正版软件管理制度

第一章总则第一条为加强单位信息化建设，保护知识产权，规范软件使用管理，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有计算机设备、网络系统和相关人员。

第三条本制度旨在实现单位软件正版化，确保单位信息系统安全、稳定运行，维护单位形象和利益。

第二章软件正版化原则第四条软件正版化工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，尊重知识产权，禁止使用盗版软件。

2. 按需采购：根据工作需要，合理选择正版软件，避免盲目采购。

3. 规范管理：建立健全软件采购、使用、维护等管理制度，确保软件正版化工作有序进行。

4. 保障安全：加强信息安全防护，防止病毒、恶意软件等对单位信息系统造成危害。

第三章组织机构与职责第五条成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调、监督指导单位软件正版化工作。

第六条领导小组职责：1. 制定单位软件正版化工作规划和年度计划。

2. 组织开展软件正版化宣传、培训活动。

3. 监督检查软件正版化工作落实情况。

4. 处理软件正版化工作中的重大问题。

第七条领导小组下设办公室，负责日常工作：1. 负责制定软件正版化管理制度和操作流程。

2. 组织实施软件正版化工作，包括软件采购、安装、维护等。

3. 建立软件正版化工作台账，定期更新、完善。

4. 组织开展软件正版化检查、评估工作。

第四章软件采购与使用第八条软件采购：1. 采购部门应严格按照国家法律法规和单位相关规定，选择具有合法授权的正版软件。

2. 采购软件时，应关注软件的版本、授权范围、价格等因素，确保采购到符合单位需求的正版软件。

第九条软件使用：1. 单位内部人员应按照软件授权范围和使用规定使用正版软件。

2. 严禁使用盗版软件，不得非法复制、传播、销售正版软件。

3. 软件使用过程中，如发现软件存在缺陷或问题，应及时报告给相关部门。

第五章软件维护与管理第十条软件维护：1. 信息部门应定期对软件进行更新、升级，确保软件性能和安全。

第一章总则第一条为规范我单位正版软件的使用和管理，保护知识产权，提高工作效率，降低运行成本，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度旨在确保我单位正版软件的合法使用，防止盗版软件的使用，维护我单位良好的知识产权保护环境。

第二章软件采购与验收第四条软件采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和行业标准；2. 质量可靠，性能稳定；3. 价格合理，性价比高；4. 供应商具备合法经营资格。

第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求，填写《软件采购申请表》；2. 采购申请：采购部门根据需求申请，经相关部门审核后，报单位领导审批；3. 采购执行：采购部门根据审批意见，进行采购活动；4. 验收合格：采购部门组织相关部门对软件进行验收，确保软件符合要求。

第六条软件验收标准：1. 软件功能完整，符合采购需求；2. 软件运行稳定，无重大故障；3. 软件界面友好，操作便捷；4. 软件文档齐全，包括用户手册、安装指南等。

第三章软件安装与使用第七条软件安装：1. 软件安装应在单位指定的计算机上进行；2. 安装过程应遵循软件安装指南，确保软件安装正确；3. 未经授权，不得随意复制、安装或卸载软件。

第八条软件使用：1. 用户应按照软件的使用说明和操作指南进行操作；2. 不得使用盗版软件，不得将正版软件用于非法用途；3. 如遇软件故障，应及时向相关部门报告，由专业人员处理。

第四章软件更新与维护第九条软件更新：1. 软件供应商应提供软件的更新服务，包括补丁、升级等；2. 采购部门应及时关注软件更新信息，并组织相关部门进行更新；3. 更新过程应确保数据安全，避免因更新导致数据丢失。

第十条软件维护：1. 定期对软件进行维护，确保软件正常运行；2. 对软件进行定期检查，发现故障及时修复；3. 对软件的使用情况进行跟踪，对软件使用情况进行评估。

一、总则为了加强学校软件资源管理，保护知识产权，维护学校合法权益，保障学校教育教学、科研和管理工作的顺利进行，根据《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我校全体师生及工作人员在学校教育教学、科研和管理工作中使用的各类软件。

三、软件正版化原则1. 遵守国家法律法规，尊重知识产权，坚决抵制盗版软件。

2. 购买、使用正版软件，确保学校软件资源的合法合规。

3. 强化软件资产管理，规范软件采购、安装、使用和维护。

四、软件正版化工作职责1. 校长：负责学校软件正版化工作的总体领导，确保软件正版化工作落到实处。

2. 教务处：负责组织、协调全校软件正版化工作，监督软件采购、安装和使用。

3. 研究生院：负责研究生教育阶段的软件正版化工作。

4. 图书馆：负责图书馆信息化建设中的软件正版化工作。

5. 各学院（部）：负责本院（部）软件正版化工作，确保本部门软件资源合法合规。

6. 信息技术中心：负责学校软件正版化平台的建设、维护和管理工作。

五、软件正版化实施步骤1. 制定软件正版化工作计划，明确工作目标、任务和进度。

2. 开展软件正版化宣传，提高全校师生版权意识。

3. 建立软件正版化采购制度，规范软件采购流程。

4. 对现有软件进行全面清查，统计盗版软件数量，制定整改方案。

5. 对盗版软件进行清理，采购正版软件替换。

6. 加强软件使用管理，规范软件安装、使用和维护。

7. 定期对软件正版化工作进行自查、评估，确保制度落实到位。

六、软件正版化保障措施1. 软件正版化经费保障：学校将逐年加大软件正版化经费投入，确保软件正版化工作的顺利开展。

2. 软件正版化培训：定期组织全校师生参加软件正版化培训，提高版权意识和软件使用技能。

3. 监督检查：对软件正版化工作进行定期检查，发现问题及时整改。

4. 举报奖励：设立举报奖励制度，鼓励师生举报盗版软件。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

一、总则为加强单位软件正版化工作，保护知识产权，维护单位合法权益，提高工作效率，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有使用计算机设备的部门和个人。

三、软件正版化原则1. 按需申请：根据工作需要，合理申请、购买和使用正版软件。

2. 规范采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

3. 专人安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

4. 责任到人：明确软件正版化工作责任人，确保工作落实到位。

5. 归口管理：建立软件正版化管理工作制度，加强软件资产管理。

四、组织机构与职责1. 成立单位软件正版化工作领导小组，负责统筹协调推进软件正版化工作。

2. 领导小组下设办公室，负责具体实施软件正版化工作。

3. 各部门指定一名软件正版化工作负责人，负责本部门软件正版化工作。

五、软件正版化工作内容1. 软件采购：按照国家相关规定和标准，通过正规渠道购买正版软件。

2. 软件安装：由指定技术人员负责软件的安装、卸载、升级和维护。

3. 软件资产管理：建立健全软件资产管理台账，定期检查、核对软件使用情况。

4. 软件培训：定期组织相关人员参加软件正版化培训，提高软件正版化意识。

5. 软件督查：定期对软件正版化工作进行督查，发现问题及时整改。

六、软件正版化工作要求1. 各部门要高度重视软件正版化工作，加强组织领导，明确责任分工。

2. 严格执行软件正版化管理制度，确保软件正版化工作落实到位。

3. 加强软件正版化宣传，提高全体员工知识产权保护意识。

4. 对违反软件正版化规定的，依法依规进行处理。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由单位软件正版化工作领导小组负责解释。

3. 本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

正版软件使用管理制度第一章总则为规范和加强企业正版软件的使用管理，保护知识产权，提高企业的信息化管理水平，制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有员工。

第三章软件采购1. 公司应当在官方渠道购买正版软件，并保存购买凭证。

2. 不得私自购买或使用盗版软件。

第四章软件使用1. 员工在工作中应当按照公司统一规划的IT资源中心规定使用软件，不得私自安装或使用未经公司许可的软件。

2. 不得私自修改软件程序、破解软件或对软件进行其他非法操作。

3. 在使用正版软件时，应当严格遵守软件许可协议，不得超范围使用或分发软件。

第五章软件备份和维护1. 公司应当进行正版软件的备份工作，确保软件系统的安全和稳定。

2. 员工在备份软件时，应当严格遵守备份规范，不得私自将备份软件用于其他用途。

3. 对软件系统的维护和升级，应当由专业人员负责，不得私自对软件进行修改或升级。

第六章知识产权保护1. 公司将保护知识产权视为企业的重要任务之一，员工应当自觉遵守知识产权法律法规，不得侵犯他人的知识产权。

2. 员工在使用软件时，应当尊重软件的知识产权，不得私自复制、分发或传播软件。

3. 对于员工在工作中发现的侵犯知识产权的行为，应当及时向公司相关部门报告，配合公司处理。

第七章违反规定的处理1. 对于违反规定的员工，公司将按照公司内部管理制度进行处理，并视情况给予相应的纪律处分。

2. 对于恶意侵犯知识产权的员工，公司将追究其法律责任。

第八章宣传教育1. 公司将加强正版软件使用管理的宣传教育，增强员工的软件知识和意识。

2. 对员工进行软件知识培训，提高员工对正版软件的认识和理解。

第九章监督检查1. 公司将加强对正版软件使用的监督和检查，发现问题将及时处理。

2. 对于发现侵权行为的员工，公司将进行严格的监督和检查，并进行必要的教育和纠正。

第十章附则1. 本制度自颁布之日起实施，如有修订，由公司内部管理部门负责修订并通知所有员工。

2. 对于公司内部员工的行为，如有争议，以公司内部管理规定为准。

软件正版管理制度第一章总则第一条为了规范公司软件使用行为，保护知识产权，维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在使用公司所提供的软件及其他软件的过程中的行为规范。

第三条公司在购买软件时，应考虑软件的合法性、正版性，并保证软件的使用符合法律规定。

第四条公司应当加强员工对软件使用的宣传和教育，提高员工对软件正版管理的意识，确保公司软件使用制度的有效实施。

第五条公司可以制定其他与本制度相关的政策和规定，以保证软件正版管理制度的顺利执行。

第二章软件购买与管理第六条公司应当建立健全的软件采购和管理制度，制定明确的软件采购程序。

第七条公司应当选择正规渠道购买软件，严禁使用盗版软件。

第八条公司应当对已购买的软件进行登记管理，建立软件资产清单，并确保软件使用的合法性。

第九条公司应当制定软件更新和升级计划，及时购买软件的正版更新和升级版本。

第十条公司应当定期对软件进行版权审计，确保所使用的软件均为正版。

第三章软件使用规范第十一条员工在使用公司提供的软件时应当遵守公司的软件使用规范，不能私自下载、安装软件，更不能使用盗版软件。

第十二条员工在使用公司提供的软件时，应当按照软件的使用授权，严禁超范围使用软件。

第十三条员工在使用软件时应当妥善保管软件相关的账号和密码，防止泄露给他人使用。

第十四条员工在使用软件时应当保护软件的版权和知识产权，不得私自复制、传播软件。

第四章违规处理第十五条对于违反本制度规定的员工，一经发现，公司将严肃处理，情节严重者将追究法律责任。

第十六条对于违规使用软件的员工，公司可以暂停其软件使用权限，直至恢复正常使用资格。

第十七条对于严重违规使用软件的员工，公司可能考虑终止其劳动合同、追究经济赔偿等责任。

第五章其他第十八条对于未尽事宜，公司可以根据实际情况进行适当的处理，并及时调整本制度。

第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修改或调整，需经公司领导审批才能实施。

第二十条本制度解释权归公司所有，并最终由公司总裁负责解释。

第一章总则第一条为了规范单位正版软件的采购、使用、管理和维护，保障软件资产的安全和合理利用，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的计算机软硬件采购、安装、使用、更新和维护等工作。

第三条本制度所称正版软件，是指拥有合法授权、符合国家相关法律法规、具备合法标识的软件产品。

第二章软件采购管理第四条单位正版软件的采购应遵循以下原则：1. 符合国家法律法规和政策；2. 优先采购具有合法授权的正版软件；3. 考虑软件的功能、性能、价格等因素，确保性价比；4. 选择信誉良好的供应商。

第五条软件采购程序：1. 需求部门提出软件采购申请，经部门负责人审核同意后报单位信息管理部门；2. 信息管理部门根据需求进行市场调研，选择合适供应商；3. 与供应商进行谈判，签订采购合同；4. 购买正版软件，并办理相关手续。

第三章软件使用管理第六条单位正版软件的使用应遵循以下规定：1. 使用单位正版软件时，应严格遵守软件的使用许可协议；2. 不得未经许可复制、传播、出租、出借、出售或者以其他方式非法使用正版软件；3. 不得利用正版软件从事非法活动；4. 定期检查软件使用情况，确保软件正常使用。

第七条单位内部网络不得安装、使用未经授权的软件，禁止使用盗版软件。

第四章软件维护管理第八条单位正版软件的维护包括以下内容：1. 定期检查软件的运行状况，发现故障及时修复；2. 及时更新软件版本，确保软件功能的完善和安全；3. 对软件进行备份，防止数据丢失；4. 对软件进行定期审查，确保软件的合规性。

第五章软件资产管理第九条单位应建立健全正版软件资产管理制度，对软件资产进行登记、统计、分析和报告。

第十条软件资产的登记内容包括：1. 软件名称、版本、购买日期、授权数量、授权方式等；2. 供应商信息、合同编号、价格等；3. 软件使用部门、使用人等。

第十一条软件资产的统计和分析应定期进行，为领导决策提供依据。

（3篇）使用正版软件的管理制度正版软件管理制度一：购买合法授权为了规范企业内部的软件使用，重视知识产权保护，我们制定了使用正版软件的管理制度。

制度的第一项是，企业应当购买合法的软件授权。

在购买软件时，需要确保软件厂商或代理商提供的授权证书真实有效，并且授权范围覆盖了企业所需的功能和用户数量。

购买授权时，需要保留购买合同和授权证书等相关文档，作为购买合法软件的证明。

正版软件管理制度二：安装和使用规范企业内部安装和使用软件时，需要按照软件授权的规定进行操作。

首先，应当将软件安装在合法购买授权的计算机上，并确保每个计算机只安装购买授权的软件。

其次，企业用户在使用软件时，不得超出购买授权的规定范围，例如，不得超过授权用户数量、不得将软件用于非授权的用途等。

在软件的升级和更新过程中，也需要购买相应的升级和更新授权，保证软件的使用始终在合法授权的范围内。

正版软件管理制度三：合理分配和管理授权企业的IT管理人员应当根据实际需求，合理分配和管理软件授权。

首先，需要制定软件授权的使用政策，明确各部门和员工的软件使用权限和限制。

其次，需要定期对软件授权进行盘点和核对，确保公司软件使用情况与购买的授权数量相符。

当有员工离职或调岗时，需要及时收回其所使用的软件授权，避免非法使用或滥用授权。

在购买新的软件授权时，应当充分了解软件的功能和使用情况，避免购买过多或过少的授权，以保证软件的合理使用。

总之，使用正版软件的管理制度是企业知识产权保护的重要举措。

通过购买合法授权、安装和使用规范以及合理分配和管理授权，可以确保企业软件使用合法、安全，避免知识产权纠纷和财务风险。

同时，也可以促进软件产业的发展和创新，提高企业竞争力。

正版软件管理制度四：监督与培训为了确保正版软件的有效使用，企业需要建立监督机制和开展培训。

监督机制可以包括定期检查软件使用情况、收集软件授权和购买证明等文件，以及加强对员工的宣传教育。

对于发现违规使用或盗版软件的情况，企业应该采取相应的纠正措施，例如警告、停用违规软件、追究责任等。

第一章总则第一条为加强公司软件正版化管理工作，保护知识产权，维护公司合法权益，提高公司信息系统的安全性，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用计算机软件的行为，包括软件的采购、安装、使用、升级、维护和淘汰等环节。

第三条公司软件正版化工作遵循以下原则：（一）合法性原则：使用正版软件，杜绝盗版软件；（二）安全性原则：保障公司信息系统的安全稳定运行；（三）经济性原则：合理配置软件资源，降低成本；（四）规范管理原则：建立健全软件正版化管理制度，明确责任。

第二章软件采购第四条公司软件采购应遵循以下程序：（一）根据公司业务需求，制定年度软件采购计划；（二）选择具有合法授权的软件供应商；（三）签订软件采购合同，明确软件的授权方式、使用范围、售后服务等内容；（四）验收软件，确保软件符合合同约定。

第五条软件采购费用应纳入年度预算，并严格按照预算执行。

第三章软件安装与使用第六条软件安装前，需进行正版性验证，确保软件为正版产品。

第七条软件安装应遵循以下要求：（一）按照软件使用说明进行安装；（二）不得擅自修改软件授权信息；（三）不得将软件用于非法用途。

第八条公司内部员工应遵守以下软件使用规定：（一）使用正版软件，不得使用盗版软件；（二）不得随意复制、传播软件；（三）不得擅自安装、卸载软件；（四）不得将软件用于非法用途。

第四章软件升级与维护第九条软件升级应遵循以下程序：（一）评估软件升级的必要性；（二）选择具有合法授权的软件升级服务提供商；（三）签订软件升级合同，明确升级内容、费用、售后服务等内容；（四）验收升级软件，确保升级软件符合合同约定。

第十条软件维护应遵循以下要求：（一）定期对软件进行备份；（二）按照软件供应商提供的技术支持服务进行维护；（三）确保软件运行环境符合要求。

第五章软件淘汰与报废第十一条软件淘汰应遵循以下程序：（一）评估软件淘汰的必要性；（二）按照国家相关法律法规进行报废处理；（三）销毁淘汰软件的载体。

第一章总则第一条为规范本单位正版软件的使用，保护知识产权，维护良好的软件使用环境，提高工作效率，根据国家有关法律法规和软件知识产权保护政策，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用正版软件的部门和个人。

第三条本制度的宗旨是：1. 严格正版软件采购，杜绝盗版软件的使用；2. 加强正版软件管理，确保软件安全稳定运行；3. 提高员工正版软件使用意识，营造尊重知识、尊重劳动、尊重创造的良好氛围。

第二章软件采购与管理第四条软件采购原则：1. 符合国家相关法律法规和软件知识产权保护政策；2. 选择信誉好、服务优质的软件供应商；3. 优先采购正版软件，确保软件质量；4. 严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。

第五条软件采购流程：1. 需求提出：各部门根据工作需要提出软件采购需求；2. 需求审核：相关部门对采购需求进行审核，确保需求的合理性和必要性；3. 供应商选择：通过公开招标、询价等方式选择合适的软件供应商；4. 签订合同：与供应商签订软件采购合同，明确双方的权利和义务；5. 软件验收：对采购的软件进行验收，确保软件符合合同要求；6. 软件入库：将验收合格的软件入库，建立软件台账。

第六条软件管理：1. 软件登记：对采购的软件进行登记，包括软件名称、版本、数量、购买日期、供应商等信息；2. 软件分发：根据工作需要，由相关部门负责将软件分发给使用人员；3. 软件更新：定期对软件进行更新，确保软件功能完善、安全可靠；4. 软件维护：对软件使用过程中出现的问题进行及时维护和修复；5. 软件回收：使用期满或不再使用的软件，由相关部门进行回收处理。

第三章软件使用第七条软件使用规定：1. 严格按照软件的使用说明进行操作，确保软件正常运行；2. 不得擅自复制、安装、传播、出租或出售软件；3. 不得利用软件进行违法活动；4. 不得修改软件的版权信息；5. 不得随意卸载软件，如需卸载，应先联系相关部门。

第八条软件使用培训：1. 定期组织软件使用培训，提高员工对软件的认识和使用能力；2. 鼓励员工积极参加软件使用培训，提高工作效率；3. 对软件使用过程中遇到的问题，应及时向相关部门咨询。