应用文写作试题及答案
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《应用文写作》试题答案一、单选(每小题1分,共10分)1、单位对外行文时,公文标题的形式是( A )A、发文机关+事由+文种B、发文机关+文种C、事由+文种2、工作报告中( B )请示事项A、可以写上B、不能夹带C、必要时可写3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(B )方式A、多级行文B、逐级行文C、越级行文4、函主要用于不相隶属机关之间( A )A、商洽公务B、汇报工作C、传递文件5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用( C )A、2号宋体B、3号宋体C、3号仿宋体6、公文的成文时间一般应当是( A )A、负责人签发的日期B、拟写公文的日期C、印制公文的日期7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(C )A、制发机关B、抄送机关C、主送机关8、公文正文的层次序数正确的是( A )A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是( B )A、文种、类别、类属B、类别、类属、文种C、类属、类别、文种10、转发性通知主要用于( C )A、印发本部门的文件B、批转下级文件C、转发上级、平级和不相隶属机关的文件二、多项选择题(每小题2分,共10分)1、应用写作的语体风格是( ABDE )A、准确B、简明C、形象D、平实E、庄重2、下列文种既可用作上行文又可用作下行文的是( BC )A、通知B、意见C、函D、报告E、批复3、计划正文部分的主要内容是(ABCDE )A、目标任务B、措施方法C、时间步骤D、执行部门E、执行要求4、公文发文字号的组成要素有( CDE )A、文种B、事由C、机关代字D、年份E、顺序号5、作为公文的报告按用途可分为(ADE)A、工作报告B、意见报告 C请示报告D、情况报告E、答复报告三、简答题(每小题5分,共25分)1、《国家行政机关公文处理办法》规定:“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关”,请解释为什么要作此规定?1、便于上级处理请示事项,及时给予批复,提高办事效率。
应用文写作试题及答案200题应用文写作试题及答案应用文写作试题及答案(一):决定题1、通告没有行政强制力。
(×)2、两个以上单位发通知,标题部分一般能够省略发文单位。
(×)3、告晓性通告不是任何机关都能够发布。
(×)4、学校处分违纪学生可用公告。
(×)5、转发下级机关与同级机关的,应用“批转”。
(×)6、××市税务局通告。
(√)7、商店告知顾客事项可用通告。
(√)8、××集团总公司通告。
(√)9、通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。
(√)10、一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。
(√)11、除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号。
(√)12、发布批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。
(√)应用文写作试题及答案(二):单选题1、下列属于平行文文种的是()A、命令(令)B、请示c、通告D、函2、的成文日期指的是:()A、撰稿者完成稿件时光B、印刷厂印刷的时光c、主管领导签批的时光D、公布发出的时光3、中附件的作用是()A、讲清理由B、补充、解释、说明正件c、公布重要资料D、对的正件作必须润色加工4、的规范性标题指的是()A、三要素标题B、只写文种名称的标题c、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指()A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文c、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是()A、要做到胸中有数B、做好调查研究c、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是()A、三年以上B、六年以上c、八年以上D、十年以上8、现和的行政规章是《国家行政机关处理办法》,国务院办公厅公布的时光是()A、1982年B、1985年c、1987年D、1990年9、中的函有去函和复函之别。
复函的开头写法是()A、先引述来函B、写明复函的原因c、讲清复函的目的D、写明研究商议的结果10、的作者指的是()A、撰稿人B、受之机关领导人c、本机关领导签发人D、下属部门的领导人答:1、D2、c3、B4、A5、D6、B7、B8、c9、A10、c应用文写作试题及答案(三):多选题1。
《应用写作》试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 应用写作的特点不包括以下哪项?A. 实用性B. 规范性C. 艺术性D. 时效性答案:C2. 下面哪个不是应用文的种类?A. 请示B. 报告C. 讲话稿D. 诗歌答案:D3. 应用文的语言风格要求不包括以下哪项?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 夸张渲染D. 通俗易懂答案:C4. 下面哪个不是应用文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 签名答案:D5. 请示文的正文部分不包括以下哪项?A. 请示事项B. 请示理由C. 请示对象D. 请示结果答案:D二、填空题(每题2分,共20分)6. 应用写作的基本要素包括:主题、材料、结构、语言和______。
答案:格式7. 报告文的正文部分通常分为:正文开头、______、正文结尾。
答案:正文主体8. 请示文的结尾通常使用“当否,请______”、“以上请示,请______”等词语。
答案:批示、审批9. 应用文的标题一般由______、______、文种三部分组成。
答案:发文机关、事由10. 下面哪个不是应用文的语言特点?A. 简洁明了B. 严谨规范C. 形象生动D. 通俗易懂答案:C三、判断题(每题2分,共20分)11. 应用写作是一种实用性很强的写作活动,具有明确的写作目的和对象。
()答案:正确12. 应用文的格式和结构相对固定,不需要根据具体情况灵活调整。
()答案:错误13. 报告文正文开头部分需要简要说明报告的背景和目的。
()答案:正确14. 请示文的正文部分需要详细说明请示事项的具体内容和理由。
()答案:正确15. 应用文的语言风格要求简洁明了,但不能过于简略,导致表达不清。
()答案:正确四、应用写作实践题(40分)16. 根据以下材料,撰写一份请示报告。
材料:某公司计划于下周一举办新产品发布会,预计参会人数为100人。
为确保活动顺利进行,公司需向市政府申请临时占用公共场地。
请根据此情况撰写一份请示报告。
应用文写作练习题一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来)1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。
(×报告不需要回复)2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
(√ )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
(√)4平行文只能在同级机关之间使用。
(×不相隶属机关也可使用)5 XX公司向银行贷款应用请示行文。
(×使用函)6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
(√ )7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
(×只标主办机关的发文字号)8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。
(×会议记录是事务文书,会议纪要是法定公文)9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
(√)10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
(√)11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
(×联合行文的机关必须是平级)12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
(√)13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
(×批复只能针对下级机关的请示)14在任何情况下都不能越级请示。
( ×特殊情况下可以)15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。
(×附件说明位于正文的左下方)16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。
(√)17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
(×计划的标题需要写明时限)18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
(√)19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
(√)20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。
(√ )21简报既可以上行,也可以平行或下行。
(√ )22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。
初中应用文写作试题及答案(5篇)
篇一:《应用文写作》试题及答案
《应用文写作》试题
一、单选(每小题1分,共10分)
1、单位对外行文时,公文标题的形式是(A)
A、发文机关+事由+文种
B、发文机关+文种
C、事由+文种
2、工作报告中(B)请示事项
A、可以写上
B、不能夹带
C、必要时可写
3、为维护正常的领导、指导、直接统属的关系,上行文一般采用(B)方式
A、多级行文
B、逐级行文
C、越级行文
4、函主要用于不相隶属机关之间(A)
A、商洽公务
B、汇报工作
C、传递文件
5、《河北银行公文处理办法》规定,公文正文应使用(C)
A、2号宋体
B、3号宋体
C、3号仿宋体
6、公文的成文时间一般应当是(A)
A、负责人签发的日期
B、拟写公文的日期
C、印制公文的日期
7、对公文负有主要答复办理责任的机关是(C)
A、制发机关
B、抄送机关
C、主送机关
8、公文正文的层次序数正确的是(A)
A、第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(l)”。
B、第一层为“(一)”,第二层为“1.”,第三层为“(l)”第四层为“①”。
C、第一层为“一、”,第二层为“(一)、”,第三层为“1.”第四层为“①”。
9、公文主题词的排列顺序是(B)
A、文种、类别、类属
B、类别、类属、文种。
应用文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 下面哪项不属于应用文的特点?A. 实用性B. 针对性C. 艺术性D. 规范性2. 商务信函的结尾通常使用哪种方式?A. 正式问候B. 私人祝福C. 诚挚感谢D. 法律条款3. 以下哪种格式适用于撰写简历?A. 散文式B. 列表式C. 记叙文D. 对话式4. 会议记录的主要内容包括哪项?A. 会议的社交活动B. 会议的详细讨论C. 会议的决议和行动事项D. 会议的餐饮安排5. 申请书的主要目的是什么?A. 表达个人情感B. 申请某项服务或机会C. 描述历史事件D. 进行科学研究6. 报告的主体部分应该包含哪些内容?A. 封面和目录B. 引言和结论C. 背景资料和分析结果D. 个人评价和建议7. 以下哪项是撰写通知时需要注意的?A. 使用复杂的句式B. 使用非正式语言C. 内容简洁明了D. 包含个人情感8. 请柬的设计风格应该是怎样的?A. 随意B. 正式和庄重C. 幽默风趣D. 艺术化9. 电子邮件的标题应该是怎样的?A. 详细描述邮件内容B. 简洁且具有吸引力C. 使用大量的大写字母D. 包含多个问号10. 调查问卷的设计应该注意哪些方面?A. 问题数量B. 问题类型C. 问题的表述D. 所有选项二、简答题(每题5分,共30分)11. 简述应用文写作的基本原则。
12. 说明撰写商务合同时应注意的法律条款。
13. 描述撰写求职信的基本步骤和要点。
14. 阐述撰写学术论文时对引用资料的处理方式。
15. 讨论撰写新闻稿时对信息准确性的要求。
三、作文题(50分)16. 假设你是一家公司的人力资源经理,需要撰写一份招聘广告。
请根据以下要求,撰写一份完整的招聘广告文案。
要求:- 职位:市场营销专员- 工作地点:上海- 职责:负责产品的市场推广和销售策略的制定- 要求:本科学历,市场营销或相关专业;2年以上相关工作经验;良好的沟通能力和团队合作精神- 待遇:月薪8000-10000元,五险一金,年终奖金请确保文案内容完整、语言规范、格式正确,并能够吸引合适的求职者。
应用文写作试题及答案一、选择题1. 下列关于应用文写作的说法,正确的是:A. 应用文写作只需注重内容的实用性,格式无所谓。
B. 应用文写作应遵循一定的格式和规范,同时保证内容的准确性和有效性。
C. 应用文写作可以随意发挥,不受任何限制。
D. 应用文写作主要是艺术创作,强调作者的个人风格。
答案:B2. 通知和公告的主要区别在于:A. 通知通常是上级对下级的告知,公告则是同级或面向公众的告知。
B. 通知和公告没有区别,可以互换使用。
C. 通知主要是内部使用,公告则是对外宣传。
D. 通知是正式文件,公告则是非正式的信息传递方式。
答案:A3. 以下哪种情况下不适合使用电子邮件进行沟通?A. 需要立即回复的紧急事项。
B. 传递机密或敏感信息。
C. 与不熟悉的人进行商务沟通。
D. 向客户发送定期的新闻通讯。
答案:B4. 求职信的主要目的是:A. 展示个人的艺术修养。
B. 陈述个人的教育背景和工作经验。
C. 表达对应聘职位的渴望和适配性。
D. 描述个人的旅行经历和兴趣爱好。
答案:C5. 报告写作中,结论部分的主要内容应包括:A. 事件的详细经过。
B. 调查研究的数据分析。
C. 对研究结果的总结和建议。
D. 引言部分的重复。
答案:C二、简答题1. 请简述应用文写作的特点。
应用文写作的特点主要包括实用性、规范性和针对性。
实用性指的是应用文旨在解决实际问题,强调内容的实际应用价值。
规范性指的是应用文有固定的格式和表达方式,需要遵循一定的写作规则。
针对性则是指应用文根据特定的读者和写作目的来调整内容和风格。
2. 列举三种常见的应用文类型,并简述其写作要点。
(1)商务信函:商务信函的写作要点在于清晰表达合作意图或解决问题的意愿,同时保持专业和礼貌的语气。
需要按照一定的格式书写,包括称呼、正文、结束语和落款等。
(2)会议记录:会议记录的写作要点是准确记录会议的主要内容,包括与会人员、讨论议题、重要观点和会议决议等。
应保持客观和简洁,便于日后查阅和参考。
应用文写作试题和答案应用文写作试题与答案一、单项选择题1.按规定、要写签发人得公文就是( B)。
A.平行文B.上行文C.下行文2.写作内容侧重所做工作得成绩、经验、教训、及今后努力方向得就是(B ) 。
总.B划计.Aﻫ结C.调查报告3.下面得批复开头最不恰当得就是_____D_。
您、Aﻫ单位年月日《关于问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。
B、您单位年月日《关于问题得请示》(发〔2002〕号)已收悉、经研究、批复如下。
C、您单位《关于问题得请示》已收悉、经研究、批复如下。
下如复批、究研经、悉收已示请得位单您、Dﻫ4.主题词得具体运用、一般为____B__。
A.5 个B.5 个以下C.5个以上D.4 个.5 与免任ﻫ聘任干部用____B__。
A.通知B.通告C.命令D。
决定6.对重大事项或者重大行动作出安排得公文、用(D )。
.Aﻫ通知B.通告C.通报D。
决定7.下面哪一个公文有老黄牛得美称___C___。
A、决定B、通报C、通知D、通告8.下面哪一个公文有轻骑兵得美称___D___。
决、Aﻫ定B、通报C、通知D、函9.下列公文中属下行文得就是( B )。
A.请示B.批复C.函D.会议纪要10.某机关单位内部沟通情况交流信息用(C )。
A.通讯B.通报C.简报D。
公告.11、B报通、Aﻫ。
__B___用时文公转批与发转ﻫ通知C、公函D、批复12.《县教育局关于申请追加教育经费得请示》应主送___B__。
民人县、B 委县共中、C厅育教省、Aﻫ政府D、县财政局13. 信息产业部与农业部商洽工作时使用___C__。
A、批复B、请示C、公函D、议案14.《京海县人事局关于开展公务员培训工作得请示》应主送__D__。
A、京海县教育局C、中共京海县委组织部B、省人民政府人事厅综合处D、京海县人民政府15.陈述事件来龙去脉、记叙人物得活动、经历、行为得一种表达方式就是_B_____。
A、说明B、叙述C、解释D、归纳16.写请示必须___B___。
应用文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 下列哪项不是应用文写作的特点?A. 格式固定B. 语言规范C. 内容自由D. 目的明确答案:C2. 应用文写作中,以下哪种情况不需要使用正式的语言?A. 撰写商务信函B. 编写会议记录C. 准备演讲稿D. 编写个人日记答案:D3. 在撰写申请书时,以下哪项不是必须包含的内容?A. 申请目的B. 申请理由C. 个人简历D. 申请日期答案:C4. 以下哪项不是应用文写作的语言要求?A. 简洁明了B. 术语准确C. 情感丰富D. 逻辑清晰答案:C5. 撰写通知时,以下哪项不是必须注意的?A. 通知对象明确B. 通知内容具体C. 使用口语化表达D. 通知时间准确答案:C二、简答题(每题5分,共20分)1. 请简述应用文写作中常见的几种文书类型及其用途。
答案:常见的应用文写作文书类型包括:- 商务信函:用于商业往来,如询价、报价、订货等。
- 通知:用于传达信息,如会议通知、活动通知等。
- 申请书:用于提出请求,如职位申请、奖学金申请等。
- 报告:用于汇报工作或研究结果,如工作总结、项目报告等。
2. 在撰写应用文时,如何确保语言的规范性?答案:确保语言规范性的方法包括:- 使用标准语法和拼写。
- 避免使用口语化或非正式的表达。
- 使用专业术语,确保术语的准确性。
- 保持句子结构清晰,避免冗长和复杂的句子。
3. 请说明撰写简历时应注意的几个要点。
答案:撰写简历时应注意的要点包括:- 个人信息:包括姓名、联系方式等基本信息。
- 教育背景:列出相关的教育经历,包括学校、专业、学位等。
- 工作经验:按时间顺序列出工作经历,包括公司名称、职位、工作时间和主要职责。
- 技能和证书:列出与申请职位相关的技能和获得的证书。
- 个人陈述:简要介绍自己的优势和职业目标。
4. 在撰写邀请函时,通常需要包含哪些信息?答案:撰写邀请函时通常需要包含的信息有:- 邀请对象:明确指出被邀请人的姓名或职位。
应用文写作试题及答案200题应用文写作试题及答案应用文写作试题及答案(一):决定题1、通告没有行政强制力。
(×)2、两个以上单位发通知,标题部分一般能够省略发文单位。
(×)3、告晓性通告不是任何机关都能够发布。
(×)4、学校处分违纪学生可用公告。
(×)5、转发下级机关与同级机关的,应用“批转”。
(×)6、××市税务局通告。
(√)7、商店告知顾客事项可用通告。
(√)8、××集团总公司通告。
(√)9、通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款。
(√)10、一般来说,禁管性通告多由政府机关发布。
(√)11、除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号。
(√)12、发布批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成。
(√)应用文写作试题及答案(二):单选题1、下列属于平行文文种的是()A、命令(令)B、请示c、通告D、函2、的成文日期指的是:()A、撰稿者完成稿件时光B、印刷厂印刷的时光c、主管领导签批的时光D、公布发出的时光3、中附件的作用是()A、讲清理由B、补充、解释、说明正件c、公布重要资料D、对的正件作必须润色加工4、的规范性标题指的是()A、三要素标题B、只写文种名称的标题c、两要素标题D、新式标题5、简报的三部分结构是指()A、报头、主送机关、正文B、文头、标题、正文c、报头、报文、日期D、报头、报文、报尾6、写好调查报告的前提是()A、要做到胸中有数B、做好调查研究c、虚心踏实的工作态度D、扎扎实实的工作作风7、规划是长远计划,它规定的时限是()A、三年以上B、六年以上c、八年以上D、十年以上8、现和的行政规章是《国家行政机关处理办法》,国务院办公厅公布的时光是()A、1982年B、1985年c、1987年D、1990年9、中的函有去函和复函之别。
复函的开头写法是()A、先引述来函B、写明复函的原因c、讲清复函的目的D、写明研究商议的结果10、的作者指的是()A、撰稿人B、受之机关领导人c、本机关领导签发人D、下属部门的领导人答:1、D2、c3、B4、A5、D6、B7、B8、c9、A10、c应用文写作试题及答案(三):多选题1。
应用文写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 下列关于应用文写作的说法,不正确的是:A. 应用文写作要求语言简洁明了。
B. 应用文写作需要遵循一定的格式。
C. 应用文写作可以随意发挥,不受限制。
D. 应用文写作应注重逻辑性和条理性。
2. 在撰写商务信函时,以下哪项不是必须遵守的原则?A. 礼貌性B. 针对性C. 随意性D. 保密性3. 撰写简历时,以下哪项内容是不必要的?A. 个人基本信息B. 教育背景C. 工作或实习经历D. 个人爱好4. 通知的写作中,以下哪项不是必须包含的要素?A. 通知对象B. 通知时间C. 通知内容D. 通知的作者5. 在撰写报告时,以下哪项不是报告的基本组成部分?A. 标题B. 正文C. 结尾D. 附件二、简答题(每题5分,共10分)1. 请简述撰写会议记录的一般步骤。
2. 请列举撰写商务计划书时需要考虑的几个关键要素。
三、写作题(每题20分,共40分)1. 假设你是一家公司的人力资源经理,需要向全体员工发布一份关于即将到来的公司周年庆典的通知,请撰写一份通知。
2. 假设你是一名应届毕业生,正在申请一家知名企业的市场助理职位,请撰写一份求职信。
四、案例分析题(每题30分,共30分)阅读以下商务信函,分析其写作风格、结构和可能的改进之处,并给出你的建议。
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此致敬礼![公司名称][发件人姓名][发件日期]参考答案一、选择题1. C2. C3. D4. D5. C二、简答题1. 撰写会议记录的一般步骤包括:确定记录格式、记录会议基本信息(如时间、地点、参与人员)、记录会议议程、记录讨论要点、记录会议决议和行动计划、审阅和分发会议记录。
应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有ACE ;A.向上级汇报工作,反映情况B.向下级或有关方面介绍工作情况C.向上级提出工作建议D.答复群众的查询、提问E.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括 ACDE ;A.经常性的工作情况B.偶发性的特殊情况C.向上级汇报今后工作的打算D.对上级机关的查问做出答复E.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有AC;A.“特此报告”B.“以上报告,请批复”C.“以上报告,请审示”D.“请批准”E.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有 BCDE ;A.向上级汇报工作情况,请求上级指导B.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示C.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决D.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项E.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有ACD ;A.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校B.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情C.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线D.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准E.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当AC ;A.一文一事B.抄送下级机关C.一般只写一个主送机关D.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有BDE ;A.××分公司关于请求批准开发新产品的报告B.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示C.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告D.××公司关于解决生产用地的请示E.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有ACD ;A.特此请求,请批复B.当否请批准C.可否,请批复D.请审批8.下列结语中,可用于呈报类建议意见的有 A B D ;A.以上意见供领导决策参考B.以上意见供参考C.以上意见如无不妥,请批转各地执行D.以上意见请审阅E.以上意见,请结合实际情况贯彻执行9.在提建议上,意见侧重于 B C ;A.以客观工作的叙述为基础;B.针对问题提看法;C.针对问题提出处理办法;D.大段大段的陈述二、名词解释1.决定行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种;2.会议纪要P1513.通告是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种;4.通知P1615.通报P1666.报告P1687.请示P1728.批复P1769.函P17910.意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体;三、填空题1.决定具有强制性和稳定性两个特点;2.决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型;3.决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分;4.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点;5.根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型;6.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点;7.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型;8.通告面对的是公众,一般不必写抬头;9.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点;10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知七种;11.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点;12.通报表彰的先进事迹一般比较典型;13.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型;14.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告;15.某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文;16.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文;17.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点;18.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型;19.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点;20.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请示;21.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点;22.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个类型;23.批复引语先引请示标题,再引发文字号发文字号加圆括号;24.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点;25.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型;26.函按文面格式分类可分为公函和便函;27.函按行文方向分类可分为去函发函和复函;28.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点;29.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型;30.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型;四、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容答案:表彰决定的正文,主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召;2.惩戒决定正文一般写什么内容答案:惩戒决定的正文,针对人和事,先说明错误事实,接着分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,然后写处理决定,最后指出教训、提出希望;3.事项性决定一般主要写什么内容答案:事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项;4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项,要注意什么答案:如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项,则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等;5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点答案:通知既可作下行文,也可作平行文;作下行文时,对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用;通知作平行文时,由于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,通知内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容;6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布批转或转发文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样;如:“××县人民政府关于转发××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知”;可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”;7.写作通报有何注意事项答案:写作通报的注意事项如下:1撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免给发文后造成被动、失信的局面;2叙述典型事实要准确、平实、简明;3讲究时效性,及时行文;4事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事;5通报的决定事项不能与事实、政策相抵触;8.表彰性通报正文一般写什么内容答案:表彰性通报正文的写作内容包括:1叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果;2对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验;3提出表彰决定;4提出希望和学习号召;9.批评性通报正文一般写什么内容答案:批评性通报正文内容包括:1叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;2对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;3提出处分决定;4引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求;10.情况通报正文一般写什么内容答案:情况通报正文内容包括:1概括叙述情况;2分析情况;3针对情况提出希望和要求;11.试述请示的正文由哪些部分组成;答案:请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成;12.试述请示和报告的区别;答案:请示与报告的区别主要体现在6个方面:1行文时间不同;请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文;2行文的目的、作用不同;请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复 ;报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问 ;3主送机关数量可以不同;请示只写一个主送机关;在遇到紧急情况时,可有多个主送机关;4写法不同;报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训, 表述灵活,体现报告性;请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性;5结尾用语不同;报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语;请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语;6受文机关处理方式不同;请示属办件,收文机关必须及时批复;报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文;13.对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函答案:因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示,而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函;14.试简述指导性意见正文的一般写法;答案:指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题,在目的句“为了……,现提出如下意见”之后,转入事项部分,即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见,或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求;指导性意见通常用“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”类语作结;15.试简述建议性意见正文的一般写法;答案:建议性意见的正文开头与指导性意见类似,写明提出意见的依据、背景和目的,事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法;事项部分要符合政策法规,有理有据,具有合理性或可操作性;呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结;呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥,请上级批转××执行”之类语句作结;五、判断题1.通告的标题中若已写发文机关,并在标题下标注了日期,则可不再写落款;T2.一般来说,禁管性通告多由政府机关发布; T3.告晓性通告不是任何机关都可以发布; F4.通告没有行政强制力; F5.学校处分违纪学生可用公告; F6.商店告知顾客事项可用通告; T7.××市税务局通告;T8.××集团总公司通告; T9.两个以上单位发通知,标题部分一般可以省略发文单位; F10.除批转法规性文件外,通知的标题中一般不含书名号; T11.发布、批转性通知的正文由批语部分和批转件部分组成; T12.转发下级机关与同级机关的公文,应用“批转”; F13.转发上级机关或不相隶属机关的公文,用“转发”; T14.总公司拟用通知颁发一项内部管理办法; T15.××市水电局将召开全市清查水库隐患工作会议,以通知行文通知各县、水电部门提前作好工作准备; T16.××总公司拟宣传奋不顾身抢救落水儿童的青年工人的事迹; T17.×厂拟向市工业局汇报本厂遭受火灾的情况; F18.×市安全办公室拟向各有关单位知照全市安全大检查的情况; T19.×县县政府拟公布加强机关廉政建设的几条规定; F20.×市水电局将召开水利建设工作会议,需告知各县、区水电部门事先作好准备; F21.×县纪委拟批评×局×××等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误; T22.在工作报告中可提出有关工作建议,要求上级机关认可; T23.有的工作报告在提出工作建议的同时,还要求上级机关将此报告批转给下级机关执行,这种报告的结尾通常用“如无不妥,请批转有关部门执行”; T24.报告的行文方式主要以概括叙述和说明为主; T25.工作报告可以写本单位进行到一半的工作; T26.情况报告只需要写出事件的发生原因和经过; F27.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键; T 答案:对28.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文; T29.请示一般只写一个主送机关和领导人; F30.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式; T31.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关; F32.请示不得下发给下级机关; T33.为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项; F34.情况紧急可以越级请示; T35.报告和请示都是陈述性公文; F36.批复应一文一事; T37.如果同意下级单位的请示事项,可以不必说明同意理由,表明同意态度即可; T38.如果不同意下级单位的请示事项,一般还要说明不同意的理由; T39.批复内容若涉及其他部门,为了体现上级机关的权威性,起草批复时不必与有关部门协商; F39.请批函与请示的共同点是“请求批准”; T40.县教育局向县财政局要求拨建校款项用请示行文; F41.便函不是函; F42.函追求短小精悍,因而复函不必引用对方来函的标题及发文字号; F43.意见适用于表达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项; F44.意见适用于对上级机关提出工作建议; T45.下层机关的意见一般具体性、可操作性较强; T46.呈转类建议意见的写法、用法都与呈转类建议报告相似,且都希望成为“形式上的上行文,实质上的下行文;” T六、判断并拟题1.××航运局告知在某水域捕鱼的船只避让科学考察船队;答案:××航运局关于××水域捕鱼船只避让科学考察船队的通告;2.××××总公司向员工通报本季度业务情况;答案:××××总公司关于今年第×季度业务情况的通告;3.××公司认为必须迅速告诉员工要节约用水;答案:××公司关于节约用水的紧急通告;4.××县公安局准备就近期查禁赌博事发文;答案:××县公安局关于查禁赌博的通告;。
篇一:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有( ace)。
a.向上级汇报工作,反映情况b.向下级或有关方面介绍工作情况c.向上级提出工作建议d.答复群众的查询、提问e.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括( acde )。
a.经常性的工作情况b.偶发性的特殊情况c.向上级汇报今后工作的打算d.对上级机关的查问做出答复e.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有( ac )。
a.“特此报告”b.“以上报告,请批复”c.“以上报告,请审示”d.“请批准”e.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有( bcde )。
a.向上级汇报工作情况,请求上级指导b.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示c.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决d.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有( acd )。
a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当( ac )。
a.一文一事b.抄送下级机关c.一般只写一个主送机关d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有( bde )。
a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告d.××公司关于解决生产用地的请示e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有( acd)。
应用文写作试题及答案一、选择题(每题2分,共10分)1. 应用文写作中,以下哪种文体不属于正式文体?A. 通知B. 请示C. 邀请函D. 便条答案:D2. 以下哪种情况适合使用电子邮件进行沟通?A. 发送正式的商务报告B. 通知全体员工参加紧急会议C. 向客户发送合同草案D. 询问朋友周末的计划答案:D3. 在撰写应用文时,以下哪项不是必须遵循的原则?A. 语言简洁B. 结构清晰C. 情感丰富D. 格式规范答案:C4. 以下哪种文体通常不需要使用正式的称呼?A. 演讲稿B. 申请书C. 会议纪要D. 投诉信答案:A5. 应用文写作中,以下哪种结尾方式是最常见的?A. 总结全文B. 强调重点C. 提出建议D. 表达感谢答案:B二、填空题(每题2分,共10分)1. 应用文写作要求语言要________,避免使用口语化或过于随意的表达。
答案:简洁明了2. 在撰写邀请函时,通常需要在文末附上________。
答案:联系方式3. 通知的正文部分应该包含________、时间、地点和相关要求。
答案:活动或事件的名称4. 申请书的开头部分应该明确提出________。
答案:申请的目的5. 投诉信中,应该详细描述________,并提出合理的解决建议。
答案:问题或不满三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述撰写商务报告时应该注意哪些要点?答案:撰写商务报告时应注意以下要点:首先,明确报告的目的和受众;其次,确保信息准确无误;再次,使用清晰的结构和逻辑;最后,语言要正式、客观。
2. 描述撰写感谢信的基本步骤。
答案:撰写感谢信的基本步骤包括:首先,开头表达感谢之情;其次,具体说明感谢的原因;然后,表达对对方行为的赞赏和感激;最后,以礼貌的结束语结束信件。
四、写作题(共20分)请根据以下情景撰写一封邀请函:情景:你所在的公司即将举办一场产品发布会,需要邀请行业内的合作伙伴参加。
答案:[公司名称][公司地址][联系电话][电子邮箱][日期]尊敬的[合作伙伴名称]:您好!我们诚挚地邀请您参加我们公司即将于[具体日期]在[地点]举办的产品发布会。
高中语文应用文试题及答案一、应用文写作(共50分)(一)书信写作(20分)阅读下面的材料,根据要求写一封信。
材料:张华是一名高中生,他的朋友李明即将参加高考,但李明最近情绪低落,对未来感到迷茫。
张华想要鼓励李明,帮助他调整心态,迎接即将到来的高考。
要求:1. 写一封信给李明,表达你的关心和鼓励。
2. 字数不少于400字。
3. 信中要包含对李明情绪低落原因的理解和对高考重要性的认识。
4. 信中要提出具体的建议和方法,帮助李明调整心态。
(二)通知写作(15分)根据下面的材料,写一份通知。
材料:学校计划在下周一下午举办一次消防安全知识讲座,由消防部门的专家主讲。
讲座将在学校礼堂举行,面向全校师生。
要求:1. 写一份通知,告知全校师生讲座的时间、地点、主题和主讲人。
2. 字数不少于200字。
(三)倡议书写作(15分)阅读下面的材料,根据要求写一份倡议书。
材料:当前,随着科技的发展,人们越来越依赖电子产品,导致阅读纸质书籍的时间越来越少。
为了鼓励同学们多读书,学校图书馆计划开展一次“书香校园”活动。
要求:1. 写一份倡议书,号召全校师生参与“书香校园”活动。
2. 字数不少于300字。
3. 倡议书中要说明活动的目的、意义和参与方式。
参考答案一、应用文写作(一)书信写作参考答案亲爱的李明,你好!得知你最近情绪有些低落,我感到非常担忧。
高考临近,我知道你承受着巨大的压力,但请相信,你并不孤单,我们都在你身边支持你。
首先,我想说的是,情绪的波动是正常的,每个人在面对重要时刻时都会有这样的体验。
你的情绪低落可能是因为对未来的不确定感,或者是因为长时间的学习压力。
但请记住,高考只是人生道路上的一个节点,它虽然重要,却不是决定一切的终点。
关于高考,它是检验我们学习成果的重要时刻,也是展示我们能力的舞台。
它为我们提供了一个公平竞争的机会,让我们能够展示自己的才华。
因此,我们应该以积极的态度面对它,把它看作是一次成长的机会。
应用文写作考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 应用文写作中,以下哪种格式是正确的书信格式?A. 信件内容在信封上B. 信件内容在信封内C. 信件内容在信封的背面D. 信件内容在信封的侧面答案:B2. 以下哪个不是应用文写作的特点?A. 规范性B. 实用性C. 艺术性D. 简洁性答案:C3. 撰写通知时,以下哪项内容是必须包含的?A. 通知的主题B. 通知的背景C. 通知的详细解释D. 通知的日期答案:A4. 请示的写作中,以下哪项不是必须遵循的原则?A. 事实清楚B. 目的明确C. 语言华丽D. 格式规范答案:C5. 计划书的写作中,以下哪项不是必须包含的内容?A. 计划的背景B. 计划的目标C. 计划的实施步骤D. 计划的预期效果答案:D...(此处省略其他选择题)二、简答题(每题10分,共20分)1. 请简述应用文写作中常见的几种文体,并说明其特点。
答案:常见的应用文文体包括通知、请示、计划书、报告等。
通知具有告知性,用于传达信息或要求;请示具有请求性,用于向上级或相关部门请求意见或批准;计划书具有规划性,用于明确目标和实施步骤;报告具有汇报性,用于总结工作或活动情况。
2. 如何撰写一份有效的会议纪要?答案:撰写有效的会议纪要应包括以下几个步骤:首先,明确会议的主题和目的;其次,记录会议的时间、地点、参与人员;然后,详细记录会议讨论的主要内容、观点和决议;最后,总结会议结果,明确下一步行动计划和责任分配。
三、写作题(每题30分,共60分)1. 假设你是一家公司的行政人员,需要写一份通知,告知全体员工公司将在下个月举办年度总结大会。
请根据以下要点撰写通知:- 会议时间:2024年5月15日,上午9:00- 会议地点:公司大会议室- 参与人员:全体员工- 会议内容:年度工作总结、表彰优秀员工、讨论来年工作计划答案:[此处为考生撰写的通知正文]2. 你作为项目经理,需要向上级提交一份项目计划书。
应用文写作练习题一、判断改错题(先判断命题正误,如果是错误的,请改正过来)1凡收到下级机关来文,上级机关必须用“批复”回复。
( )2叙述是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
( )3紧急公文应根据紧急的程度分别标明“特急”、“急件”。
( )4平行文只能在同级机关之间使用。
()5 XX公司向银行贷款应用请示行文。
()6请示一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送形式。
( )7几个机关的联合发文,应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
()8会议记录和会议纪要都是会议的产物,所以它们是一回事。
9各级党政机关的办公厅(室)向下直接行文,必须把握好隶属关系和授权范围。
( )10几个机关或部门的联合发文,一般应由主办该公文的单位负责,送请有关联署机关或部门的承办人会签。
()11所有的机关单位之间都可以根据工作需要联合行文。
()12公告、通告一样,都具有发布的公开性的特点。
()13批复应有针对性地答复下级机关的请示和报告。
()14在任何情况下都不能越级请示。
( )15附件说明位于成文日期的左下方,公文版记部分之上,注明所附文件材料的名称及件数。
( )16批转公文在标题中必须标明“批转”字样。
( )17计划的标题同许多事务文书一样不必写明时限。
()18写批复和复函时应先引标题后引发文字号。
()19合同的标的是当事人双方权利和义务共同指向的对象。
()20计划目标确定要掌握一个度,既不能过高,也不能过低。
( )21简报既可以上行,也可以平行或下行。
( )22写计划对任务要写得抽象一些,便于顺时修改。
( )23国务院于2000年8月颁发的《国家行政机关公文处理办法》规定公文文种为12种。
()24向有关主管部门请求批准应用请示。
()25起诉状当事人的基本情况的写作一般包括姓名、性别、年龄、民族,工作单位,职业和家庭住址。
()26发布规章、转发公文、布置工作、传达事项应用通知。
()27事项性通告的内容不具有强制性和惩处作用。
篇一:应用文写作考试试题及答案应用文写作考试一、多项选择题1.适用于报告写作的事项有( ace)。
a.向上级汇报工作,反映情况b.向下级或有关方面介绍工作情况c.向上级提出工作建议d.答复群众的查询、提问e.答复上级机关的查询、提问2.工作报告的内容包括( acde )。
a.经常性的工作情况b.偶发性的特殊情况c.向上级汇报今后工作的打算d.对上级机关的查问做出答复e.向上级汇报的工作经验3.适合作报告结尾的习惯用语有( ac )。
a.“特此报告”b.“以上报告,请批复”c.“以上报告,请审示”d.“请批准”e.“如无不妥,请批准”4.适合请示的事项有( bcde )。
a.向上级汇报工作情况,请求上级指导b.下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示c.下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决d.按规定不能自行处理,应经上级批准的事项e.工作中出现的一些涉及面广而下级无法独立解决必须请求上级机关协调和帮助的问题5.下列事项中,应该用请示行文的有( acd )。
a.××县教育局拟行文请求上级拨款修复台风刮毁的学校b.××县政府拟行文向上级汇报本县灾情c.××集团公司拟行文请求上级批准引进肉食品加工自动化生产线d.××海关拟行文请求上级明确车辆养路费缴纳标准e.××市政府拟行文向上级反映农民负担增加的情况6.“请示”应当( ac )。
a.一文一事b.抄送下级机关c.一般只写一个主送机关d.不考虑上级机关的审批权限和承受能力7.下列标题中正确的有( bde )。
a.××分公司关于请求批准开发新产品的报告b.××县人民政府关于解决我县高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示c.××县人民政府关于请求将××风景区列为省级自然保护区的请示报告d.××公司关于解决生产用地的请示e.××省移民办公室关于对移民区域作适当调整的请示7.请示的下列结语中,正确的有( acd)。
a.特此请求,请批复b.当否?请批准c.可否,请批复d.请审批8.下列结语中,可用于呈报类建议意见的有( a b d )。
a.以上意见供领导决策参考b.以上意见供参考c.以上意见如无不妥,请批转各地执行d.以上意见请审阅e.以上意见,请结合实际情况贯彻执行9.在提建议上,意见侧重于( b c)。
a.以客观工作的叙述为基础;b.针对问题提看法;c.针对问题提出处理办法;d.大段大段的陈述二、名词解释1.决定行政机关对某些重要事项或重大行动做出的安排时使用的文种。
2.会议纪要p1513.通告是国家行政机关公布社会各方面应当遵守或者周知的事项时使用的公文文种。
4.通知p1615.通报p1666.报告p1687.请示p1728.批复p1769.函p17910.意见是上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法的一种文体。
三、填空题1.决定具有强制性和稳定性两个特点。
2.决定具有指挥部署性决定、奖惩性决定和事项性决定三个类型。
3.决定正文一般由缘由、决定事项和结语三个组成部分。
11.会议纪要具有内容的纪实、表述的纪要性和作用的受限性三个特点。
12.根据写法的不同,会议纪要可分为综述式会议纪要、分项式会议纪要和摘要式会议纪要三种类型。
13.通告具有内容的业务性、行文对象的有限性和发文单位的广泛性三个特点。
14.通告具有告晓性通告、办理性通告和禁管性通告三个类型。
8.通告面对的是公众,一般不必写抬头。
15.通知具有功能的多样性、运用的广泛性、一定的指导性和较强的时效性四个特点。
10.通知的常见类型有批转性通知、转发性通知、发布性通知、传达性通知、指示性通知、会议通知和任免性通知七种。
16.通报具有内容的真实性、作用的双重性和行文的时效性三个特点。
17.通报表彰的先进事迹一般比较典型。
18.通报具有表彰性通报、批评性通报和情况通报三个类型。
19.下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况,使用的公文是报告。
20.某地发生一起突发性重要事故,要将此事故的发生原因、过程、结果、性质和处理意见反映给上级,用情况报告行文。
21.下级机关向上级领导机关或主管机关提出工作建议,可用报告行文。
22.报告具有反映实践性和概括陈述性两个特点。
23.报告可分为工作报告、情况报告和答复报告三种类型。
24.请示具有事前行文性、请求批复性和一文一事性三个特点。
25.请示的类型可分为请求指示的请示、请求批准的请示和请求支持、帮助的请示。
26.批复具有被动性、针对性和权威性三个特点。
27.批复可分为请求指示性批复、请求批准性批复和请求支持、帮助性批复三个类型。
28.批复引语先引请示标题,再引发文字号(发文字号加圆括号)。
29.函具有使用广泛性、行文多向性和用语谦敬性三个特点。
30.函按内容和用途可分为商洽函、询答函、批请函和告知函四个类型。
31.函按文面格式分类可分为公函和便函。
32.函按行文方向分类可分为去函(发函)和复函。
33.意见具有兼容性、灵活性、作用多样性和弹性四个特点。
34.意见可分为指导性意见、建议性意和评估性意见三种类型。
35.建议性意见又分为呈报类建议意见和呈转类建议意见两种类型。
四、简答题1.表彰决定正文一般写什么内容?答案:表彰决定的正文,主要写被表彰者的身份、事迹、对被表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。
2.惩戒决定正文一般写什么内容?答案:惩戒决定的正文,针对人和事,先说明错误事实,接着分析其性质、根源、责任及后果,而后交代被处理人对所犯错误有无认识和悔改表现,然后写处理决定,最后指出教训、提出希望。
3.事项性决定一般主要写什么内容?答案:事项性决定的正文依次写决定的原由、依据和决定事项。
4.如果处理决定涉及变更或撤销的事项,要注意什么?答案:如果处理决定涉及的是变更或撤销性的事项,则必须明确说明所依据的有关法律、法规、相关的政策规定或不变更不撤销会产生怎样的严重后果等。
5.如何理解通知“行文方向与功用的双重性”特点?答案:通知既可作下行文,也可作平行文。
作下行文时,对受文对象一般会提出需要知晓、执行或办理的事项,具有指挥、指导作用。
通知作平行文时,由于受文单位不是下级单位,而是平级单位或不相隶属单位,通知内容不带指挥、指导性,只能表述告知性或周知性的内容。
6.如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”字样,你再拟转发通知时,对标题应作出怎样的处理?答案:如果被转发的公文标题中已有多个“关于”和“的通知”,在再拟转发通知的标题时,可保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。
可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。
7.写作通报有何注意事项?答案:写作通报的注意事项如下:(1)撰写通报前一定要做好调查研究,包括文字涉及的事件的每一个细节都必须反复核实,实事求是,以免给发文后造成被动、失信的局面。
(2)叙述典型事实要准确、平实、简明。
(3)讲究时效性,及时行文。
(4)事项的“分析”、“评议”部分,是最能体现通报作者思想水平和写作水平的所在,写作时一定要注意将人和事上升到较高的层面来认识,切忌就事论事。
(5)通报的决定事项不能与事实、政策相抵触。
8.表彰性通报正文一般写什么内容?答案:表彰性通报正文的写作内容包括:(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事迹、怎么做及其结果;(2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概括主要经验;(3)提出表彰决定;(4)提出希望和学习号召。
9.批评性通报正文一般写什么内容?答案:批评性通报正文内容包括:(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地点、事故及其后果等;(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,指出事故的性质及其危害;(3)提出处分决定;(4)引申出应当吸取的经验教训,有的放矢地提出希望和要求。
10.情况通报正文一般写什么内容?答案:情况通报正文内容包括:(1)概括叙述情况;(2)分析情况;(3)针对情况提出希望和要求。
11.试述请示的正文由哪些部分组成。
答案:请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。
12.试述请示和报告的区别。
答案:请示与报告的区别主要体现在6个方面:(1)行文时间不同。
请示须在事前行文;而报告在事前、事后及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助,需要上级批复。
报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问。
(3)主送机关数量可以不同。
请示只写一个主送机关。
在遇到紧急情况时,可有多个主送机关。
(4)写法不同。
报告侧重于概括陈述情况,总结经验教训,表述灵活,体现报告性。
请示则内容单一,一文一事,侧重于讲原因,陈理由,述事项,体现请求性。
(5)结尾用语不同。
报告的结束语一般写“特此报告”,或者省略结束惯用语。
请示的不能省略结束惯用语,一定要写“以上请示,请批复”一类惯用语。
(6)受文机关处理方式不同。
请示属办件,收文机关必须及时批复。
报告多数是阅件,除需批转建议报告外,上级机关不必行文。
13.对业务主管机关请求审批事项,何以不能用请示要用请批函?答案:因为业务主管机关并不是行文单位的直接上级机关,所以不能用请示,而要使用适用于不相隶属机关之间所使用的请批函。
14.试简述指导性意见正文的一般写法。
答案:指导性意见的正文一般先交代当前某项工作存在的背景、问题,在目的句“为了??,现提出如下意见”之后,转入事项部分,即表述上级机关对某项工作的政策性、倾向性意见,或者对完成某项工作提出措施、方法和步骤一类实施要求。
指导性意见通常用“以上意见,请结合实际情况贯彻执行”类语作结。
15.试简述建议性意见正文的一般写法。
答案:建议性意见的正文开头与指导性意见类似,写明提出意见的依据、背景和目的,事项部分是下级机关对有关问题或某项工作提出的见解、建议或解决办法。
事项部分要符合政策法规,有理有据,具有合理性或可操作性。
呈报类建议意见一般用“以上意见供领导决策参考”、“以上意见供参考”作结;呈转类建议意见则通常用“以上意见如无不妥,请上级批转××执行”之类语句作结。