员工证件存放登记表格.格式

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

《工会会员登记表》填表说明：特别提示：表格中所有项均为必填项。

1、姓名：手工按顺序录入会员姓名2、性别：在下拉菜单中选择该会员的性别。

1、男2、女3、有效证件类别：在下拉菜单中选择该会员的有效证件类别。

1、身份证2、户口簿3、护照4、士兵证5、军官证6、武警身份证7、港澳台通行证8、边民出入境通行证9、其他4、证件号码：准确填写与证件类别对应的证件号码。

若是身份证，手工填写15位或18位身份证号码，如包含字母请用大写。

5、证件有效期限起始日期：填写身份证的有效期起始时间（日期填写格式只能输入8位数字例如：19841003不能输入汉字或字符。

）6、证件有效期限终止日期：填写身份证的有效期终止时间（日期填写格式只能输入8位数字例如：19841003不能输入汉字或字符。

）如果是新版身份证，长期有效的话，请填写20991231。

7、发证机关代码：手工填写4位发证机关代码。

(请参照附件“发证机关所在地区代码表.pdf”准确填写)8、移动电话：要求必须填写11位手机号码。

9、学历：在下拉菜单中选择该会员的最高学历。

10、研究生20、大学本科30、大学专科和专科学校40、中专毕业60、高中70、初中80、小学90、其他10、民族：在下拉菜单中选择该会员的民族信息。

1、汉族2、朝鲜族3、回族4、满族5、蒙古族6、藏族7、维吾尔族8、苗族9、其他11、户籍类型：在下拉菜单中选择该会员的户籍类型。

1、农业户口2、非农业户口12、婚姻状况：在下拉菜单中选择该会员的婚姻状况。

10、未婚20、已婚30、丧偶40离婚90、未说明的婚姻状况13、就业状况：1、在岗2、待（下）岗3、失业4、退休5、离休6、退职7、退养（内退）8、病休9、其他14、技术等级：在选项中选择该会员的技术等级。

1、职业资格一级（高级技师)2、职业资格二级（技师)3、职业资格三级（高级)4、职业资格四级（中级）5、职业资格五级（初级)6、无15、国籍：在下拉菜单中选择该会员的国籍信息。

证件存放管理制度一、为了加强对公司内各类证件的管理，规范证件的使用和保管，确保证件的安全和完整，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部管理人员及所有员工。

三、证件的种类公司所指证件包括但不限于：员工工作证件、身份证、户口簿、驾驶证、护照、学历证明、专业技术资格证书、职业资格证书、健康证明等。

四、证件的申领1. 员工入职时，须提供与职务相关的相关证件，相关证件由人事部核查确认后存档，复印件留存，原件由员工自行保管。

2. 员工更换相关证件或过期时，须提供更新的相关证件，由人事部重新核查存档。

五、证件的保管1. 公司内部各类证件由相关部门严格保管，不得随意调换或转借他人。

2. 证件遗失或损坏，应及时向人事部登记，及时补办证件，确保证件齐全有效。

六、证件的使用1. 原件使用员工需携带原件参与外出工作或出差活动时，应妥善保管并妥善使用。

2. 复印件使用员工需提供证明材料时，应提供相关证明材料的复印件，不得随意使用他人证件复印件。

七、证件的归档1. 公司员工的相关证件在离职后，应归档存放，保存一年以上。

2. 归档的操作由人事部负责，并且相关证件不得外流或用于他用。

3. 公司领导离职，人事部须及时核查领导的相关证件，归还给领导或者由领导自行保管。

八、证件的处置1. 证件过期员工相关证件过期，须及时补办，如无法补办，须在规定时间内离职。

2. 证件丢失或损坏员工发生证件丢失或者损坏，需及时向人事部登记，及时办理相关手续补办该证件。

九、违规处理1. 对违反证件管理规定的员工，将视情节轻重，进行批评教育或者纪律处分。

2. 严重影响公司形象或者工作的员工，公司有权辞退该员工。

十、附则1. 本制度由人事部负责解释。

2. 本制度自颁布之日起执行。

3. 本制度的修改或者补充需经人事部审核批准。

以上即为公司证件存放管理制度，望相关部门和全体员工认真执行，如有违反，后果自负。

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深圳景浩家政服务有限公司
员工登记表
档案编号：部门：
姓名性别女出生年月
年龄民族汉属相
学历专业政治面貌群众□团员□党员□
身高体重婚姻状况未婚□已婚□离婚□
家庭住址健康状况良好
身份证号联系电话邮编
入职时间输送单位评定等级提供证件身份证□暂住证□学历证□健康证□其它：
基本能力考评（会的打√）
语言种类普通话□广东话□客家话□潮州话□其它：
英语水平一般□三级□四级□六级□以上□
计算机水平不熟□一般□熟练□
烹饪能力家乡菜□广东菜□北方菜□川菜□湘菜□面食□基本技能
打扫卫生□洗衣服□烫衣服□带小孩□
照顾老人□照顾病人□照顾产妇□辅导小孩学习□家用电器
电饭锅□煤气灶□电冰箱□高压锅□
微波炉□清毒柜□洗衣机□热水器□
教育背景
起始时间学校专业性质工作经历
起止时间工作单位职务
家庭主要
成员
称谓姓名年龄工作单位联系电话自我评定
精心整理
入职确认经办人签字：
培训考核
考核人签名：意见
本人保证以上资料真实可靠，否则愿意承担法律责任，签名（指模）：填表日期：。

深圳市芭田生态工程股份有限公司
职员证件存放登记深圳市芭田生态工程股份有限公司职员证件存放证明
编号：__________
兹收到____________ 部职员 ____________ 交来
_________________________________________ 证书，共—份，已由公司人力资源部出具“存放证明” 代为保管，直至该员离职时，交还“存放证明”，并在本登记存根上签名，方予退回。

人力资源部
编号： __________
兹收到____________ 部职员___________ 交来_________________________________________ 证书, 共—份。

根据本公司《关于员工招聘、录用和解聘、
辞退的规定》，在聘用期间，上述证件由公司代
为保管，至离厂时凭本证明领回。

特此证明。

人力资源部
经办人:
年月曰经办人:
年月曰。

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
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建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

人员备案表模板人员备案表模板是指在企事业单位、社会组织、政府部门等对员工、志愿者、会员等人员进行登记、备案的表格。

这种备案表模板被广泛地用于记录并管理人员的基本资料、身份证件、社会关系、健康状况、工作经历、培训情况等相关信息。

人员备案表主要由以下几部分内容组成：1. 基本信息：记录人员的姓名、性别、籍贯、出生日期、民族、学历、毕业院校等个人基本信息。

2. 身份证件：记录员工的身份证、户口本、跨省居住证等证件信息，确保身份的真实性和完整性。

3. 社会关系：记录员工的家庭联系人、紧急联系方式、配偶及子女信息等社会关系信息。

4. 健康状况：记录员工的健康状况、医疗保健情况、遗传疾病史、慢性病史等相关信息，确保员工健康状况符合入职要求。

5. 工作经历：记录员工的工作经历、工作岗位、薪资水平、离职原因等相关信息，确保员工背景符合工作岗位要求。

6. 培训学习：记录员工的培训学习情况，如培训机构、培训内容、学习成绩等，确保员工技能、知识水平符合工作要求。

人员备案表对于单位管理人员、掌握人员动态等方面起到了重要的作用。

通过人员备案表的记录，单位能够清晰掌握员工的个人资料、工作经历、社会关系等信息，能够更好地对员工进行管理和调配。

同时，人员备案表记载了员工的健康状况和培训学习情况，可以为单位的人力资源开发提供参考和依据。

在填写人员备案表时，需要注意以下事项：1.认真核实员工提供的身份证件，确保信息的真实性和完整性；2.对员工的基本信息、健康状况等信息进行保密，防止泄露；3.询问员工是否有可能在单位从事私人活动，避免利益冲突；4.在员工离职时，妥善保管备案表，确保员工信息不被泄露。

总之，人员备案表模板的建立和使用，对于单位的管理具有非常重要的意义。

只有建立完善的人事档案管理制度和系统，才能更好地管理和调配人力资源，提高单位的管理效率和员工的工作积极性。

企业证件管理制度1. 证件登记1.1. 登记范围：所有企业内部的证件都应当进行登记，包括新件、证件更新或变更。

1.2. 证件登记程序：- 员工（有关部门）应向企业证件管理部门提供证件的相关信息。

- 企业证件管理部门负责登记证件信息，并核实证件的准确性。

2. 证件保管2.1. 证件存放地点：所有证件应当存放在专门的证件管理柜中，保证证件的安全。

2.2. 证件保管责任：- 企业证件管理部门应负责保管企业证件柜的钥匙，并定期检查证件的完整性。

- 所有员工应妥善保管个人持有的证件，不得私自携出企业。

3. 证件调阅和使用3.1. 证件调阅授权：- 企业内部员工可通过正式申请书的方式，向企业证件管理部门申请调阅和使用某一证件。

- 企业证件管理部门应审核申请书，并根据需要开展调阅和使用。

3.2. 证件调阅记录：企业证件管理部门应建立证件调阅记录，记录调阅人、调阅时间、调阅目的等信息。

4. 证件更新和变更4.1. 证件更新：- 当企业的证件到期或需要更新时，相关部门应及时件更新手续。

- 企业证件管理部门应更新相关信息，并将新证件存放在企业证件柜中。

4.2. 证件变更：- 如果企业证件发生任何变更，相关部门应及时通知企业证件管理部门并提供更新信息。

- 企业证件管理部门应及时更新相关记录并办理变更手续。

5. 证件处置和报废5.1. 证件处置：- 当证件到期或不再有效时，企业证件管理部门应予以处理。

- 处理方式包括销毁、报废或归还相关部门。

5.2. 证件报废：- 企业证件管理部门应建立证件报废记录，记录证件报废的原因、方式等信息，并保留相应的报废证明文件。

以上是企业证件管理制度的主要内容，所有员工应严格遵守该制度，并配合企业证件管理部门的工作。

如有任何问题或需要进一步的解释，可向企业证件管理部门咨询。