服装行业仓库管理流程5000003
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服装厂仓库管理员流程
在服装厂中,仓库管理员起着至关重要的作用,他们负责管理仓库库存的进出、保管以及整理,确保服装生产和销售的顺利进行。
以下是服装厂仓库管理员的工作流程:
1. 接收货物
•当供应商送来货物时,仓库管理员需要核对货物清单和数量,确保与订单一致。
•每批货物到达时都需要进行入库登记,并标注清晰的库存位置。
2. 入库管理
•仓库管理员根据产品特点和库存量,合理地将货物分类、分区并摆放整齐。
•库存管理系统会记录每批货物的入库时间、数量和位置信息,以便随时查阅和监控库存情况。
3. 出库操作
•当生产部门或销售部门需要货物时,他们会提出出库申请。
•仓库管理员需核对出库清单,确保无误后方可出库,并将出库记录上传至系统。
4. 盘点和整理
•定期对仓库库存进行盘点,核对实际库存与系统记录是否一致。
•对库存中的过期或损坏商品进行清点和处理,确保仓库内物品的质量和数量。
5. 库存管理
•仓库管理员需时刻监控库存量和质量,合理调配库存,避免积压或缺货情况的发生。
•定期生成库存报表,向管理部门汇报库存情况,提出合理化建议。
结语
服装厂仓库管理员通过严格的流程管理和规范的操作,确保了物料和成品材料
的安全及有效管理。
他们的工作为服装厂的生产和运营提供了有力支撑,也为实现高效、精准的供应链管理打下了坚实基础。
服装厂仓库管理员是企业中不可或缺的一支重要力量,他们的工作不仅需要细心、严谨,更需要具备一定的技能和经验。
一、目的为规范服装店仓库管理,确保库存服装、辅料、配件等物品的安全,提高库存周转率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本服装店所有仓库、库房及库管人员。
三、职责分工1. 库管人员:负责仓库的日常管理、物品出入库、盘点、维护等工作。
2. 采购部:负责采购计划的制定、采购订单的下达及与供应商的沟通。
3. 销售部:负责销售订单的下达、退货处理及与客户的沟通。
四、入库管理1. 采购部收到供应商的送货单后,将送货单交予库管人员。
2. 库管人员核对送货单与实物,确认无误后,进行入库登记。
3. 根据入库物品的类别、规格等,将物品摆放至指定区域。
4. 对入库物品进行质量检查,发现问题及时反馈给采购部。
五、出库管理1. 销售部收到客户订单后,将订单交予库管人员。
2. 库管人员核对订单与库存,确认无误后,进行出库登记。
3. 根据订单要求,将出库物品打包,并注明客户信息、订单号等。
4. 将出库物品交予销售部,并由销售部进行配送。
六、盘点管理1. 库管人员每月进行一次全面盘点,确保库存数据的准确性。
2. 盘点过程中,发现差异及时查明原因,并采取措施纠正。
3. 盘点结果上报给总经理,总经理根据盘点结果进行决策。
七、安全管理1. 仓库内禁止吸烟、饮酒、使用明火等行为。
2. 仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
3. 仓库内应配备消防器材,并定期检查、更换。
4. 仓库钥匙由库管人员保管,不得随意借出。
八、培训与考核1. 定期对库管人员进行业务培训,提高其业务水平。
2. 对库管人员的工作进行考核,考核内容包括:工作效率、工作质量、责任心等。
3. 对考核不合格的库管人员,给予警告、培训、调整岗位等处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由总经理解释。
2. 本制度由服装店仓库管理部门负责解释和修订。
仓储物流部门职责1、负责公司货品仓储的治理。
2、负责仓库物品的入库、出库、保管保养,仓储过程的安全治理。
对货品进仓、验货等整理做到正确无误3、负责对仓库进行分区治理,各类物品要分区放置,摆放整洁,做好标识,井然有序4、搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏)工作,防盗报警器的设防工作5、参加库房每月盘点,做到帐物相符,出现在差错及时处理仓库工作流程一.厂家到货1.包装预检。
开箱前应先检查外包装是否完好无损,是否有货品在运输途中因包装破损出现遗失或因下雨被污损。
如有上述情况应先拍照以存证据,以便其后和厂家交涉。
2.核对数目。
厂家所到货品进入仓库应逐款核对,数目、颜色、尺码必须与厂家到货单一致,才可将到货单交打单员入库。
如有误差,应及时告知打单员和厂家沟通。
3.货品检查。
所到货品必须逐件检查配饰是否齐全,套装内外尺码是否一致。
4.张贴条码。
每件货品入库后需张贴公司内部条码,以备扫单出库。
张贴条码时应仔细区分款号、颜色、尺码,对号张贴,不能出现误差,以免造成串款、穿色现象。
二.订货出库1. 按单配货。
遵照店铺的补货单,配齐单据上所需货品。
配货时必须仔细核对补货单,如单据上注明是顾客订货,应检查货品是否有质量瑕疵。
2. 扫单出库。
货品配好后,电脑开客户订货单,扫描条码出库。
订货单必须与实物仔细核对款号、颜色、数量,保证无误后才可审核出库。
三.货品退换1. 正品返货。
店铺及加盟商退货,必须先检查所返货品无人为污渍及破损,再核对实到货物与电脑退货单,保证一致方可入库。
2. 质量问题退换。
有质量问题的货品退换需检查所出问题是否对方人为造成,如属对方责任应交主管客户进行沟通交涉后再行处理。
如不是,才可进行退换入库。
四.货品返厂1. 清点数目。
所返货品先手工录单再与电脑数据复核,无误方可交打单员录单出库。
2. 装箱出库。
所返货品装箱需整洁叠放,外包装严实,以保证运输途中无损。
五.整理仓库1. 日常整理。
每日发返货完毕应及时整理仓库,清出位置,以便第二天到货的放置。
服装厂仓管的工作内容及工作流程在服装厂中,仓管是一个至关重要的部门,负责管理和监督仓库中的各种服装和原料。
仓管的工作内容涉及到对仓库的日常管理和组织,确保原材料和成品的安全存放以及及时交付至生产线上。
下面将详细介绍服装厂仓管的工作内容及工作流程。
工作内容1.货物入库管理–接收和登记原材料和成品的数量、品质和规格。
–对接收到的货物进行检验,确保符合质量标准。
–安排货物分类、标记和存放位置。
2.货物出库管理–根据生产计划和订单,安排出库时间和数量。
–协调物流,确保货物按时准确送达客户或生产线。
–更新库存记录,保持库存数据的准确性。
3.库存管理–定期盘点库存,确保库存数据与实际一致。
–控制库存成本,避免过多的滞销品。
–监控库存周转率,保持合理的库存水平。
4.仓库安全管理–监控仓库设施和设备的安全运行。
–制定和执行安全操作规程,确保工作场所安全。
–培训仓库员工的安全意识,提高应急响应能力。
工作流程1.接收货物–仓管人员接收货物,对货物数量和品质进行检查。
–填写入库单据,登记货物信息并分配存放位置。
2.存储货物–按照货物属性和规格,将货物分类放置于仓库内。
–标记货物,确保容易识别和取用。
3.管理库存–根据库存情况和生产需求,制定库存计划。
–定期盘点库存,更新库存数据。
4.发放货物–根据订单需求,安排货物出库。
–检验货物,打包并配送至相应地点。
5.安全管理–对仓库设施和设备进行定期维护和检查。
–培训员工遵守安全规程,提高仓库的安全水平。
在服装厂仓管工作中,上述工作内容和工作流程是不可或缺的环节。
通过严谨的管理和有效的操作,保障了原材料和成品的安全存储和及时供应,为生产和销售提供了保障。
仓管人员需要具备责任心、细致性和组织能力,在日常工作中确保仓库运行的顺畅和高效。
服装厂仓库管理员流程如何编写在服装厂中,仓库管理员起着至关重要的作用,他们负责管理、协调和监督仓库内的所有操作,以确保服装生产流程顺利进行。
一个优质的仓库管理员流程编写对于提高仓库管理效率和准确性非常重要。
本文将讨论如何编写服装厂仓库管理员的流程。
步骤一:物料入库•接收货物:仓库管理员应当准确记录每批次的货物名称、数量和入库时间。
•入库检验:对收到的货物进行检验,确保与订单一致,并记录检验结果。
•入库登记:在系统中登记入库信息,包括货物名称、数量、存放位置等信息。
步骤二:物料存储•仓库布局规划:合理布置货架,根据货物种类和规格制定存储方案。
•分区存储:根据物料特性,划分存储区域,确保易燃、易爆等危险品得到专门存放。
•货架标识:在货架上标记货物名称、规格和存放位置,方便取货时的查找。
步骤三:物料出库•拣货配送:根据生产计划,及时拣选货物并分装,准备发货。
•出库登记:在系统中记录出库信息,包括货物名称、数量、接收人等信息。
•装车发运:将货物安全装车,核对发运清单后发运。
步骤四:库存管理•盘点管理:定期对仓库存货进行盘点,保证库存数据准确无误。
•库存报表:生成各种库存报表,包括入库、出库、库存周转率等数据,进行分析优化。
步骤五:异常处理•损耗报损:对损坏、过期等货物进行报损处理,及时清理。
•库存调整:根据实际情况对库存进行调整,保持准确性。
•退货处理:对退货进行处理,并记录退货原因,及时调整库存。
结束语一个完善的服装厂仓库管理员流程能够提高仓库管理效率,降低出错率,并有效避免各类问题和纠纷的发生。
仓库管理员的工作对于整个生产过程都有着重要的影响,只有制定合理的流程,才能更好地完成管理任务。
希望本文提供的仓库管理员流程对于您的工作有所帮助。
服装仓库管理流程服装仓库的管理是具有一定难度的,主要是由于产品的特性,出入库量比较大,季节性比较强。
接下来,我为您分享了服装仓库管理流程,希望给您的工作减一点负担!1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。
营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。
财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。
仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以产品区、辅料区、产品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。
以盘点表记录初盘结果。
仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。
仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。
抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。
抽盘量要求占总库存的50%。
发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。
差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。
经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。
仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。
财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。
头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。
参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。
由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。
服装厂仓管的工作内容及工作流程在服装生产行业中,仓管人员起着至关重要的作用。
他们负责管理和监督仓库内的服装存储与流转,确保物流的顺畅和服装生产的正常进行。
接下来将介绍服装厂仓管的主要工作内容及工作流程。
工作内容1. 接收和验收货物仓管人员需要接收外来的原材料和成品服装,进行验收,核对数量和质量,确保货物符合要求后将其妥善存放。
2. 入库管理将验收合格的货物进行分类、编码、标记,并按照一定的规则摆放入库,建立完善的库存档案。
3. 出库管理根据生产计划和订单需求,仓管人员负责合理安排出库顺序,保证货物准确无误地发放给相应的生产部门或客户。
4. 库存管理定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性;根据销售预测和库存情况,及时调整库存水平,避免库存积压或短缺。
5. 物流管理协调配送安排,选择合适的运输方式和物流公司,保证货物及时准确地送达目的地。
工作流程1. 接收与验收1.1原材料接收:根据供应商发运计划,接收原材料并检查货物是否完好。
1.2验收:核对货物清单和数量,进行质量检验并填写验收记录。
2. 入库管理2.1分类:按照不同的类别和属性进行分类,方便后续的管理和检索。
2.2编码和标记:对每批货物进行标记,建立与之对应的库存档案。
2.3入库:按照标准操作流程将货物放置到指定位置,并及时更新库存信息。
3. 出库管理3.1订单确认:根据订单信息确认出库需求,获取相关货物。
3.2备货:根据订单要求,将需要出库的货物准备就绪,等待出库操作。
3.3出库:按照订单信息进行出库操作,核对货物数量和信息,确保准确无误。
4. 库存管理4.1盘点:定期进行库存盘点,核对实际库存与系统数据,及时发现和处理异常情况。
4.2调整库存:根据销售情况和库存数据,调整库存水平,保持库存量在合理范围内。
5. 物流管理5.1配送安排:根据订单信息安排货物运输方式、时间和路线,与物流公司协商配送细节。
5.2跟踪:跟踪货物运输情况,及时与收货方联系,确保货物准时送达。
第一章总则第一条为规范本厂仓库管理,确保仓库物资的安全、完整,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有仓库及仓库工作人员。
第三条仓库管理工作应遵循以下原则:1. 安全第一,预防为主;2. 严格管理,规范操作;3. 责任明确,奖罚分明。
第二章仓库职责第四条仓库负责物资的收发、保管、盘点等工作。
第五条仓库负责人负责仓库全面管理工作,对仓库物资的安全、完整负总责。
第六条仓库工作人员应严格遵守本制度,履行岗位职责。
第三章仓库管理流程第七条仓库物资入库流程:1. 采购部门将采购单、入库单、验收单等相关资料送至仓库;2. 仓库负责人组织人员进行验收,核对物资数量、质量、型号等;3. 验收合格后,将物资按照类别、规格、型号等要求上架,并进行标识;4. 仓库工作人员及时在仓库管理系统录入相关信息,确保数据准确;5. 仓库负责人对入库物资进行审核,确保入库流程完整。
第八条仓库物资出库流程:1. 销售部门将销售订单、出库单等相关资料送至仓库;2. 仓库工作人员根据出库单核对物资数量、型号、规格等;3. 核对无误后,将物资打包、标识,并填写出库单;4. 仓库工作人员将出库单送至财务部门进行核销;5. 仓库负责人对出库物资进行审核,确保出库流程完整。
第九条仓库物资盘点流程:1. 仓库负责人组织人员进行定期盘点,确保库存物资与账目相符;2. 盘点过程中,对发现的问题及时进行处理;3. 盘点结束后,将盘点结果上报相关部门。
第四章仓库安全管理第十条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全;第十一条仓库应配备消防设施,并定期进行检查、维护;第十二条仓库工作人员应熟悉消防设施的使用方法,遇到火情及时报警;第十三条仓库内不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
第五章奖罚第十四条对严格遵守本制度、工作认真负责的仓库工作人员给予奖励;第十五条对违反本制度、工作不负责任的仓库工作人员给予处罚。
第六章附则第十六条本制度由厂部负责解释;第十七条本制度自发布之日起实施。
一、目的为加强服装仓库的管理,确保货品的安全、完整,提高仓库工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有服装仓库的日常管理工作。
三、职责1. 仓库主管:负责仓库的全面管理工作,包括人员调配、设备维护、安全管理等。
2. 仓管员:负责服装的收货、入库、出库、盘点等工作。
3. 质检员:负责服装的质检工作,确保入库服装质量符合要求。
四、管理制度1. 仓库环境管理1.1 仓库内保持整洁、干净,无积水、无杂物。
1.2 仓库内温度、湿度等环境因素符合服装储存要求。
1.3 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防设施齐全有效。
2. 服装入库管理2.1 供应商送货到仓库后,仓管员应核对送货单、质检单等信息,确保信息准确无误。
2.2 仓管员将服装送至待检区,质检员进行质量检验。
2.3 检验合格的服装,仓管员按照货品类别、款式、颜色等进行分类,并填写入库单。
2.4 仓管员将服装按照入库单进行上架,并做好标识。
3. 服装出库管理3.1 销售部门根据订单,填写出库单,经仓库主管审核后,交仓管员办理出库手续。
3.2 仓管员根据出库单,核对货品信息,将服装取出并打包。
3.3 仓管员在出库单上签字确认,并将服装交付给销售部门。
4. 服装盘点管理4.1 仓库主管定期组织仓管员进行库存盘点,确保账实相符。
4.2 盘点过程中,仓管员应认真核对货品信息,确保准确性。
4.3 发现盘盈、盘亏情况,及时上报仓库主管,查明原因,进行处理。
5. 服装养护管理5.1 仓库内服装应分类存放,避免不同材质、颜色服装混合堆放。
5.2 服装应定期检查,发现破损、霉变等情况,及时处理。
5.3 仓库内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性物品。
五、流程1. 供应商送货至仓库,仓管员接收货物,进行初步验收。
2. 质检员对服装进行质量检验,合格后,仓管员填写入库单。
3. 仓管员将服装按照入库单进行上架,并做好标识。
4. 销售部门根据订单,填写出库单,经仓库主管审核后,交仓管员办理出库手续。
服装仓库管理流程及制度摘要服装仓库管理流程及制度是公司所制定的针对入库、出库、仓储、库存管理等方面的规范,旨在提高仓库的管理效率、保证物资的安全性、降低成本。
本文系统性地介绍了服装仓库管理的整个流程及细则,从入库、存放、出库到报废处置全方位阐述了细节要求,同时结合具体案例,帮助读者更好地了解并理解服装仓库管理流程及制度。
介绍服装仓库是一个管理复杂、任务繁重的工作领域,其中每个细节都需要严谨和规范地管理,以确保仓库的高效和业务的规范化。
为了加强仓库管理,提高运营效率,公司制定了严格的服装仓库管理制度,本文就服装仓库管理流程及制度进行详细介绍,帮助读者了解更全面的仓库管理。
一、入库管理流程入库管理是整个服装仓库管理流程中的重要环节,入库流程顺畅与否,直接关系到出库、存放、库存管理等工作的顺利进行。
因此,我们要加强仓库管理,提高运营效率,切实压缩成本,从以下几个方面入手,确保入库工作的顺畅进行。
1.制定进货计划在进货之前,我们要根据销售情况、仓库库存情况和市场需求等因素制定进货计划,制定出最优的进货数量以避免库存积压或者供应不足的情况出现。
2.审查进货合同核对重要内容,包括商品名称、规格、价格、数量等,防止进货合同中出现违规情况。
3.商品检验在商品入库之前,要进行商品的检验和抽检,确定商品符合国家相关的安全标准、质量标准和信誉度标准,以避免损失和后续纠纷。
4.入库登记在进行商品入库操作时,要详细记录商品的入库时间、数量、品牌、产地等信息,以便于后续进行管理和查询。
5.质量检测入库商品检测合格后,还需要进行质量检测,确保商品的质量持续稳定,避免商品质量问题影响公司形象和经济效益。
二、存放管理流程存放管理是整个仓库管理流程中的核心环节,存放流程顺畅与否,直接关系到出库、库存管理等工作的顺利进行。
要保证仓储物品的安全性、防止损失和早期的发现问题。
因此,我们要加强仓库管理,提高运营效率,切实压缩成本,从以下几个方面入手,确保存放工作的顺畅进行。
一、目的为规范公司服饰清仓仓库的管理,确保库存物资的安全、完整,提高工作效率,特制定本制度及流程。
二、适用范围本制度适用于公司所有服饰清仓仓库的日常管理。
三、组织架构1. 仓库主管:负责仓库的整体管理,组织实施本制度及流程。
2. 仓管员:负责仓库的日常操作,执行本制度及流程。
3. 财务部:负责库存物资的财务核算。
四、管理制度1. 仓库入库管理(1)采购部门将清仓服饰送至仓库,仓管员根据入库单进行验收,确保物资数量、规格、质量符合要求。
(2)验收合格后,仓管员将物资按类别、规格码放整齐,并做好标识。
(3)对不合格的物资,仓管员应立即通知采购部门退回或更换。
2. 仓库保管管理(1)仓管员负责清仓服饰的日常保管,保持仓库环境整洁、干燥、通风。
(2)定期检查库存物资,发现质量问题或异常情况,及时上报仓库主管处理。
(3)对易损耗、易变质的物资,仓管员应提前做好预防措施。
3. 仓库出库管理(1)销售部门根据销售订单,填写出库单,仓管员根据出库单进行出库操作。
(2)出库时,仓管员应核对出库单与库存物资,确保数量、规格、质量相符。
(3)出库完成后,仓管员将出库单交财务部进行核算。
4. 库存盘点管理(1)每月进行一次库存盘点,仓管员负责实际操作,仓库主管监督。
(2)盘点过程中,仓管员应认真核对库存物资,确保账实相符。
(3)盘点结束后,仓管员将盘点结果上报仓库主管,仓库主管汇总后上报财务部。
5. 仓库安全管理(1)仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒有害物品。
(2)仓库内严禁吸烟、乱扔垃圾。
(3)仓库内消防设施齐全,定期检查维护。
五、工作流程1. 采购部门将清仓服饰送至仓库,仓管员验收、入库。
2. 销售部门根据销售订单,填写出库单,仓管员出库。
3. 仓管员每月进行库存盘点,上报盘点结果。
4. 仓库主管监督仓库日常管理,确保制度及流程得到有效执行。
六、奖惩措施1. 对认真执行本制度及流程,成绩显著的仓管员,给予表彰和奖励。
第一章总则第一条为规范本公司的仓库管理,确保衣物产品质量和数量安全,提高仓库工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有生产衣物仓库的管理工作。
第二章仓库管理职责第三条仓库管理负责人负责仓库的整体管理,包括人员调配、物资保管、设备维护等。
第四条仓库保管员负责日常的衣物入库、出库、盘点等工作。
第三章衣物入库管理第五条入库前,需对衣物进行质量检查,确保符合生产标准。
第六条入库时,由保管员进行数量清点,核对款号、颜色、尺码等,无误后双方签字确认。
第七条入库后,及时整理上架,并做好标识。
第八条入库账目由仓库主管及时登记。
第四章衣物出库管理第九条出库前,配货员根据订单进行配货,核对款号、颜色、尺码、数量无误后,方可装包。
第十条装包时,放一联出库单于包装内,并在包装外写明客户地址、姓名、联系电话。
第十一条代理仓库、直营仓库和档口调拨货品必须走账,确保仓库货品的准确率。
第十二条打包人员在打包前提醒配货员是否有遗漏,打包完成后进行登记,并做好与司机或货运公司的交接。
第十三条发货前需与客服沟通确认,方可发货。
第十四条货品出库后,及时整理货架,需更改标识的要及时更改。
第十五条配货员出完库后,将出库单存根交予仓库。
第五章仓库安全管理第十六条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
第十七条仓库内禁止存放易燃易爆物品,确保仓库安全。
第十八条仓库内禁止堆放杂物,确保通道畅通。
第十九条仓库内禁止私自拆卸、改装设备,确保设备正常运行。
第六章盘点管理第二十条仓库应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。
第二十一条盘点时,由仓库保管员负责清点,仓库管理负责人监督。
第二十二条盘点结束后,将盘点结果上报给公司领导。
第七章附则第二十三条本制度由公司仓库管理部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及流程,旨在确保衣物生产过程中仓库管理的规范化和高效化,为公司的生产和发展提供有力保障。
服装公司仓库管理制度与流程为了提高仓库的运作效率和管理水平,服装公司需要建立科学的仓库管理制度与流程。
下面将介绍一种可行的仓库管理制度与流程。
一、仓库管理制度1.负责人制度:每个仓库应指派一位负责人,负责库房的日常事务和管理工作,包括库存管理、货物入库、出库、盘点等。
2.人员管理制度:对仓库人员进行规范化管理,明确各自的职责,并定期进行培训,提升其仓库管理技能和意识。
3.内部核算制度:建立完善的核算制度,对货物进出库进行日常记录和沉淀,并定期进行核对,保证库存准确无误。
4.货物标识制度:采用合理标识方法,对每一批货物进行记录和分类,确保物料的溯源和追踪,方便后续管理和发货。
5.安全管理制度:建立安全管理制度,加强对貌似贵重物品的核查,防止偷盗和损坏。
确保仓库的安全与稳定。
二、仓库管理流程1.入库流程:(1)验货:货物到达仓库后,由仓库人员按照交货单进行验货,核对货物的品名、数量、规格等信息,确保货物正确无误。
(2)登记:验货无误后,将货物信息登记入系统,包括货物名称、型号、数量、进价、供应商等信息,方便后续的管理和数据统计。
(3)上架:根据货物的属性和分类,将货物放置到相应的货架中,并进行标识,方便日后的取货。
2.出库流程:(1)申请:业务部门或客户提出出库申请,包括货物名称、数量、用途等信息,由仓库负责人审核申请的合理性。
(2)拣货:根据出库申请单,仓库人员进到库房,按照货物存放位置和数量进行拣货,并进行验证,确保货物和申请单的一致性。
(3)出库:拣货完成后,仓库负责人进行最后的核对和出库,将货物交给申请人,并签署出库单,方便数据的记录和溯源。
3.盘点流程:(1)频次:定期进行全面和局部的盘点,全面盘点建议每半年进行一次,局部盘点可根据实际情况适时进行。
(2)方法:盘点时可以采用手工盘点或电子盘点,手工盘点需要进行逐一核对,而电子盘点可通过系统进行自动扫描识别,提高工作效率。
(3)记录:盘点结束后,对盘点结果进行整理和归类,与系统中的货物信息核对,及时发现差异并进行调整,确保库存的准确性。
服装公司仓库管理制度与流程一、仓库管理制度1.仓库管理目标-提高仓库效率和准确率-控制库存成本和损耗-确保物料和产品的安全性-保证供应链的顺畅运作2.仓库管理职责-仓库经理负责制定仓库管理流程和制度,并监督执行情况-仓库管理员负责具体的物料和产品收发、储存、盘点和配送等工作-其他相关部门(采购、销售、生产等)需与仓库密切配合,提供准确的物料需求和销售预测3.仓库管理流程-接收物料和产品:由仓库管理员接收来自供应商的物料和产品,并进行验收和入库记录-物料和产品储存:按照规定的分类和编码将物料和产品储存在对应的存储区域,并确保库位标识和货物信息的准确性-库存管理:定期进行库存盘点,确保库存准确,并及时更新库存记录-出库管理:根据销售订单和生产计划,按照先进先出(FIFO)原则进行出库操作,并及时更新库存记录-质量控制:负责对入库和出库的物料和产品进行质量检验,并及时发现和处理质量问题-物料和产品配送:根据销售订单和生产计划,按照规定的配送要求将物料和产品送达指定地点-仓库安全管理:确保仓库环境的安全和整洁,定期进行消防和安全设备检查,并培训仓库员工有关仓库安全的知识和技能4.仓库管理制度-库存管理制度:包括库存盘点的频率、方法和程序,报废物料和产品的处理流程等-出入库管理制度:包括物料和产品的接收、验收、入库和出库的标准和要求,以及对异常情况的处理措施-质量控制管理制度:包括质量检验的标准和方法,不合格物料和产品的处置措施等-物料配送管理制度:包括物料配送的要求和程序,配送记录的填写和报告等-仓库安全管理制度:包括仓库安全要求和措施,职工安全教育和培训等二、仓库管理流程示例1.接收物料和产品-仓库管理员根据采购订单和送货单,对即将到货的物料和产品进行验收-验收内容包括货物数量、物料和产品质量、包装状况等-验收合格后,仓库管理员将物料和产品的信息录入系统,并进行分类和编码-完成入库操作,并将入库记录反馈给相关部门(采购、财务等)2.物料和产品储存-仓库管理员根据物料和产品的特性和使用频率,确定存储区域和货架位置,并标识清楚-物料和产品的存放遵循“先进先出”原则,确保库存的新鲜度和质量-仓库管理员定期检查存储区域和货架,确保标识的准确性和库位的整洁3.库存管理-仓库管理员定期进行库存盘点,检查库存记录与实际库存的一致性-若发现差异,仓库管理员将尽快调查原因,并进行调整和修正-完成库存盘点后,仓库管理员更新库存记录,并及时报告相关部门4.出库管理-根据销售订单和生产计划,仓库管理员按照先进先出(FIFO)的原则进行出库操作-将货物从库位上取出,并进行验货和包装,确保货物的完好性和一致性-完成出库操作后,仓库管理员及时更新库存记录5.质量控制-仓库管理员对入库和出库的物料和产品进行质量检验-针对不同物料和产品的特性,制定相应的检验标准和方法-若发现质量问题,仓库管理员将及时通知相关部门,并协助处理质量问题6.物料和产品配送-根据销售订单和生产计划,仓库管理员将物料和产品按照要求进行配送-确保配送的及时性和准确性,将物料和产品送达指定地点-配送完成后,仓库管理员更新配送记录,并将相关信息反馈给相关部门7.仓库安全管理-仓库管理员定期进行消防和安全设备的检查和维护-严禁厂区内吸烟、乱丢垃圾、私拉电线等违规行为-仓库员工应定期参加安全教育和培训,提高安全意识和应急处理能力以上是服装公司仓库管理制度与流程的参考,具体情况可根据实际需要进行调整和完善。
一、目的为了规范服装仓库的管理,提高仓库作业效率,确保服装产品的安全、完整和准确,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有服装产品的入库、出库、盘点、保管等仓库作业环节。
三、职责1. 仓库管理员:负责服装产品的入库、出库、盘点、保管等工作,确保仓库作业的顺利进行。
2. 采购部:负责服装产品的采购,及时向仓库下达采购订单。
3. 销售部:负责服装产品的销售,及时向仓库下达销售订单。
4. 质检部:负责对入库的服装产品进行质量检验,确保产品质量。
四、流程管理1. 入库流程(1)采购部将采购订单提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员对采购订单进行审核,确保订单信息准确无误。
(3)仓库管理员组织人员进行服装产品的验收,包括数量、规格、质量等方面。
(4)验收合格后,将服装产品进行分类、上架,并做好标识。
(5)将验收结果及入库信息反馈给采购部。
2. 出库流程(1)销售部将销售订单提交给仓库管理员。
(2)仓库管理员对销售订单进行审核,确保订单信息准确无误。
(3)仓库管理员根据销售订单进行配货,确保配货准确无误。
(4)配货完成后,将服装产品打包,并做好标识。
(5)将打包好的服装产品交给发货人员进行发货。
(6)发货完成后,将发货信息反馈给销售部。
3. 盘点流程(1)仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
(2)盘点时,对服装产品进行逐件核对,确保盘点结果准确无误。
(3)盘点完成后,将盘点结果反馈给相关人员。
4. 保管流程(1)仓库管理员负责服装产品的保管,确保产品安全、完整。
(2)仓库内保持整洁、通风,避免潮湿、污染。
(3)定期检查服装产品的质量,发现问题及时处理。
五、注意事项1. 仓库管理员应严格按照本制度执行,确保仓库作业的顺利进行。
2. 仓库管理员应加强责任心,确保服装产品的安全、完整。
3. 仓库管理员应定期对仓库进行清理、整理,提高仓库作业效率。
4. 仓库管理员应加强与采购部、销售部、质检部的沟通,确保信息畅通。
一、总则为规范公司衣服仓库的管理工作,确保仓库秩序井然、物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、仓库职责1. 仓库负责人负责整个仓库的管理工作,包括物资的入库、保管、出库、盘点等工作。
2. 仓库保管员负责日常的物资收发、保管、维护等工作。
3. 仓库统计员负责仓库物资的统计、报表等工作。
三、仓库管理制度1. 仓库物资入库管理(1)采购部门将采购订单提交给仓库,仓库根据订单进行物资验收。
(2)验收合格后,由仓库保管员填写入库单,办理入库手续。
(3)入库物资应按照规定区域存放,不得随意堆放。
2. 仓库物资保管管理(1)仓库内物资应分类存放,标签清晰,便于查找。
(2)仓库内保持整洁、通风、干燥,防止霉变、虫蛀等现象。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险品。
(4)定期对仓库内物资进行检查,发现问题及时处理。
3. 仓库物资出库管理(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请。
(2)仓库根据申请单进行物资核对,确认无误后办理出库手续。
(3)出库物资应按照规定区域进行打包、装车,确保运输安全。
4. 仓库物资盘点管理(1)每月对仓库内物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,发现差异及时查明原因,并采取相应措施。
(3)盘点结果及时上报公司领导,确保公司领导了解仓库情况。
四、仓库流程1. 入库流程(1)采购部门将采购订单提交给仓库。
(2)仓库进行物资验收,验收合格后办理入库手续。
(3)入库物资按照规定区域存放。
2. 出库流程(1)销售部门根据销售订单向仓库提出出库申请。
(2)仓库进行物资核对,确认无误后办理出库手续。
(3)出库物资按照规定区域进行打包、装车。
3. 盘点流程(1)每月对仓库内物资进行盘点。
(2)盘点过程中,发现差异及时查明原因。
(3)盘点结果及时上报公司领导。
五、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由公司行政部门负责解释。
3. 仓库管理人员应严格遵守本制度,确保仓库管理工作顺利进行。
服装仓库管理流程服装仓库管理流程服装仓库管理是一个涉及到货品收发、入库、出库、盘点以及质量检测等环节的综合管理工作。
一个高效的仓库管理流程可以帮助提高运营效率、减少错误和损失。
下面是一个典型的服装仓库管理流程。
1. 货品收发货品收发是仓库管理的第一环节。
收货时,需要对快递的货物进行验收,包括核实数量和质量。
如果发现损坏或数量不符,需要在签收单上做相应的记录,并及时与供应商联系沟通解决。
发货时,需要按照订单要求进行包装,并填写发货单,以便于追踪货物。
2. 入库货物经过验收后,需要进行入库操作。
入库时,首先要将货物分类,并进行标识,以便于日后的查找和取用。
其次,需要进行数据记录,包括货物数量、品牌、型号、生产日期等信息。
同时,为了防止货物损坏和丢失,需要采取相应的防护措施,比如在货物上贴上防潮纸、标签等。
3. 出库出库是仓库管理中最常见的环节之一。
出库时需要根据订单或者其他出库要求,准确无误地找到并取出所需货物。
出库时,要进行清点,确保货物数量、型号与订单一致。
同时,要及时更新库存信息,以便于后续的管理和统计。
此外,出库时,要进行相应的货物包装,以保证货物在运输过程中不受损坏。
4. 盘点盘点是仓库管理中的重要环节之一。
定期盘点可以帮助发现仓库中的问题,及时调整仓库存储结构和货物货位,避免因存放不当而引起的货物破损或丢失。
盘点时,要对所有货物进行清点,并与库存记录进行比对,确保记录的准确性。
5. 质量检测质量检测是仓库管理中的一项关键任务。
在入库和出库环节,需要对货物进行质量检测。
入库时,需要检查货物的质量,确保货物符合质量要求。
出库前,也需要对货物进行再一次的质量检测,确保货物质量符合客户的要求。
对于不合格的货物,要及时进行处理,避免发送给客户。
6. 报损处理在仓库管理过程中,难免会出现货物损坏的情况。
对于有质量问题的货物,需要及时将其报损处理,避免对后续的工作和客户造成影响。
报损处理要求制定相应的流程,并及时记录相关信息,以备后续的跟踪和统计。
五、发货程序流程图(图2)
㈠出库业务管理
1、根据客户服务科开出的商品划码单,按其所列的商品名称、规格、数量和时间、地点等项目,组织商品出库配货、复检,提货、发货、清理、销帐等作业。
2、详细核对出库凭证,若发现错误或有疑问,要及时同有关部门联系,核对无误后,迅速备齐货品,同时要调整帐卡,核销存货,并同有关单证交核对员进行一次复核。
3、复核无误后通知打包组长提货,打包组长依据提货填写打包记录,凭提货联签字确认提货,运交打包员进行运输包装。
4、仓库员凭提货联处理电脑数据。
㈡运输管理
1、打包人员对出库商品进行复核装箱、封包、填写店名,并按划分片区存放包装的货品。
2、发货员复核整理打包记录,填写发货清单,在外包装上详细写明发货地址、电话及取货人,并通知装车发货。
3、核单员依据发货清单核对件数,记录货物装车过磅重量,与司机办理交接手续,复印发货清单递交储运中心主任。
4、司机按公司规定的运输路线与运输方式,办理托运手续,取回运单及有关凭证,交贮运科长审核签字报销。
5、发生运输事故后,及时向承运单位提出索赔。
)3六、退货程序(图
1、客户服务主管递交退货通知单,退货仓主管签字安排司机取回货品。
2、理货员拆包、整理、点数、记录与随货清单核对,有误通知客户服务主管处理,相符通知质检员把好退货检验关。
3、检验合格同意退仓,检验员签字确认,然后理货员分别整理运送到整烫车间整烫,整烫后随退仓清单运达仓库。
4、检验不合格填写退货异常情况反馈表,递送客户服务主管,客户服务主管将表单呈报总经理审批,同时征求客户意见。
5、客户同意货品随单入次品库,客户不同意货品返回客户。
6、仓库主管通知商务部开单入帐。
下单与分配
㈠:下单:
1、计划科长根据全年生产计划安排,汇总市场需求信息,制定每月生产计划,经企管企划部审核后,计划科长制定具体产品生产计划,由企管企划部签署,确认交货期;
2、产品业务通知单一式四份,其中企管企划部,计划科长留底一份,仓库主管一份,计划员一份,产品业务通知单经企管企划部签署确认后由诸科分别传递相关部门;
3、计划员在接收产品业务通知单后,将单据整理形成表格,分发至客户服务主管。
㈡:分配:
1、计划员及时把握产品的交付入库状况,根据产品特点,市场需求状况制定产品分配计划;
2、计划员将产品分配计划单呈交计划科长,经审核签准后返回计划员;
3、计划员将已审核的产品分配计划单递交客户服务科,客户服务主管按产品分配计划执行配货程序。
配货程序
1、根据客户需求,客户服务主管查阅自备库存及专卖店销售情况,拟定配货申请表,报计划科审核,计划员签批申请表,若有疑问,报计划科长复审后再交客户服务主管。
2、计划员将分配计划下达给客户服务主管。
3、客户服务主管根据申请表及计划分配有录入电脑,形成正确的单据,传与开单员开单。
4、客户服务主管将电脑单送交财务,若无欠款,则盖章;若有欠款,则将单据交总经理或副总经理审核,签准后再交财务盖章,然后将盖章后的单据交送单员,随后送单员将此送贮运接单员进行单据分类处理。
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