客户投诉登记表
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不规范客户投诉处理记录表(登记表)
投诉信息
日期:[填写日期]
投诉人姓名:[填写姓名]
联系[填写电话]
投诉内容:[填写投诉内容]
处理情况
处理人员:[填写处理人员姓名]
处理日期:[填写处理日期]
处理方式:[填写处理方式,如电话沟通、面谈等]
处理结果:[填写处理结果,如解决投诉、提供补偿等]
备注:[可填写其他相关情况]
客户满意度调查
满意度评分:[填写满意度评分,如满意、一般、不满意等] 客户意见:[填写客户对处理结果的意见或建议]
备注
[填写其他需要记录的信息,如是否转交上级、是否需要后续跟进等]
注意事项:
- 在记录表中填写准确的投诉信息,包括投诉人的姓名、联系电话以及投诉内容。
- 填写处理情况时,记录处理人员的姓名、处理日期、处理方式和处理结果等详情。
- 客户满意度调查是对处理结果进行评估的重要环节,在表中填写客户的满意度评分和提供的意见。
- 在备注中可以记录一些其他需要记录的信息,如是否转交上级、是否需要后续跟进等。
客户投诉记录表格模板编号:日期:
客户信息:
姓名:
联系电话:
邮箱:
单位名称:
投诉内容:
投诉时间:
投诉方式:
投诉对象:
投诉事项描述:
处理人员:
处理人员姓名:
处理日期:
联系方式:
处理结果描述:
解决方案:
解决方案描述:
客户满意度评估:
满意度评估等级(很满意、满意、一般、不满意、很不满意):
备注:
说明:
1. 每一个投诉需要填写一个独立的表格。
2. 客户信息栏填写客户的个人信息或单位信息。
3. 投诉内容栏详细描述客户的投诉事项,包括投诉时间、投诉方式,以及投诉的具体对象等。
4. 处理人员栏填写处理该投诉的负责人信息,包括姓名、联系方式
和处理日期。
5. 处理结果描述栏记录处理人员对该投诉的处理结果详细描述。
6. 解决方案描述栏填写该投诉的解决方案详细描述。
7. 客户满意度评估栏填写客户对解决方案的满意度评估等级。
8. 备注栏可填写其他相关信息。
9. 每份投诉记录表格需按照编号和日期进行标识,以方便追踪管理
和归档。
以上是客户投诉记录表格的模板,使用该模板可以帮助记录和管理
客户的投诉情况,并及时进行处理和解决。
通过对投诉的记录和分析,可以帮助企业改进产品和服务,并提升客户满意度。
日期订单号投诉内容投诉人解决方案改善结果备注
2015/8/22ZJX20150722
001
货物延期交货万生分批交货
2015/10/28ZJX20160509
001
货物延期交货万生分批交货
2016/6/16ZJX20160509
001
外纸箱出现变
形、破损
刘生
立刻更换所有不合格
纸箱
改善效果明显,破
损率几乎为零。
2017/1/18ZJX20161118
01
少料赵生补发物料
2017/3/17ZJX20170221
01
货物延期交货李小姐延期交货
改善效果明显,后
期都能按时交货
客户投诉登记表
文件编号:ZJX-QR-BS-05
版本号:A01深圳市中佳讯科技有限公司
1、货物运输条件和环境的影响。
装箱时候加厚纸箱,打包时候加
固加劳,避免雨雪天出行,加强
运输及装卸过程中注意事项宣导
总结与分析
旅行六件套
线控自拍杆
投诉产品
折叠包
杨幂抱枕
补光灯
要求工厂来料抽样严格执行,严
格管制不合格不进仓的原则;加
强巡检频率,努力按时保质交货。