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办公室公文管理培训计划一、培训目的在现代办公环境中，公文管理是一个十分重要的方面。
良好的公文管理能够提高办公效率、规范工作流程、促进信息共享、保护机密信息等。
因此，本培训旨在帮助员工提高公文管理能力，规范公文处理流程，提高工作效率，加强信息安全意识。
二、培训对象本培训对象为公司全体员工，特别是对公文管理工作有直接职责的人员，如行政助理、前台接待等。
三、培训内容1. 公文管理基础知识- 公文的定义和类型- 公文的基本要素和格式- 公文管理的意义和目标2. 公文起草与撰写- 公文的规范语言和格式要求- 公文的撰写技巧和注意事项- 公文的审批流程和方式3. 公文管理流程- 公文的收发管理流程- 公文的存档和归档管理- 公文的查询和检索方法4. 办公用品和设备的使用- 印章、文件柜等办公用品的使用方法- 办公设备的正确使用和维护5. 信息安全意识- 保密意识和保密管理规定- 电子邮件和文件传输安全注意事项6. 典型案例分析和讨论- 分析公文管理中常见的问题和案例- 探讨解决问题的方法和策略四、培训时间和地点本培训将于公司会议室举行，具体时间为每周一下午2点至5点，连续举行4周。
五、培训形式本培训采用理论教学和实际操作相结合的方式进行，包括讲座、案例分析、小组讨论等形式。
希望通过多种形式的培训，使员工能够全面了解公文管理知识，提高实际操作能力。
六、培训人员本培训由公司行政部门主管负责组织安排，协助培训的人员包括人力资源部、信息技术部等相关部门的负责人和专业技术人员。
七、培训效果评估为了确保培训效果，我们将通过考核测试、培训反馈等方式进行培训效果的评估，及时调整和改进培训计划。
八、培训后续培训结束后，我们将建立公文管理培训的常态化机制，持续加强员工的公文管理能力和意识。
通过本培训计划，我们相信能够使员工更加了解和规范公文管理工作流程，提高公文管理效率，增强信息安全意识，为公司的工作提供更好的支持和保障。
希望所有员工积极参与培训，并在工作中应用所学知识，共同促进公司公文管理水平的提高。
行政公文写作培训行政公文写作培训一、培训目的及背景近年来，行政公文写作成为各级政府及企事业单位在日常工作中必不可少的一项基本能力，准确、规范的公文写作能力对于提高组织效率、明确工作责任、保障信息传递起着重要作用。
然而，现实中普遍存在着行政公文写作质量不高、表达不明确等问题，为此，需要组织一次行政公文写作培训，提升干部和专业人员的写作能力，更好地服务于组织工作。
二、培训内容及方式1. 培训内容（1）行政公文写作的基本原则和要求：明确公文写作的法定原则，如准确性、规范性、公正性等；界定公文写作的要求，如简明扼要、逻辑清晰、语言得体等。
（2）常见行政公文的写作方法：包括办文、函文、请示报告、纪要等各类公文的写作要点和技巧，强调内容上的准确性和组织结构的合理性。
（3）公文写作的审查与修改：介绍对行政公文编写过程中的审查与修改环节，以确保公文的质量和规范。
2. 培训方式（1）理论讲授：邀请政务专家和法律人士等进行系统的讲授，提供详细的理论知识。
（2）案例分析：通过实际案例的解析和讨论，加深参训人员对公文写作规范的理解和掌握。
为参训人员提供具体实例，让他们能够从中总结经验。
（3）实践操作：组织参训人员进行公文写作实践操作，通过实际动手操作，巩固培训内容并发现问题。
三、培训方式及时间1. 培训方式（1）集中培训：在指定的培训场所组织实施，培训时间持续3天。
（2）分散培训：根据各单位实际情况，分批分期进行培训，培训时间可根据需要灵活调整。
2. 培训时间根据参训人员的工作安排和参与的单位数量，可根据实际情况确定培训时间。
建议在年度内完成培训任务。
四、培训对象和规模本次培训面向各级政府、企事业单位及相关部门的干部和专业人员，每个单位根据需要推荐适量人员参加。
预计培训规模约为200人左右。
五、培训效果评估和持续跟踪1. 培训效果评估培训结束后，将组织参训人员进行写作能力的测试，评估参训人员的提升情况，并对培训过程和效果进行调查和总结。
行政机关公文写作培训行政机关公文写作培训为了提高行政机关公文的写作质量，加强行政文书水平，确保公文的准确性和规范性，特举办行政机关公文写作培训。
一、培训目的通过培训，提高全体行政人员的公文写作能力，使其能够正确运用公文写作技巧，合理运用公文语言文字，提高公文的服从性和权威性，适应现代行政管理的需要。
二、培训内容1.公文写作基本规范(1)公文的种类和用途(2)公文写作的原则和要求(3)公文的结构和格式(4)公文的语言文字要求2.公文写作技巧(1)公文起草的步骤和方法(2)公文的撰写要点和模板(3)公文的陈述和述职技巧(4)公文的逻辑和语义表达3.公文写作案例分析(1)常见公文写作案例的分析和讨论(2)实际工作中遇到的公文写作难题的解决方案(3)行政机关公文写作案例的批评和改进方法4.公文写作演练(1)通过实际写作，提高公文写作能力(2)模拟行政机关公文写作，培养实际操作能力(3)对参训人员的公文写作进行评价和指导三、培训时间本次培训安排为连续五天，每天6小时，共计30小时。
四、培训学员本次培训面向全体行政机关工作人员，共计50人。
其中包括各部门的处级干部和科级骨干。
五、培训地点本次培训将在行政机关综合培训中心进行，该培训中心设有专门的教室和讲座厅，具备开展此类培训活动的条件。
六、培训方式本培训采用理论教学与实践训练相结合的方式进行。
理论部分以讲座和案例分析为主，实践部分则通过写作演练进行。
七、培训效果评估为了确保培训效果，将对参训人员的培训成果进行评估。
内容包括参训人员的公文写作能力和写作水平的提高情况。
八、培训后续培训结束后，将组织开展公文写作能力竞赛，鼓励参训人员应用所学知识和技巧，提高公文写作水平。
以上为本次行政机关公文写作培训的相关内容，希望各部门积极参与，认真学习，不断提升公文写作水平，为行政工作的开展提供更加有效的支持。
一、培训师资团队本次培训将邀请资深行政人员、专业培训师和语言文字专家作为讲师，共同组成培训师资团队。
公文写作培训教案一、培训目标和内容本次公文写作培训的目标是提升学员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写各类公文，符合行文规范和格式要求。
培训内容包括：1. 公文写作的基本原则和技巧；2. 公文的格式要求；3. 不同类型公文的写作要点；4. 公文语言的规范和文风；5. 公文核心要素的表达方法；6. 公文编辑和审查注意事项等。
二、培训方法本培训采用理论与实践相结合的方式进行。
理论部分由专业讲师进行授课，内容详实且前瞻性。
实践部分将通过模拟案例和实际的公文写作练习，让学员在实践中不断提高。
三、培训安排本次培训计划为期两天，具体安排如下：第一天：上午：公文写作基本原则和技巧讲解- 公文写作的目的和要求- 信息传递的准确性和简洁性- 行文逻辑和层次结构的构建- 文章修辞和语言运用的技巧下午：公文格式要求和不同类型公文的写作要点- 公文的布局和格式规范- 请示报告、公告通知、会议纪要等公文的写作技巧- 汇报材料、调研报告等特定类型公文的写作要点第二天：上午：公文语言的规范和文风- 公文中常用词汇和表达方式- 正式性和客观性的语言表达- 文风特点和公文写作中的语言搭配下午：公文核心要素的表达方法和编辑审查注意事项- 公文中核心要素的表达方法- 公文编辑和审查的基本要点- 公文错误常见问题及修正方法培训过程中将结合实际案例进行讲解和练习，学员可根据所学知识撰写一份符合格式和规范要求的公文，并进行相互评审和改进。
四、培训效果评估为了评估培训的效果，我们将从以下几个方面进行评估：1. 学员的公文写作能力提升程度；2. 学员在实际写作中是否能够准确使用所学技巧；3. 学员撰写的公文是否符合格式和规范要求；4. 学员在培训结束后的写作自觉性和改进程度。
根据评估结果，将对学员进行针对性的辅导和培训反馈。
五、总结通过本次公文写作培训，相信学员们能够提升自己的公文写作能力，掌握公文写作的基本原则和技巧，规范撰写各类公文，进一步提高工作效率和专业水平。
行政文秘人员公文写作培训行政文秘人员公文写作培训一、培训目标本次培训的目标是提升行政文秘人员的公文写作能力，使其能够准确、简洁、规范地撰写公文，提高行政效能和工作效率。
二、培训内容1. 公文的定义和特点- 介绍公文的概念和分类；- 解释公文的特点，如权威性、明确性和可追溯性。
2. 公文写作的原则- 介绍公文写作的基本原则，如真实性、客观性、简洁性、准确性和规范性；- 解释如何在实际写作中遵循这些原则。
3. 公文的基本结构- 分析公文的典型结构，包括标题、正文、落款和附件等部分；- 详细介绍每个部分的要求和写作技巧。
4. 公文的文体和语言风格- 讲解公文的正式文体和严肃的语言风格；- 强调使用简明扼要的语言表达，并避免冗长和模糊的表述。
5. 公文的写作要点和技巧- 提供公文写作的常见要点和技巧，比如开门见山、先重要后次要、逻辑清晰、超链接等；- 演示如何利用这些技巧提升公文的可读性和可理解性。
6. 公文的格式和排版- 指导行政文秘人员掌握公文的格式要求，包括纸张尺寸、字体、字号、行距、段落缩进等；- 介绍公文的排版要求，如页边距、标题居中、正文对齐等。
7. 公文的审查和校对- 强调公文写作中审查和校对的重要性，以确保文档的准确性和完整性；- 提供审查和校对公文的方法和技巧，避免拼写错误、语法错误和逻辑错误等。
8. 公文写作的实践- 给予行政文秘人员写作练习的机会，帮助他们将所学的知识运用到实际工作中；- 对他们的写作进行评估和反馈，提供进一步的改进建议。
三、培训方式1. 理论讲解通过语言和文案的实例分析，详细讲解公文写作的理论知识和技巧。
2. 视频教学播放公文写作的相关视频教学材料，展示实际写作过程和技巧。
3. 练习演练组织练习写作，让行政文秘人员进行实际掌握和实践，提供实时指导和反馈。
4. 案例分析分析和讨论实际公文案例，帮助行政文秘人员理解和应用公文写作的原则和技巧。
5. 答疑解惑解答行政文秘人员在学习和实践过程中遇到的问题，提供个别辅导和指导。
行政公务文书写作培训行政公务文书写作培训一、培训目的和背景近年来，随着政府工作的科学化、规范化要求越来越高，行政公务文书的写作质量直接关系着政府工作的效率和形象。
为了提升行政公务文书写作水平，规范文书文件的格式和语言表达，特举办此次行政公务文书写作培训。
二、培训内容和方式1. 培训内容：（1）行政公务文书的种类和特点：介绍行政公务文书的种类，如通知、公告、报告、请示等，以及各种文书的特点和写作要求。
（2）文书写作的基本原则：讲解文书写作的基本原则，如简洁明了、突出重点、条理清晰、语言得体等。
（3）行文技巧和表达方法：通过案例分析和实例演练，讲解行文技巧和表达方法，如标题的规范化、段落的划分、句式的变化等。
（4）行文的注意事项：提醒写作人员在行文过程中注意事项，如注意文书格式、避免错别字、注意语气和态度等。
2. 培训方式：（1）讲座：邀请特聘行政公务文书写作专家进行讲座，讲解文书写作的基本知识、技巧和注意事项。
（2）案例分析：通过分析典型的行政公务文书案例，了解文书写作中的问题和解决方法。
（3）实例演练：组织参训人员进行实例演练，通过模拟写作的方式，提高文书写作的实际操作能力。
三、培训对象和时间地点1. 培训对象：（1）政府各部门行政人员，包括机关干部、处级干部、科级干部以及工作人员。
2. 培训时间：（1）培训时间为连续三天，每天上午9点至下午5点，共计18个学时。
3. 培训地点：（1）培训地点为本市政府大会议室，提供完备的讲座设备和教学环境。
四、培训费用和报名方式1. 培训费用：（1）每人培训费用为500元，包括讲座费、材料费以及茶点费。
2. 报名方式：（1）参加培训的人员请在规定时间内向本市政府人事处报名，报名截止时间为本月10日。
（2）报名时请提供个人基本信息，包括姓名、单位、职务、联系方式等。
五、培训效果评估和结项1. 培训效果评估：（1）培训结束后，将对参训人员进行满意度调查，了解培训效果。
行政公文写作培训行政公文写作培训一、培训目的和意义行政公文是行政机关和行政人员用于公务事务沟通的一种特殊文体。
良好的行政公文写作能力是每位行政人员必备的素质和技能，对于提高行政效率，保证办事公正，维护政府形象等具有重要意义。
本次培训旨在提升行政人员的行政公文写作能力，使其能够高效、准确、规范地撰写行政公文。
二、培训内容和方案1. 行政公文写作概述- 行政公文的定义、功能及重要性- 行政公文的分类和特点- 行政公文的写作原则2. 行文方法和技巧- 行文思路的构建- 行文逻辑的清晰- 行文表达的简洁明了- 行文措辞的准确得体3. 行政公文的基本结构- 公文的开头语和结尾语- 公文的正文和附件- 公文的格式和版面设计4. 不同类型公文的写作要点- 决定性文件的写作要求- 通知公告的写作技巧- 报告材料的组织方法- 批复意见的表达方式- 请示报告的写作技巧5. 行政公文的语言规范- 文字和标点符号的正确使用- 用词准确、简练- 行文的语法和句式要求6. 行政公文的写作实践- 根据实例进行模拟写作- 通过修改改进写作- 互评和讨论提升写作水平三、培训方式和时间1. 培训方式本次培训以集中授课、案例分析和实践操作相结合的方式进行。
培训将采用线下教学和在线学习相结合，以便培训者能够更好地学习和掌握写作技巧。
2. 培训时间培训时间为连续5天，每天上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。
具体时间和地点将另行通知。
四、培训师资和评估方法1. 培训师资培训将请相关行政公文写作领域的专家进行授课，确保培训内容的权威性和实用性。
2. 培训评估培训结束后，将进行培训效果的综合评估。
评估方式包括学员的书面反馈、口头报告和写作实践等环节。
五、培训对象和要求1. 培训对象本次培训对象为全体行政人员，包括行政机关各部门和事业单位的行政人员。
2. 培训要求参加培训人员需具备一定的写作基础和相关工作经验，并具备接受培训的积极态度。
第一(Yi)课(windows)一、鼠标的(De)使用鼠标分为摆布键，左键用来执行命令，单击左键可以选定一(Yi)个工(Gong)程，双击左(Zuo)键可以翻开一个工程；右键用来调命令，指向不同工程单击右键将弹出与该工程有关的命令。
二、如何进入资源办理器①指向我的电脑单击右键→点击资源办理器②点开始→程序→附件→资源办理器三、如何选定①单击左键可以选定一个工程〔文件、文件夹〕②按住CTRL再单击左键，可以选定多个不相邻的文件③按住上档键〔SHIFT〕可以选定多个相邻的文件。
④CTRL+A全选四、如何翻开文件①选定文件→双击左键②选定文件→单击右键→翻开③选定文件→按回车五、如何删除文件①选定文件→点东西栏上的删除〔×〕②选定文件→单击右键→点删除③选定文件→按Delete键六、如何创立文件夹选定要建文件夹的位置(如：桌面、我的文档)→点文件菜单→新建→文件夹七、文件夹或文件重定名选定文件夹或文件→单击右键→重定名→输入新名称八、移动文件①选定文件→编纂→剪切→选定目标文件夹→编纂→粘贴②选定文件→击右键→剪切→选定目标文件夹→击右键→粘贴③选定文件→按快捷键CTRL+X →选定目标文件夹→CTRL+V九、复制文件①选定文件→编纂→复制→选定目标文件夹→编纂→粘贴②选定文件→击右键→复制→选定目标文件夹→击右键→点粘贴③选定文件→按快捷键CTRL+C →选定目标文件夹→CTRL+V十、回收站(便是垃圾桶)①复原文件：选定文件→单击右键→复原②清空回收站:指向回收站击右键→点清空回收站点开(Kai)始→程(Cheng)序→附(Fu)件→画图或计算(Suan)器第二课(常识课)一、桌面布景1、在桌面空白处→单击右键→属性→布景→选择所需布景→或点浏览→找到图片地点的文件夹→选定图片文件→翻开→确定二、显示时钟开始→设置→任务栏和开始菜单→显示时钟→确定三、点窜日期\时间双击我的电脑→双击控制面板→双击日期\时间→随意点窜→确定/或直接双击右下角的时间。
办公文秘培训教案一、培训目标：1.熟悉办公室常见的文秘工作内容和职责；2.理解并掌握办公文秘的基本职业素养；3.提升办公文秘的综合工作能力。
二、培训内容：1.办公文秘的角色和职责a.介绍办公文秘的工作内容和范围；b.职责包括日常办公文书写、文件处理、会议组织等；c.解释办公文秘的工作原则和工作态度。
2.文秘办公软件的应用a. 介绍常用的办公软件，如Microsoft Office套件等；c.增加办公软件的实际应用训练，提高办公效率。
3.报告撰写与管理a.培训如何撰写高效、规范的报告；b.介绍报告的结构和要点，包括标题、正文、附件等；c.演示报告的管理和归档，确保信息的有效保存和传递。
4.文件处理与档案管理a.学习文件的分类、编号和归档方法；b.介绍文件的保密与安全要求；c.原件和复印件的处理及管理。
5.会议组织与记录a.提供会议组织的流程和步骤；b.学习会议记录的技巧和方法；c.演示会议纪要的撰写和整理。
6.专业素养的培养a.强调办公文秘职业道德和职业操守；b.学习与同事和上司的沟通技巧；c.提倡积极主动和团队合作的精神。
三、培训方法：1.理论讲解：通过讲座和示范，详细介绍办公文秘的职责、基本技能和工作流程。
2.案例分析：通过分析真实的办公文秘案例，培养学员的问题解决能力和应急处理能力。
3.角色扮演：搭建实际工作场景，让学员参与角色扮演，模拟办公文秘的常见工作流程。
4.讨论交流：组织学员进行小组讨论和交流，分享工作经验和解决问题的方法。
四、培训评估：1.学员的理论考试：以选择题、判断题、问答题等形式进行理论知识测试，检查学员对培训内容的理解程度。
2.实际操作评估：通过学员在培训期间的实际操作表现，评估其技能掌握情况和工作实践能力。
3.培训反馈：组织学员填写培训反馈表，收集对培训内容、教学方法和培训效果的意见和建议。
五、培训计划：时间安排：为期2天（共16小时）第一天：-上午：办公文秘的角色和职责（2小时）-下午：文秘办公软件的应用（2小时）第二天：-上午：报告撰写与管理（2小时）-下午：文件处理与档案管理（2小时）-下午：会议组织与记录（2小时）-下午：专业素养的培养（2小时）六、培训资料和资源：1.办公软件相关教材和操作手册；2.办公文秘成功案例和实际工作经验分享；3.案例分析和角色扮演的实际情景模拟。
行政公文写作培训行政公文写作培训为了提高全体行政人员的行政公文写作水平，提升文件表达的准确性和规范性，特举办此次行政公文写作培训。
具体培训安排如下：一、培训目标1.了解行政公文写作的基本要求和标准。
2.掌握行政公文的基本结构和写作方法。
3.提升行政公文的语言表达能力。
4.学习如何书写简明扼要、准确规范的标题、主题句和段落。
二、培训内容1.行政公文的写作特点及注意事项：(1)行文思路清晰，逻辑关系严密。
(2)使用规范的行文格式和用词规范。
(3)注重行政公文的可读性和可理解性。
2.行政公文的基本结构：(1)标题：要准确反映文件的内容，采用简明扼要的方式书写。
(2)正文：要按照逻辑顺序组织，使用规范的段落格式。
(3)落款：要准确标注日期、发文单位和发文人。
3.行政公文的写作方法：(1)明确写作目标，明确文种、文体和写作要求。
(2)搜集和整理相关资料，掌握写作内容的实质。
(3)运用适当的修辞手法和表达方式，使文句通顺、有力地表达思想。
(4)审查修改，确保文中没有语义和逻辑错误。
4.行政公文的语言表达能力提升：(1)正确使用词汇，避免使用行政术语和难懂的词语。
(2)语句简练有力，避免罗嗦和累赘。
(3)注意使用正确的时态和语气。
(4)遵循行文规范，不使用口语化的表达方式。
三、培训方式1.理论讲解：由专业行政文书撰写人员进行行政公文写作的基本要点和规范进行讲解，并结合实例进行解读。
2.案例分析：通过分析实际行政公文案例，深入探讨行文逻辑和语言表达的技巧和注意事项。
3.写作训练：参训人员将进行实际行政公文的撰写练习，并进行讲评和指导。
四、培训时间和地点1.培训时间：计划于X年X月X日举行，为期一天。
2.培训地点：行政办公楼X楼X会议室。
五、注意事项1.参训人员需提前报名，报名截止日期为X年X月X日。
2.培训期间需遵守纪律，服从培训组织安排。
3.每位参训人员需自备写字工具和纸张。
4.培训结束后，将根据考核情况发放合格证书。
第一课()一、鼠标的使用鼠标分为左右键，左键用来执行命令，单击左键可以选定一个项目，双击左键可以打开一个项目；右键用来调命令，指向不同项目单击右键将弹出与该项目有关的命令。
二、如何进入资源管理器①指向我的电脑单击右键→点击资源管理器②点开始→程序→附件→资源管理器三、如何选定①单击左键可以选定一个项目（文件、文件夹）②按住再单击左键，可以选定多个不相邻的文件③按住上档键（）可以选定多个相邻的文件。
④全选四、如何打开文件①选定文件→双击左键②选定文件→单击右键→打开③选定文件→按回车五、如何删除文件①选定文件→点工具栏上的删除（×）②选定文件→单击右键→点删除③选定文件→按键六、如何创建文件夹选定要建文件夹的位置(如：桌面、我的文档)→点文件菜单→新建→文件夹七、文件夹或文件重命名选定文件夹或文件→单击右键→重命名→输入新名称八、移动文件①选定文件→编辑→剪切→选定目标文件夹→编辑→粘贴②选定文件→击右键→剪切→选定目标文件夹→击右键→粘贴③选定文件→按快捷键→选定目标文件夹→九、复制文件①选定文件→编辑→复制→选定目标文件夹→编辑→粘贴②选定文件→击右键→复制→选定目标文件夹→击右键→点粘贴③选定文件→按快捷键→选定目标文件夹→十、回收站(即是垃圾桶)①还原文件：选定文件→单击右键→还原②清空回收站:指向回收站击右键→点清空回收站十一、画图、计算器点开始→程序→附件→画图或计算器第二课(常识课)一、桌面背景、在桌面空白处→单击右键→属性→背景→选择所需背景→或点浏览→找到图片所在的文件夹→选定图片文件→打开→确定二、显示时钟开始→设置→任务栏和开始菜单→显示时钟→确定三、修改日期\时间双击我的电脑→双击控制面板→双击日期\时间→随意修改→确定或直接双击右下角的时间。
四、如何显示输入法指示器双击我的电脑→双击控制面板→双击键盘→输入法区域设置→启动任务栏上的指示器→确定五、添加五笔：同上，点添加→找到五笔→确定。
[小键盘不见的时候，单击五笔旁的那支笔→点显示输入状态]六、修改鼠标指针双击我的电脑→双击控制面板→双击鼠标→指针→浏览→选择所需的指针→打开→确定七、添加打印机双击我的电脑→双击控制面板→双击打印机→双击添加打印机→根据向导去完成八、搜索文件点工具栏上的搜索→输入文件名→选择搜索范围→立即搜索九、查看文件夹或文件的大小指向文件或文件夹→单击右键→属性字节千字节兆千兆个英文字母个汉字十、移动磁盘的使用①优盘的插入：将优盘的插入到机箱前面和后面的接口中。
②复制文件到优盘：选定要复制的文件→右击键→复制→选定优盘→右击键→粘贴。
③关闭优盘：双击右下角的优盘图标——拔下或弹出硬件——停止——关闭。
十一：播放多媒体：（简单地说多媒体就是将图像、动画、声音和视频技术融为一体的术语）、必须具备有媒体播放器；如：千千静听（播放、、伴音、只听到音乐）；暴风影音（可以播放、、可以看到视频）。
第三课(基础)一、如何打开①双击图标②单击右键→点打开③选定图标→按回车二、如何退出①点右上角的×图标②在任务栏上单击右键→点关闭③按④按住→点文件菜单里的全部关闭可以关闭所有文档三、如何创建桌面快捷方式点开始→程序→→单击右键→发送到→桌面快捷方式四、窗口基本结构五、如何找出隐藏的工具①指向工具栏或菜单栏任何一个地方→单击右键→点取隐藏的工具。
（常用、格式、表格和边框、绘图）②点视图菜单→工具栏（如果标尺不见了也可在视图里找）六、新建空白文档（)、点工具栏上的新建空白文档按钮、点文件→新建→空白文档→确定七、打开（)点常用工具栏上的打开或文件菜单里的打开.八、保存（)点常用工具栏上的保存或文件菜单里的保存→输入文件名→选保存位置→点保存九、密码保存：点工具栏上的保存→输入文件名→选保存位置→点工具→常规选项→输入密码→确定→保存十、撤消或更改密码：打开原文件→文件→另存为→工具→常规选项→删除输入新密码→保存十一、自选图形：、插入图形：选择所需图形，指针变成十字架时，按左键拖动。
、图形大小：指针放在小正方形上，出现两边箭头时，按左键拖。
、移动图形；指向图形按左键拖或按移动键↑↓←→；按住时可以慢移。
、快速复制图形：按住，指向图形按左键拖动。
、删除图形；选定图形→按键或点剪切；也可以点编辑菜单里的清除。
、给图形添加文字：指向图形单击右键，点添加文字。
、自由旋转：选定图形→点工具上的自由旋转→指针放在小圆上按左键旋转。
、组合图形：按上档键，选定要组合的对象→绘图→组合、取消组合：选定图形→绘图→取消组合第四课(常规排版)一、如何选定、把光标放在文本的前面，按左键拖动。
、按方向键（→↓）、指针放在行的左端指针向右时单击左键，可以选定一行、全选、双击可以选定一个词；三击可以选定整段。
二、文本的移动、复制。
（剪切、复制、粘贴）选定要剪切或复制的内容→点工具栏的剪切或复制→把光标放到要粘贴的位置→点粘贴三、查找与替换把光标放在文本的前面→编辑→查找→输入查找内容→点查找下一处或点替换→输入替换内容→点替换或全部替换四、插入符号：、在小键盘上单击右键→选择符号类型→点击所需符号（不要时对小键盘单击左键。
）、点插入菜单里的符号→选择所需的符号→点插入①减号键破折号②省略号③在英文字符时按减号键下划线，也可以点工具栏上的下划线（）→按空格键（如果空格键按不出来，可以点工具→选项→兼容性→为尾部空格添加下划线→确定）五、中文简繁转换：选定转换的文字→工具→语言→中文简繁转换→选转换方向→确定六、字体格式：、选定字体然后在格式工具栏上进行编辑。
、选定字体→点格式菜单里的字体→随意设置→确定快捷键：“]” 字体变大“[” 字体变小七、上标和下标（）按“”下标；””上标八、段落格式：(按两次) 首行缩进两个字：“”减少缩进行距：“”一倍“”两倍“”倍九、项目符号和编号格式→项目符号和编号→选择编号或自定义→选择编号的样式调整字体和编号位置→确定十、改页面方向文件→页面设置→纸型→选择方向→确定第五课(特殊排版、页眉页脚的设置)一、文字加边框选定文字→格式→边框和底纹→边框→选择线型、颜色、宽度→应用范围→确定二、文字加底纹选定文字→格式→边框和底纹→底纹→选择颜色→应用范围→确定三、页面边框：格式→边框和底纹→页面边框→选择线型艺术型边框→确定四、分栏选定要分栏的段落→格式→分栏→选择栏数→确定（要栏长相等的时候，把光标放在文本的结尾→点插入→分隔符→连续→确定) 五、首字下沉点格式→首字下沉→下沉→选择字体→下沉行数→距正文的距离→确定六、文字方向: 格式→文字方向→选择方向→确定七、插入剪贴画、点绘图工具栏中的插入剪贴画→选择类型→选择所需的图片→单击右键→插入、选定图片→单击右键→设置图片格式→点版式→选择环绕方式八、插入艺术字点绘图栏上的插入艺术字，选择一种样式→确定→输入内容选择字体→确定。
九、页眉和页脚的设置视图→页眉和页脚→随意设置页眉→点在页眉和页脚间切换→设置页脚（如果要排序，点插入页码，要改变数字格式→点设置页码格式) →关闭十、插入公式、组织结构图：点插入→对象→公式或组织结构图第六课(表格)一、如何创建表格、点工具栏上的插入表格或点菜单栏上的插入→表格→输入列数与行数→确定、点常用工具栏中的插入表格→按左键拖动所需的行与列二、如何移动表格、把光标放在第一个单元格，按回车、指向左上角十字箭头按左键拖动三、调整表格把指针放在右下角的小正方形上，出现两边箭头按左键拖动四、如何选定、表格：单击左上角的十字箭头或点表格→选定→表格、行：指针放在行的左边，指向右时，单击左键、列：指针放在列的顶端，出现黑色箭头时，单击左键、单元格：指针放在单元格的左下角，出现黑色箭头时，单击左键五、如何插入行或列、选定行或列→点表格菜单里的插入→行或列、选定行或列→单击右键→点插入→行或列六、在某行后插入行把光标放在该行的最右端→按回车七、如何删除行、列、表格选定要删除的对象→点剪切或表格菜单里的删除八、调整行高指针放在行的下框线上，出现上下箭头时，按左键拖动，按可慢移九、固定行高选定要固定的行→表格→表格属性→行→点指定行高→然后设置行高→确定十、调整列宽指针放在列的右框线上，出现左右键头时，按住左键拖动，按可慢移十一、固定列宽选定固定的列→表格→表格属性→点列→点指定宽度→然后设置宽度→确定十二、平均分布行或列选定要平均分布的行或列→点工具栏的平均分布行或列十三、合并单元格：选定要合并的单元格→点工具栏上的合并单元格十四、拆分单元格把光标放在要拆分的单元格→点工具栏上的拆分单元格→输入行数、列数→确定十五、把单元格边距变为“”点表格→表格属性→选项→把左右边距变为→确定十六、绘制斜线表头先调宽做表头的单元格→表格→绘制斜线表头→选择表头样式→输入表头内容→确定十七、单元格的对齐方式选定内容→单击右键→单元格的对齐方式或在表格工具栏上选择第七课(样式、邮件合并的使用)一、如何创建新样式格式→样式→点新建→输入样式名称→点格式→随意设置字体与段落的格式→确定→关闭二、向导的应用点文件→新建→其它文档→选择所需的向导→点确定→然后根据提示去完成三、页面设置文件→页面设置→页边距→设置上下左右的页边距→纸型→确认纸张的大小和页面的方向→确定四、打印文件→打印→确认页面范围→打印份数→确定五、邮件合并、邮件合并的两个条件。
、主文档：即邮件中那些固定不变的文字、表格图片、公式等组成的文档。
、数据源：即邮件中那些发生变化的数据的表格文档。
、邮件合并。
、创建主文档。
单击常用工具栏中的新建空的文档。
在此空的文档中录入主文档内容邮件中那些固定不变的文字、表格、图片、公式等。
再点工具→邮件合并→创建→选择一种邮件类型（套用信函）→活动窗口。
、建立数据源：①单击数据源框下的获取数据→建立数据源。
②修改域名：删除不必要的域名以及添加没有的域名→确定。
③保存数据源（选择保存的位置，输入文件名→保存）④编辑数据源（录入具体记录→单击“新增”增加记录→确定。
、插入合并域、将光标移动到主文档中要插入合并域的地方。
、单击邮件合并工具档中的“插入合并域”选择相对应的域。
、合并数据源：点邮件合并工具栏中的合并选项→合并。
第八课一、设置新工作薄内的工作表数点工具菜单里的选项→常规→随意设置→确定二、工作表界面的设置工具→选项→视图→窗口选项→除公式外其余部分要“√” →确定三、插入工作表、点插入菜单的里的工作表、在任意一个标签上单击右键→点插入四、删除工作表、指向标签单击右键点删除、选定标签→点编辑菜单里的删除工作表五、工作表重命名、双击工作表标签→变黑色时输入名称、在标签上单击右键→点重命名→输入名称六、文本换行按回车七、修改单元格内容、双击该单元格、选定该单元格→在编辑栏上修改八、填充相同的数据或文本、输入文本或数据→复选→再选定要填充的区域→编辑→填充→选择方向、输入文本或数据→复选→把光标放在单元格的右下角→变黑色十字架时按左键拖动九、填充序列输入开始的前两个数→复选→指针放在单元格的右下角→出现黑色十字形时按左键拖动十、自定义序列工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列（输一次按一次回车）→添加→确定十一、给数据加货币符号选定数据→点工具栏上的货币样式或点格式→单元格→数字→货币→选择所需符号→确定十二、“附注”要输入以零开头的数据、身份证号码、日期的其它表达方式以及其它特殊格式的时候，必须在英文字符时先加‘（单引号）或点格式→单元格→数字→文本→确定（第九课)一、选定行：单击行号可以一行；按下移键可以选定多行二、选定列：单击列标可以一列；按右移键可以选定多列三、插入行或列、选定行或列→点插入菜单里的行或列、选定行或列→单击右键→插入四、删除行或列、选定行或列→单击右键删除、选定行或列→点编辑菜单里的删除五、调整行高（)、指针放在行号的底下→出现黑色十字时→按左键拖动、选定行→单击右键→行高→输入行高→确定六、平均分布行选定要平均分布行→单击右键→行高→输入行高→确定或随意调整其中的一行七、调整列宽（）、指针放在列标的右边框上→出现黑色十字形→按左键拖动、选定列→单击右键→点列宽→输入列宽→确定八、平均分布列:(与行同理)九、平均分布不相邻的列先选定一列→按住再选其它列→随意调整其中的一列十、合并单元格选定要合并的单元格→点工具栏上的合并及居中十一、绘制斜线表头“一条斜线”：先调宽做表头的单元格→输入表头内容→调好内容的位置→复选→点格式→单元格→边框→选择斜线→确定“多条斜线”先调宽做表头的单元格→输入表头内容→调好位置→复选→显示比例放大→用绘图工具栏上的直线绘制十二、单元格的对齐方式与文字方向选定内容→格式→单元格→对齐→随意设置→确定十三、加边框、选定要加边框的内容→点工具栏上的边框→选择所有框线或点格式→单元格→边框→选择线型式、颜色→自定义→确定十四、加底纹选定要加底纹的单元格→点工具栏的填充颜色（选择所需颜色）或点格式→单元格→图案→选择颜色→确定第十课一、编辑公式选定放结果的单元格→点编辑栏上的等于号→编辑公式的内容→确定（要固定单元格地址不变时，必须在行号、列标前加上货币符号（$)二、自动求和选定算结果单元格→工具栏上的自动求和→确认求和的区域→按回车三、单变量求解产品数量成本单价总成本总收入利润选定目标单元格→工具→单变量求解→输入目标值→选定可变单元格→确定四、保护工作表或工作薄工具→保护→保护工作表或工作薄，输入密码→确定(撤消是同理)五、设置自动保存工具→加载宏→点自动保存→确定→工具→自动保存→输入间隔时间→确定六、条件格式选定数据区域→格式→条件格式→设置条件→点格式→然后随意设置字体与图案的格式→确定（要设置多个条件点添加）七、冻结窗格选定交界处的一个单元格→窗口→冻结窗格（撤消同理）第十一课一、函数①求和②最大值③最小值④平均或平均值⑤乘积⑥个数⑦排位⑧四舍五入⑨频率分布⑩真假值二、（）求和①选定放结果的单元格→点工具栏上的粘贴函数或插入菜单里的函数→常用函数→选择函数名（常用没有可在全部里找）→确认求和的区域→确定[前六个函数求法相同，只是作用不相同]三、（）排位选定放结果的单元格→粘贴函数→选择函数名→确定→选定第一个要排位的数字→点第二个红色箭头→选定所有要排位的数字→点红色箭头返回→在行号、列标前加上货币符号（$) →确定四、四舍五入（）选定放结果的单元格→粘贴函数→选择函数名→确定→选定要四舍五入的数值→在第二格输入要保留的位数→确定五、频率分布（）先建立分段点的数据→选定放结果的单元格（必需多选一格）粘贴函数→选择函数名→确定→点第一个红色箭头→选定第一组数据→返回→点第二个红色箭头→选定第二组数据→返回→）按六、真假值（）选定放结果的单元格→粘贴函数→选择函数名→确定→选定要引用的单元格→指定条件→第二格输入符合条件的表达方式→第三格输入不符合条件表达方式→确定。
