会计电算化 第三章基础设置

第一章系统管理实验一系统管理一、增加用户1.以admin登录系统管理→权限→用户→打开用户管理对话框.2。

增加→增加用户→录入编号、姓名、部门等信息.3.单击“增加”按钮，依次设置其他操作员.设置完成后单击”取消“按钮退出。

二、建立账套1。

以admin注册进入系统管理,执行账套→建立，打开创建账套对话框.2.选择新建空白账套→输入账套号、启用日期→输入公司全称、简称,法人、地址、税号等信息→选择企业类型、行业性质，指定账套主管→根据企业实际情况勾选存货、客户、供应商是否分类、有无外币核算→建账。

3.科目编码设置→按所给资料修改科目编码方案→弹出数据精度对话框→默认系统预置的数据精度设置→确定。

三、设置用户权限1.在系统管理中，选择权限→权限，打开操作员权限对话框。

2.选择账套号→在账套主管前打√,为其赋予账套主管权限.3。

选择操作员→修改→根据操作员的不同职责为其赋予权限→保存。

例：出纳003张平a。

在操作员权限窗口中，选中“003”号操作员张平→单击“修改”→单击总账前的”+"标记,依次展开“总账”、“凭证"前的“+”号标记.b。

单击出纳签字、查询凭证前的复选框，再单击出纳前的复选框c.单击“保存”按钮返回.第二章企业应用平台实验一基础设置一、启用总账系统方法一:系统管理员建立账套时直接启用.方法二:账套主管登录企业应用平台时，在基本信息中进行系统启用。

以账套主管登录企业应用平台→基础设置→基本信息→系统启用→选中“GL总账”前的复选框，选择日期→确定,二、设置部门档案1。

选择基本设置→基础档案→机构人员→部门档案。

2.单击“增加”，录入部门编码、部门名称等信息。

3.单击保存,以此方法依次录入其他的部门档案。

三、设置人员类别1。

选择基础设置→基础档案→机构人员→人员类别.2.单击增加→按实验资料在正式工下增加人员类别。

四、设置职员档案1.选择基础设置→基础档案→机构人员→人员档案。

百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ群：318549896第3章会计软件的应用第5节工资管理模块的应用大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件的工资管理模块的应用考点：1、会计软件的工资管理模块的应用知识点1：工资管理模块初始化工作考点1：设置基础信息1.设置工资类别工资类别用于对工资核算范围进行分类。

企业一般可按人员、部门或时间等设置多个工资类别。

2.设置工资项目设置工资项目是计算工资的基础，包括工资项目名称、类型、数据长度、小数位数等。

3．设置工资项目计算公式设置工资项目计算公式是指企业根据其财务制度，设置某一工资类别下的工资计算公式。

4．设置工资类别所对应的部门设置工资类别所对应的部门后，可以按部门核算各类人员工资，提供部门核算资料。

5．设置所得税为了计算与申报个人所得税，需要对个人所得税进行相应的设置。

设置内容具体包括：基本扣减额、所得项目、累进税率表等。

6．设置工资费用分摊企业在月内发放的工资，不仅要按工资用途进行分配，而且需要按工资一定比例计提某些费用。

为此系统提供设置计提费用种类和设置相应科目的功能。

【任务导入】远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的工资进行管理。

现在需要尽快了解应如何将现有的工资业务的信息录入到计算机中；以便对工资的日常业务进行处理。

【具体任务】建立工资账套。

工资账套的参数为，只有1个工资类别；扣税设置为“从工资中代扣个人所得税”；不进行扣零设置；工资账套的启用日期为“2014年1月1日”；人员编码长度为“3”位。

【操作步骤】(1)在“T3-标准版”、窗口中，单击．“工资”选项，打开“建立工资套—_参数设置”对话框(2)单击“单个”前单选按钮，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣税设置”对话框，(3)单击“是否从工资中代扣个人所得税”前的复选框，再单击—下一步”按钮，打开“建立工资套——扣零设置”对话框(4)单击“下一步”按钮，打开“建立工资套——人员编码”对话框，将“人员编码长度”修改为“3”，将“本账套的启用日期”修改为“2014-01-01”(5)单击“完成”按钮。

《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。

第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。

三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。

第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。

四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。

第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供的功能。

5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。

6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。

7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。

2015年会计从业资格考试内部资料初级会计电算化第三章 会计软件的应用知识点：设置系统公用基础信息● 详细描述：（一）设置编码方案设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。

其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。

设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。

编码符号能唯一地确定被标识的对象。

（二）设置基础档案设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

1.设置企业部门档案设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。

其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

2.设置职员信息设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等，其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

3.设置往来单位信息往来单位包括客户与供应商。

设置客户信息是指对与企业有业务往来核算关系的客户进行分类并设置其基本信息，一般包括输入客户编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业录入、统计和分析客户数据与业务数据。

设置供应商信息是指对与企业有业务往来核算关系的供应商进行分类并设置其基本信息，一般包括输入供应商编码、分类、名称、开户银行、联系方式等。

其目的是方便企业对采购、库存、应付账款等进行管理。

4.设置项目信息项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。

企业需要对涉及该项目义核算项目，建立项目档案，输入其名称、代码等。

（三）设置收付结算方式设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。

其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。

（四）设置凭证类别设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。

用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。

凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。

第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。

第三章总账系统的初始化设置★企业门户1、功能：是用于控制整个账套的基础设置，主要有：部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案、结算方式、开户银行等设置等2、基础设置：是会计软件的系统初始化模块，是计算机能否正确进行会计核算处理的重要功能模块，其作用是将手工作业的基本业务移植到计算机中所进行的一系列准备工作。

基础信息设置（即公共基础设置）是系统初始化中非常重要的一项工作，其中很多项目的设置直接关系到软件功能能否正确、充分地被使用。

★总账系统简介1、功能：是集中整个会计软件系统的各项综合性会计数据，反映企业全面经济活动的总括性信息，并据以编制与分析会计报表。

2、操作流程：系统初始化制单审核记账查询各种凭证对账结账3、启动（两种方法）（1）从“开始”菜单的“程序”中找到“用友软件教育专版”，单击“财务系统”中的“总账”，进入“用户登录”对话框，选择用户名、账套，并输入密码和登录日期，单击“确定”，进入“总账系统”界面（2）从系统控制台中直接单击“总账”，进入“总账系统”界面§1 选项设置一、操作步骤1、进入“总账系统”界面2、单击“设置”中的“选项”，进入“选项设置”界面3、对其中的内容进行设置，设置完毕后，单击“确定”4、退出二、相关说明选项设置中有“凭证”、“账簿”、“会计日历”、“其他”四个页面（一）凭证在“凭证”页面中，包括制单控制、凭证控制、凭证编码方式、外币核算、预算控制、客户往来款项、供应商往来款项1、制单控制（1）制单序时控制：会计人员在制单时，必须按照日期的先后顺序进行排列（2）资金及往来赤字控制：当现金和银行存款余额出现负数时，系统会自动报警（3）制单权限控制到科目：操作员只能使用有权限的科目（4）允许修改、作废他人填制的凭证：选择此项，则允许修改、作废他人填制的凭证2、凭证控制（1）打印凭证业脚姓名：打印凭证的同时打印制单人、出纳、审核、记账人员的姓名（2）凭证审核控制到操作员：对审核权限的进一步细化（3）出纳凭证必须经由出纳签字：若选择此项，则含有现金、银行存款科目的凭证必须由出纳人员出纳钳子后才能进行审核、记账的操作（二）账簿明细账打印方式：1、按月排页：从所选月份开始，打印起始页号为“第一页”2、按年排页：从本会计年度的第一个会计月开始，打印起始页号为所选月份在全年总排页中的页号（三）会计日历（只供查看）（四）其他§2 会计科目设置一、会计科目设置原则1、会计科目必须满足会计报表编制要求，凡是报表所用数据，需要从总账系统中取数的，必须设立相应的会计科目2、会计科目的设定必须保持科目与科目之间的协调性和体系完整性，既要设置总账科目，又要设置明细科目3、会计科目要保持相对稳定，会计年度中不能删除，若使用，不能增设下级明细科目4、设置时要考虑到与子系统的衔接，要将各个子系统中的核算科目设置为末级科目二、增加会计科目1、操作步骤：（1）进入“总账系统”界面（2）在“设置”菜单中单击“会计科目”选项，进入“会计科目”界面（3）单击“增加”按钮，进入“会计科目——新增”界面（4）输入科目相关内容，单击“确定”2、有关内容（1）科目编码：会计科目的代码，必须是唯一的注：设置科目时，应按级次的先后顺序从一级科目开始，逐级向下设置明细科目，科目编码只能用数字表示（2）科目名称（10个汉字以内）一级科目必须按照会计制度规定的科目名称输入，明细科目可以根据企业需要自行设定，应尽量避免科目同名。

第三节会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的划分及职责基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各岗位、稽核、会计档案管理等工作岗位。

会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。

实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。

大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：1.电算主管。

2.软件操作。

3.审核记账。

4.电算维护。

5.电算审查。

6.数据分析。

7.会计档案资料保管员。

8.软件开发。

上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

（一）电算主管电算化主管可由会计主管兼任，采用中小型计算机和计算机网络会计软件的单位，应设立此岗位1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。

2、协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任与经济责任的考核制度，负责对电算化系统各类人员的工作质量进行考评，以及提出任免意见。

3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作。

4、建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用，修改和更新的审批制度并监督执行。

5、完善企业现有的管理制度同，充分发挥电算化优势，提出单位会计工作的改进意见。

（二）软件操作各单位应鼓励基本会计岗位的会计人员兼任软件操作岗位的工作。

1、负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据（包括打印输出凭证、账簿、报表）的工作。

2、严格按照操作程序使用计算机和会计软件。

3、数据输入完后，应进行自检核对工作，核对无误后交审核记账员复核记账。

4、每天操作结束后，应及时做好数据备份并妥善保管。

5、注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，定期更换自己的密码。

6、离开机房前，应执行相应命令退出会计软件。

7、操作过程中发现问题，应记录故障情况并及时向系统管理员报告。

全国会计从业资格考试 《初级会计电算化》第3章 会计软件的应用●第4节 固定资产管理模块的应用●大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握会计软件中固定资产管理模块的应用 ●考点：1、会计软件中固定资产管理模块的应用第4节 固定资产管理模块的应用●知识点1：固定资产管理模块初始化工作 ●考点1：设置控制参数 ●1．设置启用会计期间●启用会计期间是指固定资产管理模块开始使用的时间。

固定资产管理模块的启用会计期间不得早于系统中该账套建立的期间。

设置启用会计期间在第一次进入固定资产管理模块时进行考点1：设置控制参数 ●2．设置折旧相关内容●设置折旧相关内容一般包括：是否计提折旧、折旧率小数位数等。

如果确定不计提折旧，则不能操作账套内与折旧有关的功能考点1：设置控制参数●3．设置固定资产编码百度出品：会计考试神器，扫码下载！海量免费资料，真题，模拟题，任你练！会计从业考试，会计初级职称，会计中级职称，一网打尽！官方QQ 群：318549896●固定资产编码是区分每一项固定资产的唯一标识考点1：设置控制参数●【任务导入】●远通公司自2014年1月开始使用畅捷通T3会计软件，对企业的固定资产进行管理。

现在需要尽快了解应如何将现有的固定资产信息录入到计算机中，以便对固定资产的日常业务进行处理考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产子账套的启用月份为“2014年1月”；●固定资产折旧采用“平均年限法（一）——按月计提折旧”，折旧汇总分配周期为“1个月”；当（月初已计提折旧月份=町使用月份一1）时，要求将剩余折旧全部提足 考点1：设置控制参数●【具体任务】建立固定资产账套●固定资产编码方式为“2111”，固定资产编码方式采用手工编码，编码方式为按“类别编码+序号”；序号长度为5。

固定资产系统要求与总账系统进行对账；固定资产对账科目为“1601固定资产”，累计折旧科目为“1602累计折旧”；在对账不平的情况下允许结账考点1：设置控制参数●【操作步骤】●（1）在“T3-标准版”窗口中，单击“固定资产”选项。