第三讲 格式编辑

第三讲格式编辑
一、设置字符格式
1、格式菜单→字体，字体命令包括有字体、字符间距、文字效果三个选项卡：
A、字体：改变字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号、特殊效果（上标、下标等）
B、字符间距：改变文字的宽度、字与字的距离、字离水平线的高度等。

C、文字效果：添加如礼花绽放、亦真亦幻等效果。

（此效果只能在屏幕上显示）
2、技巧
A、CTRL十“=”下标 CTRL十SHIFT十“=”上标
B、CTRL+SHIFT+>放大字号 CTRL+SHIFT+< 缩小字号
C、F4是重复上一步的操作 Shift（上档键）+F3：英文的三种大小写转换
二、复制格式(用常用工具栏上的”格式刷”)
作用：对一部分文字的设置格式可以复制到另一部分文字上，使其具有同样的格式。

使用方法:选择格式——单击（或双击）常用工具栏上的格式刷——选定目标对象
注：单击一次，只能使用一次；双击可使用多次。

作用：制表位可以使文字对齐，适用于菜谱的制作
三、改变段落文字的对齐方式
1、WORD中提供的段落对齐方式有：首行/悬挂缩进、左/右缩进。

2、修改方法有二：
（1）格式菜单→段落：特殊格式（首行/悬挂缩进）
缩进（左/右缩进）
（2）拖动水平标尺上对应的按钮。

四、改变行/段间距
1、行间距是指行与行之间的距离WORD中提供的行间距有：单倍行距、双倍行距、多倍行距、固定值、最小值等。

2、段间距是指段落与段落之间的距离，在WORD中可以分别改变段前/段后的距离。

3、修改方法：格式菜单——段落——间距/行距
五、文字方向（改变文字的显示方向，如从右向左等）
格式→文字方向→选择一种方向→确定
六、项目符号和编号（每段的最前面有一个符号或编号）
选定要加项目符号和编号的文字→格式→项目符号和编号→选中其中一种→确定（自定义可以自己选一种符号）
七、边框和底纹（可用于文字、表格或图片）
a)边框：格式→边框和底纹→边框→选一种样式（注意应用范围）→确定
b)底纹：格式→边框和底纹→底纹→选一种样式（注意应用范围）→确定
c)页面边框：格式→边框和底纹→页面边框→选择艺术型→选项→度量依据（文字、
页边）→确定
八、分栏
选定文本→格式→分栏→栏数→确定
注：分栏时一定不要选中最后一个段落符号标记
九、首字下沉（将某段的首字放大）
选定文本→格式→首先下沉→下沉行数→确定
注：假如一篇文章要分栏也要首字下沉时，我们要先分栏，后首字下沉
十、灵活应用各种视图
1、普通视图：一般的排版（看不到分栏的格式，也看不到脚注和尾注，多了分节符）
2、Web版式视图：浏览，查看（可以看到背景颜色）
3、页面视图：进行高级排版，制表（与打印效果一样）
4、大纲视图：适合于长篇文章输入
5、阅读版式视图：增加文档的可读性
课后练习：。