计算机办公自动化技术分析及应用

计算机技术在办公自动化中的应用发表时间：2018-03-22T16:53:53.017Z 来源：《基层建设》2017年第34期作者：陈晓斌[导读] 摘要：办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作。

河北省高速公路京秦管理处河北省秦皇岛市 066000摘要：办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作。

文章通过阐述计算机技术在办公自动化中的应用意义，对计算机技术在办公自动化中的实践应用展开探讨，旨在为如何促进企业有序健康发展研究适用提供一些思路。

关键词：计算机技术；办公自动化；应用1导言计算机技术其实是办公实现自动化的重要基础和关键组成部分，因为计算机技术不仅能够支持办公类各种计算机软件的正常和运行，还能够保证办公电脑硬件设备的安全。

将计算机软件应用在办公自动化之中，不仅能够最大程度上办公的工作效率和办公整体水平，还能够提升企业的综合能力和竞争力，从而使企业在金融危机这个大环境下，一直长远的发展下去。

2基本概念办公自动化是指在企业的基本办公流程中引入计算机信息化系统，包括对企业基本信息的录入、更新及维护，以及日常文件流转、信息传递等工作，也就是说企业的内部信息全部实现在计算机系统中的传递、处理及存储。

通过应用办公自动化系统，能够大大提升企业内部信息处理和工作效率，同时能够为企业的决策和发展提供安全可靠的参考信息。

一般来说，办公自动化系统主要是由工作人员、组织架构、办公信息、企业或单位内部制度以及一般性的工具、技术和环境等组成。

在办公自动化系统的运行过程中，是以工作人员为核心的以计算机技术为辅助工具的，目的是对企业内部的资源和信息进行有效的整合、传递以及利用、存储。

与传统的办公方式相比较，办公自动化能够系统的、有效的对工作人员和工作信息、资源等进行有机整合，为企业资源的有效利用、工作人员的能力发挥以及企业的发展等提供了便利的条件。

浅谈计算机软件在企业办公自动化管理上的应用摘要：办公自动化在当今社会信息科学领域的进步十分迅猛，其是一项融合各门学科的综合技术，如今已倍受世界各国信息技术工作者的广泛重视。

企业办公自动化也因计算机互联网技术的迅猛发展，促使计算机软件广泛运用于企业办公自动化的管理工作中。

就计算机软件于企业办公自动化中的应用，我们浅析一番此技术给企业带来的积极效应。

关键词：计算机软件企业办公自动化为了提升企业自身竞争力，进一步强化企业办公自动化管理工作，愈来愈多的企业注重计算机软件于企业办公自动化方面的运用，并且建构适合本企业自身发展特征的计算机办公自动化体系，促使企业充分利用互联网信息与技术，提升企业的生产效率，有效开展企业办公自动化管理工作，获得可观的管理效益。

企业全面开展办公的自动化管理，是企业未来进步发展的必然。

1 企业办公自动化概述从狭义角度来讲，办公自动化只局限文字的编辑与处理；局限文档的管理及检索等方面的内容。

从广义的角度来讲，办公自动化是建构在管理信息体系（Management Information system简称MIS）前提上，其办公项目包含有决策支持体系（Decision Support system简称DSS）功能。

办公自动化学说的基础系行为学门类以及系统、人机等工程学等，其直接采取的技术包括计算机、通信以及自动化等技术。

所谓企业办公自动化即企业采取Internet抑或Intranet技术针对企业办公实行自动化管理．致使企业办公职员的各种办公事务逐渐由各类设备、人机信息体系来帮助完成，充分借助现代化技术与互联网信息，提升企业的效率。

而且，办公自动化系企业实施管理与履行决策的可靠依据。

一个企业完善的办公自动化体系包含四个环节，即信息的采集、加工、传输、保存。

企业办公自动化的中心任务就是针对企业各个不同领域各个不同层次的办公管理者提供所要求的准确信息，完成自动化模式管理。

12 计算机软件在企业办公自动化管理上应用的意义企业办公自动化原本就是一个逐渐成长进步的概念，其充分借助了现代化的科学技术，尤其是互联网技术，将计算机软件运用在企业办公自动化管理方面，愈来愈受广大企业的欢迎。

办公自动化中的计算机技术应用摘要随着社会经济的不断发展与进步，计算机技术得到了广泛的应用，尤其是在办公自动化的整个过程中，计算机技术贯穿于每一个环节，并得到了显著的成效。

本文通过了解办公自动化的实际内容以及计算机技术的应用作用以及意义，简单分析计算机技术的具体应用措施。

关键词办公自动化；计算机技术；应用1 关于办公自动化的概述办公自动化主要是指借助计算机技术使办公室各项事务以及信息处理均能够实现自动化工作。

办公人员通过计算机技术以及相关设备，实现办公信息的各种处理，例如：①信息收集；②信息传输；③信息处理；④信息储存；⑤信息维护。

从而使档案资料以及其他办公文件能够得到系统化的管理，并且通过网络技术将以下各种系统进行统一：①公务管理系统；②部门办公系统；③个人办公系统；④信息发布系统。

当前在我国，办公自动化已经形成了开放式的管理系统，日常办公事务的处理模式也实现智能化，并且处理手段也逐渐实现多媒体化。

计算机技术的不断进步为当代社会生活以及经济的长效发展产生了巨大的影响。

办公自动化系统具有强大的功能作用，为企业的办公管理提供了许多的便利以及快捷。

其具备的功能包含以下几方面：①数据处理；②文字处理；③图片处理；④图像处理；⑤辅助决策；⑥网络通信[1]；⑦电话会议。

其中，文字处理主要是指通过计算机当中的编辑以及排版工具，对办公文件以及信息资料进行编制以及排版，促使繁杂的文件信息能够实现简洁化，从而有效提升办公效率。

网络通信是指利用计算机中的网络交流系统，完成与外界的信息交流以及共享。

而电话会议则是通过计算机中的数据通信工具，与远距离的工作人员进行联系，将工作中面临的问题进行讨论并解决，这不但能够节省办公时间，还能够全面提升办公的效率。

2 计算机技术的应用意义在企业办公自动化运行过程中有效运用计算机技术，对企业的未来发展具有至关重要的意义。

首先，能够优化企业的办公环境。

由于受到多方面因素的制约，传统的办公环境相对较为恶劣，例如：①空间狭窄；②人工管理。

办公自动化技术基础1. 引言办公自动化技术是指利用计算机和互联网等技术来提高办公效率和工作流程的一种管理方法。

随着科技的不断发展和技术的进步，办公自动化已经成为现代企业不可或缺的一部分。

本文将介绍办公自动化技术的基础知识和常见的应用。

2. 办公自动化技术的概述办公自动化技术是通过使用计算机软件和硬件来实现办公工作的自动化和协同化。

它能够帮助企业提高工作效率、降低成本和减少人为错误。

下面将介绍办公自动化技术的主要组成部分。

2.1 办公自动化软件办公自动化软件是办公自动化系统的核心，它包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等。

文字处理软件可以帮助员工创建和编辑文档，并提供排版、格式化和打印等功能；电子表格软件可以用于数据分析和管理；演示软件可以制作专业的幻灯片。

2.2 办公自动化硬件办公自动化硬件包括计算机、打印机、扫描仪等。

计算机是实现办公自动化的基础设备，它能够处理各种办公任务；打印机可以输出纸质文件；扫描仪可以将纸质文件转化为电子文档，并进行存储和管理。

2.3 云办公云办公是指将办公工作和数据存储在云端的一种办公方式。

通过云办公，员工可以随时随地访问办公文件和工作流程，实现远程协作和共享。

云办公具有高效、安全和便捷的特点。

3. 办公自动化技术的应用办公自动化技术在各个行业和领域都有广泛的应用，下面将介绍几个常见的应用场景。

3.1 文件管理办公自动化技术可以帮助企业实现文件的电子化管理。

通过文档管理系统，员工可以方便地查找、编辑和共享文档，提高工作效率和协同能力。

此外，文档管理系统还可以进行版本控制和权限管理，保证文件的安全性和完整性。

3.2 工作流程管理办公自动化技术可以将企业的工作流程进行数字化和自动化。

通过工作流管理系统，可以定义和管理工作流程，并实时跟踪任务的进度和状态。

工作流管理系统可以帮助企业提高工作效率和减少人为错误，同时也能够提供统计和分析功能，帮助管理者了解工作状态和资源分配。

浅谈办公自动化的意义一、引言办公自动化是指利用计算机技术和信息技术手段，对办公工作中的各种信息进行处理、传输和管理的一种综合应用系统。

随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代办公环境中不可或者缺的一部份。

本文将从提高工作效率、减少人力成本、提升数据安全性和提升工作质量四个方面，详细阐述办公自动化的意义。

二、提高工作效率1. 自动化处理：办公自动化可以实现诸如自动排版、自动归档、自动备份等功能，大大减少了人工处理的时间和精力。

2. 流程优化：通过办公自动化系统，可以对工作流程进行优化和规范化，减少重复性工作，提高工作效率。

3. 实时协作：办公自动化系统可以实现多人实时协作，多人同时编辑同一文档，大大提高了团队协作效率。

三、减少人力成本1. 人员调配：办公自动化系统可以减少人力资源的调配，减少了招聘、培训和管理人员的成本。

2. 自动化处理：办公自动化系统可以自动完成一些繁琐的工作，减少了人工处理的成本。

3. 资源共享：办公自动化系统可以实现资源共享，避免了重复购买设备和软件的成本。

四、提升数据安全性1. 数据备份：办公自动化系统可以自动进行数据备份，避免了数据丢失的风险。

2. 权限管理：办公自动化系统可以对不同的用户设置不同的权限，保护敏感信息的安全性。

3. 数据加密：办公自动化系统可以对数据进行加密处理，防止数据被非法获取和篡改。

五、提升工作质量1. 数据准确性：办公自动化系统可以减少人为因素的干扰，提高数据的准确性和可靠性。

2. 业务分析：办公自动化系统可以对业务数据进行分析和统计，提供有价值的决策依据。

3. 信息共享：办公自动化系统可以实现信息共享，提高了工作效率和团队协作能力。

六、总结办公自动化的意义在于提高工作效率、减少人力成本、提升数据安全性和提升工作质量。

通过办公自动化系统的应用，可以实现工作流程的优化和规范化，减少重复性工作，提高工作效率。

同时，办公自动化系统还可以减少人力资源的调配，降低企业的人力成本。

计算机办公自动化技术分析及应用探讨作者：董琨来源：《计算机光盘软件与应用》2013年第11期摘要：办公自动化是企业步入现代信息自动化的标志也是新的管理模式，以计算机技术为基础的办公自动化将计算机的功能在企业中充分的应用起来，为企业日常办公提供了一个高效的平台，在办公自动化的背景下信息传导将会非常快捷，本文基于此，对办公自动化进行探讨分析计算机技术在其中的应用并解决相关问题。

关键词：计算机技术；办公自动化；分析；探讨中图分类号：TP317电子文件是现在企业中主要的传递方式，也是信息的主要载体，同时办公自动化也标志着企业进入现代信息产业领域。

计算机技术在企业中广泛应用不仅仅存在于资料档案整理中，而开始逐渐深入到办公的点点滴滴中，为了逐渐适应电子文件发展得趋势，企业必须要注意引进相关的计算机技术才能更好在办公中体现自动化流程，提高办公效率，赢得时间和能力的双赢。

1 风险防范中的应用电子文档对任何企业来说都是执行办公自动化的一个有效模式，能提供更好的办公体验，其灵活的协调机制可为数据间无缝衔接起到良好的运行流程，同时，基于计算机办公后，企业对电子办公（OA）系统的依赖性越来越强，如何防范其风险是目前最不可或缺的内容，其具体措施主要有：1.1 管理上的优化。

电子文件最根本的危险来自于整个管理体系中，企业中OA系统使用的人越多，造成危险的可能性就越大，因此需要对文件系统进行优化调节和管理，企业OA系统的运行系统中主要包括以下几个部分：文件层面（文稿、文件、文件组合、文件集）通过组配模式和责任者层面进行匹配，而责任者主要包括内部和外部的责任者，通过这个分析我们可以发现，当档案管理人员设定好了各个责任者的操作范围后，这个组配体系就起到了至关重要的作用，只有当合适的管理者进入到系统中时才能触发合适的事件，非系统管理人员则无法触及系统根基部分，无法操作系统的分配方式，所以无法控制整个系统。

1.2 安全技术的更新。

越来越先进的技术可以避免办公自动化过程中出现的如病毒传播或恶意脚本篡改等问题，因为对文档的安全保护意义重大，因此笔者认为对重要资料应该设置不止一重保护机制，通常情况下，对文档的保护最常见的就是密码保护方式，而密码也是最易破解的方式之一，曾经有人测算过，即便采用了最新的128位加密算法，密码仍然有可能泄露，而且掌握密码的是人，只要和人相关就有泄漏的危险，故笔者认为为了加强文件安全应采用密码加上人声识别或者指纹识别等安全措施，这样的话密码破解就非常难了。