档案管理师考试试卷及答案
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《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验和促进作用,它是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它是取得和积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管和利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它是文件的重要特征,是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C )A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示和批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共和国档案法》从( A )时间起实施。
档案管理师试卷及答案一、单选题(共30题,共60分)1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一A.全宗B.系列C.案卷D.文件ABCD正确答案:C2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理ABCD正确答案:B3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录ABCD正确答案:A4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则ABCD正确答案:C5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册ABCD正确答案:A6.()是应用最普遍的档案信息服务方式A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务ABCD正确答案:B7.()是组成目录的最小单位A.卡片B.著录项目C.标目D.条目ABCD正确答案:D8.()属三次文献A.专题指南B.专题目录D.主题目录ABCD正确答案:A9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结ABCD正确答案:A10.《中国档案主题词表》是()语言A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法ABCD正确答案:C11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》ABCD正确答案:B12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题ABCD正确答案:B13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联ABCD正确答案:C14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 档案管理的基本原则不包括以下哪项?A. 完整性B. 保密性C. 可追溯性D. 随意性答案:D2. 档案的保管期限通常分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 永久、短期、临时C. 长期、短期、临时D. 永久、长期、临时答案:A3. 档案的数字化处理不包括以下哪项工作?A. 扫描B. 存储C. 归档D. 打印答案:D4. 档案的分类方法不包括以下哪种?A. 按时间分类C. 按形式分类D. 按颜色分类答案:D5. 档案的保密级别通常分为哪几个等级?A. 绝密、机密、秘密B. 绝密、机密、内部C. 机密、秘密、公开D. 绝密、机密、公开答案:B6. 档案的整理工作包括以下哪项?A. 档案的登记B. 档案的销毁C. 档案的借阅D. 档案的出售答案:A7. 档案的保管环境应保持以下哪个条件?A. 高温高湿B. 低温干燥C. 常温高湿D. 高温干燥答案:B8. 档案的利用应遵循以下哪项原则?B. 保密原则C. 公开原则D. 随意原则答案:B9. 档案的移交工作通常由哪个部门负责?A. 财务部门B. 人事部门C. 档案部门D. 行政部门答案:C10. 档案的销毁需要经过以下哪个程序?A. 直接销毁B. 领导批准C. 随意销毁D. 无需程序答案:B二、多项选择题(每题2分,共10分)11. 档案管理的内容包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD12. 档案的数字化可以带来以下哪些好处?A. 提高检索效率B. 减少物理空间占用C. 降低档案损坏风险D. 提升档案的可读性答案:ABCD13. 档案的保密措施包括以下哪些方法?A. 限制访问权限B. 加密存储C. 物理隔离D. 定期审计答案:ABCD14. 档案的利用过程中需要遵循以下哪些规定?A. 遵守保密规定B. 遵守借阅规定C. 遵守复制规定D. 遵守归还规定答案:ABCD15. 档案的移交应满足以下哪些条件?A. 档案完整无损B. 档案分类清晰C. 档案记录准确D. 档案移交手续齐全答案:ABCD三、判断题(每题1分,共5分)16. 档案管理是企业或机构内部事务,与外部无关。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,档案的保管期限分为哪几个等级?A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案:A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容?A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案:C3. 档案数字化的目的是?A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案:D4. 档案管理中,档案的保密级别通常分为几个等级?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B5. 档案管理中,档案的移交工作应遵循什么原则?A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案:D6. 档案管理中的“四防”指的是?A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案:A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容?A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案:D8. 档案管理中,档案的利用工作包括哪些方面?A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案:D9. 档案管理中,档案的保管期限是如何确定的?A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案:D10. 档案管理中,档案的电子化处理需要遵循哪些原则?A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括哪些步骤?A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案:ABCD2. 档案管理中,档案的保管工作需要注意哪些方面?A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案:ABCD3. 档案管理中,档案的数字化处理包括哪些内容?A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案:ABCD4. 档案管理中,档案的保密工作需要遵循哪些原则?A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案:ABCD5. 档案管理中,档案的利用工作需要考虑哪些因素?A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 档案管理中,所有档案都应永久保存。
档案管理知识考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、保管、鉴定、销毁C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、鉴定、保管、销毁答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、30年、10年C. 永久、30年、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作不包括()。
A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 编目答案:A4. 档案的鉴定工作是指()。
A. 对档案的真伪进行鉴别B. 对档案的价值进行评估C. 对档案的完整性进行检查D. 对档案的保管期限进行确定答案:D5. 档案的利用工作包括()。
A. 提供档案信息B. 档案的借阅C. 档案的复制D. 以上都是答案:D6. 档案的保管工作不包括()。
A. 档案的存放B. 档案的保护C. 档案的修复D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化是指()。
A. 将纸质档案转换为电子档案B. 将电子档案转换为纸质档案C. 将档案信息存储在光盘上D. 将档案信息存储在云服务器上答案:A8. 档案的保密工作是指()。
A. 保护档案不被非法访问B. 保护档案不被非法复制C. 保护档案不被非法传播D. 以上都是答案:D9. 档案的鉴定销毁是指()。
A. 对档案进行真伪鉴定后销毁B. 对档案进行价值评估后销毁C. 对档案进行保管期限评估后销毁D. 对档案进行完整性检查后销毁答案:C10. 档案的移交工作是指()。
A. 将档案从产生单位移交到档案馆B. 将档案从档案馆移交到产生单位C. 将档案从产生单位移交到其他单位D. 将档案从档案馆移交到其他单位答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 全面性原则B. 系统性原则C. 保密性原则D. 利用性原则答案:ABCD12. 档案的整理工作包括()。
A. 分类B. 排列C. 编目D. 鉴定答案:ABC13. 档案的保管工作包括()。
《档案管理》题库大全完整版及参考答案《档案管理》试卷一、单选题(每题1分,共10分)1.对整个档案工作有检验与促进作用,它就是档案诸环节中最富有活力的一个环节,档案工作的好坏最终体现在( C ) A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案提供利用 D:档案保管工作2.它就是取得与积累档案的一种手段,在整个档案管理系统中处于一种特殊的地位,也就是档案工作的起点。
( B )A:档案整理工作 B:档案收集工作C:档案统计工作 D:档案保管工作3.文书档案的整理原则的基本标准要求就是( D )A:遵循文件的形成规律 B:保持文件之间的有机联系C:区分不同的价值D:便于保管与利用4.文书档案中的日期,即文件的形成时间,它就是文件的重要特征,就是检索利用的常用途径。
如:2005年7月9日,标注为( C ) A:2005-07-09 B:09-07-2005C:20050709 D:2005/07/095.档案的保管期限短期就是指( D )A:1~3年B:1~5年C:1~10年D:15年以下6.在文书档案中,下面几点就是装盒的具体要求,请把正确的选出来( C )A:不同形成年度的归档文件可以放入同一档案盒;B:不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒;C:不同机构或问题类目的归档文件不能放入同一档案盒;D:当遇到同一类目的归档文件数量较少,不够一盒时,也可以将这些材料装入其它档案盒;7.下面属于生产技术管理类文件材料就是( A )A:QC活动成果材料;B:本企业有关商标、专利等无形财产管理中的法律问题的文件材料;C:年度物资节约情况,清仓报告、报表、总结;D企业经济责任制对上、对内签订的经济承包合同;8.下面属于行政管理类文件材料就是(C)A:党员名册;B:创建文明单位活动中形成的文件材料;C:职工离退休审批表;D:企业标准(技术标准、管理标准、工作标准)9.档案鉴定、销毁原始记录、请示与批复的文件材料,属于(C)A:党群工作类B:行政管理类C:生产技术管理类D:经营管理类10.《中华人民共与国档案法》从( A )时间起实施。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是()。
A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是()。
A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括()。
A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是()。
A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为()。
A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。
答:档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。
统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责,确保管理的统一性。
完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。
连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。
真实性要求档案内容应该真实可信,不得有虚假记录。
准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。
安全性是指档案应该得到妥善的保管,防止丢失或损坏。
档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。
规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准,确保档案的有效管理。
电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。
数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。
2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。
答:档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。
针对这些问题,应采取以下应对措施:- 档案丢失:建立健全的档案流转和备份制度,严格按照规定流转档案,并及时备份重要档案。
- 档案损坏:定期检查档案的保存环境,确保温度、湿度、光线等条件符合要求;对易损档案采取特殊保护措施,如封存、复制等。
- 档案混乱:建立档案分类和编号制度,确保档案有序排放;加强档案整理和整顿工作,及时清理无效档案。
- 档案外泄:加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养,设立权限管理制度,限制档案访问权限。
档案管理考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理中,文件的整理应遵循的原则是()。
A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案:B2. 档案的保管期限一般分为()。
A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案:B3. 档案数字化的目的是()。
A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案:C4. 档案鉴定的依据不包括()。
A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案:D5. 档案的移交应遵循的原则是()。
A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案:D6. 档案的保密性是指()。
A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案:D7. 档案的开放是指()。
A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案:C8. 档案的分类应根据()进行。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案:D9. 档案的保管环境应满足()。
A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案:D10. 档案的利用应遵循的原则是()。
A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 档案管理的基本内容包括()。
A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:ABCD2. 档案的整理工作包括()。
A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案:ABCD3. 档案的保管工作包括()。
A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案:ABCD4. 档案的鉴定工作包括()。
2024年其他类-档案管理职称-档案管理员考试历年真题常考点试题带答案(图片大小可任意调节)第1卷一.判断题(共10题)1.不装订的案卷,卷内文件材料,也就无需编号和装订2.案卷是文件的组合体,是文书档案的基本保管单位()3.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系4.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()5.档案鉴定工作的主要目的,在于正确地确定需要保存的档案,保护有价值的档案,提高保存档案的质量,有利于保管和充分发挥档案的作用。
()6.声像材料应用文字标出摄像或录音的对象,时间,地点,中心内容和责任者。
()7.档案缩微制品能不断更新换代,使其无限期保存下去()8.案卷装订后的案卷厚度以2.5厘米为宜。
9.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()10.检查一般性的档案案卷数量和状况应每隔二十年检查一次()第2卷1.便于保管和利用,是立卷的根本目的。
如果档案不便于保管和利用,便失去了立卷的意义()2.有关单位要把科研档案工作列入本单位的发展计划,在经费,库房,设备和人员配备等工作条件上给予保证,每年从本单位科研经费总额中拨出一定的当数额作为科研档案工作经费()3.国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期限表”是自一九八九年一月一日起执行()4.本机关的职工,党员名册,应列为长期保管()5.档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案相互混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。
()6.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全7.书写档案材料时,应用有机染料墨水8.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行9.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
()10.图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的右上角逐件编号()第1卷参考答案一.判断题1.参考答案:错误2.参考答案:正确3.参考答案:正确4.参考答案:正确5.参考答案:正确6.参考答案:正确7.参考答案:正确8.参考答案:错误9.参考答案:错误10.参考答案:错误第2卷参考答案一.判断题1.参考答案:正确2.参考答案:正确3.参考答案:错误4.参考答案:错误5.参考答案:正确6.参考答案:错误7.参考答案:错误8.参考答案:正确9.参考答案:正确10.参考答案:错误。
档案管理考试题及答案一、单选题(每题2分,共20分)1. 档案管理的基本原则是()。
A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案:B2. 档案的保管期限分为()。
A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案:C3. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案:A4. 档案的分类方法主要有()。
A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案:D5. 档案的保密级别通常分为()。
A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案:D二、多选题(每题3分,共15分)6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤?()A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案:ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势?()A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案:ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件?()A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)9. 档案管理仅指纸质档案的管理。
()答案:错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。
()答案:错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。
()答案:正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。
()答案:正确13. 档案的保密级别越高,其保管期限越长。
()答案:错误四、简答题(每题10分,共20分)14. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分,它确保了档案的完整性、安全性和可检索性,为决策提供历史依据,同时也是法律和行政责任的证明。
15. 档案数字化处理的步骤是什么?答案:档案数字化处理的步骤通常包括:档案的收集、预处理(如清洁、平整)、扫描、图像处理(如去污、裁剪)、存储、索引和检索系统的建立。
档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是:A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案:A2. 档案的保管期限应遵循的原则是:A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案:A3. 档案鉴定的目的是:A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案:D4. 档案数字化管理的好处是:A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案:B5. 档案管理的原则包括:A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案:C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括:A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案:ABCD2. 档案管理的主要方法有:A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案:ACD3. 档案保管区域的要求有:A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案:ABCD4. 档案销毁的程序包括:A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案:ABCD5. 档案数字化管理的技术包括:A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案:ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。
答案:档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料,为信息的传递提供支持。
档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用,提高工作效率和效果,促进事务的顺利进行,保障公民的知情权和权益。
2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。
答案:档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率,节省存储空间和成本,增强档案的安全性和长期保存能力。
档案管理考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 档案管理的主要任务是()。
A. 收集、整理、保管、利用B. 收集、整理、保管、鉴定C. 收集、整理、鉴定、利用D. 收集、保管、鉴定、利用答案:A2. 档案的保管期限分为()。
A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 长期、短期、临时答案:A3. 档案的整理工作包括()。
A. 鉴定、分类、装订B. 分类、排列、编号C. 鉴定、分类、排列D. 鉴定、排列、编号答案:B4. 档案的保管条件不包括()。
A. 温度B. 湿度C. 光照D. 空气质量答案:D5. 档案的鉴定工作主要涉及()。
A. 档案的价值评估B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的保密等级答案:A6. 档案的利用服务不包括()。
A. 提供档案阅览B. 提供档案复制C. 提供档案咨询服务D. 档案的销毁答案:D7. 档案的数字化处理包括()。
A. 扫描、存储、检索B. 扫描、存储、备份C. 扫描、备份、检索D. 存储、备份、检索答案:A8. 档案的保密工作主要涉及()。
A. 档案的物理保护B. 档案的数字化处理C. 档案的利用控制D. 档案的销毁答案:C9. 档案的收集工作不包括()。
A. 档案的接收B. 档案的征集C. 档案的整理D. 档案的保管答案:D10. 档案的排列工作主要依据()。
A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的类型D. 档案的时间顺序答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 档案管理的基本原则包括()。
A. 完整性B. 系统性C. 保密性D. 可持续性答案:ABCD12. 档案保管的物理条件包括()。
A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 适当的光照D. 清洁的空气答案:ABCD13. 档案鉴定的依据包括()。
A. 档案的内容B. 档案的来源C. 档案的价值D. 档案的保管期限答案:ACD14. 档案数字化处理的目的包括()。
档案管理员考试试卷及答案总分:100分题量:50题一、判断题(共50题,共100分)1.档案和文件有着密切联系,一切文件都可转化为档案答案:错误2.古代的一些重要的记载和规定,刻在石头上,这些石刻也是一种档案。
答案:正确3.我国的档案工作应在党和国家的路线,方针,政策指导下进行答案:正确4.书写档案材料时,应用有机染料墨水答案:错误5.科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料答案:正确6.案卷应采用三孔一线的方法装订,不装订的案卷,可不装订。
()答案:错误7.文字档案在复制时,可采用手抄复制方法,如发现原件的段落,标点有误,予以更正。
()答案:错误8.贮存的录音磁带每半年需重新卷绕一次,以释放内部张力()答案:错误9.录音磁带存放时,应握轴芯部分以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带,以减少指印对磁带的污损。
()答案:正确10.定期或不定期地对科技档案进行保密检查,及时发现工作中的缺点和问题防患于未然,这非常重要()答案:正确11.科技档案中,要着重对底图和蓝图保管妥善,较好的保管方法为平放或卷放保管。
底图应禁止折叠保管,但不应扎边或包边。
()答案:错误12.凡是介于两种保管期限之间的科技档案,其保管期限一律从短()答案:错误13.凡是在工作查考,经验总结,科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。
()答案:错误14.科技档案的作用是多方面的。
它具有“工作查考,科学研究,经验总结,技术交流”的作用()答案:正确15.会计档案作为机关档案的一个重要组成部分,其档号应按会计档案进行编制。
()答案:错误16.本机关人员调阅会计档案,不必经会计主管人员的同意()答案:错误17.收集工作是档案工作的起点。
从全部档案业务工作的程序来说,收集工作是档案工作中的第一个环节。
()答案:正确18.上级档案事业管理机构,对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系答案:正确19.档案要做到便于利用,必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全答案:错误20.档案工作是一项专门业务,又是一项技术工作。
档案管理试题及答案一、单选题(每题2分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作不包括以下哪一项?A. 归档B. 编目C. 销毁D. 保管答案:C2. 档案的保管期限一般分为几个级别?A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案:B3. 档案数字化的主要目的是什么?A. 提高档案的安全性B. 提高档案的可读性C. 提高档案的利用效率D. 增加档案的数量答案:C4. 以下哪一项不是档案管理的基本原则?A. 保密性B. 完整性C. 可追溯性D. 可修改性答案:D5. 档案管理中的“四防”指的是什么?A. 防火、防盗、防虫、防潮B. 防火、防雷、防震、防潮C. 防火、防盗、防虫、防震D. 防火、防盗、防雷、防虫答案:A二、多选题(每题3分,共15分)1. 档案管理的主要任务包括以下哪些方面?A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:A, B, C, D2. 档案管理的现代化手段包括哪些?A. 电子化B. 自动化C. 网络化D. 信息化答案:A, B, C, D3. 档案的分类方法通常包括哪些?A. 按时间分类B. 按地域分类C. 按内容分类D. 按形式分类答案:A, B, C, D4. 档案的保密级别通常分为哪些?A. 绝密B. 机密C. 秘密D. 普通答案:A, B, C5. 档案管理的基本原则包括哪些?A. 真实性B. 完整性C. 可用性D. 安全性答案:A, B, C, D三、判断题(每题2分,共10分)1. 档案管理中,档案的整理工作包括销毁。
(对/错)答案:错2. 档案的保管期限可以根据需要任意延长。
(对/错)答案:错3. 档案数字化可以提高档案的利用效率。
(对/错)答案:对4. 档案管理的基本原则包括可修改性。
(对/错)答案:错5. 档案管理中的“四防”包括防火、防盗、防虫、防潮。
(对/错)答案:对四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述档案管理的重要性。
答案:档案管理的重要性在于确保档案的真实性、完整性和安全性,便于档案的有效利用,同时也是历史资料的重要保存手段。
2022~2023档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题(每题2分,共40分)1. 档案管理的根本目的是()A. 保障档案的完整与安全B. 提高档案的利用效率C. 促进档案的科学化、规范化D. 便于档案的检索与利用答案:B2. 以下哪个不是档案的分类方法?()A. 按照档案的载体分类B. 按照档案的形成时间分类C. 按照档案的利用范围分类D. 按照档案的性质分类答案:C3. 我国档案工作实行()制度。
A. 统一领导、分级管理B. 分级领导、统一管理C. 分级领导、分级管理D. 统一领导、统一管理答案:A4. 以下哪个不是档案的基本属性?()A. 真实性B. 完整性C. 时效性D. 法律效力答案:C5. 档案管理工作中,以下哪个环节是核心?()A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案:D6. 以下哪个不是档案保管的要求?()A. 安全保密B. 防火、防盗C. 防潮、防虫D. 便于查找答案:D7. 档案检索的工具主要有()A. 档案目录B. 档案索引C. 档案摘要D. A、B、C都是答案:D8. 档案信息化建设的关键是()A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案管理系统D. 档案标准化答案:C9. 以下哪个不是档案利用的方式?()A. 借阅B. 查阅C. 复制D. 销毁答案:D10. 档案管理人员的职责不包括以下哪个?()A. 负责档案的收集、整理、保管和利用B. 负责档案的安全保密工作C. 负责档案的销毁D. 负责档案的编纂答案:C二、多项选择题(每题3分,共30分)11. 档案管理的任务包括()A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用E. 档案的开发答案:ABCDE12. 以下哪些是档案的利用范围?()A. 内部利用B. 外部利用C. 公开利用D. 限制利用答案:ABCD13. 档案整理的基本内容包括()A. 档案的分类B. 档案的编号C. 档案的排列D. 档案的编目答案:ABCD14. 档案保管的要求包括()A. 安全保密B. 防火、防盗C. 防潮、防虫D. 便于查找答案:ABCD15. 档案信息化建设的主要内容包括()A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案管理系统D. 档案标准化答案:ABCD三、判断题(每题2分,共20分)16. 档案管理的目的是为了保障档案的完整与安全。
档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本任务是什么?A. 收集、整理、保管和利用档案资料B. 销毁过期档案C. 编制档案管理规定D. 进行档案修复答案:A. 收集、整理、保管和利用档案资料2. 下列哪项不是档案管理的原则?A. 完整性原则B. 保密原则C. 利用原则D. 销毁原则答案:D. 销毁原则3. 档案法规中,我国档案的保管期限最长可以延长多少年?A. 5年B. 10年C. 15年D. 20年答案:B. 10年4. 档案保管单位应按照什么规定制定档案管理规章制度?A. 国家法律法规B. 地方政府文件C. 单位内部制度D. 个人意见答案:A. 国家法律法规5. 档案管理中,保密工作的主要内容是指什么?A. 限制档案使用范围B. 严格控制归档人员数量C. 严格限制档案借阅权限D. 保护档案的完整性和安全性答案:D. 保护档案的完整性和安全性二、判断题1. 档案管理是指利用一定的管理方法,对因办公、研究、生产等活动而产生的文书档案加以组织管理,并依照一定的规则进行保管和利用。
()答案:√2. 档案保管单位应当通过档案管理规章制度明确规定档案工作人员的工作职责和权限,并定期进行考核。
()答案:√3. 国家机关、事业单位对原始档案没有归档的,可以直接进行销毁处理。
()答案:×4. 档案管理的基本原则包括合法性、准确性、完整性、保密性、利用性、及时性等。
()答案:√5. 档案管理中的“销毁原则”指的是档案管理单位不得随意销毁档案。
()答案:√三、简答题1. 什么是档案管理的内涵?请简要说明。
答:档案管理是指对组织内产生的文书档案进行系统的分类、整理、保管和利用的管理活动。
其内涵包括文件的采集、整理、交换、保管、利用等多个方面,是保障组织正常运转和做好工作的重要保障。
2. 档案管理中保密工作的重要性是什么?如何做好档案保密工作?答:保密工作在档案管理中具有极其重要的作用,主要是确保档案的机密性、完整性和安全性。
2022~2023档案管理职称考试题库及答案一、单项选择题1. 档案管理的目的是()A. 保存档案B. 提高档案利用率C. 保障档案安全D. 所有以上选项答案:D2. 我国档案工作的基本任务是()A. 收集、整理、保管、利用档案B. 编制档案检索工具C. 档案信息化建设D. 档案鉴定答案:A3. 以下哪个不属于档案的八项基本原则?()A. 完整性B. 真实性C. 安全性D. 美观性答案:D4. 档案保管期限分为()A. 短期、中期、长期B. 临时、永久C. 短期、中期、长期、永久D. 临时、短期、长期答案:C5. 档案分类工作中,以下哪个分类法是按照档案形成的时间顺序进行分类?()A. 机构分类法B. 主题分类法C. 时间分类法D. 来源分类法答案:C二、多项选择题6. 档案管理的基本内容包括()A. 档案收集B. 档案整理C. 档案保管D. 档案利用E. 档案鉴定答案:ABCDE7. 以下哪些属于档案检索工具的种类?()A. 档案目录B. 档案索引C. 档案摘要D. 档案指南E. 档案数据库答案:ABCDE8. 档案信息化建设的主要任务包括()A. 档案数字化B. 档案网络化C. 档案数据库建设D. 档案信息资源共享E. 档案信息安全管理答案:ABCDE9. 档案鉴定工作的目的是()A. 确定档案的价值B. 判断档案的保管期限C. 保障档案安全D. 提高档案利用率E. 淘汰无价值档案答案:AB10. 以下哪些措施有助于提高档案利用率?()A. 档案编研B. 档案开放C. 档案展览D. 档案咨询E. 档案培训答案:ABCDE三、判断题11. 档案管理工作属于国家秘密工作。
()答案:错误12. 档案管理工作不需要具备专业知识。
()答案:错误13. 档案管理工作中,档案的整理和保管是两个独立的过程。
()答案:错误14. 档案检索工具的编制是档案管理工作的关键环节。
()答案:正确15. 档案信息化建设是提高档案管理效率的重要途径。
档案管理师(中级)考试试卷考生注意事项1.本试卷分I卷和II卷,满分为150分,考试用时150分钟,考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2.答卷前,考生务必用黑色签字笔将自己的姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清楚。
3.请仔细阅读各种题目后回答问题,答案须填写在统一规定的答题卡相对应位置。
Ⅰ卷一、单项选择题 (本大题共40小题,每小题1分,共40分)1.()不仅是档案的基本保管单位,也是档案统计和检索的基本单位之一。
A.全宗B.系列C.案卷D.文件2.()的实质就是现行文件向档案的转化。
A.档案登记B.归档C.鉴定D.整理3.()既能用于组织馆藏和进行档案统计,又可用于检索。
A.案卷目录B.分类目录C.主题目录D.专题目录4.()是档案本源性的概括和反映。
A.弹性原则B.有机关联性原则C.特色原则D.效益原则5.()是概要介绍某一全宗的立档单位历史,全宗内档案的历史、内容和成份及其利用价值的一种科学查考工具。
A.全宗指南B.全宗目录C.全宗卷D.全宗名册6.()是应用最普遍的档案信息服务方式。
A.咨询服务B.借阅服务C.出具档案证明D.编研服务7.()是组成目录的最小单位。
A.卡片B.著录项目C.标目D.条目8.()属三次文献。
A.专题指南B.专题目录C.专题索引D.主题目录9.“青年作家”是由“青年”与“作家”进行()组配得出的更为专指的概念。
A.概念相交B.概念限定C.概念概括D.概念联结10.《中国档案主题词表》是()语言。
A.标题法B.单元词法C.叙词法D.关键词法11.1964年3月,中共中央、国务院批转的国家档案局(),全面阐述了有关科技档案工作建设中的各项重大问题。
A.《技术档案室工作暂行通则》B.《关于进一步加强技术档案工作的报告》C.《科研十四条》D.《工业七十条》12.案卷目录与卷内文件目录“合二而一”的产物是()目录。
A.分类B.全引C.专题D.主题13.保持档案的历史联系,首先应保持档案在()。
A.时间上的联系B.内容上的联系C.来源上的联系D.形式上的联系14.档案()的效果是衡量档案管理系统整体质量的重要标准,也是改进工作的依据。
A.实体控制B.智能控制C.信息服务D.馆藏建设15.档案馆和保存了较多全宗的档案室详细登记每一全宗情况时应使用()。
A.全宗名册B.全宗单C.全宗卡片D.总登记簿16.档案馆和规模较大的档案室记载档案进入档案机构情况时应使用()。
A.总登记簿B.收进登记簿C.案卷目录登记簿D.卷内文件目录17.档案馆向档案事业管理机关报告全宗情况的工具是()。
A.全宗指南B.全宗名册C.全宗单D.全宗卡片18.档案管理系统既具有信息()系统的特性,又具有信息处理系统的特性。
A.输入B.输出C.存储D.流通19.档案管理学从研究范围上可分为()档案管理和专门档案管理研究两方面。
A.社会B.普通C.文书D.党政20.档案库房的相对湿度应保持在()。
A.15-30%B.30-45%C.45-60%D.60-75%21.档案库房适宜的温度标准为()。
A.0℃以下B.0℃-14℃C.14℃-24℃D.14℃-28℃22.档案统计就是通过()的联系,对档案工作领域中诸现象的数量关系进行观察、分析和研究,从而揭示其发展过程、现状及一般规律的工作。
A.质和量B.宏观和微观C.主体与客体D.内容与形式23.档案统计研究的基本要求是()。
A.准确性、及时性、稳定性B.准确性、完整性、科学性C.准确性、及时性、科学性D.准确性、及时性、完整性24.档案文件间具有事由类同性,是指档案文件之间具有()。
A.广义的事由联系B.狭义的事由联系C.相同的时间特征D.相同的空间特征25.档案信息主要储存于档案原件之中。
在档案信息处理过程中,把组织整理档案原件使之有序的过程或行为称之为档案()控制。
A.信息B.实体C.智能D.馆藏26.档案主题标引过程中,当需要进行组配标引时,必须注意使所选用的主题词()。
A.在字面形式上与文件主题完全一致B.与文件主题性质完全相同C.意义相同D.互相之间在概念上有某种逻辑关系27.对档案价值的鉴定应该以()的评价为标准。
A.整个社会B.主要用户C.档案部门D.领导28.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言,使之成为()的过程叫“标引”。
A.文摘B.检索标识C.目录D.索引29.根据全宗和全宗群内档案文件的完整程度对档案文件价值的影响,当年度统计报表缺失时,月报表的保存期限就应()。
A.缩短B.延长C.终止D.不变30.鉴定选择文件的基本方法有两种,其中()是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定31.就一个机关而言,构成立档单位的条件至少是具有相对独立的社会职能,并()。
A.有下属单位B.有固定的主管机关C.有固定资产D.能主要以自己名义对外行文32.蓝图幅面大小不一,应采取()保存的方法。
A.平放B.卷放C.折叠D.折叠组卷33.某单位在对基建档案分类时,划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。
这种分类违反了()。
A.排它规则B.同一规则C.效用规则D.子项之和等于母项之规则34.如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案,就会失去这种(),科技、生产活动就会受到严重影响。
A.科技情报手段B.科技储备手段C.科技交流手段D.科技参考手段35.省级及省辖市级档案馆接收立档单位保管满()年的档案。
A.5 B.10C.15 D.2036.省以上机关具有永久保存价值的文书档案,在本机关保存()后向档案馆移交。
A.10年B.20年C.30年D.40年37.所谓馆藏建设就是对文件或档案加以(),使之入藏于档案馆(室)的行为或过程。
A.统计B.整理C.选择D.编目38.所谓科技档案提供服务的时效性,就是指单位时间内,科技档案信息的()或用户获取所需信息的数量。
A.存储总量B.科技含量C.处理能力D.输出能力39.特色原则是档案基本特性()的概括和反映。
A.证据性B.本源性C.参考性D.内在联系性40.条约、合同、协议的成文时间为()。
A.生效时间B.签署时间C.印制时间D.收文时间二、多项选择题 (本大题共25小题,每小题2分,共50分)1.档案状况登记的形式有()。
A.卷内文件目录和案卷目录B.收进登记簿C.全宗名册、全宗单、全宗卡片D.档案成分和数量变化情况报道表E.案卷目录登记簿、总登记簿2.1980年7月召开的全国科技档案工作会议,重申了科技档案工作必须按专业实行统一管理,纳入()的范围。
A.科研管理B.生产技术管理C.产品生产管理D.科技管理E.城市建设管理3.广义的档案工作,泛指档案事业,包括()。
A.档案室工作B.档案馆工作C.档案事业管理D.档案教育E.档案科研4.科技文件工作是()。
A.科技工作的组成部分B.科技档案工作的组成部分C.科技管理的一项重要内容D.科技人员的职责E.科技部门的本职工作5.在具体确定科技文件归档份数时,要考虑()。
A.归档文件的重要程度B.日后利用的需要C.经过科技档案部门汇总上报的科技文件,在确定归档份数时,应作出统一规定D.科技文件本身的复杂情况E.科技档案报送科技专业档案馆的需要6.科技档案工作的基本原则是按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全科技档案工作,达到科技档案()的要求。
A.完整B.准确C.系统D.安全E.有效利用7.按照国家标准《文献主题标引规则》的规定,档案主题因素有()。
A.主体因素B.作者因素C.通用因素D.时间因素8.不耐久的字迹材料有()。
A.圆珠笔B.蓝黑墨水C.纯蓝墨水D.红墨水9.档案工作状况登记的形式有()。
A.工作日志、人员进出库房登记簿B.档案出入库登记、档案清点、检查登记C.档案利用登记簿、档案借出登记簿D.档案复制、摘抄登记簿10.档案文献编纂工作的环节有()。
A.选题B.加工编排C.查选D.档案文献汇编11.档案信息处理语言按其构成原理,可以分为()。
A.分类法语言B.主题法语言C.代码语言D.索引语言12.档案指南有()等几种。
A.全宗指南B.档案馆指南C.检索指南D.专题指南13.对档案库房降湿可采用的方法有()。
A.使用除湿机B.使用吸水剂C.适时通风D.适时密闭14.馆藏建设的四大原则是()。
A.有机关联性原则B.效益原则C.特色原则D.弹性原则15.会计档案案卷目录的项目主要有()。
A.案卷号B.原始凭证号C.案卷题名D.起止年月日16.决议、决定、命令、规程、标准、条例等法规性文件的成文时间为()。
A.通过时间B.发布时间C.印制时间D.收文时间17.库房高温对档案制成材料耐久性的影响有()。
A.有利于档案有害生物的生成与繁殖B.加速档案纸张中纤维素的水解C.降低档案纸张强度D.加速各种有害化学杂质对档案制成材料的破坏作用18.目前,我国档案部门提供档案信息服务的最主要、最常见的方式是()。
A.提供原件B.档案外借C.制发档案证明D.制发档案复制本19.人事档案的种类主要有干部档案和工人档案,它具有()的主要特点。
A.全面性B.现实性C.动态性D.流动性20.文件的生命周期大致可以分为()几个阶段。
A.文件制作阶段B.文件现实使用阶段C.文件暂时保存阶段D.文件永久保存阶段21.下列关于档案收集的意义表述正确的有()。
A.档案收集是整个档案工作中的一个重要环节,具有特殊地位B.档案收集是档案工作的起点,是档案馆(室)取得和积累档案的一种手段C.档案收集工作是贯彻集中统一管理原则的基本途径D.收集工作质量的高低,直接影响到其他各项工作的质量22.下列选项中,叙述正确的是()。
A.档案整理首先是从区分全宗开始的B.档案著录是对档案文件的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程C.我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满20年向社会开放D.档案展览本身就是提供档案信息服务的现场,利用者可以从中得到较为集中和系统的材料23.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并前形成的档案材料应()。
A.作为新机关档案并入新机关全宗B.以原全宗为单位由新机关代管C.以原全宗为单位向档案馆移交D.直接销毁24.在档案著录时,对于机关团体责任者必须著录()。
A.全称B.简称C.通用全称D.通用简称25.照片档案的文字说明包括()等要素。
A.事由B.地点C.背景D.摄影者三、判断题 (本大题共10小题,每小题1分,共10分)1.制发档案证明是便于提供利用的重要方式,是档案馆(室)根据用户的询问和申请,依据馆(室)藏档案和非本馆(室)藏资料加工编写的一种书面证明材料。
()2.一个机关并入另一个机关,或几个机关合并为一个新机关,其合并以前形成的档案材料应作为新机关档案全宗的一部分。