第1章 管理信息系统概念与内涵
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一、数据库及信息管理系统:1.农业数据库的概念:是一种有组织地动态地存储、管理、重复利用、分析预测一系列有密切联系的农业方面的数据集合(数据库)的计算机系统。
2.农业数据库的三级模式:外模式:亦称为子模式或用户模式,是数据库用户看到的数据视图,它涉及的是数据的局部逻辑结构,通常是模式的子集。
模式:亦称为逻辑模式,是数据库中全体数据的逻辑结构和特性的描述,是所有用户的公共数据视图,它描述的是数据的全局逻辑结构。
内模式:亦称为存储模式,是数据在数据库系统内部的表示,即对数据的物理结构和方式的描述。
3.建立农业数据库的要求:安全系统全面准确4.管理信息系统概念:(Management Information Systems,MIS)是收集和加工系统管理过程中有关的信息,为管理决策过程提供帮助的一种信息处理系统,是根据管理目的而建立的、有大容量数据库支持的、以数据处理为基础的计算机应用系统,可以支持事务处理、信息服务和辅助管理决策。
管理信息系统(MIS)由人、硬件和软件构成,具有信息处理、事务处理、预测、计划、控制和辅助决策的功能。
5.MIS特征:具有人-机系统、综合性和动态性3个特征。
6.农业管理信息系统概念:农业管理信息系统是收集和加工农业系统管理过程中的有关信息、为管理决策过程提供帮助的信息处理系统,可根据管理目的而建立,在数据支持下进行与农业相关的事务处理、信息服务和辅助管理决策7.数据编码概念:编码是将经过分类的数据信息用适当的数码(字符串或数值)来表示,也称代码化。
8.编码的原则:唯一性:编码和分类一一对应;可扩充性:如果将来要增添新的内容,尽量不改变原有体系而实现扩充;识别性:用户看到编码时,凭经验就可知道事物的分类,并和其他事物产生对比、联想;简单性:完整性:综合性的信息系统涉及的面很广,应全面考虑有关的信息类型与分类,防止顾此失彼。
二、农业专家系统:9.专家系统及农业专家系统的概念专家系统(ES,Expert System)是一个智能程序,它能对那些需要专家知识才能解决的应用难题,提供相关领域权威专家水平的解答。
管理信息系统作业与答案一、简答题(第一章)简述管理信息系统的定义及特点?答:管理信息系统的定义:简单讲,用于管理方面的信息系统即为管理信息系统。
它是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、储存、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统。
但管理信息系统绝不仅仅是一个技术系统,而是把人包括在内的人机系统,现在已趋向用信息系统代替管理信息系统,在组织中极其重要。
管理信息系统主要有以下四个特点:1。
一体化系统或集成系统。
从总体出发,全面考虑,保证各种职能部门共享数据,减少数据的冗余度,保证数据的兼容性和一致.2。
在企业管理中全面使用计算机。
企业的主要管理功能都应用计算机处理,同时也是用计算机来为各领导提供信息。
3。
应用数据库技术和计算机网络。
管理信息系统的重要标志是具有集中统一规划的数据库.一旦建立数据库,它意味着信息已集中成为资源,可为各种用户共享,并且有功能完善的数据管理系统管控来为多种用户服务。
而通过计算机网络可使管理信息系统的数据处理更灵活,地域更广。
4。
采用决策模型解决结构化的决策问题。
目标明确、具有确定的信息需求、规范的方案探索、通用的模型和决策规则的问题是结构化的决策问题。
正确答案:答案要点:管理信息系统的定义:管理信息系统是利用计算机的硬、软资源,网络通信设备以及其办公设备,为实现企业整体目标,对信息进行收集、传输、存储、加工、输出,给各级管理人员提供业务信息和决策信息的人机系统.(也可以回答教材中给出的其他3个定义)特点:(1)一体化系统或集成系统(2)在企业管理中全面使用计算机(3)应用数据库技术和计算机网络(4)采用决策模型解决结构化的决策问题2.(第一章)简述决策支持系统的定义其主要特点;对EDP、MIS、DSS进行比较答:决策支持系统英文全称是Decision Support System,简称为DSS,它是一种以计算机为工具,应用决策科学及有关学科的理论与方法,以人机交互方式,为决策者提供一个分析问题、构造模型和模拟决策过程及其效果的决策环境,用以辅助决策者解决半结构化和非结构化决策问题并可提高决策人员的决策技能和决策技质量的信息支持系统.决策支持系统的主要特点如下:1。
第一章管理信息系统概述第一节信息与管理信息一、信息(一)信息远在我国唐代,诗人李中在《暮春怀故人》诗中有“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的美妙绝句.信息一词,台湾、香港及其澳门则将其译为“资讯".我们日常应用的信息不是一个精确的术语,随着社会的发展和现代科学技术的进步,信息的概念在逐步扩展、渗透和运用到社会科学和自然科学的许多领域,其内涵和外延也发生了变化。
广义的信息定义至今还在争论不休,目前可以说还没有定论。
人们对信息从不同的角度去理解,可以得出以下的一些定义:信息是表现事物特征的一种普遍形式;信息是数据加工的结果;信息是系统有序的度量;信息表现物质和能量在时间、空间上的不均匀分布;信息是数据的含义,数据是信息的载体;信息是帮助人们做出决策的知识。
信息论者认为:“信息是用来消除随机不确定的东西". 而控制论者认为:“信息就是人与外界互相作用的过程中互相交换的内容的名称"。
一般认为:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化,可以通讯的知识.对于信息,我们无需去研究哪一种定义更为确切,但关于信息有两点应该明确:(1)信息在客观上是反映某一客观事物的现实情况的;(2)信息在主观上是可以接受、利用的,并指导我们的行动.从本质上讲,信息存在于物质运动和事物运动的过程中,它是一种非物质性的资源,它和物质、能源一起,构成了现代社会发展的三大支柱资源.正如一位美国科学家在一首诗中所描写的那样:“没有物质的世界是虚无的世界没有能源的世界是死寂的世界没有信息的世界是混乱的世界"信息的作用就在于把物质、能源构成的混浊、杂乱的世界,变成一个有序的世界。
减少人的不确定性,增强世界的有序性。
信息是现代社会中和物质、能量同等重要的资源要素.信息是有一定含义的,经过加工处理的数据,它对接收者有意义,对决策或行为有现实或潜在的价值。
信息的概念可以从以下四个方面进一步理解:信息是对客观事物特征和变化的反映;信息是可以传递的;信息是有用的;信息形成知识。
第一章管理信息系统的基础企业管理信息系统的建设,自从八十年代初期微型计算机在我国的推广应用就已经开始了,十多年来取得了飞速的发展,随着企业管理信息系统技术的进一步完善及与整个国家国民经济信息化的建设,企业管理信息系统必将得到新的发展。
本章主要从信息开始,介绍企业与信息的关系、管理信息系统的概念、管理信息系统的结构及其发展等。
第一节信息与管理信息随着全球信息化浪潮的兴起,信息已成为现代社会中使用最多、最广泛、频率最高的一个词汇。
一.信息(一)什么是信息?远在我国唐代,诗人李中在《暮春怀故人》诗中有“梦断美人沉信息,目穿长路倚楼台”的美妙绝句。
信息一词,台湾、香港及其澳门则将其译为“资讯”。
我们日常应用的信息不是一个精确的术语,随着社会的发展和现代科学技术的进步,信息的概念在逐步扩展、渗透和运用到社会科学和自然科学的许多领域,其内涵和外延也发生了变化。
广义的信息定义至今还在争论不休,目前可以说还没有定论。
人们对信息从不同的角度去理解,可以得出以下的一些定义:·信息是表现事物特征的一种普遍形式;·信息是数据加工的结果;·信息是系统有序的度量;·信息表现物质和能量在时间、空间上的不均匀分布;·信息是数据的含义,数据是信息的载体;·信息是帮助人们做出决策的知识。
信息论的奠基者 C.E.Shannon 在1948年提出:“信息是用来消除随机不确定的东西”。
而控制论的创始人 N.Wiener 则指出:“信息就是人与外界互相作用的过程互相交换的内容的名称”。
一般认为:信息是反映客观世界中各种事物的特征和变化,可以通讯的知识。
对于信息,我们无需去研究哪一种定义更为确切,但关于信息有两点应该明确:(1)信息在客观上是反映某一客观事物的现实情况的;(2)信息在主观上是可以接受、利用的,并指导我们的行动。
从本质上讲,信息存在于物质运动和事物运动的过程中,它是一种非物质性的资源,它和物质、能源一起,构成了现代社会发展的三大支柱资源。
工程造价信息管理教案管理信息系统教案第一章信息系统和管理一、教学目的及任务1、掌握信息的概念;了解信息性质及度量、信息系统的发展2、掌握信息系统的概念、信息系统结构3、了解信息系统与管理的关系、信息系统与决策支持以及管理信息系统面临的挑战.二、教学重点1、信息的度量计算公式2、信息系统与管理的关系。
三、教学难点理解信息系统与管理的关系是本章的教学难点。
四、具体教学内容如下:引入:为什么我们市场营销专业和公商管理专业要开设管理信息系统这门课程,在有的教材上对管理信息系统有另外一个称呼,叫做“企业的神经系统",这是对于现代化的企业来讲,它的成功与否就在于它的经营和管理,而在我们生存的这个信息时代,成功的经营管理就离不开强大的管理信息系统的支持,随着现代企业的飞速发展,又处于这样一个信息爆炸的时代,企业的各种数据和信息呈现海量增长的趋势.因此,传统的手工管理模式已经不能适应当前企业海量数据在存储、管理、使用效率上的要求。
所以,为了解决这个问题,我们就必须借助于现代先进的电子工具—-计算机,通过使用各种管理信息系统,结合数据库,将企业各类数据和信息进行有效存储和管理,从而提高数据管理效率,最终达到为企业经营决策服务、提高企业生产力的目的.而这就是我们现在进行企业信息化建设的目标。
同学们都可以看到,各种大大小小的企业,它们的各个部门都在使用计算机进行管理,所以说,管理信息系统它已经象我们人的每一根神经一样布满了企业的每一个角落.所以《管理信息系统》这门课程有着非常重要的学习价值.第一节信息及其度量一、信息化概览根据20世纪中美国产业人数的变化图分析劳动力的百分比变化。
根据生产力模型比较在农业社会、工业社会、信息社会不同的资源和生产工具。
信息与人、财、物、技术等资源一样,成为企业的第五种资源。
忽视了对信息的管理,就不能提高效率,就难以保持企业的竞争力,难以提供良好的服务,也谈不上是现代化管理。
企业的信息化是对企业中的信息进行系统化、集成化、自动化的过程,也就是对信息系统的规划、构筑、运行、管理的过程.二、信息(Information)的概念信息(Information)的广义解释:是关于客观事实的可通讯的知识。
第一章信息与信息管理一、信息的含义信息的定义(一)本体论层次的信息在本体论层次,可以将信息定义为事物存在的方式和运动状态的表现形式。
(二)认识论层次的信息在认识论层次,可以将信息定义为主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
主体所感知的是外部世界向主体输入的信息,主体所表述的则是主体向外部世界输出的信息。
(三)本体论与认识论的比较1、二者对信息存在的认识差异在本体论层次上,信息的存在不以主体的存在为前提,即使根本不存在主体,信息也仍然存在。
在认识论层次上则不同,没有主体,就不能认识信息,也就没有认识论层次上的信息。
2、二者信息概念内涵的差异认识论层次> 本体论层次具有更为丰富的内涵。
(1)作为主体的人具有感知能力,能够感知到事物的存在和运动状态;(2)人具有理解能力,能够理解事物的存在和运动状态的特定含义;(3)人具有目的性,能够判断事物的存在方式和运动状态对其目的而言的效用价值。
二、信息的特征、性质(8)和分类(10)1.信息的特征、性质1)信息存在的普遍性和客观性(无处不在、可被感知)2)信息产生的广延性和无限性(广阔无边、无限变化)3)信息在时间和空间上的传递性(纵向存储,横向传递)4)信息对物质载体的独立性(依附载体,含义不变)5)信息对认识主体的相对性(获得信息不同)6)信息对利用者的共享性(本质属性)7)信息的不可变换性和不可组合性(有机结合,不能任意分割)8)信息产生和利用的时效性2. 信息的分类✧按信息描述的对象划分:自然信息、生物信息、机器信息、社会信息;✧按信息的性质划分:语法信息、语义信息、语用信息;✧从利用者观察的角度和过程划分:实在信息、先验信息、实得信息;✧按信息的传递方向划分:纵向信息、横向信息和网状信息;✧按信息的流通渠道:正式信息、非正式信息✧……✧按信息的内容、来源、渠道和记录方式分类,对于信息管理而言具有基础性;三、信息链中数据、信息和知识的含义、联系和区别1. 数据是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
第一章:信息系统的概念薛华成:信息是经过加工过的数据,它对接收者有用,对决策或行为有现实或潜在的价值。
信息的基本特征:(1)普遍性,信息是事物运动的状态和方式,只要有事物存在,只要有事物的运动,就会有期运动的状态和形式,就存在着信息;(2)客观性,信息一旦形成,其本身就具有客观实用性;(3)相对性,客观上信息无限,但相对于认知主体来说,人们实际获得的信息(实得信息)总是有限的,且是不尽相同的;(4)依存性,信息必须依附于一定的物质形式上,不可能脱离物质单独存在;(5)价值性,信息的价值是指凝结在信息产品中的人类劳动,体现出信息生产者和信息需求者之间的交换劳动的关系;(6)时效性,信息的时效是指从信源发送信息,经过采集、加工、传递和使用的时间间隔和效率;(7)可传递性,因为信息可以脱离原事物相对独立存在,所以它可以通过一定的手段在时间和空间上实现转移;(8)可加工性,所谓信息加工,是把信息从一种形式变换成另一种形式,同时在这个过程中保持一定的信息量;(9)可共享性,信息在传递过程中不但可以被信源和信宿共同拥有,而且还可以被众多的信宿同时接收利用;(10)可转换型,信息的可转换性可从两个方面来体现:一是信息的表达形式和记存形式具有可转换性;二是信息可以转化为物质财富和精神财富;(11)真伪性,信息的真伪性是指信息对客观事物属性反映的准确度、真实性;数据是客观事实的数字化、编码化、序列化和结构化,它是把客观事实记录下来的、可以鉴别的符号;信息是数据在信息媒介上的映射,是经过加工具有特定含义的数据,它对接收者的行为产生影响,对接收者的决策具有价值;知识是对信息的加工、吸收、提取、评价的结果。
可以认为,数据是信息的原材料,而信息是知识的原材料,数据的涵盖范围最广,信息次之,知识最小。
从应用的角度来看,数据是信息的载体,也是信息的一种最重要的存在形式,以数据形式存在的信息可以在现代信息技术中得到最为有效地处理和应用;从信息论角度来看,知识是一种特定的人类信息,是抽象化和系统化了的信息。
1.第一章信息系统和管理1.关于信息概念的内涵,以下哪种说法是不准确的()A信息是对客观世界各种事物的特征的反映B信息是可以通信的C信息是记录客观事物的、可鉴别的符号D信息是经过加工以后、对客观世界产生影响的数据2.大数据的属性特征是指()A体量大、不确定性、价值密度低、变化速率高B体量大、多样性、价值密度高、变化速率高C体量大、多样性、价值密度低、变化速率高D体量大、多样性、价值密度低、变化速率低3.组织中信息流表现为()A它是独立存在的,与其他管理活动无关B信息流伴随物流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制C信息流伴随资金流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制D信息流伴随物流、资金流、事务流,实现组织中各项活动的管理、调节和控制4.数据资料中含信息量的多少是由()决定的A消除对事物认识的“不确定程度”B信息的时效性C加工数据量的多少D信息通信的距离5.云计算为企业提供的便利主要表现在()A为决策提供数据来源B对数据进行挖掘从而获得知识和洞察力C提供了依靠外部资源进行数据管理和数据分析的服务模式D促进企业与顾客的沟通6.大数据价值密度低,是指()A大数据的多元异构性B大数据中有价值数据的比例小C大数据的积累速度快D大数据的变化速率高7.与传统的管理信息系统相比,战略信息系统()A更注重企业的外部环境B更注重企业内部信息的挖掘C只处理企业的外部信息D提供关于外部环境的信息8.关于信息的性质,主要表现在()A事实性、时效性、完备性、等级性、变换性、价值性B事实性、时效性、不完备性、等级性、变换性、价值性C事实性、时效性、一致性、等级性、变换性、价值性D事实性、时效性、不完备性、等级性、不变性、价值性9.关于企业信息系统近年来发展变化的特点是()A系统类型增多、不断从企业内部向外部发展B自动化程度提高、系统功能更加专门化C开发水平提高、开发成本下降D更新换代速度加快、更加支持高层战略决策10.信息系统在保护个人隐私方面,应该采取的措施是()A相关企业承诺保护用户隐私,同时,政府要建立保护个人信息隐私的法律、法规B让顾客认识到企业的信息收集和使用过程都是公平、公正、合理的C用户拒绝提供任何个人隐私的相关信息D企业向顾客承诺保护其隐私来降低顾客的隐私顾虑11.管理信息系统是()A数据处理系统B计算机应用系统C对信息进行管理的人和计算机相结合的系统D业务处理系统12.管理职能主要包括的四大方面是()A战略、组织、领导和控制B计划、组织、领导和控制C计划、协调、领导和控制D计划、组织、领导和反馈13.企业信息系统促使和支持企业组织结构发生变化,提高了企业的灵活应变能力和竞争力。
(MIS)contents •引言•MIS的基本概念和组成•MIS的开发过程和方法•MIS中的关键技术•MIS在企业管理中的应用•MIS的发展趋势和挑战目录引言01CATALOGUE目的和背景目的明确管理信息系统的概念、作用及其在组织中的应用,为组织提供有效的信息支持。
背景随着信息技术的发展,管理信息系统在组织中的应用越来越广泛,成为组织管理和决策的重要工具。
管理信息系统(MIS)的定义MIS是一个集成了多个学科的理论和方法的综合性学科,旨在通过信息技术手段对组织的数据和信息进行收集、存储、处理、分析和传播,以辅助组织的管理和决策。
MIS是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
MIS的重要性及应用领域重要性MIS能够为组织提供准确、及时、完整的信息,帮助组织做出科学、合理的决策,提高组织的管理效率和竞争力。
应用领域MIS广泛应用于各个领域,如企业管理、政府管理、教育管理、医疗管理等。
在企业管理中,MIS可以应用于生产管理、销售管理、财务管理、人力资源管理等方面;在政府管理中,MIS可以应用于公共服务管理、社会保障管理、城市规划管理等方面。
02CATALOGUEMIS的基本概念和组成1 2 3数据是原始的、未经加工的、用于描述事物属性的记录或符号,如数字、文字、图像等。
数据信息是经过加工、处理、解释后的数据,具有一定的含义和价值,能够为决策提供支持。
信息数据是信息的基础,信息是数据的内涵。
数据只有经过加工处理后才能成为有用的信息。
数据与信息的关系数据与信息系统与信息系统系统系统是由若干相互联系、相互作用的要素组成的具有特定功能的有机整体。
信息系统信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
信息系统的类型根据功能和用途的不同,信息系统可以分为管理信息系统(MIS)、决策支持系统(DSS)、办公自动化系统(OAS)等。
信息管理学复习资料第1章信息与信息管理信息的一般定义:信息是认知主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示,是事物之间的相互联系、相互作用的状态的描述。
信息管理界的“信息”定义信息:按照用户决策的需要,经过加工处理的数据。
企业管理界的“信息”定义信息:管理活动的特征及其发展情况的情报、资料等的统称。
信息的特征⏹普遍性。
自然界、人类社会的任何物质都是信息的母体。
信息无处不在、无时不有。
⏹信息产生的广延性与无限性⏹信息在时空上的传递性⏹信息对物质载体的独立性⏹信息对认识主体的相对性:由于人们的认知能力各不相同,他们从同一事物中获取的信息及信息量也不相同。
⏹共享性⏹不可变换性和不可组合性时效性:事物在不停地运动和变化,而脱离源事物的信息会逐渐失去效用。
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。
信息和信息技术的巨大作用,导致政府和各行各业都最大限度地利用信息技术,充分开发信息资源,提高自身的效能和效率。
这种现象称为信息化。
信息化的核心点:利用先进的信息技术,对信息资源充分地开发和利用。
信息化的层次可以分为5个:(1)产品信息化;(2)企业信息化;(信息化的核心和基础)(3)行业信息化;(如工业、农业、服务业等,信息化与工业化的结合点)(4)国民经济信息化(5)社会生活信息化信息管理的对象:信息、信息活动信息管理的定义狭义的信息管理:对信息内容的管理。
广义的信息管理:不仅是对信息本身的管理,而且对涉及信息活动的各种要素,如信息、技术、人员进行合理的组织和控制。
信息管理:个人、组织、社会为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源实施组织和控制的社会活动。
信息管理内涵剖析:(1)概括了信息管理的三个要素——信息、技术、人员(2)体现了信息管理的两个方面——信息资源、信息活动(3)反映了管理活动的基本特征——规划、组织、控制信息资源:可供利用的信息的集合。
第章管理信息系统概念与内涵1. 管理信息系统的定义管理信息系统(Management Information System, MIS)是一个由信息技术支持的管理活动过程,它为管理者提供了用于决策制定和问题解决的信息资源。
具体来说,管理信息系统是一个将组织与技术相结合的系统,其目标是提供准确、及时、完整的数据和信息,以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。
2. 管理信息系统的主要特点•多功能性: 管理信息系统应具备多功能性,能够满足不同层级、不同部门的管理需求。
不同层级的管理者需要不同类型的信息以支持他们的决策制定和问题解决工作。
•信息化程度高: 管理信息系统是依托信息技术开展工作的,因此它应具备较高的信息化程度。
信息化程度高意味着系统能够高效地收集、处理、存储和传输大量的数据和信息。
•决策支持功能强大: 管理信息系统主要用于决策制定和问题解决,因此它应具备强大的决策支持功能。
这包括提供准确的数据和信息、提供多种决策模型和分析工具、以及支持决策制定和问题解决的自动化功能等。
•用户友好性: 管理信息系统应具备良好的用户界面和操作方式,以方便用户使用和操作。
用户友好性可以提高用户满意度,促进系统的普及和应用。
•系统集成性: 管理信息系统往往需要与其他系统进行集成,以实现更高效的工作流程和信息共享。
系统集成性可以提高管理信息系统的整体效率和作用。
3. 管理信息系统的内涵管理信息系统的内涵包括三个方面:组织、信息和技术。
3.1 组织组织是管理信息系统的重要组成部分之一,它包括管理者及其决策制定和问题解决的活动。
管理信息系统应能够适应不同的组织类型和结构,满足不同层级和部门的管理需求。
同时,管理信息系统需要与组织的战略目标和业务流程相匹配,以帮助组织实现其长期发展目标。
3.2 信息信息是管理信息系统的核心要素之一,它是管理者决策制定和问题解决的基础。
管理信息系统应能够提供准确、及时、完整的信息,以支持管理者对组织的各个方面进行有效管理。