财务部档案管理清册 全

一、目的为了加强公司会计财务档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会计财务档案的管理工作。

三、管理职责1. 财务部负责公司会计财务档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 各部门负责对本部门产生的会计财务档案进行整理、立卷，并及时交由财务部归档。

3. 公司档案室负责会计财务档案的长期保管和利用。

四、会计财务档案范围1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等。

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等。

3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

4. 其他类：银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。

五、会计财务档案管理流程1. 收集：各部门在产生会计财务档案时，应及时收集齐全，确保档案的完整。

2. 整理：各部门对收集到的会计财务档案进行分类、整理，确保档案的有序。

3. 立卷：将整理好的会计财务档案按照规定立卷，确保档案的规范。

4. 归档：将立卷好的会计财务档案及时交由财务部归档。

5. 保管：财务部负责会计财务档案的保管工作，确保档案的安全。

6. 利用：各部门需查阅会计财务档案时，应向财务部提出申请，经批准后方可查阅。

7. 销毁：会计财务档案达到销毁条件时，由财务部提出销毁意见，经公司领导批准后，按规定程序进行销毁。

六、安全与保密1. 会计财务档案的保管应采取安全措施，防止档案毁损、散失和泄密。

2. 财务部应指定专人负责会计财务档案的保管工作，并严格执行安全和保密制度。

3. 未经批准，任何单位和个人不得擅自查阅、复制、携带、泄露会计财务档案。

七、监督检查1. 公司领导对会计财务档案管理工作进行监督检查，确保制度的有效执行。

财务档案管理制度1.0目的：1.1为了科学管理财务会计档案，做到妥善保管，存放有序，查找方便，同时执行安全的保密制度，不随意乱堆乱放，严防毁坏、散失和泄密。

2.0范围：2.1会计凭证、会计报表、会计账簿、介质备份、认证相符的发票、银行流水明细、税务纳税申报表。

3.0职责和权限：无4.0定义：无5.0内容：5.1财务部要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、账簿、介质备份和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。

存档时，必须由财务主管核对、清点数量无误并签署存档记录后，档案管理员方可给予存档。

存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务总监各持一把（不同锁），任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务总监共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失控、损坏、丢失。

5.2公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。

外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

5.3档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务总监共同监督。

销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”，“会计档案销毁清册”要长期保存。

5.4会计人员变动，须办理会计档案移交手续。

并由财务总监和会计主管监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5.5主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不得监管会计档案工作。

5.6会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记账的依据。

会计账簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记账簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

5.7会计凭证分原始凭证和记账凭证，相关会计人员对公司的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记账凭证。

各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位和财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。

财务会计档案管理制度根据财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》通知的规定，为了加强公司财务会计档案的科学管理，建立健全会计档案的管理制度，保证会计档案妥善有序存放、方便查询、严防毁损、散失和泄密，完善财务档案管理工作，特制定本制度。

本制度合用于总部财务及各分公司财务档案的管理、预算、计划、制度等文件材料，执行文书档案管理规定，不合用本制度。

财务部负责档案的整理、编号、归档、调阅、借阅等，对财务会计档案的安全、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。

包含会计凭证、会计账簿、会计报告以及其他会计核算资料等四个部分。

会计凭证类包括：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证4.1.1 会计凭证管理要求：凭证按照现收、现付、银收、银付、转账分类别进行整理装订，要求整齐、结子、厚薄适中一致；4.1.2 完整填写凭证封面，并进行排序、编号；4.1.3 每月结账完成后，凭证需要完整打印，依序存放于文件柜中，做好 登记，对于附件多容量大的附件如工资册、人员提成等可单独装订，但须 注明凭证号，同时在凭证中注明附件出处。

表 1：凭证登记表：4.1.4 注意事项：凭证保管需注意防潮防虫防火，定期进行巡检，排除不 安全因素；凭证发生损伤时，及时修复，损伤严重、丢失、毁损需及时上 报集团财务部。

凭证外借，须经财务负责人允许，借出的凭证，做好书面 登记，及时跟踪收回。

表 2：凭证借出登记表：**公司凭证外借登记表4.2.1 会计账簿类包括：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账第**册/共*册 起止凭证号会计期间 凭证类型 归还时间批准人借阅人 经手人 原因时间会计期间 现收 现付 银收 银付 转账 当期册数 存放位置202201 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 0001-00** 15202202簿，其他会计账簿。

4.2.2 会计账簿管理要求：年终，财务负责人应组织人员将账簿按最末级打印出来装订成册，可按资金类、资产类、往来类、成本费用类进行归装订。

关于公司财务档案管理制度关于公司财务档案管理制度范文一第一章总则第一条为了加强财务档案的科学管理，建立财务档案的立卷、归档保管、调阅和销毁等管理制度，保证财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密，使其规范化、系统化，特制定本制度。

第二条财务部门是财务档案的具体负责部门，财务档案管理工作分为六大类，包括会计档案管理、年度报告及审计资料管理、资金档案管理、预算档案管理、日常往来文件、决议档案管理、合同档案管理。

其中每部分需依据具体情况进行详细分类。

第二章会计档案管理第三条会计档案管理包括会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业资料，是记录和反映公司经济业务的重要史料。

具体包括： 1.会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其它会计凭证。

2.会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表及附表、附注和文字说明，其它财务报告。

4.其它类：会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、银行余额调节表、其它应保存的会计核算专业资料。

第四条每月形成的会计档案，应由专人按照归档要求，负责整理立卷、装订成册、编制会计档案保管清册，档案依据分类，分别保存，凭证按月整理保存，次年初将本年账簿存档。

第五条应指定专人负责会计档案的保管工作，档案柜由专人负责分类整理，档案柜钥匙由专人负责保管。

第六条保存的会计档案不得外借。

如有特殊需要，按公司借阅审批流程，经批准后，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

查阅或者复制会计档案的人员，不得在会计凭证上涂画，不得拆封、抽换会计档案。

第七条财务部门负责设置会计档案查阅登记清册，及时登记查阅人或者复制人的姓名、部门、日期、查阅内容、归还日期等。

第八条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为 3 年、5 年、15 年、25 年、永久 5 类。

第九条会计档案的保管期限，从年度终了后的第一天算起。

财务部档案管理制度一、引言档案管理是任何组织都必须关注和实施的重要工作，财务部作为企业的核心部门之一，在日常工作中产生的大量档案更需要精心管理和保存。

本文档旨在建立一个完善的财务部档案管理制度，以确保档案的安全、可靠和高效管理。

二、目的和范围1. 目的：建立合理的财务部档案管理制度，提高档案管理水平，确保信息的完整性、可追溯性和保密性。

2. 范围：适用于财务部门的所有档案管理工作。

三、档案管理职责和权限1. 财务部门的档案管理员负责财务部档案的整理、编目、存储和检索工作，并确保档案的安全和保密。

2. 财务部门的相关人员应按照档案管理制度的规定，正确使用档案管理系统，确保档案信息的真实、准确和完整。

3. 档案管理制度的执行责任人应严格遵守保密规定，不得私自修改、删除、复制或泄露档案信息。

四、档案管理流程1. 档案的归档财务部门应制定明确的档案归档标准和程序，确保相关文件按照规定进行分类、编号和装订。

2. 档案的整理和编目财务部门应定期对档案进行整理和编目，确保档案信息的有序性和易查性。

3. 档案的存储和保管财务部门应建立合理的档案存储系统，确保档案的安全和完整，同时制定档案借阅和归还的规定。

4. 档案的借阅和利用财务部门应明确档案借阅的程序和权限，并确保借阅记录的准确性和完整性，禁止将档案外借或复印。

五、档案管理的技术支持财务部门应利用现代信息技术手段，如电子档案管理系统，提高档案管理的效率和可靠性，并建立相应的信息备份和恢复机制。

六、档案的保密和审计1. 档案保密：财务部门应建立保密制度，明确档案的保密级别和保密责任，遵循相关法律法规，严禁私自泄露档案信息。

2. 档案审计：财务部门应定期对档案进行审计，以确保档案管理制度的落实和遵守。

七、档案管理的教育和培训财务部门应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理制度的有效实施。

八、档案的归档期限和销毁财务部门应根据相关法律法规规定和实际需求，对财务档案的归档期限进行规定，并在期满后按照规定进行销毁。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据，必须严格执行安全和保密制度，如下为财务管理制度档案管理制度，欢迎阅读!篇一：财务管理制度档案管理制度第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门暂时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡预会计核算密切相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、坚固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。

二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。

（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。

2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。

对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。

（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。

3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。

4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。

（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。

5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。

（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。

三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。

2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。

3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。

四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。

五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。

2. 本制度的解释权归财务部门。

以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。

财务档案管理办法集团公司及集团内企业：为了统一集团公司财务档案管理制度，规范财务档案管理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》有关规定，特制定本办法，请遵照执行。

一、集团公司特指四川***集团有限公司；集团内企业是指**有限公司、**有限公司、**有限公司等关联公司。

二、财务档案特指会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他有保存价值的的财务资料。

财务方面的预算、计划、制度等文件材料应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。

财务档案具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证等。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，其他辅助账等。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，财务档案移交清册，财务档案管理清册，财务档案销毁清册，其他应当保存的财务资料。

三、财务档案的归档（一）各企业财务部门应当按照档案管理要求，将每月形成的财务档案整理立卷，装订成册，财务重要电子文档资料应拷贝存储。

（二）各企业财务部门当年形成的财务档案，应在次年企业所得税汇算清缴结束之日（5月31日）一个月内，将财务档案完整移交集团公司档案管理部门集中保管，任何人不得毁损或据为己有。

（三）财务档案移交时，移交人必须编制移交清册与接手人办理交接手续。

交接双方应当按照移交清册所列内容逐项交接，并由上级负责人负责监交。

交接完毕后，移交人、接手人、监交人应当移交清册上签名确认。

（四）财务档案移交清册包括但不限于移交的档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。

四、财务档案的保管和利用（一）集团公司档案管理部门应指定专人保管财务档案。

（二）档案管理部门应确保财务档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

（三）财务档案不得随意查阅、复制、外借。

如有特殊需要，应填写《财务档案利用申请表》报集团公司负责人批准。

会计档案清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

都属于会计档案。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

2会计档案移交清册和会计移交清册有什么区别会计档案移交清册和会计移交清册不同。

1、会计档案移交清册。

(1)当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管一年，再移交单位档案管理机构保管。

单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

(2)单位之间交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。

交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

2、会计移交清册。

是指会计人员工作调动、离职或因病暂时不能工作，与接管人员办理交接手续时编制的移交清册。

移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。

接管人员认真按照移交清册逐项点收。

3会计档案是怎么分类的会计档案是指会计凭证、会计账簿、〔财务〕会计报告等会计核算专业资料。

它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案的内容一般指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。

会计档案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

会计档案的保管期限，依据其特点，分为永久、定期两类。

永久档案即长期保管，不可以销毁的档案;定期档案依据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

会计档案保管清册是什么会计清册有会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

都属于会计档案。

会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据。

会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的记录和反映。

通过会计档案，可以了解每项经济业务的来龙去脉;可以检查一个单位是否遵守财经纪律，在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为;会计档案还可以为国家、单位提供详尽的经济资料，为国家制定宏观经济政策及单位制定经营决策提供参照。

2会计档案保管清册里的类别是什么意思会计档案保管清册里的类别主要指会计档案的种类，如:会计凭证(记帐凭证、转账凭证)，会计账簿(总账、明细账、日记账、固定资产卡片等)，财务报告及其他。

补充：会计档案的保管要求。

A.会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，四周应备有适应的防火器材;B.采纳透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞;C.会计档案室内应常常用消毒药剂喷洒，常常坚持清洁卫生，以防虫蛀;D.会计档案室坚持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿;E.设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密;F.会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

3会计移交清册的保管期限是几年1、会计移交清册的保管期限是15年。

2、《会计档案〔管理〕办法》规定了我国企业和其他组织等会计档案的保管期限，该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限，具体可以分为：(1)永久：会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告;(2)25年的：现金和银行存款日记账;(3)5年的：固定资产卡片账于固定资产报废清理后保管5年、银行存款余额调节表、银行对账单;(4)3年的：月度、季度财务报告;(5)l5年的：其他。

含所有会计凭证，总账，明细账，日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款日记账)，会计移交清册。