6S管理基础知识
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6S管理的基本内容6S管理是一种以管理并改善工作场所的整体环境、卫生、管理规范、资料整理、设备管理、培训和可持续改进为主要内容的管理方式。
下面我们将详细探讨6S管理的基本内容。
一、整理(SEIRI)整理是指清除无用或多余的货物、设备或材料,在工作场所划定区域,摆放只有必要的物品,为现场工作提供一个相对清爽、有序的环境。
整理的主要目的是降低生产成本、提高工作场所效率和安全性。
实施整理要先做好准备工作,比如先对库存进行清点,对于不再使用的或闲置的物品要进行处理。
在整理过程中,首先要分类,判断物品的重要性及使用频率,对于不需要的物品要据实处理,如销毁、出售或捐赠。
最后还需对新的标准进行确认,保证整理结果的可持续性。
二、整顿(SEITON)整顿是指使工作区域、材料或工具保持固定的状态或位置,减少因物品寻找或不同位置寻询而浪费的时间和劳动力。
整顿的主要目标是提高工作效率、降低物品损耗和改善工作场所的视觉管理效果。
实施整顿,首先需要对现有的物品进行分类、归纳和标记,确立各种物品的使用方式和存放位置,并根据物品的使用频率和需要的时长,将物品摆放于合适的位置上。
还需对整顿后的标准进行确认,以保证整顿结果的可持续性。
三、清扫(SEISO)清扫是指清洗环境,例如清洁设备或垃圾堆放的地方,防止表面污渍和沉渣蔓延,改善工作环境的卫生环境和空气质量,提高生产安全、生产效率和员工满意度。
实施清扫,要建立起清扫的标准程序,确定清扫后达到的目标,定义清扫频率。
在清扫过程中,根据所在环境和顾客需求合理选择清扫工具,并保持好清扫资料和工具,确保清扫的效率和规范化。
四、标准化(SEIKETSU)标准化是指将整理、整顿、清扫的基础工作化为标准化的程序,使标准工作流程的制定、执行和监督得以系统化、标准化和规范化,确保6S管理的可持续性。
实施标准化,首先要梳理出现有的工作流程或操作规范,制定并取得《标准要点手册》,对标准要点进行过程优化并打造成员工普及活动,提高员工产出质量和标准化认知度,使现场质量控制经常发挥作用,保证活动的效果。
6S管理基本知识基础:何谓5S※整理:区分要用与不要用的东西,不要用的东西清理掉要有决心,不需要的物品一定要断然加以处置,这是6S的第一步。
腾出空间,减少误用、误送,营造清爽工作环境※整顿:要用的东西依规定定位\定量地摆放整齐,明确的标识杜绝浪费的开始,高效率的基础。
避免寻找时浪费时间,物品摆放一目了然(在库数量多少清楚明了,消除积压),工作场所整齐、有序(工作好心情)※清扫:清除现场内的脏污,并防止污染的发生责任化、标准化。
保持令人心情愉快、干净亮丽的工作环境,减少脏污对品质的影响,消除微小的缺陷,排除隐患※清洁:将前3S实施的做法制度化、规范化、贯彻执行并维护成果制度化,定期检查评比。
维持前面3S(整理、整顿、清扫)的效果,实现6S标准化管理※素养:人人依规定行事,养成好习惯坚持不懈地教育,才能养成良好的习惯。
培养具有好习惯、遵守规则的员工,营造团体精神6S:6S+安全/6S+习惯化1955年,日本企业针对地、物,提出了整理、整顿2个S。
后来因管理的需求及水准的提升,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的6S架构,也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质,在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。
现在不断有人提出6S、7S甚至发展到8S,但其真谛是一致的,只是不同的企业,有不同的强调重点。
6S特点:1)6S≠大扫除 6S:空间大扫除、心灵大扫除 6S:始于大扫除、止于标准化2)6S是“风”,是精神力量 3)6S是学校近朱则赤、近墨则黑4)6S的基础是全员、关键是领导 5)6S的核心是“持之以恒”6)6S易学、难做 7)6S是海、可纳百川6S作用:1) 提供一个舒适的工作环境;2) 提供一个安全的作业场所; 3)塑造一个企业的优良形象;4) 提高员工工作热情和敬业精神; 5)提高员工的素质:6)提高企业的整体战斗力、核心竞争力; 7) 稳定产品的质量水平;8) 提高工作效率降低消耗; 9) 增加设备的使用寿命减少维修费用。
6S管理基础知识
1.整理(SEIRI)——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除掉。
目的:腾出空间,空间活用,防止误用,塑造清爽的工作场所。
2.整顿(SEITON)——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标示。
目的:工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境,消除过多的积压物品。
3.清扫(SEISO)——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽的环境。
目的:稳定品质,减少工业伤害。
4.清洁(SEIKETSU)——维持上面3S成果。
5.素养(SHITSUKE)——每位成员养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神(也称习惯性)。
目的:培养有好习惯,遵守规则的员工,营造团员精神。
6.安全(SECURITY)——重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
精细管理>精确管理>精益管理制度是创造优秀员工的基石
标准是造就伟大企业的砖瓦6S是落实制度的标准的工具
公司6S管理标准制度
6S管理内容
1整理:对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;
2整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。
这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;
3清扫:对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污;
4清洁:维护前面3S;
5 修养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;
6安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。
7实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。
86S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。
9办公室是个窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。
10办公室个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公室的地面、墙面、天花板、窗台以及相关办公设备和设施。
每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;
11员工每天下班离开办公室之前,均须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;
12个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;
13文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;
14对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。
15不能在办公室内随意张贴文件、通知、宣传品等。
16对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理,并井然有序;
及时清扫、清洗办公设备,保持办公室无垃圾、无脏污
17提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。
发现员工在禁烟区吸烟,按有关规定进行处罚;
18接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;
19工作时间提倡使用普通话;
20注意仪表与形象,做到着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作。