浅谈如何做好电力企业档案管理工作
摘要：档案管理工作是企业管理工作的基础，是企业信息系统
的重要组成部分，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是
维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量
一个企业业绩与管理水平的重要尺度。目前，电力企业现代化管理
水平日趋提高，档案工作作为电力企业的一项基础工作，必然要提
高它的管理水平，以适应一流现代化公司的管理要求。
关键词：档案管理；电力企业
中图分类号：tm0 文献标识码：a 文章编
号：1009-0118（2011）-12-0-02
电力作为国民经济的基础设施行业，在服务国家经济发展、服
务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着科技的进步和智能电网的
发展，电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大
的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何及时有效地管理并利
用这一庞大的资源,更好地为电力工业的科学决策、生产经营和科
学研究提供及时、全面、准确的服务,已成为电力档案工作面临的
一项紧迫任务。以下结合本企业档案管理，谈谈对电力企业档案现
代化管理的认识。
一、企业档案管理概况
石狮电力公司于1988年10月成立，是全国首家由国家电网与
地方政府联合投资的县级供电企业，担负石狮市行政区划范围全市
如何做好安全工作 第一、必须始终坚持“预防为主”的方针，做到警钟长鸣，居安思危。安全工作重在预防，预防的重点在于思想。只有居安思危，才能时时事事想到安全；只有居安思危，才能身体力行，影响、教育、带动职工重视安全工作；只有居安思危，才能实现有备无患，防患于未然。第二、必须始终坚持“安全第一”的方针，做到按部就班，工序严谨。国人中不乏“投机取巧”等陋习的人，工作急于求成，图省事、怕麻烦、抄近路，以致违反作业程序、省略一些必要的安全措施和环节，这是侥幸心理在工作中的具体表现，它反映出来的深层次问题是“明知有危险却仍然去做”的习惯性违章行为，这是造成事故的重要因素。要知道，事故不会因为侥幸心理而自行停息，不要认为某些行为发生事故的概率小就认定这种行为安全，不要忘记“千里之堤，溃于蚁穴”的古训。 标准化作业的一般内容： 1、标准依据，必须以国家、行业、企业所颁布的操作标准为依据。 2、作业前准备，必须召开班前安全工作会议，上岗前必须对从事的生产任务进行了解，严格检查工属具、设备、环境，做好检查记录，穿戴好劳动防护用品，各岗位执行对口交接，交接的内容和责任分属等必须明确。 3、作业程序，即：先做什么、后做什么的作业步骤。特殊岗位的作业，必须达到强行确认，确保作业行为准确、操作无误。 4、动作标准，操作者在作业过程中的行为动作与安全生产息息相关，因此要求操作者站立位置要稳妥，姿势、肢体动作、视线角度均要规范。 5、安全提示，在进行作业前的班前安全工作会议上，管理者必须进行有关作业的安全注意事项提示，作业中进行安全检查时，管理者告诫每名操作人员注意事项以及正确的安全行为，对危险因素的提示、警告，收工后要进行必要的工作总结。 作业标准与安全操作规程不同，安全操作规程只规定了人们应该做什么，不应该做什么；作业标准则规定了具体该怎么做，怎么做更好。 车辆点检、维修，均有明确的工作标准，所以这些工作就必须执行标准。 现场作业，因为其工作的机动性更强，所以我们作业中普遍执行的是安全操作规程，也就是应该做什么，不应该做什么。同时，现场作业的作业工艺、具体的操作手法又有具体的工作标准，这是相辅相成的安全措施。 比如：拉车皮作业必须使用拉车勾、必须指导员在可视的安全位置指挥，重车每次不得超过几节，空车每次不得超过几节，都有明确规定。 比如：流动机械司机发现作业环境不良、现场秩序混乱、往复作业区域有人员活动时，须暂停作业并将情况及时报告给相关港务公司现场管理人员、本队管理人员或公司生产业务科现场管理人员协调处理。 第三、必须明确我们的工作性质和安全控制重点。作为流动机械管理、维修和生产单位，我们必须保证设备维修、生产作业这两个重要工作的安全，这涉及到人身、交通、消防、设备安全。所以，我们需要从设备点检、生产组织、工艺安排、派工维修、设备验收、巡查普检、消防检查、环境治理、规范驾驶、安全操作、职工教育、隐患排查、隐患整改、复查跟踪等多方面进行控制，这些工作环节环环相扣、互相制约又互相保证，哪一点出问题都会牵扯一条运行线，埋下的隐患很可能会在涉及的作业环节中发生事故。所以，每个工作环节都不能忽视，必须牢记“小心驶得万年船”的古训，细致做好各项工作。 第四、必须照章办事、按章操作。安全操作规程是我们上几代同行先辈用血的教训换来的经验。美国杜邦公司是世界500强企业中历史最悠久的化工企业。这家化工企业已经走过200
电力企业档案管理中存在的问题与解决对策 发表时间：2019-06-10T10:39:27.923Z 来源：《电力设备》2019年第3期作者：王丽娜 [导读] 摘要：随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。 (国网冀北电力有限公司滦南县供电分公司河北唐山 063000) 摘要：随着信息技术的快速发展以及企业信息化进程的逐步深入，给档案管理带来了前所未有的挑战，同时更赋予档案管理巨大的发展机遇。《全国档案事业发展“十二五”规划》明确提出了推进档案信息化建设的工作目标和要求，可见：档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势，是档案管理和时代接轨的产物，是档案管理中的一种新型模式。随着我国电力工业的飞速发展，电力档案所包含的信息也越来越丰富，电力档案的利用价值也越来越被社会所认识。如何有效地管理并利用这一宝贵的信息资源，使之更好地服务于电力企业的科学决策、生产经营和科学研究，成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。 关键词：电力企业；档案管理；问题；解决对策 1 电力企业做好档案管理的重要性 电力企业的档案涉及到各方方面面，具有记录的内容多、范围广、信息量大的特点，它对企业的发展历程进行了真实的记录，为企业保存了丰富的知识信息，对于企业的发展有重要意义。企业档案属于公司的机密，未经批准不能外借以及外传，同时外单位人员没有经过领导批准不得借阅。在借阅档案时必须要履行登记和签收手续。档案是宝贵的资料，因此员工在借阅后不能随意的拆卸以污损文件，在归还档案是要保证其的完整性，否则档案管理部门要追究其责任。企业员工通过对档案的借阅利用，吸收经验，总结教训，在档案显示的以往经验的基础开拓创新，这一作用在电力行业这一技术性的行业更为突出，通过企业过往的研究，吸收精华，在过去好的基础上做的更好，为公司创造经济效益。 2 电力企业档案管理存在的问题 2.1对档案管理的重视不够，认识不足 一些电力企业只注重加快电力工程的建设，却忽视了企业的档案建设。一方面企业高层领导不重视档案管理，对档案管理投入不足，出现档案室设施不全，保管条件和保管手段落后；另一方面部分档案管理工作人员自身不够重视，工作责任心不强，直接导致一些档案资料的缺失，库藏档案资源较少，直接影响为企业发展提供档案服务和工作支持的能力。日常的查阅档案、上级的各项检查、精益化检查都可以翻阅电子化档案来实现，从而避免多次翻阅造成档案损坏或者运输过程中原始资料的丢失。 2.2档案管理制度不健全，管理不到位 一方面企业对档案管理的理论研究和政策指导不足，部分电力企业没有设立独立的档案管理部门，工作机构不健全、职责分工不明确；另一方面企业可能已经建立了档案管理制度，但是管理信息与档案管理没有有机结合，档案管理制度尚不能满足现实工作需要，没有形成合力支持体系。通过客户档案电子化，则能加强客户档案收集各环节的督促检查，实现客户档案的即时检查，做到客户档案标准化。 2.3档案管理人员短缺，业务素质不高 目前，企业档案管理人员相对短缺，业务素质普遍不高。部分档案工作者学历偏低，责任心不强，对档案管理工作理论知识和专业技能的学习不足，业务水平低下。部分档案管理员的待遇普遍不高，有些还常身兼数职，工作频繁变动，完全无法全身心投入到档案工作中。档案管理人员中缺乏既懂信息技术，又精通档案业务的复合型人才，不能满足档案信息网络化建设的发展需要。通过客户档案电子化，能在一定程度上减少人力物力的支出。例如我们可以坐在电脑前进行调阅客户档案，开展专项检查。像市局检查可以在市局调阅资料，不需要跑到现场来查。而且加强平时检查，发现问题及时可以整改，避免发生上级一检查，下面搞运动式的整改。 3 解决电力企业档案管理工作问题的有效对策 3.1企业领导应对档案管理予以高度重视 电力企业档案管理工作难以有效开展的根本原因是领导重视程度不足，为了进一步解决这一问题，必须使领导层对该项工作予以足够的重视，具体可从以下几个方面着手：其一，企业应当配备一名副厂级领导对档案管理进行分管，以此来提高对档案管理的重视程度；其二，可将档案管理工作的相关事项纳入到考核当中。很多电力企业都会对中层部门实行以月或季度为单位的考核，而这类考核基本都与部门利益相挂钩。为此，企业应当将与档案管理有关的内容纳入到考核范畴当中，这样能够进一步引起中层部门领导的重视。 3.2建立健全档案管理规章制度 近年来，国家为了推动档案事业的发展，制定并出台了一系列与档案管理有关的法律、法规，如《档案法》、《企业档案管理规定》以及《工业企业档案分类试行规则》等等。为此，电力企业应当根据国家颁布的这些政策法规对本企业的档案资料进行整理，并从自身的具体情况出发，建立健全档案管理制度和规范，以此来确保档案管理工作有章可循、有制度可依。此外，企业还应建立相应的机制，对档案管理工作进行约束、激励和监督，这样不仅能够进一步提高档案管理效率，而且也能有效地杜绝一些问题的发生。 3.3加大档案管理信息化的建设力度 在科技水平不断进步的推动下，计算机技术和信息技术都获得了长足发展，这两项技术的发展对电力企业档案管理产生了巨大影响，为了进一步提高档案管理水平，企业应当充分利用好计算机和信息技术，加大档案管理信息化建设力度。首先，企业领导应当对档案管理信息化的重要性予以充分认识，并按照企业的实际需要，将档案信息化纳入到企业信息化建设的规划当中，通过统一安排和统筹规划，实现两者的同步建设；其次，档案行政管理部门应当发挥出自身的引导作用，并采取分类指导的措施处理好整体提升与循序渐进的关系。对于经济效益好、管理水平较高的企业，应当全面推进档案信息化建设，如建立与电子文件相关的制度、加大纸质档案的数字化力度等等；再次，应当对档案信息资源的开发利用进行深入研究，并建立网络服务平台，实现档案信息的资源共享。 3.4加强培训，提高档案管理人员专业素质 电力企业档案工作要发展，必须加强档案人员的业务培训，重视档案人才的教育和培养，激发和调动档案人员的自觉性、积极性，提高档案人员的工作能力。培训的方式因地因人而异，可以现场培训，将培训和实际操作相结合，使档案人员较快地掌握档案工作基本要领。在日益发展的新形势下，要想做好电力企业档案管理工作，必须建立一支有专业知识，有文化素质，政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍，定期培训则是建立高素质档案工作人员队伍的重要途径。通过培训使档案专业人员更加适应信息技术和档案事业的发
浅谈如何做好消防安全工作 单位：火灾隐患整治办整理：梁诗正 【摘要】随着社会与经济的发展,人们的生活离不开火。但是火如果使用不当或者管理不好，就会发生火灾，严重威胁人们的生活，给人民的生命财产和国家的建设发展造成巨大损失。因此消防安全十分重要，消防工作包括两个方面：一是火灾的预防；二是灭火。对此，大家都应该有所了解，并掌握一些基本知识。做好消防安全工作是筑牢消防安全的一道重要防线。 【关键词】消防安全工作 一、预防火灾应该注意: l.不玩火。有的人对火感到新奇，常常做玩火的游戏，这是十分危险的。玩火时，一旦火势蔓延或者留下未熄灭的火种，容易引起火灾。 2.不吸烟。吸烟危害身体健康，又容易诱发火灾. 3.爱护消防设施。为了预防火灾，防止火灾事故，居民楼、公共场所都设置了消防栓、灭火器、消防沙箱等消防设施，还留有供火灾发生时人员疏散的安全通道，要自觉爱护消防设施，保证安全通道的畅通。 4.使用煤气器具要防止煤气泄露，使用完毕应关闭气源。 5.煤气罐应远离火源使用；要定期检查，确保煤气设施及用具完好。 二、扑灭火灾应该注意: 形成火灾的，应及时报警。对突然发生的比较轻微的火情，同学们也应掌握简便易行的，应付紧急情况的方法： 1.水是最常用的灭火剂，木头、纸张、棉布等起火，可以直接用水扑灭。 2.用土、沙子、浸湿的棉被或毛毯等迅速覆盖在起火处，可以有效地灭火。
3.用扫帚、拖把等扑打，也能扑灭小火。 4.油类、酒精等起火，不可用水去扑救，可用沙土或浸湿的棉被迅速覆盖。 5.煤气起火，可用湿毛巾盖住火点，迅速切断气源。 6.电器起火，不可用水扑救，也不可用潮湿的物品捂盖。水是导体，这样做会发生触电。正确的方法是首先切断电源，然后再灭火。 7.有条件的，还可以学习一些简易灭火器的使用方法。 三、遭遇火灾，应采取正确有效的方法自救逃生，减少人身伤亡损失： l.一旦身受火灾危胁，千万不要惊慌失措，要冷静地确定自己所处位置，根据周围的烟、火光、温度等分析判断火势，不要盲目采取行动。 2.身处平房的，如果门的周围火势不大，应迅速离开火场。反之，则必须另行选择出口脱身(如从窗口跳出)，或者采取保护措施(如用水淋湿衣服、用温湿的棉被包住头部和上身等)以后再离开火场。 3.身处楼房的，发现火情不要盲目打开门窗，否则有可能引火入室。 4.身处楼房的，不要盲目乱跑、更不要跳楼逃生，这样会造成不应有的伤亡。可以躲到居室里或者阳台上。紧闭门窗，隔断火路，等待救援。有条件的，可以不断向门窗上浇水降温，以延缓火势蔓延。 5.在失火的楼房内，逃生不可使用电梯，应通过防火通道走楼梯脱险。因为失火后电梯竖井往往成为烟火的通道。并且电梯随时可能发生故障。 6.因火势太猛，必须从楼房内逃生的，可以从二层处跳下，但要选择不坚硬的地面，同时应从楼上先扔下被褥等增加地面的缓冲，然后再顺窗滑下，要尽量缩小下落高度，做到双脚先落地。 7.在有把握的情况下、可以将绳索(也可用床单等撕开连接起来)一头系在窗框上，然后顺绳索滑落到地面。
公司档案工作总结 档案标准化管理是企业发展的内在动力 档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间,是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。 一、基本情况介绍： （一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于XX年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572.6万元以发起方式设立的一家控股公司。 公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标,四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆
瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。XX年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12mw ＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1.2亿千瓦时。 目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。 （二）、档案工作的重要性 满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、
浅谈如何抓好安全管理工作 “安全第一”是我们党的一个重要方针，也是我们单位发展的永恒主题。只有安全的发展才是健康的发展、和谐的发展。因而，抓好安全工作，尤为重要。但是，安全工作不是一朝一夕的事情，也不是一个人的能力所能解决的，它受到多种因素的制约。只有各方面因素达到平衡，我们才能真正讲安全工作。在此，就如何做好安全生产工作谈谈自己的看法和观点。 首先，抓好安全工作，必须要有切实可行的制度作保障，建立适合自身实际的“安全生产责任制”。 “安全生产责任制”中的“制”可以有两种含义。一种较为狭义的解释是，“制”就是制度；而另一种较为广义的解释是，“制”就是机制。制度往往体现为某些文字上的规定或程序，或某种不成文的，但被组织普遍接受的某种实践或工作过程。机制则不仅仅包括制度的所有内容，更重要的是包含了确保制度得以有效落实，以及确保制度本身先进性的所有因素。 而我们要建立的“安全生产责任制”就应当是机制这一含义。在我们的安全生产工作中，我们不仅仅要制定相应的安全生产工作制度，而且要制定保障这些安全生产工作制度得以执行和落实的保障措施。我们制定制度的目的是使其得到有效落实，对我们的工作起到规范、约束和指导作用，而不是为了制定制度而制定制度。只有有了有效的“安全生产责任制”，我们的安全生产工作才可能规范开展，收到
应有效果。“不以规矩，不成方圆”。 其次，抓好安全工作，要注重发挥工会在安全生产工作中的作用。 一个单位的安全生产是要通过职工的劳动来实现的，职工既是生产实践的主体，又是事故危害的对象。为此，增强和规范职工的安全意识，提高职工的安全防范素质，提升职工的安全意识是单位安全工作的主题，是安全生产的目的，是职工安全维权、生命维权的重要工作，是以人为本的重要理念。工会作为职工的群众组织，要向广大职工宣传党和国家的安全生产方针、政策、法规和安全生产的规章制度，从而强化职工的安全意识。 一是结合《安全生产》进行宣传教育。要让职工吃透精神，深刻领会，通过图片展览、安全知识竞赛等形式开展宣传教育活动，使每个职工都清楚自身在安全生产方面依法享有的权利和义务，进一步强化职工的安全法律知识，把职工的思想统一到安全作业、依法管理、依法办事上来。 二是结合“安全工作重点”进行宣传教育。要从实际出发，根据不同时期，不同工作重点，开展不同安全主题的安全生产宣传活动，配合全国“安全生产月”活动，通过编印发放有关宣传材料，张贴各类安全宣传画、营造“关爱生命、关注安全”的舆论氛围，教育广大职工认识到：安全生产每条规章制度都要牢记在心、遵从在工作中，任何逾越都可能付出血的代价。 稳定的安全局面是单位发展的根本保证，是人本管理理念的
如何做好安全管理工作 《安全生产法》赋予企业安全员神圣的职责。但是，企业安全员又首先是企业的员工，如何做好安全管理工作？笔者以为必须从以下几方面着手： 说“内行话”，做“明白人” 企业安全员要做好本职工作，首先必须做到两点：一是不断学习，二是深入实际。随着时代的进步，科技的发展，安全知识和技术也在不断更新，安全员只有在努力学习的同时，勇于创新，才能在工作中说“内行话”，做“明白人”，成功地履行职责和发挥作用。比如，深圳市执行“企业注册安全主任制度”，这就表明企业安全管理队伍必须由专业化、知识性、高素质的人员组成。 安全员的工作岗位在生产第一线。即使是一名安全工程师，不论从事专业工作有多久，但毕竟是动口不动手。因此安全员要经常深入现场，与工人交流经验，熟悉操作程序，将理论知识用于实际操作中，才能做到胸中有数，处变不惊，话说到“点子”上，事管到“根子”上，才能当好领导的参谋。 争取高层领导的支持 成功的安全管理需要企业各级领导和各个部门的支持，尤其是高层领导。其实，领导支持安全工作的程度取决于安全会给他带来多大的利益。作为一名企业安全员，要让领导认识到，如果不重视安全生产，酿成事故付出的代价是巨大的。一位资深管理专家说：商务的核心就是商务，安全的核心也是商务。也就是说，企业的使命与安全的使命两者并不是对立的。企业最重要的目标是获得利润，而企业的安全生产部门通常情况下不可能有收益，安全生产部门的任务是通过减少事故损失来达到企业的目标。 高层领导的支持是做好安全工作的开端，并且也是把安全工作纳入整个企业工作中的关键所在。 制定切实可行的安全规划 有了企业高层领导的支持，企业安全员应根据本企业的特点，制订出一系列切实可行的安全规划。比如，建立安全目标、规章制度、操作办法等，并在实践中及时更改、调整。 企业的安全目标应围绕企业的生产经营目标，同时结合企业的生产实际，在有企业高层领导参与下制定。确定安全目标之后，还应组织制定本企业安全生产规章制度和操作规程。制定的安全目标、规章制度、操作规程都必须贴近企业生产实际，符合企业特点、易于操作、有针对性。同时在日常工作中应认真执行，并定期进行修订、调整和更新。这是企业安全管理的基础，是企业安监员搞好企业安全管理的重要保证。
浅谈如何做好安全管理工作 我到安环部工作时间不长，通过一段时间工作后对安全工作逐步有所了解，下面就结合自己的情况谈谈如何做好安全工作。 1、规章制度的建立及执行。要做好安全生产，建立健全各类安全生产规章制度是关键，有了制度职工上岗操作时才有章可循，有据可依。各类制度都是以往的经验和教训的累积，遵守规章制度才能安全生产。 目前公司安全方面管理制度比较多，但大多都停留在纸面上，员工并不是很清楚，制度的执行力度也不够，以后的工作中要严抓制度的落实情况。将各项管理制度落到实处，加强宣传，要求各车间班前会必须有安全教育的内容并做记录，安环部人员定期检查，使员工对制度有深入的了解，同时加强安全管理力度，对发现不遵守制度的行为将严厉惩处。 2、加强安全培训工作，提高操作人员的安全生产意识。各种安全管理制度和岗位安全操作规程，事故案例分析将是培训的重点。对新来的操作人员必须进行岗前的安全技术教育，使他们熟知和遵守本工种和各项安全技术操作规程，并进行安全技术考试，只有考试合格后才能上岗操作，建立健全新员工三级安全教育卡。对于从事电工、机修等特殊工种的人员必须要有相应的证件，通过考试合格后方准上
岗操作，所有特种作业人员操作证必须在安环部留底备查。 3、严查各种安全隐患，狠抓特种作业管理。现行的“安全大检查”多少有些流于形式，参加的检查的部分人员对检查工作不够重视，隐患排查不到位。以后要扎实做好“安全大检查”工作，对不重视的参与人员进行处罚，制定详细的检查表，对查出的安全隐患及时下达隐患整改通知书。明确责任人，整改措施，整改时间，保证整改及时到位，将事故隐患消灭在萌芽之中。安环部将对全公司特种作业人员的生产作业活动进行安全监督和指导，做好特种作业前的环境分析，安全措施的落实情况。严格履行特种作业的审批手续。特别是在禁火区的动火作业管理，能不动火的坚决不许动火。 4、加强部门间协调配合。安全生产工作是涉及到公司各个部门和各个生产环节的系统工程，安全不是单纯哪一个部门的工作，单靠某个部门的努力是绝对不行的。这就要求各部门结合自身工作性质，在履行好自身职能的基础上，加强协调配合，形成合力。如果将安全工作仅仅看作是安环部的事情，那么安全工作肯定做不好。目前公司各部门之间的协作精神较差，涉及到跨部门办事时大家都互相推诿、踢皮球，在今后工作中一定要从我做起，积极的配合其它部门的相关工作。 4、严格奖惩，增强员工爱岗敬业的责任心。安全生产应同时建立奖罚机制，对那些提出重要建议，消除事故隐患、避免重大事故发生的，要给予奖励。尤其对那些对认认真真、任劳任怨、正确履行安
航天企业档案管理现状与优化策略 一、航天企业档案管理现状 档案作为一种信息资源，是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。档案是企业的决策依据，是企业维权的法律依据，是企业活动的参考依据。目前在航天企业，能通晓档案的功用，对档案进行科学管理，但也存在不足之处。 （一）实体管理模式与信息管理模式并存 现在航天企业档案采用实体管理模式与信息管理模式并存的管理模式。实体管理模式采取手工管理方式完成档案整理、鉴定、利用等各项工作。这种方式费时费力，效率低下，无法在短时间内实现档案信息的二次利用。信息管理模式的重点不再局限于保管档案实体而开始放在对档案资源的开发和利用上。通过对航天企业某院的调查可得，全部单位都已安装档案信息管理系统，实现了文件目录级的管理。院内所属单位18%采用信息化管理模式，82%采用实体管理模式与信息管理模式并存方式。由此可见，航天企业档案管理的重点还是放在对实体的保管上，“重藏轻用”现象普遍。 （二）档案观念落后，档案价值未被认识 航天企业中档案部门一直处于科研生产业务链的末端，产生不了直接的经济效益，同时还需消耗一定的人、才、物等资源，一定程度上增加企业运营成本，导致企业档案工作在企业发展中不断被弱化、边缘化。在企业组织机构重组时，撤并档案管理机构，压缩管理经费，压低档案管理人员的薪酬，频繁变动档案管理人员现象时有发生，完全忽视档案管理在提高企业经济效益中的作用，造成企业无形资产的流失。 （三）管理手段落后，环节冗余 从传统的档案信息管理模式中可以看出，档案管理手段较落后。
如何做好安全主任工作 1、安全主任负责全厂生产安全的具体工作，起草安全工作计划，做好安全生产宣传工作。 2、负责定期对职工安全教育的计划组织工作，每年组织进行救援预案的演练。 3、负责新职工的安全教育、工艺讲解工作。 4、负责接待上级的安全检查及事务性工作 5、负责安全生产的检查指导及职工防护用品使用情况的检查，并做好检查记录。 6、负责检查车间、仓库执行安全制度的情况，并做好检查记录。 7、负责全厂安全隐患查找并拿出整改建议。 8、负责消防器材的日常管理工作。 9、负责按时上报安全监控情况。 10、负责门卫的管理工作。 11、凡属安全违章，安全主任有权责令纠正。 12、完成厂领导交办的其他工作。 那么，如果做一个安全主任，又该怎么做？怎么尽到一个安全主任的职责？做些什么呢？作为一名安全工作者，谈谈自己的看法。 第一，应该认识“责任”两个字，应该知道作为一个安全管理员必须有什么样的责任，也就是首先要树立责任意识。没有责任就没有工作的动力，也就没有了工作的方向。作为一个安全管理员必须有对企业对员工有高度的责任心，必须认识到员工把他们的身心健康、生命安全全部都交付给了我们，我们的工作质量直接关系到员工家庭的幸福，社会的稳定以及企业的兴衰，可以说责任重大，重如泰山。 第二，应该认识到工作的难度。安全生产工作，是一个非常复杂的系统工程，是一个长期而艰巨的工作。同时要充分认识到，领导把这么重要的工作交给我们，是对我们的信任，是对我们价值的肯定，要知难而上。因此，我们还必须加强对安全法律法规知识、安全管理知识和安全技术知识的学习。只有这样，我们的工作才有了依据，才有了准绳，才能知道难在哪里，怎么样克服这个难。 第三，有了以上的认识和思想上、心理上的准备，我想应该制定一个切合实际的看的见摸得着的工作目标。根据这个目标制定我年度的季度的甚至是每月的工作计划。这样，我们的工作就有了具体的指导方向，实现目标也就有了时间表。 第四，作为一个安全管理员，应该有有一套正确的管理思想和管理理念。我的认为，行为只是思想和理念的支撑或表现。 现在的安全管理，首先是要解决员工安全意识的问题。人的意识的提高，是一个循序渐进的过程，非一日之工。提高员工生产安全意识，是安全生产的根本，是健全安全文化的基础，是真正能够实现安全生产投入最少，效果最好的一项工作。这分几个步骤。首先要加强安全法律法规的宣传教育工作，让员工知道违反安全规章制度和安全操纵规程可能就是违法行为；其次，员工法律意识提高了，就会迫切需要一些安全知识，这个时候我们就应该满足员工愿望，通过张贴安全宣传画、开办讲座，把一些常用的贴近实际贴近生活的安全知识传授给他们，由于贴近实际贴近生活，容易被接受，效果好；再其次，从提高员工自我保护意识着手，人都有求生的本能，安全，归根到底，就是每个员工不要受到伤害。要告诉全体员工，安全工作的目的就是要保护每个员工身心健康。因为事关自身利益，员工容易理解和接受，也就能够达到提高安全意识的目的；最后，以身边耳熟能详的生产安全事故案例为教材。提高安全意识，事故案例的教育效果非常明显，因为那
电力企业档案管理工作的现状及优化对策 发表时间：2019-03-12T16:19:43.020Z 来源：《电力设备》2018年第27期作者：王敏洁[导读] 摘要：档案管理是电力企业一项重要的工作，随着我国信息的快速发展趋势，档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战，电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高，但是仍存在很多问题，档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低，这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展，因此本文针对这些问题提出了相关对策，以期为电力企业档案管理工作提供 参考依据。 （国网宁夏省电力公司银川供电公司）摘要：档案管理是电力企业一项重要的工作，随着我国信息的快速发展趋势，档案管理、办公自动化也面临着前所未有的挑战，电力企业的档案管理水平虽然取得了一定程度的提高，但是仍存在很多问题，档案管理制度不完善、管理方式落后、档案管理员素质和业务水平较低，这些制约因素都影响着电力企业档案管理的发展，因此本文针对这些问题提出了相关对策，以期为电力企业档案管理工作提供参考依据。 关键词：电力企业档案管理工作现状优化对策电力企业的管理包含很多内容，档案管理就是其中的一项很重要的工作，随着社会的发展，传统的档案管理模式已经无法适应社会的发展，原始档案经常出现缺失、丢失、管理不善等问题，因此严格对建设电力企业档案的管理势在必行。目前我国建设电力企业的档案管理模式还处于初级阶段，还需要向美国等发达国家学习档案管理理念和成功经验，结合时代的发展趋势引入数字化档案管理方法，为我国建设电力企业档案管理提供参考价值。 1 电力企业档案管理现状和问题 1.1 档案信息收集不全面、保存不完善 档案信息收集不全面、保存不完善是档案管理的主要问题，有的企业原始档案和格式不规范、不统一，文件的版面设计、尺寸不一，无法进行规范的装订，一些重要文件的签字更是颜色不一，更有甚者在原始档案上涂改勾画，为后期的档案编制带来极大的不便。 1.2 档案管理方式落后 档案管理需要运用科学合理的方法和工作方式，以更好的为企业发展服务。档案管理主要分为三种管理模式：分散管理、分级管理、统一管理，在实际工作中，很多档案管理人员没有根据档案信息的类型进行分类，目前，电力企业的档案管理模式较为单一，大都选择集中管理。统一管理方式有利于电力企业的档案管理的完整性，但是这种管理模式往往给管理人员带来巨大的工作量，造成工作效率低下。 1.3 领导重视程度不够 领导重视程度不够也是档案管理水平低下的一个重要原因，电力企业领导没有充分意识到档案管理的重要性，出现重电力建设、轻管理的现象。因为对于建设电力企业来说，最重要的是看到电力企业的经济效益，因此档案管理部门在建设中往往被忽视，只有在上级检查时才进行突击整理，但是档案的管理往往差强人意。 1.4 档案管理人员专业水平不达标 目前，我国的建设电力企业部配备的都是一些文案人员，主要负责文件的存储和发放，这些文案人员大多学历低，水平不高，建设单位对于档案管理员的培训不及时，导致文档档案的质量参差不齐。电力企业档案管理人员不同于其他工作，需要一些综合素质较高，具有交叉学科背景的专业人士，知识面广，既懂电力企业又懂电力企业档案管理，可以更好的进行消息编辑和分类。 2 建设电力企业档案管理技巧 2.1 提高管理人员的业务水平 电力企业要安排专人负责档案保管，在档案的管理过程中，人是占核心地位的，培养涉及学科广泛的高素质人才是关键。从事档案的管理人员应首先更新观念，积极参与互联网技术、计算机技术、数字化技术等的培训，并将这些技术应用于档案管理的工作上，同时还要兼有严谨认真、遵守制度的优良品质，绝对不能篡改和泄露档案的内容。除此之外，档案管理员还应当坚持终身学习，不断进行档案管理的方法创新。 2.2 强化电力企业档案管理制度 电力企业应当制订一套适合自身企业发展的档案管理制度，明确档案的采集流程和注意事项，在收集完整之后统一核对并进行上报，以此来保证电力企业的档案信息的质量和完整性。强化档案管理人员的法律意识，确保档案信息的安全性，当档案管理人员离职时务必做好交接工作。同时，还要进一完善和追究责任制度，明确谁来管理谁负责，一旦档案的管理出现安全和缺失等问题，应对领导进行指责。 2.3 对电力企业档案进行数字化管理 建立档案的电子化管理，有利于进行信息传递和档案查询，防止因自然因素导致纸版文档的丢失。建设单位应建立网上管理系统，将电力企业的会议纪要、企业决策、安全问题等档案全部录入。在对档案进行数字化管理时，管理员需要借助扫描技术、数字压缩技术、电脑技术等方式把原始档案数字化直接上传，在档案生成的时候直接将其生成规范的档案信息，将纸质版的档案慢慢变成多媒体的形式，不单单要收集文字信息，还可以让档案变得“有声有色”，企业的照片、视频等档案也要全部留存电子档，再通过统一的档案分类代码进行归类管理，便于查询。电力企业的电子档案管理应只对有限的人授权，并对电子档案系统的访问和档案更改做好记录。 2.4 定期接受档案管理专家的检查 电力企业的档案管理部门要自觉接受档案管理专家的检查，请指出档案管理的不足和漏洞，并解答单位工作人员的有关问题。电力企业还要定期举办以文档档案管理为主题的内部考核比赛，对档案管理人员水平进行评分，对于档案保管较好的管理人员给予物质表扬，对于文档工作有疏忽的管理人员进行批评和惩罚，同时追求其领导的责任。 2.5 保证文档的保密性 文档的内容涉及了电力企业的全部过程内容，包括会议纲要、经费使用、质量等，与电力企业的质量和经济效益密切相关，因此文档档案不仅可以作为电力企业现场质量检测和安全管理的控制手段，如果电力企业出现了安全事故，档案还可以作为追究事故责任的有力证据。因此，文档的完整性和保密性的重要是不言而喻的。 3 结语
浅谈如何做好企业安全 管理工作 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】
浅谈如何做好企业安全管理工作 现代安全理论认为:安全的本质含义应包括对存在于人们生产或生活过程中的危险有害 因素 的预测、预知、评价、限制、控制、消除等六个方面,没有预防和控制危险能力的安全 是盲目的安全。安全管理是以安全为目,进行有关决策、计划、协调和控制等方面活 动。是利用管理活动,将事故预防、事故应急与保险补偿三种手段有机结合在一起,达到保障安全的目的。企业安全管理应在安全生产工作中占主导地位,依据我国安全生产法 及安全生产实践工作总结,安全管理工作应重点从以下几个方面着手。 1 安全生产责任制 安全生产责任制是规范全体员工在安全生产方面共同遵守且应达到的标准规程或行动准则。作为企业的员工掌握本岗位的安全生产责任是必须履行的法定义务。安全生产责任制不 规范或混乱,企业负责人缺乏管理意识,不利于安全管理水平的提高,从而影响企业整体 安全状态水平。 企业安全生产责任制大体存在以下几种问题: (1)安全生产责任不清,没有建立正常的生产秩序,也必然会对企业的安全生产造成一定 的影响。 (2)安全生产责任制度没有履行审批手续,作为企业安全生产管理的最基本和核心的管理制度,涉及到全员贯彻落实的问题,如果没有履行正常的审批程序,是缺乏权威性的,很难得到全员的认可,也就失去了约束力,不可能把安全生产责任落到实处。 (3)安全生产责任制内容不完整、不全面、不严密,会在某些岗位或环节上出现漏洞,将 会落实或执行不到位,该做的没有做或者不知道应该去做。 (4)没有一套行之有效的保证措施,就有“落而不实”的问题存在,将会影响系统的安全 稳定局面的形成,从而影响系统安全。例如没有奖惩制度,就没有激励和约束机制,安全 生产责任制也就成为摆设了。 (5)如果员工不能自觉遵守企业的各项安全生产规章制度,不能做好自身岗位工作,虽然 问题反映在个别员工身上,但根源在于企业对员工的安全教育培训不到位、缺乏考核或 者考核不严。这种现象的存在会对系统安全产生一定的影响的。 2 现场规章制度 现场规章制度是企业对生产设备运行和检修做出的具体技术、规则、程序等方面的要求,是规范工作行为的准则。企业制定的规章制度要符合现场实际情况,使生产现场有章可循。规章制度应不定期组织修订或修编。 3 安全监督管理机构 安全监督管理机构是企业专门负责安全生产监督管理的内设机构,其作用是落实国家有 关安全生产法律法规,组织企业内部各种安全检查活动,负责日常安全检查,及时整改各 种事故隐患,监督安全生产责任制落实等,是企业安全生产的重要组织保证。企业应按规定设置安全监督管理机构及配备安全监督管理人员,满足企业安全生产的需要, 4 安全培训教育 对从业人员的安全教育培训是企业的法定责任和必须具备的生产经营条件。企业是安全生产的主体。企业中对安全生产至关重要的是各类从业人员。从业人员能否能否安全、熟练地操作生产经营工具,能否得到人身安全和健康的切实保障,能否遵守安全生产规章
企业档案管理工作的现状与改进措施 发表时间：2019-05-07T11:13:52.673Z 来源：《基层建设》2019年第4期作者：黄毅 [导读] 摘要：企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上能规范企业管理，为企业积累各项管理经验，全面准确反映企业经营发展过程和历史。 大庆钻探工程公司总经理办公室（机关事务综合服务中心）档案科 摘要：企业的档案管理工作是企业管理工作的重要组成部分，在一定程度上能规范企业管理，为企业积累各项管理经验，全面准确反映企业经营发展过程和历史。本文从现今档案管理工作的现实情况出发，分析一些档案管理工作中存在的客观问题，并且针对这些问题提出相应的改进措施。 关键词：档案管理；分类；现状；改进措施 一、企业档案分类 企业要建立健全档案，要涵盖企业与员工的方方面面，主要包括以下五类档案： 1.1企业员工人事档案 企业员工人事档案反映了员工进厂工作、工资晋升、调级、工龄累计、工种等事项，人事档案除了社保建档需要外，又可以细化为分项的干部人才（管理人员）档案、技术人才档案、一般工种档案。 1.2财务档案 财务档案是反映企业当期经营管理成果和企业发展历史成果的档案。 1.3设备档案 设备档案反映了企业设备的种类、规格、购进年限、大修理时间、预计报废时间等。 1.4专项固定资产、消防（按照相关标准化档案管理规定）、治安、教育培训、员工花名册、员工变动档案等等。 1.5行政综合类档案 行政综合类档案包括重要的会议材料，各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初规划预算、政府下发文件、证件性资料等。 二、企业档案管理工作的现状 2.1企业档案管理缺乏规范 企业在档案管理工作中，没有将文书档案归档提升到档案管理的关键环节，这种档案意识淡薄的状况下，没有给予档案工作足够的重视，加上管理缺乏统一性，造成资料散落到各部门，不注重资料的收集和整理，最终出现资料丢失和损毁的事情，影响了档案的完整性和系统性，大大降低了档案的利用效率。 2.2缺乏对档案管理工作的正确认识 档案管理作为纯粹的后勤保障工作，通常不能给企业带来直接的利益，这就导致部分企业对档案管理工作的不重视，认为档案只要不丢失、不出现损坏就可以了，对档案管理部门多是一种可有可无的态度，致使部分企业严重存在着经费不足、人员不足的情况，并且档案管理人员的自身利益也得不到有效保障。而正是这种不正确的认识，阻碍了档案事业的顺利发展。 2.3档案管理体制不完善 档案管理机制是企业档案管理部门开展档案管理工作的灵魂。但就目前来看，我国档案管理方面的相关法律、规范还存在着各种漏洞，即使加强了对档案管理机制的改革，也无法从根本上解决档案管理中存在的问题，这就导致相当一部分的企业虽然成立了档案管理的部门，却没有完善的档案管理制度，部分具有关键作用的档案管理工作还存在空白，对企业档案管理工作的有序开展造成了严重的影响。 2.4档案管理技术落后 档案的管理是一项繁琐、细致而又复杂的工作，需要先进的档案管理手段来保证管理工作的顺利进行。但是，许多企业虽然给档案管理部门配置了计算机，却只是简单地应用于档案信息的记录，甚至有部分企业还在应用落后的手工记账管理模式。传统的管理手段、落后的管理设备是导致企业档案管理效率低下和质量不高的重要原因。 2.5档案管理人员素质不高 企业的档案管理工作有着专业性、复杂性以及机密性的特点，对档案管理人员的综合素质水平有着极高的要求，只有专业技能达到了一定的标准，才能成为档案管理人员，并且保证企业档案管理工作的顺利进行。然而，当前大部分的企业档案管理人员并没有达到其应有的专业水平，缺乏相关的知识储备，无法充分发挥出档案的作用。 三、企业档案管理工作应采取的改进措施 3.1加强企业档案管理的基本要求 加强企业档案管理的基本要求要做到归档的文件材料必须完整；归档的文件材料必须准确地反映企业生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程；归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 3.2从思想上重视档案管理 只有从思想上重视档案管理工作的重要性，才能确保档案管理工作的进一步发展，因此，企业首先要通过宣传和培训强化工作人员对档案管理工作的认识，树立先进的档案管理理念。 3.3建立档案管理的制度化、科学化管理模式 档案管理的规章制度必须符合企业档案管理的发展，更要发挥出积极作用，提高档案管理的便利性。强化档案管理制度的约束力，明确档案管理原则，并且要求制度的制定针对所有相关人员，包括上层领导及基层员工，严格执行平等原则，避免因个人原因影响到档案管理的质量。只有企业从上至下都受到制度的约束，才能保证档案管理工作的权威性。 3.4加强人员队伍素质建设 良好的管理团队是企业档案管理实现有效性的必要基础，因此，加强管理队伍的建设有着十分重要的作用。另外，管理团队的人员素质水平也决定了企业档案管理的效率，因此，档案管理人员的选拨必须严格按国家要求进行，同时也要放开眼界，引入复合型人才。而对
如何做好安全员工作 1、安全员负责全厂生产安全的具体工作，起草安全工作计划，做好安全生产宣传工作。 2、负责定期对职工安全教育的计划组织工作，每年组织进行救援预案的演练。 3、负责新职工的安全教育、工艺讲解工作。 4、负责接待上级的安全检查及事务性工作 5、负责安全生产的检查指导及职工防护用品使用情况的检查，并做好检查记录。 6、负责检查车间、仓库执行安全制度的情况，并做好检查记录。 7、负责全厂安全隐患查找并拿出整改建议。 8、负责消防器材的日常管理工作。 9、负责按时上报安全监控情况。 10、负责门卫的管理工作。 11、凡属安全违章，安全员有权责令纠正。 12、完成厂领导交办的其他工作。 那么，如果做一个安全员，又该怎么做？怎么尽到一个安全员的职责？做些什么呢？作为一名安全工作者，谈谈自己的看法。 第一，应该认识“责任”两个字，应该知道作为一个安全管-理-员必须有什么样的责任，也就是首先要树立责任意识。没有责任就没有工作的动力，也就没有了工作的方向。作为一个安全管-理-员必须有对企业对员工有高度的责任心，必须认识到员工把他们的身心健康、生命安全全部都交付给了我们，我们的工作质量直接关系到员工家庭的幸福，社会的稳定以及企业的兴衰，可以说责任重大，重如泰山。 第二，应该认识到工作的难度。安全生产工作，是一个非常复杂的系统工程，是一个长期而艰巨的工作。同时要充分认识到，领导把这么重要的工作交给我们，是对我们的信任，是对我们价值的肯定，要知难而上。因此，我们还必须加强对安全法律法规知识、安全管理知识和安全技术知识的学习。只有这样，我们的工作才有了依据，才有了准绳，才能知道难在哪里，怎么样克服这个难。 第三，有了以上的认识和思想上、心理上的准备，我想应该制定一个切合实际的看的见摸得着的工作目标。根据这个目标制定我年度的季度的甚至是每月的工作计划。这样，我们的工作就有了具体的指导方向，实现目标也就有了时间表。