应用文写作7 函、会议纪要共29页文档

2．会议纪要的种类 （1）例行会议纪要 这是机关、团体、企 事业单位的领导层按照自己的工作程序和 工作制度，用办公会议的形式对日常工作 中的有关问题进行研究后形成的会议纪要。 其内容一般较为简单，主要用于机、团体、 单位内部，既作开展工作的依据，又用来 存查备考，还可以下发下属单位贯彻执行 或传达沟通某些情况。
（2）引言 引言部分主要介绍会议的基本情况， 包括会议名称，召开会议的目的，会议 时间、地点、主办单位、与会人员及主 持人，会议的议程和活动、效果和意义 等。
（3）主体 主体部分具体写会议议定事项和会议 精神，包括会议所研究的问题，所作出的 决议、决定，所布置的工作、任务，所确 定的方法、措施等。要根据会议的宗旨， 在认真作好会议记录、仔细研读会议文件、 全面了解会议内容、准确把握会议精神的 基础上做好分析、综合、概括、提炼、组 织、整理工作，把会议的主要精神简要而 又具体、准确而又清楚地反映出来。
2·函的种类 函按其内容性质可分为下列五种： （1）商洽性函 这是平行机关、不相隶属机关之间商洽工 作、联系有关事宜时所使用的函，如《 作、联系有关事宜时所使用的函，如《国务院 办公厅关于解决北京大学新生在军训期间粮油 等供应问题的函》 等供应问题的函》等。一些上级领导机关向下 级机关交办、催办某些具体事宜而不宜用指示、 通知行文时所使用的函也属于此类，如《 通知行文时所使用的函也属于此类，如《国务 院办公厅关于认真查处广西壮族自治区融水县 同练乡大平村非正常死亡事件中有关于部责任 问题的函》 问题的函》。
（3）座谈会议纪要
这是就某一工作问题 或学术问题召开有关人员进行讨论座谈， 相互交流观点、看法所形成的会议纪要。 它既要反映与会人员的共识，又要如实反 映不同意见的争鸣。如常见的学术会议纪 要、政策研讨会议纪要、经验交流会议纪 要等。

告知函主要用于向对方传递信息，如通知会议、提供数据 、通报政策等。在撰写告知函时，应简洁明了地说明告知 事项，并保持客观、准确的语气，同时避免使用过多的专 业术语或行话。
04
会议纪要概述
会议纪要的定义
会议纪要是一种书面记录，用于 记录会议的主要内容和讨论，包 括会议议程、发言内容、讨论事
项等。
会议纪要通常由会议主持人或指 定人员编写，用于传达会议精神
函的特点
01
02
03
正规性
函是一种正式的文书，具 有正规性和法定效力，需 要按照规定的格式和程序 进行撰写和发送。
单一性
函的内容通常比较单一， 主要是针对某一具体事项 或问题进行说明和沟通， 不涉及其他无关内容。
简明性
函的语言应该简明扼要， 直截了当地说明问题，不 需要过多的修饰和阐述。
函的分类
函与会议纪要课件
contents
目录
• 函的概述 • 函的写作技巧 • 函的范文与解析 • 会议纪要概述 • 会议纪要的写作技巧 • 会议纪要的范文与解析
01
函的概述
函的定义
01
函是一种正式的书面沟通方式， 用于不同单位或组织之间进行业 务往来和信息交流。
02
函是一种比较正式的文体，通常 用于处理一些重要的事务或正式 的业务关系。
公函
公函主要用于政府机关、 企事业单位等官方机构之 间的正式往来，如工作联 系、业务洽谈等。
便函
便函主要用于个人或非官 方机构之间的往来，如邀 请函、回复函等。
业务函
业务函主要用于处理具体 的业务事务，如合同签订 、协议达成等。
02
函的写作技巧
函的格式
标题
收件人
标题应简明扼要，准确反映函件的主 要内容。

Hale Waihona Puke 中开卷测试• 第一行：序号，学号，姓名，手机，电邮 • 以学号即学生证号末位数为准，完成下列题目： 0：《论语》的理想社会观 1：《墨子》的理想社会观 2：《老子》的理想社会观 3：《孟子》的理想社会观 4：《庄子》的理想社会观 5：《商君书》的理想社会观 6：《荀子》的理想社会观 7：《韩非子》的理想社会观 8：《管子》的理想社会观 9：《吕氏春秋》的理想社会观 • 通读全书，摘录原文10条，进行分析，写出自己理解。 • 可以使用别人的观点和材料，但要加注释说明出处。 • 800字以上，两周完成。手写稿、打印稿均可。 • 《商君书》见《诸子集成》第5册。
（三）落款
• 作为正式公文行文的会议纪要，其落款要求与 一般公文要求相同。 • 作为报刊新闻稿件发表的会议纪要，由于主办 单位的名称已写在最前面，后面可不落款。
三、撰写会议纪要的注意事项
• • • • 要善于正确集中会议讨论的意见 要突出会议的中心和要点 要条理化、理论化 要充分征求意见，做好与有关部门的会签
（三）正文
1、发函缘由，即发函的根据、目的； 2、主体，即商洽、询问、请求和答复的内容： • 如果是去函询问问题，就应把问题提得具体明 确，便于对方了解去函单位的意图； • 如果是与对方商洽工作，就应把起因、商讨什 么事情，自己一方的想法或建议，以及对对方的 要求写明白； • 如果是给对方复函答复问题，那就要对来函一 方提出的问题认真研究后，作出有针对性的、确 切的答复 。
2.会议内容纪要
即会议的主要精神。 • 这里可以先写一段有关的形势分析，提出会议 讨论的问题； • 再写讨论这些问题的意义、目前工作情况、会 议讨论的意见、决定的问题、提出的要求， • 包括今后应注意的事项、对工作的安排等等。

问和答复问题； 2.向不相隶属的有关主管部门请示
批准和答复审批事项。 函属事务性平行文。
（一）函的特点
1.适用性广。函可以知照说明情况， 可以商洽讨论问题，可以咨询答疑，可 以请求批准有关事项，也可以答复审批 事项。
2. 事务性强。函就是用于解决具体事 务的。
（二）函的类型
1. 函根据功用，大致有六类：
本届研讨会实现预定目标，圆满结束。会议希 望各国、各地区有关专家、学者，以更优异的 成果迎接第六届现代应用文国际研讨会的召开。 现代应用文国际研讨会联络中心委员会 二○○○年 十二月三日
【案例解读】
这是一篇概述式学术研讨会纪要。本文结 构完整、重点突出、主次分明、有详有略、 语言概括性强，体现了概述式纪要的写法。
第五届现代应用文国际研讨会纪要 2. 采用正、副标题形式，如：
探讨新时期文学的发展 ——中国当代文学研究会第二次学术讨 论会纪要
【案例精选一】
本届会议的主题是讨论公文写作理论与实践， 同前几届研讨会相比，具有专题性、针对性强 等显著特点。会议共收到论文50篇。有40余位 专家、学者在会上宣读、交流了论文。围绕专 家的发言，与会同仁开展了热烈、深入的讨论。 探讨的问题内容广泛，涉及公文写作的各个领 域，概括而言，研究内容可分以下三个方面。
（1）商洽函，用于不相隶属机关之间商洽 工作、讨论问题的函；
（2）询问函，向受函者提出询问，并要求 对方予以答复的函；
（3）答复函，答复来函询问和被上级机关的 公文办理部门用来 答复“请示”的函；
（4）请批函，请求不相隶属的有关机 关或主管部门批准事项的函；
（5）审批函，机关或有关主管部门审 批不相隶属单位有关请求批准事项的函；

2 ××彩电厂销售科发货记录单

提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介 绍了会议主题，会议时间、地点、主持人和 出席人员。 文种承启语后，分条列项地写了会议议定的 四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序 或按内容性质归类写出。这种写法，通过摘 录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉 得客观、真实。这种写法，先写发言者的姓 名，再记其发言。记发言者的第一次发言 时，在姓名后可注明单位、职务。
转发。
（二）会议纪要的特点
内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料
整理而成。
表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归纳。
作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约束力。要扩大
读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。
称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出，会议认
例３：
现将×年×月×日在×地举行的××会议纪要如下：
2014-11-27 12
（２）、会议主要精神
一般写会议研究的问题、讨论的意见、 作出的决定等。 常见的写法有３种：
•
下面分别介绍各类会议纪要主体的写
法。 • 综述式会议纪要:对会议的内容或议定事 项，进行综合概括，按性质分成若干部分， 依据一定的逻辑顺序排列写出。 • 议题比较重大,涉及面较广的会议纪要, 多属此类。
提示 这是一篇分项式会议纪要。导言部分介绍了会议主题，会 议时间、地点、主持人和出席人员。文种承启语后，分条列项 地写了会议议定的四方面的事项。文章指导思想明确，层次分 明，语言明晰。
例文（增） 严厉打击制贩注水猪肉会议纪要 ××××年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击 制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财 办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁， 市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧 食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪 要如下： 一、进一步提高认识，加强组织领导（注：复合型段旨句）。目前一些不法厂 商在猪肉中注水，以牟取暴利，危害人民群众身心健康，损害农民和消费者利益， 扰乱正常的市场秩序，破坏绵阳形象，我们要站在促进经济建设和对人民负责的高 度来认识这个问题。（注：前面文字为对“提高认识”的展开；后面文字为对“加 强组织领导”的展开。这种复合型段旨句，可概括为：“ A＋B ＝ A的展开＋B的展 开 ”）市政府要尽快调整以市府财办、市技术监督局、市工商局、市畜牧食品局、 市卫生局、市公安局等职能部门组成的市“整顿猪肉市场”领导小组；市府财办负 责领导小组的日常工作。领导小组人员名单由市府财办拟制后，报市政府审定行文。 提示 这是一篇分项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主 题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后， 分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容 充实。 本例使用的“A＋B ＝ A的展开＋B的展开”复合型段旨 句，极具借鉴价值。

●函●会议纪要●议案函“适用于不相隶属机关之间相互接洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。

●商洽函●询问函●请求批准函和答复函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。

（略）二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。

（略）三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。

（略）……以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。

特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所××××年×月×日关于鄂穗两地携手联合打捞“中山舰”的函湖北省人民政府：现沉于长江金口赤矾山江底的“中山舰”，是中国现代革命史上的重要历史文物，尽快将其打捞、修复和陈列展览，是海内外同胞的共同心声。

“中山舰”是重要的革命历史文物。

该舰1938年参加“保卫大武汉会战”时被日军炸沉。

尽快打捞“中山舰”，使其重展英姿，是一件深得海内外同胞和两岸有识之士拥戴的义举。

这对于充实完善中国现代革命史文物，并重现其历史价值，加强爱国主义教育和革命传统教育，增强整个中华民族的凝聚力和向心力，改善两岸关系，促进台湾回归祖国大业的早日实现，都具有重要的意义和作用。

由于“中山舰”在广州的时间长达21年，且围绕“中山舰”的几次主要历史事件都发生在广州。

因此，“中山舰”是把广州建设成为中国现代革命史教育基地，向广州、全国乃至海内外同胞进行爱国主义教育和革命传统教育不可缺少的文物。

纪要格式和范文
会议纪要。

会议时间，2022年10月15日。

会议地点，公司会议室。

会议主题，制定新产品推广方案。

会议内容：
1. 会议开始于上午9点，由市场部经理主持。

2. 与会人员包括市场部全体成员以及销售部经理和产品研发部经理。

3. 会议主要目的是制定新产品推广方案，以提高公司产品在市场上的知名度和销售额。

4. 市场部经理首先介绍了新产品的特点和市场定位，强调了新
产品的创新性和竞争优势。

5. 销售部经理针对新产品的销售情况进行了分析，提出了销售目标和销售策略。

6. 产品研发部经理介绍了新产品的研发过程和技术特点，并提出了产品改进的建议。

7. 与会人员就新产品的推广策略展开了讨论，提出了多种推广方式和渠道，并对每种方式进行了评估和比较。

8. 最终确定了新产品的推广方案，包括线上线下结合的推广方式，广告宣传和促销活动等内容。

9. 会议在上午11点结束，各部门负责人分别提出了下一步的工作计划，并确定了推广方案的执行时间表和责任分工。

会议纪要由市场部秘书书写，经各部门负责人签字确认后归档保存。

会议纪要起草人，XXX。

会议纪要起草时间，2022年10月16日。

以上为本次会议的纪要内容，如有遗漏或不准确之处，请各位领导批评指正。

函的标题，发文字号，表示收悉。
• B.事项：说明要求主送机关协办的事项、通报信
息或要求解决的问题等；
• C.尾语：询问函：“请予复函”“盼复”等等； • 答复函：“此复”“特此专复”“特此函复”等
等
• 注意事项：
• 1.单位之间交往应采用“信函式格式”行文； • 2.单位内部用便函。
(四)函与请示的区别 使用函还是请示，主要依据发文机关与受文机关的关系。
二、阅读与析评 (一)商洽函 ［例文1］
关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅：
为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过 年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够， 估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成 运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。
复函的正文写法同批复正文写法基本一样，由引语和答复意见两 部分组成。引语就是引述来函标题及来函文号。答复意见即针对来函 所提出的商洽、询问或请求等问题予以答复，即表示同意或不同意， 不同意是什么原因，或应该怎么办，不应该怎么办，或对询问问题做 出说明等。常用的结语有“特此函复”、“此复”等等。
商洽函
函 会议纪要
§1函 一、主要知识 (一)函的适用范围及特点
函，平行机关或不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复 问题，请求批准和答复审批事项时使用的公文。具体来说，函的适 用范围主要包括四个方面： 1．平级机关或不相隶属机关单位之间的商洽性、询问性和答复性公 务联系。 2．向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。 3．业务主管部门答复或审批无隶属关系的机关请示批准的事项。 4．机关单位对个人的公务联系，如复群众来信等。
2．正文。 发函的正文开头，一般先写商洽、请求、询问或告知事项的依

• Xx旅游局关于选派出国人员的函 飞天旅行社： • 我局决定2004年3月派一小组赴英国、法 国和德国进行旅游推销宣传和调研活动，拟 请贵社选派熟悉推销业务并精通英语的同志 参加。如蒙同意，请将经贵社同意的出国人 员的批件，于今年12月底前寄我局办公室。 特此函达，务请函复。 Xx旅游局 年 月 日
党政机关常用公文（ 第四讲 党政机关常用公文（三） 第七节 函 一、函的概念 2000年“公文处理办法”规定：函适用于不相 隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题； 向有关主管部门请求批准，以及有关部门答复 审批事项。 • 两个概念： • 不相隶属机关，在行政隶属上没有主管与被主 管的关系，也没有上下级的关系。 • 有关主管部门，指处理有关事项的职能部门， 无论级别高低，其审批意见都有法律效力。 • • • •
• 判断： • 1、请示只能主送“上级机关”。向有关 部门请求批准只能用“函”。 • 2、函是平行文，所有不具备法律效力。
• 二、特点 • 1、使用的广泛性：可广泛地应用于平行机关之间和不相隶属 机关之间，成为各机关传递信息、商洽工作最常用的公文 • 2、性质的多属性：在函中，有的函与请示作用相似，如向有 关主管部门请求批准事项；有的函与批复作用相似，如有关 主管部门答复审批事项；有的函与意见作用一样，比如向相 关机关传达信息、交流意见。 • 3、写法的灵活性：一是篇幅短小、内容单一，因而写法灵活。 二是函的口气写法多样，如请批函谦恭、批准函庄重，商洽 函亲切。 • 三、分类： • 按作用分：商洽函、询问函、答复函、请求批准函、批答于商洽选派人员参加在职研究生进修班的函 • 中共xx省委党校： • 获悉贵校将于今年9月开办现代经济管理专 业的在职研究生进修班，培养地方经济管理人 才。我市近几年来经济发展较快，从政府的经 济管理部门到企业单位，普遍缺乏既有一定工 作经验、又有专业知识的经济管理干部，贵校 举办在职研究生班，为我市提供了培养这一人 才的途径。我市拟从机关和企业单位中选派10 名本科学历的年轻干部到贵校参加在职研究生 班学习。所需费用，由我市财政局按规定定期 拨付。可否，盼函复。 • Xx市人民政府 • 二000年x月x日

上一页 下一页 返回
第七节 函、纪要
• 2．纪要的作用 • （1）上报上级机关的纪要，具有反映情况、汇报工作的作用。 • （2）下发下级机关的纪要，具有统一认识、指导工作的作用。 • （3）抄送平行机关或互不隶属机关的纪要，具有交流信息、沟通情
况、知照事项的作用。 • （三）纪要的内容结构和写作注意事项 • 1．纪要的结构 • （1）标题和成文日期。 • ①标题。纪要的标题与一般公文略有不同，因为纪要是以会议的名义
函主要用于审批涉及业务主管部门职权范围内的事项。
上一页 下一页 返回
第七节 函、纪要
• 二、纪要
• （一）纪要的含义和特点 • 1．纪要的含义 • 纪要多数为会议纪要，是用于记载和传达会议情况或主要精神、议定
事项和决议等内容的规定性公文。纪要的行文方向比较灵活，可采取 转发（印发）或直接发出的形式给下级贯彻执行，也可以报送给上级 向上级做出反映，还可以发给平级有关机关沟通情况。 • 2．纪要的特点 • （1）纪实性。纪要是会议的基本精神、议定事项的真实记录，必须 如实地反映会议内容，具有客观真实性。 • （2）概括性。纪要是围绕会议主旨及主要事项整理、提炼的结果， 是依据会议情况综合概括而成的。
上一页 下一页 返回
第七节 函、纪要
• （3）指导性。纪要集中反映了会议的主要精神和决定事项，其作用 类似于指示，纪要一经下发，即对有关单位和人员产生约束力，起着 指导工作的作用。
• （二）纪要的分类和作用 • 1．纪要的分类 • 会议的内容和目的不同，产生的纪要性质、作用也有所不同。 • 根据会议是否作出决定或决议，是交流为主还是研讨为主，可将会议
上一页 下一页 返回
第七节 函、纪要
• 3．尾部 • 尾部一般包括署名和成文时间两项内容。 • （四）函的写作注意事项 • 函的写作，应注意以下几点： • （1）行文简明，用语有分寸。撰写函件时，要注意行文简洁明确，

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函一、会议纪要写作规范会议纪要是一种对会议内容进行记录和总结的公文形式，它不仅要准确地记录会议的主要内容和讨论的要点，还要能清晰地反映出会议的决策和意图。

下面是针对常用的会议纪要写作规范进行的介绍。

1. 标题要简洁明确，能准确概括会议主题。

2. 写作形式要规范，采用正文格式，注重文字的层次感和结构的清晰。

3. 会议纪要要能够反映会议的内容和过程，包括会议主题、时间、地点、主持人、与会人员名单等基本信息。

4. 写纪要时要注意突出会议的重要议题、讨论的要点和决策结果，重要的内容要用粗体或加下划线标示。

5. 对于讨论和决策结果，要简洁明了地叙述，不要使用太复杂的语句和术语。

6. 纪要要尽量客观，不偏袒某一方，不表达个人观点，以便日后查阅和参考。

7. 会议纪要要写清楚行动项和责任人，以便落实到位，可以更好地跟踪和监督。

8. 纪要末尾可以写一段总结或对未来的展望，重点强调会议的重点和决策的重要性。

二、对外公函写作规范对外公函是指机关、企事业单位之间、国家机关与非政府组织或外国实体之间的书面沟通方式，是一种正式的表达方式。

它往往涉及到一些重要的事项和决定，因此其写作规范尤为重要。

以下是对外公函的写作规范。

1. 条理清晰：对外公函要按照逻辑顺序，从重要到次要，由整体到细节进行写作，不能跳跃思维。

2. 开头要点明：对外公函的开头要点明主题和目的，一般可以用一两句话进行介绍，以便让读者快速了解信件内容。

3. 表达要准确：对外公函的表达要准确，不能含糊不清，要特别注意词语、用句、用词的准确性，还要注意避免使用过于复杂的术语和记号。

4. 文字简要：对外公函要力求简洁明了，不要使用冗长的句子和过多的修辞手法，使读者一目了然。

5. 内容完整：对外公函的内容要完整，不可有遗漏或模糊不清的信息，以免引起误解。

6. 语言文雅：对外公函要注意用语文雅，不使用粗俗和不文明的用语，特别是涉及到称呼和称谓的时候要尊重对方的身份和地位。

4
（2）询问性函 这是上下级机关之间互相询问有关
问题而又不宜使用指示、通知、报告、 请示等文种行文时而使用的函，如《关 于询问全国方便食品会议后贯彻落实情 况的函》。
5
（3）请示性函 这是各级机关、各类团体和企事业单
位向有关业务主管部门请求批准事项但又 由于无直接隶属关系不宜使用请示行文时 而使用的函。如中央驻地方单位因土地征 用事宜要请求当地土地管理部门批准时， 就应用此类函行文。
7
3.函的写作
1）．函的结构和的标题一般应采用三要素齐全的规 范形式。标题内的文种名称一项应根据行 文主动与否而异。一般来说，询问性函和 请示性的标题中的文种名称只写“函”， 商洽函中主动行文者应用“函”，被动行 文者宜用“复函”；答复性函的文种名称 自然以“复函”为宜。
（3）态度诚恳，措辞得体 函无论制发方向是
谁，都要尊重对方。尤其是商洽工作、询问事项、
6
（4）答复性函 这是上下级之间互相答复对方询问而
不宜用批复、报告行文，业务主管部门答 复有关请求批准事项而不宜用批复行文时 所使用的函。机关的综合部门（办公厅、 办公室）按机关领导指示以本部门名义行 文答复下级机关请示事项时也用之。如 《国务院办公厅关于中国科学技术协会设 立科技开发型企业问题的复函》等。
2
（2）行文路线较为自由 函的制发一般 不受行文关系的严格约束限制，只要公 务需要，就可以向平行机关和不相隶属 机关发出，也可以向上级机关或下级机 关发出。这是之所以把函称为泛行性公 务文书的主要根据。
（3）语气平和礼貌 函的语体风格具有 平等色彩，不仅向平行机关和不相隶属 机关发出的函，即使是上级机关向下级 机关发出的函，其遣词用语也比指示、 批复、通知等文体平缓、谦逊。
询问性函正文的结构形式与商洽性函接近。 问题单一，原因、目的对方也都很清楚的询问事 项，可采用篇段合一式结构，将所问问题及答复 要求写清即可。询问事项包括几个具体问题时， 可将缘由部分写成一个简短的引言，然后将问题 分条列出，使对方一看就懂，并能依题作答。11

1）开头。主要说明发函缘由。要求概括发函目的、根据、原因等， 然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等 过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发 文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
2）主体。主要说明致函事项。一函一事，行文要直陈其事。无论 是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项 等，都要用简洁得体的语言叙写清楚。如果属于复函，还要注意答 复事项的针对性和明确性。
学无止境，努力共进
3）结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要 求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。
（3） 【落款署名】 只用于办公会议纪要，写明召开会议的机关部门单位名称。一
般会议纪要则不需要署名，不加盖公章。至于成文时间，如果在首 部已注明，就不必体系×××工作会议纪要
三、 “函”公文的分步详解与写作要点
3）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决 某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批 准等。 4）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用 不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函 告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可 以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
第一种：平列式。将会议的时间、地点，参加人员和主持人、会 议议程等基本情况采用分条列出的写法。这种写法多见于办公会 议纪要。
第二种：鱼贯式。将会议的基本情况作为一段概述，使人看后对 会议有个轮廓了解。
Transitional Page
一、 “会议纪要”公文的分步详解与写作要点
2）主体。是会议纪要的核心内容，记载会议情况和会议结果。 写作时要注意围绕中心议题，把会议形成的决定、决议，准确表达 清楚。对于有争议的问题必须如实反映。在具体写法上，不同类型 的会议纪要，写法也不同。决议型纪要，主要根据中心议题，着重 把会议形成的决定、决议的具体内容表述清楚。综合性纪要，则侧 重于全面介绍会议的基本情况。常见的写法有三种：

主要写法： ▲ 条目式：把讨论的问题、议定的事项， 按主次一条条列出。 ▲ 综合概括式：把会议的内容和议定的 事项，综合概括成几个部分或段落。主要的 内容详写；次要内容略写。按主次顺序或内 容的逻辑顺序。 ▲ 发言摘要式：把典型的、代表性的发 言要点摘录出来，按发言顺序或内容性质先 后写。 结尾：提出要求。可省略
会议就下一阶段如何整顿市场秩序，制止违章建筑、 违章作业，维护市容达成了以下意见： 一、由工商局牵头……状况。 二、由管委会牵头……处理。
归 纳 总 结
◆
函适用于不相隶属机关之间的行文，平行文；
◆
◆ ◆ ◆
请求上级机关指示、批准用请示，请求不相隶属机 关指示、批准用请批函；
答复上级用报告，答复下级用批复，答复不相隶属 机关用复函； 会议纪要不同于会议记录；概括、提炼会议主要精 神和议定的事项； 函和会议纪要有自己的特殊格式。
三、会议纪要的写法 1. 标题：会议名称+纪要 如：浙江经济职业技术学院政治思想工作研讨会议纪 要 2.正文：
前言：交代会议基本情况（名称、时间、地点、 主持人、与会人员（领导人物交代职务、姓名）、主 要议程等。）现将会议的有关情况（议定事项）纪要 如下：
主体：会议的议定事项和主要精神。一般用语： 会议认为、会议提出、会议强调、会议要求、会议号 召等。
课堂实训：将教材会议记录整理成会议纪要
××市城南开发区管委会办公会议纪要
19××年4月8日上午，在管委会会议室召开了办公会议。 会议由管委会主任李xx主持，出席会议的有管委会副主任杨 ×× 、主管城建的副主任周×× 、市建委副主任李×× 、市 工商局副局长王×× 、市建委城建科科长陈xx。市建委、工 商局有关科室宣传人员和街道居委会负责人也出席了会议。管 委会全体干部列席了会议。会议就如何整顿城市市场秩序和如 何制止违章建筑，维护市容市貌展开了讨论，达成了一致意见。 现就会议的有关情况纪要如下：

常用公文写作规范之会议纪要与对外公函
一、会议纪要写作规范
会议纪要是记录会议内容和决议的文件，具有重要的参考价值。

编写会议纪要时需要遵循一定的规范，以确保内容清晰、准确、简洁。

下面是编写会议纪要的一般步骤和规范：
1.会议基本信息
–会议名称：
–会议时间：
–会议地点：
–主持人：
–出席人员：
–缺席人员：
2.会议主要议题
–第一议题：
•讨论内容：
•决议事项：
–第二议题：
•讨论内容：
•决议事项：
3.其他信息
–下一步工作安排：
–会议附件：
–会议总结：
二、对外公函写作规范
对外公函是机关单位或个人与外界沟通交流的一种重要形式，要求语言准确、礼貌、规范。

下面是编写对外公函的规范建议：
1.信函格式
–抬头：写明收信人姓名、单位和地址
–称呼：尊敬或亲切的称呼
–正文：内容简洁明了、逻辑清晰
–结尾：表示感谢或期待回复
2.内容要点
–信函目的：明确表达意图
–问题描述：清晰阐述问题，便于对方理解
–解决建议：提出解决问题的建议或方案
–结尾致谢：感谢对方关注，期待回复
3.注意事项
–语言得体：避免使用口头化、方言等不规范语言
–签名盖章：写明发函单位、联系方式及签名盖章
–回函时间：提醒对方回函时间或期望时间
以上是会议纪要和对外公函的写作规范，遵循规范能够提高公文的规范化、统一化，有助于有效的信息传递和沟通交流。