2021年电力供电公司档案工作调研报告
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供电企业档案管理工作存在的问题研究供电企业档案管理工作是保障企业信息安全、提高工作效率和服务质量的重要环节。
在实际运行过程中,供电企业档案管理工作存在一些问题,需要加以研究和解决。
一、档案管理流程不规范供电企业档案管理流程包括档案的创建、归档、借阅和销毁等环节,如果不规范,会给档案管理工作带来一系列问题。
档案的创建和归档环节可能缺乏必要的程序和标准,导致档案材料的质量和准确性无法得到保证。
借阅和销毁环节的操作流程可能不够严格,导致档案的安全性和完整性不能得到有效保障。
二、信息技术支持不足随着信息技术的发展,电子档案管理系统在供电企业得到了广泛应用,但仍存在一些问题。
一些供电企业档案管理系统的功能不够完善,无法满足实际工作需求。
由于操作复杂或者使用不当,一些员工对电子档案管理系统的掌握和运用存在困难,导致系统的使用率不高。
三、档案安全管理不到位供电企业的档案资料包含大量涉密信息,如果安全管理不到位,容易造成信息泄露和数据丢失。
存在档案存储设备和设施的安全性问题,例如一些供电企业的存储设备可能存在物理损坏、盗窃或火灾等风险。
缺乏有效的权限管理和访问控制制度,可能导致非授权人员获取档案信息。
对于电子档案的备份和恢复机制也可能存在缺陷,一旦出现系统故障,可能造成数据丢失。
四、档案管理人员素质不高供电企业档案管理工作需要专业的人员进行操作和管理,但实际情况中,一些档案管理人员的素质不高,导致档案管理工作存在一定的问题。
有些档案管理人员对档案管理的法律法规和操作规程了解不够,导致档案管理工作无法按照规定进行。
一些档案管理人员的工作积极性和责任心欠缺,对档案的归档和借阅等操作不够严谨和细致,容易出现差错。
针对上述问题,供电企业可以采取以下措施进行改进和解决:一、建立和完善档案管理制度和流程,明确每个环节的责任和要求,制定相应的操作规程,并定期对档案管理流程进行复查和评估,及时进行调整和完善。
二、加大信息化建设力度,更新档案管理系统,提高系统的稳定性和功能完善度,并针对不同员工进行培训,提高其对电子档案管理系统的掌握和使用能力。
供电档案管理工作总结供电档案管理工作是电力行业中至关重要的一环,它涉及到供电系统的正常运行和安全稳定。
在过去的一段时间里,我们对供电档案管理工作进行了深入总结和分析,以期不断提升工作效率和质量。
在这篇文章中,我将对过去一段时间的工作进行总结,并提出一些改进和提升的建议。
首先,在过去的工作中,我们注重了对供电档案的规范管理和及时更新。
通过建立档案管理制度和流程,我们确保了档案的完整性和准确性。
同时,我们也加强了对档案的保密工作,确保了档案信息的安全性。
然而,我们也发现了一些问题,比如档案管理流程还不够规范,需要进一步细化和完善;同时,对档案信息的利用和共享还存在一定的障碍,需要进一步加强沟通和协作。
其次,我们也加强了对供电档案的数字化管理工作。
通过引入新的信息化系统和技术,我们实现了对档案信息的快速检索和共享,提高了工作效率和便利性。
但是,我们也发现了一些问题,比如系统的稳定性和安全性还需要进一步加强,以及对系统的培训和使用还需要进一步普及和推广。
最后,我们也加强了对供电档案管理工作的监督和评估。
通过建立绩效考核制度和监督机制,我们确保了档案管理工作的规范性和有效性。
但是,我们也发现了一些问题,比如对绩效考核指标和标准还需要进一步明确和完善,以及对监督和评估工作的宣传和推广还需要进一步加强。
综上所述,供电档案管理工作是一项重要的工作,它关系到供电系统的安全稳定和运行效率。
在今后的工作中,我们将进一步加强对档案管理工作的规范和规范化,加强对信息化系统的建设和应用,加强对工作的监督和评估,以期不断提升工作效率和质量。
希望通过我们的不懈努力,能够为供电系统的发展和进步贡献自己的一份力量。
供电档案管理工作总结随着社会的不断发展,供电行业在我国的地位日益重要。
作为供电行业的一项重要工作,档案管理工作在保障供电安全、提高供电效率方面发挥着至关重要的作用。
为了更好地总结过去一段时间的工作,提高档案管理工作水平,以下对供电档案管理工作进行总结。
一、档案管理工作的重要性。
供电档案管理工作是供电企业管理的基础性工作,是保障供电安全、提高供电效率的重要保障。
通过对供电设备、线路、维修记录等档案的管理,可以及时了解设备运行情况,预防事故的发生,提高供电效率,保障用户的用电需求。
二、档案管理工作存在的问题。
在过去的工作中,我们也发现了一些问题。
首先是档案管理工作的制度不够健全,缺乏统一的管理规范和标准。
其次是档案管理工作人员的素质和能力有待提高,对档案管理的重要性认识不够深刻,工作责任心不强。
此外,档案管理工作中存在着一些不规范的现象,如档案整理不及时、档案信息不准确等。
三、改进措施。
为了解决上述问题,我们将采取以下改进措施,一是加强档案管理制度建设,制定统一的档案管理规范和标准,明确档案管理工作的责任部门和责任人。
二是加强档案管理人员的培训和学习,提高其档案管理的专业水平和工作能力。
三是加强档案管理工作的监督和检查,建立档案管理的考核制度,对档案管理工作进行定期检查和评估,及时发现问题并加以解决。
四、工作总结。
在过去的工作中,我们虽然取得了一些成绩,但也存在不少问题。
通过对过去工作的总结,我们更加清晰地认识到了档案管理工作的重要性,并明确了今后改进的方向和措施。
相信在全体员工的共同努力下,供电档案管理工作一定会取得更大的进步,为保障供电安全、提高供电效率做出更大的贡献。
供电所营业厅档案工作总结
供电所营业厅档案工作是一项重要的工作,它关系到供电所的运营和管理。
在
过去的一段时间里,我们供电所营业厅档案工作取得了一些成绩,也遇到了一些问题和挑战。
在此,我对这段时间的档案工作进行总结,希望能够更好地指导未来的工作。
首先,我们在档案管理方面取得了一些进展。
我们建立了档案管理制度,规范
了档案的整理、归档和借阅流程。
通过对档案进行分类和编目,我们提高了档案的检索效率,减少了工作人员的工作量。
此外,我们还建立了档案保管制度,对档案进行了定期的检查和整理,确保了档案的完整性和安全性。
其次,我们在档案数字化方面也取得了一些成绩。
我们利用现代化的技术手段,对一部分档案进行了数字化处理,建立了电子档案库。
这不仅提高了档案的利用率,还减少了纸质档案的占地面积,提高了工作效率。
然而,我们也面临着一些问题和挑战。
首先,档案管理人员的专业素养还有待
提高,他们需要不断学习和提高自己的档案管理能力。
其次,档案数字化工作还存在一些技术和资金上的障碍,需要进一步解决。
总的来说,我们供电所营业厅档案工作在过去的一段时间里取得了一些成绩,
但也面临着一些问题和挑战。
我们将进一步加强档案管理人员的培训和学习,完善档案管理制度,推进档案数字化工作,努力提高档案工作的质量和效率,为供电所的发展做出更大的贡献。
供电档案管理工作总结
近年来,随着供电行业的快速发展,供电档案管理工作也变得越发重要。
作为
保障供电安全和稳定运行的重要环节,供电档案管理工作的总结显得尤为重要。
在过去的一段时间里,我们对供电档案管理工作进行了全面总结和分析,现就此做一总结。
首先,我们对供电档案管理工作的重要性有了更深刻的认识。
供电档案是供电
企业的重要资产,它记录了供电设备的技术参数、运行情况、维护记录等重要信息,对于保障供电设备的安全运行至关重要。
因此,加强对供电档案的管理和维护,对于提高供电设备的运行效率和延长设备的使用寿命具有重要意义。
其次,我们对供电档案管理工作存在的问题进行了深入分析。
在过去的工作中,我们发现供电档案管理存在着一些问题,如档案整理不规范、档案信息不完整、档案管理流程不清晰等。
这些问题严重影响了供电档案管理工作的效率和质量,需要我们进一步加强管理和改进工作方式。
最后,我们提出了一些改进措施和建议。
为了提高供电档案管理工作的效率和
质量,我们将加强对档案管理人员的培训和学习,提高他们的档案管理能力和水平;建立健全的档案管理制度和流程,规范档案管理工作的各个环节;加强对档案信息的采集和整理工作,确保档案信息的完整和准确性;引入先进的档案管理技术和设备,提高档案管理工作的效率和质量。
总之,供电档案管理工作是供电企业运行的重要保障,我们将进一步加强对这
项工作的重视和管理,努力提高供电档案管理工作的效率和质量,为保障供电设备的安全运行做出更大的贡献。
供电企业档案管理工作存在的问题研究供电企业的档案管理工作是非常重要的,它涉及到企业的日常运作、决策和发展。
我们也发现了一些问题存在于供电企业档案管理工作中。
本文将对这些问题进行研究,并提出一些建议来解决这些问题。
供电企业档案管理工作存在着档案收集不全、档案整理不规范的问题。
由于某些原因,一些重要的档案可能没有被完整地收集和保存,导致档案资料的缺失。
由于档案整理的方式不规范,档案的读取和检索也变得困难,影响了工作的进行。
供电企业档案管理工作中存在着档案安全问题。
档案中记录了企业的重要信息,包括财务、技术和运营等方面的数据。
如果这些档案泄露或被篡改,将会对企业的安全和发展带来严重影响。
保证档案的安全是供电企业档案管理工作中一个非常重要的问题。
供电企业档案管理工作中存在着档案利用率低的问题。
有些档案可能只是储存在柜子里,没有得到充分的利用。
这样一来,这些档案也就失去了价值。
提高档案的利用率,让其能够更好地服务于企业的决策和发展,是供电企业档案管理工作中需要解决的问题之一。
供电企业档案管理工作中存在着数字化程度不高的问题。
目前,信息技术的发展已经使得数字化档案管理成为可能。
一些供电企业在档案管理中仍然依赖传统的纸质档案,导致档案管理效率低下,难以满足企业信息化和数字化的需求。
为了解决上述问题,我们提出以下建议:要加强档案的收集和整理工作。
建立完善的档案收集和整理制度,确保所有重要的档案都能够被完整地收集和保存,并采用标准化的整理方式,方便档案的读取和检索。
要加强档案的安全保护工作。
建立档案安全管理制度,加强档案的物理和网络安全措施,防止档案的泄露和篡改。
要提高档案的利用率。
建立档案利用管理制度,鼓励员工积极利用档案,并提供必要的培训和指导,以提高档案利用的效果。
要推动档案的数字化管理。
加强信息技术的应用,推动档案的数字化转型,提高档案管理的效率和质量。
供电企业的档案管理工作存在一些问题,但这些问题都是可以解决的。
供电档案管理工作总结
供电档案管理工作是电力行业中至关重要的一环,它涉及到供电设施的安全运行、设备维护和故障排除等方方面面。
在过去的一段时间里,我们对供电档案管理工作进行了深入的总结和分析,现就此进行总结如下:
首先,供电档案管理工作需要高度重视安全生产。
供电档案中包含了大量的设
备运行数据和维护记录,这些信息对于保障供电设施的安全运行至关重要。
因此,我们在工作中始终将安全生产放在首位,不断加强对供电档案的管理和维护,确保其完整性和准确性。
其次,供电档案管理工作需要加强信息化建设。
随着信息技术的不断发展,我
们意识到传统的纸质档案管理方式已经无法满足日益增长的管理需求。
因此,我们积极推动供电档案管理的信息化建设,建立了档案管理系统和数据库,实现了档案的电子化存储和管理,提高了档案检索和利用的效率。
另外,供电档案管理工作需要加强人才队伍建设。
档案管理工作需要专业的人
员来进行管理和维护,因此我们注重对档案管理人员的培训和引进,提高了他们的专业水平和管理能力,确保了档案管理工作的高效运行。
最后,供电档案管理工作需要不断完善和提升。
我们意识到档案管理工作是一
个长期的过程,需要不断完善和提升。
因此,我们将继续加强对档案管理工作的监督和检查,及时发现问题并进行整改,不断提高供电档案管理工作的水平和质量。
总之,供电档案管理工作是供电企业运行的重要保障,我们将继续加强对档案
管理工作的重视,不断完善和提升,确保供电设施的安全运行和电力供应的可靠性。
电力供电公司档案工作调研报告一、背景介绍近年来,随着电力行业的不断发展和改革,电力供电公司的建设和管理迈入了一个新的阶段。
不过,在电力供电公司的日常运营过程中,档案工作的管理和整理一直是一个相对薄弱的环节。
因此,为了改进和提升电力供电公司的档案工作,本次调研报告将对电力供电公司的档案工作进行详细调查和分析。
二、调研目的和方法本次调研的目的在于了解电力供电公司档案工作的现状、存在的问题以及改进的方向。
我们通过收集和整理相关文献资料,以及与电力供电公司相关的人员进行面对面的深入交流和访谈,从而获取准确的数据和详实的信息。
三、电力供电公司档案工作的现状根据调研结果显示,目前电力供电公司档案工作存在一些问题。
首先,档案管理系统相对滞后,电子档案的应用还不够普及,大部分档案仍然处于纸质状态,造成了档案的存储和检索效率低下。
其次,档案的分类和整理标准存在差异,导致档案的规范性和一致性不够,给后续的档案利用和管理带来了一定困难。
此外,电力供电公司档案工作的人员培训和意识培养相对不足,导致档案工作缺乏专业性和系统性。
四、电力供电公司档案工作的问题分析首先,档案管理系统滞后的问题主要源于电力供电公司对信息技术的投入不足。
与此同时,由于组织结构的复杂性和信息的复杂性,电子档案的建设和运维面临一定的挑战。
此外,标准化问题可能与公司内部业务部门之间的交流不畅有关,各部门对于档案分类和整理的标准存在一定的差异。
最后,人员培训和意识培养不足的问题可能是由于电力供电公司对档案工作的重视程度不够,没有形成良好的培训机制和文化氛围。
五、电力供电公司档案工作的改进方案为了改进电力供电公司的档案工作,我们提出以下几点建议:1. 加强电子档案建设:电力供电公司应该加大对信息技术的投入,推进电子档案的建设和应用。
建设一个高效、安全和智能的档案管理系统,提高档案的存储和检索效率。
2. 统一档案分类和整理标准:电力供电公司应当建立统一的档案分类和整理标准,确保档案的规范性和一致性。
供电企业档案管理工作存在的问题研究
随着电力行业的不断发展,电力企业档案管理工作也受到了越来越多的重视。
然而,
在实践中,我们可以发现,存在着诸多问题,下面我们来分析一下。
首先,电力企业档案管理工作的管理水平不高,制度不够完善。
这导致了许多重要信
息的遗漏和管理混乱。
比如,一些企业没有建立完善的电力档案管理系统,员工也没有接
受过相关的培训和资格认证。
这种情况下,许多重要的档案信息很容易遗失和被误传,给
企业的管理和决策带来一定的隐患。
其次,几乎所有企业的纸质档案管理都存在重复录入、重复整理、无法共享等问题。
这不仅浪费了大量时间和人力,在信息传递方面也存在非常大的局限。
另外,纸质档案的
管理和保管也存在风险,比如火灾、水灾、虫害等,就会导致档案的无法使用和遗失。
最后,像数字化、智能化等先进技术在电力企业的档案管理上应用不足。
相比纸质档
案的管理,数字化技术不仅能够提高工作效率,还能够避免上述的问题。
例如,把纸质档
案转为数字化档案,可以避免遗失、浪费等问题。
同时,电力企业也可以采用智能化技术,例如人工智能、大数据等,来处理大规模的数据信息,提高管理的效率。
综上所述,电力企业档案管理工作还存在诸多问题,需要加强管理水平的提高和制度
的完善,实行数字化、智能化等先进技术的应用。
这样,才能真正提高档案管理的效率和
质量,为电力企业的可持续发展提供有力支持。
电力供电公司档案工作调研报告电力供电公司档案工作调研报告一、企业概况:**供电公司成立于1991年,是**省电力公司直属的中一型供电企业,担负着**三区两县、**集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。
截至XX年底,全公司在册职工500人。
公司属35千伏及以上变电站15座,总变电容量兆伏安。
其中220千伏变电站2座,变电容量510兆伏安(灵山站容量2×180兆伏安,桃园站容量1×150兆伏安1);1100千伏变电站11座,变电容量容584兆伏安;35千伏变电站伏2座,安。
安35千伏及以上线路共计公里,其中计220千伏变电量兆伏线路公里、路110千伏线路公里里、35千伏线路公里。
供电区最电高供电负荷万千瓦。
XXX年,全年供电量实现亿千瓦时,全员千劳动生产率万元元/人年。
近年来,**供电公司在市委、市政府和供省电力公司的正省确领导下,全全体干部职工团结拼搏,开拓拓进取,企业整体工作取得长足发展,先后荣获“全国长五一劳动奖状”、“全国五精神文明建设先进单位”、“神国家一流供电企业”、“国国家家物业管理示范住宅小区”等等光荣称号,并连续9年保持持了“**省文明单位”称号,为号**省电力事业和***市经济的发展作出了积极的贡献。
的二、企业档案的基基本情况我公司的档案管理理是随着企业的发展而逐步发发展完善1 / 3起来的。
**电业公公司的前身是“**供电局***分局”,于1991年88月22日成立“**市供电局。
电1993年更名为“***市电业局”,XX年122月更名为**供电公司。
19921年成立综合档案室,隶属办公室,负责文书、,科技、会计、底图、科技档科案案和科技图书的收集、整理工作。
工2002年6月被省档档案局认定为国家二级。
XXX年12月国家档案局认定为为国家一级。
实现了各类、各种载体档案的集中管理。
各目前综合档案室管理着目各种门类、各种载体的档案。
设门置置了干部、职工档案两个分室室,负责0-9大类及声像档档案和图书资料的整理、保管和利管用。
电力供电公司档案工作调研报告电力供电公司档案工作调研报告**供电公司成立于1991年,是**省电力公司直属的中一型供电企业,担负着**三区两县、**集团及京广电气化铁路淇县牵引站的供电任务。
截至20xx年底,全公司在册职工500人。
公司属35千伏及以上变电站15座,总变电容量1125.2兆伏安。
其中220千伏变电站2座,变电容量510兆伏安(灵山站容量2×180兆伏安,桃园站容量1×150兆伏安);110千伏变电站11座,变电容量584兆伏安;35千伏变电站2座,变电量31.2兆伏安。
35千伏及以上线路共计492.60公里,其中220千伏线路228.57公里、110千伏线路228.11公里、35千伏线路35.92公里。
供电区最高供电负荷28.4万千瓦。
20xx年,全年供电量实现15.67亿千瓦时,全员劳动生产率100.5万元/人·年。
近年来,**供电公司在市委、市政府和省电力公司的正确领导下,全体干部职工团结拼搏,开拓进取,企业整体工作取得长足发展,先后荣获“全国五一劳动奖状”、“全国精神文明建设先进单位”、“国家一流供电企业”、“国家物业管理示范住宅小区”等光荣称号,并连续9年保持了“**省文明单位”称号,为**省电力事业和**市经济的发展作出了积极的贡献。
我公司的档案管理是随着企业的发展而逐步发展完善起来的。
**电业公司的前身是“**供电局**分局”,于1991年8月22日成立“**市供电局。
1993年更名为“**市电业局”,20xx年12月更名为**供电公司。
1992年成立综合档案室,隶属办公室,负责文书、科技、会计、底图、科技档案和科技图书的收集、工作。
20xx年6月被省档案局认定为国家二级。
20xx年12月国家档案局认定为国家一级。
实现了各类、各种载体档案的集中管理。
目前综合档案室管理着各种门类、各种载体的档案。
设置了干部、职工档案两个分室,负责0-9大类及声像档案和图书资料的、保管和利用。
室藏档案17780卷。
其中:文书7618卷、科技1487卷、会计4524卷、声像42卷、照片28卷、底图1112张、资料2969册。
档案室总建筑面积396.6平方米。
档案装具齐全,并留有余地,库房建设符合保管要求。
综合档案室配备了专职档案人员3人、接受档案培训率达100%,兼职档案人员22人,各部门均有分管档案工作的网络人员,负责本部门文件、技术资料的收集工作。
公司档案室人员热爱本职工作,在档案管理工作中兢兢业业,尽职尽责,最大限度地满足生产和管理人员的需要。
先后被评为省档案公司、**市档案公司评为“档案管理先进单位”,档案人员被评“档案管理先进个人”。
我公司领导历来重视档案管理工作,历任领导班子均由公司___主抓,特别是新领导班子把档案管理工作与我公司其它重要基础管理工作一样,列入了企业发展规划,对档案工作实行目标化管理,并进行考核。
主管领导经常与档案人员研究、分析档案中存在的问题制定改进措施。
在业务技术上,千方百计为档案人员业务水平的提高创造条件,先后参加了国家、省市等各级档案人员业务培训,组织人员到先进单位学习、取经。
在档案室的建设搬迁上,公司领导从调度大楼的设计开始就按照档案库房标准进行严格要求、严格施工。
在办公场所紧张的情况下,专门划出一层楼供综合档案室专用。
在荣誉室和档案设施的配备上,公司今年在以前巨大投入的基础上,又计划对一些设备进行更新,预计年底前能够投入使用。
在档案管理网络建设上、我公司根据机构变动情况,适时调整网络,各业务部门都有一名兼职档案员,负责现行文件、资料的管理归档工作,专职档案员在做好本职工作的同时,充分发挥监督作用、督促规范各业务科室的归档工作,及时收集、、归档、保存和利用,有效保证了各类档案的完整。
从而形成了以档案室为主体的档案信息管理中心。
我公司始终坚持贯彻执行《档案法》等有关法律法规,以多种形式进行学习、宣传《档案法》、《保密法》及国家、系统和地方有档案工作的制度、规定、标准和法规。
增强全员法制观念。
同时提高档案及网络人员的政治素质、政策法规水平和业务能力,加强职业道德教育,增强敬业精神和主人翁责任感。
坚持依法治档,依法管档。
在原有制度的基础上,根据上级档案工作管理的法律、法规和标准,结合我公司实际情况,完善了文书档案、科技档案、财务档案管理工作标准,修订了保密、借阅、销毁、图纸修改等制度。
编制了科技、文书、会计等文件材料的归档范围及保管期限。
档案人员坚持“三纳入“、四参加”制度,较好地控制了各种文件资料及时有效地归档。
20xx年,档案室迁至调度大楼,库房面积由原来的90平方增加到396.6平方米,增设了荣誉室,做到了办公室、阅览室、库房三分开。
先后配制了文书、科技档案密集架,财务档案柜、声像柜、底图柜、照相机、去湿机、温湿度测试仪、微机、中央空调、更换了缝纫机、安装了防火防盗报警器、防紫外线窗帘。
库房设施全部具备防潮、防火、防盗、防高温、防尘、防盗、防虫、防光、防有害气体等要求。
为档案升级创造了良好的环境。
从1991年起,0-9大类档案按照能源部颁发的《供电企业档案分类表》要求进行分类、组卷、编目,严格执行《文书档案案卷格式》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《会计档案管理办法》、《照片档案管理规范》等有关标准,编制了保管期限表,和分类说明,编目规范,排架合理,符合国家及电力行业标准要求。
近三年,档案归档率达100%,完整率达99.7%。
我公司还建立了各类台帐,作到了档案的.收进、移出、利用及时统计,并按规定及时上报。
现代化的管理手段,是提高档案工作的重要途径。
我公司从1997年开始使用微机,实现了微机输入、、组卷、编目、保管、统计、检索、打印各种目录等,实现了案卷的现代化、标准化,充分显示了快速、安全、准确、高效等特征。
大大地减轻了劳动强度,提高了工作效率。
同时,根据企业整体规划,我公司在“OA”系统中,把档案工作纳入了企业现代化管理的整体规划中,开发了档案的录入、、归档、查阅、利用等整套电子档案管理系统,为我公司全面实现无纸化办公打下了良好的基础,使档案管理工作更趋于科学化、规范化、程序化。
我们坚持档案的收集、、归档、管理是为了更好、更有效地为全公司的安全生产和经营管理服务这一原则,为了使档案更好地发挥其效益,为先后编制了《全宗介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《事故汇编》等编研成果等。
为开发信息资源作了大量的工作,编制了《案卷目录》、《卷内文件目录》、《干部任免卡》、《机构变更卡》等检索工具,采用上网分发目录、电话调卷、利用微机查询、检索、发电子邮件等多种形式,积极、主动热情地为利用者提供服务,最大限度地满足利用者的要求。
近年来,共提供利用386人次,查准率100%,查全率99.86%,为城农网、技术改造、评聘职称、经济纠纷等提供了大量的原始凭证和技术依据,得到了公司领导和有关部门的认可。
为充分、有效利用网络资源,我公司将各变电站主要设备技术档案资料录入计算机,实现主要科技档案资料电子文档化,实现网上浏览和借阅,极大地提高了工作效率,节约了资金,在现代化办公手段上又大大前进了一步。
通过几年的摸索,特别是20xx年公司实现办公自动化、生产管理MIS和营销MIS系统的投入运行,加强档案信息化建设成为公司下一步档案管理的重中之重,推进企业档案管理信息化面临的问题很多,如何规划、分清层次和轻重缓急,针对企业信息化建设发展阶段和任务,找准问题已成为当务之急,我们认为应注意以下几个方面。
(一)应坚持技术与管理并行,并将企业档案信息化纳入企业信息化建设之中。
在信息技术环境下,推进档案信息化建设不仅是技术及资金问题,也是管理问题。
电子文件的安全与长久保存也依赖严格科学的管理与先进技术的应用。
目前企业在实施企业资源计划(ERP)时为保证其成功,需要同时进行业务流程再造。
档案管理信息化也同样有一个业务流程再造的问题。
很多企业实施信息化建设过程中都体会到,信息化建设是“三分技术、七分管理”。
对档案管理来说还要加上“十二分数据”。
因此信息化不仅仅是技术上的改变,更重要的是管理观念、方式、方法乃至整个管理模式的变革和创新。
档案信息化离不开企业信息化,必须纳入企业整体信息化建设之中。
要建立适应信息化要求的档案信息化管理,就必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度,收集、归档、鉴定制度,以及安全管理与责任追究等规章制度,并将其纳入到企业信息化的相应环节之中。
没有档案管理的信息化,企业信息化就不完整,而离开企业信息化,档案信息化也无从谈起。
(二)应加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。
适应企业信息化发展要求、创新企业档案管理模式,必须加强对电子文件和电子档案管理方法的研究。
电子文件和电子档案管理相对于纸质文件管理来说是全新的模式,档案行政管理部门和企业档案部门应加强将对电子文件、电子档案管理的政策、技术、方法、标准以及系统开发等方面的研究,以适应企业信息化的需求。
20xx年国家档案局的《全国档案信息化建设实施纲要》中提出了一些档案信息化建设标准,这些标准的制定为建立电子文件和电子档案管理系统提供了基础。
但是企业必须结合企业的实际情况,结合企业信息技术的应用和管理流程再造,思考企业档案管理模式、管理制度和管理方法。
航空工业档案馆提出《档案信息化建设与发展规划》及《档案信息化规章标准体系表》,初步确定需要编制的规章、标准。
同时成立了全行业档案信息化建设的专家组、业务组、技术组,对航空工业档案信息化展开全面研究。
(三)应注重档案信息化工作的标准化和规范化建设。
20xx年5月,国际标准化组织正式电子文件归档存储的国际标准ISO19005.1—PDF/A。
标准化是各项工作的基础。
在信息化条件下,由于计算机、网络技术的普及应用和工作交往范围更加广泛,计算机管理软件层出不穷,致使电子文件格式多种多样。
因此,要确保信息化建设进程中电子文件、电子档案的长久、真实保存和有效利用,必须注重加强对相关标准、规范的研究。
这项工作需要广泛的和对方法、的,企业档案部门作为档案信息化建设生力军,肩负重任。
应结合企业实际,学习借鉴国外经验和国际标准,探索信息化条件下档案信息化管理的基本要求,通过实践形成企业的规范、要求及标准,进而逐步上升为更广范围内应用的国家标准。
加快档案信息化建设的步伐,既是企业信息化建设的重要方面和完善企业信息管理系统的保障,也是企业档案工作发展乃至整个档案事业发展的方向。
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