售后客服工作表格格式
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表格01:维修预约登记表
维修预约登记表
表格02:预约能力分析表
预约能力分析表日期:年月日
注:通过“预约能力分配表"能明确地显示当天各服务顾问、各维修技工的预约安排.箭头的起点是预约开始时间,箭头止点是客户接车时间,箭头上方注明车牌号。
(如没有上牌照的车辆,请将该车的VIN码的最后5位写在上面).
表格03:维修报价表
维修报价表
总计金额:
表格04:维修接车单
维修接车单
机电□钣喷□改装□年月日时分
地址:电话:救援电话:
表格05:维修状态看板
维修状态看板
维修过程状态栏包括:维修状况(在修、待料、机加工、等待答复、停工、完工)
表格06:服务项目更改登记表
服务项目更改登记表
表格07:维修车出店检验记录表
维修车出店检验记录表
表格08:维修质量分析表
维修质量分析表
年月日
表格09:返修车处理记录
返修车处理记录
表格10:维修评核表(季度)
维修评核表(季度)
表格11:维修专用工具借用记录表
维修专用工具借用记录表
表格12:内部返修单
内部返修单
表格13:外部返修单
外部返修单
表格14:重复维修统计分析表
重复维修统计分析表
表格15:维修质检跟踪统计表(周)
维修质检跟踪统计表(周)
4S店:日期: 质检员:
表格16:钣喷车辆完工检查单
钣喷车辆完工检查单
修理单号:牌照号码:
检查人:检查日期:
表格17:发动机总成维修检查记录表
发动机总成维修检查记录表
牌照号:车型:编号:
表格18:维修委托书
维修委托书工单号:汽车客服人员:。
编号:YB-JH-0130( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑售后客服工作表格格式(新编版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things售后客服工作表格格式(新编版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。
本内容可以放心修改调整或直接使用。
一、自己的岗位职责1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)客户遇到的售后问题一般有:1.催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收,⑴客户反馈的快递问题⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)1.服用我们的产品之后没有明显的效果2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO 这样的情况比较多见)4.产品外包装被压扁5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)⑶客户反馈收到产品之后发现的问题①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品②仓库少发货遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。
SH-ZH/BD—01
XX公司售后服务中心补办合格证登记表
制表人:部门主管:稽核:
SH-ZH/BD—04
XX公司售后服务中心跟踪服务摸底表
制表人:部门主管:
SH-ZH/BD—10
XX公司售后服务中心维修人员工作情况日统计表
日期:
制表:审核:
SH-ZH/BD—02
合格证补办、更换申请表
编号:
SH-ZH/BD—03
维修用户档案
月份第号
SH-ZH/BD—05
售后服务中心维修站修车卡
编号:
---------------------------------------------------加盖骑缝公盖-----------------------------------------------
取车凭证编号
编号:
年月日
XX公司售后服务中心摩托旧件回收单客户:年月日
保管:维修站:
注:一式三联,第一联保管员留存;第二联交维修站;第三联交本中心办公室。
XX公司售后服务中心维修费用结算单
编号:
车型年月日
用户:主修人:财务:保管:
注:一式四联,第一联交维修站;第二联交财务科;第三联交保管员;第四联本部办公室。
XX公司
售后服务中心产品故障维修统计台帐售后维修:年月日
制表:部门主管:。
SH/BD—01
零配件销货卡
编号:
销售结帐表
部日(旬)考核表
填报单位:年月日
部月度考核表
制表:会计员:
部门主管:财会室主管:部门经理:
费用开支登记簿
部门名称:
本月费用定额:
制表人:部门负责人:
XX公司售后服务中心零配件入库单
编号:
车型:年月日
注:本单一式三联,第一联仓库记帐联,第二联财会记帐联,第三联交采购员作结算凭证。
XX公司售后服务中心零配件调拨单
调入单位:年月日售后调字第号
注:本单一式五联,依次分别交材料会计、库管员、会计员、调入单位、财务会计部。
XX公司售后服务部零配件出库单
编号:
年月日
注:本单一式四联,依次分别交开票员、库管员、财会室、用户。
XX公司批发中心缴款单
年月日编号:
注:本单一式三联,依次交收款员(存根)、财会室、营业单位。
XX公司收货单
编号:
库管员:采购员:送货人:财会:注一:备注栏填写说明:
1、如果送货人有送货单测注明,不再向送货人发送本单。
2、如果是回收销售环节退、换货则注明。
3、如果是自提货需要先开收货单则注明。
注二:本单一式三联,仓库留存一联,一联返送货单位,第三联交财会室。
SH/BD—13
商品进货验收差错登记簿部门名称:
商品品种:
经济核算日报
部门名称:年月日
进销存及资金使用情况月报表
部门名称:年月
制表:财会负责人:部门负责人:。
实际问题型样式模板;仅供参考
实际问题型样式模板;仅供参考
1
售后服务表
编号:
售后对象服务类型
售后联系人联系电话
售后时间保修类型是否在保修期内: 是□否售后产品名称型号
数量
售后合同编码产品出厂编码产品故障现象
售后解决程度
售后服务过程
记录
售后服务人员签字:
日期:
售后意见
售后对象签字:
日期:
售后满意度评
价
1.回访方式: 现场回访
□电话回访2.服务态度:□很满意□较满意□一般□不满意3.维修结果:□很满意
□较满意
□一般
□不满意
评价人:日期:
售后意见反馈
签名:
日期:
盖章:。
淘宝售后表格快递不收到付,请先垫付过来,再联系售后(退货不承担运费)售后返修表格买家旺旺ID: (如代购请写代购会员名)卖家旺旺ID: (即会员名 )产品型号:产品问题详细描述: (上述操作均按说明书的操作进行)购买日期:收货日期:联系人:地址:电话:*********** (如回寄地址有变化请及时与我们售后联系电话如您需要把货发过来请联系网上客服延长打款时间一退换货总则:1 自购买之日起7日内(以签收日期为准),出现国家三包所规定的功能性故障时,经由生产厂家指定或特约售后服务中心检测确认故障属实,您可以选择退货、换货或者维修;第8日至第15日内时,您可以选择换货或者维修;超过15日且在保修期内,您只能在保修期内享受免费维修服务。
为了不耽误您使用,缩短故障商品的维修时间,我们建议您直接联系生产厂家售后服务中心进行处理。
您可以点击此处(售后服务中心)查询相关生产厂家售后服务中心的地址、联络方式,或者您也可以直接在商品的保修卡中查找该商品对应的全国各地生产厂家售后服务中心联系处理。
2 因客户误购、多购、或对商品不满意等原因,在商品本身性能完好,品相全新,相关附属配件齐全,不影响我司第二次销售的前提下,客户可以申请退货,退货需扣除退货手续费,手续费为退货价的5%。
运费客户自行承担。
受限商品(请咨询客服)不享受此服务~外地客户要求自客户接收商品之日起2个自然日内在线提交退货申请,并经我司审核通过后,24小时内将商品寄出。
(邮费:7天之内有质量问题我们出 {到时支付宝退得} 15天之内一人一半 15天后你自己承担的我们不签收到付件)请严格按照此表格填写方便我们售后处理之后联系您如不配合可能会拖延处理时间希望您能谅解下快递途中需要您耐心等待3天左右如果您比较急请持发过来的快递单号自行去快递官方网查询售后收到货后拆包登记处理好之后会电话联系您我们的地址是 ****************************************** 电话*********** 收件人 *** 请注明本人签收文案编辑词条B 添加义项 ?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。
SH/BD —01零配件销货卡编号:名称:营业员: 结帐人:收款员:SH/BD- 2销售结帐表部门名称:营业员: 收款员:填报单位:制表人: 部门主管:部月度考核表财会室主管:部门经理:制表:会计员:年 月份部门主管:SH/BD- 7部门名称:费用开支登记簿本月费用定额:制表人: 部门负责人:XX公司售后服务中心零配件入库单编号:车型:交货人: 采购员: 库管员: 会计员: 注:本单一式三联,第一联仓库记帐联,第二联财会记帐联,第三联交采购员作结算凭证。
XX公司售后服务中心零配件调拨单售后调字第号调入单位:XX公司售后服务部零配件出库单编号:开票员保管员财务用户编号:注:本单一式四联,依次分别交开票员、库管员、财会室、用户。
编号:XX公司批发中心缴款单交款员:收款员:注:本单一式三联,依次交收款员(存根)、财会室、营业单位。
3、XX 公司收货单采购员: 送货人:财会:库管员: 注一:编号: 年 月 日如果送货人有送货单测注明,不再向送货人发送本单。
如果是回收销售环节退、换货则注明。
如果是自提货需要先开收货单则注明。
注二:本单一式三联,仓库留存一联,一联返送货单位,第三联交财会1、2商品进货验收差错登记簿部门名称:商品品种:SH/BD- 05经济核算部门名称:制表: 财会负责人: 部门负责: SH/BD- 06进销存及资金使用情况月报表部门名称:类另y 上月结存本月收入本月支出月末结存销货其他进货其他千万百万十万万千百十元角分百万十万万千百十元角分百万十万万千百十元角分百万十万万千百十元角分百万十万万千百十元角分千万百万十万万千百十元角分资金使用情况资金定额(元)月末库存(元)下月初可用款(元)。
售后服务表格产品售后服务表格SH/BD—01 零配件销货卡编号:名称:年月日品名单价销货数量(件)销货金额(元)合计营业员:收款员:结帐人: SH/BD—02 销售结帐表部门名称:品名单价年月日昨日结存今日进货今日销货今日结存数量金额(元) 数量金额(元) 数量金额(元) 数量金额(元) 合计结帐情况应收货款元长款元实收货款元短营业员:收款员: SH/BD—03 部日(旬)考核表填报单位:年月日指标本月计划或定额数本日发生或本日结存数累计数完成计划%或脱离计划偏差进货总额销货额库存商品直接商品流通率劳动效率差错长余短缺备注制表人:部门主管: SH/BD—04 部月度考核表年月份项目单位去年同期实际本期计划本期实际比上年同期±% 比本期计划定额±% 备注经营成果 1.商品销售额 2.毛利毛利率 3.部组费用费用率 4.税金 5.商品损益净值 6.其他收支净值 7.利润额利润率 8.期末库存元元 % 元 % 元元元元 % 元考核指标奖金劳效 1.实际出勤天数 2.每人每日销售额天元损耗 1.商品损耗 2.损耗率元 % 节约支出元差错1. 结帐长短款 2. 差错率元 % 制表:会计员:部门主管:财会室主管:部门经理: SH/BD—07 费用开支登记簿部门名称:本月费用定额:年摘要合计工资临时工资福利费包装费保管费商品损耗电话费其它月日合计制表人:部门负责人: SH/BD—08 XX公司售后服务中心零配件入库单编号:车型:年月日图号配件名称单位数量单价金额备注合计交货人:采购员:库管员:会计员:注:本单一式三联,第一联仓库记帐联,第二联财会记帐联,第三联交采购员作结算凭证。
SH/BD—09 XX公司售后服务中心零配件调拨单调入单位:年月日售后调字第号车型配件名称单位数量单价金额实收数量实收金额备注合计制单保管员会计收件人注:本单一式五联,依次分别交材料会计、库管员、会计员、调入单位、财务会计部。
售后客服工作表格格式一、自己的岗位职责1.对象客户(由售前客服转接的需要处理的客户反馈的售后问题或者是客户自己找售后需要解决的售后问题)客户遇到的售后问题一般有:1.催件(客户因为迟迟没有收到件,需要催件)2.查件(客户想要知道自己的件现在在哪里了)3.不是本人签收(官网上显示的是已经签收,⑴客户反馈的快递问题⑵客户反馈的产品问题(但是客户自己本身没有收到)4.客户的件被快递弄丢或者是破损(客户接到快点电话反馈丢件或者是件破损)1.服用我们的产品之后没有明显的效果2.打开产品发现没有锡箔纸或者是锡箔纸封口没有封好3.瓶内的产品的粒数少于规定的粒数(常见的是红色玫瑰OTTO这样的情况比较多见)4.产品外包装被压扁5.收到产品,产品被拆封或者是包装不完好6.产品明胶破裂(禾博士以芦荟破损最为严重)⑶客户反馈收到产品之后发现的问题①仓库错发货:仓库将客户购买的产品发成其他的产品②仓库少发货遇到客户反馈发错货或者是少发货的话,需要客户提供收到产品的图片以及面单的照片。
有的核实是否少发货是可以从仓库发货的纸箱1.少发赠品(客服没有及时备注,导致仓库少发赠品)2.少发产品(仓库配货的时候少发货,或者是因为客服备注共发哪些产品的数量上有错误)子或者是包装的礼盒或者是快递面单上可以看的出来。
③价格下降 :同一款产品在不同的时间段产品的价格不一样的,客户(购买产品比较高的价格的日期与价格调整的日期比较接近的)需要向上级申请是否可以退差价2.对象是快递公司(快递公司一般反馈都是运单号,需要找出客户的ID,给客户及时的解决问题)⑴快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通的①客户的手机关机,派件员无法及时联系客户②客户拒签:需要我们联系客户拒签的原因,需要回复是否通知此件退回③客户的件超区,需要联系客户是否自提或者是联系快递公司转单或者是通知退回,给客户用其他快递发件。
⑵快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司①快递公司丢件,需要核实丢失产品的价值②快递面对脱落,需要告知快递公司的客户的收货地址③快递反馈客户的外包装破损,产品需要在仓库找出产品,需要我们告知相对应的运单号的产品内物(如:1芦荟+1面膜)3.对象仓库①仓库反馈的退换货表格(原件退货的件都是直接退到仓库的) ②有些客户反馈少发产品的件需要与仓库核实重量,给客户判断是否少发货4.对象主管①对于主管下达的工作任务要及时的完成②有些少发货的顾客仓库无法通过仓库核实的,需要通过主管同意才可以给客户安排补发③客户提出的要求需要申请主管是否可以答应客户的要求。
④在不知道或者是不确定自己处理的售后问题的方法是否正确的时候需要询问主管的意见⒌对象同事①客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题②对于店铺活动,需要及时的与售前客服沟通。
二、工作流程1.对部门内⑴客服主管客服主管交代的工作任务需要及时的完成指定的工作。
⑵售前客服①对于售前客服转接需要解决售后问题的的客户,需要及时的与客户旺旺交谈必要的时候需要电话与客户沟通。
没有处理好的售后问题需要自己建立一个表格将未处理的或者是后期需要跟进处理的售后问题放在自己的售后表格里。
②客服遇到的售后问题(没有转接之前),咨询售后问题解决的办法:可以通过售前客服直接与客户沟通,帮助售前解决遇到的售后问题。
③需要解决处理售前客服在自己下班之后遇到的售后问题(一般售前客服会用表格记录自己遇到的售后问题,有的时候会直接留言或者是离线传送文件)2.对部门外⑴仓库①对于仓库反馈的售后表格需要及时备注处理②仓库反馈的补发表需要及时备注,需要给客户旺旺留言⑵快递只要是快递公司反馈的问题件需要将快递反馈的运单后反馈给仓库,让仓库找出客户的ID,在后台里面找出客户相对应的购买信息。
以及及时的在后台备注相关的处理的售后问题。
①快递公司反馈的问题件,需要我们给客户留言或者是打电话沟通在后台搜出客户客户的联系方式,给客户直接电话沟通,或者是旺旺给客户留言(客户之前关机,停机,派件员不能及时的联系到收件人本人让客户提供一个可以联系到他本人的电话,让客户的手机保持畅通,方便派件员给客户能够及时的派到件②快递公司反馈的问题件,需要将结果反馈给快递公司的在后台搜出相关的购买信息,将客户的购买信息或者是收获地址及时的告知快递公司。
⑶店长①对于店长发布的产品的价格调整或者是店铺页面或者是活动的调整需要及时了解到。
②对于一些遇到售后问题的顾客,需要店长给与支持的方案需要店长的支持或者是一些比较棘手的售后问题或者是厂家问题需要和店长及时的反馈。
三、职责要点⑴关注点①客户对于自己满意度发出后接到的客户反馈的满意度的评价②店铺的活动(满多少送赠品、产品价格的调整,页面的活动等等) ③客户反馈的售后问题需要如何更好的解决④客户的意愿⑵注意点①需要多发出客户满意度的评价②对于仓库反馈的退换货表需要及时的处理反馈③维权中的顾客的跟进问题④退款中的顾客的退款原因是否是利于店铺的评分⑤退款纠纷中的顾客(退款中维权的顾客)采购周计划格式一、上周工作小结1、参加科级干部培训。
在县委党校参加了为期2天的科级干部培训,聆听了有关专题报告。
2、向县政府领导汇报公车购置事宜。
近期,县政府办公室转来倪家营乡政府、梨园河水管处、板桥水管所、倪家营水管所、黑河引水口门改建工程建设管理处、县公路管理站、县交警队等7个单位申请购置公务用车的报告,根据县政府领导批示精神,就上述单位公务用车编制及现有车辆情况撰写了调查材料,并向县政府领导作了汇报,说明了目前公车治理形势及本年度公务用车审批购置情况,并对今后公务用车审批提出了合理化建议。
3、审批有关单位报来的采购申请。
上周有关单位共报来采购申请41份,采购金额356.24万元。
其中:5万元及以下的采购申请25份,采购金额61.27万元;5万元以上的采购申请16份,采购金额294.97万元。
及时提交会议讨论确定采购形式及方式,加注审批意见后,反馈采购单位。
4、参加集中采购会议。
参加集中采购会议2次,县住建局办公设备采购项目、县广播视台数字播出设备及自办节目前端设备采购项目均以询价的方式进行,经现场监督,程序合法,符合集中采购要求,确定了中标供应商。
5、清理本县去今2年公务用车审批及购置情况。
根据局领导指示,对去今2年公务用车审批及购置情况进行了清理,经预算科汇总上报。
xx年上报省采购办审批公务用车7辆,其中:小轿车4辆,越野车3辆;xx年上报省采购办审批公务用车5辆,其中:小轿车4辆,越野车1辆。
二、本周工作计划1、下达对县教科局开展财经监督检查工作的处理决定。
2、继续对基层卫生院开展财经监督检查工作。
3、审批有关单位报来的采购申请。
4、参加集中采购会议。
4、参加省厅xx年财政监督及会计信息质量检查培训。
5、完成其它临时性工作。
餐厅服务员工作计划书格式(一) 班前工作1、按时上班,按时签到,不许代签,不许弄虚作假。
(有事事先请假)。
2、服从开档前卫生工作的安排,保质保量充餐具,备调料,铺台,摆位,环境卫生等,事前一切工作。
是整体,要有全局观念,要互相合作,互相帮助。
3、员工午餐,小歇。
(二) 班中接待1、热情迎客,招呼,礼貌用语。
班前会后迅速进岗,精神饱满,坚守岗位,微笑,注意自身形象。
当顾客餐桌要招呼:“先生/小姐,中午好/晚上好,几位”并拉椅让座。
撤筷套,问茶水(介绍茶叶品种),递菜单。
为顾客罩上衣套,如有小孩拿取儿童座椅,为顾客倒上杯礼貌茶。
2、点菜介绍,推荐,当好参谋。
菜肴知识,当市估清品种及品种。
(1)写明台号,人数,日期间,字迹端正,清楚易懂。
(2)介绍菜肴要荤素搭配,口味不易重复,多推荐厨房出品好顾客反应好的品种。
要“四个不要”:“不要同一口味”,“不要同一原料”,“不要同一烹调方法”,“不要同一盛器”。
(3)不同,不同场合推荐不同菜肴。
对红烧菜,烹调,蒸煮长的菜要事先同客人解释,让顾客有心理。
(4)营业中途有估清,退菜写明原因由厨房或签字证明方可退菜。
(5)点菜要,,但也尊重客人自选。
(6)点菜后要重复一遍,核对无误再交收银下厨房。
能让客人提起吃饭应酬便想起,提起点菜介绍就想到你,这就表示你的推销介绍了。
3、按序上菜,操作无误。
点菜单要菜式所需用品,提前,如刀,叉,所需调料等。
(1)上冷菜要均匀摆开(口味,颜色,荤素,造型,盛器搭配摆放)。
(2)征求顾客意见收取茶盅。
(3)上菜时核对点菜单(点菜单上没菜绝不上台,寻找的指令),a,上菜报名b,摆放到位c,核菜划单。
上菜时注意不宜在老人,儿童,残疾人身上上菜,注意平衡,防止汤汁外溢滴漏。
(4)上酒水要注意酒水饮料上台当客人面示意再打开。
(5)凡跟作料的菜肴先上作料后上菜。
(6)上菜完毕要对客人交代清楚(先生/小姐菜已上齐,还需要请吩咐)。
(7)情况上水果盘。
4、席间优质服务。
(1)的时候调换骨盆,烟缸。
手法熟练,动作迅速,操作卫生。
(2)观察就餐,如有超时过长的菜肴,要和传菜或,提醒催菜。
(3)妥善好日常供应中的琐碎矛盾,碰到菜式问题,要虚心,诚恳,语言亲切,耐心解答,要记住“一句好话使人笑,一句闲话使人跳”的奥理,在不了的情况下请示。
(4)顾客就餐完毕要核对结帐单,无误,代客买单。
收,找,唱票,买单后礼貌:“谢谢”。
(5)顾客离座,要礼貌道别,提醒不要遗漏所带物品。
(三)班末收拾1、按操作程序收台:(布件,玻璃器件,不锈钢器件,餐厅用品,厨房用品,台面等)小件分类摆放,强调大小分开,轻拿轻放,送到洗杯间和洗碗间。
2、轮到值班“值班工作标准要求”操作。
检查“火苗隐患”,安全防范。
在整个服务接待过程中,使用托盘。
要自觉习惯性的勤巡台,时刻留意顾客的就餐,举止,示意服务。
要有灵活机动性,有应变能力性,空闲多与顾客沟系。
礼貌用语,行业操作用语,精神饱满,面带微笑,尽心尽职,遵守餐厅工作纪律,做合格的好员工。