局办公低值易耗品管理办法

低值易耗品及办公用品管理规定制度一、概述随着企业的规模日益扩大，办公用品的采购和使用显得越来越复杂。

为规范和统一管理低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等各个环节，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于企业内部各部门、单位的低值易耗品和办公用品的采购、使用、清理等管理活动。

三、管理责任企业应设立低值易耗品和办公用品管理机构，具体职责如下：1.负责制定管理制度和工作计划；2.指导各部门、单位执行制度；3.监督管理经费的使用、记录及其报销。

各部门、单位应根据本规定制度，建立管理流程和管理制度，并指派专人负责管理、借阅、归还、报废等各环节的工作。

同时，各部门、单位要定期向管理机构提供使用情况、报损情况等反馈信息。

四、采购管理采购目录应由管理机构制定，各部门、单位应根据实际需要提出采购申请，经管理机构审核后，由财务部门统一采购或委托专业采购单位进行采购。

采购方式应根据实际情况灵活掌握，可以是招标采购、询价采购或协议供货等方式。

低值易耗品和办公用品库存量应根据使用情况、季节性需求、保障生产经营需要等因素来确定，采购数量应控制在合理范围内，以避免资金过度占用或过非常规情况。

采购申请中应包括使用部门、品名、数量、价格、预算等必要信息。

五、领用管理在领用前，使用人应核对领用清单，确保领用物品和数量无误。

用于公务的领用物资应符合公务范围的要求，不得超范围或乱搞；用于私人使用的领用物资应在规定的时间和范围内使用。

领用后的物品应做好使用记录，注明使用日期、使用人、物品名称、数量等信息。

领用的物品应当妥善保管，防止损坏或滥用。

若领用物品过多、长期未用，应及时报告管理机构予以处理。

六、保管管理采购的低值易耗品和办公用品应按品种、规格、数量分类存放，密闭或者防火等级不低于贮存物品的要求。

保管人应当根据保管内容、环境等因素制定妥善的保管方案，并注意执行保管规程，确保物品的安全、完好。

在保管过程中，应定期对物品进行盘点，如发现物品遗失或变质，应及时报告管理机构。

局办公低值易耗品管理办法一、概述为了加强本局办公低值易耗品的管理，推进财务自主权和预算自主权的实现，制定本办法。

二、定义1.低值物品：指单价在500元以下（不含500元）并财务账目登记在管理科目的物品。

2.易耗品：指在生产、工作和使用中，使用频率较高和消耗速度较快，且一次性支出不算太大的物品。

三、申请采购1.部门、办事处等采购低值易耗品需提交采购申请单，上报财务部门审核，如有大额采购需报预算部门同意。

2.采购需尽量遵守“三比原则”，即：在保证质量相同的前提下，选购价格低、品质好、服务好的商品。

四、验收入库1.收到货物后，由采购人员进行验收，核对商品名称、规格、数量、生产厂家等，确认无误后签字确认。

2.采购人员将验收合格的商品提交到物资管理人员办理入库手续。

3.物资管理人员进行商品入库登记，并贴上统一编号标签。

五、发放使用1.需物品的部门或人员提出领用申请，填写领用单，盖上主管领导或领用人员的签字。

2.领用单需提交到物资管理人员处进行借出登记和备案。

3.领用人员应对被领取物品妥善保管，物品在使用后应及时进行返还。

4.物资管理人员对物品使用情况进行记录，制定物品清单，定期进行盘点。

六、维护保养1.物资管理人员要对低值易耗品进行维护保养，确保物品使用寿命。

2.低值易耗品损坏或报废要及时报告，由管理部门进行处理。

七、出库报废1.低值易耗品达到报废或不需要使用时，应填写清理报废单，经管理部门审核后进行销毁或处理。

2.物品出库需经过部门主管签字确认。

八、附则1.本办法自印发之日起实施。

2.本办法最终解释权归本局财务部门所有。

以上为局办公低值易耗品管理办法，各工作人员应按照该办法规范采购、使用、维护和报废低值易耗品，并确保财务账目记录准确无误。

办公低值易耗品管理制度一、背景介绍在现代企业中，办公低值易耗品是日常工作中必不可少的物品，如文具、办公用品、清洁用品等。

合理管理办公低值易耗品对于提高工作效率、节约成本具有重要意义。

为此，制定一套科学、规范的办公低值易耗品管理制度势在必行。

二、管理目标1. 提高工作效率：确保员工能够及时获得所需办公低值易耗品，避免因缺乏物品而影响工作进程。

2. 降低成本支出：通过合理管理，减少低值易耗品的浪费和损坏，从而节约企业的财务开支。

三、管理规定1. 采购管理（1）根据部门需求及工作量，制定合理的采购计划，并通过内部审批程序获得相关部门的批准。

（2）建立供应商数据库，与优质的供应商建立长期稳定合作关系，以确保办公低值易耗品的质量和供货的及时性。

（3）对采购到的物品进行验收，确保质量合格，数量准确，并及时进行登记。

2. 存储管理（1）设立专门的存放区域，将不同类别的办公低值易耗品分门别类、按照一定的规则进行摆放，便于员工查找和取用。

（2）划定明确的库存警戒线，一旦低值易耗品达到该警戒线时，及时启动采购流程，避免因物品短缺而影响工作。

3. 领用管理（1）制定明确的领用制度，明确员工领取办公低值易耗品的权限和程序，并加强培训，提高员工对制度的认知和执行力度。

（2）建立领用登记制度，员工领用时必须填写领用单，并经过主管的审批，确保领用过程的合规性和透明性。

4. 维护管理（1）对低值易耗品进行定期检查和维护，如及时更换电池、修复损坏的文具等。

（2）建立维修记录，记录低值易耗品的使用寿命和维修情况，有助于分析物品的使用效果并及时更新。

5. 盘点管理（1）定期进行办公低值易耗品的盘点工作，核对库存数量与实际数量的一致性。

如有出入，进行调整并查找原因。

（2）对盘点结果进行分析，总结低值易耗品的使用情况，有针对性地调整采购计划和使用策略。

四、责任与监督1. 部门负责人负责监督下属员工遵守办公低值易耗品管理制度，并对制度执行情况进行评估。

办公用品（低值易耗品）管理办法一、总则为加强对办公用品（低值易耗品）的管理，提高物资的利用率和使用效益，促进节约资源，特制定本办公用品（低值易耗品）管理办法。

二、定义三、采购管理1.采购审批：办公用品（低值易耗品）的采购应由相关部门或责任人提交采购申请，并经批准后方可进行购买。

2.供应商选择：在采购办公用品（低值易耗品）时，应选择具有良好信誉、质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。

建立供应商名录并定期评估。

3.采购方式：优先采用招投标、集中采购或团购等方式，以减少采购成本。

4.采购数量：采购数量应根据实际需求进行合理估算，避免采购过多造成浪费，也避免采购过少导致工作受阻。

四、存储管理1.仓库设置：办公用品（低值易耗品）应存放在专门的仓库中，仓库应符合安全、整洁、干燥、通风等要求。

2.库存管理：建立科学的库存管理制度，准确记录库存数量，实现动态管理和定时盘点。

3.物资分类：按照办公用品（低值易耗品）的特性和用途，进行分类存放和编码管理，方便查找和清点。

4.损耗控制：采取合理措施防止办公用品（低值易耗品）的过度消耗或损坏，如合理分配、定期维护、防潮、防火等措施。

五、领用使用管理1.领用审批：领用办公用品（低值易耗品）应填写领用申请并经相关部门或责任人审批后方可领用。

2.领用记录：建立领用登记表格，记录领用人、领用数量、领用时间等信息，作为查询和盘点的依据。

3.限定使用范围：办公用品（低值易耗品）应当在办公场所内合理使用，严禁私人领用或外借。

4.防止浪费：员工应对办公用品（低值易耗品）耗用情况负责，避免浪费和无谓消耗。

六、报废处理1.报废标准：办公用品（低值易耗品）达到以下情况之一，可以申请报废处理：-使用寿命已过且无法维修；-残损、丢失或其他无法继续使用的情况；-经过评估认定为无使用价值的物品。

2.报废程序：报废办公用品（低值易耗品）应填写报废申请并经相关部门批准后，进行集中销毁或合理处置。

销毁过程应做好记录和监控。

局办公低值易耗品管理办法背景随着办公环境的改变以及科技的进步，各个机构的生产力都得到了提高，但是所需的物品和材料数量也不断增加。

大量的低值易耗品如纸张、笔、文件夹以及办公用品等无形地消耗了企业和政府的财务和时间资源。

现有的低值易耗品管理方式不够完善，存在以下问题：•长时间存放低值易耗品可能过期或者损坏导致浪费•各部门可能会重复购买相同的低值易耗品，造成资源浪费•不准确的行政办公用品库存数据会影响日常工作和预算管理因此，需要解决这些问题，提高低值易耗品管理的效率和准确性。

目的制定这个办法的目的是为了规范局办公的低值易耗品管理，减少浪费和误用，提高办公效率。

适用范围本办法适用于本局所有单位的低值易耗品管理。

主要内容1.低值易耗品清单本局应建立完整的低值易耗品清单，并根据清单的内容统计相关的库存数据。

2.采购和领用所有的低值易耗品采购和领用必须在办公用品库存管理系统中记录。

当库存低于安全库存时，单位可以向系统提出采购申请。

3.低值易耗品存储对于易损易耗品，分配具体的存储区域，保证低值易耗品干燥、清洁、通风、安全。

4.低值易耗品发放每一次领取低值易耗品，必须通过系统进行领用登记，每个部门有固定的领用额度，且每次领用应与部门需要的工作量相匹配。

5.不合格的低值易耗品处理当发现过期、损坏或者使用不便的低值易耗品时，应该及时处理，不得继续使用，需要在系统中进行记录。

6.结算清单和预防措施在每个结算周期结束后，制定结算清单，核实低值易耗品的库存和使用情况。

同时，为进一步减少浪费和误用，制定预防措施，建立低值易耗品的可持续采购以及库存管理机制。

实施方式1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的贯彻实施由各单位的行政主管负责。

3.对于违反本办法规定的单位或个人，将会被追究相关责任。

结论通过局办公低值易耗品的管理办法，可在增强对低值易耗品使用的可持续性方面发挥着重要的作用。

此外，还可以使得管理工作更加规范，有效减少浪费。

办公低值易耗品管理制度办公低值易耗品是指用于日常办公活动中消耗较快、价值较低的物品，如文具、打印纸、文件夹等。

为了提高办公效率、节约资源并确保办公环境的整洁和有序，制定并执行一套科学的办公低值易耗品管理制度至关重要。

本文将从以下几个方面阐述办公低值易耗品管理制度的细则。

一、库存管理1. 设置合理库存警戒线和库存上限，根据不同物品的消耗速度和需要时效进行科学调整。

2. 定期进行库存盘点，确保库存数据准确无误，并依据盘点结果及时补充和更新库存。

二、购买申请流程1. 员工（除管理层外）需要填写办公低值易耗品购买申请表，包括物品名称、数量、用途和预算等信息。

2. 申请表需经部门负责人审核后，提交给采购部门进行审批。

3. 采购部门根据实际需求和预算决策，批准或拒绝购买申请，并将结果及时反馈给申请人和相关部门。

三、发放和领用1. 低值易耗品的发放和领用需要经过相应流程和记录，以便核对和追溯。

2. 领用人需要填写领用单，包括姓名、部门、领用物品、数量和日期等信息，由相应部门主管签字确认。

3. 库房或相关部门负责人对领用物品进行登记、发放，并及时更新库存信息。

四、日常使用与归还1. 员工在办公过程中应合理使用低值易耗品，避免浪费和损坏。

2. 使用过的物品需及时清理整理后归还指定地点，以便下次使用。

3. 部门负责人应对物品的损耗情况进行监控和评估，以及时提醒员工注意节约使用。

五、维修与报废1. 根据物品的使用寿命和损坏程度，判断是否需要维修或报废。

2. 维修需填写维修申请表，说明问题和原因，并由维修部门进行处理。

3. 报废物品需填写报废申请表，说明原因和数量，并经过相关部门批准后进行处理。

六、监督和评估1. 定期对办公低值易耗品管理制度进行评估和审核，及时发现和解决问题。

2. 针对管理不善和浪费现象，加强员工培训和意识教育，提高资源利用效率。

七、制度的执行和修订1. 各部门应严格按照办公低值易耗品管理制度执行，对制度执行情况进行日常监督和检查。

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品管理制度
一、总则
为了加强低值易耗品的管理，规范低值易耗品的采购、保管、使用和报废等行为，提高低值易耗品的使用效率，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有低值易耗品的管理。

三、低值易耗品定义
低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短，能够多次使用的物品。

例如：办公用品、工具、设备配件等。

四、采购管理
采购部门应根据公司实际需求，制定低值易耗品采购计划，并按照公司采购流程进行采购。

采购部门应选择信誉良好、质量可靠的供应商，确保采购的低值易耗品符合公司要求。

采购部门应建立低值易耗品采购档案，记录采购的物品名称、数量、单价、供应商等信息。

五、保管管理
保管部门应建立低值易耗品保管制度，明确保管责任人和保管要求。

保管部门应建立低值易耗品保管台账，记录低值易耗品的入库、出库、报废等信息。

保管部门应定期对低值易耗品进行检查，确保其完好无损。

六、使用管理
使用部门应按照公司规定使用低值易耗品，不得随意浪费或损坏。

使用部门应建立低值易耗品使用台账，记录使用情况。

使用部门应定期向保管部门报告低值易耗品的使用情况，以便及时补充或更换。

七、报废管理
报废的低值易耗品应由使用部门提出申请，经保管部门审核后报总经理批准。

报废的低值易耗品应按照公司规定进行处理，不得随意丢弃或出售。

报废的低值易耗品处理完毕后，保管部门应将其从保管台账中删除。

八、附则
本制度自发布之日起执行。

如有未尽事宜，由公司管理层解释并修改。

本制度的解释权归公司管理层所有。

办公用品和低值易耗品管理办法在任何一个办公环境中，办公用品和低值易耗品的管理都是至关重要的一环。

有效的管理不仅可以提高工作效率，还能有效控制成本，避免浪费。

下面将介绍一些管理这些物品的方法和建议。

1. 采购管理1.1. 制定采购标准明确公司的采购标准和政策，明确购买何种类型的办公用品和低值易耗品，确保购买的物品符合公司的需求和标准。

1.2. 集中采购尽量进行集中采购，可以获得更多优惠和折扣，同时也便于管理和监控采购成本。

1.3. 物品分类将办公用品和低值易耗品分为不同的类别，建立清单和库存管理系统，方便采购和补充。

2. 库存管理2.1. 确立库存上限根据公司的需求和使用频率，确定每种物品的库存上限，避免因过多库存而造成资金占用和浪费。

2.2. 库存盘点定期进行库存盘点，确保库存数量准确无误，及时发现并解决库存异常问题。

2.3. 定期清理定期清理过期或损坏的物品，避免过多陈旧物品影响办公环境。

3. 使用管理3.1. 发放制度制定明确的物品发放制度，规定员工如何获取和使用办公用品和低值易耗品，避免浪费和滥用。

3.2. 使用记录建立使用记录，记录每个物品的使用情况，便于日后分析和统计，为更好的管理提供数据依据。

3.3. 使用培训为员工提供有关办公用品和低值易耗品的正确使用方法和注意事项的培训，提高物品的使用效率和减少损耗。

4. 报废处理4.1. 报废标准制定明确的报废标准和程序，对于无法继续使用或有安全隐患的物品，及时报废处理，确保办公环境安全和整洁。

4.2. 环保处理对于可回收的物品，进行环保处理并分类回收，减少对环境的污染，同时也可以降低报废物品对环境造成的压力。

结语通过有效的办公用品和低值易耗品管理，可以提高办公效率，降低成本，保持办公环境的整洁和安全。

公司应根据自身情况和需求，制定相应的管理办法，不断优化和完善管理体系，确保管理工作的顺利进行。

局办公低值易耗品管理办法1. 背景为严格控制局内低值易耗品管理，规范资产管理流程，保障资产安全，提高资产利用率，制定本办法。

2. 适用范围适用于所有局内各部门申领、管理、使用的低值易耗品，包括但不限于文具、办公用品、耗材等。

3. 申领管理3.1 申领条件申领人员必须为在职员工，凭有效证件到物资管理处领取寄存物品清单后，方可进行申领。

3.2 申领流程1.申领人员在寄存物品清单上填写个人信息、申领商品信息及数量，确认后交至物资管理处；2.物资管理处确认申领商品库存，进行信息登记，并将清单交至保管处；3.保管处在库存中扣除对应商品数量，对商品进行发放。

3.3 申领记录物资管理处应当建立个人账户，记录个人申领情况，包括申领日期、申领物品名称及数量等信息。

4. 消耗管理4.1 消耗标准各部门使用低值易耗品时，应当按照规定数量合理使用，杜绝浪费现象。

4.2 消耗记录物资管理处应当设立专人负责低值易耗品的日常巡查检查，对异常情况及时记录，并对物品进行管理和维修。

5. 报废管理5.1 报废标准低值易耗品到达报废期限或损坏、无法维修的，应当进行报废。

当商品质量无法保证或使用率极低时，应当及时通知物资管理处，并向其提出报废申请。

5.2 报废流程1.提交报废申请，附上商品的相关信息（名称、型号、报废原因等）；2.物资管理处进行审核，确认后将商品移交到报废处置单位；3.报废处置单位按照有关法规进行处置（包括销毁、回收等），并完成报废记录。

6. 盘点管理6.1 盘点标准物资管理处应当积极开展盘点工作，定期开展实物和账面的对比盘点。

6.2 盘点流程1.对各部门低值易耗品实物及库存数量进行统计；2.比对实物数量和账面记录，发现不符进行调整，并及时记录。

7. 资产管理7.1 资产标准所有低值易耗品均属于重要资产，必须进行精细管理，保证其资产价值和账务真实性。

7.2 资产记录物资管理处应当建立台账，对资产进行完整、准确的登记记录，及时调整资产数量。