中山档案人员岗位培训班考试试题

档案专员岗位试题及答案一、单选题（每题2分，共10分）1. 档案管理的主要目的是：A. 保护档案的完整性B. 提高档案的可读性C. 确保档案的安全D. 所有选项答案：D2. 下列哪项不是档案管理的基本要求？A. 保密性B. 系统性C. 可访问性D. 随意性答案：D3. 档案的分类应根据什么原则进行？A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 所有选项答案：D4. 档案管理中，档案的保管期限通常分为哪几种？A. 短期B. 长期C. 永久D. 所有选项答案：D5. 档案数字化的主要目的是什么？A. 便于档案的存储B. 便于档案的检索C. 便于档案的保护D. 所有选项答案：D二、多选题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理包括哪些步骤？A. 归档B. 分类C. 编号D. 编目答案：ABCD2. 档案保管应遵循的原则包括：A. 环境适宜B. 定期检查C. 定期消毒D. 定期备份答案：ABCD3. 档案的利用包括哪些方面？A. 档案的借阅B. 档案的复制C. 档案的展览D. 档案的销毁答案：ABC4. 档案的保密性要求包括：A. 限制访问B. 授权访问C. 记录访问D. 定期审查答案：ABCD5. 档案数字化过程中需要注意的问题包括：A. 确保数据的完整性B. 确保数据的安全性C. 确保数据的可读性D. 确保数据的可访问性答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 档案管理是档案工作的基础。

正确2. 档案管理不需要考虑档案的保密性。

错误3. 档案的分类编号是档案管理中的一项重要工作。

正确4. 档案管理的最终目的是档案的销毁。

错误5. 档案数字化可以提高档案的利用效率。

正确四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述档案管理的基本原则。

答案：档案管理的基本原则包括完整性、系统性、保密性、可访问性、安全性和有效性。

2. 档案的保管期限是如何确定的？答案：档案的保管期限是根据档案的内容、重要性以及使用频率等因素综合确定的。

档案管理员培训班考核试题答案1. [单选]员工自动离职，用人部门应及时填写（），经部门负责人签署意见后，交人力资源部。

A、《离职申请表》B、《离职审批表》C、《员工自离申报表》D、《解除或终止劳动关系确认书》2. [单选]自动离职是指员工未按照公司规章制度办理请假手续，或请假未批准擅自离开工作岗位达（）天(含)以上者，均属自动离职。

A、1B、2C、3D、43. [单选]人力资源部应在每年（）组织各部门进行上一年度公司级档案归档工作。

A、1-3月B、4-6月C、8-10月D、11-12月4. [单选]各部门公司级档案应按照（）进行归档。

A、子公司需要B、集团各年度特殊要求C、《建华建材集团文件材料归档范围及保管期限表(参考表)D、无明确要求5. [单选]公司自用工之日起即与员工建立劳动关系，各公司应当在员工实际入职之日与员工签订书面劳动合同，最晚签订时间不能超过（）。

A、一周B、一个月C、二个月D、三个月6. [单选]（）离职后三个月内只允许本单位“二次入厂”,不允许跨单位“二次入厂”。

A、管理人员B、后勤人员C、一线生产员工(含班组长)D、所有人员7. [单选]主管级人员必须具备的任职资格能力为：领导力和专业能力（）。

A、二级、二级B、一级、一级C、二级、一级D、无、一级8. [单选]管理人员入职当天需要进行报到日培训，培训结束后新员工需签署（）A、报到登记表B、入职申请表C、员工手册知悉确认书D、试用期协议9. [单选]生产班长在E-HR系统中的岗位等级为( )，职级为（）。

A、非管理人员、5级B、非管理人员、无C、生产普工序列、5级D、生产普工序列、无10. [单选]E-HR系统中“任职资格认证”子集包含的调整类型为：职级初定、资格认证、（）、职级降级调整四种类型。

A、职级平级调整B、职级晋级调整C、职级晋级/平级调整D、职级调整11. [单选]在何种情况下需填写二次入厂申报表？（）A、曾任岗位为主管和助理及以上人员二次入厂B、管理人员二次入厂C、非管理人员二次入厂D、所有人员二次入厂12. [单选]《管理干部直系家属工作情况登记表》填写要求是（）A、有直系家属同在建华工作才需要填写B、只需填写配偶工作情况C、填写父母、夫妻、兄弟、子女中在建华工作的人员信息D、填写父母、夫妻、兄弟、子女的工作地点，无论是否在建华任职13. [单选]《“二次入厂”员工录用管理规定》中，员工纳入“黑名单”条件明确为九条标准，子公司须对照标准主动报送建议纳入“黑名单”人员，由（）根据实际情况进行界定后加入黑名单。

2024广东档案员培训练习题（判断题，附答案63题）【判断题】1、在归档文件的整理过程中，对题名的著录可以随意删减（X）2、单份文件整理装盒时,可以将不同保管期限的文件装在同一盒内（X）3、草拟时如需引用公文，应当先引文号，后引标题（X）4、本单位形成的规章制度、统计表不应属于归档的范围（X）5、所谓国家档案是所有社会组织和个人形成的档案，如国家、集体、私营及私人的档案等（X）6、档案的内容真实，档案形成过程就一定真实，反之，档案的行程过程真实，档案的内容一定真实（X）7、档案员老马对收集工作非常细心，昨天他在书店买了一批法律资料，准备作为档案保存起来（X）8、《机关档案工作条例》是关于档案馆工作的规章（X）9、辨别档案的真伪的标准，应看其内容是否符合客观规律（X）10、用档案馆保存的未开放档案一般须经有关的档案行政管理部门审查同意（X）11、涉密的电子文件可在局域网内提供利用（X）12、电子文件和纸质文件一样可以长久存储和读取（X）13、若追求高质量的音质，用MP3格式优于WAV格式（X）14、档案库房不同于一般的办公用房，其负荷重量较小（X）15、字迹材料耐久与否完全取决于字迹色素和纸张结合得是否牢固（X）16、企事业单位才需要管理好科技档案，其他单位只要管好文书档案就行（X）17、由于矢量图放大后图像不会失真，所以适合于内容复杂的图像（X）18、粗糙度小的表面，其吸热面积就少，吸收的热量也必然减少，因此库房屋顶表面应尽量做到光滑（X）19、光盘档案至少要保存两套，一套供查阅使用，一套异地保存（X）20、档案部门修裱用纸一般使用熟宣（X）21、对于卷内已有页号的文件，我们必须重新进行页码的统一编写（X）22、为方便业务部门利用，科技文件材料可以不移交档案部门归档（X）23、坚持档案工作与工程建设同步，就是要求每形成一份科技文件就归档一份（X）24、建设项目文件主要由原材料供应单位形成（X）25、项目建设的质量文件中只需要钢筋、水泥等主要原材料文件归档，其余可不归档（X）26、科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律，保持文件之间的无机联系（X）27、行政机关对项目可行性研究报告的同意批复是项目立项的主要依据（X）28、各级各类档案馆提供社会利用的档案，应当尽可能提供原件（X）29、机关、团体、企业事业单位和组织的档案机构保存的档案可以对社会开放（X）30、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》只适用于各级机关，其他类型的单位不需执行（X）31、文件的成文日期是指拟稿人起草文件的时间（X）32、为保证归档的完整性，一个单位形成的所有文件可以不加区分全部归档（X）33、档案利用与服务全录、节录、摘录三种形式，在一部汇编里只能单独使用（X）34、技术手段是保障电子文件真实与完整的主要手段，而管理手段只是起到辅助作用（X）35、向读者提供原文是档案文献汇编的基本编纂宗旨（√）36、将征地拆迁工作委托地方政府国土或拆迁管理部门实施的建设项目，应按照谁投资、谁存档的原则，及时接收该部分文件原件的归档（√）37、一切档案历史上都是文件，但并非所有文件都能转化为档案（√）38、科技档案人员掌握科技文件编制的格式要求，对于把好科技文件材料的质量关有重要作用（√）39、档案参考资料是以档案内容为依据，但又经过了编者的研究、综合和加工（√）40、排架时，如果采用的是小流水编号法，那么每一机构的永久、30年、10年排在一起（√）41、参与历史和地方史研究是档案工作人员的任务之一（√）42、1983年4月，中共中央办公厅和国务院办公厅印发了国家档案局指定的《机关档案工作条例》（√）43、机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档（√）44、采用单份文件整理方法整理归档文件时，正本与定稿组成一“件”，此“件”文件材料正确的排列顺序为：正本居首，文件处理单居二，定稿居后（√）45、《重大建设项目档案验收办法》确立了建设项目档案验收“一票否决制”（√）46、档案的公布是指档案所有者依法以一定的形式将档案内容向社会公开发布（√）47、《档案法》的诞生为档案法律法规体系的确立奠定了基础（√）48、档案检索，就是利用档案检索工具，对所需的档案进行查找的过程（√）49、基础数字汇集的特点是内容集中，形式灵活，利用方便（√）50、《档案法实施办法》第二十三条规定“公开出售、散发或张贴档案复制件”和“展览、公开陈列档案或者其复制件”都属于公布档案的形式（√）51、档案利用与服务在档案工作中处于主导和支配的突出地位（√）52、电子文件信息管理系统功能设计应当设置功能授权、数据审核权、数据操作权三权分离方式（√）53、TIFF格式支持有损和无损压缩（√）54、检索词与数据比较，检索词包含在数据中，就认为符合检索条件，这种检索方式称为模糊检索（√）55、电子文件可以在不同载体上同时存在和互相转化（√）56、新闻报纸容易发黄变脆，主要是因为所用机械木浆中含有大量容易氧化的木质素（√）57、为提高纸张的耐久性，在纸张生产过程中，要尽可能保留纤维素并去除木质素，并保留适量的半纤维素（√）58、“以防为主、预防为先”是档案保护的原则之一（√）59、手工纸是我国历史档案中的主要用纸（√）60、胶片档案存放时，平片应立放，卷片应平放（√）61、归档时间是归档制度的主体（√）62、现阶段常用的建设项目管理模式主要有：施工总承包、BOT模式、项目代建制等（√）63、设备仪器类案卷应按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列（√）。

档案保护作业与答案（一）共3 大题，总分100 分，60 分及格一、单选题（共6 小题，每题5 分）1、（A ）的色素成分是颜料。

A、蓝黑墨水B、红墨水C、圆珠笔字迹D、纯蓝墨水2、档案库房的高度一般为（C ）左右。

A、2.88米B、3.0米C、2.8米3、（D ）耐久性好,并享有“纸寿千年”的美名。

A、书写纸B、新闻纸C、静电复印纸D、宣纸4、不属于物理灭菌法的是（C ）。

A、冷冻真空干燥灭菌B、微波灭菌C、熏蒸剂灭菌5、不居于化学杀虫法熏蒸剂范畴的是（C ）。

A、硫酰氟B、磷化氢C、钴60-r射线6、当相对湿度不变时，温度升高，绝对湿度会（B ）。

A、减少B、增大C、不变7、当温度不变时，绝对湿度增大，相对温度会（C）。

A、不变B、减少C、增大8、当相对湿度不变时，温度降低，绝对温度将（C ）。

A、不变B、增大C、减少9、饱和湿度在不同的温度下有不同的数值，温度越高，其值（B ）。

A、越小B、越大C、不变10、不属于档案害虫的是（C ）。

A、书虱、毛衣鱼B、药材甲C、药材乙11、（B ）是纸张的主要化学成分。

A、半纤维素B、纤维素C、木素D、有机材料12、（D ）用于将档案纸张与修裱用纸粘合在一起。

A、水B、氧气C、酒精D、粘合剂13、按我国档案部门有关规定，保存一般胶片的适宜温湿度为（D ）。

A、5～10℃，60%～80%B、10～20℃，40%～50%C、20～30℃，50%～60%D、14～24℃，40%～60%14、保存光盘一般适宜的环境温湿度为（B ）。

A、4～14℃，30%～45%B、14～24℃，45%～60%C、24～34℃，60%～75%D、10～20℃，40%～60%15、（D ）是我国历史档案中的主要用纸。

A、机制纸B、土纸C、合成纸D、手工纸二、多选题（共6 小题，每题5 分）1、档案馆建筑设计的原则是（ABC ）。

A、适用B、经济C、美观D、与博物馆功能一致2、档案馆的库房按其保管内容，一般划分为（ABC ）三种。

中山市2018年档案人员岗位培训班考试试题一、单项选择题(40题，每题1分,共40分。

)1．（）情况应入编大事记。

A．企业破产、解散、清产核资 B．企业周末登山活动 C．企业部门例会2．会议简介产生于（）。

A．会议期间 B．会议结束以后 C．会议召开之前3．按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为（）。

A．内部档案和外部档案 B．公开档案和不公开档案 C．已开放档案和未开放档案4．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于（）修正。

A．1995年 B．2016年 C．1999年5．科研档案是指（）。

A．在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B．在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C．具有保存价值的归档的科研课题文件6．按子项分类组卷主要适用于（）。

A．基本建设工程科技文件材料B．科研课题科技文件材料C．水文与气象观测科技文件材料7．科技档案案卷封面可采用（）的形式。

A．计算机打印或手工填写B．案卷外封面（卷盒）和案卷内封面（软卷皮）C．装订或不装订8．科技档案案卷是（）。

A．以文字材料为主的案卷需要装订B．所有案卷都要装订C．采用装订或不装订两种形式9．《广东省档案条例》规定公民（）可以建立档案馆。

A．家庭 B．个人 C．家族10．档案库房的温度一般应控制在（）之间。

A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%11．下列哪种气体不会对档案造成破坏? （）A．二氧化硫 B．二氧化氮 C．氧气 D．氯气12．档案库房的湿度一般应控制在（）之间。

A. 14℃— 24℃B. 40% — 60%C. 45 — 60D. 45% — 60%13．村（社区）的档案安全得不到保证的，可由（）。

A．省档案馆代管 B．市档案馆代管 C．上一级档案馆代管14．（）格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A．TIFF B．CEB C．PDF D．JPEG15．打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装（）才能运行。

中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题，每题1分,共40分。

)1、〔〕情况应入编大事记。

A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。

A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为〔〕。

A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于〔〕修正。

A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。

A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。

A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。

A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。

A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。

A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。

A.14℃～24℃B.40%～60%C.45～60D.45%～60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。

A.14℃～24℃B.40%～60%C.45～60D.45%～60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的，可由〔〕。

A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。

中山市2018年档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。

2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。

3.档案工作是一项服务性的工作。

4.按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。

5．《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于2016年修正。

6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。

7.在法律法规的适用原则中，部门规章的效力低于地方政府规章。

8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。

9.使用单份文件整理方法时，报表、名册、刊物应每册（本）为一件。

10.受县级（含）以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料，保管期限是永久。

11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料，其保管期限为10年。

12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。

13.档案的本质属性是原始记录性。

14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。

15.盛行于殷商末期及周代，铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。

16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。

17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。

18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。

19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。

20.依法行政的要求是有法可依，有法必依，执法必严，违法必究。

21.在文字未形成之前，我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。

22.以历史时期为标准，我国的档案可分为历史档案和现行档案。

23.我国随着科技的发展，从古到今出现了不同载体的档案，主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。

24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。

中山2019年档案人员岗位培训班考试试题【一】单项选择题(40题，每题1分,共40分。

)1、〔〕情况应入编大事记。

A、企业破产、解散、清产核资B、企业周末登山活动C、企业部门例会2、会议简介产生于〔〕。

A、会议期间B、会议结束以后C、会议召开之前3、按照我国《档案法》和有关法规的规定，我国现存档案可分为〔〕。

A、内部档案和外部档案B、公开档案和不公开档案C、已开放档案和未开放档案4、《中华人民共和国档案法》颁布于1987年，并于〔〕修正。

A、1995年B、2016年C、1999年5、科研档案是指〔〕。

A、在自然科学技术研究活动中形成的科技档案B、在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录C、具有保存价值的归档的科研课题文件6、按子项分类组卷要紧适用于〔〕。

A、差不多建设工程科技文件材料B、科研课题科技文件材料C、水文与气象观测科技文件材料7、科技档案案卷封面可采纳〔〕的形式。

A、计算机打印或手工填写B、案卷外封面〔卷盒〕和案卷内封面〔软卷皮〕C、装订或不装订8、科技档案案卷是〔〕。

A、以文字材料为主的案卷需要装订B、所有案卷都要装订C、采纳整卷装订或以件为单位装订两种形式9、《广东省档案条例》规定公民〔〕能够建立档案馆。

A、家庭B、个人C、家族10、档案库房的温度一般应操纵在〔〕之间。

A.14℃～24℃B.40%～60%C.45～60D.45%～60%11、以下哪种气体可不能对档案造成破坏?〔〕A、二氧化硫B、二氧化氮C、氧气D、氯气12、档案库房的湿度一般应操纵在〔〕之间。

A.14℃～24℃B.40%～60%C.45～60D.45%～60%13、村〔社区〕的档案安全得不到保证的，可由〔〕。

A、省档案馆代管B、市档案馆代管C、上一级档案馆代管14、〔〕格式不支持在一个文件中存储多幅图像。

A、TIFFB、CEBC、PDFD、JPEG15、打印机、网卡等设备连接到计算机后须安装〔〕才能运行。

档案员考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则不包括以下哪一项？A. 真实性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 随意性原则答案：D2. 档案的保管期限通常分为几个等级？A. 3个B. 4个C. 5个D. 6个答案：B3. 档案数字化的主要目的是什么？A. 提高档案的可读性B. 便于档案的长期保存C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的物理占用空间答案：C4. 档案的分类应该遵循以下哪个原则？A. 按时间顺序分类B. 按内容主题分类C. 按档案性质分类D. 按档案所有者分类答案：B5. 档案销毁的程序中，不需要以下哪个步骤？A. 档案鉴定B. 档案登记C. 档案审批D. 档案复制答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）6. 档案室的安全管理措施包括以下哪些方面？A. 防火B. 防水C. 防虫D. 防盗E. 防潮答案：ABCDE7. 档案的整理工作主要包括哪些内容？A. 档案分类B. 档案编号C. 档案装订D. 档案登记E. 档案保管答案：ABCD8. 档案的利用方式包括以下哪些形式？A. 现场查阅B. 远程访问C. 档案借阅D. 档案复制E. 档案咨询答案：ABCDE三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。

（）答案：错误10. 档案室应定期进行档案的清点工作，以确保档案的完整性。

（）答案：正确四、简答题（每题5分，共20分）11. 简述档案保密的基本原则。

答案：档案保密的基本原则包括：确保档案信息不被非法获取、使用或泄露；对档案进行分级管理，根据档案的敏感程度采取相应的保密措施；对档案管理人员进行保密教育和培训，提高其保密意识。

12. 档案数字化过程中应注意哪些问题？答案：档案数字化过程中应注意的问题包括：确保数字化过程中档案的原始性不被破坏；选择合适的数字化设备和技术，保证档案数字化的质量；对数字化后的档案进行备份，以防数据丢失；确保数字化过程中的安全性，防止档案信息泄露。

档案职称考试培训练习题试题库完整档案职称评审考试培训练习题最新最全题库档案职称评审考试培训练习题(一)档案学理论基础试题一,单项选择题1,楔形文字是 B 人发明的,因其是用木棒在未干的泥板上书写的,形似箭头,故亦称箭头文字.A古埃及人 B古代两河流域人 C古印度人 2,纸草档案是古代 C 最先使用的.A希腊人 B地中海沿岸的人 C埃及人 D印度人 3,根据已有的发现,档案一词起源于 B 代. A宋 B明 C清4,《江苏省档案管理条例》自 A 起正式施行. A1998年11月1日B1998年8月28日C1998年10月1日 D 1998年1月1日5,一文一事制度是文书工作中必须遵循的基本行文规范,它起源于C 代. A汉 B宋 C唐 D明6, B 年11月8日,第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议根据国务院总理周恩来的提议,批准成立国家档案局. A1949 B1954 C19597,在中国,有史可考的第一次较大规模的档案文献编纂活动是 B . A,司马迁撰《史记》,B孔子编订《六经》,C,司马光主持编修《资治通鉴》8,1959年1月7日,中央发出了 B ,实行党政档案统一管理.A《关于加强国家档案工作的决定》B《关于统一管理党政档案的通知》 C《关于改进档案资料工作方案》9,"高龄档案应当受到尊重"是档案鉴定实践中必须遵循的一个重要原则.这一理论是由 D 首先提出的.A 谢伦伯格 B布伦内克 C詹金逊 D迈斯奈尔10,根据档案编研成果的不同结构,可分为综合性, A ,系列性等类型. A专题性 B单一性 C复合性二,多项选择题1,下列机构属于明代的档案建筑有 CEA东观 B石渠阁 C后湖黄册库D架阁库 E 皇史宬2,不可以作为档案载体使用的材料有 BC .A无酸纸 B复印纸 C传真纸3,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观D宣明 E架阁库 F甲库4,档案信息提供利用的原则有 ABD .A服务至上原则 B开放原则 C 来源原则 D法制原则5,指导档案价值判断的基本原则是 ABC .A全面的观点 B历史的观点 C发展的观点 D系统的观点6,根据档案编研成果的不同结构,可分为 ABC 等类型.A专题性 B综合性 C系列性7,早期在生产力水平低下的时代,人们较为常用的与之相适应的记事方法有 ABC .A结绳记忆 B贝珠记忆 C刻契记忆8,纸张成为国家的正式公文用纸是在 BC 年时期.A东汉 B东晋 C公元4049,纸草档案是古代 AC 形成的.A埃及人 B希腊人 C地中海沿岸的人 D印度人10,下列档案机构属于汉代的有 ABCD .A石渠阁 B兰台 C东观 D宣明三,判断题1,档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所有档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(√)2,档案工作是党和国家各项事业的重要组成部分,其根本目的是确保档案的完整与安全.(×)3,1911年的辛亥革命推动了我国文书档案工作的迅速近代化,孙中山领导的南京临时政府颁布了公文程式条例,革除了封建文书工作的旧习,其中文书的种类有令,制,呈,示,状等.(×)4,宋代开创了架阁库制度,规定各级国家机关设置架阁库作为保管现行档案的专职机构.(√)5,纸张在东汉年间正式发明,从此随着造纸工艺的不断改进与成熟,纸张逐步取代了以往的竹简,木牍等,成为文书和档案的载体.(×) 6,档案价值具有潜在性的特点,档案价值的实现过程,就是使其由潜在价值转化为现实价值的过程.(√)7,秦朝是我国历史上第一个统一的中央集权的封建国家,统治者将文书档案工作紧紧纳入巩固和发展专制皇权的轨道,开创了我国2000多年的封建档案工作的先河.文书的抬头制度,避讳制度,用印制度,一文一事制度都产生于秦代.(×) 8,我国档案事业管理制度是集中统一,条块结合,从中央到地方都建立了档案事业管理机构,在各级党委,政府的领导下,统一的,分级管理全国,本地区的档案事务.(√)9,皇史宬是明代建造的档案库房,达到了我国古代档案库房建设的最高水平,是我国古代石室金匮之典范建筑,其建设布局的各个方面都充分考虑到了档案文件的保护要求.(√)10,我国国家规模的档案事业,是以档案室为基础,以各级各类档案馆为主体,以档案专业教育,科学技术研究,宣传出版,交流与合作等工作为手段和条件,以各级档案事业管理机关为组织和管理全国档案事业领导核心的具有中国特色的社会主义档案事业体系.(√)四,论述题1,文件生命周期理论的来源及其主要内容.要点:(1)由来与发展.文件生命周期理论发端于国外学者对文件及文件中心的理论解释,后来该理论的研究范围扩大到了文件的整个运动过程以及这一过程的全面管理;(2)基本内涵:从现行文件到历史档案是一个完整的生命过程;文件在全部生命过程中先后表现出不同的作用或价值,使其整个生命周期可以分为不同的运动阶段;所以应针对不同阶段文件的特点,采用适宜的存放与管理方式.(3)共识:文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的过程,即文件的生命周期,对文件的整个生命周期依据文件的不同价值及其作用形式或划为几个不同的阶段.文件在每一个阶段其特定的功用或价值与管理形式,保存场所之间存在一种内在关系.2,试论述档案全宗理论起源,发展及主要内容.要点:(1)起源于法国.(2)来源原则是按照形成档案文件的机关整理档案的理论,其产生和完善经历了三个发展阶段:a法国的尊重全宗原则.b普鲁士的登记室原则.C荷兰的来源原则.(3)主要内容:档案全宗理论是档案馆对档案实体管理中必须遵循的一个重要原则,对于同一形成者所形成的所以档案,归集为一个全宗,不得分散;对于不同形成者的档案,不得混杂.(详细展开论述)(二)档案法规知识基础一,单项选择题1,《江苏省档案管理条例》于1998年8月28日经省九届人大常委会第四次会议审议通过并于 C 年修订.A,1999年 B,2002年 C,2003年2,档案行政复议机关在 A 日内,应对复议申请人依法做出受理,不受理,告知等审查处理决定.A,5 B10 C153,某公民将自己的珍贵日记捐赠给档案馆后不久病故,档案馆决定将日记向社会公布,档案馆的行为违反了 A .A,著作权法 B,保密法 C,文物保护法4,档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种A的执法活动.A,具体档案行政行为 B,抽象档案行政行为C,抽象档案行政行为和具体档案行政行为5,个人所有的档案向社会公布时,由 A 决定,但不得损害国家利益和其他公民的合法权益.A,档案所有者 B,档案馆 C,档案所有者单位6,《档案法实施办法》规定,县级立档单位应自档案形成之日起满A 年即向县级国家档案馆移交.A,10 B,20 C,307,档案工作是标准是一种业务规范,具有 B .A,强制性 B,指导性 C,原则性8,非国家所有的但对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,在向社会出卖时,应由 C .A,人民政府批准 B,档案所有者主管部门批准C,档案行政管理部门批准9,国有企业事业单位资产转让时,转让有关档案的具体办法由B 制定. A,国有资产管理局 B,国家档案行政管理部门C,企业事业主管部门10,公务活动中形成的应当归档的文件材料,由立档单位的 B 集中管理. A,个人 B,档案室 C,业务部门11, C 年,周恩来委托瞿秋白同志起草了《文件处置办法》.这是中国共产党最到的关于档案工作的规范性文件.A,1923 B,1929 C,193112,各级各类档案馆(室)对保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,依照 B 的规定处理.A,《中华人民共和国档案法》B,《中华人民共和国保守国家秘密法》C,《中华人民共和国著作权法》13,擅自出卖转让国家所有的档案,情节严重的处A 以下下有期徒刑或者拘役. A,三年 B,七年 C,十年14,各级综合档案馆的设置,由 B 批准.A,同级人大 B,同级人民政府 C,同级档案行政管理部门15,对明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的,直接责任的主管人员或者其他直接责任人应 C .A,调离岗位 B,罚款 C,给予行政处分,对构成犯罪的,依法追究刑事责任 16,国家规定不得归档的材料,禁止擅自 C .A,保管 B,保存 C,归档17,博物馆,图书馆,档案馆等单位保存文物,图书资资料同时是档案的 A . A,可按照法律,行政法规的规定,由上述单位自行管理B,应当移交同级档案行政管理部门C,移交上级文化管理部门.18,档案馆应当定期公布 B 的目录.A,馆藏档案 B,开放档案 C,档案资料19,向档案馆移交,捐赠,寄存档案的单位和个人,可对其档案中不宜向社会公开的部分提出 A 的意见.A,限制利用 B,禁止使用 C,部分利用20,下列哪种方式不属于承担档案行政责任的方式 C .A,通报批评 B,纠正不当 C,维持决定二,多项选择题1,我国当前档案法律体系是由 ABCD 所构成.A,档案法律 B,档案行政法规C,地方性档案法规 D,档案行政规章2,档案行政执法的特点在于它具有 ABDE .A,行政性 B,强制性 C,社会性 D,职权性 E,程序性3,下列违反《档案法》,可以实施行政处罚的: AB .A,损毁,丢失属于国家所有的档案的;B,涂改伪造档案的; C,不按照国家规定开放档案的;D,拒不按照国家规定向国家档案馆移交档案的;E,将公务活动中形成的应归档的文件,资料据为己有,拒绝交档案机构,档案工作人员归档的.4,档案行政复议的基本原则是 ABCDE .A,合法原则 B,公正原则 C,公开原则 D,及时原则E,便民原则5,档案行政规章的特点表现在 ABCE .A,制定机关的特定性 B,依据的法定性C,效力的强制性 D,表现形式的多样性E,内容的专指性6,档案违法行为的构成要素包括 ABCD .A,档案违法的客观方面 B,档案违法的客体C,档案违法的主观方面 D,档案违法主体7,档案行政执法监督的体系主要是 ABCD .A,行政执法监督 B,国家权利机关监督C,司法监督 D,社会监督8,档案法律关系包括 ACD .A,档案行政法律关系 B,档案经济法律关系C,档案民事法律关系 D,档案刑事法律关系9,属于集体所有,个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值或者应当保密的档案,档案所有者可以向各级国家档案馆ACD .A,寄存 B,转让 C,捐赠 D,出卖 E,交换10,档案行政法规制定的原则 ABDE .A,依法制定的原则 B,与宪法和法律向一致的原则C,适合本地区实际需要的原则 D, 发扬民主的原则E,坚持相对稳定的原则11,行政处分与行政处罚的区别表现在 ABCDE .A,适用对象不同;B,适用的违法行为不同;C,实施处罚的机关不同;D,执行不同;E,救济渠道不同)12,档案行政执法监督的方法 ABDEF .A,责令改正;B,撤销;C,行政赔偿;D,扣缴执法证件;E,通报批评;F,追究行政责任 13,我国法律规定,自然人要成为档案违法主体,必须是 BD .。

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档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C )的产生是档案产生的客观条件。

P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年)的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。

P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案.P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、( A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看,可分为（ A ）。

A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义,档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）.P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案( C ）工作是档案由分散到集中的过程,它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

2024广东档案员培训练习题（多选题，附答案59题）【多选题】1、归档时，每份文件必须齐全完整，即（ABCD）必须完整齐全。

A、文件的定稿与正本B、主件与附件C、正文与副本D、转发件与被转发件2、我国目前档案室的类型，主要有以下几种（ABCD ）A、科技档案室B、综合档案室C、机关档案室D、档案资料信息中心3、使用单份文件归档整理方法时，常用的分类方法有（AC）A、年度-机构-保管期限B、年度-姓名-保管期限C、年度-保管期限D、年度-责任者-保管期限4、以下收文中需要归档的有（ABCD）：A、针对本机关的来文B、上级业务指导机关的来文C、本行业主管部门的来文D、来文内容与本机关业务工作无关，但需本机关贯彻执行的5、档案法律法规的制定是受（ABD ）三者制约的A、立法主体B、立法权限C、立法内容D、立法程序6、接收公文的单位包括（AC ）A、主送单位B、接收单位C、抄送单位D、收文单位7、广州市档案局2006年印发一份文件，这份文件的发文字号表述正确的是（BC ）。

A、穗档函（2006）1号B、穗档[2006]1号C、穗档办[2006]1号D、穗档字[2006]1号8、档案工作的特殊属性是由（AD）决定的A、基本矛盾B、服务性C、管理性D、政治性9、电子档案的三性是指（BCD)A、可读性B、完整性C、有效性D、真实性10、档案行政执法的基本原则有（AB ）A、行政合法性原则B、行政合理性原则C、行政计划性原则D、行政针对性原则11、全宗构成者可以是（ABCD）A、机关B、团体C、个人D、企业12、从档案的本质来看，下列选项中属于档案的是（ABC ）。

A、张积惠的日记手本B、《广州日报》某定稿C、某教学楼底图D、《档案工作概论》13、档案馆的性质主要有（ABCD )A、文化事业性质B、行政管理性质C、社会服务性质D、政府公开信息查阅场所14、法制化管理是依法行政的核心。

依法行政的基本要求是（ABCD）A、有法可依B、有法必依C、执法必严D、违法必究15档案信息化建设的核心内容主要是（ABCD）A、档案信息化基础设施和信息资源建设B、档案管理应用系统和档案信息化标准规范建设C、档案信息化人才队伍建设D、档案信息安全保障体系建设16、大事记分为（AB ）A、综合性大事记B、专门性大事记C、个人平生大事记17、档案信息编研工作应符合以下哪些要求（ABC ）A、坚持正确的政治方向B、采用真实的档案史料C、选择科学的编排体例18、使用单份文件归档整理方法时常用的分类方法有：（AC ）A、年度—机构—保管期限B、年度—姓名—保管期限C、年度—保管期限D、年度—责任者—保管期限19、“两个体系”建设的内容要点是（AB ）A、建立覆盖人民群众的档案资源体系B、建立方便人民群众的档案利用体系C、建立以档案工作为中心的档案理念体系20、档案利用，是利用者以（AC ）等方式使用档案的活动A、借阅B、复制C、摘录21、下列文件应永久保管的是（ACD ）。

档案管理员试题姓名：部门：一、选择题（每题2分，共20分）1、档案定为长期保管的期限是______左右。

A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。

答案：（C）2、档案定为短期保管的期限是______。

A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。

答案：（C）3、档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。

A.价值；B.利用；C.机密程度。

答案：（C）4、档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

A.原始记录；B.重复件；C.打印件。

答案：（A）5、. 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A.科学的原则；B.严密制度；C.严肃的工作态度。

答案：（A）6、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。

A.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。

答案：（B）7、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的______的总称。

A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。

答案：（B）8、在书写档案材料时，应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。

答案：（A）9、档案管理等级不搞______制。

A.分配；B.时间；C.终身。

答案：（C）10、档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。

A.收集、整理、鉴定、保管、统计；B.管理、鉴定、统计、收集、供阅；C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊。

答案：（A）二、判断题（每题2分，共20分）1、书写档案材料时，应用有机染料墨水。

（）答案：（×）2、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。

（）答案：（√）3、古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。

（）答案：（√）4、档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。

档案管理员培训考试卷和答案1. 人事档案纸质资料大致分为哪几类？A、基本档案资料B、调动档案资料C、离职档案资料D、其他档案资料2. 管理人员基本档案资料主要包括A、实习期资料B、入职基本资料C、试用期资料D、转正资料E、证件(书)资料F、上家单位的离职证明(必须提供，应届生除外)等3. 管理人员其他档案资料主要包括A、培训(学习)总结资料B、任免类文件C、调动交接资料D、体检资料E、干部履历表及干部直系家属工作情况登记表4. 异动资料包含哪些（）A、含异动交接呈报表B、工作移交明细表C、解除或终止劳动关系确认书D、竞业限制义务解除通知书E、任免异动文件5. 离职档案保存期限：非管理人员离职资料按离职日期( )，管理人员离职资料( )。

（）A、最少保存两年；永久保存B、最少保存两年；最少保存五年C、最少保存两年；最少保存三年D、最少保存五年；永久保存6. 档案管理人员必须在员工入职（）天内对其电子信息录入E-HR系统。

A、1B、3C、5D、77. 每月（）号上午下班前各子公司档案管理人员须对上月系统人事月报表进行数据核对，核对完毕后通知集团人力资源中心进行检查。

A、1B、3C、5D、78. 下列说法正确的是A、E-HR系统中的电子照片需及时上传更新B、人员的婚姻状况、最高学历应每年度定期更新，保证准确性C、“二次入厂”人员应在“是否返聘”处打钩D、做人员信息采集时，只需将个人信息和工作信息部分录入完整即可。

9. 子集信息中的履历记录检查点有哪些（）A、履历顺序是否准确，时间按照从早至今的顺序排列；B、履历信息时间是否出现断层；C、履历信息中最早入职建华的时间与入职建华的日期是否一致；D、履历信息是否齐全，包括除最新的任职信息之外的所有工作记录；E、任免调动文件是否已注明。

10. 子集信息中的专业技术职称是指（）A、公司内部评定的专业技术岗位等级B、已考取的外部证件职称C、前家单位内部评定的专业技术岗位等级D、以上三种都包含11. 下列说法正确的是A、入职申请表必须由本人签字B、凡事有工作经验的管理人员入职，均需提供上家单位的离职证明C、毕业证书、学位证书、身份证、资格证书等需核实真实性D、二次入厂员工只要不在系统黑名单中，可直接办理入职12. 下列说法正确的是（）A、解除劳动关系确认书必须由本人签字B、在离职员工不会写字的情况下，解除劳动关系确认书可由经办人代签C、员工离职无需提交辞职报告或离职申请表D、离职员工只要口头交接清楚，书面的工作移交明细可以不用提交13. 生产普工入职资料必须包含A、入职申请表B、安全培训试题C、培训跟踪表D、入职体检表14. 针对历史档案资料缺失的情况，正确的做法是A、对档案缺失的情况进行补齐，如：身份证复印件、学历证书等；B、如实在无法补齐的档案资料，进行情况说明，经本人和人力资源部经理签字后放至档案内。

档案职称考试培训练习题第一部分：《档案事业概论》第一章档案与档案工作一、单项选择题：1、（ C ）的产生是档案产生的客观条件。

P2A、阶级B、国家C、记录符号D、纸张2、我国甘肃省发现的（ A ）为西汉初期（公□元前179年—前143年）的纸质地图，不仅是迄今发现的世界最早的植物纤维纸，也是世界最早的纸质地图实物和最早的纸质档案。

P4A、放马滩纸B、金卷纸C、马圈湾纸D、敦煌纸3、（ C ）代以后，逐步由简、帛、纸并用过渡到以纸张作为撰写文书的主要载体。

P4A、元B、唐C、汉D、秦4、档案的本质属性是（ B ）。

P6A、知识性B、原始记录性C、信息性D、文化性5、某单位编印的重要简报，在该单位一般作（A ）保存。

A、档案B、资料C、图书D、文物6、（ A ）是反映党务、行政管理等活动的档案。

P11A、文书档案B、科技档案C、专业档案D、公共档案7、（ A）是国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为国家所有的档案。

P12A、公共档案B、集体档案C、党政档案D、文书档案8、从档案价值主体对象来看，可分为（ A ）。

A、第一价值、第二价值B、现实价值、长远价值C、证据价值、情报价值D、剩用价值、保存价值9、档案的价值实际上指档案是否具有被保存的意义，档案保存价值的外在体现就是档案的（ C ）。

P14A、作用B、保密期限C、保管期限D、第二价值10、档案（ C ）工作是档案由分散到集中的过程，它是档案工作的起点，也是档案工作的首要环节。

P18A、整理B、保管C、收集 D编目与检索11、档案工作的根本宗旨是( B )P24A、收藏B、便于社会各方面的利用C、维护档案完整与安全D、保护12、下列档案工作标准中，（ B ）属于档案工作行业标准。

P25A、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）B、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）C、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）D、《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）13、档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（ A ）发布。

档案员试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10题）1. 档案的保管期限分为哪几个等级？A. 短期、长期、永久B. 短期、中期、长期C. 短期、长期D. 短期、长期、永久、超长期答案：A2. 档案的整理原则是什么？A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案：B3. 档案的数字化处理包括哪些步骤？A. 扫描、存储、备份B. 扫描、编辑、存储C. 录入、存储、备份D. 录入、编辑、备份答案：A4. 档案的保密级别分为哪几个等级？A. 一级、二级、三级B. 机密、秘密、内部C. 绝密、机密、秘密D. 一级、二级、三级、四级答案：C5. 档案的借阅期限一般为多少天？A. 3天B. 5天C. 7天D. 10天答案：C6. 档案的归档工作应该由谁负责？A. 档案员B. 档案管理员C. 档案馆馆长D. 档案室负责人答案：A7. 档案的分类编号应该遵循什么原则？A. 按照档案的物理特征B. 按照档案的内容性质C. 按照档案的来源D. 按照档案的保管期限答案：B8. 档案的保管环境要求是什么？A. 干燥、通风、避光B. 潮湿、通风、避光C. 干燥、通风、避光、防虫D. 潮湿、通风、避光、防虫答案：C9. 档案的销毁需要哪些程序？A. 申请、审批、登记、销毁B. 申请、审批、销毁C. 登记、审批、销毁D. 申请、登记、销毁答案：A10. 档案的电子化管理需要使用哪些设备？A. 计算机、扫描仪、打印机B. 计算机、扫描仪、服务器C. 计算机、服务器、打印机D. 计算机、扫描仪、打印机、服务器答案：D二、多项选择题（每题3分，共5题）1. 档案的保管期限可以根据哪些因素确定？A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案：ACD2. 档案的整理方法包括哪些？A. 按时间顺序整理B. 按内容性质整理C. 按来源整理D. 按重要性整理答案：ABC3. 档案的数字化处理需要注意哪些事项？A. 确保扫描质量B. 确保数据安全C. 定期进行数据备份D. 确保数据可读性答案：ABCD4. 档案的保密级别可以根据哪些因素确定？A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的使用频率D. 档案的保管条件答案：AB5. 档案的借阅需要遵守哪些规定？A. 按时归还B. 不得损坏档案C. 不得私自复制档案D. 不得泄露档案内容答案：ABCD三、判断题（每题1分，共5题）1. 档案的保管期限一旦确定，就不得更改。

1、题型：判断题分值：3文件处理部门是指机关单位设置的具体负责本单位文件处理工作的组织机构。

正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文种是指文件的种类。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区使用、有效的公务文件。

正确错误答案错误5、题型：判断题分值：3请示是指下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项的呈批性公文。

正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。

正确错误答案错误7、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确错误答案错误8、题型：判断题分值：3会议纪要反映多数人通过的统一观点或意见。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4当前，立卷工作存在问题的突出表现是________。

选项1: 机关文件管理自动化及手工管理的矛盾选项2: 机关办公自动化及手工立卷的矛盾选项3: 机关档案室及档案馆在移交及接收工作中的矛盾选项4: 机关人员精简及立卷业务复杂选项5: 立卷人员工作繁重的矛盾答案正确12、题型：多选题分值：4我国传统的档案学理论中的“六大特征”就是问题、________、________、________、名称、通讯者等。

（ADE）选项1: 作者选项2: 责任者选项3: 年度选项4: 时间选项5: 地区答案正确13、题型：多选题分值：4通知包括________等。

选项1: 答复性通知选项2: 告知性通知选项3: 事项性通知选项4: 批转性通知选项5: 指示性通知答案错误14、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。