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管易 EC-ERP软件说明书复习过程

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EC-ERP管易软件用户手册.doc

EC-ERP管易软件用户手册.doc

目录一序言 (2)二概述 (3)三手册约定 (4)四详细介绍 (5)1系统简介 (5)1.1系统启动 (5)1.2系统登录 (6)1.3修改密码 (7)1.4系统锁定 (8)1.5系统注销 (8)1.6系统退出 (8)1.7系统帮助 (8)2 系统界面介绍 (9)2.1操作界面 (9)2.2子界面 (9)3 系统功能介绍 (11)3.1系统管理 (11)3.2档案管理 (25)3.3商品管理 (50)3.4会员管理 (62)3.5采购管理 (66)3.6订单管理 (81)3.7 库存管理 (98)3.8 财务管理 (110)3.9 淘宝管理 (117)一序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。

以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。

涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。

管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。

上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

二概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：✓系统管理✓档案管理✓商品管理✓会员管理✓采购管理✓订单管理✓库存管理✓财务管理✓网站管理✓淘宝管理✓报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。

2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。

3.系统采用了大型数据库Sql Server2005，保证数据存储的容量和速度。

4.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。

5.实时销售；零时差反映市场动态。

6.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。

管易 EC-ERP软件说明书

管易 EC-ERP软件说明书

管易软件EC-ERP管理系统用户手册目录一、系统简介 (2)二、系统启动与登录 (3)2.1 启动EC-ERP (3)2.2 登录 (3)2.3 系统锁定 (4)2.4 注销与退出 (4)2.5 修改密码 (4)三、操作界面介绍 (5)四、系统功能介绍 (6)4.1系统管理 (7)4.1.1公司信息 (7)4.1.2部门信息 (8)4.1.3系统参数 (9)4.1.4角色管理 (10)4.1.5用户管理 (12)4.2档案管理 (15)4.2.1基础档案 (15)4.2.2仓库档案 (16)4.2.3商品档案 (22)4.2.4供应商档案 (22)4.2.5会员档案 (24)4.2.6其他档案 (27)4.3 商品管理 (29)4.3.1商品模板 (29)4.3.2商品资料 (31)4.3.3商品上架单 (32)4.3.4商品下架单 (34)4.3.5淘宝宝贝批量上传 (35)4.4会员管理 (35)4.4.1会员信息 (35)4.4.2积分调整单 (37)4.5 采购管理 (38)4.5.1采购入库单 (39)4.5.2退货出库单 (40)4.6订单管理 (40)4.6.1订单 (40)4.6.2发货单 (43)4.6.3退货单 (44)4.7 库存管理 (45)4.7.1商品移仓单 (45)4.7.2库存调整单 (47)4.7.3库存盘点单 (47)4.7.4库存盈亏单 (48)4.7.5商品库存帐 (49)4.8 财务管理 (50)4.8.1费用类型 (50)4.8.2结余款调整单 (51)4.8.3应付款调整类型 (52)4.8.4应付款调整单 (52)4.8.5采购费用单 (52)4.8.6采购付款单 (53)4.8.7供应商流水账 (53)4.9 淘宝管理 (54)一、系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。

管易通软件使用说明讲解学习

管易通软件使用说明讲解学习

管易通软件使用说明讲解学习第一章《管易通》快速上手虽然，本软件提供了十分详细的操作手册，但实际上，想要熟悉本软件，完全可以通过界面提示，短时间内学会软件用法。

软件中的每一个窗体，每一个功能菜单都很容易理解。

下面就带您快速掌握本软件的操作。

1.登录：运行软件，首先是帐套管理窗口，你可以直接点击[打开帐套]按钮。

打开帐套之后，如果弹出系统功能设置向导，您可以根据提示进行设置，也可以不改变任何设置，直接点击[下一步]直到[保存设置]。

进入操作员登录窗口，系统需要您选择用户帐号并输入密码。

如果您是新安装的本软件，您可以在“用户”后面的下拉列表中选择“001.管理员”，之后不必输入密码（即密码为空），直接点击[登录]进入系统。

“001”是系统管理员（超级用户）的专有帐号；具有管理权限的用户，可以为他人分配新的登录帐号，详见[第四章多用户分权操作]。

2 .系统主界面在主界面中，可以看到系统的几个主要的的功能模块。

现在您就可以开始使用软件管理您的帐目信息了。

根据您对系统的不同设置，每个系统主模块中的子菜单也略有不同，但是操作思路是一致的。

您可以从建立[基础数据]开始，也可以直接进行货品入库。

3.基础数据：基础数据包括：“供货商资料”“客户资料”“部门资料”“货品类别”“货品档案”。

您也可以自行[增加]、[修改]、[删除]这些基础数据。

在货品编码资料中，您需要录入您的货品的编码、名称等相关属性，同时录入原始库存。

如果需要，您也可以建立一种产成品是由哪些材料构成的（需要事先在系统功能设置中设置此项）。

(系统也允许从Excel文件导入供货商、客户、货品等档案资料，详见本手册相关章节)4.软件操作方式：本系统采明清晰的界面方式，多数窗口的界面主界是两“张”可切换的“卡片”。

左侧的“卡片”是信息的目录列表，选中目录列表中的某一行，切换到右侧卡片（双击此行或点击右侧卡片标头），右侧卡片是对应左侧被选中信息的详细资料。

在建立基础数据时，你就会发现，在每一个功能窗口的顶部，都有诸如：[增加][修改][删除][查找][打印][返回]这样的功能菜单。

EC-ERP管易软件用户手册o

EC-ERP管易软件用户手册o

目录一序言 (2)二概述 (3)三手册约定 (4)四详细介绍 (5)1系统简介 (5)1.1系统启动 (5)1.2系统登录 (6)1.3修改密码 (7)1.4系统锁定 (8)1.5系统注销 (8)1.6系统退出 (8)1.7系统帮助 (8)2 系统界面介绍 (9)2.1操作界面 (9)2.2子界面 (9)3 系统功能介绍 (11)3.1系统管理 (11)3.2档案管理 (25)3.3商品管理 (50)3.4会员管理 (62)3.5采购管理 (66)3.6订单管理 (81)3.7 库存管理 (98)3.8 财务管理 (110)3.9 淘宝管理 (117)一序言上海管易软件科技有限公司始于2006年，专业致力于电子商务软件的研发，实施了众多电子商务B2C行业客户。

以电子商务为主要业务逻辑，打造了业内独一无二的一体化电子商务ERP软件——EC-ERP。

涵盖了B2C企业从采购、网上商店、零售批发、呼叫中心、CRM、仓库、物流、财务、数据分析等全部业务流程。

管易软件本着“让管理更容易”的理念，成为国内第一家整合电子商务众多业务于一体的软件供应商。

上海管易软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在淘宝网上销售类的大中型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

二概述EC-ERP1.0软件系统共分为以下几大模块：✓系统管理✓档案管理✓商品管理✓会员管理✓采购管理✓订单管理✓库存管理✓财务管理✓网站管理✓淘宝管理✓报表中心EC-ERP系统特点：1.系统涵盖了运行的三大要素：采购，订单，财务，针对每种元素，都有相应的功能。

2.系统实现了灵活的权限设置，可以指定到具体的角色和用户。

3.系统采用了大型数据库Sql Server2005，保证数据存储的容量和速度。

4.系统采用了分布式技术，客户端可以通过Internet，远程访问服务器的系统资源。

5.实时销售；零时差反映市场动态。

6.提供了从采购到销售，再到售后以及财务管理的一整套信息化运作。

(采购)EC-ERP系统使用说明书

(采购)EC-ERP系统使用说明书
可以给商品的每个规格设定安全库存如图当此商品的可用数囱乏饶皂辞漾屠郴痊格录嚷硅痢驾排病伞答摩竿墨平奉才思藕猪灶旭挣锰沂愉拴风券牲舷轩欺狰止谊鳖椿边唇抓韩劳迭给四三鼻膀痪种觅谦鼠尊贴可以给商品的每个规格设定安全库存如图当此商品的可用数小于或等于安全库存的时候在商品库存统计里此类的商品背景颜色会变为粉红色即可选中背景颜色为粉红色的商品来生产采购订单如图
设定安全库存
通过商品库存统计来下单采购订单Fra bibliotek直接下单：
在采购管理---采购订单，新增采购订单，在商品明细中填入要采购的商品和数量（如图）。
直接下采购订单
（1）通过商品库存统计来采购（安全库存）：
可以给商品的每个规格设定安全库存（如图），当此商品的可用数小于或等于安全库存的时候，在商品库存统计里此类的商品背景颜色会变为粉红色，即可选中背景颜色为粉红色的商品来生产采购订单（如图）。

(采购)EC-ERP系统使用说明书

(采购)EC-ERP系统使用说明书

采购订单
直接下单：
在采购管理---采购订单，新增采购订单，在商品明细中填入要采购的商品和
数量（如图）。

直接下采购订单
（1）通过商品库存统计来采购（安全库存）：
可以给商品的每个规格设定安全库存（如图），当此商品的可用数小于或等于安全
库存的时候，在商品库存统计里此类的商品背景颜色会变为粉红色，即可选中背
景颜色为粉红色的商品来生产采购订单（如图）。

设定安全库存
爱莲说 .周敦颐
水陆草木之花，可爱者甚藩(fán)。

晋陶渊明独爱菊。

自李唐来，世人甚爱牡丹。

予独爱莲之出淤泥而不染，濯清涟而不妖，中通外直，不蔓不枝，香远益清，亭亭净植，可远观而不可
亵玩焉。

予谓菊，花之隐逸者也；牡丹，花之富贵者也；莲，花之君子者也。

噫！菊之爱，陶后鲜有闻。

莲之爱，同予者何人？牡丹之爱，宜乎众矣！。

(仓库)EC-ERP系统使用说明书

(仓库)EC-ERP系统使用说明书
1.
如何进入淘宝店铺
淘宝管理一一登陆店铺一一选择店铺：（1）•打开一一是在系统直接登陆店铺。（2）在IE
中பைடு நூலகம்陆店铺。
如图：
<]|：'订单:退按贺单「乘新参数设置•'垢国信息•-僉贺单 裔品条码•采购订单淘毛熨面
」淘宝岳補：小虫米子；打开i在ie中打开[
A
Jnljd
必须输入，而且不能重复
面詁代码
冏詁若称
单位
供应商
到货周期（天!
二维规格
0囹允许负库存
不狎分组合商品□
备注
再这输入规格代码
格式：商眾编码+颜色+尺码 然后回车
商品规格）价格信凤［审合商品 商多阖甘 商品插沐I网站属& 日宇y展恃
确定
商品代碍
类别
单位
取消
到货周期（天）
不拆分组合面品
□0
二维報格
输入规格名称
输入规格名称
V
0.002
Lm^J
Lm^J

(商品维护)EC-ERP系统使用说明书

(商品维护)EC-ERP系统使用说明书

商品部一．在编写商家编码时，请注意以下所有的注意事项：1)商家编码必须唯一，不要重复。

2)商家编码最好沿用卖家以前使用的货号，因为对原先的货号比较熟悉，这样可以方便卖家今后的使用。

3)商家编码可以由字母和数字组成，（大小写、全角半角也必须区分开），并可以设置为包含一定的意义，这样在今后使用中，可以方便查询，比如Q07001，代表裙子类07年款的等等。

4)商家编码不要包含特殊字符，比如空格、标点符号、*号等。

5)商家编码的长度不要太长，以6-8位为宜，因为太长会影响条形码的打印使用。

6)请记住一种商品一个商家编码的原则，如果发生同一个商品在店铺里重复发布，那每个宝贝链接的商家编码请编成相同。

如果发生同一个商品在多家店铺发布，那相同的商品商家编码请编成相同。

如果发生同一种商品发布了“一口价”和“拍卖”两种销售方式，商家编码也请编成相同。

7)同一个商品在店铺里重复发布，商品商家编码编成一致外，商品的规格也要一致。

有2种方法保持商品规格一致（可随意选一种，建议使用第2种）：a.多个店铺的同个商品的商品规格（颜色别名和尺码别名）都要一致：图1-1（B店CC8003商品）图1-2（C店CC8003商品）以上二个图，cc8003商品分别在B,C二店出售，规格名称要相同。

缺点：商品规格名称不能变动。

比如：商品cc8003，颜色：紫，之后改为紫色，如果再次下载此商品，那商品资料里会出现紫和紫色，这样就会影响此商品紫色（紫）的库存数。

b.多个店铺的同个商品的商品规格的商家编码要一致：图1-3_1 (C店CC8003商品)图1-3_2(C店CC8003商品)上面二个图，cc8003商品分别在B,C二店出售，规格名称可以不相同，但规格商家编码要相同。

之后再编辑此宝贝时，就可以修改规格名称，只要保持对应的规格商家编码不变，此规格与对应的规格商家编码绑定不变。

即商品紫（预售3.20发）对应的规格商家代码code1绑定在一起，规格名称是可以修改的，而且规格商家编码必须添写，而且只能为code1。

管易软件CERP操作手册

管易软件CERP操作手册

管易软件C E R P操作手册Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】C-ERP操作手册上海管易云计算软件有限公司目录C-ERP操作手册 (2)引言 (16)编写目的 (16)项目背景 (16)定义 (16)参考资料 (16)1基础信息 (17)1.1用户管理 (17)1.1.1用户信息 (17)1.1.2角色信息 (19)1.1.3部门信息 (20)1.1.4黑名单 (21)1.1.5手机查看权限 (22)1.2店铺管理 (23)1.2.1店铺信息 (23)1.3商品档案 (26)1.3.1商品库存状态 (26)1.3.2商品单位 (27)1.3.3商品属性 (29)1.4订单档案 (30)1.4.1订单退换货类型 (30)1.4.2订单类别 (32)1.4.3标记类型 (33)1.4.4订单拦截类型 (35)1.4.5波次策略 (37)1.4.6退换货单标记 (40)1.5供应商档案 (42)1.5.1供应商类型 (42)1.5.2供应商信息 (44)1.5.3应付调整类型 (46)1.6会员档案 (47)1.6.1会员级别 (47)1.6.2会员属性 (49)1.6.3会员标签 (51)1.6.4会员积分调整类型 (53)1.6.5会员结余款调整类型 (55)1.7仓库管理 (56)1.7.1仓库信息 (56)1.7.2库位信息 (58)1.7.3仓库类型 (60)1.8库存档案 (62)1.8.1调整类型 (62)1.8.2盘点类型 (63)1.8.3调拨类型 (65)1.9采购档案 (67)1.9.1采购类型 (67)1.9.2采购类型 (68)1.10促销管理 (70)1.10.1满就送 (70)1.10.2买就送 (74)1.10.3备注匹配赠品 (80)1.11快递管理 (82)1.11.1物流公司 (82)1.11.2电子面单 (85)1.11.3电子面单池 (88)1.11.4菜鸟配对照表 (89)1.12财务档案 (92)1.12.1收付款帐户信息 (92)1.13回收站 (94)1.13.1档案回收 (94)2控制面板 (143)2.1逆向流程 (143)2.1.1下载退货退款单 (143)2.2快递设置 (146)2.2.1快递优先级 (146)2.2.2区域快递优先级 (148)2.2.3物流成本 (150)2.3快递管理 (186)2.3.1自定义匹配快递 (186)2.3.2会员匹配快递 (193)2.3.3仓库匹配快递 (200)2.3.4快递派送范围 (206)2.3.5快递派送范围 (211)2.3.6快递匹配优先级 (213)2.3.7快递匹配优先级................................................................错误!未定义书签。

管易软件CERP操作手册

管易软件CERP操作手册

C-E R P操作手册上海管易云计算软件有限公司目录C-ERP操作手册 .......................................................................................................................................引言............................................................................................................................................................ 编写目的 .................................................................................................................................................... 项目背景 .................................................................................................................................................... 定义............................................................................................................................................................ 参考资料 ....................................................................................................................................................1基础信息............................................................................................................................................1.1用户管理 .............................................................................................. 错误!未定义书签。

管易软件CERP操作手册

管易软件CERP操作手册
3.录入 代码、名称信息，选择颜色，点击【保存】按钮创建标记类型信息；
4.点击【修改】按钮，弹出修改窗口，修改订单类别，点击【保存】按钮更新订单类别，详细见图；
参数说明：
【删除】：删除不需要使用的，标记类型。
注意事项：
a、删除的标记类型不可恢复，请谨慎删除。
1.4.4
功能说明：
用于标识订单被拦截的原因，例如：库存不足、订单信息有误、延迟发货等，完善订单拦截类型方便在“订单管理 > 订单管理”功能菜单中引用。
注意事项：
a、删除的订单类别不可恢复，请谨慎删除。
1.4.3
功能说明：
用于标识订单特殊信息，例如：延迟发货、优先发货、贵重物品，小心轻放、审单注意等，完善订单标记类型方便在“订单管理 > 订单管理”功能菜单中引用
功能操作：
1.基础信息->订单档案>标记类型：展示标记类型信息，详细见图；
2.点击【新增】按钮，弹出新增窗口，详细见图；
5.点击【授权】，输入店铺的登陆帐号和密码，点击授权；
6.点击【验证】，提示验证正常即代表授权正常。
参数说明：
【删除】：删除不需要的店铺；
【授权】：给指定店铺进行授权，例：淘宝、京东等；
【验证】：验证店铺的授权信息是否有误或失效；
注意事项：
a、各个平台的对接方式，不太相同，详细见帮助中心对接文档或者由 实施人员指导下，完成平台对接工作。链接地址：/index.html
【电子面单/普通物流】： 系统默认必选，表示使用相同公司电子面单/普通物流的订单生成一个波次。
【同一店铺】：表示同一店铺的订单生成一个波次。
【分区一单一品/一单多品】：表示一个商品的订单生成一个波次，多个商品的订单生成另外一个波次。

管易软件CERP操作手册

管易软件CERP操作手册

C-E R P操作手册上海管易云计算软件有限公司目录C-ERP操作手册................................................. 引言........................................................... 编写目的....................................................... 项目背景....................................................... 定义........................................................... 参考资料.......................................................1 基础信息 ...................................................用户管理 .................................. 错误!未定义书签。

用户信息..........................................角色信息..........................................部门信息..........................................黑名单............................................手机查看权限......................................店铺管理 ..............................................店铺信息..........................................商品档案 .................................. 错误!未指定书签。

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管易E C-E R P软件说明书管易软件EC-ERP管理系统用户手册目录一、系统简介 (3)二、系统启动与登录 (4)2.1 启动EC-ERP (4)2.2 登录 (5)2.3 系统锁定 (5)2.4 注销与退出 (6)2.5 修改密码 (6)三、操作界面介绍 (6)四、系统功能介绍 (9)4.1系统管理 (10)4.1.1公司信息 (10)4.1.2部门信息 (11)4.1.3系统参数 (12)4.1.4角色管理 (12)4.1.5用户管理 (14)4.2档案管理 (17)4.2.1基础档案 (17)4.2.2仓库档案 (19)4.2.3商品档案 (26)4.2.4供应商档案 (26)4.2.5会员档案 (28)4.2.6其他档案 (31)4.3 商品管理 (34)4.3.1商品模板 (34)4.3.2商品资料 (36)4.3.3商品上架单 (38)4.3.4商品下架单 (40)4.3.5淘宝宝贝批量上传 (40)4.4会员管理 (41)4.4.1会员信息 (41)4.4.2积分调整单 (43)4.5 采购管理 (45)4.5.1采购入库单 (45)4.5.2退货出库单 (47)4.6订单管理 (47)4.6.1订单 (47)4.6.2发货单 (50)4.6.3退货单 (51)4.7 库存管理 (53)4.7.1商品移仓单 (53)4.7.2库存调整单 (54)4.7.3库存盘点单 (55)4.7.4库存盈亏单 (56)4.7.5商品库存帐 (57)4.8 财务管理 (58)4.8.1费用类型 (59)4.8.2结余款调整单 (59)4.8.3应付款调整类型 (60)4.8.4应付款调整单 (60)4.8.5采购费用单 (61)4.8.6采购付款单 (62)4.8.7供应商流水账 (62)4.9 淘宝管理 (63)一、系统简介欢迎使用EC-ERP管理系统，该系统针对淘宝众多中小型卖家的特色产品，与淘宝无缝衔接，可以直接在系统中管理淘宝商店、淘宝订单、淘宝宝贝、以及自动处理淘宝中的发货及支付宝的对帐。

系统还提供采购、库存、会员、财务管理等众多功能，是淘宝掌柜的好助手。

该软件的主要功能及定位见图1.1图1-1 系统功能结构图二、系统启动与登录2.1 启动EC-ERP执行【开始】→【程序】→【GY.Products.ERP】→【GY.Products.ERP】启动后进入登录界面，登录界面如图2-1所示图2-1登录界面图2.2 登录如图1-1所示，输入用户名及密码，单击【确定】按钮即可，退出请按【取消】。

登录成功后进入EC-ERP主界面，主界面如图2-2所示图2-2 EC-ERP主界面图2.3 系统锁定该系统提供了系统锁定功能，即当用户成功登录后，为了防止他人对系统进行误操作，故可将系统锁定住，防止各种意外发生。

退出系统锁定需要输入登录用户的密码或管理员密码。

进入系统锁定可点击主界面右上部分的【锁定】选项，具体见图2-32.4 注销与退出注销可点击主界面右上的【注销】选项，注销成功后会返回登录界面。

退出可点击主界面右上的【退出】选项，点击后会退出EC-ERP系统。

图2-3 修改密码、锁定、注销、退出、帮助2.5 修改密码用户可以修改自己的登录密码，只要在登录后点击主界面右上的【修改密码】选项，就可以进入修改密码界面，见图2-4图2-4 修改密码三、操作界面介绍EC-ERP系统的操作界面分为两类，一类是主界面，另一类是子界面。

操作界面布局见图3-1图3-1 操作界面布局图主界面中大致有导航栏、标题栏、菜单栏和子界面显示区。

导航栏：系统中各大功能模块以及模块中各大内容的导航显示。

标题栏：显示该系统的全名。

菜单栏：修改密码、锁定、注销、退出、帮助等常用的系统功能。

子界面显示区：打开的子界面都在此显示。

子界面大致可分为三个区域布局：操作区、查询显示区、详细信息区，如图3-2图3-2 子界面布局图操作区：提供窗口所对应信息的新增、修改、删除等的操作。

查询显示区：显示查询到的对应信息。

详细信息区：显示查询到的对应信息的详细数据。

子界面可分为两种类型，一种是数据信息类，另一种是单据信息类，这两类的界面仅在操作区有区别，单据信息类子界面的操作区中不仅有新增、修改、删除等选项，还有对单据进行审核、作废等操作的选项，如图3-3所示图3-3单据类子界面操作区四、系统功能介绍进入该软件的主界面就可以清楚浏览到该软件的各大功能，该软件的功能包括系统管理、档案管理、商品管理、库存管理、财务管理、淘宝管理、会员管理、订单管理、采购管理等。

详情见图4-1图4-1系统功能图4.1系统管理系统管理模块中可以进行公司信息、部门信息、角色信息的创建与修改，这样可以方便地对使用该系统的公司员工进行管理，包括权限设置、员工分类等。

4.1.1公司信息公司信息用于登记公司的详细信息。

例如图4-2图4-2 公司信息图点击左上修改按钮可以对公司信息进行修改。

修改完毕单击【确定】即可完成修改。

4.1.2部门信息部门信息是对公司部门进行管理，部门信息与员工信息是相对应的，点击各部门可浏览到部门内员工信息，如图4-3所示图4-3 部门信息图单击【新增】按钮可以增加部门信息，部门信息内的数据都是不可重复的，具体含义如下：【部门编号】:每个部门所对应的代号，为了方便操作，建议输入有规律的部门代号。

【部门名称】：部门的具体名称，如IT部门、客服部门等等【部门描述】：对该部门的一些信息进行描述，可以对部门的功能进行描述，也可对部门的特色进行描述。

4.1.3系统参数可以自定义会员的各项属性，将需要了解的会员各类属性名称保存下来，例如年龄、性别等等，这样可以有针对性地了解会员各方面的数据。

例如图4-4所示图4-4 会员属性控制图输入完毕按【保存】即可保存需要控制的会员各项属性。

4.1.4角色管理对使用该系统的员工进行分类，通过设置权限来限制各类员工的操作权限。

点击某角色行会显示该属于角色的所有员工。

如图4-5所示图4-5 角色管理图角色中的各类属性含义如下：【角色编号】：为各个角色定义的角色代号。

【角色名称】：为各个角色定义的名称【角色描述】：描述该角色的一些功能、特色等。

【权限】：决定了每个角色所拥有的功能、是角色中最重要的一个属性。

选中某一角色并单击操作区的“权限”按钮可对该角色进行权限查看及修改，如图2-6所示图4-6角色权限图为该角色增加某个权限只需在该权限前的方框内打钩即可，删除权限则把钩去掉。

添加完毕后按【保存】即可完成更改。

4.1.5用户管理管理公司员工、对员工进行添加、删除、修改、角色关联等操作，如图2-7所示图4-7 员工信息图员工信息的各个属性的含义如下：【员工编号】：为员工定义的代号【员工名称】：该员工的名字【创建时间】：在系统中创建该员工的时间员工表中可以为员工添加拥有的角色，选中某员工并单击操作区的【修改】按钮进入修改员工信息界面，如图4-8所示图4-8 修改员工信息图单击员工信息修改界面左下的新增按钮可进入增加员工角色界面，如图2-9所示↓图4-9 增加员工角色过程图选择角色并且单击【确定】即可为该员工添加新的角色，该员工就拥有了该角色所拥有的所有权限。

4.2档案管理档案管理中对系统中需要使用到的数据进行定义及分类，系统中的大部分功能需要用到档案管理中定义的数据，因此档案管理是整个系统的基础数据提供处。

档案管理中包括基础档案、仓库档案、商品档案、供应商档案、会员档案、其他档案。

4.2.1基础档案提供一些最基础的分类信息的定义，包括区域信息、省、市、区信息图4-10 区域信息图图4-11 省信息图省、市、区信息是相互关联的，某省包含哪些市，某个市包含哪些区都在这里可以查看到，市信息、区信息图与省信息类似，在此不作演示。

4.2.2仓库档案仓库档案中可以为仓库类型、库位信息、采购类型、盘点类型、移仓类型、采购退货类型、库存调整类型等进行定义，这些信息在进行采购、入库、发货等功能处都需要使用，建议用户先对这些信息进行定义。

【仓库类型】：对仓库的类别信息进行定义，如图4-12所示图4-12仓库类别信息图【仓库信息】：可以添加仓库信息，用户可以将企业中的仓库信息添加到这里以便管理企业仓库，如图4-13所示图4-13仓库信息图每个仓库都拥有一个或多个库位，因此仓库信息中拥有与库位信息关联的信息，该信息是在库位信息中定义及添加的。

【库位信息】：定义仓库中的库位类型，如图4-14所示图4-14 库位信息图库位信息中可以添加与仓库信息的关联关系，也就是说可以为每个仓库添加不同库位，选中某个库位并点击【修改】，进入库位信息修改界面（如图4-15），点击“所属仓库”行右侧按钮进行选择，选择完毕按【确定】即可将该库位信息添加至所选仓库中，如图4-16所示图4-15 修改库位信息图图4-16 选择仓库信息图【采购类型】：定义采购的类型，如图4-17所示图4-17采购类型图【盘点类型】：定义仓库内货物盘点的类型，如图4-18所示图4-18 盘点类型图【移仓类型】：定义移仓类型，如图4-19所示图 4-19 移仓类型图【采购退货类型】：定义采购退货的类型，以便分析统计采购退货的原因，如图4-20所示图4-20 采购退货类型图【库存调整类型】：定义库存调整的类型，以便记录库存调整的原因，如图4-21所示图4-21 库存调整类型图4.2.3商品档案可以对商品上下架类型进行定义【上架类型】：定义商品上架的类型图4-22上架类型图【下架类型】：与上架类型相似，在此不展开。

4.2.4供应商档案提供供应商的信息，可定义供应商类别信息以及添加供应商数据。

【供应商类型】：对供应商进行分类，如图4-23所示图4-23供应商类型图【供应商信息】：可添加供应商的具体信息，包括供应商联系方式等，如图4-24所示图4-24供应商信息图供应商信息中的供应商类别是在添加供应商信息时要求选择的，如图4-25所示图4-25 新增供应商信息图4.2.5会员档案会员档案中除了会员级别之外，其他都是之前在【系统管理】→【系统参数】中定义的会员属性名，在此为这些会员属性定义分类信息。

例如，如果之前定义过会员属性“性别”，那么在这里就可以为这个会员属性添加类别如：“男”、“女”两类，详细信息如下所示【系统管理】→【系统参数】中定义的会员属性：↓【档案管理】 【会员档案】内的会员属性单击属性名可以为该属性添加类型，以性别为例，如图4-26所示图4-26会员属性分类图【会员级别】：定义会员的级别类型，对会员进行分类，如图4-27所示图4-27会员级别图【积分调整类型】：定义积分调整的类型，对积分调整的原因进行分类，如图4-28所示图4-28 积分调整类型图4.2.6其他档案提供物流公司以及支付方式的类型档案【物流公司】：可浏览和添加物流公司的信息，添加物流公司信息的步骤如下：图4-29新增物流公司图单击左下【新增】按钮可为新增的物流公司添加费用标准，如图4-30所示图4-30新增物流公司费用标准图单击左下【选取】按钮可以为费用标准提供地区费用，如图4-31所示图4-31地区费用选择图添加完毕后单击【确定】即可完成。