企业岗位说明书制订方案
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XX公司岗位说明书一、岗位概述本岗位是XX公司的一项重要职位,旨在确保公司正常运营和持续发展。
该职位要求员工具备一定的技能和知识,并承担特定的职责和任务。
下面将详细介绍本岗位的职责和要求。
二、职责描述1. 负责日常办公室事务管理,包括文件管理、会议安排、行政支持等;2. 协助部门经理进行数据分析和报告撰写,为管理决策提供支持;3. 组织和安排公司内部会议,记录会议纪要,并跟进会议决议的执行情况;4. 协助招聘流程,包括拟定岗位需求、发布招聘信息、筛选简历并安排面试;5. 协助员工培训和福利计划,包括制定培训计划、组织培训活动、处理员工福利问题等;6. 管理员工档案和考勤记录,确保员工信息准确完整,并且维护员工工作时间和考勤纪录;7. 处理员工的日常问题和关注员工的工作情况,及时解决员工的困惑和提供必要的支持;8. 定期与各部门沟通交流,了解各部门的需求和问题,并提供相应的支持和解决方案。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关专业优先考虑;2. 工作经验:具备相关工作经验1年及以上,有管理经验者优先考虑;3. 具备优秀的文字表达和沟通能力,能够清晰准确地记录会议纪要和撰写报告;4. 熟悉办公软件的使用,包括但不限于Word、Excel、PowerPoint 等;5. 具备良好的组织和计划能力,能够高效地安排工作并按时完成任务;6. 具备团队合作精神,能够与不同部门的员工进行良好的协作;7. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在工作中处理各种突发情况。
四、薪资待遇薪资待遇将根据员工的学历、工作经验和绩效表现进行评估,并进行针对性的调整。
同时,公司也提供完善的福利待遇,包括但不限于员工培养计划、健康保险、年假等。
五、工作环境XX公司提供舒适的办公环境和良好的团队氛围,员工可以在专业的工作氛围中不断成长和学习。
公司鼓励员工发表自己的观点,同时也注重员工的个人发展和职业规划。
六、招聘流程1. 简历筛选:公司将对收到的简历进行筛选,并通过邮件或电话通知面试结果;2. 面试安排:符合要求的候选人将被通知面试的时间和地点;3. 面试流程:面试流程主要包括笔试和面试,以深入了解候选人的能力和工作适应性;4. 面试结果:公司将在面试后尽快与候选人取得联系,通知是否录用;5. 入职安排:成功录用的候选人将与公司进行入职事宜的安排和相关流程。
企业岗位职责说明
通常包括以下几个方面:
1. 岗位名称:说明该岗位的具体名称,以便员工能够准确了解自己的职位。
2. 总体职责:概括性地描述该岗位的主要职责和目标。
3. 具体职责:列举详细的工作职责和任务,包括但不限于:
- 完成特定的工作任务,如项目管理、销售、客户服务等。
- 遵守公司制度和流程,确保工作的高效运转。
- 协调和沟通,与其他部门或团队合作,完成工作目标。
- 汇报工作进展和结果,向上级报告工作情况。
- 解决问题和处理紧急情况,提供解决方案。
- 合理调配时间和资源,确保工作按时完成。
4. 职位要求:描述岗位所需的技能、知识、经验和资格要求,包括但不限于:
- 学历背景,例如本科或硕士学位。
- 相关工作经验,例如3年以上的销售经验。
- 特定的技能,例如良好的沟通能力、团队合作能力等。
- 行业背景或专业知识,例如对金融市场的了解。
- 相关的证书或资格,例如执业证书或专业认证。
5. 工作环境:描述岗位所处的工作环境和工作条件,例如办公室工作或现场工作等。
6. 绩效评估:说明如何评估岗位绩效和工作表现,并给予相应的奖励或反馈。
通过岗位职责说明,可以清晰地告诉员工他们的职责和要求,帮助他们更好地理解和履行自己的工作,同时也有助于组织和管理团队的工作。
公司各岗位说明书范本一、岗位名称:销售经理1. 岗位职责:- 负责销售团队的管理与监督,制定销售策略和目标;- 开展市场调研,分析竞争对手,并制定相应的销售计划;- 拓展新客户,维护与现有客户的关系,提高客户满意度;- 协调内外部资源,确保销售目标的完成;- 提供销售数据和报告,定期参与销售会议。
2. 任职要求:- 具备本科以上学历,市场营销或相关专业优先考虑;- 具有良好的沟通能力和团队合作精神;- 具备一定的销售经验和管理经验;- 具备较强的市场洞察力和业务拓展能力;- 熟练运用办公软件和销售管理系统。
二、岗位名称:财务经理1. 岗位职责:- 负责公司财务管理,编制预算和财务计划;- 监督资金运作,控制财务风险,确保财务安全;- 编制财务报告和财务分析,提供决策支持;- 组织公司的审计工作,确保合规;- 协调内外部各方,维护良好的合作关系。
2. 任职要求:- 具备财务、会计或相关专业的学士学位;- 有较强的财务管理和财务分析能力;- 熟悉财务相关法律法规和会计准则;- 具备较强的沟通和团队管理能力;- 熟练运用财务软件和办公软件。
三、岗位名称:人力资源专员1. 岗位职责:- 负责员工招聘、录用与入职手续办理;- 管理员工档案和绩效考评,进行人事数据统计和分析;- 组织培训和员工发展计划;- 协助处理员工的日常问题和投诉;- 维护与员工和劳动力市场的良好关系。
2. 任职要求:- 具备人力资源管理或相关专业的学士学位;- 了解劳动法律法规和人力资源管理流程;- 具备一定的招聘和培训经验;- 具备较强的沟通和协调能力;- 熟练运用办公软件和人力资源管理系统。
以上仅为公司各岗位的一般说明,具体岗位要求和职责可能会根据实际情况而有所调整。
感兴趣的候选人可根据自身情况来决定应聘的岗位,并提供相应的简历、申请信等材料。
公司将对符合要求的候选人进行面试和资格审核,选拔合适的人才加入我们的团队。
公司岗位说明书范本一、总经理岗位说明书1、岗位概述总经理是公司的最高领导者,对公司的整体发展和运营负有全面责任。
2、岗位职责制定公司的战略规划和经营目标,明确公司的发展方向和重点业务领域。
负责公司的组织架构设计和优化,合理配置资源,确保公司高效运转。
领导和管理公司的各个部门,协调各部门之间的工作,确保公司的整体目标得以实现。
负责重大决策的制定,包括投资决策、市场拓展决策、人事决策等。
维护良好的对外关系,代表公司与政府、合作伙伴、客户等进行沟通和合作。
关注行业动态和市场变化,及时调整公司的战略和经营策略。
3、任职要求具有丰富的企业管理经验和卓越的领导能力。
具备深厚的行业知识和敏锐的市场洞察力。
拥有出色的战略规划和决策能力。
具备良好的沟通协调能力和团队建设能力。
具备较强的责任心和使命感,能够承受较大的工作压力。
二、市场部经理岗位说明书1、岗位概述市场部经理负责公司的市场推广和营销工作,以提高公司的品牌知名度和市场占有率。
2、岗位职责制定并执行市场推广计划和营销策略,包括线上线下推广活动、广告投放等。
进行市场调研和分析,了解行业动态、竞争对手情况以及客户需求,为公司的产品和服务提供市场定位和竞争优势。
负责公司品牌的建设和维护,提升品牌形象和价值。
组织和参与各类展会、活动,拓展市场渠道和客户资源。
与销售部门密切合作,为销售工作提供支持和指导。
管理市场部团队,指导和评估员工的工作绩效。
3、任职要求市场营销相关专业背景,具有多年市场推广和营销工作经验。
熟悉市场推广和营销的各种手段和渠道。
具备良好的市场分析和策划能力。
具有较强的团队管理能力和沟通协调能力。
具备创新思维和敏锐的市场洞察力。
三、销售部经理岗位说明书1、岗位概述销售部经理负责领导和管理销售团队,实现公司的销售目标,提高销售业绩。
2、岗位职责制定销售计划和目标,并分解到每个销售人员,确保销售任务的完成。
建立和完善销售管理制度和流程,规范销售行为,提高销售效率。
部门职责、定岗定编与职位说明书
本部门负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的工作,并协助公司制定人力资源管理政策。
定岗定编
本岗位为正式岗位,需要经过面试及入职培训后方可上岗。
职位说明书
职位名称:人力资源主管
职位编号:HR001
部门:人力资源部
汇报对象:人力资源经理
岗位职责:
1. 负责公司员工招聘工作,包括招聘计划制定、岗位发布、简历筛选、面试安排等相关工作;
2. 负责员工培训工作,包括培训需求分析、培训计划制定、培训资源管理,培训效果评估等;
3. 负责员工绩效管理工作,包括绩效目标确定、绩效考核制度建立、绩效评估、绩效激励等;
4. 负责员工薪酬福利管理工作,包括薪酬制度设计、福利政策管理、薪酬调整、福利福利待遇等;
5. 负责劳动关系管理工作,包括劳动法规咨询、劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动关系协调等;
6. 负责公司人力资源管理政策的制定与执行,协助制定公司人力资源管理规章制度。
任职要求:
1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学等相关专业优先;
2. 3年以上人力资源管理相关工作经验,熟悉人力资源管理理论、法律法规;
3. 具有良好的沟通能力、协调能力和团队协作能力,有较强的工作责任心和执行能力;
4. 熟练使用办公自动化软件,具有一定的数据分析能力和报表制作能力。
抱歉,我无法为您提供这么长的内容。
我可以帮您概括人力资源主管的其他职责、要求和工作环境,还需要我继续吗?。
岗位说明书流程岗位说明书流程篇一:岗位说明书编写流程如何编制岗位说明书一、岗位工作分析岗位工作分析也就是岗位分析,即是指对某工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,从而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。
很多企业由于缺乏准确的工作说明而付出了很大的代价,结果导致了很多人力资源工作缺乏针对性,难以开展。
那么如何制订岗位工作说明书呢?岗位分析要从以下八个要素开始着手进行分析,即(7W1H):WHO:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。
WHAT:在雇员要完成的工作任务当位中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于智力劳动的范畴呢?WHOM:为谁做,即顾客是谁。
这里的顾客不仅指外部的客户,也指企业内部的员工,包括与从事该工作的人有直接关系的人:直接上级、下级、同事、客户等。
WHY:为什么做,即工作对从事该岗位工的意义所在。
WHEN:工作任务应该被要求在什么时候完成呢?WHERE:工作的地点、环境等。
What qualificatiaons:从事这项工作的雇员应该具备哪些资质条件呢?HOW:如何从事或者要求如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。
岗位工作分析是一项复杂的系统工程,企业进行岗位工作分析,必须统筹规划,分阶段、按步骤地进行。
进行岗位工作分析通常使用的方法有:问卷调查、总结分析、员工记录、直接面谈、观察法等方法。
有了岗位工作分析的结果以后,我们就可以着手制定岗位工作说明书了。
二、岗位工作说明书也称岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。
岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注意文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。
公司各种岗位职责说明书岗位职责说明书:公司各种岗位职责说明书一、高级管理层职责说明书:高级管理层是公司中最高级别的职位,他们负责运营整个公司并制定管理策略。
他们需要具备出色的领导能力和战略规划能力,以确保公司的长远发展和盈利能力。
1. 首席执行官(CEO):- 制定和执行公司的长期发展战略和目标。
- 确保公司的盈利能力和财务可持续性。
- 具备优秀的领导才能,激励和管理公司团队。
- 监督并协调公司各部门的工作。
2. 首席运营官(COO):- 负责确保公司的正常运营和高效利用资源。
- 监督公司的日常运营,确保各部门协调合作。
- 管理公司的供应链和物流流程。
- 制定并执行公司的运营策略。
3. 首席财务官(CFO):- 管理公司的财务风险和预算。
- 开发和执行财务战略和计划。
- 监督公司的财务报告和分析。
- 管理公司的资金流动并进行财务决策。
4. 首席营销官(CMO):- 负责制定和执行公司的市场营销策略。
- 管理公司的品牌形象和市场推广活动。
- 监测市场趋势并预测消费者需求。
- 管理和协调公司的市场营销团队。
二、中级管理层职责说明书:中级管理层是公司中层的管理人员,他们负责实施公司管理层的决策,并管理各个部门的日常运作。
1. 部门经理:- 管理和协调部门内部的工作和流程。
- 制定部门的年度业绩目标和计划。
- 监督和评估团队成员的绩效。
- 报告部门的工作进展和成果给上级管理层。
2. 项目经理:- 负责管理和领导公司的项目团队。
- 制定项目计划和时间表。
- 确保项目进度和成果符合预期。
- 协调项目团队成员的工作和沟通。
3. 人力资源经理:- 负责招聘、培训和绩效管理。
- 管理员工的劳动合同和员工关系。
- 制定员工福利和薪酬策略。
- 解决员工的问题和矛盾。
4. 销售经理:- 制定销售策略和目标。
- 监督销售团队和销售活动。
- 分析市场和客户需求。
- 监测销售数据和报表。
三、基层员工职责说明书:基层员工是公司中最基本的职位,他们负责执行公司的日常任务和工作流程。
某厂岗位说明书一、岗位概述本岗位主要负责生产线的日常操作和维护工作,保障生产线的正常运转,确保产品质量和生产效率。
工作内容包括设备操作、故障排除、产品质量检验等。
二、岗位职责1. 负责生产线设备的开机、运行和停机操作,确保生产线按照工艺流程正常运转;2. 配合生产主管完成生产计划,按时完成生产任务,保障生产进度;3. 负责设备日常维护和保养工作,保证设备状态良好,减少故障发生;4. 定期对生产线设备进行巡检,发现异常情况及时报修或处理;5. 参与产品质量检验工作,确保产品符合质量标准;6. 配合其他部门人员进行生产异常情况的处理和解决工作;7. 遵守公司的生产安全规定,确保生产过程无事故发生。
三、任职要求1. 熟悉各类生产设备的操作和维护,具备一定的机械基础知识;2. 具备一定的团队合作精神,能够配合其他岗位人员完成生产任务;3. 具备较强的责任心和执行力,能够按时完成工作任务;4. 有一定的学习能力和问题解决能力,能够快速适应新的工作环境和工作任务;5. 遵守公司相关的安全规定,具备良好的工作纪律和安全意识。
四、发展前景本岗位是公司生产线的核心岗位之一,通过工作的不断学习和积累经验,可以逐步晋升为生产班长、生产主管等职位。
在岗位晋升的同时,也可以获得相应的培训和学习机会,提升自己的职业技能和管理能力。
五、其他说明本岗位工作时间为单班制或者两班制,具体根据生产部门的实际情况安排。
工作地点为生产车间,工作环境相对较为拥挤和嘈杂。
工作中需要注意安全和卫生,遵守相关的劳动保护法规。
以上岗位说明为公司对生产线操作员的基本要求和工作安排,希望应聘者能够根据自身情况进行评估,认真对待工作,不断提升自己的职业能力。
同时,公司将为优秀的员工提供良好的薪酬福利和职业发展机会。
六、薪酬和福利作为公司的生产线操作员,您将享受到良好的薪酬待遇和完善的福利保障。
公司将根据您的工作表现和贡献,给予相应的薪酬调整和奖励。
同时,我们还提供完善的社会保险及员工福利制度,包括医疗保险、养老保险、工伤保险等,为您和家人提供全方位的保障。
定岗定编(岗位说明书)推行方案定岗、定员、定编工作是人力资源的基础工作,也是一个公司管理的基础,明确规定各部门的职责,合理设置各部门的岗位,并且规定清楚每个岗位的工作职责、工作权限、岗位任职要求。
这样才会达到“事事有人管,人人有事做”,工作才不会混乱,职责才会清楚。
这项工作是一个大的工程,需要各部门和人事部一起讨论,才能制订出符合公司现状的各部门组织架构图、部门职责、各岗位的岗位说明书。
定岗、定员、定编工作分为两部分:生产部普通工人的定岗定员定编,建议生产部按人均产量来计算需求人数;除普通工人以外的所有岗位,可按下面的步骤进行:第一步:编制公司组织架构图依据公司领导的战略设想以及公司发展的需要,按公司高层的意图,人事部设计初步的公司组织架构图,交由公司最高领导审核后,进行修改定稿,形成公司最新组织架构图。
第二步:制订各部门的部门职责人事部与公司领导沟通后,按公司领导的意思制订各部门的职责,经公司领导批准后形成公司各部门的工作职责。
第三步:调查各部门目前岗位设置情况人事部和各部门一起分别编制目前各部门岗位设置的情况,并编制现状部门架构图。
第四步:进行《岗位工作量调查分析表》填写人事部设计《岗位工作量调查分析表》(见附表1),分发给各岗位的人员,按要求填写此岗位的所有工作内容,以及完成每项工作所需要的时间。
第五步:岗位工作负荷的调查分析人事部和各部门主管一起进行工作负荷分析,对工作量不够的岗位进行合并、调整,并精减多余的人员,使每一个岗位的工作负荷达到饱和。
第六步:编制调整后部门组织架构图人事部和各部门主管依据岗位工作负荷调查分析的调整结果,对各岗位设置的合理性、工作职责进行分析后,编制新的各部门组织架构图,并进行定岗、定员、定编,并形成部门定岗定编表。
第七步:编制各岗位的《岗位说明书》人事部依部门别编制各岗位的《岗位说明书》初稿,并与各部门主管一起进行讨论和修订,达成一致意见后,形成正式的《岗位说明书》(见附表2)《岗位说明书》分为三部分内容:岗位基本信息:岗位名称,所属部门,编制人数,岗位编号,岗位等级,直接上级,直接下级,管辖人数。
因为同样的人在不同的公司会或者多或者少有着不同的表现。
对公司的了解主要体现在组织架构,业务领域,目前发展状况,管理层,企业文化等几方面.其中组织架构能匡助你确认职位所处的部门情况,团队情况及相关部门内部协**况;业务领域能匡助你确认公司主要发展方向及行业内公司排名等情况,目前发展状况可以匡助你对目前公司需要的人材取向有一个简单的判断,对管理层和企业文化的了解可以让你清晰老板喜欢什么样的人,以及什么样的人可能更适合公司氛围等问题。
包括标准表格设计等)岗位说明书涉及到对各岗位的描述与规范,目的是使员工明确了解自己的工作责任、本岗位在企业的作用以及企业的要求,因此,在编制过程中必须得到全体员工的支持和参预。
可惜不少部门主管都像在对付作业一样草草完成,没有借此机会与员工进行充分的交流,甚至在做完岗位说明书之后,员工也不知道岗位说明书的作用,有些员工还认为岗位说明书是对他们工作的限制,浮现员工不理解、不利用、不执行的情况,使岗位说明书变成可有可无的摆设. 此外,对任职资格的界定,会使一部份员工感到恐慌或者失望,他们就会认为岗位说明书是人力资源部给他们设置的障碍,因此,企业在编写岗位说明书时,宣传显得尤其重要,可以通过会议、内刊、板报等展示变革的宣传必要性;给员工宣讲制定岗位说明书的意义和说明书中各项内容的含义;树立外部标杆、危机教育,增强紧迫感(甚至老板在大会小会上强调) 等形式开展。
自发开展往往不做此项)为使整个制定工作顺利、有序进行,由公司分管领导、人资部门人员及对业务、工作流程熟悉的人员组成评审小组,对整个制定过程监督、指导,并对最终结果进行审核。
在界定岗位职责时,首先应编写部门职责。
岗位的职责应为部门职责的分解,部门的各项职责应在岗位的职责中得以体现,即“人人有事做,事事有人做”。
部门职责是界定岗位职责的基础,因此,界定岗位职责的第一步界定部门的职责。
界定部门职责时,可根据部门的工作任务进行分析,规范各项任务的工作流程,找出部门之间交叉的工作,明确各部门的职责权限。
岗位说明书实施方案一、引言岗位说明书是对企业中各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容与方法、工作条件以及岗位名称、编号、层级和该岗位任职人员的资格条件、考核项目等所做的统一规定。
它是企业人力资源管理的重要基础文件,对于企业的招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作都具有重要的指导意义。
为了更好地发挥岗位说明书的作用,提高企业人力资源管理水平,特制定本实施方案。
二、实施目的1、明确岗位职责和工作内容,为员工提供清晰的工作指导,提高工作效率和质量。
2、为招聘、选拔、培训、绩效考核、薪酬管理等人力资源管理工作提供依据,提高人力资源管理的科学性和公正性。
3、优化企业内部的工作流程和组织架构,提高企业的运行效率和竞争力。
三、实施范围本次岗位说明书实施方案适用于企业内所有岗位,包括管理岗位、技术岗位、操作岗位等。
四、实施步骤1、岗位信息收集(1)成立岗位说明书编写小组,小组成员包括人力资源部门人员、各部门负责人和部分业务骨干。
(2)通过问卷调查、访谈、观察等方式收集岗位信息,包括岗位的基本信息、工作内容、工作流程、工作关系、工作环境、任职资格等。
(3)对收集到的岗位信息进行整理和分析,去除无效信息和重复信息,确保信息的准确性和完整性。
2、岗位说明书编写(1)根据岗位信息,按照统一的格式和要求编写岗位说明书。
岗位说明书的内容应包括岗位基本信息、岗位职责、任职资格、工作环境等。
(2)在编写岗位说明书时,应注意语言简洁明了、通俗易懂,避免使用过于专业的术语和复杂的句子。
(3)岗位说明书编写完成后,应提交给相关部门和人员进行审核和修订,确保岗位说明书的准确性和可行性。
3、岗位说明书培训(1)组织员工进行岗位说明书培训,让员工了解岗位说明书的内容和作用,掌握自己的岗位职责和工作要求。
(2)培训方式可以采用集中授课、在线学习、小组讨论等多种形式,确保培训效果。
(3)在培训过程中,应鼓励员工提出问题和建议,及时解答员工的疑问,对岗位说明书进行进一步的完善和优化。
公司岗位说明书(13篇)公司岗位说明书(精选13篇)公司岗位说明书篇1岗位名称:行政人事经理岗位编号:所属部门:行政人事部岗位定员:1人直接上级:总经理所辖人员:4人直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机【本职概述】在总经理的直接领导下,负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】行政管理方面:职责表述:负责为公司提供决策支持,并负责跟踪落实总经理办公会的决议工作任务1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划,收集整理各方面信息和数据,为公司决策提供支持3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见4、召集主持公司办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻落实情况5、汇总企业年度综合性资料,草拟、审核企业工作计划、工作总结6、负责组织企业行政文书、档案管理工作7、协助总经理的工作,提供所需支持8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作公司岗位说明书篇2职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务工作任务1、负责公司内部人力资源调配2、负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选3、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训4、负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价5、组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资6、负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态计划管理方面:职责表述:有计划有步骤地建立公司计划管理体系,结合公司战略目标,做好公司各级计划管理工作,监督检查计划执行情况信息化管理方面职责表述:负责公司信息化规划,有计划有步骤地建设公司内部网络体系,加强信息数据的管理并保证安全工作任务1、负责规划公司信息化整体建设,并有计划的实施2、采购并管理信息化物品,建立相关的档案3、维护整个信息化网络的安全和稳定4、对信息化运作情况作出分析并进行评价,为决策提供相应的.依据5、制定信息化管理制度,并进行实施推广公司岗位说明书篇3总经理:直接上级:董事会1.制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批,公司岗位说明书。
企业管理人员岗位职责说明书范文一、岗位职责概述企业管理人员是企业中至关重要的角色之一,他们负责协调和监督企业的运营和管理工作,确保企业目标的实现。
他们必须具备优秀的领导才能、卓越的沟通能力和强大的决策能力,以便能够应对各种挑战和面对复杂的商业环境。
下面是企业管理人员的岗位职责说明。
二、具体职责1.制定企业战略和发展计划:企业管理人员负责制定企业长期战略和发展计划,并确保与企业愿景、使命和价值观相一致。
他们需要对市场趋势、竞争对手和客户需求有深入的了解,以便能够制定准确、可行和具有创新性的战略。
2.建立和维护组织架构:企业管理人员负责制定和维护企业组织架构,确保各部门之间的协作和沟通流畅。
他们需要明确每个部门的职责和权限,确保工作流程的高效和顺畅。
3.招聘、培训和管理员工:企业管理人员负责招聘和选拔合适的员工,并为他们提供必要的培训和发展机会。
他们需要评估员工的绩效,提供反馈和指导,以确保员工能够达到预期的绩效目标。
4.制定和执行预算:企业管理人员负责制定和执行企业的预算计划,确保企业的资源分配合理和经济效益最大化。
他们需要监控预算执行情况,及时调整和采取措施,以确保企业在财务方面的稳定和可持续发展。
5.监督和控制业务运营:企业管理人员需要监督和控制企业的业务运营,确保各项工作按照计划和标准进行。
他们需要定期审查业务流程,识别和解决问题,提高工作效率和质量。
6.制定和执行风险管理策略:企业管理人员负责制定和执行风险管理策略,防范和减少潜在的风险和危机。
他们需要对各种风险因素进行评估和分析,制定相应的应对措施,并确保实施和落实。
7.与内外部利益相关者沟通和合作:企业管理人员需要与内外部利益相关者进行沟通和合作,确保他们的利益得到妥善关注和处理。
他们需要建立和维护良好的合作关系,处理各种关系冲突和问题。
8.持续提升管理能力和专业知识:企业管理人员需要不断学习和提升自己的管理能力和专业知识。
他们需要关注行业发展变化,参加相关培训和研讨会,与同行交流和分享经验。
岗位说明书管理制度及模板岗位说明书管理制度一、制度目的和适用范围岗位说明书是公司对岗位要求和职责的明确表述,对于公司内部管理、招聘选聘、绩效评估、职业规划等方面具有重要的作用。
为了规范公司内部岗位说明书的制定、审批、使用和管理,制定本制度。
本制度适用于公司各部门、职能组织、岗位相关人员。
二、岗位说明书的定义岗位说明书是一份记录一个岗位职责、工作要求和能力等级的文件。
它包含了所雇用的人员需要掌握的技术、任务、责任和职位的要求等相关信息。
对于招聘和选聘过程中的简历筛选、面试和答辩等环节,是一个重要的参考。
三、岗位说明书的主要内容和格式岗位说明书的内容应包括以下方面:1. 岗位基本信息:包括岗位名称、上级领导、下属领导、工作地点等;2. 岗位职责:明确该岗位应承担的工作职责以及具体任务;3. 岗位职权:说明该岗位所需具备的特定职权,以及该岗位在组织结构中的地位;4. 岗位背景要求:说明任职该岗位所需的背景资历、工作经验、技能、知识水平、学历以及专业要求等;5. 岗位绩效评估指标:明确对该岗位绩效评估的指标和要求,包括但不限于工作效率、工作质量、团队合作等方面。
岗位说明书的格式应该具有简洁、明了的特点,以保证岗位要求的清晰明了以及职责的具体性。
四、岗位说明书的制定和审核程序1. 岗位说明书制定:由各部门针对各岗位进行具体的制定,拟定的岗位说明书需合规,详尽,并注明宣传、公布、存档等程序。
2. 岗位说明书审核:各部门工作人员应当认真审核所制定的岗位说明书,层层审批并记录审批过程。
由人力资源部对所涉及的职业资质、薪酬标准等进行审核,确认后予以公布和使用。
五、岗位说明书的使用和管理1. 公布和下发:人力资源部应当及时将所制定的岗位说明书公布和下发至相应的岗位负责人和员工。
2. 存档和归档:各部门应当将所制定的岗位说明书存档备查,并在公司开展审计等活动时随时提供给审计人员查询。
3. 更新和维护:各部门负责人应当及时更新和维护所负责的岗位说明书,并将任何变更情况登记在相应记录本中,以供人力资源部日后查阅。
企业管理人员岗位职责说明书范文一、岗位概述企业管理人员是企业内掌握重要管理权力和决策权力的职位,负责对企业的各项业务进行管理、协调和监督,实现企业的战略目标。
其主要职责包括但不限于:制定企业发展战略,制定管理政策和流程,组织实施各项管理活动,协调各部门之间的工作,推动企业发展等。
二、岗位职责说明1. 制定企业发展战略- 分析企业内外部环境,掌握市场动态和竞争对手的情况,制定企业发展战略和目标;- 提出具体的发展计划和策略,包括推进新产品研发、市场拓展、营销策略等方面;- 监控战略实施过程,根据市场变化和企业实际情况及时调整战略方向。
2. 制定管理政策和流程- 建立健全企业的管理制度和流程,包括人力资源管理、财务管理、运营管理等方面;- 设计和完善管理流程,提高工作效率和执行力;- 确保各项政策和流程得到有效执行,监督和评估管理措施的效果。
3. 组织实施各项管理活动- 组织并协调各部门的日常工作,确保各项工作按时完成,并高质量交付;- 定期召开企业会议或部门会议,通报工作进展和问题,协调解决方案;- 制定并执行年度预算,进行财务分析和监控,确保企业经营状况稳定。
4. 协调各部门之间的工作- 协调各职能部门的工作,提升部门间的沟通和协作效率;- 解决各部门之间的纠纷和矛盾,推动跨部门合作;- 提供决策支持和资源协助,确保各个部门顺利完成工作任务。
5. 推动企业发展- 建立和维护与各合作伙伴的良好关系,推动合作项目的进展;- 研究新的业务模式和市场机会,为企业发展提供新的思路和方向;- 监测和评估企业绩效,提出改进措施并推动实施。
三、任职资格要求- 本科及以上学历,具备相关管理学科知识背景;- 具备较强的组织管理能力和团队协作能力;- 具备良好的沟通、协调和解决问题的能力;- 具备优秀的分析判断能力和决策能力;- 具备一定的工作经验和行业知识者优先考虑。
四、绩效考核指标- 企业发展战略的制定和推动情况;- 管理政策和流程的制订和执行情况;- 各项管理活动的组织和协调情况;- 部门间工作的协调和合作情况;- 企业发展的推动和实施情况;- 综合工作表现和业务成果等。
定岗定编方案一、引言定岗定编是企业管理中一项重要的基础工作,旨在根据企业发展战略、业务需求以及人力资源现状,合理分配岗位和编制,优化人力资源配置,提升组织效能。
本方案将从多个方面阐述定岗定编的实施步骤和要点。
二、分析战略与需求深入了解企业战略目标和业务发展方向,明确企业发展对人力资源的需求。
通过市场调研、数据分析等方式,掌握行业发展趋势和竞争对手的人力资源配置情况。
结合企业内部人力资源现状,分析现有人力资源的优势和不足,为定岗定编提供依据。
三、明确岗位职责权限根据企业业务需求和战略目标,梳理现有岗位设置,明确各岗位的职责范围和工作内容。
划分各岗位的权限边界,确保岗位间职责清晰、相互协作。
建立岗位责任制,明确岗位的工作目标和绩效考核标准。
四、制定岗位编制计划根据企业战略、业务需求以及岗位职责,制定岗位编制计划,确定各岗位的编制数量。
综合考虑人力资源成本、工作效率等因素,对岗位编制进行合理优化。
建立岗位编制调整机制,根据业务发展情况和人力资源状况进行动态调整。
五、确定岗位级别薪酬根据岗位职责、权限、工作难度等因素,对岗位进行分级。
参考行业薪酬水平和企业内部薪酬体系,确定各岗位的薪酬标准。
建立薪酬调整机制,根据员工绩效、市场薪酬变化等因素进行薪酬调整。
六、审批与发布岗位信息将定岗定编方案提交至相关部门和领导进行审批。
在审批通过后,通过内部通知、公告等方式,将岗位信息及时发布给全体员工。
建立岗位信息动态更新机制,确保岗位信息的准确性和时效性。
七、岗位说明书编制根据岗位职责、权限、工作内容等信息,编制详细的岗位说明书。
岗位说明书应包含岗位名称、职责范围、工作内容、任职资格等要素,为员工提供清晰的工作指引。
定期对岗位说明书进行更新和完善,以适应企业发展和业务需求的变化。
八、动态定编管理制度建立动态定编管理制度,根据企业业务发展情况、人力资源状况等因素,对岗位编制进行定期评估和调整。
制定岗位编制调整的标准和程序,确保调整过程的公正性和合理性。
定岗定编定员定额及岗位说明书实施方案模板第一章概述1.1 目的为确保企业职能部门的有效运行和管理,规范岗位设置和编制,建立合理的人员配备和绩效考核机制,订立本实施方案。
本方案的目的是明确定岗、定编、定员和定额的实在操作流程,并供应岗位说明书模板,以帮忙企业职能部门管理人员进行规范化管理。
1.2 适用范围本实施方案适用于企业职能部门,包含但不限于人力资源部门、财务部门、市场部门等。
第二章定岗、定编和定员管理2.1 定岗管理2.1.1 定岗的定义定岗是指依据企业职能部门的工作职能和工作内容,明确岗位的名称、职责、权限等。
2.1.2 定岗的操作流程1.确定新岗位的需求:职能部门负责人依据业务发展和工作需求,提出新岗位的申请。
2.岗位需求审批:上级主管部门依据职能部门提出的岗位需求提案,进行评估和审批。
3.岗位职责和权限明确:职能部门负责人订立新岗位的职责和权限,经上级主管部门审核后正式确定。
4.岗位命名:新岗位依据工作内容和职责特点,进行命名,确保岗位名称准确、明确。
2.1.3 岗位说明书模板岗位名称:XXX岗位岗位职责—负责XXXXX工作— XXXXX— XXXXX岗位权限— XXXXX— XXXXX— XXXXX任职资格—学历要求:XXXXX—专业要求:XXXXX—工作经验:XXXXX—其他要求:XXXXX岗位评估标准—与其他部门的合作情况—工作成绩的达成情况— XXXXX2.2 定编管理2.2.1 定编的定义定编是指依据企业职能部门的工作岗位及职责,确定岗位的编制(人员配备)数。
2.2.2 定编的操作流程1.岗位编制申请:职能部门负责人依据工作岗位及职责,提出对应岗位的编制申请。
2.编制申请审批:上级主管部门对职能部门提出的编制申请进行评估和审批。
3.编制数确定:上级主管部门依据职能部门提出的编制需求,结合企业整体编制和预算,确定岗位的编制数。
2.2.3 定编的考核标准•编制充分度:岗位是否满编或超编,编制数是否与工作量和业务需求相匹配。
企业岗位说明书制订方案
岗位说明书制订办法
xxxx公司
核准:审核:制订:
1.0目的
规范公司岗位分析操作流程,为公司各部门的人力资源工作提供有效依据。
2.0适用范围
适用于公司所有岗位。
3.0名词解释
岗位分析:利用人力资源岗位分析的工具,明确各岗位员工的岗位定位、主要工作职责、权限以及任职资格、职业发展。
关键岗位:根据公司战略要求,将对公司经营目标达成影响至关重要的岗位确定为关键岗位。
(部门主管及专业为顾问级及以上的岗位,公司根据发展需要不断检讨关键岗位范围)
4.0管理目标
5.0主要职责
5.1总部人力资源部:
a.负责岗位分析体系建设,标准模版的制定;
统筹公司整体人与事的总量配置,对应分析人力过剩或人力不足的情况,负责审核各事业部岗位配置的合理性,给出改善建议。
5.2事业部人力资源部:负责主导实施事业部各部门岗位分析工作。
5.3部门负责人:需要制定岗位说明书的岗位人员尚未到岗的情况下,由部门负责人主导岗位说明书的制
定工作。
5.4权限一览表:
6.0管理规定
6.1岗位分析的时机:
各事业部人力资源部在以下情况下,督促各岗位完成岗位说明书:
6.1.1新增岗位:明确新增岗位的职责权限,提高到岗员工对工作职责的清晰度,迅速融入工作。
6.1.2岗位职责变动:工作内容或职责范围发生变化时,需要重新进行岗位分析。
6.2岗位分析的步骤:
6.2.1岗位分析前的准备
总部人力资源部提供给事业部人力资源部岗位分析的办法和工具,并将确定的岗位说明书模板给
到事业部人力资源部。
6.2.1.2事业部人力资源部将岗位分析的流程、具体操作方法及工具向事业部需要制定岗位说明书的人员
进行传授和培训。
6.2.2岗位分析信息收集:
6.2.2.1人力资源部协助在岗人员,根据岗位性质和特点,选择以下工具,进行信息收集:
a.面谈法:通过与在岗员工进行沟通,汇总并整理岗位信息;
问卷调查法:通过设定针对性的问题让在岗员工填写,收集岗位信息,并依次列出岗位主次职责
的内容,并进行任职资格分析;
c.观察法:通过到在岗员工工作一线,进行实地观察和记录,整理工作内容并分析其任职资;
关键事件分析法:通过收集在岗员工的职务行为,对其事件进行分类:关键、次关键、非关键等;
进行工作内容的分配及任职资格的分析;
工作日志分析法:让在岗员工以工作日记的形式记录其日常工作事务,记录要求大小事务详细记
录,根据工作事务记录,对其岗位事务进行分析、工作分配及任职资格分析。
6.2.3信息的整理和分析:
6.2.3.1在岗人员按照人力资源部提供的《岗位信息分析表》进行详细填写,完成后递交到部门负责人。
部门负责人在必要时,可进一步对该岗位典型代表进行现场观察/面谈,深入了解工作情况,核实
初步收集到的信息,审核修改《岗位信息分析表》。
6.2.3.3根据以上确定的岗位的工作内容,部门负责人分析确定从事该岗位所需要的任职资格和基本条件。
人力资源部根据部门负责人审核后的信息,分析岗位设置的有效性和合理性,协助部门理清岗位
职责和权限,必要时,可建议调整岗位定位,进行合理配置。
6.2.4制订《岗位说明书》
根据确定的《岗位信息分析表》,在岗人员负责编写本岗位的《岗位说明书》,无人在岗的情况由
部门负责人/授权人负责制订。
6.2.4.2各级别的《岗位说明书》制订到发行的权限详见5.4《权限一览表》。
6.3《岗位说明书》的维护和更新
发行的《岗位说明书》,由事业部人力资源部主导,定期核查各部门《岗位说明书》的更新,至少每半年一次,并报总部人力资源部备案,总部人力资源部定期进行抽查和指导。
因架构调整,岗位新增或异动等情况,由事业部人力资源部协助部门负责人在一周内完成《岗位说明书》的更新及发行等程序,避免因《岗位说明书》的延迟更新,造成员工权职不清等情况。
6.4《岗位说明书》的培训
审批后的《岗位说明书》相关部门发行后的半个月内,由部门负责人主导安排对岗位人员进行培训,事业部人力资源部定期进行抽查,并报总部人力资源部备案,总部人力资源部定期进行抽查和指导。
6.5《岗位说明书》的应用
事业部人力资源部和部门负责人应在岗位人员的招聘、培训、考核、薪酬、激励工作中,充分利用《岗位说明书》的引导作用,为部门的人力资源工作提供有效依据。
6.5.2总部人力资源部定期对于各事业部的《岗位说明书》的运用情况进行抽查和指导。
7.0相关文件
无
8.0相关表单
8.1《岗位说明书》
8.2《岗位信息分析表》
xxxx有限公司岗位说明书
xxxxx有限公司
岗位信息分析表填表日期:年月日。