客户回访管理表格
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客户回访的工作流程表格
工作目标 知识准备 关键点控制 细化执行 流程图
1.及时掌握客户需求信息
2.提高客户满意度
3.提高客户回访管理的规范化水平 1.了解《客户回访计划》的制订方法和内容构成
2.掌握客户交谈的技巧和策略 1.查询“客户资料库”
回访人员查询客户资料库,详细分析客户资料内容和客户服务需求 《客户档案》
2.明确回访对象
根据客户资料确定客户回访名单 《客户名单》
3.制订《客户回访计划》
根据客户资料制订《客户回访计划》,包括客户回访的大概时间、回访内容、回访目的等 《客户回访计划》
4.预约拜访时间
拜访人员同客户联系,确定具体的回访时间 《客户回访管理规定》
5.准备回访资料
根据《客户回访计划》准备《客户回访管客户回访的相关资料,包括客户基本情况、客户服务的相关记录和客户特点等 理规定》
6.实施回访
《客户回访记录表》 6.1拜访人员准时到达拜访地点,开展回访
6.2 回访人员要热情、全面地了解客户的需求和对售后服务的意见,并认真填写《客户回访记录表》
7.整理回访记录
回访人员在客户回访结束后,及时整理《客户回访记录表》,从中提炼主要结论 《客户回访报告》
8.主管领导审阅
主管领导对《客户回访记录》以及《客户回访报告》进行审查,并提出指导意见 处理意见
9.保存资料
销售或客服部文员对客户回访资料进行汇总,并经过分类《客户档案》 后予以保存,以备参考
客户回访计划表格
部门: 负责人:
序号 客户名称 回访方式 回访目的 回访主题 计划时间
1 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
2 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □
问题处理)
3 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
4 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
5 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
6 □电话(□首次 □常 规)
□现场(□大客户 □问题处理)
7 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
8 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
9 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □
问题处理)
10 □电话(□首次 □常规)
□现场(□大客户 □问题处理)
客户回访记录表
部门: 负责人: 时间: 年 月 日
客户名称 地 址
联系电话 回访方式 客户回访内容记录 开头语:(您好,打扰了,我是XX房产公司的小陈,感谢您一直我们的支持,可以打扰您几分钟问您几个问题吗?)
结束语:(非常感谢您的合作,如果您在使用中有什么问题,请随时和我们联系,我们将为您提供最好的服务。)
备注 1.此单用于回访服务时填写,。
2.服务人员现场回访完毕后,请客户签名或盖章确认。