某设计院财务管理办法.doc
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第一章总则第一条为规范设计院财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障设计院健康发展,根据国家有关法律法规和财务规章制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院的所有财务活动。
第三条设计院财务管理的基本原则是:(一)执行国家有关法律、法规和财务规章制度;(二)厉行节约,制止奢侈浪费;(三)量入为出,保证重点,兼顾一般;(四)注重资金使用效益。
第二章财务管理组织机构及职责第四条设计院设立财务部,负责全院的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:(一)编制和执行财务预算,合理使用资金;(二)负责会计核算、会计监督、财务分析等工作;(三)建立健全内部财务管理制度,加强内部控制;(四)组织财务报告的编制和报送;(五)负责财务档案管理。
第三章财务预算管理第六条设计院财务预算包括年度预算和月度预算。
第七条年度预算编制:(一)根据设计院发展规划和年度工作任务,编制年度财务预算;(二)预算编制应遵循公开、透明、合理、可行的原则;(三)预算编制完成后,提交院领导班子审议通过。
第八条月度预算编制:(一)根据年度预算和月度工作任务,编制月度财务预算;(二)月度预算编制应与年度预算保持一致,并根据实际情况进行调整。
第四章资金管理第九条设计院资金管理遵循以下原则:(一)收支两条线管理,确保资金安全;(二)严格执行预算,合理使用资金;(三)加强资金监管,防止资金流失。
第十条设计院资金收支管理:(一)收入管理:严格执行收入管理制度,确保收入真实、合法、完整;(二)支出管理:严格按照预算执行,确保支出合理、合规、有效。
第五章会计核算与监督第十一条设计院会计核算遵循以下原则:(一)真实、准确、完整;(二)及时、完整地反映设计院经济活动;(三)符合国家会计准则和制度。
第十二条设计院会计监督:(一)建立健全内部控制制度,确保财务活动的合规性;(二)定期对财务活动进行审计,发现问题及时整改。
第六章财务报告与信息披露第十三条设计院财务报告:(一)定期编制财务报告,如实反映设计院财务状况;(二)财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第一章总则第一条为规范建筑设计院财务管理工作,加强财务管理,确保财务信息的真实、准确、完整,提高财务管理水平,保障院财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本院所有财务活动,包括但不限于收入、支出、资金管理、成本核算、税务处理等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规,结合本院实际情况,旨在实现财务管理的规范化、标准化和科学化。
第二章组织机构与职责第四条设立财务管理部门,负责全院财务管理工作,具体职责如下:1. 制定并执行财务管理制度;2. 组织编制和执行财务预算;3. 负责会计核算、成本核算、税务处理等工作;4. 负责资金筹集、使用和管理;5. 监督、检查各部门财务活动;6. 完成上级领导交办的其他工作。
第五条各部门应积极配合财务管理部门的工作,按照财务管理制度执行相关财务活动。
第三章财务收支管理第六条财务收支管理应遵循“合法、合规、合理、节约”的原则。
第七条收入管理:1. 各部门应严格按照合同约定,及时、准确地确认收入;2. 财务部门应定期核对收入,确保收入的真实性、准确性;3. 严禁虚列收入、隐瞒收入。
第八条支出管理:1. 各部门应按照预算、合同约定及实际需要,合理安排支出;2. 财务部门应严格审核支出凭证,确保支出合法、合规;3. 严禁虚列支出、挪用资金。
第四章资金管理第九条资金管理应遵循“安全、合规、高效”的原则。
第十条资金筹集:1. 财务部门应合理规划资金需求,确保资金来源合法、合规;2. 财务部门应积极拓展融资渠道,降低融资成本。
第十一条资金使用:1. 财务部门应按照资金使用计划,合理分配资金;2. 财务部门应加强资金使用监督,确保资金使用效率。
第五章成本核算与分析第十二条成本核算与分析应遵循“真实、准确、完整”的原则。
第十三条成本核算:1. 财务部门应按照国家会计制度及行业标准,准确核算成本;2. 财务部门应定期分析成本构成,找出成本节约潜力。
第十四条成本控制:1. 财务部门应积极参与成本控制,降低成本支出;2. 财务部门应定期评估成本控制效果,持续优化成本管理。
某设计院财务管理准则摘要本文档旨在制定某设计院的财务管理准则,以确保设计院的财务运作高效、透明,并符合相关法律法规。
目标1. 设计院的财务管理准则应简洁明确,易于理解和执行。
2. 准则应涵盖设计院财务报告、预算管理、资金管理等方面的要求。
3. 准则应确保财务运作的合规性和透明度,减少风险和错误发生的可能性。
范围本准则适用于某设计院全体工作人员,包括财务部门、经营管理人员和相关工作人员。
财务报告要求1. 设计院应每季度编制财务报告,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
2. 报告应在规定的时间内提交给相关部门,并确保报告的准确性和完整性。
3. 财务报告应符合相关的会计准则和法律法规的要求。
4. 设计院应保留财务记录和凭证,以备核查和审计。
预算管理要求1. 设计院应每年编制预算计划,包括收入、支出和投资计划等。
2. 预算计划应根据设计院的发展需求和市场环境进行合理的调整。
3. 设计院应定期监控预算执行情况,及时进行调整和控制。
4. 所有费用支出均应符合预算计划和相关审批程序。
资金管理要求1. 设计院应建立健全的资金管理制度,确保资金的安全、高效利用。
2. 设计院应规范资金的收付管理流程,及时处理资金调度和结算。
3. 资金的使用和调拨应符合预算计划和相关规定,避免滥用和浪费。
4. 设计院应定期进行资金清查,核对账目,确保资金的准确性和合规性。
其他要求1. 设计院应建立完善的内部控制制度,确保财务活动的合规性和内部安全。
2. 设计院应加强对财务管理人员的培训和监督,提高其业务水平和责任意识。
3. 设计院应积极配合外部审计和监管部门的工作,接受审计和监督。
总结本文档制定了某设计院的财务管理准则,包括财务报告要求、预算管理要求和资金管理要求等。
设计院应按照准则的要求进行财务活动,并建立完善的内部控制制度,确保财务运作的合规性和透明度。
同时,设计院应定期进行资金清查和财务报告的提交,以便核对账目和接受审计。
一、总则为规范设计单位的财务行为,加强财务管理,提高资金使用效益,保障设计单位健康发展,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家有关法律法规,执行财务会计制度;2. 勤俭节约,合理使用资金;3. 实行预算管理,严格控制支出;4. 加强内部审计,确保财务信息真实、准确。
三、财务管理组织1. 设计单位设立财务部,负责全单位财务管理;2. 财务部负责人由单位负责人提名,报上级主管部门批准;3. 财务部下设会计室、出纳室,分别负责会计核算和现金管理。
四、财务管理制度1. 财务预算管理(1)设计单位每年根据事业发展计划和任务,编制年度财务预算,经单位负责人批准后执行;(2)财务预算包括收入预算和支出预算,明确资金来源和去向;(3)财务预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应报单位负责人批准。
2. 资金管理(1)设计单位资金来源包括国家拨款、企业自筹、项目收入等;(2)资金使用必须按照预算执行,严禁挪用、截留;(3)加强银行账户管理,严格执行现金管理制度。
3. 会计核算(1)设计单位会计核算工作应严格按照《中华人民共和国会计法》和《企业财务会计报告条例》执行;(2)建立健全会计凭证、账簿、报表等会计档案,确保会计信息真实、完整;(3)定期进行财务报表编制和审计,确保财务信息准确、及时。
4. 采购管理(1)设计单位采购活动应遵循公开、公平、公正的原则;(2)采购物品必须经过批准,严格按照采购计划执行;(3)采购过程中,严格执行合同约定,确保采购物品质量。
5. 费用管理(1)设计单位费用开支应严格按照国家规定和单位实际情况执行;(2)加强费用审批制度,严禁擅自开支;(3)定期对费用支出进行核算和分析,提高资金使用效益。
五、监督检查1. 设计单位内部审计部门负责对财务管理工作进行监督检查;2. 定期开展财务审计,发现问题及时整改;3. 对违反财务管理制度的行为,依法进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由设计单位财务部负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第一章总则第一条为加强设计院财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,保障设计院经济健康、稳步发展,根据国家有关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院所有财务活动,包括收入、支出、成本、费用、资产管理、财务报告等。
第二章财务组织机构及职责第三条设计院设立财务部,负责全院的财务管理工作。
财务部设主任一名,副主任一名,会计、出纳、审计等岗位若干。
第四条财务部的主要职责:1. 负责编制和执行财务预算,组织实施财务计划;2. 负责会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 负责资金管理,确保资金安全、合理使用;4. 负责成本控制,降低成本费用;5. 负责财务报告的编制和报送;6. 负责内部审计和外部审计的配合工作;7. 完成领导交办的其他工作。
第三章资金管理第五条设计院资金管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资金安全,防范风险;2. 合理性原则:合理使用资金,提高资金使用效益;3. 规范性原则:严格执行国家法律法规和财务管理制度。
第六条设计院资金来源包括:1. 国家财政拨款;2. 自收自支收入;3. 其他合法收入。
第七条设计院资金支出按照以下程序进行:1. 申请人填写资金使用申请表,经部门负责人审核同意;2. 财务部进行资金审核,确保资金使用符合相关规定;3. 财务部办理资金支付手续;4. 申请人办理资金领用手续。
第四章成本管理第八条设计院成本管理遵循以下原则:1. 成本效益原则:合理控制成本,提高经济效益;2. 标准化原则:建立健全成本管理制度,规范成本核算;3. 信息化原则:利用信息化手段,提高成本管理效率。
第九条设计院成本包括:1. 直接成本:设计费用、材料费用、人工费用等;2. 间接成本:办公费用、差旅费用、会议费用等。
第十条设计院成本核算按照以下程序进行:1. 收集成本核算资料;2. 进行成本核算;3. 编制成本报表;4. 分析成本变动原因,提出改进措施。
第一章总则第一条为加强设计院的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保财务信息的真实、准确、完整,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》等法律法规,结合设计院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有财务活动,包括但不限于资金管理、成本核算、收入管理、支出管理、税务管理、会计核算等。
第二章财务组织与职责第三条设计院设立财务部,负责全院财务管理工作。
财务部直接对院长负责,并接受财务监督部门的监督。
第四条财务部的主要职责:1. 负责制定和执行财务管理制度,确保财务活动的合法性、合规性;2. 负责编制和执行财务预算,控制成本费用,提高资金使用效益;3. 负责会计核算、会计报告编制和财务分析工作;4. 负责税务申报和缴纳工作;5. 负责内部控制和风险管理;6. 负责财务档案管理。
第三章资金管理第五条设计院资金管理遵循“收支两条线”的原则,确保资金的安全、合规使用。
第六条设计院设立资金管理岗位,负责资金收付、结算和监督工作。
第七条设计院收入管理:1. 设计院收入包括但不限于设计服务收入、项目咨询收入等;2. 收入应当及时入账,确保收入的真实性和完整性;3. 设计院收入应当纳入预算管理,并按照预算执行。
第八条设计院支出管理:1. 设计院支出包括但不限于工资福利、办公费用、差旅费用、业务招待费用等;2. 支出应当符合国家法律法规和设计院财务管理制度,合理、合规;3. 设计院支出应当纳入预算管理,并按照预算执行。
第四章成本核算第九条设计院成本核算遵循权责发生制原则,确保成本的真实、准确、完整。
第十条设计院成本核算包括但不限于直接成本、间接成本、期间费用等。
第十一条设计院成本核算应当及时、准确地反映设计院生产经营过程中的各项成本。
第五章收入利润管理第十二条设计院收入利润管理:1. 设计院应当合理确定收入和利润;2. 设计院应当建立健全收入利润核算体系,确保收入和利润的真实、准确;3. 设计院应当加强收入利润分析,提高收入利润水平。
第一章总则第一条为加强设计院公司的财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,确保公司财务状况的稳定和健康发展,根据《中华人民共和国公司法》、《企业财务通则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于设计院公司所有员工,包括但不限于财务部门、业务部门及其他相关部门。
第三条设计院公司财务管理应遵循以下原则:1. 法规遵从原则:严格遵守国家法律法规和公司规章制度,确保财务行为合法合规。
2. 实际操作原则:结合公司实际业务,制定切实可行的财务管理制度。
3. 风险控制原则:建立健全风险防控体系,防范财务风险。
4. 效率效益原则:提高财务管理效率,实现公司经济效益最大化。
第二章财务组织架构第四条设计院公司财务部是公司财务管理的核心部门,负责制定和实施公司财务管理制度,协调各部门的财务工作。
第五条财务部下设以下岗位:1. 财务经理:负责财务部的全面工作,对公司财务状况进行监控和分析。
2. 财务主管:协助财务经理开展日常工作,负责具体财务事项的处理。
3. 会计:负责公司会计核算、报表编制、税务申报等工作。
4. 出纳:负责公司现金收付、银行存款、票据管理等工作。
第三章财务管理内容第六条资金管理1. 公司资金收支必须严格按照国家有关法律法规和公司制度执行。
2. 公司资金收支应遵循预算管理原则,确保资金使用合理、高效。
3. 公司应建立健全现金管理制度,确保现金收支安全。
第七条资产管理1. 公司资产应按照国家有关法律法规和公司制度进行登记、保管和使用。
2. 公司应加强固定资产的管理,确保资产保值增值。
3. 公司应建立健全无形资产管理制度,加强对无形资产的管理和保护。
第八条成本管理1. 公司应建立健全成本核算制度,加强对成本的控制和核算。
2. 公司应定期开展成本分析,找出成本控制的关键点,提高成本管理水平。
第九条收入管理1. 公司应建立健全收入管理制度,确保收入真实、合法、完整。
2. 公司应加强收入核算,确保收入及时、准确、完整。
某设计院财务管理程序
概述
本文档旨在介绍某设计院的财务管理程序,以确保财务工作的高效性和规范性。
本程序涵盖了财务管理的主要方面,包括收入、支出、报销、报表等。
收入管理
1. 设计院的收入主要包括设计服务费、项目奖励等。
2. 设计院应设立专门的收入账户,并及时记录、核对和存储收入相关信息。
3. 所有款项的收取应有相应的凭证,并及时进行入账和核对。
支出管理
1. 设计院的支出主要包括人员薪酬、办公费用、设备采购费用等。
2. 所有支出应提前编制预算,并经过合规审批。
3. 支出应严格按照预算执行,不得超出预算范围。
报销管理
1. 设计院的员工应根据公司规定进行报销。
2. 报销所需文件和费用明细应齐全、准确,并符合相关财务政策。
3. 报销单据应经过预审、审批和审核流程,并及时进行报销。
报表管理
1. 设计院应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现
金流量表等。
2. 报表编制应准确、完整且反映真实的财务状况和经营业绩。
3. 报表应及时提交给相关部门和上级机构,并做好备份和存档。
风险管控
1. 设计院应建立健全的内部控制制度,包括财务审批、风险识
别与应对等。
2. 涉及财务的重要操作应实施审计和监控。
3. 如发现财务违规行为,应及时采取相应纠正措施并追究责任。
结语
本文档是某设计院的财务管理程序,旨在规范和优化财务工作流程,提高财务管理的效率和准确性。
本程序应得到各相关部门和员工的共同遵守和执行。
第一章总则第一条为加强设计院财务管理,规范财务行为,提高财务管理水平,保障设计院的经济效益,根据国家有关法律法规和财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院全体员工,包括各部门、各项目组和各级管理人员。
第三条设计院财务管理遵循以下原则:1. 法规原则:遵守国家有关法律法规,严格执行国家财务制度;2. 严谨原则:财务工作严谨细致,确保财务数据的准确性和真实性;3. 节约原则:厉行节约,提高资金使用效益;4. 公平原则:财务分配公平合理,维护各方合法权益;5. 服务原则:为设计院发展提供优质财务服务。
第二章财务组织架构第四条设计院设立财务部,负责全院的财务管理工作。
第五条财务部的主要职责:1. 负责编制和执行设计院的财务预算;2. 负责管理设计院的财务收支;3. 负责财务报表的编制和审核;4. 负责资产管理;5. 负责内部控制和风险管理;6. 负责其他与财务管理相关的职责。
第三章财务预算管理第六条设计院财务预算应根据国家政策和设计院发展规划编制,确保预算的合理性和可行性。
第七条财务预算的编制程序:1. 各部门根据工作计划,提出年度财务预算建议;2. 财务部汇总各部门预算建议,编制初步预算;3. 初步预算经院长办公会审议通过;4. 财务部根据院长办公会审议意见,编制正式预算;5. 正式预算经院长批准后执行。
第八条财务预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,如有特殊情况需调整预算,应报财务部审批。
第四章财务收支管理第九条设计院财务收支应严格按照国家财务制度执行,确保财务收支的真实、合法、合规。
第十条财务收支的审批程序:1. 各部门提出财务收支申请;2. 财务部审核财务收支申请;3. 经财务部审批后,由财务部办理支付手续。
第五章资产管理第十一条设计院资产管理遵循以下原则:1. 依法合规;2. 实物管理;3. 风险控制;4. 效益优先。
第十二条财务部负责设计院资产的管理,包括资产购置、使用、报废等环节。
建筑设计院财务管理制度第一章总则第一条为了规范建筑设计院的财务管理,保证资金的安全和合理使用,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑设计院内的所有财务管理活动。
第三条财务管理应当遵循公开、公平、合理、合法的原则,遵守国家相关法律法规和建筑设计院内部的财务管理规定。
第四条建筑设计院财务管理以实现资金安全、提高运营效率、优化配置资金为目标,全面落实财务风险管理及内部审计。
第五条建筑设计院应当建立健全财务管理制度和内部控制制度,确保资金安全和合理使用。
第六条建筑设计院应当建立健全会计核算、资金管理、预算管理、财务监督等基本制度。
第七条建筑设计院应当建立健全内部审计制度,加强对财务活动的监督和检查。
第二章资金管理第八条建筑设计院应当制定健全资金管理制度,包括资金调度、资金使用、资金监督等内容。
第九条建筑设计院应当合理规划资金使用,确保各项支出符合实际需求,杜绝浪费。
第十条建筑设计院应当建立健全资金调度制度,确保各项资金及时到位,合理使用。
第十一条建筑设计院应当建立健全资金监督制度, 对资金使用进行监督和检查,防止资金滥用、挪用等行为的发生。
第三章会计核算第十二条建筑设计院应当建立健全会计核算制度,确保会计资料真实、完整、准确。
第十三条建筑设计院应当建立健全财务会计制度,明确资金的来源、去向、使用情况等。
第十四条建筑设计院应当建立健全成本核算制度,确保成本的准确性和合理性。
第十五条建筑设计院应当建立健全固定资产管理制度,对固定资产进行核算和管理,做到清晰明了。
第四章预算管理第十六条建筑设计院应当建立健全预算编制制度,确保预算的真实、合理性。
第十七条建筑设计院应当科学制定年度预算,合理安排收支,确保财务的健康运转。
第十八条建筑设计院应当建立预算执行管理制度,确保预算的执行情况得到落实。
第五章税务管理第十九条建筑设计院应当遵守国家税法及税务机构的相关规定,按时缴纳各项税费。
第二十条建筑设计院应当建立健全税务管理制度,做好税务申报和缴费工作。
某设计院财务管理办法第一章总则第一条为了规范我院的财务行为,加强财务管理和经济核算,根据财政部颁发的《企业财务通则》和《企业会计准则》,及《关于勘测设计企业执行新财务制度若干问题的通知》(财政部财工字[1995]256号文),结合勘察设计单位改企建制建立现代企业制度的要求,从我院的实际情况出发,特拟订如下管理办法。
第二条本办法适用于本院及所属公司内部管理。
第三条财务管理的基本原则(一) 从我院实际情况出发,根据生产经营特点合理组织财务活动,为发展和实现生产经营任务服务。
(二) 依法合理筹集和组织资金来源,满足生产经营和企业发展的需要,力求有效地使用资金和利用企业的各项资产,提高盈利水平。
(三) 真实、完整、正确、及时计算和反映企业经营成果和财务状况,依法计算缴纳国家各项税收。
(四) 严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,遵循有关财务政策,法规的规定,自觉维护财经纪律,加强财务监督和检查。
(五) 做好各项财务预算、控制、核算、分析和考核等工作。
充分利用计划和预测,核算和控制,分析和考核等方法,做好财务管理工作,充分发挥财务管理的职能作用,提高经济效益。
第二章财务管理体制第四条院长(总经理)在财务管理上的权责(一) 遵守国家法律、法规,加强财务监督。
(二) 依法支持财务人员履行会计核算和会计监督职责。
(三) 按规定及企业管理的需要设置财务会计机构,配备业务素质相适应的财会人员。
(四) 组织拟定院内部财务管理办法。
(五) 根据财务预算方案组织好生产经营。
(六) 根据财务报告及财务评价资料,进行生产经营决策。
(七) 接受上级审计机构的财务检查以及财政、税务、审计机关的监督。
(八) 对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。
第五条财务负责人的权责财务负责人包括财务科长,总会计师或行使总会计师职权的负责人。
(一) 宣传贯彻国家有关财务政策,遵守财经纪律,制订本单位财务管理办法,选择采用适应本单位的会计处理方法。
(二) 财务负责人是院长在组织经济核算,落实财务管理等方面的参谋和助手,在执行财经法令、政策、制度,维护财经纪律方面,行使院长授予的职责,对院长负责。
(三) 参与生产经营、物资采购计划、基建投资计划等重要经济事项和主要经济合同的审查,检查计划,经济合同的执行情况,考核生产经营成果。
(四) 协调各职能部门,基层单位与财务部门的关系。
(五) 组织制定财务预算,负责预算方案的实施并督促财务部门下达落实成本、费用、利润及考核指标,定期检查各职能部门,各基层单位财务预算执行情况,研究执行中存在的问题,提出改进措施。
(六) 负责组织院财务核算,审核财务决算,向职代会报告本年度财务收支情况和下年度财务预算安排。
(七) 负责组织安排财会人员的业务培训、后续教育、资格审查和年检工作。
(八) 对不符合国家财经方针、政策、不讲求经济效益、不执行计划、经济合同和违反财经纪律的事项,有权制止。
如制止无效,应报告院长或上级机关,财政部门处理。
第六条院财务部门的权责(一) 按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务预算,检查和分析财务预算的执行情况,揭露经营管理中的问题,及时向领导提出建议和意见。
(二) 具体制定院内部财务管理办法,负责组织下属单位的财务管理和经济核算,如实反映院的财务状况和经营成果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税收,并向有关部门提交会计报表,报送财务决算。
(三) 严格执行《会计法》、《会计基础工作规范》,按照国家会计制度的规定,记账、算账、报账,做到手续完备、内容真实、资料完整、数字准确。
(四) 加强现金管理,妥善保管会计凭证、账簿,报表等档案资料,认真执行会计档案管理办法。
(五) 参与院经营决策、编制计划、制定定额、签订经济合同,参加有关生产、经营管理会议。
统一调度资金,统筹处理财务工作中出现的问题。
严格执行财务开支审批制度。
(六) 有权监督,检查院有关部门的财务收支,资金使用和财产保管、收支、计量、检验的情况,并向有关部门提供资料,如实反映情况。
(七) 上级机关和财政,税务,银行部门了解、检查财会工作,要负责提供有关资料,如实反映情况。
(八) 自觉维护财经纪律,促进增产节约,增收节支,确保国有资产的保值增值,为企业的经营和发展服务。
第七条院职能部门的权责(一) 配合财务部门,落实财务预算,检查分析财务预算的执行情况。
(二) 建立基层单位的开支控制制度,对费用开支的真实性严格把关和负责。
(三) 按规定填报各种原始记录和凭证,做好各项基础工作,提供各项财务收支的合法票据。
(四) 增产节约,增收节支,提高经济效益。
第三章资金筹集与管理第八条资金来源资金来源按产权明晰的原则分为所有者权益和负债。
所有者权益包括所有者投入的资本金(实收资本)、资本公积、盈余公积、公益金、未分配利润。
负债包括借入的资金、应付未付、预收、预提、应交未交、专项应付款等。
第九条资本金的管理(一) 资本金的分类资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资金。
按现代企业制度原则,资本金根据投资主体划分为国家资本金,法人资本金,个人资本金以及外商资本金等。
(二) 资本金的筹集筹集资本金的方式可以多种多样,既可以吸收货币资金的投资,也可以吸收实物,无形资产的投资。
筹集资本金,必须根据院筹资决策及国家有关法律,法规以及合同,章程的相关规定确定执行。
(三) 资本金的保全按照有关规定,资本金筹集到位后,在生产经营期间,除投资者依法转让外,一般不得抽回投资,以体现资本保全的原则。
第十条资本公积的管理资本公积是一种资本储备形式,可以按照法定程序转化为资本金,是所有者权益的构成之一。
资本公积的来源有以下几个方面:(一) 法定资产重估增、减值。
按照国家法律、法规规定进行资产重估,其重估价值与账面净值的差额,作为资本公积金管理。
(二) 接受捐赠的财产。
接受捐赠的财产,均要按照规定计价入账或经资产评估机构确认的评估价入账,列入资本公积金管理。
(三) 国家各种专项拨款。
用于行业管理(行业规程,标准设计,业务建设等)及其他的各种专项拨款,按指定用途使用。
专项拨款项目完成以后,按规定准予核销的部分,冲销专项拨款,剩余部分为国家投资,在资本公积中单独反映。
第十一条盈余公积的管理按国家规定从税后利润中,按一定比例提取盈余公积,用于袮补亏损或用于转增资本金。
但转增资本金时,盈余公积的留存不得低于注册资本的25%;盈余公积已达到注册资本的50%时,可不再提取。
第十二条公益金的管理按国家规定从税后利润中,以不高于提取盈余公积的比例,提取公益金,用于企业的集体福利设施建设。
第十三条未分配利润的管理未分配利润是税后利润扣除弥补亏损、提取盈余公积和公益金后的余额,可向投资者分配的利润。
投资者按照出资比例或按合同、章程的规定,分享企业的利润和分担亏损。
为确保投资者的权益和资本的保值增值,必须实行利润的目标管理,年度利润目标由职代会通过确认,并发动全体职工为利润目标实现努力。
第十四条负债的管理(一) 流动负债和长期负债的划分负债一般按其偿还期限的长短分为流动负债和长期负债.流动负债是指偿还期限在一年内或者不超过一个的营业周期内的债务,包括短期借款,应付及预收账款,应付税金,应付福利费,其他应付款和预提费用等。
长期负债是指偿还期限在一年或者超过一年的一个营业周期以上的债务,包括长期借款,长期应付款等。
(二) 借款的管理1、在院急需资金而难以通过自行调剂解决的情况下,经院领导同意,提交院委会讨论,可以举债。
但须经事前评估预测,认真确定借款数额和选择借款期限,力求降低资金成本。
2、各项借款应按时归还,及时计付利息。
借款利息支出,计入财务费用。
但是,凡与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前,计入购建资产价值。
第十五条应付款项的管理(一) 应付账款项、预收账款按应付或暂收款项的项目、类别、单位或个人设置明细账。
(二) 应付款项应及时清理,并按照规定要求兑付。
第十六条应付福利费的管理应付福利费是按工资总额的14%提取。
福利费主要用于:(一) 医务人员的工资,医疗经费;(二) 支付职工医药、卫生保健费用;(医药费报销按院规定执行)(三) 职工因公负伤赴外地就医路费;(四) 职工生活困难补助和职工子女托儿费等其他福利性支出。
按工资总额2%比例计提的工会经费可部分拨交院工会单独核算管理。
用于集体福利设施的支出应由公益金开支,不在此列支。
第十七条应付工资的管理应付工资是核算应付给职工的工资总额。
包括各种工资、奖金、津贴等,不论是否在当月支付,都应在当月核算。
(一) 应付工资按劳资部门关于工资总额的组成内容的规定,结合我院的具体情况进行明细核算。
(二) 工资总额的提取、发放、留存按劳资部门的通知或有关工效挂钩规定执行。
第十八条施工准备费根据《工程勘察收费标准》规定,勘察项目所发生的青苗赔偿,工地临时生产生活设施,三通一平等施工准备费,不属于收费之列,应由委托单位负责筹措并支付。
在签订合同时,应单独列项。
施工准备费属代收代支的款项,作为负债管理,随着施工准备工作的进行逐步冲销。
施工准备费的内容:(一) 青苗赔偿,障碍拆除,工地临时生产生活设施;(二) 施工现场三通一平;(三) 测量标志材料费,地下管道的开挖和修复费,建(构)筑物沉降观测,地基回弹观测和地下水动态观测的标志,材料和管材;钻孔,探井,探槽,探洞的支撑材料与回填,测振用的模拟基础材料;打井用的井管,滤水管等材料;泥浆坑,排水沟的开挖与回填等这些物料的加工费,包装费,运杂费;区域地质图,起算数据成果资料费等.(四) 水上勘测察用的作业船,水上交通安全监督维护费。
(五) 上、水、石试料的包装及运杂费。
(六) 冬季作业的取暖设施及燃料。
(七) 勘察队的调遣费。
上述支出中,购建的临时设施应单独管理,在项目受益期分期冲减施工准备费。
以上各项除1、4项按照实际支付的费用,由委托方支付外,其他各项费用按勘测总费用的一定比例(约15%左右)计算。
第十九条专项应付款专项应付款是指国家和主管部门拨给用于行业管理(行业规程,标准设计,业务建设等及其他专用的各种专项拨款)。
专项拨款按照规定用途使用,项目完成后的专项拨款结余转入“资本公积”。
第四章流动资产的管理第二十条流动资产是指在一年内或一个营业周期内可变现或者运用的资产。
包括现金、银行存款、应收账款、其他应收款、预付账款、待摊费用和存货等。
第二十一条货币资金日常管理货币资金是指在生产经营活动中停留于货币形态的那部分资金,包括现金,银行存款,其他货币资金。
(一) 现金的管理1、严格按照中国人民银行颁布的《现金管理暂行条例》管理现金。
2、现金使用范围本院职工因公出差须随身携带的差旅费、医药费、临时工的工资、结算起点以下的临时性零星支出(结算起点为100元)。