【精品】第2部分第三章 会计电算化基本要求

第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。

会计电算化基本要求（一）主讲老师：李斌第一节会计电算化的法规制度总纲：《会计法》相关规定；细则：五个其他法规制度。

一、《会计法》相关规定理解：两条规定，一个解释。

（一）第十三条第二款：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。

（二）第十五条第三款：使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

（三）国家统一的会计制度”的解释：是指国务院财政部门根据本法制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度。

指其他相关的具体的规则、规范。

二、其他法规制度《会计电算化管理办法》 1994年《会计核算软件基本功能规范》 1994年《会计电算化工作规范》 1994年《会计基础工作规范》 1996年《会计档案管理办法》 1999年《会计法》只是总纲领，其他法规制度才是具体要求的内容。

第二节会计核算软件的要求内容记忆导图一、基本要求九大基本要求，概括会计核算软件的各个方面。

（一）软件符合法规，数据合法完整准确，提高效率。

会计核算软件的基本前提规范。

（二）划分会计期间。

会计的基本概念框架要求，会计核算软件必须满足。

（三）中文输入输出。

输入、显示、打印是应满足语言要求。

中、英文,少数民族语言。

（四）设置岗位权限。

设置电算化岗位，设置操作权限。

（五）符合国家接口标准。

GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准，会计软件的数据接口要求。

满足会计数据的交流需求，如审计、税务等。

（六）使用安全。

安全设计，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出。

（七）数据安全。

数据的备份、恢复机制。

（八）升级改造规程。

修改、升级、改变等情况，应按手续、规程进行。

（九）软件服务。

使用培训、使用维护、故障清除、版本升级。

二、会计数据输入功能的基本要求（一）总体原则一是保证会计数据输入的完整、准确；二是保数据输入的方便、快捷，提高工作效率。

第部分-第三章-会计电算化基本要求————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：第二部分第三章会计电算化基本要求【系统讲解】第一节会计电算化法规制度第二节会计核算软件的要求第三节会计电算化岗位及权限设置要求第四节计算机代替手工记账的基本要求第五节会计电算化档案管理的基本要求答疑编号：NODE100000101第一节会计电算化法规制度一、中国人民共和国会计法二、会计基础工作规范三、会计档案管理办法答疑编号：NODE100000102一、中国人民共和国会计法1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。

答疑编号：NODE100000103二、会计基础工作规范1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。

答疑编号：NODE100000104三、会计档案管理办法1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

时间名称1999年10月31日会计法1989年底会计核算软件管理的几项规定《试行》1990年7月关于会计核算软件评审问题的补充规定《试行》1994年会计核算软件基本功能规范----生产商1994年会计电算化管理办法----管理者1996年会计电算化工作规范1996年会计基础工作规范1998年会计档案管理办法2008年6月企业内部控制基本规范2008年11月中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织成立答疑编号：NODE100000105第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求二、会计数据输入功能的基本要求三、会计数据处理功能的基本要求四、会计数据输出功能的基本要求答疑编号：NODE100000106【例题·单选题】1989年财政部颁布的会计电算化法规是（）。

第三章会计电算化基本要求本节要点：会计电算化岗位及其权限设置的基本要求。

本节学习内容枯燥，但考试的题点偏多，不能忽视。

第一节会计电算化法规制度一、会计电算化的法规制度自1989年第一个会计电算化法规发布至今，我国已经形成了相对完善的会计电算化法规体系。

1999年10月31日修订2000年7月1日起实施的新《会计法》第13条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度规定。

”；第15条规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

”为了规范会计电算化工作，财政部1994年6月颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》；l996年发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》等规章制度。

【例题·多选题】下列会计法律法规中，属于会计电算化专门法规的有（）。

考题A.会计电算化工作规范B.会计基础工作规范C.会计核算软件基本功能规范D.会计电算化管理办法『正确答案』ABCD二、我国电算化的发展趋势1.会计电算化向规范化、标准化发展2.会计电算化向“管理一体化”方向发展3.会计电算化向管理电算化决策电算化发展。

多数开展会计电算化的单位基本上处于核算电算化层面。

第二节财务软件的要求会计电算化是今后会计工作的发展趋势。

为了保证会计核算软件的质量，国内相关会计法规对会计软件提出了明确的要求。

一、《会计法》对会计软件的基本要求会计电算化法规对会计核算软件的基本要求。

根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件的设计、应用、维护应当符合以下基本要求：1.财务软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。

2.财务软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。

第3章会计电算化基本要求第1节会计电算化法规制度知识点：会计电算化法律法规[掌握]1、宏观管理：是指国家或地区为保证会计电算化工作的顺利展开所制定的法律、法规和条例2、微观管理：指单位自身针对会计电算化工作而制定的管理办法、措施和制度3、财政部是我国会计电算化工作的主管部门4、法律、法规、规范性文件：《会计法》、《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》5、会计核算软件基本功能规范是对会计核算软件的最低要求。

6、1999年修订的《中华人民共和国会计法》第十三条第二款规定：7、《会计法》对实行电算化的单位关于会计软件及其相关会计资料的基本要求包括两个方面：【经典例题】财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的最高要求。

【答案】×第2节会计核算软件的基本要求知识点：会计核算软件的基本要求[掌握](一)根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：【经典例题】在我国使用的会计核算软件中，方案输入、屏幕提示、打印输出可采用多种文字对照的形式，但必须有( )A.英文B.中文C.少数民族文字D.软件版权所属国家的文字【答案】B知识点：会计数据输入功能的基本要求[掌握]数据输入的正确性是高效完成会计电算化的必要前提在所有计算机会计数据的输入环节中，我们经常用“垃圾进，垃圾出”来说明数据输入对会计核算软件的应用所具有的举足轻重的作用输入数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据(一)对初始数据输入的基本要求(二)对记账凭证输入的基本要求(三)对记账凭证的控制功能要求(四)对原始凭证输入的基本要求【经典例题】现行会计制度统一规定了各行业( )的编码A.一级科目B.二级科目C.三级科目D.四级科目【答案】A知识点：会计数据输出功能的基本要求[掌握]会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质(磁盘)、通过数据接口传输到其他业务系统、利用网络传输等几种形式保存到磁盘——数据的备份或上报数据网络传输——向总公司报账或报表查询和打印是会计数据输出的最基本形式(一)屏幕查询的基本要求(了解)(二)打印输出的基本要求(重点)【经典例题】会计年度终了进行结账时，必须先备份，再结账。

第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计核算必须执行一系列的规章、制度和方法，这在手工方式下是靠会计人员来具体执行，由上级部门、审计部门、税务部门等来进行检查的。

会计电算化后，原来进行数据处理的环节由计算机代替，而且由程序自动处理，十分隐蔽。

为此，我国经过多年的探索，建立了会计软件的基本评估体系，以确认会计软件是否满足有关要求。

1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

在1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中，有多个条文对会计电算化工作做了具体规范。

在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定：采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

为了配合我国会计电算化工作的顺利开展，财政部从1989年起便先后为会计电算化制定了一系列具体的管理规章。

1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在前面试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。

1996年，财政部为了规范企业会计电算化工作又专门制定了《会计电算化工作规范》。

第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1. 合法性要求会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定。

对会计软件的基本要求，就是指会计软件设计应达到的基本要求。

为什么要对会计软件作最低限度的要求，而不同时给出高标准的要求呢？主要原因有以下几个方面。

第三章会计电算化基本要求学习目的及要求了解会计电算化基本的法规制度；熟悉会计核算软件的基本要求；掌握计算机代替手工记账的基本要求；了解会计电算化档案的基本要求。

第一节会计电算化法规制度会计电算化，就是电子计算机在会计核算中的应用。

由于会计电算化涉及到两个行业的结合，属于边缘性产物，因此对于会计电算化的管理存在独特性，同时也有一定的难度。

世界各国特别是发达国家对这一问题都比较重视，例如，美国注册会计师协会（AICPA）1976年就发布了“管理咨询服务公告第4号——计算机应用系统开发和实施指南”。

国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了三个有关会计电算化的《国际审计准则》。

我国政府对于会计电算化的管理也一直给予了高度的重视，并且通过制度建设加强对其进行宏观管理。

自从20世纪80年代以来，我国相继颁布了不少法律、法规规范管理会计电算化的各项工作。

在1989~1991年这三年期间内，财政部先后制定了三个与会计电算化有关的管理文件。

1994年6月，根据《中华人民共和国会计法（以下简称〈会计法〉）》的相关规定，财政部正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《商品化会计核算软件评审规则》等一系列法规，进一步加强了对会计电算化工作的管理，促进了我国会计电算化事业的健康发展。

这些法规制度，涉及到会计核算软件的开发、评审、使用，以计算机代替手工记账的审批，会计电算化后的会计档案生成与管理等诸多方面，对单位使用会计核算软件、软件生成的会计资料、采用电了计算机代替手工记账、电算化会计档案保管等与会计电算化工作相关的内容均作出了具体的规范。

一、《会计法》及相关法规在国家颁布的相关会计法规中，尤其是《会计法》及财政部发布的《会计基础工件规范》、《会计档案管理办法》等国家统一的会计制度中，对会计电算化工作给出了具体的规范。

1999年10月31日通过的《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度《会计法》规定，使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定；会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

包括两方面：第一，使用的会计软件达到符合财政部规定的会计软件的功能和技术标准。

第二，计算机生成的会计资料应当符合国家统一会计制度的要求。

会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》第二节会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求1.合法要求2.分期要求3.文字要求（中文）4.权限要求5.数据标准要求6.稳定性要求7.恢复功能要求8.升级要求9.服务要求二、会计数据输入功能的基本要求输入方式：手工录入、存储介质导入、其他业务系统传入输入数据三类：初始数据、记账凭证数据、原始凭证数+据（一）初始数据输入的基本要求1.输入期初数据及有关资料，包括科目名称、编号、年初数、期初累计发生额及数量指标。

2.输入需要在本期进行对账的未达账项（银行对账）3.选择会计核算方法4.定义自动转账凭证5.用户设置，包括登录名、密码、姓名、权限等（二）对记账凭证输入的基本要求记账凭证输入的内容包括：日期、编号、摘要、科目名称或编号、金额、附件。

凭证编号可以手工输入，也可以系统自动生成。

软件应对其连续性进行控制。

（三）对记账凭证的控制功能1.编号不能重复2.科目输入编号能自动显示为科目名称3.借贷平衡控制4.有借有贷5.收付款凭证控制6.修改与审核控制（注意已记账和未记账）7.同一张凭证的权限控制【例题】对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证应提供修改和审核的功能，审核通过后还可以对机内记账凭证进行修改。

『正确答案』×（四）对原始凭证输入的基本要求1.输入记账凭证同时，输入原始凭证，金额要求与记账凭证相等。

第三章会计电算化基本要求第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化基本要求1.（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（b）、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定国这统一的会计制度规定。

”a记账凭证b会计凭证c会计报表d会计档案2．（判断）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、账务会计报告和其他会资料必须符合国家统一的会计制度规定。

”（√）3．（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，会计账簿的（c）应当符合国有统一的会计制度规定。

”a查询、档案b修正、冲销c备案、更正d列印、查阅4．（多挑选）以下法规属财政部制订的存有（acd）。

a财务会计电算化管理办法b财务会计电算化实施办法c会计电算化工作规范d会计核算软件基本功能规范5．（单选）《会计法》规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、账务会计报告和其他会资料必须符合（a）规定。

”a国家统一的会计制度规定b国家统一的企业制度规定c我国统一的会计制度规定d我国统一的企业制度规定6．（判断）财政部发布的《会计基础工作规范》只针对手工会计，对会计电算化并无具体规范。

（×）7．（多选）财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（abc）等文件。

a《财务会计电算化管理办法》b《财务会计电算化工作规范》c《财务会计软件基本功能规范》d《关于强化财务会计电算化管理的规定》8．（单选）财政部先后公布了多个有关财务会计电算化的文件，但其中不包含（d）。

a《财务会计电算化管理办法》b《财务会计电算化工作规范》c《会计核算软件基本功能规范》d《财务会计电算化培训规范》答案:1、b2、√3、c4、acd5、a6、x7、abc8、d3.2会计核算软件的建议1．（单选）会计核算软件应具备在机内（a）的情况下，利用现有数据恢复至最近状态的功能。