试论加强财务档案管理
- 格式：pdf
- 大小：123.86 KB
- 文档页数：1
４ ． 档案 室 的设施 不完 善
有 的 企 业 没 有 设专 门 的 档 案 室 ，有 的 企 业 将 财 务 档 案 与 其 他 档案 混 放 同柜 ，还 有 一 些企 业 档 案 室条 件 差 ， 以致 有 些档 案潮 湿 、污 损 ，也 没有 配 备 一 些专 用 设 备 ， 国家 规 定 的 《 档 案 法 》 中 的 防 虫 、防 火 、 防湿 、防 盗 、防 尘 、 防霉 、防 光 的 “ 七 防 ”要求
务档 案管理工作，有效提升了财务档案管理工作的信息化和规范化水平 已显得尤为重要。本文对企业会计档案管理的探讨，意在促使企业会计档案更好地为企 业的改革发展提供服务 。 【 关键词 】会计 ；财务档案；管理
会 计 档 案 是 国 家 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 也 是 各 单 位 的 重 要 档 不仅 是 维护 正常 经 济 、工 作 秩 序 的法 定 书证 ，也 是储 备 会 计 工作 案 之 一 。 它 在 为 单 位 经 济 和 国 家 经 济 建 设 服 务 等 方 面 发 挥 着 积 极 经 验 、技术 、智慧 和教 训的 知识 库 。 ２ ． 财 务 档 案 管 理 由专 人 负 责 的 作 用 。 会 计 档 案 是 在 会 计 活 动 中形 成 的 、反 映 经 济 业 务 的 历 史 对 于 一 些 小 型 企 业 可 由 一 名 财 务 人 员 专 或 兼 职 财 务 档 案 的 记 录 ，是 反 映各 单 位 的 经济 活 动 的 原 始凭 证 和 依据 。会 计档 案 包 括 会 计 凭 证 、会 计 账 簿 、会 计 报 表 和其 他 会 计 专业 材 料 。 随着 社
一
、
现 归 纳 以下 几 点 ：
１ ． 财 务档 案管 理意 识淡 薄 财 务 档 案 工 作是 保 存 历 史 、服 务 现 实 ，承 上 启 下 的一 项 重 要 工 作 ，但在 当前各 单位 财 务工 作人 手少 、工作 繁杂 、档 案管理 经 费 又 较为 紧张 的形 势下 ，对 财务 档案 工作 的重要 性认 识不 足 、重视 不 够 ，存 在应 付思 想 。档案 资料 的收集 、整 理往 往被 忽视 ， 以致单 位 形 成的 一些 重要 合 同及 文 件等 资料 散失 、霉变 ；有 的 甚至将 一些 资 料 据为 已有 ，在 工作调 动 、 岗位 调整 、 离退休 时 一并 带走 。 ２ ． 财 务档 案没 有专 人 负责 除一 些大 型企 业设 有专 门的财 务档 案管 理人 员外 ，大 部分 企业 机 构缺 乏对 财务 档案 的重 视和 正确 认识 ，对 于财务 档 案的 管理 责任 不 明 晰 ，该 归 档 案 部 门 管 理 还 是 财 务 部 门 管 理 不 明 确 ， 出现 了乱 堆 乱 放 的现 象 。归财 务部 门存放 的 ，年久 丢失 损坏 的较 多 ：归档 案部 门存放 的 ，分类 不 明确 ，没 有按会 计 流程编 号 ，查找 费时 费力 。 ３ ． 会 计档 案 内容 不全 、不 规范 应 归 档 的会 计 档 案不 但 包 括 各种 凭 证 、账簿 、报 表 ，还 应 包 括 纳 税 申报表 及 税 务 的其 他 材 料 ，各 种 票 据 的领 用 使 用 登记 簿 ， 财 务 人 员 移 交清 单 及 交接 登 记 簿 ，会 计 电算化 磁 盘 拷 贝及 光 盘 ， 各 种 经 济 合 同 、 资 产 评 估 报 告 ， 借 款 合 同及 抵 押 合 同 ， 验 资 报 告 、审 计 报 告及 各 种 内部 审计 报 告等 。而 大 部 分单 位 只 将凭 证 账 表 等归 档 ，对 于一 些 重要 的应 永 久 性保 存 的合 同却 不 整 理 ， 以致 多年 后查 无 实据 。
相 差甚远 。
５ ． 管理 制度 不 健全 多数 财 务 档案 管 理 部 门没 有 系 统 的规 章制 度 ， 日常 工 作 无 章
可 循 ， 基本 上 凭 经验 办 事 ，可 随便 借 阅 ，有 些 档 案保 管 期 限 不 明 确 。会 计 档 案 销 毁也 不 及 时 ， 到期 该 销 毁 的不 销 毁 ，销 毁 过程 有 的 也不规 范 。 二 、做 好会 计 档案 管理 工作 的 几点 建议 １ ． 强 化 档 案 管 理 意 识 要 提 高 财 务 档 案 管 理 水 平 ， 首 先 应 从 意 识 上 着 手 ， 必 须 要 让 领 导 层 意 识 到 财 务 档 案 管 理 对 于 整 个 企 业 或 者 单 位 的 重 要 性 ， 让 领 导 层 深刻 了解 财 务档 案 对 整个 企 业 经 济 活动 和 生 产经 营的 重要 影 响 ， 提 高档 案 意 识 ，能 够 将 财务 档 案 工 作纳 入 到 财 务管 理 工 作
会 主义 市场 经 济 的发 展 和 档 案管 理 工 作 的加 强 ，会 计 档 案 管理 工 作 正在逐 步 走 向规范 化 、标准 化 。 财 务档 案管 理 方存在 各 方面 的问 题 随着 社 会 的 发展 和 科 技 的进 步 ，档案 管 理 越 来越 得 到 各 部 门 的 重 视 ，而 财 务 档案 管 理 方面 却 相 对 较差 ，存 在各 方 面 的 问题 ，
时代经 贸 Ｅ Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｉ Ｃ ＆ Ｔ Ｒ Ａ Ｄ Ｅ Ｕ Ｐ Ｄ Ａ Ｔ Ｅ
投稿邮箱 ：ｗ ｔ ｏ ｓ ｄ ｊ ｍ＠１ ６ ３ ． ｃ ｏ ｎ ｒ
试 论 加 强 财 务 档 案 管 理
郑Байду номын сангаас建
四平 １ ３ ６ ０ ０ ０ ） （ 吉林省四平市平西乡政府经管站，吉林
【 摘 要】企业会计档案是记 录和反映企 业经济活动的重要史料 ，是企业档案全宗中的重要组成部分 。对会计档 案的重视程度如何 ，也反映了有关单位经济秩 序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。随着理论和技术 的进步，全 面加强财
有 的 企 业 没 有 设专 门 的 档 案 室 ，有 的 企 业 将 财 务 档 案 与 其 他 档案 混 放 同柜 ，还 有 一 些企 业 档 案 室条 件 差 ， 以致 有 些档 案潮 湿 、污 损 ，也 没有 配 备 一 些专 用 设 备 ， 国家 规 定 的 《 档 案 法 》 中 的 防 虫 、防 火 、 防湿 、防 盗 、防 尘 、 防霉 、防 光 的 “ 七 防 ”要求
务档 案管理工作，有效提升了财务档案管理工作的信息化和规范化水平 已显得尤为重要。本文对企业会计档案管理的探讨，意在促使企业会计档案更好地为企 业的改革发展提供服务 。 【 关键词 】会计 ；财务档案；管理
会 计 档 案 是 国 家 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 也 是 各 单 位 的 重 要 档 不仅 是 维护 正常 经 济 、工 作 秩 序 的法 定 书证 ，也 是储 备 会 计 工作 案 之 一 。 它 在 为 单 位 经 济 和 国 家 经 济 建 设 服 务 等 方 面 发 挥 着 积 极 经 验 、技术 、智慧 和教 训的 知识 库 。 ２ ． 财 务 档 案 管 理 由专 人 负 责 的 作 用 。 会 计 档 案 是 在 会 计 活 动 中形 成 的 、反 映 经 济 业 务 的 历 史 对 于 一 些 小 型 企 业 可 由 一 名 财 务 人 员 专 或 兼 职 财 务 档 案 的 记 录 ，是 反 映各 单 位 的 经济 活 动 的 原 始凭 证 和 依据 。会 计档 案 包 括 会 计 凭 证 、会 计 账 簿 、会 计 报 表 和其 他 会 计 专业 材 料 。 随着 社
一
、
现 归 纳 以下 几 点 ：
１ ． 财 务档 案管 理意 识淡 薄 财 务 档 案 工 作是 保 存 历 史 、服 务 现 实 ，承 上 启 下 的一 项 重 要 工 作 ，但在 当前各 单位 财 务工 作人 手少 、工作 繁杂 、档 案管理 经 费 又 较为 紧张 的形 势下 ，对 财务 档案 工作 的重要 性认 识不 足 、重视 不 够 ，存 在应 付思 想 。档案 资料 的收集 、整 理往 往被 忽视 ， 以致单 位 形 成的 一些 重要 合 同及 文 件等 资料 散失 、霉变 ；有 的 甚至将 一些 资 料 据为 已有 ，在 工作调 动 、 岗位 调整 、 离退休 时 一并 带走 。 ２ ． 财 务档 案没 有专 人 负责 除一 些大 型企 业设 有专 门的财 务档 案管 理人 员外 ，大 部分 企业 机 构缺 乏对 财务 档案 的重 视和 正确 认识 ，对 于财务 档 案的 管理 责任 不 明 晰 ，该 归 档 案 部 门 管 理 还 是 财 务 部 门 管 理 不 明 确 ， 出现 了乱 堆 乱 放 的现 象 。归财 务部 门存放 的 ，年久 丢失 损坏 的较 多 ：归档 案部 门存放 的 ，分类 不 明确 ，没 有按会 计 流程编 号 ，查找 费时 费力 。 ３ ． 会 计档 案 内容 不全 、不 规范 应 归 档 的会 计 档 案不 但 包 括 各种 凭 证 、账簿 、报 表 ，还 应 包 括 纳 税 申报表 及 税 务 的其 他 材 料 ，各 种 票 据 的领 用 使 用 登记 簿 ， 财 务 人 员 移 交清 单 及 交接 登 记 簿 ，会 计 电算化 磁 盘 拷 贝及 光 盘 ， 各 种 经 济 合 同 、 资 产 评 估 报 告 ， 借 款 合 同及 抵 押 合 同 ， 验 资 报 告 、审 计 报 告及 各 种 内部 审计 报 告等 。而 大 部 分单 位 只 将凭 证 账 表 等归 档 ，对 于一 些 重要 的应 永 久 性保 存 的合 同却 不 整 理 ， 以致 多年 后查 无 实据 。
相 差甚远 。
５ ． 管理 制度 不 健全 多数 财 务 档案 管 理 部 门没 有 系 统 的规 章制 度 ， 日常 工 作 无 章
可 循 ， 基本 上 凭 经验 办 事 ，可 随便 借 阅 ，有 些 档 案保 管 期 限 不 明 确 。会 计 档 案 销 毁也 不 及 时 ， 到期 该 销 毁 的不 销 毁 ，销 毁 过程 有 的 也不规 范 。 二 、做 好会 计 档案 管理 工作 的 几点 建议 １ ． 强 化 档 案 管 理 意 识 要 提 高 财 务 档 案 管 理 水 平 ， 首 先 应 从 意 识 上 着 手 ， 必 须 要 让 领 导 层 意 识 到 财 务 档 案 管 理 对 于 整 个 企 业 或 者 单 位 的 重 要 性 ， 让 领 导 层 深刻 了解 财 务档 案 对 整个 企 业 经 济 活动 和 生 产经 营的 重要 影 响 ， 提 高档 案 意 识 ，能 够 将 财务 档 案 工 作纳 入 到 财 务管 理 工 作
会 主义 市场 经 济 的发 展 和 档 案管 理 工 作 的加 强 ，会 计 档 案 管理 工 作 正在逐 步 走 向规范 化 、标准 化 。 财 务档 案管 理 方存在 各 方面 的问 题 随着 社 会 的 发展 和 科 技 的进 步 ，档案 管 理 越 来越 得 到 各 部 门 的 重 视 ，而 财 务 档案 管 理 方面 却 相 对 较差 ，存 在各 方 面 的 问题 ，
时代经 贸 Ｅ Ｃ Ｏ Ｎ Ｏ Ｍ Ｉ Ｃ ＆ Ｔ Ｒ Ａ Ｄ Ｅ Ｕ Ｐ Ｄ Ａ Ｔ Ｅ
投稿邮箱 ：ｗ ｔ ｏ ｓ ｄ ｊ ｍ＠１ ６ ３ ． ｃ ｏ ｎ ｒ
试 论 加 强 财 务 档 案 管 理
郑Байду номын сангаас建
四平 １ ３ ６ ０ ０ ０ ） （ 吉林省四平市平西乡政府经管站，吉林
【 摘 要】企业会计档案是记 录和反映企 业经济活动的重要史料 ，是企业档案全宗中的重要组成部分 。对会计档 案的重视程度如何 ，也反映了有关单位经济秩 序是否正常和合法。会计档案在保证一个单位的正常工作秩序、生产秩序和科研秩序等方面，具有十分重要的利用价值。随着理论和技术 的进步，全 面加强财
