仓储物流部组织架构图
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仓储物流部管理方案一、组织架构及岗位设置:二、工作流程图:(一)、入库流程图(二)、出库流程图三、岗位职责:(一)、仓储主管岗位职责直接上级:财务部经理工作职责:1)、全面负责仓库的管理工作,负责组织人员对仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作. 2)、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
3)、严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
出、入库商品要及时输入和登帐;手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4)、负责仓库区域内的治安防盗及消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置. 5)、合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品品名、规格、款式分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁.6)、负责改造仓库现有环境,确保商品在良好环境存贮,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并经常巡查不安全隐患及时并采取相应措施。
7)、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到实物、系统库存数据、财会数据三者相符,督促输单员做好数据核查工作.8)、负责仓库管理中的入、出库单、商品实物验收等数据的收集、整理和建档工作,每月定期编制相关的统计报表。
9)、做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
10)、完成上级临时交办的其他任务。
(二)、数据输单员岗位职责直接上级:仓储主管工作职责:1)、熟练掌握公司软件系统功能,并能熟练操作。
2)、快速、准确的将商品按照要求录入电脑.3)、维护好电脑数据,保证电脑数据与实际入库、出库及库存商品相符,完善客户日常销售货品以及退货入库的登记管理.4)、与仓库进行良好的沟通与配合,督促商品管理做好货品的异常报警,及时报告货品出现的异常情况;如:货品数量不足、缺货、断货以及实际货品与电脑数据有误差等。
5)、协助上级做好订货前的商品数据分析,按要求提供进销存报表,为订货做好数据依据。
6)、及时跟踪商品到货情况,与货品供应商建立联系,对未能及时发出和到货的商品进行催发,保证商品及时到货并有充足的上市销售时间。
仓库组织架构及岗位职责设置一、岗位组织构架图二、仓库人员定编表(26人)单位:仓储物流部三.编制岗位主责1.仓库主管:①协助经理负责制定和完善仓储物流部日常管理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
②协助经理负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及管理,降低仓储成本。
③负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率,定期对呆废料的反馈于控制④负责货区规划,明晰各货区的管理责任人以及管理职责,提高仓容的有效使用率。
⑤负责仓储物流部各小组运营管理,提高作业的时效性及效率。
⑦指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
⑧根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。
⑨负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化管理,定期进行仓库6S检查和整改工作。
2.安全主任:①负责公司的安全管理工作,贯彻各项安全生产法律法规、标准、制度以及安全工作的指示和规定。
对各部门班组安全员进行安全技朮指导﹔检查仓库5S有无达标,对不达标的区域直接追责区域组长降低绩效考核分数。
②参与制订、修订仓库有关安全作业管理制度和技朮操作规程,并检查执行情况﹔③协助公司各级领导做好员工的安全教育工作,负责组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的教育,检查、督促班组岗位安全教育。
建立安全教育档案。
④负责安排并检查公司各部门活动,负责公司安全设备、灭火器材、消防灯具的管理,并使处于完整备用状态⑤每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。
检查厂房、仓库有无火灾隐患。
物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求﹔⑥组织并参加企业安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促有关单位进行整改。
主持日常安全教育工作、定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制﹔⑦按照“三不放过”的原则(事故原因分析不清不放过﹔事故责任者和群众没有受到教育不放过﹔没有防范措施不放过)。
物流部一、组织图二、职能描述1、配送中心职能描述配送中心:负责公司所辖区域服饰商品、辅料商品验收、配发、保管过程的运作与管理,负责中心内部日常的人事、行政管理。
配送中心副主管:上对经理负责,下辖开单、扫描、仓储、总核、托运、处理、车队.各组.组长。
开单组职能描述2、开单组:负责计划开单、打印(计划单),出入库登帐(出/入库单由数据科开)及相关工作记录。
开单组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员3、仓储组职能描述仓储组:负责服饰商品上架、配发,库区整理、摆设与日常管理。
仓储组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各开单员4、扫描组职能描述扫描组:负责商品出库扫描,装箱开单、找印(装箱单)。
扫描组组长:上对物流中心主管负责,下辖本组各扫描员5、总核组职能描述总核组:负责出入库商品的复核(点数)、装箱、抄写反馈表、封箱及包装(缝包、打包、抄写店名)。
总核组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各总核员。
6、托运组职能描述托运组:负责出库(配发出席库、调拨出库、退回总仓出席库)商品的托运、送货,入库(订货入库、调拨入库、专卖店退回入库)商品的提货、收货。
托运组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各托运员7、处理组:负责商品收发、整理与日常管理;退货商品的办理、(清洗)、检验;记录。
处理组组长:上对配送中心副主管负责,下辖本组各处理员8、车队职能描述车队:负责商品运送与行政用车车队队长:上对中心主管负责,下辖本队各司机三、工作流程(一)、接单员1、接单:分拣单应做好记录或登记,并及时进行凭证号的核对;送单要到位且做好指示牌的划分(兼托运反馈表的核对)2、保持口令的唯一,接收分拣单------将分拣单的凭证号记录在分拣单登记表上------分拣单送至对应的配送组------按分拣单配发的店分配指示牌------定时核对所接收的分拣单。
3、接托运反馈总表与致各店信息反馈表------两表核对店名、件数------差异的由托运员核准;无差异的装订后分别传递销售部BD员存档保管------仍未核准的报上级处理。
物流公司组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会总经理财务部行政部市场部仓储运输部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督。
5.做好有关单据的审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点、成本核算。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:1.人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展:1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派提出意见,对提升、调迁、奖惩和辞退做出提出建议,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
物流中心岗位设置及岗位职责一、岗位设置及组织架构物流中心下辖物流项目和分拨中心,根据物流中心的作业环节,设置物流中心经理、副经理(仓储)、副经理(配送)、仓库主管、调度、信息员、库管员、交接员、制票员、核算员、司机、送货员、维修工、装卸工等业务岗位。
物流中心组织架构示意图如下:二、岗位职责(一)物流中心经理岗位职责:1、负责组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、对分拨中心的经营管理过程和经营结果负责;3、对分拨中心的运作流程进行制订、修改、监控管理及完善等;4、负责分拨中心供应商渠道建设及供应商考核管理等;5、负责分拨中心各种成本、费用管理与控制;6、负责协助分公司财收作好往来账款的对账与结算管理工作,切实做好往来帐款的风险监控管理;7、负责分拨中心自有资产、资金及客户资产的安全监督管理,确保帐实相符;8、负责分拨中心人员日常行政管理、绩效考核、培训管理等工作;9、完成领导交办的其他工作.(二)副经理岗位职责(兼B库库管):1、负责协助物流中心经理组织学习、贯彻公司各种文件精神,落实分公司及总公司的各种规章制度和管理流程;2、负责分拨中心B库中转货物的进出存管理;3、负责分拨中心所有设备资源的管理(含叉车、称重仪、打包机、汽车等)、检验、维修保养、缴费等;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、完成领导交办的其他工作。
(三)、仓库主管(TCL项目)岗位职责1、负责组织编制、实施仓库作业流程、操作规范及各项管理规章制度;2、制定仓库盘点计划,组织实施仓库月度盘点,对盘点差异进行处理;3、负责组织仓储运作流程再造,完善仓储管理制度,以满足仓储业务需求,组织实施物流仓库绩效管理工作;4、负责分拨中心仓库防火、防盗、防水工作和卫生工作的检查和督导,确保分拨中心仓库的安全,创造良好的仓储环境;5、负责编制仓库各项应急预案的组织实施;6、负责对装卸队伍的监督和考核;7、完成领导交办的其他工作。
仓储管理团队组织架构及岗位职责组织架构
本文档旨在概述仓储管理团队的组织架构,并详细描述各岗位的职责。
1. 仓储管理团队负责人
- 职位名称:仓储管理团队负责人
- 职责概述:负责全面管理和协调仓储管理团队的运营工作,制定和执行仓储管理策略,确保仓储流程的高效运作。
2. 仓库主管
- 职位名称:仓库主管
- 职责概述:负责日常仓库管理工作,包括仓库物品的进货、存储、出货和盘点。
与仓库员工合作,确保仓库的安全和卫生。
3. 仓库员工
- 职位名称:仓库员工
- 职责概述:负责执行仓库主管的指示,包括货物的装卸、搬运、存储和发货。
确保货物的正确分类、标记和整理。
4. 物流协调员
- 职位名称:物流协调员
- 职责概述:负责监督和协调货物的运输和配送,与供应商和客户进行沟通,确保订单的准时交付。
5. 质量控制专员
- 职位名称:质量控制专员
- 职责概述:负责监督仓储流程中的质量控制,包括对货物的质量进行检查和评估,并提供改进建议。
6. 信息技术支持
- 职位名称:信息技术支持
- 职责概述:负责仓储管理系统的维护和支持,确保系统的正常运行并提供必要的培训和支持。
结论
以上是仓储管理团队的组织架构及各岗位的职责概述。
通过合理安排和分工,团队成员将能够协同合作并高效地管理仓储流程。
物流部SOP文件一、组织架构二、部门职责1.确保公司商品仓储与运输活动的正常活动。
2.维护公司ERP系统的相关数据信息,并对各类数据信息进行统计与分析,及时提供有关库存动态资料。
3.负责公司内部积压物资的提报与处理。
4.负责公司内仓库租赁的归口管理。
5.优化和完善物流动作体系,降低物流成本。
6.组织员工进行物流专业知识的培训。
7.参与公司总体物流策划活动。
三、岗位职责·物流经理所属部门:物流部直接上级:运营总监1.制定部门总体工作计划并推进实施。
2.制定部门管理培训计划并实施。
3.制定和完善部门管理体系.4.优化和完善部门物流动作体系。
5.审核各类上报报表及费用用单据。
6.制定和审核部门管理费用。
7.研究并改进工作流程和操作规范、完善单据和帐簿管理。
8.参与公司总体物流策划活动。
9.确保职责范围内仓储与运输活动的正常进行.10.做好客户物流服务,确保客户满意度。
11.主导呆滞成品的提报与处理工作。
12.提供本部门的物流统计数据.13.制定本部门固定资产的管理和使用制度。
14.部门对外沟通。
15.运输车辆管理。
·物流助理所属部门:物流部直接上级:物流经理1.协助经理工作,负责各种重要资料的整理、汇总与归档工作。
2.部门一般事务的处理。
3.负责部门内部沟通及本部门与其他部门的联系与协调,保证信息管道的畅通。
4.采购定单的收集汇总工作,追踪每一定单在本部门的执行情况。
5.负责运输车辆安排、路线及相关单据的处理。
6.负责追踪货物运输的执行情况。
7.备货通知单传递到各部门的传递工作。
8.监督动态库存的更新情况.9.完成物流经理交办的其它工作。
·仓管所属部门:物流部直接上级:物流经理1.按单点收入库成品,对入库产品合理安排存储位置。
2.按单发货,准确及时完成产品出库,达到客户满意。
3.定期对库存数量进行稽查,及时发现存在的问题。
4.组织仓库日常,月度盘点,确保帐物一致。
5.定期汇总复检产品明细并提报处理。