财务部档案管理岗位工作标准

一、目的为了加强公司财务档案的科学管理，规范财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等流程，确保财务档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司财务部、各子公司及分公司等涉及财务档案管理的部门和人员。

三、管理职责1. 财务部负责制定本制度，并组织实施。

2. 财务档案管理员负责财务档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 各部门负责人对本部门财务档案的完整性、准确性、安全性负责。

四、财务档案管理流程1. 收集：财务档案管理员应按照规定收集各类财务档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

2. 整理：财务档案管理员对收集到的财务档案进行分类、整理、编号，确保档案的有序性。

3. 归档：财务档案管理员将整理好的财务档案按照规定归档，确保档案的完整性。

4. 保管：财务档案管理员应妥善保管财务档案，采取必要的安全措施，防止档案遗失、损坏或泄密。

5. 借阅：借阅财务档案需履行审批、登记、注销手续，确保档案的安全。

6. 销毁：财务档案保管期限届满，需销毁的档案，应按国家规定执行，经鉴定、编制造册后，报请上级主管部门批准方可进行销毁。

五、财务档案保密1. 财务档案涉及公司商业秘密，未经授权，任何人不得泄露。

2. 财务档案管理员应严格遵守保密规定，对涉及公司商业秘密的财务档案进行严格管理。

3. 财务档案的借阅、查阅等环节，需严格执行审批制度，确保档案安全。

六、监督检查1. 财务部定期对财务档案管理情况进行监督检查，确保制度执行到位。

2. 各部门应积极配合财务部开展监督检查工作，及时整改存在的问题。

七、奖惩1. 对在财务档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成财务档案遗失、损坏、泄密等行为的个人或部门，追究责任，严肃处理。

八、附则1. 本制度由财务部负责解释。

财务部档案管理制度一、总则为了规范财务部档案管理工作，加强档案的收集、整理、保管、利用和清理工作，保证档案材料的完整性、安全性、及时性和准确性，特制定本制度。

二、档案管理的基本内容1. 档案的收集（1）各部门应根据工作需要，按照统一的格式和规范，及时向财务部提交相关的档案材料。

（2）财务部应及时对各部门提交的档案材料进行登记和分类，并妥善保管。

2. 档案的整理（1）财务部应根据档案管理的需要，定期对已收集到的档案材料进行整理。

对于需要报废的档案材料，要进行合理的归档和销毁。

（2）财务部应对重要档案材料进行加工整理和数字化处理，以便长期保存和利用。

3. 档案的保管（1）财务部应配备专人负责档案管理工作，建立档案保管制度，确保档案的安全和完整性。

（2）所有档案材料均应按照保密级别和保管期限进行分类存放，并建立相应的安全保密制度。

4. 档案的利用（1）各部门在使用档案材料时，应提前向财务部提出申请，经批准后方可查阅或借阅档案材料。

（2）财务部在档案利用过程中，要加强监督和指导工作，确保档案的安全和不被滥用。

5. 档案的清理（1）财务部应定期对已达到保管期限的档案材料进行审查和清理，对于无需再保留的档案材料，要做好相应的销毁工作。

（2）对于需要长期保存的档案材料，要建立专门的档案库房，做好定期检查和维护工作。

三、档案管理的责任和义务1. 财务部门应指定专门的人员负责档案管理工作，明确责任和权限，建立健全的档案管理制度。

2. 各部门应配合财务部的档案管理工作，按照规定提交相关的档案材料，并如实提供必要的说明和解释。

3. 财务部应对档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时提出改进建议和措施。

四、违反规定的处理办法对单位和个人违反档案管理规定的，应按照公司相关制度予以处理，包括批评教育、责令改正、行政处罚等措施。

五、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行。

2. 本制度的解释权归财务部门。

以上为财务部档案管理制度，财务部门应尽职尽责，认真执行相关规定，确保档案管理工作的顺利进行。

财务部档案管理岗位说明书一、岗位背景随着公司规模的扩大和业务的不断发展，财务部门成为公司运营中极为重要的部门之一。

财务部档案管理岗位作为财务部门的重要组成部分，负责保管和管理财务部门的各类档案文件，对于保证公司财务文件的安全性和完整性具有重要作用。

二、岗位职责1.档案管理负责制定并执行财务部的档案管理制度和文件归档流程，确保财务文件的安全、准确和便捷的存储和检索。

具体包括：- 负责档案资料的收集、整理、装订、编号和存储，确保文件的完整性和清晰度。

- 确保档案存储环境的整洁和干燥。

定期巡检存档区域，防止湿气和虫蚁侵害。

- 制作并更新档案目录，保证存档的快速检索和查询，提高工作效率。

- 负责财务部文件的借阅和归还管理，确保文件的安全性。

2.档案整理与归档根据文件的种类和保管期限，对财务文件进行分类整理和分区归档。

具体包括：- 确定财务文件的保管期限和归档政策，并进行相应的标注和分类。

- 对同一类别的文件进行整理和装订，确保文件的统一性和易读性。

- 定期清点和更新财务文件的存储位置和归档清单，确保文件存放的准确性和完整性。

3.档案检索和利用负责财务部门档案的检索和利用工作，满足内外部相关部门的需求。

具体包括：- 接收来自内外部相关部门的档案查询申请，并按照规定的流程进行查询。

- 快速准确地查找和提取所需文件，并保证文件的安全返回和保管。

- 根据需要复印、扫描或传递相关文件给申请部门，确保文件的完整和准确复制。

三、任职要求1.专业知识- 具备相关的档案管理专业知识，熟悉档案管理制度和标准。

- 熟悉财务文件的分类、归档和检索流程，具备一定的财务知识。

2.实操能力- 具备较强的文档整理和归档能力，能够对文件进行准确和高效的分类和装订。

- 熟练运用办公软件和档案管理软件，能够快速查找和检索文件。

- 具备一定的文件维护和修复能力，能够处理因档案老化或损坏而导致的问题。

3.沟通协作能力- 能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协作，确保档案工作的顺利推进。

第一章总则第一条为加强财务部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高财务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于财务部门所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条财务部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整、准确、系统；2. 安全性原则：确保档案的保密性和安全性；3. 有效性原则：确保档案的及时、准确、高效利用；4. 规范性原则：按照国家档案管理的有关法规和标准，建立健全档案管理制度。

第二章档案分类与编号第四条财务部门档案分为以下类别：1. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等；2. 财务管理档案：包括财务计划、预算、财务分析报告等；3. 财务报告档案：包括年度财务报告、中期财务报告等；4. 财务合同档案：包括合同、协议等；5. 其他财务档案：包括财务制度、财务会议记录、财务培训资料等。

第五条财务部门档案编号采用统一编号制度，编号格式为：“档案类别编号-年度-流水号”。

第三章档案收集与整理第六条财务部门档案收集应遵循以下要求：1. 完整性：收集的档案应包括档案的各个组成部分，不得遗漏；2. 准确性：收集的档案应准确反映实际情况，不得篡改；3. 及时性：收集的档案应在第一时间完成，确保档案的时效性。

第七条财务部门档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别进行分类整理，确保档案的有序性；2. 编号整理：按照档案编号顺序进行整理，方便查阅；3. 简化整理：简化档案整理程序，提高工作效率。

第四章档案保管与利用第八条财务部门档案保管应遵循以下要求：1. 安全保管：确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；2. 保密保管：严格执行档案保密制度，防止档案信息泄露；3. 定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第九条财务部门档案利用应遵循以下要求：1. 依法利用：按照国家档案管理的有关法规和标准，依法提供档案服务；2. 规范利用：规范档案利用程序，确保档案的准确性；3. 保密利用：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格控制利用范围。

一、目的为了加强本单位的财务档案管理，确保财务档案的安全、完整、准确和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所有财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

三、组织与职责1. 财务档案管理工作由财务部门负责，指定专人担任档案管理员，负责档案的日常管理工作。

2. 各部门、各岗位应积极配合财务部门做好财务档案管理工作，确保档案的及时、准确归档。

3. 财务档案管理员应具备以下职责：（1）负责财务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（2）负责档案室的管理和维护，确保档案的安全、完整；（3）负责档案的检索、查询和提供利用服务；（4）负责档案的统计、分析和报告工作。

四、档案管理内容1. 档案范围：包括会计凭证、会计账簿、财务报表、税务申报表、合同、项目成本资料、资产评估报告、借款合同、抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的票据、已使用完的票据存根、各项内部审计报告等。

2. 档案分类：根据档案的性质、用途和保管期限，将档案分为永久、长期、短期三类。

3. 档案整理：按照档案分类、编号、装订、编制目录等要求，对档案进行整理。

4. 档案归档：根据档案的保管期限，及时将档案归档至档案室。

5. 档案保管：采用防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案的安全、完整。

五、档案利用与查询1. 档案利用：经批准，单位和个人可以查阅、复制档案。

2. 档案查询：档案管理员负责提供档案查询服务，确保查询工作的高效、准确。

六、档案销毁1. 档案销毁应按照国家有关法律法规和档案管理的相关规定执行。

2. 档案销毁前，应进行严格审核，确认无误后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的安全、完整。

七、监督检查1. 财务部门定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理的规范性、有效性。

2. 对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予批评教育或纪律处分。

一、总则为加强财务部文件档案的管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，提高工作效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务部所有文件档案的管理工作，包括但不限于财务报告、财务凭证、合同、协议、文件资料等。

三、组织机构及职责1. 财务部档案管理员：负责财务部文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

2. 财务部负责人：负责对财务部档案管理员工作的监督、指导，确保档案管理的规范性和有效性。

3. 财务部全体员工：遵守本制度，积极配合档案管理员做好档案管理工作。

四、档案收集1. 财务部档案管理员应严格按照档案收集范围和标准，及时、全面地收集各类文件档案。

2. 收集的文件档案应包括原始凭证、复印件、电子文档等，确保档案的完整性。

3. 收集的文件档案应进行编号、登记，填写《文件档案登记表》。

五、档案整理1. 财务部档案管理员应根据文件档案的性质、内容、时间等因素，对收集到的文件档案进行分类、整理。

2. 文件档案的整理应遵循以下原则：（1）按年度、月份、类别顺序排列；（2）同类文件档案按时间顺序排列；（3）同一类别的文件档案应保持原貌；（4）文件档案的封面、目录、页码等标识清晰。

3. 财务部档案管理员应定期对整理好的文件档案进行审核、校对，确保档案的准确性。

六、档案归档1. 财务部档案管理员应按照档案归档规定，将整理好的文件档案及时归档。

2. 归档的文件档案应按照以下顺序排列：（1）年度；（2）月份；（3）类别；（4）时间顺序。

3. 财务部档案管理员应填写《档案归档登记表》，详细记录归档文件档案的名称、数量、存放位置等信息。

七、档案保管1. 财务部档案管理员应严格按照档案保管规定，对归档的文件档案进行保管。

2. 文件档案的保管应遵循以下原则：（1）安全第一，确保档案实体安全；（2）便于查阅，提高档案利用率；（3）便于保护，延长档案寿命。

第一章总则第一条为了加强财务部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于财务部所有档案的管理，包括财务凭证、财务报表、合同、协议、文件、资料等。

第三条财务部档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、系统、连续，不得遗漏、损毁。

2. 准确性原则：档案内容真实、准确，不得篡改、伪造。

3. 安全性原则：确保档案实体和信息安全，防止丢失、泄密。

4. 利用性原则：提高档案利用率，为财务工作提供有力支持。

第二章职责分工第四条财务部档案管理由财务部档案管理员负责，其主要职责如下：1. 负责制定和实施财务部档案管理制度；2. 负责财务部档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；3. 负责档案的查询、提供、利用工作；4. 负责档案室的安全管理，确保档案实体和信息安全；5. 负责档案的统计、分析、报告等工作。

第五条财务部其他工作人员应积极配合档案管理员的工作，共同做好档案管理工作。

第三章档案收集与整理第六条财务部档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案收集要及时，确保档案的完整性和连续性；2. 全面性：档案收集要全面，涵盖财务工作的各个方面；3. 真实性：档案收集要真实，不得篡改、伪造；4. 保密性：涉及保密的档案收集要严格按照保密规定进行。

第七条财务部档案整理应遵循以下要求：1. 分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行分类；2. 编号：对档案进行统一编号，便于管理和查询；3. 标题：为档案拟定准确、简洁的标题；4. 摘要：对档案内容进行简要概括；5. 归档：将整理好的档案按分类、编号、标题、摘要等要求进行归档。

第四章档案保管与利用第八条财务部档案保管应遵循以下要求：1. 室内保管：档案应存放在通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案室；2. 外部保管：重要档案应采取异地保管、电子备份等措施；3. 环境控制：档案室应保持适宜的温度和湿度，确保档案的长期保存；4. 保密措施：对涉密档案采取严格的保密措施，防止泄密。

一、工作背景随着公司业务的不断发展，财务部档案管理工作日益重要。

为提高档案管理效率，确保档案资料的安全、完整和准确，特制定本工作计划。

二、工作目标1. 完善财务部档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

2. 提高档案检索效率，满足各部门对档案资料的需求。

3. 确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。

4. 加强档案员队伍建设，提高档案员的业务素质。

三、工作内容1. 档案管理制度建设（1）制定财务部档案管理制度，明确档案管理的范围、职责、流程等。

（2）定期对档案管理制度进行修订和完善，确保制度与时俱进。

2. 档案收集与整理（1）对财务部产生的各类档案资料进行收集，包括纸质档案、电子档案等。

（2）对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案资料的完整性和准确性。

3. 档案保管与维护（1）按照档案管理制度，对档案资料进行分类存放，确保档案资料的整齐有序。

（2）定期对档案资料进行检查、清理，防止档案资料损坏、丢失。

（3）加强档案库房安全管理，确保档案资料的安全。

4. 档案利用与查询（1）建立健全档案检索体系，提高档案检索效率。

（2）及时、准确地为各部门提供档案资料查询服务，满足各部门对档案资料的需求。

5. 档案员培训与考核（1）定期组织档案员进行业务培训，提高档案员的业务素质。

（2）对档案员进行考核，确保档案员能够胜任本职工作。

四、工作措施1. 加强与各部门的沟通与协作，确保档案资料收集的全面性。

2. 定期对档案库房进行检查，发现问题及时整改。

3. 采用先进的档案管理软件，提高档案管理效率。

4. 定期对档案员进行业务考核，对优秀者给予表彰和奖励。

五、工作计划进度1. 第一个月：制定财务部档案管理制度，明确档案管理职责和流程。

2. 第二个月：收集、整理现有档案资料，对档案库房进行检查和整改。

3. 第三个月：建立健全档案检索体系，开展档案员业务培训。

4. 第四个月：对档案员进行考核，对优秀者给予表彰和奖励。

计财部档案管理岗位工作标准一、岗位概述计财部档案管理岗位，是指通过对计财部、财务部门的档案进行统一管理，保证账务资料的完整、准确和安全，维护单位利益和形象的工作岗位。

该岗位的职责主要有财务档案管理、财务资料整理、档案存储及安全保护、档案借阅及调出、档案销毁几个方面。

二、岗位职责（一）财务档案管理1.管理部门财务档案的采集、整理、归档等工作，确保归档标准化，便于查阅及保管。

2.建立财务档案的档案目录，确保档案管理信息的准确无误。

同时，做好档案管理的分类整理、文件利用和保管工作，完善档案借阅系统，确保档案能够及时准确的调阅。

3.建立和完善财务信息流程，确保所有财务相关文件和资料的收集、整理、存储、归档和查询的工作流程都得以顺利，确保财务信息的准确、及时和完备。

（二）财务资料整理1.管理财务部门所有账务资料的整理工作，恰当地安排账务资料的整理恢复工作，维护工作场地和工作设备的干净和有序。

2.根据财务人员核算的数据和资料，建立起公司各项业务的财务档案，并将其保存在完整、便于查找的状态。

（三）档案存储及安全保护1.对财务文件资料进行分类存储，确保所有档案的安全性、完整性和可靠性。

2.加强档案保护，建立档案管理的保密机制，以确保账务文件的安全性和完整性，防止文件泄密和丢失。

对极为重要的文件与资料，建立档案的安全存储设施，以确保其绝对的保密和安全。

（四）档案借阅及调出1.对外部需求的申请，根据财务档案的属性、时间限制等要素进行审批，保证财务档案查询工作的规范化和高效化。

2.确保所有财务档案的记录和借阅行为完整、准确，符合档案管理规范和要求。

（五）档案销毁1.确保财务档案的更新，及时审批和销毁无用档案，对于过期或者不需要再保留的档案，严格按照档案销毁操作规程进行销毁。

2.重新审查待销毁的档案，检查是否确实无用，以免错伤错删重要档案，加强档案销毁操作的规范化和严谨性。

三、岗位要求（一）学历1.本科及以上学历，财务、档案管理等相关专业。

一、目的为加强我单位财务工作档案管理，确保财务档案的完整、准确、安全，提高财务工作质量，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有财务工作档案的管理，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、合同、协议、发票等。

三、管理职责1. 财务部门负责财务工作档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

2. 财务部门负责人对财务工作档案管理负总责，具体工作由财务部门工作人员承担。

3. 各部门应积极配合财务部门做好财务工作档案的收集、整理和归档工作。

四、档案收集与整理1. 财务工作档案收集应遵循真实性、完整性、准确性和及时性原则。

2. 财务工作档案收集范围包括：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（3）财务报表类：月度、季度、年度财务报表、附表、附注等。

（4）合同、协议类：各类合同、协议、租赁协议等。

（5）发票、收据类：各类发票、收据、付款凭证等。

3. 财务工作档案整理应按照以下要求进行：（1）按照档案类别、时间顺序进行排列。

（2）使用统一的档案盒、档案袋，标注档案名称、编号、保管期限等信息。

（3）对重要档案进行备份，确保档案安全。

五、档案保管与借阅1. 财务工作档案保管应遵循以下原则：（1）安全保管：确保档案实体安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。

（2）保密保管：对涉及商业秘密、国家秘密的档案，严格保密。

（3）有序保管：保持档案存放整齐、有序，便于查阅。

2. 财务工作档案借阅应遵循以下规定：（1）借阅人需填写借阅申请，经财务部门负责人批准后方可借阅。

（2）借阅档案时，应爱护档案，不得折叠、涂改、损坏。

（3）借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还的，财务部门有权追回。

六、档案销毁1. 财务工作档案销毁应遵循以下规定：（1）销毁档案前，需经财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案。

（2）销毁档案时，应确保档案内容的安全，防止泄密。

（3）销毁档案后，需填写销毁清单，并由财务部门负责人签字确认。

财务档案管理员岗位说明书【引言】财务档案管理员是负责管理和维护公司财务档案的专业人员。

他们负责整理、归档和存档财务文件，提供准确的财务信息和数据支持，以便公司能够做出正确的经济决策。

本文将详细介绍财务档案管理员的职责、技能要求以及相关工作场景。

【职责描述】财务档案管理员的主要职责是管理和维护公司的财务档案和记录。

具体如下：1. 归档财务文件：财务档案管理员负责按照规定的程序整理和归档财务文件，包括合同、发票、报销单、付款凭证等。

他们需要确保文件的正确性和完整性，以备将来的查阅和审计。

举例：财务档案管理员收到一份付款凭证，首先他们会核对凭证上的信息是否完整并与系统数据一致，然后按照公司规定的归档系统将凭证归入相应的文件夹中。

2. 维护档案系统：财务档案管理员需要维护公司的档案系统，确保文件的安全性和可访问性。

他们需要建立适当的索引和分类体系，使档案能够快速检索和查询。

举例：财务档案管理员使用公司的电子档案系统，将财务文件按照项目或时间进行归类，为用户提供方便的访问和查询。

3. 协助审计工作：财务档案管理员在公司年度审计期间需要协助审计师进行文件的查阅和调整。

他们需要提供精确和完整的文件，以便审计师能够进行准确的审计。

举例：公司年度审计期间，审计师要求查阅某个具体的合同文件，财务档案管理员能够迅速地找到该文件，并提供给审计师进行审计工作。

4. 保护档案安全：财务档案管理员需要确保财务文件的安全性和保密性，防止信息泄露和滥用。

他们需要制定合适的安全措施，如权限设置和备份策略。

举例：财务档案管理员设置了权限控制，只有授权人员才能访问敏感的财务文件，其他员工无法随意查阅和修改，以确保档案的安全。

【技能要求】财务档案管理员需要具备以下技能和能力：1. 档案管理：熟悉档案管理原理和方法，具备良好的文件整理和归档能力，能够快速准确地找到需要的文件。

2. 财务知识：了解财务相关知识，如会计准则和财务报表，能够理解财务文件的重要性和基本要求。

一、岗位设置目的
为加强会计档案管理，保证财会工作正常运行，设置本
岗位。

二、主要职责
三、主要权限
会计档案整理归档前，发现缺损、印章不全等不符合档案管理要求的，有权督促相关人员改正。

四、岗位要求
熟练掌握档案管理知识，正确整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等。

五、岗位要素
（一）上岗条件
1、具有财会专业中专以上学历；
2、持有会计人员从业资格证书和会计电算化证，熟练掌握使用相关财务会计软件。

3、具有会计系列初级以上任职资格。

4、身体健康，适应本岗位工作需要。

（一）复杂程度
需按档案管理要求，整理和归集会计资料。

本岗位复杂程度：中度
（三）工作自由度
根据档案管理要求和会计行业特点，独立判断进行相关处理。

（四）工作影响力
在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等方面，对企业内部各相关单位使用会计信息有间接影响。

（五）横向协作关系
在整理、归集和移交本单位的会计凭证、帐册、报表和经济合同等时，与本科各岗位人员、单位档案管理部门交流；
（六）体力消耗及工作环境
1、以办公室工作环境为主；
2、平均每天保持5小时坐姿工作，集中视力，操作电脑1小时。

六、考核内容
1、未及时收集、整理当年凭证、帐册、报表和经济合同等会
计资料，并将其归卷成册，扣5分/次，累计不超过30分。

2、未及时编制移交清册，移交本单位的档案部门，影响单位档
案管理工作的，扣5分/次，累计不超过30分。

财务会计档案管理员岗位职责一、岗位概述财务会计档案管理员是负责管理和维护公司财务会计档案的重要岗位。

财务会计档案管理员需保证公司财务会计档案的安全可靠，准确无误，并按照法律法规的要求进行存档和备份。

二、岗位职责1.负责建立和完善公司财务会计档案管理制度和规范，确保符合相关法律法规的要求。

2.负责制定财务会计档案管理流程和操作规范，并监督执行。

3.负责编制财务会计档案管理的工作计划和年度计划，并组织实施。

4.负责对公司财务会计档案进行系统分类、编号、归档和存档，确保档案的整齐有序和易于检索。

5.负责对财务会计档案的质量进行检查和审查，保证档案信息的准确和完整。

6.负责对公司财务会计档案的借阅、调阅和归还的管理，确保档案的安全性和完整性。

7.负责定期对财务会计档案进行清理和整理，及时淘汰和销毁不必要的档案。

8.负责建立财务会计档案的电子化管理系统，并进行维护和更新。

9.负责财务会计档案的备份和灾备工作，确保档案的安全可靠。

10.负责协助内外部审计人员进行财务会计档案的审计工作。

11.协助相关部门组织公司档案的交接和移交工作，确保档案资料的安全和完整性。

12.及时了解并学习有关财务会计档案管理的最新法律法规和技术要求，提升自身专业水平。

三、任职要求1.具有财务或档案管理相关专业背景，本科及以上学历。

2.具备良好的财务会计知识和档案管理理论基础。

3.熟悉财务会计档案管理的相关法律法规和操作规范。

4.具备较强的组织和管理能力，能够有效地协调和安排工作。

5.具备良好的沟通和协调能力，能够有效地与各部门进行合作。

6.具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守保密制度。

7.熟练使用办公自动化软件和财务会计软件。

8.具备较强的学习能力和团队合作精神，能够适应工作压力。

四、薪酬待遇薪酬待遇根据员工的工作经验和绩效表现进行评估，并与公司的薪酬体系相匹配。

此外，公司还提供有竞争力的福利待遇，包括五险一金、带薪年假等。

五、职业发展在公司进行长期稳定的工作之后，财务会计档案管理员可根据个人能力和发展需求，逐步晋升为高级财务会计档案管理员、财务会计档案主管等职位，并负责更高级别的财务会计档案管理工作。

财务部档案管理制度_财务部档案管理制度范文财务部档案管理制度篇1第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门1.公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。

保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2.财务部门及公司内部有关的分公司、子公司，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围1.会计凭证。

包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款(借款)对账单及余额调节表等。

年度终了都必须按照规定归档。

2.会计账簿。

包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3.财务报告。

包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。

上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4.其它会计核算资料。

凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

5.增值税专用发票和普通发票。

第四章会计档案的整理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。

各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。

1.会计凭证。

(1)按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。

(2)分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

(3)装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

第一章总则第一条为加强公司财务人员档案管理，确保财务人员档案的完整、准确、安全，提高财务工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务人员档案的管理工作。

第三条财务人员档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，严格保密；（三）真实准确，便于查阅；（四）科学规范，持续改进。

第二章档案管理部门及职责第四条公司档案管理部门负责财务人员档案的统一管理，具体职责如下：（一）制定财务人员档案管理制度，并组织实施；（二）负责财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）对财务人员档案进行定期检查、清点，确保档案完整、准确、安全；（四）对财务人员档案的利用情况进行统计、分析和上报。

第五条财务部门负责财务人员档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）根据公司实际情况，制定财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作流程；（二）对财务人员档案进行定期检查、清点，发现问题及时上报档案管理部门；（三）协助档案管理部门做好财务人员档案的利用工作。

第三章档案内容第六条财务人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、学历、专业、职称、联系电话等；（二）工作经历：历任职务、工作单位、工作时间等；（三）业绩考核：年度考核、职称评定、业务竞赛等；（四）奖惩情况：表彰、处分等；（五）培训情况：参加培训的名称、时间、内容、考核结果等；（六）其他相关资料：如劳动合同、离职证明等。

第四章档案管理第七条财务人员档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作应按照以下要求进行：（一）收集：财务部门在人员入职、离职、晋升、调动等过程中，及时收集相关档案资料；（二）整理：对收集到的档案资料进行分类、整理，确保档案的完整性和准确性；（三）归档：按照档案管理要求，将整理好的档案资料归档；（四）保管：对归档的档案资料进行分类存放，确保档案的安全、完整；（五）借阅：借阅档案需填写借阅单，经审批后方可借阅，借阅后及时归还；（六）销毁：对无保存价值的档案资料，经审批后方可销毁。

财务科档案管理岗位说明书一、岗位背景和职责财务科档案管理岗位是财务科的重要职位，其主要职责是负责财务科档案的管理和维护。

财务科档案是财务部门的核心资料，对于企业的日常经营和决策具有重要作用。

因此，财务科档案管理岗位的职责非常重要和繁重。

1. 档案管理财务科档案管理岗位的核心职责是负责财务科档案的管理和归档。

这包括：确保财务科档案的安全存储和保密性，定期对档案进行整理和归类，建立和完善档案管理制度和流程，协助其他部门查询和使用档案等。

例子：财务科档案管理岗位负责管理公司财务报表、合同和发票等重要档案，确保其安全存储和保密性。

2. 档案维护财务科档案管理岗位还需要负责财务科档案的维护。

这包括：对档案的保存环境进行管理，确保档案的质量和完整性，对损坏或遗失的档案进行修复或补充，定期对档案进行检查和保养等。

例子：财务科档案管理岗位负责对公司档案库的环境进行管理，确保防潮、防火等设施的有效运行，以保证档案的质量和完整性。

3. 档案查询和使用财务科档案管理岗位还需要协助其他部门进行档案的查询和使用。

这包括：及时提供其他部门需要的档案，协助解决档案查询过程中的问题，确保档案的及时准确可用等。

例子：财务科档案管理岗位负责协助其他部门查询和使用财务报表、合同和发票等档案，以满足其他部门的工作需求。

二、任职资格要求1. 专业知识财务科档案管理岗位要求具备扎实的财务知识和档案管理知识。

对于财务知识，需要了解企业财务报表的组成和意义，财务合同的要素等。

对于档案管理知识，需要了解档案管理的流程和原则，电子档案管理的基本知识等。

例子：财务科档案管理岗位要求具备会计专业背景，熟悉财务报表的编制和分析方法，并且有档案管理知识。

2. 组织能力财务科档案管理岗位要求具备良好的组织能力。

这是因为档案管理工作需要对大量的档案进行整理和归类，要求岗位人员能够合理安排和规划工作，提高工作效率。

例子：财务科档案管理岗位要求具备良好的时间管理能力，能够在规定的时间内完成档案整理和归类工作。

一、目的为加强财务部内部档案管理，确保财务档案的安全、完整和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于财务部内部所有会计档案、财务报表、合同、协议、凭证、文件等资料的收集、整理、保管、利用和销毁。

三、档案管理职责1. 财务部负责人负责制定档案管理制度，并对档案管理工作的全面负责。

2. 财务部档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 财务部各部门负责人对本部门档案管理负直接责任。

四、档案收集与整理1. 档案收集：财务部各部门在产生档案资料时，应按照档案分类标准进行分类，及时将档案资料提交给档案管理员。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编号、装订、编目等工作。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照规定归档，确保档案的有序存放。

五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员负责档案的日常保管工作，确保档案的安全、完整和保密。

2. 档案利用：档案资料需查阅时，由查阅人填写《档案查阅申请单》，经档案管理员审核批准后，方可查阅。

3. 档案复制：档案资料需复制时，由查阅人填写《档案复制申请单》，经档案管理员审核批准后，方可复制。

六、档案销毁1. 档案销毁需经财务部负责人批准，并按照国家相关规定执行。

2. 档案销毁前，档案管理员应对拟销毁的档案进行鉴定，确保无遗漏、无误销。

3. 档案销毁过程中，应有两人以上在场监督，确保档案资料的安全销毁。

七、奖惩1. 对认真执行本制度，在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案资料丢失、损坏、泄密等后果的个人或部门，依法依规进行处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由财务部负责人解释。

2. 本制度由财务部负责解释和修订。

财务档案管理岗位说明书【财务档案管理岗位说明书】一、岗位背景财务档案管理岗位是公司财务部门中的重要职位之一，其主要职责是负责公司财务相关文件的整理、归档和管理，保证财务文件的安全性和准确性。

该岗位要求员工具备较强的细节把控能力和组织管理能力，能够处理大量文件并进行系统化的归档。

二、岗位职责1. 文件整理和归档财务档案管理岗位的首要职责是负责公司财务文件的整理和归档工作。

员工需细致地按照一定的规则和流程，将各类财务文件按照时间、种类等要素进行分类整理，并采取合适的方式进行归档。

例如，员工需要将财务报表按照月份进行归档，将税务申报文件按照年度进行归档，以保证文件的易查、易取和易保管。

2. 档案管理系统的建设和维护财务档案管理岗位还需要负责建设和维护公司的档案管理系统。

员工需了解档案管理软件的使用方法，能够熟练操作系统，并及时更新和维护文件信息。

同时，员工还需要对档案管理系统进行定期检查和优化，以确保系统的正常运行和提高工作效率。

3. 权限管理和安全保障财务档案管理岗位带有一定的权限管理和安全保障职责。

员工需要根据公司规定，设定不同岗位和职责的员工访问财务档案的权限，并及时调整权限，确保只有授权人员可以访问敏感财务信息。

员工还需要做好文件的保密工作，采取有效措施防止档案被盗或灭失。

4. 档案查询和借阅服务财务档案管理岗位为公司内部员工提供档案查询和借阅服务。

当其他部门或员工需要查询或借阅特定的财务文件时，员工需根据相关规定和流程，提供准确的档案查询和借阅服务，并及时记录查询和借阅情况，以便跟踪档案的流动状况。

三、任职要求1. 细致和耐心财务档案管理岗位需要员工具备较高的细致性和耐心。

文件整理和归档是一项繁琐的工作，员工需认真仔细地进行操作，确保每个文件都被正确整理和归档。

同时，员工还需要忍受长时间的文件整理工作，需保持耐心和专注。

2. 组织能力和工作效率财务档案管理岗位对组织能力和工作效率要求较高。

员工需要明确工作流程和文件管理规则，有能力对大量文件进行分类整理，并在较短时间内完成任务。

财务会计档案管理员岗位职责财务会计档案管理员岗位职责1一、应将审核无误的原始凭证作为依据，负责所分管会计数据输入，数据处理，数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、帐薄）的工作。

二、严格按照操作程序操作计算机和会计软件，应按照记帐凭证规定格式将应填写的项目内容认真填写完整，并及时与出纳日报表现金收付数据核对，若有数据出入应及时查明原因，做到帐表相符。

三、正确编制会计分录。

应当根据经济业务的内容，按照会计制度的规定，正确使用会计科目，有关的二级科目和明细科目要填写齐全，科目的对应关系必须正确、清晰，不得把不同经济业务合并填列在一张记帐凭证中。

另外，“扎要”栏要求文字简练、准确，以满足查阅帐薄需要。

四、每站记帐凭证要证明所附原始凭证张数，以便复核记帐凭证是否正确和日后的查对；如果根据同一原始凭证编制几张记帐凭证的，应在未附原始凭证的.记帐凭证上注册所附原始凭证的记帐凭证种类和编号，便于查核。

五、记帐凭证必须连续编号，以便查考和避免散失。

一项经济业务需要编制多张记帐凭证时，应采用分数编号的方法。

六、数据输入操作完毕，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记帐员复核记帐。

对审核员提出的会计数据输入错误，应及时修改。

七、每天操作结束后，应及时做好数据备份妥善保管。

八、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

九、离开机房前，应执行相应的命令退出会计软件。

十、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

财务会计档案管理员岗位职责2一、根据《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》的规定，建立健全会计档案的立卷、归档、调阅、保存和销毁等管理制度，管好、用好会计档案。

二、按年度形成分类法，编制会计档案案卷目录表，统一分类排序归档。

三、做好安全防范和保密工作。

四、负责微机系统的'各类数据、软盘、光盘的存档保管工作。

五、按规定期限，催交各种有关的软盘资料和帐表凭证等会计档案资料。