请单》提出申请,并自行注明在制订单的建议处理方式。
5.1.3《工程变更申请单》需详细注明变更理由及变更事项,经部门主管核准后并会签至以下相关部门:A.生管:统计库存成品数量、在制品生产状态及数量。
B.物控:统计变更产品材料的库存数量。
C.采购:统计采购在途数量。
D.品质部:确定变更内容是否对质量造成影响。
E.制造部:确定变更内容是否对制造造成影响。
5.2变更确认:5.2.1工程确认:工程部依会签后的《工程变更申请单》,确定变更内容是否对生产工艺、制造成本、产品特性/功能及外观等造成影响,并对变更内容的可行性进行评估。
5.2.2客户确认:A.客户有书面变更通知的变更内容不需客户再回签;B.内部变更内容未对产品功能及外观造成影响的变更不需客户回签;C.内部变更内容已对产品功能及外观造成影响,工程需将《工程变更通知单》及变更后的《工程图》要求客户确认回签。
5.2.3如需重新送样承认的变更,参考“样品制作程序”作业。
工程变更管理流程图
变更规定说明
1.各部门提出工程更改申请时应填写《工程变更审批表》。
2.程序变更的处理原则上分为两个阶段:第一阶段为变更事项申报审批阶段;第二阶段为工程变更实施费用和工期申报审批阶段。
3.工程变更内容中必须明确变更的原因、尺寸、数量材料、人工、机械台班等工程量。
4.相关单位审批中的相关单位是指建设单位、设计单位、项目监理。
5.提议工程变更应从有利于工程出发,或加快竣工,或降低费用,或提高工程效率和价值、或提高安全性以及满足政府要求。
6.所有工程变更必须经过总监理工程师的签发,承包单位方可实施。
7.附件:应包括工程变更的详细内容、变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
工程变更附表
附表1
工程变更事项申报表
公司工程管理部门正职签字并盖章方为有效。
2.本表使用时应双面打印。
工程变更令
监理单位总监签章方为有效。
文件制修订记录1.0目的:在工程变更发生时,确保变更的过程处于受控状态,变更的产品满足客户的品质要求,确保对工程变更时的评审,验证和确认的管理。
2.0范围:适用于本公司量产前/后的设计及过程变更。
3.0权责:3.1研发部负责组织工程变更的评估归档,公司工艺文件变更的编制,下达变更指令等要求。
并负责工程变更的追踪确认及项目的验证。
3.2其他相关单位:工程变更需求的提出及反馈、工程变更的协助评估及变更项目的执行。
4.0定义:无5.0作业内容:5.1工程变更的时机及项目:5.1.1提升产品性能、可靠性的工艺流程变更。
5.1.2材料、规格的变更。
5.1.3异常需处理或客户抱怨需改善。
5.1.4合理化建议(降低成本、制程控制、现场改善等)。
5.2工程变更的提出:公司内部各部门提出工程变更要求,需填写《工程变更申请单》,经核准后交研发部组织评审。
5.3工程变更项目的评估:研发部在收到变更申请单后,组织相关部门或人员进行评审,包含:5.3.1技术可行性评估。
5.3.2原有材料、产品的处理评估。
5.3.3生产可行性评估。
5.3.4环保(RoHS)禁止物质的评估。
5.4变更项目的执行:5.4.1在工程变更评估可行后,由研发部填写《工程变更通知单》对变更的内容进行说明,包含:A.所需要更改的作业文件及预计完成日期。
B.原有产品及库存物料的处理方式。
C.相关部门所需要配合的内容及文件。
D.变更后产品的标识。
5.4.2《工程变更通知单》经核准后交由相关部门会签。
5.4.3变更后产品的标识按《产品标识及可追溯性控制程序》执行。
5.4.4对于客户要求或者是变更可能对客户的使用产生影响时,研发部应该对变更的内容通过业务部对客户进行说明;且客户有要求时,需将变更信息通知客户,或按要求提交PPAP。
5.5变更项目的验证:5.5.1在工程变更执行过程中,由研发部对工程变更项目进行追踪确认及验证。
5.5.2对于在验证过程中的不符合项由相关部门进行原因分析及改进。