岗位说明书制定办法

岗位说明书的制定流程岗位说明书是企业用来明确岗位职责、要求和工作内容的重要文档，对于招聘、培训和绩效管理等方面都起到了关键作用。

下面将介绍岗位说明书的制定流程。

一、需求调研在制定岗位说明书之前，首先需要进行需求调研。

这一步骤涉及与相关部门、岗位负责人和员工进行沟通，了解当前岗位职责、工作内容和要求的具体情况。

通过沟通和调研，可以明确岗位所需的能力和技能，为后续的制定提供基础。

二、职责分析职责分析是岗位说明书制定的核心环节。

在这一步骤中，需要详细列出岗位的职责和工作内容，确立岗位在组织中的具体职责范围。

同时，需要确定岗位所需的能力和技能，包括专业知识、技术技能、沟通能力等。

职责分析的结果将成为制定岗位说明书的重要依据。

三、能力要求确定在职责分析的基础上，制定岗位说明书还需要确定岗位所需的能力要求。

这一步骤需要考虑到岗位的特点和工作的实际需求，明确所需的专业能力、技术技能、沟通能力、团队合作能力等方面的要求。

四、绩效指标设定为了更好地管理岗位和衡量工作绩效，岗位说明书还需要设定相应的绩效指标。

绩效指标应该与岗位职责和要求相匹配，能够客观、全面地评估员工的工作表现。

在设定绩效指标时，需要考虑到具体的工作环境和业务特点，并与员工进行充分沟通和确认。

五、审批和发布完成岗位说明书的初稿后，需要进行内部审批流程。

审批的过程中，可以邀请相关部门和岗位负责人进行意见和建议的反馈，从而进一步完善岗位说明书。

最终，经过审批的岗位说明书需要向相关员工进行发布，并确保员工理解并接受该岗位说明书。

六、定期评估和更新岗位说明书的制定并不是一次性的过程，随着企业的发展和变化，岗位的要求和职责也会有所调整。

因此，定期对岗位说明书进行评估和更新是必要的。

可以通过定期的绩效评估、员工反馈和组织变革等方式，及时调整岗位说明书的内容，以适应组织的需求。

总结：岗位说明书的制定流程包括需求调研、职责分析、能力要求确定、绩效指标设定、审批和发布以及定期评估和更新等步骤。

岗位说明书制定流程岗位说明书是指为了规范岗位职责和工作流程，使企业内部各部门工作的协同性更高，制定的一个表述明确、详细、全面的文件。

那么在企业内部，如何制定一份完整、准确的岗位说明书呢？下面将从五个步骤入手，一步步为您介绍制定岗位说明书的流程。

一、确定岗位职责在制定岗位说明书前，首要工作是明确这个岗位的职责和职位要求。

职责是指岗位上的工作内容、职责范围和工作目标；而职位要求则包括着这个岗位所需要的工作能力、技能和知识以及学历等等。

这些因素对于确定一个岗位的能力要求有着至关重要的作用，它们将直接影响到你在制定说明书时必须遵循的方案和执行标准。

二、收集岗位信息在制定岗位说明书之前，需要对该职位进行全面、准确、详细的了解。

了解职位和团队的业务、业务变化以及企业的历史和结构，可以让制定出的岗位说明书更加贴合企业发展需求，工作流程也会变得更加高效流畅。

为了达到这个目的，你可以与当前岗位对应的员工进行面对面交流、通过调查问卷获取到更多的信息以及收集相关的文档和工作记录等等。

三、撰写说明书内容在撰写岗位说明书的过程中，应该按照规定的标准进行。

标准应该明确地包含了各种内容，比如职务简介、工作范围、工作要求等等，是完整表述该职位的各项工作内容的文件。

四、文档审查文档审查是岗位说明书制定流程中的关键步骤，其内容应该也更加准确和完整。

审查应该在撰写完成后立即进行，以便发现之前存在的疏漏或错误并予以改正。

如果时间充裕的话，你的审查要牢记清楚。

五、审核后的公布审核后，就可以发布并实施新制定的岗位说明书了。

在制定之前，必须进行内部人员培训和宣传，以便能够让人们更加快速地适应新的工作流程，促进岗位上的工作效率提高和团队的协作能力增强。

综上所述，岗位说明书制定流程不仅考试对职位职责的规范化，还应考虑到团队的协同性以及团队工作的高效性，使团队成员更加快速地适应工作流程，从而更好地完成岗位职责。

岗位说明书的制定流程岗位说明书是企业用来规范员工工作的文书，对于企业而言，制定一份清晰明确的岗位说明书是非常重要的，可以避免员工因为对岗位职责不清晰而导致的工作延误或失误，同时也有助于企业管理的规范化。

那么，岗位说明书的制定流程应该如何进行呢？下面，我们就来详细介绍一下。

一、明确岗位职责和要求首先，企业需要明确各个岗位的职责和要求。

这是制定岗位说明书的前提和基础。

在明确职责和要求的时候，可以参考类似企业的岗位职责和要求的文档，进行参考和借鉴。

需要特别注意的是，要根据企业的实际情况进行细化和调整。

二、编写岗位说明书在明确岗位职责和要求的基础上，可以根据企业的要求和实际情况，编写岗位说明书，内容应该清晰明了，以便员工能够理解和执行。

岗位说明书的编写需要特别注意的是，应该将各个条款进行分类或编号，方便员工进行查询。

同时，语言应该简洁明了，不要使用过多的行话和专业术语，以免员工无法理解。

三、校审岗位说明书制定完岗位说明书之后，应该由专业人员对其进行校审，确保内容的准确性和完整性。

校审人员应该具备丰富的经验和专业知识，能够对各个细节进行仔细的检查和核对。

四、发布岗位说明书在岗位说明书通过校审后，应该及时进行发布，让员工能够了解自己的职责和要求。

在发布时，可以安排员工进行培训，让他们对岗位说明书的内容进行更深入的了解和掌握。

五、不断完善和更新岗位说明书的制定是一个不断完善和更新的过程。

企业应该根据实际情况和需求，对岗位说明书进行不断的修改和调整，以适应企业的发展和变化。

同时，也要及时对员工进行培训和指导，让他们了解岗位说明书的最新版本，以保证工作的准确性和规范化。

总之，岗位说明书的制定流程需要经过多个环节的反复打磨和完善，才能够编写出一份真正能够规范企业管理和员工工作的文书。

企业应该把这份文书制定和管理工作放在重要的位置，不断加强和完善，保证企业管理的科学性和规范化。

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岗位说明书制定办法
1. 总则
1.1 制定目的
制定各岗位之工作规范，作为招聘、作用、薪资考核之依据。

1.2 适用范围
本公司班组长(含)以上之主管及所有行政职员、技术人员均应制定岗位说明书。

1.3 权责单位
(1) 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

(2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2. 岗位说明书制定办法
2.1 制定岗位说明书的作用
(1)描述各不同功能部门人员的权责与工作范围。

(2)作为该岗位人员工作的指导方向。

(3)作为招聘、作用该岗位人员的依据。

(4)作为薪资制订的基准。

(5)作为地该岗位人员的工作考核的基准之一。

2.2 岗位说明书的内容
岗位说明书又称职位规范，用以描述具体工作岗位人员的各项标准，基内容一般包括下
列项目：
(1)职称、职掌
(2)直属主管、所属部门
(3)管辖范围
(4)工作责任或内容
(5)直接责任或任务
(6)主要权力
(7)职务代理人
(8)条件要求或岗位资格。

岗位说明书怎么编制岗位说明书是一个组织对某个职位或岗位的职责、工作范围、工作方式、工作要求等各方面进行准确描述的文件。

岗位说明书的编制对于企业管理的规范化具有重要意义。

在实际操作中，岗位说明书可以起到以下几个作用：1.为组织员工分配工作作出明确的指导。

2.帮助员工了解其工作职责及组织的期望。

3.为组织的招聘过程提供清晰的指导。

4.提供指导和支持，帮助员工在其工作中实现成功。

5.为员工交流和沟通提供一个优秀的平台。

合理而有效的岗位说明书编制可以优化岗位开发、招聘、薪酬等人力资源管理的各个环节，提高组织运营效率和员工工作效能。

下面是岗位说明书编制的步骤：一、确定需要编制说明书的岗位岗位说明书要针对每个职位进行编制。

企业需要在一个或多个职位编号计划中确定需要编写说明书的岗位，尽可能减少编制岗位说明书方面的误解。

二、而后收集信息和数据收集作业说明书所需的信息和数据。

首先要确定每个岗位的基本信息，如岗位名称、所属部门、报告关系、职责概述等。

然后明确每个岗位的工作范畴、职责内容、常见工作和工作质量标准。

此外，还需要提供有关必要技能、背景和教育要求的信息。

三、制定工作范围和职责描述工作范围和职责的描述应该清晰明了，内容准确。

它可以提供有关组织的职位和职责的总体概述，以及每个岗位的重点职责和周期性任务。

例如，假设编制一份销售岗位说明书，则需要说明销售人员的主要职责：开拓新客户、维护现有客户、销售完成目标达标情况、产品和服务知识等。

四、建立任职资格的要求针对每个职位的基本任职资格要求编制详细的说明，并包括特别的任职资格要求。

例如，假如岗位是销售，需要有良好的沟通和抗压能力、客户关系管理技巧，具备销售技能和销售计划，熟练掌握相关产品和行业知识等。

五、定义执行方法和流程指南该部分包括操作流程、表格和记录这类的指导文件。

它描述岗位的各个方面，包括如何操作、执行和实施等。

例如，销售岗位说明书需要包括销售流程和销售提案的制作和提交流程。

如何编写岗位说明书一、岗位说明书的概念和作用岗位说明书，又称工作说明书，是关于岗位的职责、权限、工作内容、任职要求等信息的书面说明，是企业或组织进行人力资源管理的重要文件之一。

它不仅为员工提供了明确的工作目标和要求，帮助员工了解自己的工作内容和职责，还可以作为企业制定人力资源计划、招聘、培训等工作的基础。

二、岗位说明书的编写步骤1、岗位基本信息：包括岗位名称、所属部门、直接上级、下属岗位等基本信息。

2、岗位职责：阐述该岗位的主要工作任务和职责，包括工作的范围、内容、目的和效果等。

3、工作权限：明确该岗位的权限范围，包括人事权、财务权等。

4、任职要求：包括学历、专业、工作经验、技能要求等方面的要求。

5、工作条件：包括工作环境、工作时间、工作压力等方面的条件。

6、其他信息：如岗位的特殊要求、工作的重要性等其他需要说明的信息。

三、编写岗位说明书需要注意的事项1、内容要清晰明确：岗位说明书的内容应该清晰明确，避免含糊不清的表述，以确保员工能够准确理解自己的工作内容和职责。

2、语言要简洁明了：岗位说明书的语言应该简洁明了，避免使用过于专业的术语或行话，以确保员工能够轻松理解。

3、符合实际工作情况：岗位说明书的内容应该符合实际工作情况，不能过于理想化或超出一般常规，以确保员工能够接受并遵守。

4、强调工作重点：在编写岗位说明书时，应该强调工作的重点和核心内容，以便员工能够更好地了解自己的工作重心。

5、及时更新：岗位说明书应该及时更新，以反映企业或组织的变化和调整，确保其时效性和准确性。

四、总结编写岗位说明书是企业或组织进行人力资源管理的重要工作之一，它不仅能够帮助员工明确自己的工作内容和职责，还能够帮助企业或组织更好地进行人力资源管理和规划。

在编写岗位说明书时，应该注意内容清晰明确、语言简洁明了、符合实际工作情况、强调工作重点并及时更新等问题，以确保其有效性和实用性。

岗位说明书编写一、岗位说明书编写的定义岗位说明书是一种重要的文档，它详细描述了某个工作岗位的职责、要求、工作条件、工作技能以及其他重要因素。

岗位说明书制定流程岗位说明书是人力资源管理中的重要文件，它对于企业内部的岗位分工、职责分配、工作流程等方面起到了指导、规范的作用。

为了确保岗位说明书的准确性和全面性，制定过程应该经过以下几个步骤：一、需求调研阶段在开始制定岗位说明书之前，首先需要对该岗位的具体需求进行调研。

这一阶段的主要目标是了解岗位的职责范围、所需技能和知识、工作流程等方面的信息。

可以通过与岗位相关的员工、部门经理的沟通以及查阅相关资料来进行调研。

二、岗位分析阶段在需求调研阶段的基础上，将所获取的信息进行分析。

主要包括对岗位的职责、权责关系的明确，工作流程的详细描述，技能和知识要求的梳理等。

这一阶段是制定岗位说明书的基础，需要对不同层级的职责和要求进行描述，并确保各项内容的一致性和准确性。

三、撰写岗位说明书在进行岗位分析的基础上，可以开始具体的岗位说明书的撰写。

岗位说明书的格式应符合企业的规范，一般包括以下几个部分：岗位概述、工作职责、工作要求、工作绩效评估指标等。

在编写过程中，要尽量使用清晰明了的语言，确保内容的易读性和准确性。

同时，还可以参考其他相似岗位的说明书，借鉴其结构和表达方式，以提升制定的效果。

四、审批和修订制定完岗位说明书后，应该进行内部审批流程，以确保岗位说明书与公司的相关政策和规定的一致性。

审批过程中，可能需要与相关部门负责人进行沟通和协商，对于不符合规定的部分进行修订和调整。

五、发布和培训经过审批后，岗位说明书应该进行发布，并全面宣传。

可以通过公司内部的通知、邮件等方式进行发布，确保所有员工都能够了解和理解相关内容。

对于新员工，还可以通过培训的方式进行详细解释和说明，以促进其对岗位职责的理解和应用。

六、定期更新与维护制定好的岗位说明书并不是一劳永逸的，随着时间的推移和业务的变化，岗位的职责和要求可能需要进行相应的调整和修改。

因此，应定期对岗位说明书进行评估和更新，确保其与实际情况的一致性和适应性。

总结：岗位说明书的制定是企业管理的重要环节之一，合理的制定流程可以保证岗位说明书的全面性和准确性。

岗位说明书的制定流程一、背景介绍岗位说明书是一种用于详细描述岗位职责、工作要求和绩效标准的文档，它对于组织的人力资源管理至关重要。

它能够帮助员工了解他们的职责和期望，提升组织内部的沟通和协作效果。

制定岗位说明书需要经过以下流程。

二、需求分析在制定岗位说明书之前，首先需要进行需求分析。

这一步骤的目的是明确岗位的职责和要求，从而确保岗位说明书能够准确反映出该岗位的特点。

需求分析可以通过多种途径来完成，包括与相关部门的沟通、对类似岗位的调研以及参考相关行业的标准。

三、岗位描述在需求分析的基础上，开始撰写岗位描述部分。

岗位描述主要包括以下内容：1. 岗位名称和部门：清晰地指明岗位的名称和所属部门，以便员工和管理层能够准确识别和定位该岗位。

2. 岗位职责：具体描述岗位所负责的工作职责，包括日常工作任务、工作流程和重要的决策权。

3. 岗位要求：列举出岗位所需的技能、经验和学历等条件，以便组织能够根据这些要求招聘和选拔合适的人才。

4. 绩效标准：设定明确的绩效指标和评估标准，以便员工和管理层能够衡量和评估工作绩效。

四、审核和修改完成岗位描述后，需要对其进行审核和修改。

这一步骤的目的是确保岗位说明书的准确性和合理性。

审核和修改的过程通常涉及到与相关部门和岗位负责人的讨论和确认，以确保每一项内容都与实际情况相符。

五、最终发布在完成审核和修改后，岗位说明书即可最终发布。

在发布时，需要将其分发给相关的员工和管理层，并确保每位员工都能够理解和遵守其中的内容。

同时，还需要设立一个更新和修订的机制，以便及时修订岗位说明书，以适应组织的变化和发展。

六、定期审查定期审查是岗位说明书制定流程的重要环节。

通过定期审查，组织能够及时发现并修正岗位说明书中存在的问题和不足，保持其与实际工作的一致性。

定期审查的频率可以根据组织的具体情况进行调整，但通常建议每年至少进行一次审查。

结论岗位说明书的制定流程需要经历需求分析、岗位描述、审核和修改、最终发布以及定期审查等环节。

岗位说明书流程岗位说明书流程篇一：岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析，即是指对某工作进行完整的描述或说明，以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息，从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。

很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价，结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性，难以开展。

那么如何制订岗位工作说明书呢？岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析，即（7W1H）：WHO：谁从事此项工作，责任人是谁，对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

WHAT：在雇员要完成的工作任务当位中，哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢？WHOM：为谁做，即顾客是谁。

这里的顾客不仅指外部的客户，也指企业内部的员工，包括与从事该工作的人有直接关系的人：直接上级、下级、同事、客户等。

WHY：为什么做，即工作对从事该岗位工的意义所在。

WHEN：工作任务应该被要求在什么时候完成呢？WHERE：工作的地点、环境等。

What qualificatiaons：从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢？HOW：如何从事或者要求如何从事此项工作，即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

岗位工作分析是一项复杂的系统工程，企业进行岗位工作分析，必须统筹规划，分阶段、按步骤地进行。

进行岗位工作分析通常使用的方法有：问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。

有了岗位工作分析的结果以后，我们就可以着手制定岗位工作说明书了。

二、岗位工作说明书也称岗位说明书，是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。

岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定，而且在编制时，要注意文字简单明了，并使用浅显易懂的文字填写；内容要越具体越好，避免形式化、书面化。

另外，在实际工作当中，随着公司规模的不断扩大，岗位说明书在制定之后，还要在一定的时间内，有必要给予一定程度的修正和补充，以便与公司的实际发展状况保持同步。

岗位说明书制定流程一、背景介绍岗位说明书是一份详细描述岗位职责、要求和工作内容的文件，对于组织机构的人力资源管理非常重要。

岗位说明书的制定流程关系到组织机构的运转效率和员工的工作表现。

本文将介绍岗位说明书制定的流程。

二、需求调研在制定岗位说明书前，需要开展需求调研。

这一步骤的目的是充分了解该岗位所需的职责、技能和知识。

可以通过以下方式进行调研：1.借鉴现有岗位说明书：可以参考公司内现有的类似岗位说明书，了解职位设置、核心职责等方面的内容。

2.收集相关信息：可以进行面对面交流或通过问卷调查等方式，向现有员工、上级领导或类似岗位的从业者了解他们对该岗位的理解和看法，收集岗位相关的信息。

3.分析职能关系：通过对相关岗位职能的分析，确定该岗位在组织中的地位，以及与其他岗位的关联性。

三、编写岗位说明书口头信息在进行编写岗位说明书之前，需要汇总收集到的口头信息。

这些信息包括该岗位的职责、工作内容、工作环境、任职要求等。

可以通过与相关岗位的员工进行面谈、开会等方式，将这些口头信息整理出来。

四、编写岗位说明书文字信息将口头信息转化为文字信息是制定岗位说明书的关键一步。

在这一步骤中，需要遵循以下几点：1.确保准确性：将口头信息准确地表达出来，避免产生歧义。

2.清晰明了：使用简洁明了的语言，让读者能够清晰地了解岗位的职责和要求。

3.结构整齐：采用合适的标题和格式，使得文章整体结构清晰、逻辑有序。

五、审稿与修订在完成初稿后，需要邀请相关的人员对岗位说明书进行审稿。

审稿人员可以包括该岗位的现任员工、上级领导以及人力资源部门的相关人员。

他们在审阅时应该注意以下几点：1.准确性：核对岗位说明书中的内容是否与实际情况一致。

2.完整性：确保岗位的职责和要求没有遗漏。

3.一致性：确认岗位说明书中的措辞和术语使用是否一致。

六、最终发布在经过多次修改与修订后，岗位说明书终于顺利完成。

为了确保岗位说明书的有效传达与使用，需要进行最终的发布工作：1.员工培训：组织相关员工针对新的岗位说明书进行培训，让他们对该岗位的内容和要求有充分的理解。