集团公司办公软件实现正式版

Office Anywhere通达网络智能办公系统使用手册重要声明感谢您购买中国兵器工业信息中心北京通达信科科技有限公司出品的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统”（以下简称通达OA系统）。

在首次安装和使用产品之前，请您务必仔细阅读本声明，以便您更好的了解和使用本产品。

一、注册声明使用通达OA系统软件必须注册成正版软件才能正常使用。

当您注册时，需要找到商品包装盒中附带的“Office Anywhere 通达网络智能办公系统最终用户许可协议”，使用协议内的“软件序列号”进行注册。

注册的方法详见本手册第三章管理员手册中软件注册部分的内容。

二、免责声明我们致力于不断改进产品功能，提升服务质量，因此本手册是依据通达OA 系统现有的功能制作，并将随着软件的升级而更新。

其内容如有改动，恕不另行通知，请到我们的官网上下载最新版本手册。

在编写该手册时我们已经尽最大努力保证其内容的准确可靠，但不对本手册中的遗漏、不准确或印刷错误导致的损失和损害承担责任。

三、版权声明本手册的版权归北京通达信科科技有限公司所有，并保留对本手册及声明的最终解释权和修改权。

未经北京通达信科科技有限公司事先的书面许可，任何人不得以任何形式对本手册进行复制、摘录、修改、出版、宣传、翻译成其他语言或将其用于商业用途。

四、技术支持我们提供本地化上门实施服务，合格后收款。

您在产品使用过程中遇到任何问题可随时拨打我们的服务热线：400-818-0505或通过企业QQ：800090006进行咨询，您还可以登录我们的官网：https:///及时了解最新产品动态以及下载需要的技术文档。

详见本手册第四章功能介绍中的客户服务部分的内容。

目录第一章引言 (10)1.1编写目的 (10)1.2系统要求 (10)1.2.1硬件环境 (10)1.2.2软件环境 (10)1.3开发单位简介 (11)第二章功能介绍 (11)2.1产品说明 (11)2.1.1产品组成及内容清单 (11)2.1.2产品特点 (12)2.1.3模块组成清单 (14)2.2客户服务 (17)2.2.1版本升级 (17)2.2.2免费咨询 (17)2.2.3定制开发 (17)2.2.4联系方式 (17)第三章管理员手册 (18)3.1安装及卸载 (18)3.1.1 安装步骤 (18)3.1.2 应用服务控制中心 (20)3.1.3服务端卸载方法 (31)3.2软件的备份与升级 (31)3.2.1 备份 (31)3.2.2版本升级 (32)3.3软件注册 (33)3.3.1 注册序列号 (33)3.3.2软件注册 (34)3.4系统管理 (35)3.4.1组织机构设置 (35)3.4.3印章管理 (73)3.4.4手机签章管理 (74)3.4.5水印管理 (77)3.4.6功能管理中心 (78)3.4.7定时任务设置 (79)3.4.8紧急通知设置 (80)3.4.9界面设置 (80)3.4.10状态栏设置 (83)3.4.11菜单设置 (84)3.4.12系统代码设置 (86)3.4.13自定义字段设置 (86)3.4.13数据库管理 (87)3.4.15系统日志管理 (89)3.4.16系统资源管理 (90)3.4.17附件管理 (93)3.4.18系统访问控制 (93)3.4.19系统参数设置 (95)3.4.20系统接口设置 (95)3.4.21 通达云市场 (96)3.4.22服务器监控 (97)3.4.23移动设备绑定管理 (101)3.4.24 数据源管理 (103)3.4.25注册外部应用 (107)3.4.26系统信息 (108)第四章通达OA用户手册 (109)4.1 任务中心 (109)4.1.1急件箱 (109)4.1.2近期 (111)4.1.3已推迟 (111)4.1.5提醒事项 (112)4.1.6倒计时牌 (112)4.1.7重要消息 (113)4.1.8环形菜单 (113)4.2 个人事务 (114)4.2.1 电子邮件 (114)4.2.2 消息管理 (123)4.2.3 手机短信 (129)4.2.4 任务管理 (129)4.2.5 公告通知 (138)4.2.6 新闻 (140)4.2.7 投票 (140)4.2.8 个人考勤 (142)4.2.9 日程安排 (147)4.2.10工作日志 (160)4.2.10 通讯簿 (172)4.2.11 个人文件柜 (178)4.2.12 控制面板 (180)4.2.13 票夹子 (188)4.3流程中心 (196)4.4 行政办公 (197)4.4.1公告通知管理 (197)4.4.2公告通知审批 (202)4.4.3新闻管理 (204)4.4.4 投票管理 (206)4.4.5词语过滤管理 (207)4.4.6 信息过滤审核 (209)4.4.8工作计划 (210)4.4.9办公用品管理 (213)4.4.11车辆申请与安排 (235)4.4.12固定资产管理 (241)4.4.13资源申请与管理 (249)4.4.15组织机构信息 (252)4.5 知识管理 (254)4.5.1公共文件柜 (255)4.5.2公共文件柜设置 (258)4.5.3网络硬盘 (260)4.5.4网络硬盘设置 (261)4.5.5图片浏览 (262)4.5.6图片浏览设置 (265)4.6 智能门户 (266)4.6.1 门户简介 (266)4.6.2 门户管理 (266)4.6.3 我的门户 (274)4.6.4 信息中心 (274)4.6.5 门户日志管理 (275)4.6.6门户内容管理 (276)4.7 管理中心 (279)4.7.1管理中心 (279)4.7.2管理中心设置 (285)4.7.3 BI设计中心 (287)4.8 人力资源 (293)4.8.1 人事管理 (293)4.8.2 招聘管理 (305)4.8.3 培训管理 (310)4.8.4 考勤管理 (311)4.8.5 绩效考核 (317)4.8.6 积分管理 (322)4.8.8 人力资源设置 (339)4.8.9在线考试 (351)4.9 档案管理 (356)4.9.1 卷库管理 (357)4.9.2 案卷管理 (357)4.9.3 文件管理 (357)4.9.4 档案销毁 (358)4.9.5 案卷借阅 (358)4.9.6 档案统计 (358)4.10交流园地 (358)4.10.1 企业社区 (358)4.10.2 讨论区 (372)4.10.3 讨论区设置 (374)4.11 应用中心 (374)4.11.1功能介绍 (374)4.11.2使用说明 (377)4.11.3 EXCEL表单设计器 (458)4.11.4系统自带应用介绍 (462)4.11.5函数详解 (464)4.11.6脚本编写指南 (474)4.12 报表中心 (492)4.12.1我的报表 (492)4.12.2报表管理 (493)4.12.3 复杂报表 (535)4.12.4分类管理 (591)4.12.5回收站 (594)4.13 企业开放平台 (594)4.13.1 单点登录平台 (594)4.13.2 统一工作待办 (603)第五章 OA精灵使用手册 (607)5.1 概述 (607)5.2运行环境及服务器配置 (607)5.3 系统设置 (608)5.4 登录 (612)5.5 主界面功能简介 (612)5.6 消息 (613)5.7 组织 (619)5.7.1 我的群组 (620)5.7.2 自定义分组 (623)5.7.3 组织机构 (625)5.8 菜单 (626)5.9 电子邮件 (627)5.10 换肤 (627)5.11 便签 (628)5.12 设置 (630)5.13 群发消息 (630)5.14 部门群聊 (631)5.15 任务中心 (631)5.16 天气 (632)5.17 OA首页 (633)5.18 自动升级 (633)5.18.1 什么情况下不适用自动升级 (633)5.18.2 如何自动升级 (633)第六章移动版OA精灵使用手册 (634)6.1安装环境 (635)6.2如何下载安装 (636)6.2.1下载通达OA的iOS客户端 (636)6.2.2下载通达OA的Android客户端 (638)6.3移动客户端使用前的准备工作 (639)6.3.1使用前您需要知道什么？ (639)6.3.2使用通达OA移动客户端前您需要配置那些参数？ (640)6.4通达OA移动客户端的使用 (641)6.4.1首页 (641)6.4.2消息 (642)6.4.3组织 (649)6.4.4待办 (655)6.4.5我的 (657)第一章引言1.1编写目的本用户使用手册目的是将通达OA系统的各类操作和功能加以描述，以指导用户更快速正确的使用本系统。

大型企业集团软件正版化管理办法第一章总则第一条为落实国家关于软件正版化和知识产权工作的要求，保障集团有限公司软件的正常运营和信息安全，指导与规范企业信息化软件正版化工作，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》、《关于政府机关使用正版软件管理办法的通知》（国办发〔2013〕88 号）、国资委《关于做好 2019 年中央企业推进使用正版软件工作的通知》，以及集团公司《关于加强知识产权工作的指导意见》、《关于印发集团软件资产管理办法及软件资产目录的通知》等文件规定，结合公司具体情况，特制定本管理办法。

第二条本办法适用于集团公司生产、办公过程中使用的通用软件的管理，包括计算机操作系统、办公软件、防病毒软件、数据库软件、中间件软件、备份软件、虚拟化软件、桌面云软件和其他各类专业软件。

自主开发或定制开发的、拥有软件版权的不在本办法管理范围内。

第三条软件正版化的管理应遵循“谁主管谁负责，谁运营谁负责，谁安装谁负责，谁使用谁负责”的总体原则。

— 12 —第四条本管理办法适用于集团公司所属各单位（以下简称“各单位”）。

第二章机构与职责第五条软件正版化工作按照“统一组织、分管理”的原则，实行集团、分和地市三级管理机制。

第六条集团公司信息化工作领导小组负责软件正版化总体工作，领导小组下设软件正版化工作组（以下简称“工作组”）。

工作组负责落实国家有关软件正版化和知识产权工作要求；落实集团软件正版化总体策略与工作部署；负责软件正版化管理体系规划设计；研究制定发布软件正版化规章制度；负责对各单位软件正版化工作进行指导、监督、检查；负责集团统一采购的正版软件的需求审核、分发管理等；负责集团各部门软件正版化管理工作。

工作组由集团公司信息化事业部（数据中心）、法律部、采购事业部组成。

工作组组长由信息化事业部（数据中心）总经理担任，副组长由成员单位分管副总经理担任，成员由各部门相关处室领导及主管组成。

信息化事业部（数据中心）应用开发与信息安全处负责工作组日常联络。

正版化解决方案目录1、目前国内软件版权的背景 (3)2、有限公司介绍 (3)3、有限公司目前版权现状 (3)4、软件版权风险带来的隐患 (4)5、有限公司实现软件正版化的工作意义56、软件授权的解决方案及建议 (5)1、目前国内软件版权的背景随着中国加入WTO，整个中国市场日趋国际化，知识产权问题已成为不可回避的焦点，我国政府对此高度重视，中央职能部门正式发布文件，明确要求企业全面使用正版软件，尊重和保护知识产权也已成为各级执法部门的重要工作。

2、集团介绍集团是以钢铁原材料为主营产业，涉及投资、钢材、煤炭、生铁、矿石、储运、物流、地产、装饰等为一体的综合性现代化集团企业。

下设多个生产、经营网点，遍布全国各大省、市以及包括中东地区在内的境外城市。

集团围绕以钢铁原材料主业为中心,进行产业延伸良性发展道路，力争将集团打造成集科技化、人文化、数字化、节能化的国际一流企业。

为了配合日益增多的国际合作，树立更加规范优良的企业形象，贵公司需要在软件版权保护方面投入更多的精力。

3、集团目前版权现状➢目前的使用现状根据微软公司的介绍，目前计算机数量大概为50台，服务器1台左右。

主要由公司各部门组成，其桌面端产品和部分后台服务器产品情况统计如下：每套服务器软件配50个访问许可。

➢前期的购买状况根据微软公司提供的全球系统核实的资料，，没有查到重庆中钢投资集团有关的任何采购记录。

就其购买的数量和版本与目前的实际使用情况差距非常大。

因此存在着较大的版权风险。

4、软件版权风险带来的隐患➢盗版软件不能及时升级带来的安全问题自2005年6月30日起，微软的Windows及Office 在中国地区都已采用认证模式进行升级和补丁下载。

即升级之前，需要检测是否正版，若是盗版，则无法升级，或者升完级后会出现系统崩溃的情况。

若出现这种情况，则操作系统需要在30天之内重新安装，同时，也无法有效应对大面积的病毒暴发的情况。

（如去年的震荡波病毒、熊猫烧香病毒都需要对操作系统打补丁）目前，企业内部的大多数的操作系统windows XP 无法安装最新补丁SP2，更无法获得相关厂商提供的紧急支援服务，存在着极大的安全隐患。

永中Office2013正式版深度剖析
永中软件继年初发布新春版后，于5月份正式发布永中Office2013正式版，新版本首次结合永中优云平台实现文件网络存储、新增软件首页、语音操控并且改进界面风格、功能操作，下面我们来一一剖析让大家尽快了解永中Office2013的新特点。

1、永中优云储存
永中Office2013相较于之前版本的最大不同就是结合了永中优云办公的在线储存功能，使用永中Office编辑文档后既可以保存于本地，又可以保存于永中优云的在线存储空间。

该存储空间只需要通过手机号码或者邮箱地址注册后免费获得。

存储于永中优云的文档，即使在其他电脑上只需要登录优云，即可在“云服务”打开面板中找到存储于优云的文档。

2、智能交互更适于触摸操控
永中Office2013优化了智能界面的功能按钮布局，按钮在界面压缩或扩展时能够自动调整位置，每一个功能区按钮始终出现在同一界面中，无需我们再手动调整。

宽屏界面
普通界面
由于智能界面设计的初衷是为了更适于我们使用触摸屏电脑编辑操控文档，所以即使是在Win8系统中，永中Office2013也完全能够达到我们触摸零距离操控办公软件的要求。

除了智能界面，永中Office 在文档编辑的细节中也不忘增加更便捷的操控菜单。

例如，文字编辑时的格式即时菜单、电子表格实时数据即时菜单以及自由表格快速添加、删除行列按钮，此类菜
单和按钮的出现为我们触摸编辑减小了作业半径、减少了编辑文档的时间，大大减轻办公人员的工作强度。

选取文字时自动出现格式即时菜单
选取数据时自动出现实时数据即时菜单。

篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。

调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。

接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。

并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。

金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

关于规范商用正版办公设计软件的通知集团下属各单位：为树立良好企业形象，加强公司正版软件使用管理，特别是规范办公及设计软件在商用渠道使用上合法合规，集团已购买office2020办公软件、Adobe Illustrator CC 2021、Adobe Acrobat XI Pro、Adobe Photoshop CC 2021、等多款软件（以下简称软件）3年期使用权，可使用范围为全渠道。

现将有关软件使用事宜通知如下：1.商用软件必须使用已购买版权的软件。

集团已购买的微软软件及Adobe设计软件共4款（见附件1、2、3），软件包含了常用的各类办公以及设计风格。

其中，微软办公软件有效期至2025年8月20日，Adobe设计软件有效期至2025年8月20日。

各单位在商业渠道使用的办公设计软件要尽快安装为已购买正版的软件。

商用渠道包括但不限于商标、各类标识、卖场海报、平面广告、电视广告、户外广告、网络广告、产品说明书、产品包装、装潢、标牌、网站、企业内刊\内报、期刊、视频资料、音像制品、展览展示、发布会、大型活动等制作。

请各单位务必下载附件4软件安装并使用。

已经制作的广告或包装可以保持原有版本，今后生产或出品的商用书刊以及广告必须更换使用购买版权软件进行创作。

2.软件购买协议明确规定微软、Adobe公司对集团公司以往侵权行为不再追究。

如出现追究情况，可转交集团市场部对接处理。

3.软件使用中出现相关疑问，可咨询集团市场部品牌管理室。

如出现因不使用已购买版权软件而造成侵权行为的，应由当事人承担责任。

4.集团下属各单位严禁安装各类破解软件，一经发现，严肃处理。

由此产生的赔偿责任，由其个人负责承担赔偿。

特此通知，请遵照执行。

附件：1.购买使用版权的软件名称列表2.微软软件1款操作界面截图3.Adobe公司软件3款操作界面截图4.软件安装包。

OA系统管理制度OA系统管理制度1第一章总则第一条公司办公自动化系统〔以下简称OA系统〕是以建立起来的掩盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。

OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。

其次条 OA系统运行应坚持优化业务办公流程程、提高办公效率和降低管理本钱原则，利用OA系统处理办公业务应符合公司公文管理及其它业务管理的有关规定。

第三条为保障公司办公自动化系统〔以下简称OA〕平安、有效、规范运行，依据企业网建设及OA系统实施要求，结合本公司实际，特制定本方法。

第四条OA系统由总部技术处负责升级、网络维护，保障网络服务器始终在线，保持正常的运行状态，并建立服务器运行日志。

第五条人资处负责OA系统的建设、管理、运行和维护检查工作。

并经行系统使用的培训。

第六条各部门有专人负责本部门相关电子文档的保存，各部门发起流程应有专人负责OA流程的跟进与追踪。

其次章系统实施的目标第七条 OA系统的运行是为了到达公司内部无纸化办公及对外信息沟通。

系统正式运行后，系统全部用户必需在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统扫瞄一次。

第八条为公司实行信息化战略目标。

首先是全面实现公司内部办公无纸化；进阶实现公司成员企业之间的信息交换、网络办公等。

第三章系统运行操作管理第九条在公司内，有签章的电子文件(包括打印版)与相同内容的纸质文件，具有同等效力，各部门可以将电子文件作为公司内部贯彻执行工作和办理的根据。

第十条公司内部各类会议通知、有关工作状况通报、部门之间的信息传递、日常请假申请，以及其他只在系统内部需要贯彻的、部署性的、告知性的、事务性的文件等，只通过OA系统传递和办理，不再发送纸质文件。

第十一条公司员工应娴熟把握OA系统的操作方法，在使用OA 系统处理办公业务时，应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同，OA使用人员视同知晓，应准时登录系统猎取办公信息，处理相关业务。

集团O A办公系统运行管理规定The document was prepared on January 2, 2021××集团O A办公系统运行管理办法第一章总则第一条为确保××集团OA办公系统以下简称“OA系统”安全、有效、规范运行,充分发挥OA系统的作用,提高工作效率,特制定本管理办法.第二条OA系统运行是指在××集团范围内,使用致远协同办公软件处理日常办公业务,实现本单位移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制.第三条OA系统运行应坚持优化业务办公流程、提高办公效率和降低管理成本原则,利用OA系统处理办公业务应符合公司流程管理及其它业务管理的有关规定.第四条OA系统内容主要包括内网门户、流程表单、文档管理、公共信息、会议管理、公文管理、致信桌面端、移动协同等功能,旨在实现流程在线审批、移动办公、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本.第五条本办法适用于××集团、项目公司经批准使用的各部门以及各部门人员.第六条系统的应用分两个阶段：第一阶段自2015年×月×日至2015年×月×日为试用期,集团公司和项目公司OA系统通过集中培训后试用,问题反馈,使用提升,试用期周期为一个月.第二阶段自2016年×月×日起,系统投入正式运行,将进入优化提升、运行管理阶段,各部门所有梳理到OA系统中的流程表单均需在线上运行.目前尚不适合通过OA系统流转的流程表单,仍按纸质单据流程审批.第二章管理机构第七条集团人力行政部负责OA系统的管理、规划、实施、培训、日常维护、总体检查考核工作,对系统实行统一部署,分级管理.其主要职责:一办理系统使用单位的新用户注册、变更、密码修改等相关手续；二制定系统运行的具体工作规范和管理制度；三负责OA系统流程的修改及修订工作.四征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用单位系信息管理员和使用人员；六做好其他相关工作.第八条项目公司总经办负责项目公司OA系统的督导、问题集中反馈、本单位检查考核工作,其主要职责:一办理项目公司OA系统的注册、名称变更、密码修改等相关审核工作；二集中反馈项目公司使用过程中存在的问题和跟进；三征询各部门的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题；五定期培训各使用部门系统管理人员和使用人员；第九条各使用部门负责人主导OA系统建设工作,同时确定一名信息管理人员负责日常管理.各信息管理员的职责是：一负责本部门OA系统的日常管理；二指导和监督该系统在本部门的运行；三负责与集团人力行政部、项目公司总经办的工作衔接.第三章使用规范第十条公司员工应熟练掌握OA系统的操作方法,在使用OA 系统处理办公业务时,应遵守以下规定：1、通过OA 系统发布的信息、发起的协同,OA使用人员视同知晓,应及时登录系统获取办公信息,处理相关业务.2、公司员工应保证OA系统处理办公业务的响应时间.网上协同处理流程涉及到的相关人员处理时间原则上不超过１个工作日.如有出差、请假、培训等特殊原因不在公司时,须通过手机端移动审批处理；如有长期请假、出差、休假等,须通过代理人设置功能委托相关人员代为办理.第十一条OA系统公共信息管理实行审核发布制度,不得在OA系统上发布与公司工作无关的通知公告或调查；不得在文档中心上传与工作无关的文件.第十二条员工身份认证.系统通过用户名和密码进行身份管理和认证.用户名是每个员工的手机长号,个人的密码是安全的保证,账号密码必须设6位以上字符最好包含字母、数字、符号等.OA系统提供了用户自我更换密码的功能,用户应自己定期更换密码,不得泄露给他人,防止他人非法使用.由于密码泄漏造成的损失由本人负责.第十三条各使用人员要保证通过OA系统发布、流转的信息和文件的内容完整准确,并对所发布的内容负责.第十四条为保证OA系统运行的高效性,已配备电脑的员工在工作时间内应保持开机登录OA系统,未配置电脑的员工须每天在手机上登录协同办公移动端,以保证及时动态接收、知晓、处置和办理相关文件、通知和会议.第十五条如有重要文件需要领导审批,如果分管领导有事没有使用OA系统,相关人员可通过发送手机短信提醒领导进行移动审批.第十六条因个人原因未登录和使用OA系统,不能及时处理相关工作,造成的责任由自己负责.第十七条个人信息的完善：在OA系统的个人设置里面,必须对自己的个人信息进行添加和完善,包括个人真实头像、联系方式等,个人信息发生变化时应及时修改,以便同事之间联系时查找方便.第十八条 OA系统流程模板涵盖集团及项目公司范围内的办公流程,涉及的相关部门应按照系统模板使用说明实行网上流程签批,流程归属部门应督促系统流程模板的使用.第十九条 OA系统使用人员应自觉遵守系统运行的规章制度,按照工作权限,认真完成本人在系统中所承担的工作任务.第四章业务管理规则第二十条OA系统功能包括：协同工作、表单管理、会议管理、文档管理、公文管理、公共信息、通讯录等.第二十一条协同工作涵盖集团和项目公司范围内各部门第一期梳理上线的流程表单：所有已上线流程表单均需按照使用说明实行OA 流程发起,线下纸质文件审批取消；暂未上线流程表单仍按线下纸质文件审批模式运行.第二十二条表单应用表单应用涉及表单模板查询、表单使用情况查询,根据各部门表单情况,做流程表单使用情况查询和统计工作.第二十三条会议管理召开会议前,由各部门人员填写会议通知或方案,描述会议相关信息对应告知集团总裁办、项目公司总经办,集团总裁办、项目公司总经办根据会议时间安排在OA系统中发布会议通知.参会人员需密切关注会议内容和会议时间,并在收到会议通知后,回复是否能参加会议. 第二十四条文档管理1、集团文档集团文档用于集团统一对所有员工公开的目录,目前主要包括集团公司工作日报、项目公司工作日报,后续所有工作日报将取消在微信工作群及工作群中发布.2、一般文档管理各部门文档管理员应对本部门需保存、共享的资料进行分类整理,并归档到“单位文档”对应目录中；并根据查询权限授权其它员工查询或借阅.重要文档需另外备份.3、流程归档流程表单处理完成后,文件自动归档到电子档案库,形成流程归档文件,按部门及年份存储,供相关人员查询或借阅.第二十五条公文管理1、各管理部门发文,由各部门内业拟稿,交由部门负责人审核后,提交人力行政部项目公司为总经办核稿,由人力行政部项目公司为总经办根据文件性质和领导工作分工,把文件提交给相关领导签发,领导签发后文件传递给人力行政部项目公司为总经办文员,文员对文件进行存档,并分发到各相关部门和人员.2、公司收文,人力行政部项目公司为总经办收文后登记,并把外来文件扫描成电子件,发起收文流程,系统流程中传递给相关领导阅示,领导阅览后批示意见,人力行政部项目公司为总经办根据领导批示意见转交相关部门办理.3、部门收文,由部门文员完成收文登记、部门负责人拟办、分管领导批示、转到具体办事人办理自动归档.第二十六条公共信息通知公告、新闻、调查等公共信息,由本部门文员内业起草标题和内容等信息,提交部门领导审核后在OA系统中直接发布.第二十七条通讯录通讯录作为集团内部员工联系方式的集中体现,如本人联系方式发生变化,应及时通知系统管理员在OA系统中变更.第五章应急处理第二十八条如遇系统出现故障、长时停电、网络问题等应急情况,导致流程表单和信息无法在系统中进行正常交换的,应及时通知集团人力行政部.由信息专员组织OA软件供应商尽快查明原因,排除故障,并在4-6小时内做出响应.若24小时内仍未排除故障,造成系统不能正常运行的,由集团人力行政部提出解决办法,同时报告集团相关领导并通知各使用部门,以保障流程表单与信息交换工作的正常运行.第二十九条系统运行中遇到的其他问题或使用意见,应及时向集团人力行政部反馈.第六章罚则第三十条 OA系统自动对协同工作进行跟踪,对每位员工工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录.每月进行使用情况统计通报,并将使用情况纳入本部门年度考核范围.第三十一条 OA系统作为公司内部办公系统,为了方便内部沟通交流,需要上传本人真实头像真实头像需要使用个人清晰真面照,新员工在入职后三个工作日内必须完成上传.集团将定期检查OA系统中头像上传情况,如未上传或没有按照要求上传头像的情况,将处以50元/次罚款.第三十二条 OA办公是非常严肃的事情,对处理延误造成工作积压3-5次以内时每次考核责任人100元,6-10次时每次考核300元流程处理时限延误是指以系统的记录时间计超过1个工作日时仍未处理待办事宜.第三十三条对长期不登录使用OA系统、不按统一要求提供共享数据,对工作造成不良影响的,视情况处以50-500元罚款如因特殊情况无需使用OA系统,需以书面申请报公司审批.第三十四条遗失或泄漏账号、密码等安全认证信息,造成公司损失的,对责任人处以严重警告以上行政处罚并处罚款1000元,并纳入年终考核.第三十五条对侦测、盗用他人账号和密码,刺探网络配置、服务器配置和数据库信息,造成公司保密文件泄密的对责任人处以行政处罚,损失重大的开除公司.第三十六条违反OA运行制度上的其他规章条理的处罚将另行规定.所有员工使用OA情况将纳考核范围.××人力行政部二〇一六年一月八日附：OA系统常规管理细则一、系统使用权限及应用的有关规定1、协同工作：广泛用于内部的请示、计划、行政财务类流程审批、项目协调、工作安排、信息传递及采集、归档等应用,是OA系统中最经常、最重要的功能.授权使用范围：所有操作人员处理权限解释：在待办处理事项时会出现“知会”“协同”“审批”“知会”：属于最低权限,只有了解事项权限,无流程处理权力.“协同”：属于中级权限,可进行对流程“加签”,流程回退、撤销、终止权限.“审批”：属于最高权限,可进行更高级流程改变,以“转发”“归档”“知会”“加签”等处理,具有对事项处理以流程“回退”“继续”“撤消”“终止”等权力.2、公文管理：通过收发文管理,进行公文拟办、签审、核校、签发、来文登记、批阅、办理、归档、查询等应用.授权使用范围：领导高层、总裁办、项目公司总经办、相关部门文职人员.3、文档管理：分为个人文档、单位文档和集团文档.个人文档可对个人协同事项进行归档保管,借阅、检索.单位文档和集团文档由专人管理和文档权限分配,分级管理.实现自动归档、档案分类、清理、文档移动、映射、共享借阅等常见应用.授权使用范围：公司全体员工4、会议管理:提供会议管理功能.会议管理：会议组织部门将会议时间安排发给集团总裁办、项目公司总经办在系统中登记会议安排,参会人员收到会议通知后需作会议回执、会议记录员作会议纪要上传共享.授权使用权限：集团总裁办、项目公司总经办均有会议发布权限.所有员工具有会议通知查看权限.5.公共信息公共信息是批量发布信息和使用者参与讨论的场所.◆新闻：实现公司内部新闻、图片新闻的快速发布；◆公告：能够以如全体、部门、职务级别等不同的方式实现信息的快速批量发布；◆调查：能实现投票式调查并立即以统计图方式显示结果；授权使用范围：其中新闻只有集团人力行政部、奉节公司总经办具有发布权限；公告只有相关部门具有公告栏目信息的信息管理员被授权,调查发起者只有集团人力行政部、集团销售管理部、项目公司总经办、项目公司营销部,其他职工有公共信息查看和调查投票的权限.二、信息的发布1、所有在OA办公系统发布的公共信息必须是非涉密内容,必须经部门负责人审批签发后才能发布.2、未经批准,任何部门、个人不得采取非法手段盗用他人密码发布信息.3、对违反上述规定,产生不良后果的,公司将按国家有关保密法规和公司制度,追究当事人和有关人员责任.三、权限及变更申请1.人员入职、离职、异动申请：集团、项目公司人力资源专员通过入职报到流程、离职流程、员工异动流程将新入职或离职人员名单、岗位、职务、联系方式等信息通过OA协同发给系统管理员来设置,并反馈新增人员登录信息.2.流程表单使用/增加申请：各部门如有流程模板需要改动、增加等,需附修改后表单模板和流程、模板使用人员或部门等信息通过OA系统发给系统管理员,系统管理员、OA技术人员共同商讨确定后修改或添加.3.文件夹使用权限申请：如各部门需要授权单独建立/新增文件夹,发申请至系统管理员,由其统一授权.四：系统管理人员名单1.信息管理员文档管理员、表单管理员：2.系统管理员：。

建设集团公司协同工作平台实施管理办法为提高企业办公效率、提升企业管理水平，解决长期以来由于施工项目分散造成的信息沟通不畅问题，逐步实现公司无纸化办公的目标，公司决定实施由北京梦龙科技公司开发的公司协同工作平台。

为保证这一系统的顺利实施，特制定本管理办法。

一、平台组成1、授权管理：负责公司协同工作平台的基础数据维护和权限控制，对平台上所有“插入”的软件进行统一的授权和管理。

授权系统的主要功能是维护企业组织结构，构成企业人事管理信息基础；根据软件的不同使用权限，对使用者进行授权；对软件中每个有权限要求的功能都可单独设置；分派和管理角色成员，形成组织管理与穿透式管理的有机结合；指定管理员权限等级，严格限制相关人员维护授权系统的权限。

2、即时通：作为公司协同工作平台的一个重要组成部分，即时通是连接用户间的纽带，是协同工作的桥梁，对企业网络化工作将起到极为积极的作用。

用户从这里进入他们相互协作的网络世界。

用户的帐号来自于协同工作平台中的授权管理软件内置的人事管理单元。

员工之间通过即时通可以进行信息发送、文件传递、消息广播、语音通讯、网络会议等工作。

3、信息发布：作为公司协同工作平台的一个有机组成部分，信息发布系统能够解决企业信息发布和内部交流方面的各种事务、问题，在凝聚企业员工共识，增强员工企业认同感以及参与企业管理的意识、提高工作效率等方面都将发挥积极的作用。

信息发布系统采用Internet/Intranet技术，架建起企业内部网上的信息发布平台，利用标准的互连网浏览器为用户提供各种信息服务。

信息发布系统分为文件传阅、通知公告、简报信息、计划与安排、资料下载、时政聚焦、政策法规、公司制度、交流园地等几大版块。

各类信息的发布按照公司相关的规定由相应的部门进行管理，各信息产生部门将信息发布到相应栏目后，经过对应管理部门的处理就会在信息发布栏目中发布出来。

4、文档管理：文档管理是构架在协同工作平台上的基于流程控制的文档管理系统，为企业文档流转和文档管理提供有效的管理。