企业公司内部文件格式标准规范(最新版本)

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提升公司内部文件治理质量。

2.0适用范畴：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时刻：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写讲明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码讲明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若显现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范畴内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营治理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营治理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

文件格式规范要求
公司的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 一、 文件编号结构
文件编号由五部分组成，每部分之间用“—”连接
第一部分：公司名称缩写（大写XDF ） 第二部分：文件管理体系 第三部分：文件级别
第四部分：文件发文的年份（四位数表示[XXXX]）
第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX ，在每年1月1日自动归零。

） 1、 各部分表示方法： （1） 第二部分
（2） 第三部分：
文件编号XXX
二、文件格式
公司文件的标准字体为黑体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：
封面示例：
XXXX化工科技
有限公司
XDF-CMD-01-[2015]-001
管理手册
二○一五年一月一日发布二○一五年一月一日实施
三、文件存档规定
1、文档除流程、计划使用EXCEL文档方式存档外，其他均以WORD文档为基
本存档方式进行存档。

2、所有文档必须经审批后由行政人事部进行存档备案。

3、每份文档编号具有唯一性，不得存在重复。

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“胜成达胜成达商贸有限公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心:SCDXZ、招商部:SCDZS、企划中心:SCDQH 、销售部SCDWG、财务部SCDCW、人事部SCDRS.商超部：SCDSC3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：成都胜成达商贸有限公司文件编号：胜成达商贸管发[2015] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：成都胜成达商贸有限公司行政部文件编号：胜成达商贸行政 [2015] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

（见附件3）落款名称：成都胜成达商贸有限公司**部文件编号：SCDZM部门代码[2015] X号3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。

（最新）公司发文字号及发文归后格式最后附件1公司称呼、发文编号等规范对照及发文范例一、公司的内部称呼:广东国能中林投资有限公司称为总部，其余称为子公司。

说明:用于公司内部，包括平时的电话、传真、文件、制度等方面。

二、公司发文编号:广东国能中林投资有限公司——简称:中林投资——代码为T 国能中林〔2010〕1号公司对外发文国能中林函〔2010〕1号公司对外发函国能中林行〔2010〕1号行政发文国能中林人〔2010〕1号人事发文国能中林财〔2010〕1号财务发文广州市中林环境工程有限公司——简称:中林环境——代码为E 穗中林环〔2010〕1号公司对外发文穗中林环函〔2010〕1号公司对外发函穗中林环行〔2010〕1号行政发文穗中林环人〔2010〕1号人事发文穗中林环财〔2010〕1号财务发文阳江市国能中林实业有限公司——简称:阳江中林——代码为Y 阳中林实〔2010〕1号公司对外发文阳中林实函〔2010〕1号公司对外发函阳中林实行〔2010〕1号行政发文阳中林实人〔2010〕1号人事发文阳中林实财〔2010〕1号财务发文广东国能中林实业有限公司——简称:中林实业——代码为H 中林实业〔2010〕1号公司对外发文中林实业函〔2010〕1号公司对外发函中林实业行〔2010〕1号行政发文中林实业人〔2010〕1号人事发文中林实业财〔2010〕1号财务发文北京国能中林投资控股有限公司——简称:北京中林——代码为B 京中林投〔2010〕1号公司对外发文京中林投函〔2010〕1号公司对外发函京中林投行〔2010〕1号行政发文京中林投人〔2010〕1号人事发文京中林投财〔2010〕1号财务发文北京国能中林科技开发有限公司——简称:中林科技——代码为K 京中林科〔2010〕1号公司对外发文京中林科函〔2010〕1号公司对外发函京中林科行〔2010〕1号行政发文京中林科人〔2010〕1号人事发文京中林科财〔2010〕1号财务发文云南新粤能水电建设有限公司——简称:云南新粤能——代码为N 云新粤能〔2010〕1号公司对外发文云新粤能函〔2010〕1号公司对外发函云新粤能行〔2010〕1号行政发文云新粤能人〔2010〕1号人事发文云新粤能财〔2010〕1号财务发文说明:公司对外发文指公司对上级部门、政府单位、事业单位或平级单位的通知、请示、公告、意见等，要求按照附件的标准形式予以发文。

企业制度文件格式规范一、文件标题制度文件的标题应准确概括文件内容，简洁清晰。

可以使用层次标题格式，如：“公司XXX制度”。

二、文件编号为方便管理和查阅，每个制度文件需要有独立的编号。

编号可以根据公司内部规定的标准进行设置，例如：“XXX制度-编号-版本号”。

三、修订记录修订记录用于追踪和管理制度的更改情况。

应记录每次修订的日期、版本号、修订内容，以及修订人员的姓名和职务。

四、生效范围生效范围说明制度适用的对象或范围，可以包括部门、岗位、全体员工等。

五、目的简要阐述制定制度的目的和意义。

六、责任明确相关职责和权限，以便员工清楚自己的须知义务。

七、制度内容制度内容需要明确详细，简洁明了。

可以分为不同的章节、条款或部分，以便阅读和理解。

1.章节标题：使用层次标题格式，如“一、引言”、“二、XXX”。

2.目录：大部分制度文件应包含目录，便于查找和导航。

3.条款编号：每个条款都应有独立的编号，例如“1.1”、“1.2”。

4.条款内容：条款内容应简练明了，可以使用项目符号或段落格式。

5.关键词和术语：对于涉及关键词和术语的制度，可以在文中适当标注和解释，以便员工理解。

八、说明和解释对于一些内容较为复杂的制度，可以在相关条款之后添加说明和解释。

这些说明可以提供具体操作细节、流程图、示例等，以帮助员工理解。

九、附件如果制度文件需要附带表格、模板、样品等支持材料，可以在文末附上，便于员工查阅和使用。

十、文档版本和管理制度文件需要记录版本号，以便管理和查阅。

同时，制度文件需要进行管理，如定期审查、更新和重新发布。

以上仅为企业制度文件格式规范的一个示例，具体的格式和内容可以根据企业实际需求进行调整。

规范的制度文件将有助于提高员工对制度的遵守和理解，进而提升企业的管理质量和效率。

公司内部公文格式标准规范（试行）1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围总公司及子公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文格式3.1.1.1文头的字体：一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为1磅3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色3.1.1.3标题的字体：三号黑体字、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.5正文的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6附件的字体：四号宋体、黑色、首行缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.7作者的字体：四号宋体、黑色、右对齐3.1.1.8日期的字体：四号宋体、黑色、右对齐，“零”可写为“○”3.1.1.9注释的字体：小四号宋体、黑色3.1.1.10主题词的字体：三号黑体、黑色、加粗3.1.1.11抄送机关的字体：四号宋体、黑色3.1.1.12印发说明的字体：四号宋体、黑色印章上不压正文，下压日期3.1.1.13所有红头文件在发布之后将原件交由行政部并进行统一编号保管3.1.2规章制度文格式3.1.2.1文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为黑体三号加粗，一级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字加粗，三级标题为楷体GB-2312小四号字加粗3.1.2.2文件正文：宋体小四号字，正文强调部分内容为宋体小四号字加粗3.1.2.3发文单位/发文时间/落款/日期：宋体小四号字3.1.2.4主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.2.5行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.2.6页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.7公司简称：在文件正文内可简称“泰谷生物”3.1.2.8公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.9公司文件机密程度说明（详见附件1）3.1.3请示文格式3.1.3.1请示标题为三号宋体加粗居中3.1.3.2正文段落1.5倍行距，字体为四号宋体字3.1.3.3落款/日期为四号宋体字3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

公司内部公文格式标准规范公司内部公文格式标准规范一、目的为规范公司内部文件格式，提高公司内部文件编辑质量。

二、适用范围公司各办公室三、内容（一）word文档编辑规范1、如何给文档起标题（例1）（1）标题要简单明了的体现此文档的用途例1：《终端陈列考核标准》《百岁山终端陈列竞赛考核标准》2、设置适合的字号（例1）（1）一级标题：二号字宋体加粗（2）二级标题：四号字宋体加粗（3）文本内容：小四号四宋体说明：根据文档内容选择适当的字号及字体；3、文本的归类及层次标题的选择（例1）（1）给文档内容归类可以更一目了然的了解文档内容（2）层次标题分可选择常用2种层次标题较多时可用：一；（一）；1 ；（1）；；层次标题较小时可用：一；1 ；4、段落及落款（例2）（1）文字段落行距应设置固定值为20p或单位行距1.5倍行距；（2）正文每自然段首行应缩进2字符，回行应顶格。

说明：根据文档内容做适当调整；5、页边距设置（1）默认页边距为：上下 2.54厘米、左右3.18厘米（2）建议页边距最小为：上下1.5厘米、左右1.8厘米、页脚0.8-1.3 厘米说明：根据文档内容做适当调整；6、署名及页码（1）正文右下方署名单位全称或部门全称，下一行处标识日期；（2）单页文件无需添加页码；多页文件应插入页码；（3）页码字号的设置（二）Excel表格编辑规范1、页边距调整（例1）2、页面的选择（例2）3、行高、列宽、字号的调整（例3）4、标题字号选择、加粗（例7）5、文字内容和数值的对齐方式、按月份制表（例4-1）（1）文字内容可选择单元格居中对齐；（2）数值内容可选择单元格右对齐；（3）无月份关联的文档可以月份为单位编辑表格文档；6、编号、抬头、其他内容另起一行（例5）（1）有编号的表格文档，编号应在第一行右居中；（2）抬头应单独一行居中，设置合适字号（二号或小二号字，宋体，加粗）7、给表格内容归类（例5）（1）如WOR文档一样，归类可使内容更一目了然；&优化表格（1）删除多余的内容（例2）（2）简化表格内容（例5）（3）给对账单换个风格（例6）9、层次结构、排列序号及对齐（例4-2 ）10、落款、署名、审核、审批11、添加页码及更改页码字号12、冻结窗格与固定抬头内容欢迎您的下载，资料仅供参考!致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。

公司标准文件格式模板一、文件标题。

公司标准文件格式模板。

二、文件编号。

【编号】。

三、文件密级。

【密级】。

四、文件制定依据。

【依据】。

五、文件制定目的。

本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。

六、文件适用范围。

本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。

七、文件内容。

1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。

2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。

3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。

4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。

5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。

6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。

7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。

9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。

10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。

八、文件编写要求。

1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。

2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。

3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。

4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。

九、文件修订。

1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。

2. 文件修订应经过相关部门审核确认。

十、文件存档。

1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。

2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。

十一、文件废止。

1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。

公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。

望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。

三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。

五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。

六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。

公司内部公文格式标准规范1.目的为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.适用范围公司各部门3.内容3.1公司文件格式要求：3.1.1红头文件格式3.1.1.1文头的字体：黑体初号、加粗、红色、居中3.1.1.2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加粗3.1.1.3标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1.1.4主送机关的字体：三号宋体、加粗、黑色3.1.1.5正文的字体：三号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.1.6落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.1.7页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.1.8所有红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.1.2规章制度文件格式3.1.2.1文头信息：小四号宋体、黑色3.1.2.2文件标题：各级标题均用阿拉伯数字（1，1.1，1.1.1）区别，大标题为宋体二号加粗，一级标题为宋体三号字加粗，二级标题为宋体四号字加粗，三级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字3.1.2.3文件正文：小四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.2.4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.2.5页边距：上下各为2.54㎝,左右各为3.17㎝3.1.2.6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”3.1.2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.1.2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等3.1.2.9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.1.3请示文件格式3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中3.1.3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、1.5倍行距3.1.3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3.1.3.4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.2公司文件编号要求3.2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号】”组成，年份要用全称（如2016），例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】号3.2.2规章制度文件编号要求：由公司发文的编号为：HS-年份全称【月份+序号】由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号】，例如：财务部发文编号：HS-CW-2016【0201】号销售部发文编号：HS-XS-2016【0201】号经营部发文编号：HS-JY-2016【0201】号客服部发文编号：HS-KF-2016【0201】号3.2.3请示文件编号要求：HS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：财务部请示文编号：HS-CWQS-2016【0201】号销售部请示文编号：HS-XSQS-2016【0201】号经营部请示文编号：HS-JYQS-2016【0201】号客服部请示文编号：HS-KQSF-2016【0201】号3.2.4附表编号要求：公司所有表单统一由经营部管理编号：HS-BD-编号4.附则本规范从发文之日起执行，由经营部负责解释。

公司内部文件格式规范为进一步规范公司内部流转文件格式，提高公司文件质量，根据《2016年国家最新公文格式》要求，现对公司内部流转文件的格式规范如下：一、文件用纸及版面尺寸（一）纸张大小：A4纸型（210mm*297mm）（二）页边距设置：文件用纸天头（上白边）为37mm，下白边为35mm;文件用纸订口（左白边）为28mm，右白边为26mm;版心尺寸为156*225mm（不含页码）。

（三）行数和字数：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心。

二、文件组成要素及字体要求公司文件组成要素分为版头、主体、版记三个部分。

置于文件首页红色分割线以上的部分称为版头；置于红线以下至主题词之间的部分统称为主体；置于主题词以下部分统称为版记。

（一）版头：包括发文机关标识、文件字号、分割线1.发文机关标识上边缘至版心上边缘为35mm，居中排列，推荐使用小标宋字体，颜色用红色，字号由发文单位以醒目美观为原则酌定。

2.文件字号由发文机关代字、年份、序号三要素组成。

发文字号编排在发文机关标识下空两行位置，居中排列。

“年份”用全称4位，并用六角括号〔〕括入；“序号”不编虚位，不加第字。

如“怡诚党文〔2017〕1号”“怡诚政文〔2017〕12号”。

3.分割线发文字号之下4mm处印一条红色线条，长度与版心同宽（即为156mm），政文分割线为一条红色直线；党文需在分割线中间加入☆标志。

（二）主体：包括标题、正文、附件、落款1.标题1.1分割线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

1.2.正文中出现的小标题，字体、字号与正文字体一致，加黑处理。

一级标题：标题序号为“—、”，仿宋字体加粗，独占行，末尾不加标点符号。

二级标题：标题序号为“（一）”，仿宋体，独占行，末尾不加标点符号。

三级标题：标题序号为“1.”。

四级标题：标题序号为“（1）”。

五级标题：标题序号为“①”。

2.正文标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

公司公文标准范式[推荐5篇]第一篇：公司公文标准范式*****〔2020〕**号关于××××××××× 的通知各单位：××××××××××××××，××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

特此通知。

*******有限公司**** 2018 年×月×日抄送：×××××，×××××，×××××。

*******有限公司***2020 年*月*日印发第二篇：公司会议纪要标准范式（××）* * * * * * * * 公司办公室2020 年×月×日××××××××× 会议纪要2020 年×月×日，××××××××××××××，××××××××××××××××××。

团结勤力创新诚信公司文件格式规范说明书XXXXXXX有限公司XXX年XX月XX日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和楷体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：第一条封皮凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，并在管理部备案。

第二条文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行。

第三条正文字体各级标题均用阿拉伯数字（1.，，）区别。

一级标题为黑体四号字，加粗，二级标题为黑体小四号字，不加粗，三级标题为楷体_GB2312小四号字，加粗，正文为楷体_GB2312小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的，请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距，段落之间和条款之间空一行，各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进（2个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为厘米，左右为厘米，页眉距边界为厘米，页脚为厘米。

第六条页眉页脚页眉为靠左“中山市智朗/康宜居电器有限公司”，靠右“团结勤力创新诚信”;页脚格式均为“第X页，共X页”，页眉、页脚均使用楷体五号字，不加粗，带格式线。

第七条图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312，五号字体，图表内容中，标题栏需用楷体_GB2312，小四号字体，加粗，加入标准淡绿色底纹，其它文字内容用楷体_GB2312，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体_GB2312，小五号字体。

第九条落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，不加粗，日期必须为年月日，如：2012年02月29日第十条审核如需外发其他部门的文件，格式如下：发：各部门、车间抄报：董事长、总经理印发份数：21份其中存档份数：1份编制：审核：批准：无需外发其他部门的文件，格式如下：编制：审核：批准：第十条其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、通告、通知、合同等），请按附件格式样本（见附件）。

1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。

[Word]公司文件格式规范制度说明宁夏万盛生物科技有限公司二0一三年十二月五日关于公司制度文件格式的说明——请各部门根据模板修改相应格式公司的标准字体为黑体和仿宋_GB2312,公司所有文件执行以下标准,第一条封皮凡有封皮的文本,请依据模板设置封皮。

第二条文件标题公司红文标准格式,发文机关标示,字体为初号,宋体,正文字体为小三号,仿宋_GB2312。

其他各种文件中,文件标题均使用黑体、小二号字,加粗,副标题用黑体三号字体,不加粗,标题和正文之间空一行。

第三条正文字体文件正文字体均为小三号,仿宋_GB2312,标题均使用黑体、小二号字,加粗,副标题用黑体三号字体,不加粗,一级标题为黑体二号字,加粗,二级标题为黑体三号字,加粗,另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小三号字,不加粗。

第四条行距、段落间距文件全文行距设置为单倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。

第五条缩进段落设置一般为首行缩进,2个字符,,含条款的,如合同,为悬挂缩进。

第五条页面设置页边距上下均为2.50厘米,左右为3.00厘米,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.5厘米。

第六条页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左加宁夏万盛生物科技有限公司标志,靠右“XXXX管理文件或“XXXX部XX,根据需要分类,如会议等,文件”,一般制度/规范性文件均需要编号,其它只作分类备案用文件无需编号;无论对内对外文件,页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用黑体小五号字,不加粗。

第七条图表图表大小可根据需要设定,图表标题需用黑体,三号字体,图表内容中,标题栏需用黑体,三号字体,加粗,其它文字内容用仿宋_GB2312,小三号字体,图表的说明注解文字则用仿宋_GB2312,小三号字体。

第九条落款文件底部若需要落款,签名和日期请使用黑体三号字,不加粗。

附录固定文件格式,1、红文印发格式2、其他红头文件格式宁夏万盛生物科技有限公司2013年12月5日。