办公自动化系统的设计与实现答辩论文
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天津工业大学毕业设计(论文)宇信易诚科技有限公司办公自动化系统的分析与设计姓名张永勇学院管理学院专业信息管理与信息系统指导教师李莹职称讲师2011年6月天津工业大学毕业设计(论文)任务书院长系主任指导教师毕业设计(论文)开题报告表(设计类)天津工业大学2011届本科生毕业设计论文(论文)摘要随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了企业管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的企业管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于企业长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了企业办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的企业管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,企业更具有竞争力。
如此,本论文将详细论述办公自动化系统的分析与设计过程。
系统采用visual studio2005作为开发平台,与C#作为开发语言,以SQL Server2005作为数据库,实现了日程管理、文档管理、消息传递等功能。
符合办公自动化系统的要求,能够帮助企业切实提高工作效率。
论文组织如下:第一章阐述了系统的计划;第二章进行了系统的需求分析;第三章对系统的需求进行了详细分析;第四章提出了具体的系统设计方案;第五章对整个系统进行了具体的实施;第六章进行了系统的测试;最后得出结论。
关键字:;C#;SQL Server2005;B/S架构;办公自动化ABSTRACTWith the rapid development of information technology and office automation systems in both technology and applications to provide a higher level of development, people gradually realized on the use of office management system daily office work to be more convenient, fast and efficient. Highlight of the importance of office activities, but also aroused widespread attention from enterprise management, they increasingly felt no management is their information technology support, as a result of office automation system came into being. For a long time, people on the traditional office centered on paper files used. This has not only spent a great deal of manpower, material and financial resources and low efficiency, timeliness, and error - prone and is detrimental to the enterprise long - term, stable and efficient development. however, the application of new type of office automation system from very complicated and disorder, the low - order and low - end free to engage in core business, the overall increase enterprise efficiency and to act on information control, standardize and improve the existing very good enterprise management, reduce the costs of office, improve the execution, management, and enterprise competitive.So, this paper will elaborate on Office Automation System analysis and design process. System Using Visual studio2005 as a development platform, and C# as a development language, SQL Server2005 as the database, implementation schedule management, document management, messaging, and other functions. Meet the requirements of the office automation system can help enterprises improve efficiency.Paper organization is as follows: first on system planning; second for system requirement analysis; third made a detailed analysis of the demand for system; fourth put forward specific system design; fifth for the whole system specific implementation; sixth test of the system; and finally come to a conclusion. Keyword:;C#;SQL Server2005;B/S Framework;Office Automation目录第一章办公自动化系统的系统计划 (1)1.1系统开发的背景 (1)1.2系统开发的意义 (1)1.3系统开发的主要任务 (2)第二章办公自动化系统的需求分析 (3)2.1可行性分析 (3)2.2需求定义列表 (4)2.3 SWOT分析法 (5)第三章办公自动化系统的系统分析 (7)3.1系统组织机构分析 (7)3.2系统业务流程分析 (8)3.3系统数据流程分析 (9)3.4数据字典 (10)3.5系统物理环境及技术选择 (11)第四章办公自动化系统的系统设计 (14)4.1系统设计原则 (14)4.2系统功能结构图设计 (15)4.3 UML建模设计 (16)4.4 输入输出设计 (28)4.5数据库设计 (29)第五章办公自动化系统的系统实施 (40)5.1登录界面的实施 (40)5.2主程序界面的实施 (41)5.3功能模块界面的实施 (41)第六章办公自动化系统的系统测试 (54)6.1 测试描述 (54)6.2 测试计划 (55)6.3 测试用例 (55)结论 (59)参考文献 (61)附录 (63)谢辞 (75)第一章办公自动化系统的系统计划1.1系统开发的背景办公自动化,英文全称Office Automation,简称OA,是办公信息处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人、机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。
大学计算机专业毕业论文-办公自动化系统的设计与实现大学计算机专业毕业论文-办公自动化系统的设计与实现实现系办办公自动化系统的设计与实现系办办公自动化系统的设计与实现统的设计与实现 论论文作者姓名:论论文作者姓名:文作者姓名:文作者姓名:申申请请学位学位专业专业:申申请请学位学位专业专业::申申请请学位学位类别类别:申申请请学位学位类别类别::指指导导教教师师姓姓名名(指指导导教教师师姓姓名名( (职职称称)(职职称称) ): :论论文提交日期:论论文提交日期:文提交日期:文提交日期:系办办公自动化系统的设计与实现系办办公自动化系统的设计与实现设计与实现 摘摘摘摘 要要要要随着计算机技术的飞速发展,尤其是网络技术的超速发展,带动了信息的是网络技术的超速发展,带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸,了信息爆炸, “信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。
这一词汇似乎己经被普遍接受。
因 此,无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位,如果要在未来的社会中获如果要在未来的社会中获得发展,掌握信息技术已变成一个基本要素。
个基本要素。
当前,许多学校计算机的普及率正在不断的提高,在一定程度上提高了各定程度上提高了各 部门的办公效率。
部门的办公效率。
随着校园计算机网络的建立,其日常的业务、公文管理等信 息量不断膨胀,低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐,之间的矛盾日益尖锐,依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的,只有改行收集、整理和分析是难以做到的,只有改革传统的办公方式,充分利用先进的办公技术,逐步实现信息管理现代化,才 能提高办公效率以适应形势的发展,为信息的上传、下达提供极为生动的通信达提供极为生动的通信 方式。
方式。
本文设计的信息管理平台,主要实现以下功能:本文设计的信息管理平台,主要实现以下功能: 1.信息管理.信息管理 2.邮件管理.邮件管理 3.学生管理.学生管理 4.教师管理.教师管理5.会议管理议管理 6.通讯录通讯录 7.时间提醒等七个模块。
办公自动化论文一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息技术来提高办公效率和管理水平的一种综合应用。
随着信息技术的不断发展和普及,办公自动化在各个行业和领域得到了广泛的应用。
本论文旨在探讨办公自动化的概念、发展现状以及对办公工作的影响。
二、办公自动化的概念办公自动化是指利用计算机和信息技术来实现办公工作的自动化和高效化。
它包括办公设备的自动化、信息处理的自动化以及办公流程的自动化。
通过引入计算机和信息技术,可以实现办公工作的快速、准确和高效处理,提高工作效率和质量。
三、办公自动化的发展现状1. 办公自动化设备的应用随着计算机和信息技术的发展,办公自动化设备得到了广泛的应用。
如电脑、打印机、传真机、复印机等设备的普及,使得办公工作更加便捷和高效。
2. 办公自动化软件的应用办公自动化软件是实现办公自动化的重要工具。
如办公套件软件、电子邮件软件、办公流程管理软件等,可以匡助人们更好地管理和处理办公工作。
3. 办公自动化的应用领域办公自动化已经在各个行业和领域得到广泛的应用。
如政府机关、企事业单位、教育机构、医疗机构等,都在不同程度上引入了办公自动化系统,提高了工作效率和管理水平。
四、办公自动化对办公工作的影响1. 提高工作效率办公自动化的引入可以提高办公工作的效率。
通过自动化的设备和软件,可以快速、准确地处理大量的办公任务,节省了人力和时间成本。
2. 提高工作质量办公自动化的应用可以提高办公工作的质量。
自动化的设备和软件可以减少人为的错误和疏漏,提高了工作的准确性和可靠性。
3. 优化办公流程办公自动化可以匡助优化办公流程。
通过引入办公流程管理软件,可以对办公流程进行规范化和标准化,提高了流程的效率和透明度。
4. 促进信息共享和协作办公自动化可以促进信息的共享和协作。
通过电子邮件、办公套件软件等工具,可以方便地共享和传递信息,提高了团队协作的效率和质量。
五、办公自动化的挑战和发展趋势1. 安全性和隐私保护随着办公自动化的发展,信息安全和隐私保护成为了一个重要的问题。
办公自动化管理系统的设计与实现摘要随着信息化建设的日益深入,无论是政府还是企事业单位,部门之间的信息沟通与协调工作越来越重要。
人们迫切需要一个能充分利用网络优势,并可以管理企业的各种重要信息的软件平台,利用该平台快速建立自己的信息网络和办公管理系统。
办公自动化系统应运而生。
办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
随着网络的发展,办公自动化系统已经成为办公信息化管理的一个重要途径。
在深刻了解OA系统发展的背景和现状后,通过进行可行性研究,明确了开发这样一套管理系统的方向和价值。
此系统采用ASP. NET (C#)作为开发工具。
采用SQL SERVER 2000开发后台数据库。
在数据库的设计上面,根据系统的需要,设计了角色表、用户表、部门表、文档表、员工表、短信表。
整体的设计思路上面,整个系统划分为用户登录模块、用户管理模块、部门管理模块、员工管理模块、员工文档管理模块以及内部短信息管理模块。
系统管理员能够通过这些模块所提供的功能,完成相关的数据库的操作,最终完成对企业各种信息的管理。
关键词:办公自动化管理; (C#); 数据库; 控件; 模块Design and Implementation of System ofOffice Automation ManagementAbstractWith the construction of information increasingly deepening, both in the government and non-government institutions, information communication and coordination work is becoming increasingly important. There was an urgent need to take full advantage of a network advantages, and can manage the important information software platform, use the platform to build their own information network and office management system. Office automation system comes into being. With the development of network, office automation system has become the office information management as an important way.OA profound understanding of the systems development background and current situation and through the feasibility study. I defined the development of such a management system in the direction and value. This system uses (C#) as a development tool, SQL Server 2000 database development background. In the database design above, according to the needs, I design role table, users table ,document table, department table, message table, employ table. The overall design ideas above, the entire system is divided into user landing module, user management module, departmental management module, staff management module, the staff document management module, and internal short message management module. System administrators can use these modules, the functions related to the completion of the operation of the database, final completion of the enterprise information management.Key words: Office Automation Management; (C#); Database; Active X;Module目录论文总页数:23页1 引言 ........................................................................................................................... 11.1课题背景............................................................................................................... 11.2国内外研究的现状 ................................................................................................ 11.3本课题研究的意义 ................................................................................................ 11.4本课题的研究方法 ................................................................................................ 12 可行性研究................................................................................................................. 12.1技术可行性 ........................................................................................................... 12.2经济可行性 ........................................................................................................... 22.3操作上的可行性 .................................................................................................... 23 系统需求分析 ............................................................................................................. 33.1系统功能需求分析................................................................................................. 33.2数据流图............................................................................................................... 43.3系统数据库表设计................................................................................................. 43.3.1角色表(Role)............................................................................................... 53.3.2 用户表(User).............................................................................................. 53.3.3文档表(Document)....................................................................................... 53.3.4部门表(Department)..................................................................................... 63.3.5短信表(Message).............................................................................................. 63.3.6员工表(Employ) .......................................................................................... 74系统功能的设计与实现................................................................................................ 84.1系统登录界面的设计 ............................................................................................. 84.1.1界面................................................................................................................ 84.1.2 登录功能的实现 ............................................................................................. 94.2用户管理模块设计 ................................................................................................ 94.2.1初始化页面功能实现 ....................................................................................... 94.2.2 添加用户功能实现....................................................................................... 114.3部门管理模块设计 ............................................................................................. 114.3.1 添加部门信息.............................................................................................. 124.3.2 修改部门功能实现....................................................................................... 134.3.3删除部门功能的实现 .................................................................................... 144.4员工管理模块设计.............................................................................................. 154.4.1 添加员工功能实现....................................................................................... 154.4.2 修改员工功能实现....................................................................................... 164.4.3 删除员工功能实现....................................................................................... 164.5员工文档管理模块.............................................................................................. 174.5.1员工文档的添加功能实现 ............................................................................. 174.5.2 员工文档浏览功能的实现 ............................................................................ 184.6内部短信管理模块 ............................................................................................. 184.6.1 发送短信功能实现....................................................................................... 194.6.2 短信浏览功能实现....................................................................................... 195系统测试结果........................................................................................................... 20结论..................................................................................................................... 21参考文献..................................................................................................................... 21致谢..................................................................................................................... 22声明..................................................................................................................... 231 引言1.1课题背景办公自动化系统统称为OA系统,即office automatization system.它利用计算机技术和网络技术,使办公室部分工作逐步信息化,从而形成由办公室人员与办公设备共同构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
办公自动化系统论文摘要随着教育与科技的不断发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志。
校园办公自动化系统作为校园信息化建设的重点之重,不仅能改善校园办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程,对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。
针对浙江工业大学浙西分校办公业务的要求,运用Internet和ASP开发技术,采用Browser/Server(浏览器用及服务器)模式,建立一个基于Web的浙江工业大学浙西分校办公自动化系统。
本系统实现了用户登陆,工作计划,通告管理,人力资源管理,通讯助理,电子邮件,会议管理,档案资料管理等功能。
其中工作计划模块用于建立一个工作计划,每个用户可以对自己的计划进行添加,删除和查询,还可以对计划的重要程度,完成与否进行设置。
通讯助理模块主要是建立一个个人通讯录,用户可以对自己通讯录中的联系人资料进行添加,删除和查询,还可以对不同的联系人进行分组,方便查看。
关键词:B/S结构; ASP;Intranet;Web;办公自动化系统AbstractAlong with the education and the technical unceasing development, the office automation system all obtained the higher level development in the technology and the application, becomes the modern society the important symbol. The campus office automation system took the campus information construction the key point is heavy, not only can improve the campus work condition and the environment, reduces the staff to bear, improves the work quality and the working efficiency, moreover can speed up the campus supervisory work standardization, scientific, the network advancement, to impels our country higher education information enterprise the development to have the positive significanceIn view of the Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school work service request, utilizes Internet and the ASP development technology, uses Browser/Server (browser with and server) the pattern, establishes based on the Web Zhejiang industrial university western Zhejiang branch school office automation system. This system realized the user to land, the work plan, the circular management, the human resources management, the communication assistant, the email, the conference managed, function and so on reference material management. Work plan module uses in to establish a work plan, each user may carry on the increase to own plan, the deletion and the inquiry, but also may to the plan important degree, complete or not carries on the establishment. The communication assistant module mainly is establishes a each one person of address book, the user may carry on the increase to in the oneself address book contact person material, the deletion and the inquiry, but also may carry on the grouping to the different contact person, facilitates examinesKey words: B/S structure ;ASP; Intranet; Web; Office automation system目录摘要 (III)Abstract (IV)第1章绪论 (1)1. 1 引言 (1)1. 2 办公自动化系统产生的背景 (1)1. 3办公自动化系统的发展过程 (1)1.3.1办公自动化系统在国外的发展 21.3.2办公自动化系统在国内的发展 21. 4办公自动化系统的现状和研究意义 (3)1.4. 1现状 31.4. 2研究意义 31. 5 C/S体系结构与B/S体系结构的比较 (4)1.5.1客户机/服务器模式(C/S) 41.5.2 浏览器/服务器模式 51.5 .3 客户机/服务器和浏览器/服务器结构的比较 51. 6论文结构 (6)第2章系统分析 (8)2. 1需求分析 (8)2. 2系统的设计目标 (8)2. 3系统框架图 (8)2. 4 E-R 图 (9)2. 5数据词典 (10)2. 6本章小结 (11)第3章 ASP技术 (12)3. 1 ASP的工作原理 (12)3. 2 ASP的内置对象和组件 (12)3.2.1 ASP的内置对象 123.2.2 ASP的组件 173. 3 ASP访问数据库步骤 (18)3.3.1 定义数据源 183.3.2 使用ADO组件查询WEB数据库 183. 4 本章小结 (19)第4章通讯助理和工作计划模块的设计和实现 (20)4. 1数据库的连接和释放 (20)4. 2通讯助理模块的实现 (21)4.2.1个人通讯录模块设计 214.2.2增加个人通讯录 224.2.3通讯录类别管理页面设计 234.2.4 查询个人资料设计 244.2.5查询结果页面显示 254.2.6个人通讯录主页面设计 274. 3工作计划模块实现 (28)4.3.1 工作计划模块设计 284.3.2增加工作计划 294.3.3查询设计 304.3.4编辑工作计划 314.3.6 显示本月工作计划 334. 4 本章小结 (34)第5章总结与展望 (35)5. 1 系统开发过程总结 (35)5. 2系统展望 (35)参考文献 (36)致谢 (37)办公自动化系统论文中国电子口岸平台,政府与政府部门、政府部门与企业之间可实现数据交换和共享。
办公自动化论文(精)引言概述:办公自动化是指利用计算机和相关技术来提高办公效率和工作流程的一种方式。
随着科技的不断发展,办公自动化在各个行业中得到了广泛应用。
本文将从四个方面详细阐述办公自动化的优势和应用,包括办公自动化的定义与概念、办公自动化的优势、办公自动化的应用场景以及办公自动化的未来发展趋势。
一、办公自动化的定义与概念1.1 办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机和相关技术来改进办公工作流程,提高办公效率和准确性的一种方式。
它包括了各种办公软件、办公设备和办公系统的应用。
1.2 办公自动化的概念办公自动化的概念是指将传统的手工办公工作转变为计算机和相关技术辅助的自动化办公方式。
通过自动化处理和管理办公过程中的各种信息和任务,提高工作效率和准确性。
1.3 办公自动化的关键技术办公自动化的实现离不开一些关键技术,如计算机网络技术、数据库技术、图象处理技术、人工智能技术等。
这些技术的应用使得办公自动化成为可能。
二、办公自动化的优势2.1 提高工作效率办公自动化可以自动化处理和管理各种办公任务,减少人工操作,提高工作效率。
例如,利用电子邮件和办公软件可以快速完成文件传输和处理,节省了大量的时间和人力成本。
2.2 提高工作准确性办公自动化可以减少人为错误,提高工作准确性。
自动化的数据输入和处理可以避免手工操作中的疏忽和错误,保证了数据的准确性。
2.3 促进信息共享和协作办公自动化可以实现信息的共享和协作,提高团队的协同工作能力。
通过共享文件、在线会议和协同编辑等功能,可以方便地进行信息交流和合作,提高工作效率和质量。
三、办公自动化的应用场景3.1 办公文档处理办公自动化可以实现电子文档的创建、编辑、存储和共享。
通过办公软件,可以方便地进行文档的编写和修改,并且可以随时随地访问和共享文档,提高工作效率。
3.2 会议和日程管理办公自动化可以实现会议和日程的自动化管理。
通过在线日历和会议管理工具,可以方便地安排和管理会议和日程,提醒参预者并自动发送会议邀请和提醒。
办公自动化系统设计与实现Design and Implementation of Office Automation System摘要随着互联网技术的推广,基于Web的系统得到了广泛地应用。
.NET框架为Web应用系统提供全新的开发平台,已成为开发Internet应用程序的一大主流技术,基于该平台开发的应用系统具有执行效率高、扩展性强等优点。
本文详细讲述了办公自动化系统的设计,针对小型企业办公自动化系统进行需求分析,给出了系统实现以后的功能,总的来说是为小型企业提供一套高效的办公解决方案,构建现代化的信息平台。
并给出了系统的体系结构设计方案,即:采用Browser/Server(浏览器/服务器)结构,最终用户界面统一为浏览器,应用系统部署在服务器端,是三层结构体系。
系统实现了公文管理、会议管理、车辆管理、部门管理、考勤管理、系统管理等功能。
系统的应用为小型企业节省了办公费用,加强了员工间的协作,提高了办公效率。
本文给出了系统的框架结构和数据库结构,采用.NET框架技术,使用了Visual Studio2005作为开发工具,SQL Server2000作为数据库,充分运用数据库的存储过程技术,提高系统的数据访问效率,并对每个模块功能进行详细分析的基础上,介绍了相应的技术细节。
在文章的最后,本文对系统进行了总结,分析现有系统的不足之处,提出进一步完善的建议和后续研究的方向。
关键词:办公自动化,,B/S结构ABSTRACTWith the promotion of Internet technology, Web-based system has been widely used. The .NET Framework provides a new development platform for Web applications, which becomes major application of primary technology for internet application. The application built on Framework can provide many advantages such as high efficiency, high scalability etc.In this thesis, a detailed plan of the office automation system design for small businesses office automation system. The system is to achieve after the function is generally for small businesses to provide a highly efficient office solutions, build a modern information Platform. And gives the system architecture design, named B/S(Browser/Server) structure, the end-user interface for the reunification of the browser, application systems deployed in the server side, is the three-tier structure.The system include Document Management System, Meeting management, Vehicle management, Departmental management, Time and attendance management, Systems management etc. The application of office automation system for small business office cost savings, enhance collaboration among the staff, improve office efficiency.In this paper, the structure of the system and database structure are described, . NET Framework used as a development platform, Visual Studio2005 used as a development tool, SQL2000 as a database, make full use of database storage process technology, improve the efficiency of data access, and each module Function on the basis of a detailed analysis on the corresponding technical details.In the last section, this paper has concluded that analysis of the existing system deficiencies, further improving the recommendations and follow-up research.Key words:Office Automation, , B/S Structure目录中文摘要 (Ⅰ)ABSTRACT (Ⅱ)1 绪论 (1)1.1办公自动化简述 (1)1.2 研究的目的及意义 (1)1.3办公自动化系统的开发技术 (2)1.4论文的组织结构 (3)2 相关技术简介 (4)2. (4)2.2B/S模式 (5)2. 2. 1B/S模式的工作原理 (5)2. 2. 2 B/S模式的特点 (5)2.3 SQL Server 2000 (6)2.4 C#程序设计语言 (6)2.5 (7)2.6 存储过程 (8)3 系统分析 (9)3.1系统设计原则 (9)3.2用户的需求分析 (9)3.3系统的技术架构 (10)3.4系统的运行环境 (10)3.4.1设备及分布 (10)3.4.2支撑软件 (11)3.4.3系统运行方式 (11)4 系统详细设计 (12)4.1总体设计 (12)4.2主要功能模块的设计 (12)4. 2. 1 发文管理 (12)4. 2. 2 收文管理 (13)4. 2. 3 会议管理 (14)4. 2. 4 车辆管理 (15)4.3数据库设计 (15)4.4数据字典 (16)5 关键技术实现 (18)5.1自定义类代码示例 (18)5.2业务代码示例 (19)5.3自定义样式表示例 (21)5.4存储过程示例 (22)5.5运行界面演示 (22)6 系统运行评价及优化 (24)6.1运行评价 (24)6.2系统的不足及优化方案 (24)7 总结与展望 (25)参考文献 (26)1 绪论1.1办公自动化简述随着计算机的普及,人类广泛地利用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,更需要提高整体工作效率。
办公自动化论文的范文3篇办公自动化论文篇一:论办公自动化在生活中的应用随着信息科学技术的飞速发展,办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,人们逐渐意识到对办公管理系统的运用可以使日常办公工作更加方便、快捷和高效。
而办公活动重要性的日渐突出,也引起了管理者的普遍重视,他们越来越感觉到没有信息技术支持的管理是力不从心的,因而办公自动化系统应运而生。
长期以来,人们对以纸质文件为中心的传统办公方式习以为常。
这不仅耗费了大量的人力、物力、财力,而且效率低、时效性差、容易出错,不利于长期稳定、高效的发展。
然而应用新型的办公自动化系统能够将人从繁琐、无序、低序、低端的工作中解放出来从事核心事务,整体提高了办事的工作效率和对信息的可控性,很好地规范并改进了现有的管理,降低了办公成本,提高了执行力,使管理趋于完善,更具有竞争力。
关键词:科学办公自动化工作效率前言办公自动化是信息社会的一种新型办公方式,它将现代化办公和计算机络功能结合。
随着信息技术的发展,办公自动化在行政企事业单位的管理、经营活动中发挥着日益重要的作用。
通过络,组织机构内部的员工可跨越时间、地点协同工作。
通过办公自动化系统所实施的交换式络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了管理手段,实现了运营的高效。
办公自动化是信息化社会最重要的标志之一,它将人、计算机和信息三者合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。
通过使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用各种办公信息资源,从而提高办公效率,使办公业务从事务级进入管理级,甚至辅助决策,将办公和管理提高到一个崭新的水平。
1、办公自动化的介绍、办公自动化的基本概念办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机络功能结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。
办公自动化论文一、引言办公自动化是指利用现代信息技术手段对办公工作进行智能化、自动化处理的一种方式。
随着信息技术的不断发展,办公自动化在企业和机构的日常工作中起到了越来越重要的作用。
本论文旨在探讨办公自动化的定义、发展历程、应用领域以及带来的优势和挑战。
二、定义与发展历程1. 办公自动化的定义办公自动化是指利用计算机、网络和其他信息技术手段来实现办公工作中的信息处理、文件管理、协同办公等功能的一种方式。
它通过将传统的纸质文档、手工操作转化为电子化、自动化的形式,提高了办公效率和工作质量。
2. 办公自动化的发展历程办公自动化起源于20世纪60年代,当时主要采用一些简单的机械设备来实现文件处理和信息管理。
随着计算机技术的迅速发展,80年代初出现了第一代办公自动化系统,主要包括文字处理、电子表格和数据库管理等功能。
90年代中期,随着互联网的普及,办公自动化进入了一个新的阶段,实现了网络化、协同化的办公模式。
目前,办公自动化已经发展成为一个庞大的系统,包括办公软件、办公设备、办公流程等多个方面。
三、应用领域1. 文档处理办公自动化系统可以实现文档的创建、编辑、存储、检索和打印等功能。
通过文字处理软件,用户可以方便地编辑和格式化文档,提高了办公效率。
此外,办公自动化系统还可以实现文档的版本控制和共享,方便团队协作。
2. 信息管理办公自动化系统可以帮助企业和机构管理大量的信息资源。
通过数据库管理系统,用户可以建立和维护各种类型的数据库,实现信息的分类、存储和检索。
此外,办公自动化系统还可以实现信息的自动采集和处理,提供决策支持。
3. 工作流程管理办公自动化系统可以对办公工作的流程进行管理和优化。
通过工作流管理软件,用户可以定义和管理工作流程,实现任务的分配、协同和监控。
办公自动化系统还可以提供报表和统计功能,帮助企业和机构实现对工作流程的监控和改进。
四、优势与挑战1. 优势办公自动化系统带来了许多优势,包括:- 提高办公效率:自动化的办公流程可以减少人工操作,提高办公效率。
办公自动化系统的设计与实现答辩论文第一篇:办公自动化系统的设计与实现答辩论文办公自动化系统的设计与实现答辩论文随着信息化社会的来临,传统的纸质化办公已经显得效率低下,将信息技术引入办公势在必行,办公自动化(OA)的时代已经来临。
由于国家对3G建设持续加大投入,3G已经成为目前的主流通信网络。
移动终端的普及和无处不在的3G网络使移动办公成为可能。
正是在这样的背景下作者拟开发一套基于移动平台的办公自动化系统。
本文所设计并实现的基于移动平台的办公自动化系统是在Android平台下利用java语言进行开发的,数据库使用的是Oracle数据库。
本文的主要工作如下:本文首先对移动办公的背景和相关的开发技术进行了详细的阐述,再对某公司办公现状进行了阐述,对移动办公自动化系统进行了功能需求分析,再对系统进行了设计和实现,本文所设计的移动办公系统主要包括4个主要功能模块:流程管理模块、数据报表模块、通知公告模块和通讯录模块。
本文最后对系统的功能测试进行了详细的阐述,经测试系统满足了需求分析阶段提出的要求。
移动办公系统的实现能进一步提高企业的信息化水平,提高企业的办公效率从而加强企业的核心竞争力。
第一章绪论结合信息时代先进的信息技术手段对以往低效的办公手段进行改造,提升办公效率,这就是所谓的OA(办公自动化)。
在信息化的第一和第二个十年(1990-2010),办公自动化的主流构建模式是建设基于局域网和PC端的办公信息系统,实现办公的电子化,数字化,少纸化,当今这些信息系统支撑着各种企事业单位的高效有序运行。
OA主要的目的是整合目前的管理组织,合理调配组织资源,使各部门高效合作,从而使决策的成功得到最大化实现。
起初,办公自动化主要是方便了各种办公文档的管理和编辑,使用各种办公软件,在电脑上编辑文档和管理文档,实现办公的电子化和无纸化;由于数据库技术的发展和成熟,办公自动化进入数据化阶段,数据库技术以及客户端-服务端的信息系统结构技术的结合使OA步入更高的水平;OA真正产生实用价值并极大提高办公效率是引入了用面向对象方法开发的新型数据库和工作流,这些新技术的运用实现了更高程度的办公数据化,办公更加的简便快捷,在办公上真正体现了信息技术的巨大优势;自互联网这一伟大信息技术发展成熟以后,办公自动化不再局限于文件的管理和文档的转送,即数据的简单存储管理,而是进入了分析数据为决策提供信息支持,在这种新型的主流办公信息系统中,浏览器处于系统顶层,处理和挖掘数据的应用程序处于中部,底层是交互信息的数据库。
办公自动化系统论文摘要:随着信息技术的发展和办公环境的变革,办公自动化系统的应用成为现代办公的必然选择。
办公自动化系统通过计算机技术的应用,实现了办公工作的高效、便捷和智能化。
本论文将从办公自动化系统的定义、特点、应用领域以及存在的问题进行探讨,并对办公自动化系统的未来发展方向进行分析。
第一章引言1.1 研究背景随着信息技术的高速发展,办公环境发生了巨大变化。
传统的纸质文件处理方式已经无法满足现代办公的需求。
办公自动化系统的出现使得办公工作的效率大大提高,同时也为企业节省了大量的时间和资源。
1.2 研究目的本论文旨在研究办公自动化系统的应用和发展,分析其在不同领域中的优势和不足,并对办公自动化系统的未来发展方向进行探讨。
第二章办公自动化系统的定义与特点2.1 办公自动化系统的定义办公自动化系统是指利用计算机技术和软件应用,实现办公信息的自动化处理和管理的系统。
2.2 办公自动化系统的特点办公自动化系统具有高效性、便捷性和智能化的特点。
通过自动化的处理方式,办公自动化系统可以大大提高工作效率,减少人为错误,并且可以方便地共享和管理文档和信息。
第三章办公自动化系统的应用领域3.1 文档处理办公自动化系统可以实现对文档的扫描、识别、分类和归档,大大提高了文档处理的效率和准确性。
3.2 会议管理办公自动化系统可以帮助管理者进行会议的预定、通知和记录,大大简化了会议管理的流程。
3.3 人力资源管理办公自动化系统可以协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效评估等工作,提高了人力资源管理的效率。
第四章办公自动化系统的问题与挑战4.1 安全性问题办公自动化系统的信息和数据存储在电脑和服务器上,一旦被黑客攻击或者系统出现故障,将可能造成严重的信息泄露和数据损失。
4.2 学习和适应难度办公自动化系统的操作需要一定的技术和操作经验,对于一些不懂计算机的员工来说,学习和适应办公自动化系统可能会存在一定的困难。
第五章对办公自动化系统未来发展的展望5.1 人工智能技术的应用未来办公自动化系统将更多地采用人工智能技术,实现智能化的办公处理和管理。
指导教师评语毕业设计(论文)答辩委员会评语摘要摘要极光办公自动化系统是针对南开创元信息技术有限公司开发的,专门用于企业内部员工信息交流的软件,其开发过程主要包括前端应用程序的开发和后端数据库的建立两个方面。
对于前者要求应用程序功能完备操作简单,对于后者要求建立起数据一致性、完整性和安全性好的数据库。
本论文在对南开创元信息技术有限公司充分调研的基础上,针对该公司实际情况,采用Client/Server模式、利用JAVA语言进行系统的开发,以SQL Server 20XX作为网络数据库,实现极光办公自动化系统。
系统用网络数据库将企业内员工的基本信息统一管理起来,形成集成的信息源,系统会根据员工所属部门对员工进行分类,这样有利于发送者快速找到发送目标,也能方便的进行信息的群发,在该系统中总经理具有最高的权限,负责对系统的管理。
该系统可使企业内员工之间信息的交流更高效,更便捷,也使企业内各部门之间员工的频繁往来减到最少,从而提高企业整体的办公效率,为企业节约成本,使企业在激烈的市场竞争中赢得优势,实现企业整体战略目标。
关键词:办公自动化客户机/服务器系统管理ABSTRACTABSTRACTThe aurora office automated system is developed to the NAIKAI CHUANGYUAN information technical company, specially used in the software of enterprise's interior employee's information interchange.Two respects of main setting-up including the development of the front application program and back end database that it develops course. As to the things that the former requires the application program to have complete function and operate simply, demand to set up the database with good consistency of the data, integrality and security to the latter.This thesis is on the basis of fully survey and study the information technical company of NAIKAI CHUANGYUAN, direct against this company actual condition, adopt Client/Server mode, utilize Java to carry on systematic development, regard SQL Server 20XX as the network database, realizing the aurora office automated system.System basic information of staff unify management stand up enterprise with network database, form information source of integration, system can classify the staff, according to department that staff belong to, helping person as fast as he can to find and send goal and can convenient to carry on group of message, the general manager has supreme authority, responsible for the management to the system in this system.System this can make enterprise's staff exchange information high-efficient, convenient, and reduce the exchange of the staff of different enterprise department, improve the efficiency of the enterprise whole office, economize the cost for the enterprise, make the enterprise gain advantage among the fierce market competition, realize the goal of enterprise's overall strategy.Keywords: Office automated Client/Server system management目录第一章概述 (1)1.1 引言 (1)1.2 办公自动化背景 (1)1.3我国办公自动化发展现状 (2)1.4 我国办公自动化发展方向 (3)1.5 极光办公自动化系统开发背景 (3)第二章系统分析 (4)2.1 极光办公自动化系统的需求分析 (4)2.2 极光办公自动化系统的可行性分析 (4)2.3 极光办公自动化系统数据流程图 (6)第三章系统设计 (12)3.1 系统设计原则 (12)3.2 系统功能模块设计 (12)3.3 系统物理配置方案设计 (14)3.4 数据库设计 (14)3.5 输入输出设计 (16)3.6 系统的安全性设计 (17)第四章极光办公自动化系统的技术支持与实施 (18)4.1 选择编程语言 (18)4.2 SQL Server20XX数据库 (18)4.3 Java数据库解决方案 (18)4.4 Java局域网解决方案 (21)4.5 系统界面解决方案 (25)第五章结束语 (29)致谢 (30)参考文献 (31)第一章概述1.1 引言在信息时代,一个具备一定规模的现代化组织,在其内部办公运作过程中对信息资源共享和信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高,高效的办公行政流程和业务运作的规范管理成为提高机构管理水平和办公效率,减少资源的消耗,提高机构服务水平的必不可少的手段和方法。
办公自动化的毕业论文摘要随着科技的发展和进步,办公自动化成为了现代办公方式的重要组成部分。
本文以办公自动化为研究主题,探讨了办公自动化对工作效率和工作质量的影响,并提出了一些改进办公自动化系统的建议。
本文旨在为相关领域的研究者提供有关办公自动化的详细信息。
1. 引言办公自动化是指在办公过程中运用计算机技术和信息技术来提高办公效率和质量的一种方法。
随着信息技术的快速发展和广泛应用,办公自动化开始成为现代办公的重要工具。
办公自动化不仅可以简化办公流程,提高工作效率,还能减少错误和人为干预带来的问题。
现代办公自动化系统通常涵盖了各种功能,例如文件管理、电子邮件、日历和日程安排、在线协作等。
这些功能能够极大地简化工作流程,提高工作效率,从而释放员工的时间和能力去处理更重要的任务。
2. 办公自动化的优势2.1 提高工作效率办公自动化系统能够将繁琐的办公任务自动化处理,极大地提高了工作效率。
例如,自动化的文件管理系统能够快速地检索和归档文件,节省了员工大量的时间;电子邮件系统能够实现即时通信和信息传递,使得工作协作更加高效。
2.2 提高工作质量办公自动化系统通过减少人为干预和错误,提高了工作质量。
自动化的流程能够确保工作按照规定的步骤进行,减少了漏洞和错误的发生。
此外,自动化的数据分析和报告功能能够提供准确的数据和分析结果,帮助决策者做出科学的决策。
2.3 减少人力成本传统办公方式通常需要大量的人力投入,而办公自动化系统能够减少大部分的人力成本。
自动化的流程能够替代人力完成繁琐的任务,减少了人工操作和管理的需要。
同时,办公自动化系统还可以实现远程办公和灵活工作制度,进一步减少了办公场所的需求和相关的人力成本。
3. 改进办公自动化系统的建议3.1 提高系统的稳定性和可靠性办公自动化系统作为关键的办公工具,必须具备高度的稳定性和可靠性。
为了提高系统的稳定性和可靠性,可以采取以下措施:•定期进行系统维护和更新,及时修复系统中的漏洞和问题;•在系统设计和开发阶段,充分考虑系统的可扩展性和容错性;•保证系统的数据安全和备份,防止数据丢失和泄露;•配备专业的技术团队,及时处理系统故障和问题。
前言办公自动化系统(OA)是典型的管理信息系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
因此本人结合某小型私人企业的要求,对SQL语言原理、Asp 、VBScript技术进行了较深入的学习和应用,主要完成对OA的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析,并由此设计了数据库结构和应用程序。
系统运行结果证明,本文所设计的OA系统可以满足企业内部管理者、普通员工两方面的需求。
第一章绪论,对系统进行了可行性分析,并介绍了所要用到的语言、工具及开发系统所要用到的环境。
第二章需求分析,对研究的意义、国内外的现状及存在的问题进行了分析,对系统的研究目标和内容也进行了概括,列出了系统主要功能和结构图。
第三章数据库设计,按照数据库设计理论一步一步地给出了系统需求说明书、数据表、设计模式,利用Asp建立了数据库。
第四章详细设计与实现,对系统进行了详细的界面设计和编码,完成每个模块的功能。
第五章系统测试,列出了测试环境及数据库的连接与转换。
设计充分利用Asp ,VBScript的强大力量,提高了编程效率。
此次毕业设计是对我四年来所学专业知识的一个总结。
它使我提高了自身解决实际问题的能力。
但由于本人知识水有限,系统设计中还存在着很多不足,请各位领导批评指正,以便我今后改进。
此外,该系统能够顺利的完成离不开各位老师对我的帮助,在此深表感谢。
1 绪论一个良好的办公自动化系统(OA),应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想。
那么OA系统如何与管理思想结合呢?主要体现在“工作管理”、“沟通管理”、“管理创新”和“权限机制管理”四个方面。
目前大部分OA系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、日程处理、邮件收发、收文发文、电子报表、会议管理等,实现了日常工作方方面面的管理。
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办公自动化论文篇【一】1系统需求与功能设计分析高校办公自动化系统是利用网络构建的微网办公系统,它涉及了计算机网络,计算机应用管理和网络的组建等很多学问。
一个网站的建设,首先应当从功能动身,功能是网站的目的所在。
通常功能上的需求有:(1)能够明确的表达一个网站的主题及这个网站主要是做什么用的,本课题设计的网络主要用做办公(2)能够实现多种形式的功能(3)能够有一个清晰的网站结构。
本系统严格依据以下流程进行,力求开发一个有用的办公系统。
首先定义设计办公系统的目的是设计一个能满足一个学校随时随地进行办公的常用办公系统;构思系统需要实现的功能有行政管理、公共信息、个人邮箱、个人助理、系统管理、沟通中心、超级管理;按各功能模块的功能编写代码;接下来进行后台数据库的设计;进而对网站的外观进行设计;其次进行实际页面的制作;然后对所制作的网站进行测试,以确保它符合最初设定的目标;最终将系统网站进行发布。
发布后还需要进行维护工作,内容更新。
另外,还要确定系统的用户层次,本系统可以支持三种用户:一是系统管理员;二是一般会员;三是超级会员(领导)。
并设计各类用户的管理界面和使用权限。
2数据库设计本系统接受的是Access数据库,来实现对数据库的设计和查询以及调用等功能。
Access是一个数据库管理系统,被集成在Office中,它比其他数据库管理系统更加简洁易学,而且它的功能足够强大完全可以满足一般的数据管理及处理需要。
在分析和设计阶段需要进一步的细化,将用例模型细化为更详细的用例图,以便得到更具体的目标。
依据上一节需求分析得到的顶层用例模型,许多用例都可以细化为若干个小的更详细的用例。
下面只给出其中几个用例的子用例图,其它的用例图不再列举。
在面对对象建模技术中,我们将客观世界的实体映射为对象,并归结成一个个的类。
办公自动化系统的设计与实现答辩论文随着信息化社会的来临,传统的纸质化办公已经显得效率低下,将信息技术引入办公势在必行,办公自动化(OA)的时代已经来临。
由于国家对3G建设持续加大投入,3G已经成为目前的主流通信网络。
移动终端的普及和无处不在的3G网络使移动办公成为可能。
正是在这样的背景下作者拟开发一套基于移动平台的办公自动化系统。
本文所设计并实现的基于移动平台的办公自动化系统是在Android平台下利用java语言进行开发的,数据库使用的是Oracle数据库。
本文的主要工作如下:本文首先对移动办公的背景和相关的开发技术进行了详细的阐述,再对某公司办公现状进行了阐述,对移动办公自动化系统进行了功能需求分析,再对系统进行了设计和实现,本文所设计的移动办公系统主要包括4个主要功能模块:流程管理模块、数据报表模块、通知公告模块和通讯录模块。
本文最后对系统的功能测试进行了详细的阐述,经测试系统满足了需求分析阶段提出的要求。
移动办公系统的实现能进一步提高企业的信息化水平,提高企业的办公效率从而加强企业的核心竞争力。
第一章绪论结合信息时代先进的信息技术手段对以往低效的办公手段进行改造,提升办公效率,这就是所谓的OA(办公自动化)。
在信息化的第一和第二个十年(1990-2010),办公自动化的主流构建模式是建设基于局域网和PC端的办公信息系统,实现办公的电子化,数字化,少纸化,当今这些信息系统支撑着各种企事业单位的高效有序运行。
OA主要的目的是整合目前的管理组织,合理调配组织资源,使各部门高效合作,从而使决策的成功得到最大化实现。
起初,办公自动化主要是方便了各种办公文档的管理和编辑,使用各种办公软件,在电脑上编辑文档和管理文档,实现办公的电子化和无纸化;由于数据库技术的发展和成熟,办公自动化进入数据化阶段,数据库技术以及客户端-服务端的信息系统结构技术的结合使OA步入更高的水平;OA真正产生实用价值并极大提高办公效率是引入了用面向对象方法开发的新型数据库和工作流,这些新技术的运用实现了更高程度的办公数据化,办公更加的简便快捷,在办公上真正体现了信息技术的巨大优势;自互联网这一伟大信息技术发展成熟以后,办公自动化不再局限于文件的管理和文档的转送,即数据的简单存储管理,而是进入了分析数据为决策提供信息支持,在这种新型的主流办公信息系统中,浏览器处于系统顶层,处理和挖掘数据的应用程序处于中部,底层是交互信息的数据库。
1.1 办公自动化的特性OA系统有以下五个主要特点:(1)易操作性由于互联网技术的快速发展和互联网的普及,b/s 架构下的系统是目前办公自动化系统的主要发展趋势。
因为使用办公自动化系统的人文化教育水平不一,掌握计算机的技术程度不同,所以相应的软件不能做到人人普及,但是简单的上网浏览是十分简单的,所以多采用b/s 架构下的系统,简单易操作成为办公自动化的特点之一(2)一体性为了真正实现OA,我们需要将公司的所有信息系统借助接口技术统一为整体,破除信息和资源的隔离带,使企业资源计划系统,客户资源管理系统和人力资源系统统一为一个整体。
为了OA系统的最大化优势,我们需要整合公司的各种信息资源,将他们统一为一个整体,这才是OA的最终目的。
(3)灵活性为了方便管理和实现以人为本的软件设计理念,OA系统不仅要在建立建设在标准平台之上,更要尽可能实现自我定义功能,系统的使用者可以根据自己的需要对门户管理,资源管理,和数据流程管理等进行自我定义,加强对办公自动化系统的掌控能力,而不局限于软件开发者的使用框架,这样的系统非常灵活,具有很好的自适应性(4)稳定性办公自动化系统的稳定性是衡量软件优劣的重要指标[4],在b/s 架构下的系统的系统使用者在短时间内会非常多,因此对系统的稳定性要求会非常高,OA系统的稳定稳定性会在系统压力测试中得到具体衡量,系统所能承受的压力大小决定了它的稳定性。
(5)严密性虽然OA系统要求一个集成整合了各个系统的平台,但是对系统中的各个模块我们还需要给其相当高的独立性,时期不过分依赖于整个系统实现自身功能,因而OA系统在完成使用者,角色和权限的3位对立统一,而且还要注意系统各模块的大整合和小孤立的辩证统一,使整个系统成为一个十分严密的信息系统。
1.2 发展现状随着信息化社会的持续推进,办公成为新一轮信息化的热点,其中OA系统是研究和开发的重点,OA系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
OA系统建设的本质是以提高决策能力为目的,利用它提高公司内部信息共享和公文流转的效率,实现公司办公的自动化,提高工作效率[5]。
OA主要的目的是整合目前的管理组织,合理调配组织资源,使各部门高效合作,从而使决策得到最大化实现。
OA系统的一个非常强大功能是它不再是一个单纯数据的收集,存储和管理的简单系统,而是具有分类处理各种信息数据,在复杂的局势下再对各种因素综合考虑之后提供决策层相应的决策支持,例如制定合理科学的业务流程,资源分配方案,极大的减少了人力与物力。
我们知道OA系统的运行速度主要在于文档流传中每一个文档处理点的处理文档速度,即信息的传送受多种因素制约缺一不可,信息流通路径必须时刻保持通畅,不然会极大的影响信息的流通因此信息系统的运行稳定性比较差,是一种与门系统。
以往的的OA系统大多有这样的两个孤岛困境(1)公文处理的某一个环节由于不可抗拒的因素导致没有实时实现公文的处理,这一个节点在整个办公过程中并不处于十分重要的节点,但是由于这一个节点导致了这个公文办理时间的延长甚至是停滞不前,这就是进程孤岛,说明OA系统中存在木桶效应,最短的那块木板决定着木桶的盛水量。
图1-1 流程孤岛图示(2)信息孤岛是OA系统的另一个孤岛困境,这是由于公司的信息流通的期望速度远大于实际速度造成的。
由于信息化的程度不断加深和对信息流通的期望速度不断提高,公司的各个部门间,公司的各级职员间的信息传递和沟通不断的增加,作用日益明显。
在这种新的情况下,信息的沟通传递不再只有数据传输和文档复制公用等简单手段。
传统的OA系统由于收集和分析数据能力有限并且效率低下导致给出决策的时间过长并且即时决策的能力更加差,使系统的决策能力差且可信度低,因而企业的运行成本高,运行效率差,企业对管辖范围内的事件运行和公文流转过程掌握的不充分[6]。
决策的被动。
由于这些限制因素,OA系统中产生了信息的孤岛,某些信息被局限在一个小空间和时间范围内,而不被整个系统所共享,造成了信息资源的浪费,导致决策效率低下和运行成本的提高。
1.3 移动办公应用系统介绍本文中的公司一直凭借管理理念和技术的超前保持着公司利润和规模的增长,其中的关键手段是信息化系统的构建。
该公司已经开始使用HR,ERP,CRM等信息系统,取得了良好的效果,虽然如此,公司的高层也关注到了该OA系统的局限性,系统的用户必须在固有的时间和空间进行办公,用户的信息交流手段也十分单一,为此公司高层提出了建立移动化办公系统的口号。
由于国家对3G建设持续加大投入,3G已经成为目前的主流通信网络,哪里都有网的时代已经来临,移动化成为整个IT界关注的焦点。
智能手机,平板等智能移动终端的普及和无处不在的3G网络使移动办公成为可能,办公室的自动化不再仅限于电子化,数据化,更加实现了移动化,移动化办公不再是梦。
移动化办公的基础是3G网的全面覆盖和智能移动终端的普及,企业的移动化办公可以保证工作的实时性和高效性[7]。
该公司认识到信息化对提高公司竞争力的巨大作用,长期以来对信息化高投入,移动化成为新一轮信息化的重点。
该公司的信息化水平相对较高,业已实现电子化,数据化的传统办公信息化,构建了一套完备的office automation system,该信息化的核心是公司信息门户的建成。
该公司为了追赶信息时代潮流,开始了办公移动化的建设,其中的核心是构建一个支持办公移动化的信息系统,公司从高管到普通工作人员都能借助各种智能移动端办公,例如会议时间发布,公司年度报表的编辑。
另外由于移动化办公的时效性,公司可以及时发布信息组织人力,提高公司的快速反应能力。
(1)办公移动化提高了公司的灵活性,公司可以对新形势快速反应和应对;(2)办公过程的移动化明显提高业务的处理速度;(3)公司的员工拥有了更多的工作方式选择,员工之间的沟通交流更加频繁,办公成为私人定制,提高办公的个性化定制方式[8]。
通过在智能机等移动端上下载相应的公司移动办公应用,智能机便具有计划管理,收发通知和处理公务等能力,智能机也成为了一台办公电脑。
移动化的信息系统使公司的工作者不再被公务处理的时间和空间所局限可以自由的方便办公,移动化使办公的自动化提升到了一个更高的水平。
移动化让办公顺随我心我意,借助手机的即时沟通功能,各种信息可以及时高效的共享和交流,使公司在快速变化的市场中永远快人一步,时刻保证竞争力,所以移动化系统会对公司带来革命性的变化。
1.4 章节安排在这篇文章中,作者介绍了该公司的移动办公系统的开发过程。
第二章是相关开发技术介绍,第三章是需求分析,第四章是系统设计,第五章是编程实现,第六章是系统测试。
第二章相关技术介绍2.1软件开发模型—原型模型软件开发模型是软件开发过程中的一种指导性的开发准则,是对整个软件开发工作的抽象和模拟,人们提出软件开发模型概念的主要原因是软件开发已经越来越复杂,很多大规模软件开发过程涉及到众多对象,很难做到一次成功,所以必须经历多次尝试,所以在软件开发的初期,开发人员就会在获取软件基本需求之后设计一个抽象的大体的模型,该模型基本可以反映出系统的大致轮廓,只是在具体细节还未实现;通过对抽象模型的分解,可以不断地对模型进行细化和修正,随着时间的推移,模型会越来越精确,越来越接近真实的需求,这样就可以将原本十分复杂的业务流程不断地简化,这种方法既可以用在整个系统的建模阶段,也可以用在各个功能模块的设计环节中,用最小的成本来实现最高的开发效率。
快速原型法是基于原型法的基础上进行改进的一种新的方法,通过客户和开发人员对系统原型进行迭代式地评估,来对系统模型进行改进,修正系统模型中所存在的错误和不足,从而纠正系统开发的大方向,减少系统开发后期因为建模失误而导致的返工。
快速原型模型方法的实际操作步骤有五个基本阶段,分别是快速分析阶段、构建基本阶段、运行阶段、评估阶段和修改阶段。
首先进行的是需求快速分析阶段,该阶段是在短时间内快速获取用户的业务需求,形成大体上的规格需求说明书和模型构建规范。
第二阶段的主要工作是构建原型,在大致的需求已经明确的基础上,设计出一个比较贴近该模型要求的原型,该原型的要求是快速简洁,只需体现整体而忽略细节。
第三阶段的主要工作是运行原型,对已经设计好的原型部署运行环境,进行试运行和技术上修改。