办公软件操作与应用
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办公软件实训总结报告7篇篇1一、引言本次办公软件实训旨在提高我们的实际操作能力,使我们更好地掌握办公软件的应用。
在实训过程中,我们学习了Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件的基本操作和高级应用,并进行了实践练习。
通过本次实训,我们不仅掌握了软件的基本操作,还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
二、实训内容及过程1. Word操作在Word操作中,我们学习了文档的创建、编辑、排版和保存等基本操作。
此外,还学习了如何使用Word制作表格、插入图片、绘制图形等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了Word的操作技巧,能够轻松地完成各种文档的编写和排版。
2. Excel操作在Excel操作中,我们学习了表格的创建、编辑、格式化和计算等基本操作。
此外,还学习了如何使用Excel制作图表、筛选数据、使用函数等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了Excel的操作技巧,能够轻松地完成各种数据的处理和分析。
3. PowerPoint操作在PowerPoint操作中,我们学习了演示文稿的创建、编辑、设计和播放等基本操作。
此外,还学习了如何使用PowerPoint制作幻灯片、添加动画效果、设置超链接等高级应用。
通过实践练习,我们熟练掌握了PowerPoint的操作技巧,能够轻松地制作出各种精美的演示文稿。
在实训过程中,我们还学习了如何高效地使用这些办公软件,如合理安排文档结构、使用快捷键提高操作速度、避免常见错误等。
同时,我们还学会了如何与他人协作完成一个项目,如分享文件、评论和回复等。
三、实训收获与感悟通过本次实训,我们不仅掌握了办公软件的基本操作和高级应用,还提高了自己的工作效率和团队协作能力。
在实践练习中,我们不断尝试新的操作方法和技巧,不断挑战自己,从而不断成长和进步。
同时,在与他人的协作中,我们学会了如何倾听他人的意见和建议,如何与他人沟通和协调,从而更好地完成一个项目。
本次实训不仅是一次技能的提升,更是一次全面的锻炼和成长。
日常办公软件操作及应用日常办公软件操作及应用随着科技的飞速发展,办公软件已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。
它们提供了方便、高效的工作方式,让我们能够更好地完成工作任务。
下面将介绍几种常用的办公软件操作及其应用。
1. Microsoft OfficeMicrosoft Office是最常用的办公软件之一,它包含了最常用的Word、Excel 和PowerPoint三大工具。
- Word:Word是一个文档编辑和处理工具,可以使用它创建和编辑各种文档,如信函、报告、简历等。
可以使用格式和样式来美化文档,并且还可以插入图片、表格和图表。
- Excel:Excel是一个强大的电子表格工具,可以用来创建和处理数据。
它可以进行各种计算和建模,也可以用来制作图表和图形。
在工作中,可以使用Excel 来管理数据、进行统计和数据分析。
- PowerPoint:PowerPoint是一个用于制作演示文稿的工具。
可以使用它创建幻灯片,添加文本、图片、视频和动画效果来制作专业演示。
在工作中,经常会用到PowerPoint来制作项目报告、会议演示和销售展示等。
2. Google DocsGoogle Docs是一种基于云计算的办公软件,它可以与团队成员实时协作和共享文档。
与Microsoft Office不同的是,Google Docs是免费的,并且可以通过浏览器访问。
- 文档:Google Docs的文档工具类似于Microsoft Word,可以用来创建和编辑文档。
与Word不同的是,Google Docs可以实现实时协作,多个用户可以同时编辑同一个文档,并且可以在文档中进行评论和修改。
- 表格:Google表格类似于Excel,可以创建和编辑电子表格。
它支持各种函数和公式,可以进行统计和数据分析。
与Excel不同的是,Google表格支持实时协作和共享。
- 演示文稿:Google Slides类似于PowerPoint,可以用来制作演示文稿。
常用办公软件的操作方法常见的办公软件主要包括Microsoft Office套件中的Word、Excel、PowerPoint 以及Adobe Acrobat等软件。
下面将分别介绍这些软件的基本操作方法。
1. Microsoft WordWord是一款常用的文字处理软件,用于创建和编辑文档。
以下是Word的操作方法:- 打开软件后,可以选择新建空白文档,或者打开已有的文档。
- 在文档编辑界面中,可以进行文字的输入、删除、编辑等操作。
可以使用菜单栏或快捷键进行字体、格式、排版等样式的修改。
- Word中提供了大量的功能按钮,如插入图片、表格、图表等。
可以根据需要选择所需的功能进行操作。
- 同时,Word还支持添加页眉、页脚、目录、封面等功能。
在“视图”选项卡中,可以选择“页眉和页脚”、“导航窗格”等功能。
- 最后,可以对文档进行保存,选择保存的路径和文件名。
2. Microsoft ExcelExcel是一款电子表格软件,用于进行数据分析和处理。
以下是Excel的操作方法:- 在Excel中,可以新建一个空白工作簿,或者打开已有的工作簿文件。
- 工作簿中包含了多个工作表,可以通过点击下方的标签切换不同的工作表。
- 在工作表中,可以输入数据、进行数学计算、创建公式等。
可以使用菜单栏或快捷键进行格式、样式的修改。
- Excel中提供了很多常用的功能和公式,如求和、平均、最大值、最小值等。
可以通过公式栏输入相应的公式,然后按下回车键进行计算。
- 同时,Excel还支持创建图表和图形。
可以选择所需的数据,并通过菜单栏中的“插入”选项进行图表的创建。
- 最后,可以对工作簿进行保存,选择保存的路径和文件名。
3. Microsoft PowerPointPowerPoint是一款用于创建演示文稿的软件。
以下是PowerPoint的操作方法:- 打开软件后,可以选择新建一个空白演示文稿,或者打开已有的演示文稿文件。
计算机办公软件 Word的操作与应用分析摘要:计算机的出现拉近了人们之间的距离,让人们的生活更加便利且丰富。
计算机对人们生活的影响显而易见,计算机技术与现代化办公的相互融合无疑是当前社会发展的必然趋势。
运用计算机办公软件进行办公,必将成为社会发展的必然趋势。
现就Word办公软件的使用方法及操作分析进行论述,以便每位工作人员都能更好地了解Word办公软件的使用经验和技巧,让工作更加轻松、灵活,从而大大提高办公效率。
基于此,文章对计算机办公软件Word的操作与应用要点进行了研究,以供参考。
关键词:办公软件;Word;操作要点1计算机办公软件Word的基本操作1.1.Word文档的操作先要对Word软件结构进行熟练地掌握,再对Word文档进行相关的操作。
要利用Word文档进行工作的时候,需新建文档,先单击“新建空白文档”这一选项,再确定“空白文档”,最后单击“新建”按钮,这样就可以创建一份空白的文档了。
对新建好的“空白文档”进行操作后,需要对其进行保存,进行保存文档的名称后缀.docx或.doc不能删除。
倘若对文件进行修改后需要更改文件名,否则系统会默认替换原文件,同名文件的后者会替换前者。
1.1.Word图片属性的操作Word文档常用的功能之一就是插入图片,在进行图片插入的操作时,首先需要找到选项卡“插入”并对其进行单击,然后再选择“图片”,对需要插入Word 中的图片文件进行选择并确定,最后单击“插入”,就可以将图片插入文档中。
倘若插入文档中的图片位置大小和形状都不太合适时,可以对其进行调整。
此时,可以利用鼠标左键对选中图片进行单击,图片的边缘位置会出现边框,通过对边框大小和位置进行调整,这种操作方法比较便捷。
1.1.Word窗口结构的操作打开Word程序后,Word窗口的结构构成会直观地展现在用户面前,用户能够直观地看到状态栏、页面编辑区域、标尺、功能区、窗口状态控制按钮、标题栏、快速访问工具栏以及Office按钮等。
办公软件日常操作方法办公软件是指用于办公工作的各种软件工具,如Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint等)、Google Docs、WPS Office等。
以下是一些办公软件的日常操作方法:1. 文档处理:- 打开/创建新文档:在软件首页或菜单中选择“新建”或“创建”按钮,然后选择文档类型。
- 编辑文档:使用文本编辑工具修改文本内容,如字体样式、大小、颜色等。
- 保存文档:选择“保存”按钮,选择保存路径和文件名,然后点击“保存”。
- 导入/导出文档:选择“导入”或“导出”按钮,选择文件类型和位置。
2. 表格处理:- 打开/创建新表格:在软件首页或菜单中选择“新增表格”或“创建新表格”按钮。
- 输入数据:在表格的单元格中输入文字、数字、日期等。
- 格式化表格:选择表格范围,设置字体、边框、填充色、对齐方式等。
- 运用公式:在单元格中输入公式,如求和、平均值等。
- 排序和筛选:在表头区域选择“排序”或“筛选”按钮,按要求进行操作。
3. 幻灯片制作:- 创建幻灯片:在软件首页或菜单中选择“新建幻灯片”或“创建新幻灯片”按钮。
- 添加内容:选择幻灯片布局,插入文字、图片、表格、图表等元素。
- 设计样式:选择主题、配色方案和字体样式,调整幻灯片背景、动画等效果。
- 播放幻灯片:选择“播放幻灯片”按钮,通过单击或按键盘箭头键切换幻灯片。
4. 日程安排和邮件管理:- 创建日程/提醒:在软件的日历或提醒事项中点击“新建”按钮,填写标题、时间、地点等信息。
- 发送和接收邮件:选择“新邮件”或“写邮件”按钮,填写收件人、主题和正文,点击“发送”。
- 添加附件:选择“附件”按钮,选择要附加的文件,然后点击“添加”或“确定”。
这些只是一些基本的办公软件日常操作方法,具体操作还需根据不同软件的界面和功能特点进行调整。
计算机基础应用软件及常用办公软件计算机已经成为现代社会不可或缺的工具,而计算机基础应用软件及常用办公软件更是成为了每个使用计算机的人都要了解和掌握的技能。
本文将介绍计算机基础应用软件及常用办公软件的概念、功能和应用。
一、计算机基础应用软件1.操作系统操作系统是计算机系统的核心软件,它负责管理计算机的硬件资源和提供各种系统功能。
常见的操作系统有Windows、Mac OS和Linux 等。
操作系统提供了图形化界面和命令行界面,使用户可以方便地进行文件管理、程序运行等操作。
2.网络浏览器网络浏览器是用于访问互联网的软件工具,常见的浏览器有谷歌浏览器、火狐浏览器和Safari等。
通过浏览器,用户可以方便地浏览和搜索网页内容,实现在线购物、社交媒体等各种网络功能。
3.多媒体播放器多媒体播放器是用于播放音频和视频文件的软件工具,常见的播放器有Windows Media Player、QuickTime和VLC等。
通过多媒体播放器,用户可以欣赏音乐、观看电影和视频等多媒体内容。
二、常用办公软件1.文字处理软件文字处理软件是用于编辑和排版文字文档的软件工具,常见的文字处理软件有微软的Office Word、谷歌的Docs和苹果的Pages等。
通过文字处理软件,用户可以创建和编辑各种文档,包括信件、报告和简历等。
2.表格处理软件表格处理软件是用于创建和管理数据表格的软件工具,常见的表格处理软件有微软的Office Excel、谷歌的Sheets和苹果的Numbers等。
通过表格处理软件,用户可以方便地进行数据录入、计算和分析。
3.演示文稿软件演示文稿软件是用于创建幻灯片演示的软件工具,常见的演示文稿软件有微软的Office PowerPoint和谷歌的Slides等。
通过演示文稿软件,用户可以制作精美的幻灯片,展示项目、产品或者观点。
4.电子邮件软件电子邮件软件是用于发送和接收电子邮件的软件工具,常见的电子邮件软件有微软的Outlook、谷歌的Gmail和苹果的Mail等。
办公软件应用课程标准
办公软件应用课程标准旨在让学生掌握办公软件的基本操作和技能,能够熟练地使用办公软件完成日常工作和学习任务。
以下是该课程的课程标准:
1. 课程目标:通过本课程的学习,学生应掌握Word、Excel、PowerPoint 等办公软件的基本操作和技能,能够熟练地使用这些软件进行文字处理、表格处理、演示文稿制作等操作,提高工作效率和信息表达能力。
2. 课程内容:本课程主要内容包括Word文档编辑、排版与打印;Excel电子表格的制作、数据处理与分析;PowerPoint演示文稿的设计与制作等。
3. 教学方法:采用多媒体教学、案例分析、实践操作等多种教学方法,注重培养学生的实际操作能力和解决问题能力。
4. 课程评价:课程评价主要包括平时成绩和期末考试成绩两部分。
平时成绩主要考查学生的出勤率、课堂表现、作业完成情况等;期末考试成绩则主要考查学生对办公软件的掌握程度和应用能力。
5. 课程资源:本课程需要配备计算机、投影仪、教学软件等教学资源,确保学生能够顺利完成学习任务。
通过以上内容可以看出,该课程标准注重实践操作和实际应用,旨在让学生掌握实用的办公软件技能,为未来的学习和工作打下坚实的基础。
办公软件基本操作简单说明1、文档处理:创建新文档:打开软件后,点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新文档。
编辑文本:在文档中点击光标,即可开始输入和编辑文本。
可以使用常见的编辑操作,如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化文本:可以选择文本并应用字体、字号、颜色、对齐等格式设置插入图片、表格和其他对象:可以在文档中插入图片、表格、图表和其他对象来丰富内容。
保存和导出文档:在编辑完成后,点击“保存”按钮或使用快捷键CtrlS来保存文档。
可以选择不同的文件格式进行保存和导出。
2、电子表格:创建新电子表格:打开软件后,点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新电子表格。
输入和编辑数据:在电子表格的单元格中输入和编辑数据。
可以使用常见的编辑操作,如复制、粘贴、剪切和撤销等。
格式化和计算:可以对单元格进行格式设置,如数字格式、日期格式等。
还可以使用公式和函数进行计算和数据分析。
排序和筛选:可以对表格中的数据进行排序和筛选,以便**查找和分析数据。
图表和图形:可以使用电子表格软件提供的功能创建图表和图形,以可视化数据。
3、演示文稿:创建新演示文稿:打开软件后,点击“新建”或使用快捷键CtrlN来创建新演示文稿。
添加幻灯片:可以添加新的幻灯片,并选择不同的布局和样式。
编辑幻灯片内容:在每个幻灯片中,可以插入文本、图片、图表和其他对象,并进行编辑和格式设置。
幻灯片切换和动画:可以设置幻灯片切换效果和动画效果,以增加演示的视觉效果。
演示放映:在编辑完成后,可以点击“放映”按钮或使用快捷键F5来进行演示放映。
除了以上的基本知识和操作方法,不同的办公软件可能还有一些特定的功能和操作,需要根据具体软件的使用手册或在线教程进行学习和掌握。
办公软件的应用——EXCEL基本操作Excel是一种非常实用的办公软件,被广泛应用于数据处理、统计分析、图表制作等各个领域。
下面是一些Excel的基本操作,以帮助大家更好地利用这个工具进行办公。
1.单元格操作:2.数据输入:Excel是用来处理数据的软件,所以数据的输入是最基本的操作。
在Excel中,可以在单元格内输入文本、数字或者公式。
如果要输入连续的数字序列,可以在第一个单元格输入起始值,然后选中起始单元格的右下角,拖动鼠标到要填充的区域。
3.公式:Excel的公式功能非常强大,可以进行各种数学计算和逻辑运算。
在单元格中输入公式时,以“=”开头,然后输入相应的公式。
可以使用Excel提供的各种数学函数,例如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,也可以自定义函数。
输入完公式后,按下回车键即可得到计算结果。
4.数据筛选和排序:Excel提供了数据筛选和排序功能,可以根据指定的条件对数据进行过滤和排序。
在选择表格区域后,点击Excel菜单中的“数据”选项,可以找到筛选和排序的命令。
在筛选功能中,可以设置多个条件,根据条件进行数据筛选。
在排序功能中,可以按照其中一列的升序或降序进行排序。
5.图表制作:Excel也可以用来进行图表的制作,以便更好地展示数据。
在选择要制作图表的数据区域后,点击Excel菜单中的“插入”选项,可以找到图表的命令。
Excel提供了各种类型的图表,例如柱状图、折线图、饼图等。
在制作图表时,可以根据需要自定义图表的样式和布局。
6.数据透视表:Excel的数据透视表功能非常实用,可以对大量的数据进行汇总和分析。
在选择要进行数据透视的数据区域后,点击Excel菜单中的“数据”选项,找到数据透视表的命令。
在数据透视表中,可以将数据按照不同的维度进行分组,并进行各种计算和统计。
7.条件格式化:Excel的条件格式化功能可以根据指定的条件对单元格进行格式化,使得数据呈现不同的颜色或样式。
第一部分办公软件操作与应用
一、高效应用办公软件
1.正确认识办公软件;
2.注意掌握贴近实践的办公软件技能;
3.了解新功能,提高工作效率。
(一)Office办公软件组件
熟练掌握办公软件,有利于提高各种文档、报表和报告处理能力。
尤其是几种常用办公软件的综合应用,更加能够大大提高财会人员的工作效率。
比如工资单的处理和发放、财务报告的编制与分析、大数据的动态分析等等。
(二)Office的学习方法
在学习Office办公软件过程中,一定要注意以软件应用过程为导向的学习方法。
一味地死记硬背,不仅仅学习非常辛苦,而且容易遗忘;更主要的是:一旦软件版本升级,又需要从头学习。
二、高效办公必须懂的Office十八般武艺
Office的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。
首先我们从Word、Excel、PowerPoint 共有的功能说起。
下面和大家介绍十八个知识和技巧,从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。
(一)Office文件管理
在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。
常见快捷方式
案例演示1:文件的加密
在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。
Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。
步骤:Office →另存为→工具→常规选项
案例演示2:文件的打印
在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。
步骤:Office →打印
(二)Office选项
通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。
包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。
案例演示:将报表中零值显示为空
(三)最近使用的文档
点击Office按钮,可以通过右侧“最近使用的文档”,轻松打开最近打开过的文档。
更重要的是,可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮,设置文档的固定。
从而实现常用文档的快捷访问。
(四)工具命令轻松访问
在学习一个陌生的软件,或者遇到一个新的版本的软件时,初学者很头疼的一件事,就是找不到相应的命令或者菜单。
在Office 2007以后的版本中,通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。
通过自定义快速访问工具栏,将Office办公软件中的任意命令,添加到最显眼的位置,方便用
户进行功能操作。
案例演示:添加功能命令到快速访问工具栏
步骤:三角形按钮→其他命令→所有命令
(五)快速掌握某项功能
在新手使用办公软件的过程中,对于一个陌生的命令或者按钮,我们很难知道这个命令究竟是用来做什么的。
但是在Office 2007中,通过移动鼠标至该按钮上方,停留片刻,系统就会通过浮动窗口,自动显示该按钮的功能说明。
案例演示:快速掌握流程图的绘制
(六)文字处理
无论Word、Excel还是PowerPoint,都涉及文字的处理。
主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
点击字体栏目下方箭头,可以弹出“字体”设置窗口。
需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。
(七)段落设置
段落设置主要需要注意的是行距和缩进。
通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。
缩进包括首行缩进和悬挂缩进;
行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。
(八)同步查看文档,审校核对很方便
对于不同版本的文档要比较异同,或者财务工作中的表表比对,审校核查不同数据,Office 2007在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能,方便文档的对比、校对、核查。
案例演示:并排查看与同步滚动
步骤:视图→并排查看(同比一个文档,新建窗口)
(九)状态栏统计信息更方便
在Office 2007中,状态栏的作用更加明显。
不仅仅页码、字数等文档状态信息,更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。
例如在Excel 2007中,利用状态栏显示单元格区域数据的汇总
如果在Word 2007中,统计的是页数和字数。
(十)公式和运算符号输入更加方便
在整理报告、方案或者论文的过程中,常常需要我们输入一些特殊的数学符号,例如根式、幂函数或者微积分的式子。
在Office 2007中,我们可以利用“Microsoft 公式 3.0”的模板功能,实现特殊公式和符号的输入。
Microsoft 公式 3.0 囊括了高等数学中各种常见的符号。
步骤:插入→对象→Microsoft 公式3.0
案例演示:如何输入复杂的公式
(十一)轻松设计文档插图
在文档和报表设计过程中,有时候我们需要通过插入图片来对内容进行展示和说明。
通过“插入”功能选项卡中的“图片”按钮,用户可以插入JPG、PNG、BMP等各种常见类型的图片。
步骤:插入→图片→图片工具
选中图片后,功能区显示图片工具。
用户可以根据需要调整大小、亮度、对比度、压缩图片和艺术效果。
案例演示:如何设置图像,并进行图文的排版
(十二)巧用图形让内容更直观
在Office 2007中,软件新增加了很多图形和符号,使用这些图形和符号,用户可以像专业的制图软件一样,设计示意图和流程图变得异常简单。
Office 图形分类
案例演示:如何快速绘制流程图和公司行政构架图
(十三)艺术字让文字不再枯燥
在Office 2007和以后的版本中,通过绘图工具中的“快速样式”和“形状样式”,艺术字设计更加简单、自然,用户可以自由配置颜色和设计三维立体效果。
步骤:插入→艺术字→绘图工具
案例演示:设置艺术字
(十四)灵活的数据分析
借助Office的图表工具,可以灵活地将文字和数据形象化,帮助阅读者快速掌握内容信息。
图表类型
常见图表总共有11大类,而每个大类又分为若干小的类别。
绘制图表
在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。
但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后,最终还是在Excel调用数据设计报表。
因此,建议大家通常情况下,还是在Excel中设计好数据报表后,再绘制图表,最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。
步骤:插入→图表→选择相应类型图表
绘制图表
各种图表的设计,根据不同的数据分析目的,操作步骤也有所不同。
由于相关过程比较复杂,我们在后面讲解Excel的内容,再和大家详细讲解。
(十五)使用超链接为不同内容建立关联关系
超链接,也就是内容链接,在本质上属于一个内容的一部分,通过点击链接内容,允许我们同
其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。
超链接既可以建立在文字中,也可以建立在形状或者图像之上。
步骤:选中对象→点击鼠标右键→超链接
链接指向
需要注意的是:
·如果指向原有文件或网页,可以通过“书签”指向文档的具体位置;
·如果链接指向本文档中的位置,用户可以自由设置链接指向的标题、单元格或者幻灯片页面。
案例演示:为文字设置超链接
(十六)文档的自动保存
为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失(比如死机或者断电),通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。
步骤:Office按钮→选项→保存
注意保存选项设置
(十七)文档的自动修复
当文件因为各种原因遭受破坏的时候(例如感染病毒或者硬盘老化),通过Office的自动修复功能,可以进行文件的修复,将其重要数据信息挽救回来。
步骤:Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复
以Excel为例
注意修复和提取数据的区别
前者是将文件尽可能的修好;
后者是在文件不能修复时,将重要数据恢复出来。
(十八)文档的定稿
在完成的文件的编写整理工作之后,如果我们需要定稿,表明文档整理工作已经完成,其他人只能阅读不能修改,可以将文档标记为最终状态。
步骤:Office按钮→准备→标记为最终状态
撤销定稿
在已经定稿的情况下,再次点击“标记为最终状态”,即可撤销定稿
本章小结
前面和大家分享的十八个重要知识和技巧,都是Office 2007共有的特性。
希望大家能够通过关键词和案例演示快速掌握,并应用到日常工作中,从而提高自身工作效率。