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应用文写作5(会议记录、会议纪要) ppt课件

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写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块

写作《应用文-会议纪要》43张 21—22学年高教版中职语文拓展模块

提示
这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要
××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下：
制订出今年的工作计划。
二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资产财务信息库、人力资源
库和企业基本情况数据库。
三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺工作程序，严格考勤考核
工作，增强执行制度和各项规定的自觉性，树立企业集团的良好形象。
四、年初出台新的企业考核体系。对不同性质的企业出台不同的考核办法。
一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。

《应用文写作》ppt

《应用文写作》ppt

• B：例证法：运用典型事例的具体事例论据进 行证明的方法。 • C：因果分析：由原因推断结果，或结果推断 原因。 • D：引证法：用已知公认的道理、原则作论据， 证明个别事物有理的方法。 • ②反驳：用正确的观点证明某种观点的错误。 • A：反驳论点：用事实直接证明对方论点是错 误的。 • B：反驳论据：证明对方理由是错误的。 • C：反驳论证：指出对方论点与论据之间无必 然联系。@
• 三、应用文的起草撰拟和修改定稿 • （一）、起草撰拟 • 1、过程 • ①意思发生：作者依据提纲，形成文章具体意 思的过程。确定出发点-展开意思。 • ②语言组合：用语言表达具体意思。 • 2、方法
• ①一气呵成法：根据写作提纲要求一直写下去， 遇到材料语言问题，放下，继续往下写，完稿 后再修改。 • ②十步九回头法：边写，边推敲、修改，遇到 问题解决后再往下写。@
第二章 写作者基本素质、要素
• • • • • • • • • 一、写作者的基本素质 1、思想政治素质 ①提高政策水平，加强思想建设。 ②坚持实事求是的工作作风。 ③吃苦耐劳工作精神。 ④严肃认真的工作态度。 2、文化业务素质 ①熟悉本部门、行业的业务。 ②把握应用文文体特点：写作知识、格式、写 作基本技能、注意文面（卷面、标点）。
• （二）、搜集材料：审核、选择材料的基础。 正面-反面，过去的-现在的，直接-间接。 • 1、查阅文献资料：记录政府政策、法规，对 研究问题有借鉴、参考价值。 • 2、调查研究：搜集材料做好的方法。通过调 查，弄清事物真相、规律，材料才使人信服。 （调查报告、总结） • 3、学习积累：日常注重国家政策、法规学习， 掌握本单位、部门制度，遇到问题才能认识、 分析解决问题。@
• 2、写作任务的内容
• 目的和目标：写作达到何目的，解决何问题； 解决问题达到的程度，范围，具体要求等。

会议纪要应用文写作课件

会议纪要应用文写作课件
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产 生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为 民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信 访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长 期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分 级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
• •
第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
•
关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：

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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如
全国高校技术创新大会会议纪要
另外，也有采用“事由+文种”格式，如：
关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要
PPT课件
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（二）正文
正文分为前言、主体两大部分。
1.前言：记述会议的基本情况。包括主办单位、召开会 议的时间、 地点、会议名称、主要出席人、会议主要议程、成 果及评价等。如：
2010年1月1日至13日，教育部在北京召开了全国高校技 术创新大会。中共中央政治局常委、国务院副总理李岚清向 大会发表了重要书面讲话，教育部党组书记、部长陈至立出 席大会开幕式并作了重要讲话，副部长韦钰作了大会工作报 告和总结。各省、自治区、直辖市教委、教育厅（高教厅）、 主任（厅长），84所高校校长，教育部科技委正、副主任以 及教育部有关部门负责同志出PPT席课件了大会。大会还邀请国家计35
PPT课件
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删
改
补
分
1.句子成份残缺不全，影响理解。 2.补标点符号。 3.补大、小标题。
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删
改
补
分
遇上讲话比较混乱、语无伦次的讲话者，记录肯定
层次不清。整理时要重新划分层次。
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【范文1】
XXX党支部会议记录
时间：****年**月**日 地点：***会议室 主持人：*** 记录：*** 出席人：支部全体党员（签名） 列席：***（职务）、***（职务）…… 缺席人：***（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等） 会议主题：1.讨论支部工作报告

应用文写作ppt课件

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传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时
五、归纳总结：应用文写作四步曲
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一、应用文用途与意义
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一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作， 有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
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二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为：
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为：
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直
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三、企业常用应用文
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三、企业常用应用文
企业公文
足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）
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三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成

会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要的写作方法PPT(共47页)

会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法

实用应用文写作PPT课件ppt课件

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三、通知的注意事项
明确行文目的
通知的注意事项
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三、文字表达能力
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文字表达能力是一种综合能力，它包括主题的提炼能力， 材料的选择和使用能力，结构的安排能力和语言的运用能力。
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四、多媒体技术的运用能力
利用计算机写作然后利用网络进行传递，是现代办公常用 的手段，若不掌握这些知识，是无法胜任相关工作的。
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ppt精选版
三、通告的注意事项
通告的注意事项
内容表述要通俗 注意选择发布途径
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第三节 通知
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一、通知的作用、特点和类型 二、通知的写作模式 三、通知的注意事项
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一、通知的作用、特点和类型
（一）通知的作用
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者 执行的事项，以及任免人员的情况。
出现文章内部层次、段落顺序安排不合理的情况时，就要对 文章的结构进行调整，重新安排层次、段落顺序，以切合文章内 在的逻辑和主题表达的需要。
（四）换
凡是不能准确反映写作意图，不能很好支持主题的例证材 料，无论多么生动都要换掉。
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第四节 应用文写作的必备能力
一、观察认知能力 二、思维能力 三、文字表达能力 四、多媒体技术的运用能力
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应用文实用写作
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实用应用文写作
第一章 应用文写作概述

《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版

《经济应用文写作》PPT课件精选全文完整版
消息常见的倒金字塔结构模式，特点是“先重 后轻”——先叙述最重要的新闻事实，后 叙述次要的事实，依此类推。目的是将 最重要的新闻事实最先告诉读者、听众、 观众、网民。
一、标题的写法
❖ 1．单行标题 要求准确、精练、生动，常 用于内容简短、单纯的经济消息。如：
今日当铺“当”之无亏
2．双行标题
项庄舞剑 意在沛公
要加圆括号标明。 3．外国人名用汉字译音写。 4．计量单位、符号要按国家规定和国际标准，如1.5
米不写作1米5；20℃不写作摄氏20度。角度和温度 的起止写作10°-20°、20℃-30℃。 5．引文用脚注，注码用①②③写在引文的右上角， 与注脚照应，注脚与正文画一道占八格长的横线。
阿使用拉伯数字的情况
结尾要自然、精彩，该小结、建议、评论、 号召、展望、感叹，就什么。也可省去。
第四节 经济评论的含义和特点
含义 ： 针对当前经济活动中的热点问题和事件进 行议论的文章。
特点： 1．时效性 及时对新近发生的事件进行评议； 2．针对性 针对群众关心的热点问题； 3．简洁性 用简洁的语言揭示事件的本质，表
明传人民币贬值 实为投机牟暴利
为什么害虫多于益鸟，老鼠多于猫
漫话生态金字塔
3．三行标题
征地造房为啥等煞人
一道公文背着三十九颗印章旅行
该舍繁就简，加快住房建设步伐了
又如：
知否？知否？应是贱“肥”贵“瘦”
爱吃瘦肉者，请你多付钱
全省调整猪肉各品种的差价
二、导语的写法
导语是经济消息的开头部分，是第一话， 或第一自然段。用极其简明生动的文字，概括 经济消息中最主要、最新鲜、最精彩的事实。 让读者迅速了解经济消息的主要内容，引发阅 读兴趣。
三、主体的写法 对导语作具体全面的阐述，

会议记录培训课件(PPT 40页)

会议记录培训课件(PPT 40页)
2.讨论通过预备党员***、***转正 ***（主持人、书记）：
今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半 数，会议有效。今天我们还邀请***、***等几位同志参加，大家向他们表 示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论***、***同 志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。（书记做支部工作报告）
5. 会议已议决 的或议而未决 的事项
4.会议开始时的定调 性言论和结束前的总 结性言论
会议记录 的重点
1. 会议中心议题以及围 绕中心议题展开的有关 活动
2. 会议讨论、争 论的焦点及其各方 的主要见解
3.权威人士或代表人物 的言论
（八）会议记录的整理
会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关 键的技巧：
请与会同志酝酿，充分发表意见。 ***（职务）：……………… ***（职务）：……………… （详细记录每位同志的发言）
***（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见， 我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记 录详见《发展党员专用记录本》）。 …… 会议到此结束。
用于记载或传达会议的决 定事项。其特点是指导性 强。
四、会议纪要的写法
会议 纪要 结构
标题 正文 日期
（一）标题
会议纪要的标题与一般公文略有不同，因为会议纪要 是以会议的名义发出的，而不是以机关的名义发出的，所 以会议纪要的标题多是以会议名称、文种两个要素构成。 例：
全国高校技术创新大会会议纪要
——会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有 所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要需要在会议后期甚至 会议结束之后通过概括整理才能写出。 3.指导性

公文写作-公文写作应用文写作课件 精品

公文写作-公文写作应用文写作课件 精品

居中排布；如联合行文过多，必须保证公文
首页显示正文。 2021/1/27
应用文（五）
9
（五）发文字号
发文字号，是指发文机关对所制发的公文依
次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文
进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+
序号”构成，如“国办发〔2000〕74号”。
发文机关代字要简明、规范，一经确定，应
有文头的公文，标题中可省略发文机关 ；联合行文，应把主办机关排列在前。
公文标题中，除法规、规章名称加书名 号外，一般不用标点符号。
2021/1/27
应用文（五）
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（二）主送机关 主送机关，是指收受公文并对公文负主
办或答复责任的机关的全称。除普发性文件 外，一般一份文件只能选择一个主送机）外不得对外正式行文。
O同级政府。同级政府各部门、上级政府部门与下一级
政府可以联合行文；政府与同级党委和军队机关可以联合
行文；政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
；政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也
可以2联021/合1/27行文。
应用文（五）
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O属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或
具有作者的法定性、内容的实用性、体 式的规范性、致送对象的定向性等特点。
行政公文的种类：国务院于2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》中规定，行政机关的 公文种类为13种：命令（令）、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
与秘密等级相应的时限规定，称为保密期 限。保密期限根据保密需要可长可短。
秘密等级与保密期限之间用“★”隔开， 前后202同1/1/27时顶格标识在应用版文（心五） 右上角第一行。6

应用文写作-会议纪要PPT课件

应用文写作-会议纪要PPT课件

(3)发言式:对与会人员的发言归纳整理,摘要写出发言 人的发言.适用于研讨会、座谈会.
(4)条款式:确定事项较多,较具体,把议定事项分条列
出.用于办公例会和工作会议.
2020/10/13
14
谢谢您的指导
THANK YOU FOR YOUR GUIDANCE.
感谢阅读！为了方便学习和使用，本文档的内容可以在下载后随意修改，调整和打印。欢迎下载！
第×期
北京市城乡建设委员会办公室
×年×月×日
2020/10/13
8
版头2
把制发机关名称放在前面:
首都规划建设委员会办公室会议纪要
第×期
× 年×月×日
2020/10/13
9
标题的写法
1、机关部门名称或与会人员身份＋会议纪要: 《 ××局长办公会议纪要》
2、会议性质＋会议纪要: 《全国农村工作会议纪要》
5
会议纪要的种类
决策性会议纪要:可用职务称呼会议名称
协调性会议纪要:牵头单位召集各方共同讨论、协 商,达成共识.
研讨性会议纪要:研讨会、座谈会
2020/10/13
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会议纪要结构
1 、版头 2 、标题 3 、正文 4 、落款2020/1Fra bibliotek/137
版头1
日常工作会议、办公会议
工程会议纪要
议
纪 内容部分：目前工作情况、会议讨论的意
要 见、决定的问题。常用：会议讨论了、会 主 议认为、会议指出、与会者认为、会议强 体 调等
结语：提出希望
最后：落款年月日
2020/10/13
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正文写法
(1)综述式:把问题、看法、议定事项综合在一起,用概 述的方法阐述说明.用于办公会议和小型工作会议.

《应用文写作教程》课件

《应用文写作教程》课件
添加标题
会议纪要的格式：包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
添加标题
邀请函与会议纪要的应用场合：商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别：合同具有 法律效力，协议书则没有
合同与协议书的格式：合同有固 定的格式，协议书则没有
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的：了解写 作目的，明 确写作要求
搜集资料： 搜集与写作 主题相关的 资料，包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲： 根据写作目 的和资料， 拟定写作提 纲，明确写
作思路
撰写初稿： 根据提纲， 撰写初稿， 注意语言表 达和逻辑结
构
修改完善： 根据反馈意 见，对初稿 进行修改和 完善，确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误，避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了，避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范，符合语法和语 言习惯
语言要得体，符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题：简洁明了， 突出主题
正文：条理清晰， 段落：段落分明， 字体：字体统一，
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的：传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则：准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型：报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧：标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知：用于发布、传达信息，如会议通知、活动通知等 请示：用于向上级请示、请求批准，如请假条、申请报告等 报告：用于向上级汇报工作、反映情况，如工作总结、调查报告等 函：用于单位之间、个人之间进行沟通、交流，如邀请函、感谢信等 合同：用于明确双方权利、义务，如劳动合同、租赁合同等 总结：用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思，如年度总结、学

应用文ppt课件(2023版ppt)

应用文ppt课件(2023版ppt)
简洁：应用文语言要求简洁明了，避免使用 过多的修饰词和冗长的句子。
规范：应用文语言要求规范，符合语法和语 言习惯，避免使用口语和方言。
得体：应用文语言要求得体，根据不同的场 合和受众，使用不同的语言风格和语气。
3
应用文的写作 技巧
标题的拟定
1
2
简洁明了：标题应简洁明了， 突出主题，避免使用生僻字词。
应用文的写作原则和要求
主题明确：应用 文要有明确的主 题，表达清楚， 避免含糊不清。
01
语言简洁：应用 文的语言要简洁 明了，避免使用 复杂的句子和词 汇。
03
内容真实：应用 文的内容要真实 可靠，避免虚假 和夸大。
0502Biblioteka 04结构清晰：应用 文的结构要清晰， 层次分明，便于 读者理解。
格式规范：应用 文要遵循一定的 格式规范，如标 题、正文、落款 等。
报告类型：市 场报告、财务 报告、项目报 告等
01
报告内容：数 据、图表、分 析、结论等
03
02
报告结构：标 题、摘要、正 文、结论、建 议等
04
报告撰写技巧： 逻辑清晰、重 点突出、语言 简洁等
总结的实例分析
总结的目的：总结工作、
学习、生活等方面的经验 01
教训，为未来提供参考
总结的内容：工作成绩、 存在问题、改进措施等
修改的方法：对原文进行仔细阅读，找出存 在的问题，并进行修改。
修改的注意事项：注意保持原文的风格和 特点，避免修改后的文章与原文风格不符。
润色的方法和技巧
01
检查语法和拼写 错误
02
调整句子结构和 段落顺序
03
增加过渡词和连 接词，使文章更
流畅
04
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

会议现场
记录
会议的基本情况 和会上的报告、 讨论的问题、发 言、决议等内容
书面材料 (会议记录)
PPT课件
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（四）会议记录的作用
1
依据作用：真实正确地反映会议情况, 对会议整体情
况所作的真实记载。
2 整理会议文件、汇报会议精神、研究工作等存 查备考的一种资料。
3 素材作用：编写会议简报和撰写会议纪要的重要资料。
林东 …………………………………………………………………
张凤江 ………………………………………………………………
赵成…………………………………………………………………… 散会
主持人：王云山(审阅、签名) 记录人：刘庆东(签名) (本会议记录共4页)
PPT课件
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（六）会议记录的要求
1 快(只有快才能准、全、齐) 2 真实可靠(准确、清楚、重点突出)
PPT课件
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做好准备
事先要了解会议的议 程，以便于在记录过 程中注意各有关方面 的关系，将一些事宜 有机地联系起来，加 快记录的速度；记准 、记全。会议记录是 原始凭证，所以贵在 准确、齐全。采用速 记和录音的办法，也 是保证“记录”准确 、齐全的有效方法。
记录方法
1）摘要型会议记录 有重点地、扼要地记录与会者
会议记录是由会议组织者指定专人如实、准确地记录会议 的组织情况和会议内容的一种应用性公文。
记录会议基本情况，研究和讨论的问题、报告和发言的内容、会议决 议和各方面情况。 会议记录适用于一切会议。
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会议记录的分类
性质 按会议
分：办公会议记录、专题会议记录、联席（协调）记录、座
谈会记录等。
系统 按组织
（2）详细记录
这种方法一般用于重要会议。要求详细记录，尤其是对领导人讲话和重要的决 议，要尽量记录原话，这种记录一般采用速记法，会后还要进行整理。
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2.会议记录一般有四部分：标题、会议组织概况、会议内 容和签署。
会议记发 言人及发言内容、会议决议)
会议概况含开会 时间、地点、出 席人、列席人、 主持人、记录人
记录的结尾部分(散会时间 及主持人、记录人签字)
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（1）第一部分:标题。
会议记录标题可以有两种写法： (1)会议名称+文种，如“××学院教学会议记录”。 (2)只用文种为标题，如“会议记录”。 会议名称要记会议全称，一般不宜省略或简化。
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（4）第四部分:签署。
散会时，主持人和记录人应分别在会议记录全文的右下方写明： “主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”，以示负责。
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3.为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记 录表格，其格式见下表。
(会议记录表格样式)
会议名称 会议地点 出席人与列席人 缺席 记录人 会议议题 发言内容记录
分：党委会议记录、行政会议记录、工会会议记录等。
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（二）会议记录的特点
1.真实完整性 2.原始形态性
会议记录与会议简报、会议纪要、会议决议内容具一致性，但存在形式上差 异大。后者是在会议记录基础上整理、综合而成的。
3.机要保密性
特别记载带密级的特殊内容和不宜公开的内部事项。
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（三）会议记录的使用范围
较多，原因不清，只写人数。 记 录 人：其姓名和部门，以示对所记录内容负责。
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（3）第三部分:会议内容。
会议记录的主体，没有具体固定模式。
一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么 事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议 议题、发言人及发言内容、会议决议。
该部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反 映，也是日后备查的重要部分，需着重记录。
的讲话和发言，以及决议，不 必“有闻必录”。所谓重点、 要点，是指发言人的基本观点 和主要事实、结论。对一般性 的例行会议，只要概括地记录 讨论内容和决议的要点，不必 记录详细过程。 2）详细型会议记录 对特别重要的会议或者特别重 要的发言，要作详细记录。要 求尽可能记下每个人发言的原
应用文写作
会议记录
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请思考
如果你是公司秘书，老板通知你明天上午公司要召开 一个会议，由你来做会议记录。这是你第一次参加公司重 要会议，是老板考验你的一次机会，也是你表现自己能力 的一次机会。你打算怎么做？要记些什么？采用什么样的 形式？需要注意些什么？
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一、会议记录
（一）含义
会议记录
会议时间 年 月 日 午 时 至 会议主持人 时
审阅签字
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【范文】
兴业公司办公会议记录
时间：一九九九年十月二日上午八时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人：林东 王玉成 张凤江 赵成 …… 缺席人：朱玉（出差） 主持人：公司总经理王云山 记录人：办公室主任刘庆东 主持人发言：…… 与会者发言：
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记录会议内容是时应该注意：
如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然 后加冒号，再记发言内容。
会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和 结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。 与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持 异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
录像
笔录
用于一般会议。只记录 要点、结论和会议上讨 论的问题，以及通过的 决定、决议等主要内容。
用于重要会议。要尽量记 录原话，这种记录一般采 用速记法，会后还要进行
整理。
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1.会议记录的写作方法
（1）摘要记录
这是一般会议常用的方法。它不是有言必录，而是只记录要点、结论和会议上 讨论的问题，以及通过的决定、决议等主要内容。
4 备忘作用：作为原始资料编入档案长期保存，供必要时
查阅。
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（五）会议记录的基本格式和写法
会议记录，有“笔录”、“录音”、“录像”等几种操作手法，“录音”、 “录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字。“笔录”和“录 音”、“录像”相辅相成，能使记录更准确、更真实、更可靠。
录音 会议记录
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（2）第二部分:会议组织概况。
包括：开会时间、地点、会议支持人、会议出席人、列席 人、缺席人、记录人等。这些内容写在会议标题之 后，要在会议主持人宣布开会之前写好。
会议主持人: 写清其职务和姓名。 出 席 人：详记，则其姓名、单位、职务；略记，则只
出席者范围和人数（列席人）。 缺 席 人：重要人物缺席。如不多，其姓名及原因；如