第一章总则第一条为加强公司证件的管理，确保证件的合法、合规使用，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有证件的领用、使用、保管和回收。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、公章、合同专用章、发票专用章等。
第二章领用管理第四条证件领用权限1. 公司法定代表人、总经理、各部门负责人及部分特定岗位人员具有证件领用权限。
2. 领用人需在《证件领用登记表》上填写领用证件的名称、规格、数量、用途、领取人、领取时间等信息。
第五条证件领用流程1. 领用人填写《证件领用登记表》，经部门负责人审批后，提交至行政人事部。
2. 行政人事部对《证件领用登记表》进行审核，确认无误后，办理证件领用手续。
3. 领用人领取证件后，应在《证件领用登记表》上签名确认。
第六条证件领用原则1. 证件领用应遵循“谁领用、谁负责”的原则，确保证件的安全使用。
2. 证件领用过程中，应确保证件的完整性和有效性。
3. 领用人应妥善保管证件，不得擅自转借他人。
第三章使用管理第七条证件使用范围1. 公司法定代表人、总经理及各部门负责人在使用证件时，应严格按照法律法规和公司规定进行。
2. 证件仅限于公司内部使用，不得用于个人私事。
第八条证件使用要求1. 使用证件时，应确保证件的完整性和有效性。
2. 使用过程中，应妥善保管证件，防止丢失、损坏。
3. 使用完毕后，应及时归还证件。
第四章保管管理第九条证件保管责任1. 行政人事部负责公司证件的保管工作。
2. 领用人有义务在证件使用过程中，对证件进行妥善保管。
第十条证件保管措施1. 证件应存放在安全、保密的地点，并设置密码锁。
2. 证件领用、归还、使用过程中，应做好记录，便于追踪和管理。
3. 定期对证件进行盘点，确保证件的完整性和有效性。
第五章回收管理第十一条证件回收流程1. 领用人使用完毕后，应在规定时间内将证件归还至行政人事部。
2. 行政人事部对归还的证件进行审核，确认无误后，办理证件回收手续。
