会计电算化系统操作规程

会计电算化系统操作规程(doc 6页)二、上机操作规程１、操作人员必须是合法有权使用人员,经过培训合格并经系统管理员正式认可后,才能上机操作。

２、操作人员上机操作前后,应进行上机操作登记,必须填写真实姓名、上机时间、操作内容，供系统管理员检查核实。

３、操作人员上机前应做好各项准备工作,尽量减少占用机器时间,提高工作效率。

４、操作人员的操作密码应注意保密,不能随意泄露,密码要不定期变更。

５、操作人员必须严格按操作权限操作,不得越权或擅自上机操作。

６、操作人员应严格按照凭证输入数据，不得擅自修改凭证数据（专职会计员，则应保证输入的数据与凭证数据的一致性）。

如发现差错，应在输入前及时反映给凭证编制人员或系统管理员。

已输入计算机的数据，在记帐前发现差错，可按凭证进行修改，如在记帐后发现差错，必须另作凭证，以红字冲销纠正，输入机内，任何人不能随意修改帐目。

７、每次上机工作完毕后都要作好工作备份，以防发生意外事故，备份的数据软盘，应由财务处保管，下次上机备份要与机内数据复核无误后方可开始运行。

８、在系统运行过程中,操作人员如要离开工作现场,必须在离开前退出系统,以防止其他人员越权操作。

９、任何人如有伪造，非法涂改变更，故意毁坏命令程序、数据文件、帐册、软盘等行为，依照《会计法》，将受到行政处分，情节严重的要追究法律责任。

三、帐务处理程序１、帐务系统初始化:在初次建立会计电算化系统时,需要进行系统初始化工作,在会计主管授权下进行设置会计科目、帐本格式、凭证类型、期初余额等项内容的设定。

２、帐务系统更改：系统正常运行期间，任何对帐务系统的修改变动，必须得到会计主管的批准。

３、日常帐务处理：(1)凭证处理:会计电算化系统输入的记帐凭证分两种，即：机制记帐凭证和手工编制的记帐凭证。

记帐凭证要严格按照国家财会制度规定编制，对不真实、不合理的原始数据、凭证不予受理，对记载不确切、不完整的原始数据和凭证应予以退还，并要求更改和补充。

电算化会计的主要操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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——基本操作流程一、启动和注册系统管理双击桌面上的“用友财务通”→双击“系统服务”→双击“系统管理”→单击“系统”→单击“注册"→输入用户名Admin→在密码框中单击一下(密码为空）→单击“确定”二、【设置操作员】1、添加操作员单击“权限”→单击“操作员”→单击“增加”打开“添加操作员”对话框输入操作员信息编号：比如001 姓名：张三口令：1 确认口令：1单击“增加"可增加第二个、第三个操作员单击“退出”注意：a、操作员编号在系统中必须唯一,即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。

b、所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除.【建立账套】（账套建立只能以系统管理员Admin的身份进入。

)1、单击“账套"，单击“建立”打开“创建账套”对话框.（1) 账套信息已存账套: 系统最多可以建立999账套账套号：为3位数字,账套号唯一，且必须输入。

比如“001”账套名称：比如“北京科技有限公司”账套路径:默认启用会计期：默认或自己选择输入单击“下一步"(2）单位信息单位名称：比如“北京科技有限公司"单位简称：“北京公司"单击“下一步"（3)核算类型本币代码:RMB本币名称：人民币企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：默认按行业性质预置科目（如果用户希望预置所属行业性质的标准一级科目，则选中该项。

单击“下一步"(4)基础信息选中有无外币核算（当企业存货较多时，可选择存货是否分类;当客户和供应商较多时，可选择客户是否分类和供应商是否分类。

)单击“完成”单击“是”（5）分类编码方案（编码原则：由级次和级长两部分构成）科目编码级次:4-2—2-2—2其他级次默认单击“确定”单击“是”（6）数据精度定义小数位数默认为2单击“确定”再单击“确定"2、增加权限（操作员权限的设置包括增加、修改、删除）单击“权限”→再单击“权限"选中添加的第一个操作员，选择刚刚建立的账套，选中账套主管单击“是"选中添加的第二个操作员，选中账套主管单击“是”选中添加的第三个操作员，单击“增加”双击选中总账和UFO报表单击“确定”单击“退出”单击右上角的“关闭”单击左上角的“后退”注意:1、（账套主管负责所选账套的维护工作即A对账套进行修改B 对年度账进行管理,包括创建、清空、引入、输出及各子系统的年末结转、账套的数据备份C 操作员权限的设置但是不包括账套的建立）2、一个账套可以设立多个账套主管。

会计电算化的基本操作流程
1.系统初始化
在使用会计电算化系统之前，首先需要对系统进行初始化设置。

包括建立会计科目、设置账簿和账户等基本信息。

2.凭证录入
凭证录入是会计电算化的核心操作，通过输入相关的会计凭证信息，包括凭证类型、日期、科目、金额等，将财务交易信息记录入系统。

3.凭证审核
录入凭证后，需要进行凭证审核，对凭证的正确性进行检查，包括科目的选择是否正确，金额是否匹配等。

审核通过后，凭证数据才能进入下一步处理。

4.凭证汇总
在凭证录入和凭证审核完成后，系统会自动将凭证数据进行汇总，生成各类报表和总账。

通过凭证汇总，可以了解到企业的财务状况和经营情况。

5.财务报表生成
通过会计电算化系统，可以根据凭证数据快速生成各类财务报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表能够直观地展示企业的财务运营情况。

6.分析查询
会计电算化系统还提供了强大的查询和分析功能，可以根据不同的需求进行查询和分析。

比如，可以查询特定科目的交易记录，分析一些期间的经营情况等。

通过分析查询，可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，为决策提供参考。

7.税务申报
8.综合管理
9.审计与安全
10.维护与升级
以上是会计电算化的基本操作流程，通过利用计算机和相关软件来进行会计核算和财务管理工作，可以大大提高效率和准确性，为企业的决策提供准确可靠的数据支持。

会计电算化实务操作教程第一步：准备工作1.确定会计电算化系统的需求和目标。

在开始之前，需要明确你的会计电算化系统的目标和需求，例如提高工作效率、减少错误率等。

2.购买适合的会计电算化软件。

根据你的需求和目标，选择一款适合的会计电算化软件。

在选择软件之前，可以先了解一些市场上常见的会计电算化软件，比较它们的功能和价格，选择最适合你的软件。

3.安装和设置会计电算化软件。

将购买的会计电算化软件安装到计算机上，并根据软件提供的指南进行设置。

第二步：建立会计电算化系统1.设置会计科目和账户。

根据你的公司的会计制度，设置会计科目和账户。

这些设置将在后续的操作中使用。

2.建立业务流程。

根据公司的业务特点，建立相应的业务流程。

在建立业务流程时，要考虑到各种业务操作的顺序和关联性。

3.建立数据表和报表。

根据公司的需求，建立相应的数据表和报表。

这些表和报表将在后续的操作中用于数据的录入和报告。

第三步：数据录入和处理1.建立会计核算凭证。

根据你的公司的业务流程和会计制度，建立相应的会计核算凭证。

在建立凭证时，要确保凭证的准确性和完整性。

2.录入和处理凭证数据。

根据实际业务情况，录入和处理凭证数据。

在录入和处理数据时，要注意数据的准确性和一致性。

3.进行账务处理和结账。

根据录入的凭证数据，进行相应的账务处理和结账。

在账务处理和结账时，要确保账务的准确性和一致性。

第四步：数据分析和报告1.进行数据分析。

根据录入和处理的数据，进行数据分析。

数据分析可以帮助你了解公司的财务状况和经营情况。

2.生成报表和报告。

根据数据分析的结果，生成相应的报表和报告。

这些报表和报告可以帮助公司的管理层做出决策。

第五步：系统维护和更新1.定期备份数据。

定期备份会计电算化系统的数据，以防止数据丢失或损坏。

2.更新软件和系统。

定期更新会计电算化软件和系统，以确保系统的安全性和稳定性。

3.进行培训和技术支持。

定期进行培训和技术支持，以提高员工对会计电算化系统的熟练程度和解决问题的能力。

一、系统管理1、启动系统管理：开始→程序→会计电算化通用教学软件→系统管理2、注册系统管理：系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定（系统管理员admin权限：新增操作员；给所有账套操作员受权、可以新建账套，账套主管权限：可以启用子系统；可以给所管辖的账套操作员受权）3、增加操作员：权限→操作员→[操作员管理]增加→[增加操作员]输入操作员编号（ID号）、姓名、口令、部门→增加→退出→[操作员管理]退出4、修改操作员口令与部门：权限→操作员→[操作员管理]选中某操作员→修改→[修改操作员信息]输入操作员新口令或部门→修改→[操作员管理]退出5、新建账套：账套→建立→[账套信息]账套号、账套名称、启用会计期→下一步→[单位信息]单位名称、单位简称→下一步→[核算类型]行业性质：新会计制度科目、账套主管、是否预置科目→下一步→[基本信息]存货、客户、供应商分类设置、有无外币→完成→[建立账套]是→[分类编码方案]设置编码方案→确认→[数据精度定义]确认→确定→是否启用账套：是→[系统启动]勾选设置待启动软件子系统→退出二、总账系统启动总账系统:开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定（一）系统初始化1、部门档案：基础设置→机构设置→部门档案→[部门档案]增加→输入部门编码、部门名称等信息→保存→退出2、职员档案：基础设置→机构设置→职员档案→[职员档案]输入职员编号、职员名称，双击所属部门选取所在部门→增加→退出3、客户档案：基础设置→往来单位→客户档案→[客户档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[客户档案卡片]输入客户编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[客户档案]退出4、供应商档案：基础设置→往来单位→供应商档案→[供应商档案] 单击“无分类”（有分类选取最末级分类）→增加→[供应商档案卡片]输入供应商编号、名称、地址、电话等信息→保存→退出→[供应商档案]退出5、结算方式：基础设置→收付结算→结算方式→[结算方式]输入结算方式编码、名称→保存→退出6、外币种类（1）增加外币种类：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左下方输入币符、币名→增加→退出（2）设置外币汇率：基础设置→财务→外币种类→[外币设置]在左窗口选取某外币→在右窗口输入汇率→退出7、凭证类别：基础设置→财务→凭证类别→[凭证类别预置]选取某分类方式，如收款凭证、付款凭证、转账凭证→确定→[凭证类别]进行限制设置（收款凭证：双击限制类型，选“借方必有”，限制科目“1001,1002”；付款凭证：双击限制类型，选“贷方必有”，限制科目“1001,1002”；转账凭证：双击限制类型，选“凭证必无”，限制科目“1001,1002”→退出8、会计科目：基础设置→财务→会计科目（1）增加会计科目：[会计科目]增加→[会计科目_新增]输入科目编码、名称、科目类型，设置辅助核算等信息→确定（2）修改会计科目：[会计科目]选中某科目→修改→[会计科目_修改]修改→设置科目内容→确定→返回（3）指定会计科目：[会计科目]编辑→指定会计科目→[指定科目]现金总账科目→单击“1001现金”→单击“>”→银行存款总账科目→单击“1002银行存款”→单击“>”→确认→退出9、输入期初余额：总账→设置→期初余额→[期初余额录入]输入余额→回车确认（直到做完）→试算→确认（二）日常操作1、填制凭证：总账→凭证→填制凭证→[填制凭证]增加→填写凭证内容→保存2、审核凭证：文件→重新注册→输入新操作员编号与密码→确定总账→凭证→审核凭证→[审核凭证]确定→选取凭证→确定→审核（或用审核→成批审核）→退出3、记账：总账→凭证→记账→[记账]下一步→下一步→记账→确定4、结账：总账→期未→结账三、UFO报表启动UFO报表（选启动总账系统，再单击“财务报表”）点击左下角“数据”进入“格式”状态1、表尺寸：格式→表尺寸→[表尺寸]输入行列数值→确定2、行高：选取行→格式→行高→[行高]输入行高→确认3、列宽：选取列→格式→列宽→[列宽]输入列宽→确认4、区城画线：选择区域→格式→区域画线→[区域画线]网线→确认5、组合单元（合并单元格）：选择区域→格式→组合单元→[组合单元]选择组合方式（如整体组合）6、设置单元格公式：选取公式单元格→数据→编辑公式→单元公式→[定义公式]“=”后输入计算公式→确认7、设置关键字（可反复设置多个关键字）点击选择单元格→数据→关键字→设置→[设置关键字]点选所需关键字（如单位名称）→确定8、关键字偏移：数据→关键字→偏移→[定义关键字偏移]设置各关键字偏移值→确定9、账套初始：数据→账套初始（账套号和会计年度）10、录入关键字：（点击左下角“格式”进入“数据”状态）数据→关键字→录入→[录入关键字]输入各关键字→确认四、工资系统A、引入“工资实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名admin→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\工资实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立工资账套[会计电算化通用教学软件]单击“工资”→[建立工资套_参数设置]工资类别个数：多个，币别设置→下一步→扣税设置→下一步→扣零设置→下一步→人员编码设置→完成→确定→取消2、人员类别设置工资→设置→人员类别设置→[类别设置]“类别”框中输入类别名称（如经理人员）→增加→返回3、工资项目设置工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目或直接在工资项目名称中输入→设置“类型”→设置“长度”与“小数”位→设置“增减项”→增加其他项→确认→确定4、银行名称设置工资→设置→银行名称设置→[银行名称设置]增加→输入银行名称→删除其他无效银行→返回5、新建工资类别工资→工资类别→新建工资类别→[新建工资类别]输入类别名称→下一步→√（部门）→完成→是→再建第二个（先关闭当前工资类别）6、人员档案（先打开某工资类别：工资→工资类别→打开工资类别→点击某工资类别名→确认）工资→设置→人员档案→工具栏（增加）→输入人员信息→确认（反复输入完）→X→退出7、某工资类别中“工资项目设置” （先打开某工资类别）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]增加→单击“名称参照”下拉列表框中选取工资项目→移动调整顺序→确认8、某工资类别中“公式设置” （先打开某工资类别，并且已设置人员档案）工资→设置→工资项目设置→[工资项目设置]公式设置→增加→选择→选择工资项目（如请假天数）→公式定义输入→公式确认→确定9、工资数据输入工资→业务处理→工资变动（1）基本工资数据录入：[工资变动]输入数据（2）工资调整：（如将“经理人员”的“奖励工资”增加200元[工资变动] 工具栏数据替换钮→[数据替换]按如下设置→确认→是（3）数据计算与汇总：工资变动→工具栏重新计算→工具栏汇总→工具栏退出10、个人所得税计算工资→业务处理→扣缴所得税→确认→[个人所得税]工具栏“税率表”或右键菜单：税率表定义）→[税率表]修改纳税基数（如基数：1600，附加费用2800）→确认→是→工具栏退出11、工资分摊工资→业务处理→工资分摊（1）工资分摊设置：[工资分摊]工资分摊设置→[工资分摊设置]增加→[分摊计提比例]输入计提类型名称（如应付福利费14%）→下一步→[分摊构成设置]设置人员类型，点部门名称并勾选相关部门，设置借贷科目→完成→（继续输入其他分摊类型）→返回（2）工资分摊费用：[分摊工资] √选计提费用所有类型→√选择部门→√明细到工资项目→确定→[如：计提福利费一览表]√合并科目相同、辅助项相同的分录→批制（或制单）→选择转帐凭证→保存→下张（反复保存所有凭证）→退出→退出12、月末结账工资→业务处理→月末处理→确认→是→是→选取清零项目→确认→确定五、固定资产核算A、引入“固定资产实验账套”备份数据启动“系统管理”→ [系统管理]系统→注册→[注册]输入用户名adm in→确定→[系统管理]账套→引入→选取“D:\会计\教材附录一配套试验备份账套数据\固定资产实验账套\ UF2KAct.Lst”→打开→是→确定B、以账套主管身份启动会计电算化通和教学软件开始→程序→会计电算化通用教学软件→会计电算化通用教学软件→[注册]输入用户名编号、密码，选准账套号、操作日期→确定1、建立固定资产账套：[通用教学软件]固定资产→是→√我同意→下一步→两√→下一步→设置编码长度与编码方式、序号长度→下一步→两√，并设置对账科目→下一步→完成→是→确定2、资产类别设置：固定资产→设置→资产类别→[类别编码表]单张视图→增加→输入（类别名称、残值率、计提属性、折旧方法、卡片样式）→保存（反复增加类别，增加子类：取消→是→在左边选取某父类）→取消→是→退出3、部门对应折旧科目：固定资产→设置→部门对应折旧科目→[部门编码表]左边选取某部门→修改→输入对应折旧费用科目→保存→退出4、增减方式（设置增减方式对应折旧科目）：固定资产→设置→增减方式→[增减方式]左边选取某增减方式→修改→输入对应科目→保存→退出5、输入期初固定资产卡片：固定资产→卡片→录入原始卡片→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、部门名称、增加方式、使用状况、开始使用日期、原值、累计折旧、可使用年限）→保存→确定→退出→否日常处理1、资产增加：固定资产→卡片→资产增加→[资产类别参照]选择设备某分类→确认→输入（固定资产名称、使用部门、增加方式、使用状况、原值、可使用年限、开始使用日期）→保存→退出→否2、生成凭证：固定资产→处理→批量制单→[批量制单]全选→制单设置→√合并（科目及辅助项相同的分录）→设置“固定资产1501”科目及对方科目→制单→选择凭证类型，输入凭证摘要→保存→退出→退出3、资产变动：固定资产→卡片→ 变动单→原值增加→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动增加金额及变动原因→保存→退出（生成凭证）4、部门转移：固定资产→卡片→ 变动单→部门转移→[固定资产变动单]点击“卡片编号”选取某资产，设置变动后部门及变动原因→保存→退出5、计提折旧：固定资产→处理→计提本月折旧→是→是→退出→退出→确定生成折旧费用分配凭证: 固定资产→处理→→折旧分配表→[折旧分配表]凭证→选择转账凭证类型→保存6、资产减少：（在计提折旧后减少）：固定资产→卡片→资产减少→选择卡片编号→增加→[资产减少]选择减少方式→确定→确定7、对账和月末结帐六、应收应付核算1、引入应收应付实验账套（系统管理）：admin→系统管理→引入应收应付实验账套2、填制与审核凭证（总账）：主管身份进入→通用教学软件→填制凭证→文件→重新注册→更换操作员→审核→记账3、输出往来账余额表：往来→账簿→客户余额表→[客户余额表]选取某客户→确定→退出4、输出往来账明细表：往来→账簿→客户往来明细账→[客户往来明细账]选取某客户→确定→退出5、往来勾对：往来→账簿→往来管理→客户往来两清→[客户往来两清]设置两清条件→确定→自动6、往来账龄分析：往来→账簿→往来管理→客户往来账龄分析→输入查询科目与截止日期→√（按所有往来明细分析）→确定7、打印往来催款单：往来→账簿→往来管理→客户往来催款单→[客户往来催款单]输入查询条件→确定。

会计电算化实务考核操作流程一、任务二（系统管理）考试题型主要有两种：1、建账；2、改账。

“建账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名输入“admin”登陆——账套——建立——依次输入：账套号、账套名称、启用会计期（注意：如果题写的是“01月”就要按“01”输入，如果写成“1”就会出错）——下一步——输入：单位名称、单位简称、法人代表（如果题目没写就不要填）——下一步——“行业性质”按题目给的类型进行选择——下一步——“基础信息”按题目给的内容勾选——完成——可以建立账套了吗？点击“是”——“分类编码”按题目给的内容进行修改——确认——都点击“是”——是否启用账套要点“否”第2题：权限——操作员——增加——按题目输入姓名、口令，点增加——退出第3题：权限——权限——选择“刘红”——按题目的提示选择账套（这步经常有人忘了选而出错）——增加——在左边框内找到题目要求的权限，双击，会自动加到右边——确定。

“改账”题步骤：第1题：系统——注册——用户名按题目给的输入——然后按题目给的要求进行修改（注意：题目有要求的内容才改，没写的就不要去改动）第2题：系统——注销——系统——注册——用户名输入“admin”登陆（注意：改账题最容易出错的地方就是这里，要换“admin”登陆进行第2题和第3题的操作）后面的步骤跟上面的一样就省略，不重复了。

第3题：略（跟上面的一样）二、任务三（基础设置）第1题：按题目要求依次输入：用户名、账套、操作日期——确定——基础设置——往来单位——地区分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第2题：基础设置——往来单位——客户分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第3题：基础设置——往来单位——供应商分类——增加——输入“类别编码”、“类别名称”保存——退出第4题：基础设置——往来单位——客户档案——按题目要求选中所“属分类码”后再点击“增加”（此步骤是经常出错的地方，很多人没有选择）——在“基本栏中”依次输入：客户编号、客户名称、简称——切换到“联系”输入：地址、邮编——保存、退出。

会计电算化的基本操作流程一、计算机硬件及软件设置1.选购计算机设备：包括计算机主机、打印机、扫描仪等。

2.安装和配置计算机硬件设备：将计算机主机、打印机等设备连接并安装好。

3.选择并安装会计软件：根据企业的需求选择合适的会计软件，并进行安装和设置。

二、数据输入和导入1.建立会计账套：按照企业的会计制度和要求，在会计软件中设置相应的会计科目和账簿。

2.手工输入数据：根据原始凭证，将相关数据手工输入到会计软件中。

3.导入数据：将电子化的原始凭证文件通过扫描仪等设备导入到会计软件中。

三、数据处理和记录1.科目余额核对：通过会计软件生成科目余额表，核对各个科目的期初余额和借贷方向是否正确。

2.日常记账：根据企业的日常业务活动，通过会计软件进行借贷记账，生成相应的凭证和账簿。

3.辅助核算处理：根据企业的需要，在会计软件中设置和处理辅助核算，如存货、应收账款等。

4.月度调汇、调整和结账：根据需要进行月度汇率调整，调整期末销售成本和固定资产折旧等，最后进行结账。

四、数据报表生成1.财务报表生成：通过会计软件，根据记账凭证和账簿信息，自动生成财务报表，如资产负债表、利润表等。

2.管理报表生成：根据企业需求，通过会计软件自动生成其他管理报表，如预算执行情况表、成本控制表等。

五、数据备份和存储1.定期数据备份：为了保证数据安全，定期将会计软件中的数据进行备份，生成备份文件并保存到安全的位置。

2.数据存储：将会计软件中的数据进行归档和存储，方便日后查询和使用。

六、数据分析和审计1.数据查询和分析：通过会计软件中的数据查询功能，对企业的财务数据进行分析和查询。

2.数据审计和审查：根据企业的需求和法规要求，对会计数据进行审核和审查。

会计电算化实务操作流程一、准备工作1.确定会计电算化系统的需求：根据企业的规模和需求，确定要使用的会计电算化系统的功能和模块。

2.采购电脑及相关设备：购买适合企业需求的电脑、打印机、扫描仪等设备，并保证其正常运作。

3.安装会计电算化软件：根据系统需求，安装会计电算化软件，并进行相应的设置和配置。

二、建立电子档案系统1.设立文件服务器：购买服务器来存储会计电算化软件和相关数据。

2.创建文件目录结构：根据企业的组织结构和业务流程，建立适合的文件目录结构，方便后续的文件存储和查找。

3.设定权限和访问控制：设置不同用户的权限，保护重要数据的安全性，并限制用户对数据的访问和修改权限。

三、数据录入与处理1.制定标准化的数据录入格式：制定标准的数据录入格式，包括科目代码、日期、金额等字段，以便后续数据的处理和统计。

2.数据录入：将原始的财务凭证信息录入会计电算化系统。

3.数据校验：通过会计电算化系统提供的校验功能，对录入的数据进行校验，确保数据的准确性和完整性。

4.数据处理：通过会计电算化系统提供的功能，进行数据的整理、分类、汇总等处理操作，生成相应的会计报表和财务信息。

5.数据备份：定期对会计电算化系统的数据进行备份，以防数据丢失或损坏。

四、报表生成与分析1.会计报表生成：根据企业的需要和会计准则，通过会计电算化系统生成各种财务报表，如资产负债表、损益表、现金流量表等。

2.数据统计与分析：利用会计电算化系统提供的功能和工具，对财务数据进行统计和分析，为企业的经营决策提供支持。

五、审核与审计2.外部审计：将会计电算化系统的数据和报表交给独立的外部审计机构进行审计，以验证其真实性和可靠性。

六、技术支持与维护2.定期维护：定期对会计电算化系统的硬件设备和软件进行检查和维护，以保证其正常运行和数据安全。

七、培训与使用1.培训：对企业员工进行会计电算化系统的培训，包括系统的使用方法、数据录入和处理流程等。

2.使用：推广并应用会计电算化系统到企业的日常会计工作中，逐步实现电子化的会计管理。

会计电算化操作流程全解1.设立会计电算化系统：确定会计电算化系统的需求和目标，选择适合企业的会计软件和硬件设备，进行安装和配置。

2.数据录入：将企业的原始会计凭证和相关数据录入电脑系统。

录入操作可以手动输入，也可以通过导入电子表格等方式进行。

3.数据检验：对录入的数据进行检验和纠错，确保数据的准确性和完整性。

检验的方式可以是系统自动生成的数据校验机制，或者人工逐一核对。

4.数据分类和编码：根据会计科目和核算项目的要求，对录入的数据进行分类和编码。

常用会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等，核算项目则根据企业的特点和要求来确定。

5.数据处理：进行会计核算和计算处理，包括账务记录、凭证生成、总账、明细账、核算报表等。

这一步骤可以通过系统自动生成，也可以通过编写特定的程序来实现。

6.数据查询和分析：通过系统的查询功能，对会计信息进行查询和分析。

可以按照科目、期间、项目等条件进行查询，以便及时获取所需的会计信息。

7.数据报表生成：根据企业的需要，生成各类会计报表，如资产负债表、利润表、现金流量表等。

这些报表可以根据企业的特点和要求进行定制，并可以自动更新。

8.数据备份和存储：定期对会计电算化系统的数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。

备份的频率和方式要根据实际情况和企业的需求来确定。

9.数据审核和审计：通过内部审核和外部审计的方式，对会计电算化系统的数据进行审核和审计。

这一步骤可以检查系统的操作是否符合规范，以及数据的真实性和可靠性。

10.数据更新和调整：根据企业的变动和调整要求，及时对会计电算化系统的数据进行更新和调整。

这可以通过手动输入或者导入外部数据的方式来完成。

总结起来，会计电算化的操作流程包括设立系统、数据录入、数据检验、数据分类和编码、数据处理、数据查询和分析、数据报表生成、数据备份和存储、数据审核和审计以及数据更新和调整。

通过这些步骤，可以实现对会计信息的高效处理和管理，提高会计工作的准确性和效率。

会计电算化结算方式步骤以下是会计电算化结算方式的步骤：一、基本动作要领1. 登录会计电算化系统- 首先，打开电脑，找到会计电算化软件的图标，双击打开。

这里要注意，有时候软件可能会有更新，如果打不开，看看是不是有更新提示，要先更新软件才能正常登录。

就像我们手机APP一样，如果有新版本不更新可能就不好用了。

- 输入用户名和密码。

这一步可千万别错了，我之前就不小心输错密码好几次，被锁了账号可麻烦了。

如果输错几次密码被锁定了，一定要联系系统管理员来解锁。

2. 进入结算模块- 登录成功后，在软件的主界面里找结算相关的菜单选项。

一般来说，会有一个类似“财务结算”或者“资金结算”之类的菜单入口。

3. 选择结算方式- 在结算模块里，会看到各种常见的结算方式，比如现金、支票（又分现金支票和转账支票）、银行汇票、商业汇票、汇兑等等。

如果是收到现金的业务，就选择现金结算；如果是通过银行转账，那就选择对应的转账结算方式，像我之前做的一笔业务是和外地客户的，就选择了汇兑结算。

- 在选择结算方式的时候要准确，这就好比你去商店买东西付款，你得选对是付现金还是刷卡一样。

二、个人小技巧1. 预查结算代码- 其实很多软件有结算方式的代码，我们可以在设置或者帮助菜单里先查一下各种结算方式对应的代码。

这样在输入的时候直接输代码会快很多。

对了这里可以把常用的结算方式代码记在一个小本子上，方便以后查看。

2. 快捷键的使用- 了解一下软件有没有与结算方式操作相关的快捷键。

比如说有的软件按F2可以快速打开结算方式的选择框，这在快速处理多笔结算业务的时候特别好用。

我试过好多次，用快捷键比用鼠标点效率高多了。

三、容易忽视的细节1. 结算日期- 在填写结算业务的时候，一定要正确填写结算日期。

如果是当天结算的业务就写当天的日期，如果是预结业务，就要按照实际预结的日期写。

有一次我就差点写错，还好在最后核对的时候发现了。

而且如果有跨期的业务，可能会涉及到账务处理的不同时期，所以结算日期要特别小心。

电算化会计工作流程
一、数据录入阶段
1.收集财务凭证和票据
2.将凭证信息录入电算化会计系统
3.核对录入数据的准确性和完整性
二、记账处理
1.根据录入的凭证信息进行记账处理
2.包括借贷记账和科目分录
3.确保会计分录符合会计准则要求
三、报表生成
1.根据记账数据生成财务报表
2.包括资产负债表、利润表等报表
3.确保报表准确反映企业财务状况和经营业绩
四、审计和核对
1.进行财务数据审计和核对
2.确认电算化会计系统处理的准确性
3.发现并纠正可能的错误和异常
五、税务申报
1.根据财务数据进行税务申报
2.包括增值税、所得税等各项税种
3.确保申报内容和数据的准确性和合规性
六、结账和备份
1.进行月度或年度结账处理
2.备份电算化会计系统数据
3.确保数据安全和可靠性
七、审计跟进
1.配合内外部审计工作
2.提供必要的会计数据和资料
3.解决审计中发现的问题和异常。

会计电算化实操流程1.设置系统在进行会计电算化实操之前，首先需要设置会计系统。

这包括安装财务软件、创建数据库、建立用户账号和权限等。

通过设置系统，可以使财务工作更加高效和准确。

2.建立账户根据企业的财务结构和管理需求，需要建立相应的账户。

一般来说，会计科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

通过建立账户，有助于将企业的财务活动分类和整理。

3.录入凭证会计核算的基本单位是凭证，而凭证的录入是会计电算化的核心工作。

录入凭证时，需要输入凭证的各项内容，包括凭证号码、日期、摘要、科目代码、借方金额和贷方金额等。

借助财务软件，可以自动计算借贷差额，并进行凭证合法性的检查。

4.生成报表在凭证录入完成后，会计电算化系统可以根据凭证的数据生成各种财务报表。

这些报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

通过生成报表，可以直观地了解企业的财务状况和经营情况，并为决策提供参考依据。

5.进行财务分析通过对生成的报表进行财务分析，可以深入了解企业的财务状况和运营情况。

财务分析的内容包括比率分析、趋势分析、垂直分析和横向分析等。

通过财务分析，可以评估企业的盈利能力、偿债能力、运营能力和成长潜力等，为经营决策提供科学的依据。

6.进行成本管理会计电算化可以方便地进行成本管理。

通过财务软件，可以对企业的成本进行跟踪和控制。

可以准确计算各种成本指标，如成本收益率、成本效益分析等。

成本管理有助于企业节约成本、提高效益，并通过成本核算来进行决策。

7.进行税务申报8.进行审计以上就是会计电算化实操的一般流程。

通过会计电算化，可以大大提高会计工作的效率和准确性，减少错误和重复工作的发生。

同时，会计电算化也有助于提高财务报告的及时性和规范性，为企业的经营决策提供准确的财务信息。

会计电算化操作流程
一、系统管理—启动和注册系统—建立帐套—设置操作员
—设置操作员极限
二、系统初始化—设置会计科目—输入期初余额—设置凭
证类别
三、日常账务处理—填制凭证—审核凭证—记账
四、编制和提交财务报表—启动报表—新建报表—数据处
理—保存、提交报表
具体操作步骤
双击桌面用友通软件→双击系统管理→单击系统里的注册→用户名admin，敲回车→直接点击确定→点记账套里的建立→输入帐套名称，点击下一步→在单位信息里随便输入信息到单位名称→核算类型，行业性质选新会计科目制度→点击下一步→基础信息，点击完成，建账点击是→选总账，点退出→权限→增加操作员，编号随便设，姓名不能为空，口令、确认口令为空，点击增加，再次输入另一个操作员，点击退出→（再删除中，以前已用的操作员无法删除，只能注销，双击此操作员后的有效，点击注销，再刷新）→权限里的“权限”选择帐套zhuguanjiang两个操作员都设为帐套主管
双击用友通→输入用户名是输入编号，确定→基础设置财务→会计科目（注意：用“0“修改输错信息）
不需要增加明细科目的账户：
1401 长期股权投资
2171 应交税金
3111 资本公积
3121 盈余公积
3141 利润分配
总账→凭证→填制凭证→增加，增加一张空白凭证→附单据数一定要填→（用回车键进行箭头的移动）→考试时摘要里只输入题号即可→在输入最后的数字时按的键盘数字键上的“+“可实现自动平衡→保存→继续增加→要想查看上、下一张凭证，应先放弃当前空白凭证再点上、下一张，除了记字号不能修改，其他的都能修改→若重复录入了一张凭证可制单里点作废，然后点整理删除掉，在重排序号里点是，若想取消作废则再点一次作废然后保存继续增加。

用友软件操作流程一、建立账套：进入系统管理→系统→注册：用户名输入“admin”（大小写都可）,确定权限→操作员→增加：输入编号和自己的名字账套→建立：输入账套号、账套名称（即单位名称）及单位相关信息，选择会计日期(从几月份开始做账)、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管（选择主管的名字），选择客户、供应商是否分类（如果往来单位比较多则建议分类），是否需要外币核算等（请根据自己实际情况进行选择）。

二、设置基础档案进入【用友通】，输入人员的编号（注意不是名字而是编号！）选择要操作的账套和操作日期（操作日期一般建议选择操作月份的最后一天）。

1、公共档案（请根据实际需要选择是否录入）点击【部门档案】，输入部门编码（注意查看编码规则）和部门名称。

完成后退出。

点击【职员档案】，输入职员编号、职员名称和所属部门（所属部门可点击放大镜从部门档案中选取）。

完成后退出。

点击【摘要】，输入常用摘要编码和常用摘要正文（建议输入10个左右的常用摘要）。

完成后退出2、总账点击【凭证类别】：根据自己手工习惯选择即可，一般建议选择【记账凭证】。

点击【会计科目】：增加和修改会计科目：一般常用的会计科目软件已经设置，只需增加一些明细科目及设置辅助核算即可。

点击【客户分类】：输入类别编码和类别名称（类别编码注意看编码原则）保存后退出。

点击【客户档案】：在末级客户分类点击增加，在客户档案卡片中输入客户编号、客户名称和客户简称。

完成后退出。

（若往来单位比较多，则可通过下载EXCEL表格导入）供应商分类和供应商档案同上。

三、账务处理：1、填制凭证：增加凭证：点击【填制凭证】在凭证中点击【增加】然后选择凭证类别（若之前设置了【记账凭证】，则默认即为【记】）,选择制单日期（默认为软件登入日期，可修改），录入单据数量（可写可不写）。

录入凭证分录，分录中摘要和会计科目均可以通过放大镜从软件中选取。

完成后点击【保存】。

修改凭证：点击【填制凭证】找到所要修改的那张凭证，直接修改即可，修改完后点击【保存】。

电算化操作流程【提示】不要输入错别字！大小写必须与题目完全一致！！凡是涉及日期、科目等可以参照输入内容的建议选择参照输入！！！1.建立企业核算账套操作步骤：（●启动系统管理→系统→注册→输入用户名：admin；密码空；确定）→账套→建立→输入账套号、名称、启用会计期间→下一步→输入单位信息→下一步→输入核算类型→下一步→选择基础信息→下一步→默认标准业务流程；确定并创建账套→输入编码方案；确认→定义数据精度；确认→创建成功启用账套→选择启用模块→选择启用期间；确认并退出。

2.增加操作员操作步骤：（●）权限→操作员→增加→输入数据→增加→退出。

3.分配权限操作步骤：（●）权限→权限→选择账套→选择操作员→选中“账套主管”复选框（指定账套主管）→选择操作员→增加→选择权限→确定。

4.设置部门档案操作步骤：（●）（启动财务应用程序[信息门户]→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期）→基础设置→机构设置→部门档案→输入数据→保存。

【注意】考试时第一个操作题点击“启动财务应用程序”以后每一个题根据系统提示切换操作用户及账套：（●文件→重新注册→输入用户名、密码为空、选择账套、选择会计年度、选择操作日期）5.设置职员档案操作步骤：（●）基础设置→机构设置→职员档案→增加→输入信息→保存。

6.设置客户档案操作步骤：（●）基础设置→往来单位→客户档案→增加→输入信息→保存。

7.设置供应商档案操作步骤：（●）基础设置→往来单位→供应商档案→增加→输入信息→保存。

8.设置外币及汇率操作步骤：（●）基础设置→财务→外币种类→输入数据（币名、币符）→确认→在月份栏输入记账汇率→退出。

9.设置会计科目(必考)操作步骤：（●）基础设置→财务→会计科目→增加→输入科目相关内容→确认，并输入下一个科目→最后一个科目输入完毕后确定→取消。

【注意1】输入时要特别仔细，科目编码、科目性质、相关辅助核算项目千万不要遗漏。

会计电算化操作流程一、准备工作1.明确目标：明确会计电算化的目标，例如提高记账效率、减少错误、提供更准确的财务报表等。

2.编制流程图：绘制会计电算化操作流程图，清晰地展示各环节的流程和数据流动。

二、系统建设1.需求分析：分析现有的会计处理流程，并确定需要系统支持的功能和模块。

2.选择系统：根据需求分析结果，选择适合的会计电算化系统。

3.系统安装：根据系统提供的安装指南，安装会计电算化系统。

4.数据转换：将现有的手工记账数据转换为电子化数据并导入系统中。

三、数据导入1.建立账套：根据企业实际情况，在会计电算化系统中建立账套，并设置相应的科目和科目余额。

2.导入初始数据：将系统安装前的历史数据（如期初余额、往来明细等）导入会计电算化系统中。

3.设置基础数据：设置与会计处理相关的基础数据，例如客户、供应商、资产信息等。

四、数据处理1.日常记账：根据业务发生的实际情况，进行日常的业务记账。

2.财务处理：根据会计制度和法律法规，对记账数据进行财务处理，包括审核、核对和结账等。

3.报表生成：根据需要，生成财务报表、管理报表和业务分析报表等。

五、数据分析和审计1.分析财务数据：利用会计电算化系统提供的数据分析工具，对财务数据进行分析，指导经营决策。

2.内部审计：利用会计电算化系统提供的内部审计模块，进行内部审计工作，发现和预防经济犯罪行为。

3.外部审计：根据法律法规的要求，提供给外部审计机构需要的数据和报表，接受外部审计。

六、日常运维和安全管理1.系统维护：对会计电算化系统进行日常的维护工作，包括对硬件和软件的维护和更新。

2.数据备份：定期对会计电算化系统中的数据进行备份，以防数据丢失或被破坏。

3.权限管理：对会计电算化系统中的用户权限进行控制，保证只有授权人员才能访问敏感数据。

4.数据安全：采取安全措施，保障会计电算化系统中的数据不被篡改、泄露或丢失。

七、培训和评估1.系统培训：对企业员工进行会计电算化系统的培训，使他们能够熟练操作系统并正确处理会计业务。

会计电算化操作规程1、操作人员在开机工作时，要按照先后顺序操作：打开电源、UPS电源、微机外设（显示器、打印机等）电源、主机电源。

关机时要按照相反的顺序进行。

2、为保证微机的安全，对于其电源的开关，尽量做到从开机到关机、从关机到开机的间隔时间不得少于30秒钟。

不允许在短时间内频繁开关微机电源，在微机刚开启电源，尚未完成启动过程时，严禁突然关闭电源。

遇有问题或机器故障应及时提出，不得自行处理。

3、工作人员应熟悉所用财务应用软件的功能及操作步骤，按屏幕提示谨慎选择操作项目，操作完毕，逐步逐级退回上级菜单，退至DOS提示符C>状态下后（仅适用于dos版软件），才能关机。

4、每日上课、机房（服务器所在房间）工作人员应及时打开服务器，启动网络，保证各终端用户的正常使用，下班时，在确认各终端机已退出网络时，方可关闭服务器及相关的电器。

5、计算机操作人员在没有退出系统前，不得擅自离开工作现场。

关机前要保证正常退出系统，工作站微机必须退网，然后按规定程序关机、断开电源，盖好防尘罩。

确认检查无误后方可离开。

否则，由此造成的一切后果由本人负责。

会计电算化管理制度1、微机是会计电算化教学的重要工具，全校人员责无旁贷、均有义务和责任维护其安全。

2、任何人员在使用微机时，都要严格按照有关操作规程进行，如因不负责任、操作不当，造成微机（包括外设）损坏或会计数据丢失者，由操作者承担相应责任，包括所损坏设备的维修、赔偿责任。

3、无关人员未经授权许可，不得擅自进入财务信息管理、核算系统，除数据录入、维护人员以外，任何人不得对微机内的任何会计信息进行增、删、改等操作。

4、本校人员需使用微机进行学习或练习时，必须小心操作，要尽可能在有关人员的指导下进行，并谨慎练习可能影响微机硬盘文件安全的操作命令，以保证微机的正常运行。

5、外来人员原则上不允许使用本室微机，特殊情况必须经处领导批准。

严禁外来的、来历不明的软盘、软件在本处微机上进行使用、运行，以防感染计算机病毒，破坏会计数据。