人事行政部部门职责与权限
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人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。
它在组织中发挥着重要的作用,包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。
人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同,但一般包括以下几个方面。
一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职:负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇,以及新员工的入职培训等。
2.培训与开发:负责制定公司的培训计划,组织培训课程、讲师以及培训场所等资源;同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。
3.薪酬与福利管理:负责制定薪酬体系,包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇;还负责组织员工福利和活动,例如员工旅游、员工生日庆祝等。
4.员工关系与沟通管理:负责建立和维护良好的员工关系,处理员工的问题和投诉,同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。
5.劳动法律法规遵循:负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求,维护公司和员工的合法权益,确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。
6.人事档案管理:负责管理和维护员工的个人档案,包括员工的个人信息、合同、工资单等,并确保其安全性和准确性。
7.行政事务管理:负责办公室设备采购、维护管理,园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。
二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理:负责整个人事行政部门的工作,参与公司战略决策,制定人力资源战略和政策,协调各个岗位之间的工作。
2.招聘主管/经理:负责招聘活动的具体执行,包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。
3.培训与发展主管/经理:负责培训计划的制定和执行,组织培训课程和讲师,参与员工晋升和绩效管理工作。
4.薪酬福利主管/经理:负责薪资体系的制定和管理,包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。
5.员工关系与沟通主管/经理:负责处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系,促进员工之间的沟通和合作。
人事行政部的职责
人事行政部是负责人力资源管理和行政事务的部门。
其主要职责包括:
1. 招聘与招聘流程管理:负责制定和执行招聘策略,招聘合适的员工,并管理整个招聘流程,包括发布招聘广告、筛选简历、面试、评估等。
2. 培训与发展:负责制定和执行员工培训和发展计划,包括新员工培训、技能培训、管理培训等,以提高员工的工作能力和职业发展。
3. 薪酬与福利管理:负责制定和执行薪酬与福利政策,包括工资、奖金、福利待遇等,保障员工的合理薪酬和福利待遇。
4. 绩效管理:制定和执行绩效评估体系,包括设定绩效目标、评估绩效、提供反馈和奖励等,以促进员工的工作表现和发展。
5. 劳动关系管理:负责处理员工与企业之间的劳动关系,包括与工会的协商、劳动合同的签订与管理、劳动争议的解决等。
6. 行政事务管理:负责处理公司的行政事务,包括办公设备和场地管理、商务出差管理、员工考勤和假期管理等。
7. 人事档案管理:负责员工档案的建立和维护,包括员工个人信息、合同、培训记录等。
8. 社会责任与员工关系建设:负责制定和执行公司的社会责任和员工关系建设计划,包括员工福利活动、团队建设活动等,提高员工对公司的认同感和归属感。
通过负责以上职责,人事行政部可以确保公司拥有合适的员工人数和质量,并维护员工的权益,促进员工发展,以及有效管理行政事务。
人事行政部部门职责与权限人事行政部门职责与权限人事行政部门负责公司的人力资源管理和行政管理工作,协助总经理进行企业管理工作。
通过人力资源管理和行政管理,初步提升企业的管理层次,为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。
该部门受总经理领导,向总经理报告工作,对总经理负责。
主要工作职责:一、人力资源战略与计划管理1、负责组织制定并实施人力资源战略规划;2、负责制定并组织实施有关人力资源年月度计划或专题计划。
二、组织架构管理1、负责组织机构和职能管理,变动时组织相关文件更新;2、负责定岗定编规划和控制,变动时组织相关文件更新。
三、人力资源政策制定与管理1、负责组织制定公司人力资源政策并监督管理;2、负责公司组织架构日常管理并保持有效;3、负责组织公司部门职责权限的编制、实施指导与完善;4、负责公司岗位规范化管理;5、负责定岗定编组织、审核和控制;6、负责组织部门尽职评估和岗位达标评估活动。
四、员工招聘录用管理1、负责进行人力资源需求分析,组织招聘计划并组织实施;2、负责招聘费用的预算并控制;3、负责选择招聘渠道并落实招聘计划;4、负责应聘人员的初步筛选工作;5、负责组织应聘人员的面试工作;6、负责新聘人员的录用手续的办理;7、负责组织新聘人员的入职引导;8、负责组织新员工试用期跟踪考察和评价工作。
五、员工培训与开发管理1、负责建立并保持公司培训管理体系;2、负责年度培训预算制定并控制;3、负责公司培训计划的制定并组织实施;4、负责员工培训的组织和实施;5、负责建立健全公司培训课程体系;6、负责组建并管理公司内部讲师团;7、负责外部培训机构、咨询机构的选择与管理;8、负责组织对公司培训效果的评估和反馈;9、负责建立保持公司人才培养体系;10、负责提出人才培养计划和关键岗位人才梯队建设;11、负责关键岗位人才引进和选拔。
六、绩效管理1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作。
行政人事部部门职能职责部门名称行政人事部上级部门运营部上级主管运营部总监主管岗位主管下属部门无岗位编制4个直属岗位人事、行政、保洁、厨房部门编号013部门目标建立完善的人力资源体系,推进人力资源管理的规划、招聘、绩效管理、员工培训、薪酬福利、员工关系等各项人力资源相关工作,对各部门人力资源管理工作进行检查与指导,并对公司提供行政后勤保障,改善公司办公环境,开展行政采购、供餐、车辆管理等各项行政后勤工作。
部门主要职责1、体系文件建设:根据公司发展规划阶段,协助运营部制定与修改公司各项体系文件,建立制度化、规范化、科学化、流程化管理体系。
2、人力资源规划:根据公司发展战略规划,分析公司现有人力资源状况,根据各项经营指标预测人员需求,制定人力资源规划,搭建各项人力资源体系。
3、招聘配置:根据公司发展战略规划,编制年度招聘计划,并积极与各用人部门沟通,及时开展招聘与入职手续相关工作。
4、绩效考核:建立完善的绩效考核体系,编制各层级绩效考核方案,并根据方案制定公司经营指标、部门指标与员工指标,并在相应的时间节点推进各层级考核实施。
5、培训与开发:根据公司人力资源状况与员工发展需要,建立完善的员工培训体系,并组织实施公司级培训,并指导各部门开展各层次培训,提高员工各项能力素质。
6、薪酬福利:建立公司完善的薪酬福利体系,制定公司各类薪酬制度与各项激励、福利方案。
7、员工关系:建立公司完善的休假考勤制度,办理员工入离职、选拔、聘任、奖罚、解聘等相关工作,做好劳动合同管理、劳动纠纷处理、劳动保护等相关工作。
8、合规用工:对公司各项人力资源流程制度进行自查,结合劳动法修订各项用工与福利制度、做到公司用工流程合法合规。
9、企业文化:组织公司企业文化建设,策划与安排公司各项集体活动;10、车辆管理:跟进公司车辆保养,确保公司车辆正常使用,严格监督公车私用。
11、餐厅管理:负责员工餐厅与接待餐厅的食材采购、烹饪等相关工作,确保餐厅按时按量供餐,保证食品与卫生安全。
行政人事部职责权限一、部门职能1.根据公司和行业的发展,协助公司起草各项人力资源管理制度和行政管理制度,并负责监督实施。
2.根据公司各部门的人员需求,现场招聘和网络招招聘。
3.办理人员录用、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等人事工作。
4.负责公司行政、劳资、人事、消防的综合管理。
5.协助公司组织制定或修订公司组织机构、岗位职责、权限等。
6.维护和执行公司的各项规章制度,监督公司各部门的工作纪律。
7.执行公司后勤保障和厂区卫生环境的管理。
8.公司固定资产的管理及维护。
三、岗位职责(一)行政人事主管:直接上级:副总经理直接下级:司机、前台、保安队长、厨工、清洁工A、岗位职能:a.负责行政人事部门工作的统筹与管理;b.完成对行政人事部相关管理制度的编制及修订工作;c.负责招聘工作的甄选、初试工作;d.负责员工的考核、转正、调动承办、辞职、辞退员工的报批工作;e.负责员工社保统计、工伤保险申报办理;f.负责组织公司员工各项工作培训,评估培训成效;g.负责公司所有员工的考勤纪律的核查;h.负责维护和执行公司的各项行政管理制度,监督各部门的工作纪律。
i.负责公司固定资产的统计、使用及调配;j.负责本部门费用的有效控制;k.完成上级临时交待事项。
B、工作规范:(B-1)每日工作:●根据公司招聘需求,前往人才市场招聘;●追究部门工作的落实与执行的效果;●处理人力资源方面的事务;●处理临时及突发事件。
●处理行政管理方面事务;●公司制度的修订、执行、维护;●完成上级临时交待的工作。
(B-2)每周必做事项安排:●周一:审核“在职员工动态报表”向各部门负责人提交;确定、核实、通告公司违章人员,张贴公司通知、通告;总结工作中的问题并提出解决办法;调职人员的审核、办理;●周二:按各部门提交的人员需求,核实后进行现场或网络招聘;●周三:做好公司下周培训项目资料准备,并与培训讲师确定具体时间。
●周四:跟进电工用水、用电安全检查;协助6S组长进行稽核,以及宿舍卫生检查;并跟进不合格项。
人事行政部部门职责与权限人事行政部部门职责与权限一、部门概述人事行政部是企业内负责管理员工招聘、培训、薪资、绩效评估、福利待遇以及劳动关系等相关事务的部门。
其职责主要包括人力资源管理、行政管理、员工关系管理、职员培训等方面。
二、人力资源管理1. 招聘和录用- 确定岗位需求,并制定相应招聘计划;- 编制招聘公告、招聘流程和面试题目等;- 筛选简历,与相关部门进行面试,并确定录用人选;- 安排新员工的入职培训和适应期。
2. 岗位设置和编制管理- 根据公司发展战略和组织架构规划,制定岗位设置和编制管理方案;- 审核各部门的岗位申请,并提出改进建议;- 调查研究岗位现状,优化岗位描述和职责;- 定期进行编制整顿和人员流动的统计分析。
3. 员工薪资与福利管理- 确定薪资结构、薪资策略和薪资核算标准;- 编制薪资方案和薪酬福利政策;- 管理员工薪资变动、调整和发放;- 统计并管理员工福利待遇,包括保险、住房等福利;- 管理年度绩效考核和奖惩机制。
4. 培训与发展- 制定公司培训规划和年度培训计划;- 策划和组织各类培训活动;- 管理培训预算和培训资源;- 推行绩效管理制度,提供员工发展建议。
三、行政管理1. 办公室设施与设备管理- 管理办公场所的租赁和装修工作;- 维护办公设施、设备和办公用品;- 负责IT设备的采购、部署和维护。
2. 合同管理- 与供应商、客户签订合同,并严格执行合同规定;- 管理和归档劳动合同、租赁合同等相关合同。
3. 会议和活动管理- 策划和组织各类会议和活动;- 安排会议场地和设备,并协调相关事宜;- 结合公司发展需要,推行会议效率和质量管理。
4. 档案和信息管理- 建立和管理员工个人档案;- 负责文件、合同和资料的归档和保管;- 管理公司内部办公信息系统,保障信息安全。
四、员工关系管理1. 劳动关系维护- 负责管理劳动合同的订立、变更和终止;- 协助解决劳动争议和劳动纠纷;- 维护良好的员工关系,增强员工对企业的凝聚力。
人事行政部部门及各岗位职责一、部门职责1,协助各部门办理人员聘用、培训、考评及解聘手续。
2,负责公司人事行政档案、资料的管理。
3,负责公司人事、行政管理制度的建立、实施、修订以及监督。
4,负责公司薪酬方案的制定、实施与修订。
5,负责监督各部门安全生产制度、人事行政制废、厂纪厂规的执行情况。
6,负责公司考勤管理与工时核对和薪酬计算。
7,负责组织公司员工的绩效考核及年终考核。
8,负责主导、组织公司的各项培训管理工作。
9,协助各部门办理职员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事行政手续。
10,负责公司员工居住证、各项保险、福利制度的办理。
11,组织各部门进行岗位职责分析以及主导岗位职责说明书的编制。
12,根据公司的经营目标,岗位设置制定相应的人力资源规划。
13,负责公司员工劳动合同的签定及劳资纠纷的处理。
14,负责主导员工绩效考核。
15,负责公司固定资产的管理。
16,公司办公用品、工衣、厂牌、办公文具的申购、发放等各项管理工作。
17,公司宿舍的安排与管理。
18,公司领导安排的其他职能。
二,人事行政部各岗位职责2.1.人事行政经理权限:2.1.1对本部门全体员工有指挥、调动、指导和培训等管理权。
2.1.2本部门内部人事管理权。
2.1.3公司所有通讯、办公设施的配备权。
2.1.4部门质量目标的策划及推行权。
2.1.5对各部门有监督、沟通协调权。
2.2人事经理经理岗位职责:2.2.1本部门工作计划的制定,具体执行人员的安排,并对执行过程进行监控。
2.2.2公司内外部公共关系的协调和相关事务的办理。
2.2.3公司印章合理使用的管理,对特殊情况予以判断和处理。
2.2.4公司人事行政规章制度的制定与实施监督。
2.2.5指导公司的人员招聘、入离职、岗位调动、辞职与辞退。
2.2.6指导公司的绩效考核、人员培训,企业文化建设、薪酬结构的设计。
2.2.7主导公司员工的劳动合同的签订,劳资纠纷的处理。
2.2.8员工保险与福利的落实、后勤保障(宿舍、食堂)管理。
行政人事部职责、人力资源管理1、根据公司发展战略规划制定与实施公司人力资源规划;2、控制人力资源管理成本;3、落实公司组织架构和部门职能建设;4、负责办理员工的招聘、录用、转正、晋级、离职等人事手续;5、负责公司员工的岗位设计、工作分析、岗位描述和完善;6、负责管理员工劳动合同和人事档案、人事任免与人事政策的咨询;7、根据公司业务需要和人力发展规划,制定公司培训规划并实施;8、负责公司薪资、福利体系规划、设计和实施;9、负责公司绩效管理和考评体系建立和实施;10、处理劳动纠纷、员工申诉等;11、负责公司企业文化建设和规划,提升归纳、深化企业文化核心理念和价值观。
二、行政办公管理1.建立健全各项规章制度(1)负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。
(2)掌握试行管理制度的执行情况,及时反馈意见,对出现问题进行研究论证并修改完善。
(3)对全体员工进行管理制度的宣传及解释。
2.文书起草(1)起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字材料。
(2)汇总各部门的周、月工作总结并对各部门的月工作报告进行汇编。
(3)负责制定年度工作计划、进行年度工作总结。
(4)审核以公司名义签发的各种内部及外部文件。
3.文件发放(1)收到外部文件进行收文编号并对上报下发进行登记。
(2)收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进行文件发放,记录文件发放情况。
4.档案管理(1)根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案管理制度。
(2)收集公司内部、外部一切有保存价值的文件、资料,分门别类的及时、准确、安全地进行归档,并办理档案移交手续。
(3)划分公司档案秘密等级,在档案管理方面严格执行公司保密制度。
(4)负责组卷、编目并建立档案总台账。
(5)负责借阅档案资料的登记和定期收回工作。
(6)对公司各部门相关的档案资料管理人员进行业务指导和工作监督,并协助配合各部门相关人员完成档案信息、资料的交接、协调工作。
人事部岗位职责和工作范围(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事行政部主要职责
人事行政部是一个组织内的重要部门,负责管理和协调组织的人力资源和行政事务。
其主要职责包括:
1. 人力资源规划:负责制定和实施组织的人力资源策略,预测和规划人力资源需求,以确保组织拥有足够的人员来实现业务目标。
2. 招聘和选用:负责招聘和选拔合适的员工,通过招聘渠道发布职位信息,筛选简历,安排面试和评估,最终确定合适的候选人。
3. 员工培训和发展:负责制定和实施员工培训计划,包括组织内部培训、外部培训、专业技能培训等,提供员工发展机会,以提高员工的综合能力和职业发展。
4. 绩效管理:负责制定和执行绩效管理制度,包括设定绩效指标,进行绩效评估和绩效考核,制定相应的奖惩措施,确保员工的工作表现与组织目标的实现相一致。
5. 薪酬和福利管理:负责制定和管理薪酬和福利制度,包括工资、绩效奖金、津贴、福利计划等,确保员工获得合理的薪酬待遇和福利,提高员工的满意度和忠诚度。
6. 劳动关系管理:负责处理与员工相关的劳动关系问题,包括员工的劳动合同签订与解除、劳动争议调解与仲裁、员工权益保护等,确保组织与员工之间的良好关系。
7. 行政事务管理:负责组织的行政事务管理,包括办公设备的采购与维护、办公室的布置与管理、文件和档案管理、行政支持等,为组织提供顺畅的行政支持和保障。
8. 员工关怀:负责员工关怀工作,包括组织内部活动的组织与协调、员工意见和反馈的收集和反馈等,关注员工的工作和生活需求,提高员工的参与度和满意度。
总的来说,人事行政部是一个多功能的部门,既负责管理和开发组织的人力资源,也负责处理组织的行政事务,通过有效的人力资源管理和行政支持,为组织的可持续发展提供支撑。
人事行政部部门职责与权限1、建立绩效考核体系;2、指导各部门建立绩效考核指标及考核标准(KPI量表);3、组织实施绩效考核体系;4、主持绩效考评委员会的日常工作。
七、薪酬与福利管理1、负责组织建立、保持公司薪酬福利管理制度;2、负责公司年度工资总额预算并控制;3、负责公司年度福利总额预算并控制;4、负责员工工资审核、报批与造册;5、负责统计分析人力资源成本并报告;6、负责绩效考核结果在薪酬管理中的应用;7、负责组织实施公司员工动态转换。
八、企业文化和员工关系管理1、负责组织编制并管理企业文化手册;2、负责组织公司企业理念识别系统、企业形象识别系统、企业行为识别系统策划管理工作,参与企业形象识别系统相关物品的印刷与采购;3、负责出版发行企业报;4、负责公司各类报刊的订阅、收发放与管理;5、负责组织起草、审核各类对内对外的宣传文稿;6、制定图书资料管理制度,并监督执行;7、负责组织开展各类文体活动。
8、负责员工劳动合同的签订、续签和合同文本的保管等管理;9、负责保密协议签订和协议文本的保管;10、负责竞业限制的具体实施和日常管理。
11、负责员工人事档案建立和管理;12、负责办理人事变动(包括辞职、离职、升降、调动等)手续。
13、负责员工手册编制并控制;14、建立健全员工沟通渠道,保持上情下达,下情上达;15、负责处理员工与公司矛盾,建立、保持良好的劳资关系;16、参与并协调解决员工之间的纠纷,营造和谐的工作环境;17、负责定期保健体检的组织实施;18、负责员工急救药箱的配备和管理19、执行有关职工养老、医疗、工伤、失业、生育保险等各种社会保障政策和规定;20、制定职业安全与劳动保护管理制度并监督执行;21、负责处理职工工伤事故。
22、建立、维护和实施公司的奖惩管理制度;23、建立、维护和实施公司的考勤管理制度;24、负责劳动纪律的日常检查和违纪处置。
九、目标与计划管理1、负责组织编制、实施公司年度目标和计划;2、负责组织公司方针目标、计划展开、指导和审核;3、负责组织编制、实施公司月度目标和计划;4、负责组织、审核各部门年月度目标和计划;5、组织编制公司年、月度目标和计划实施、评价报告;6、负责组织各部门年月度目标和计划实施成果评价和审核。
十、现代企业制度管理1、负责公司制度、标准总体规划并组织实施;2、负责建立、保持并改进公司规范化管理体系;3、负责各部门所制定规章制度的审核;4、负责公司各项管理制度执行监督检查。
十一、管理体系的建立与推进1、负责建立并持续改进公司管理体系的整合(包括质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系、标准化体系等),确保整合管理体系有效运行;2、负责编制内审计划并组织实施;3、负责组织体系不合格项的整改、验证、考核;4、负责定期向管理者代表报告质量管理体系运行状况,以提供管理评审的依据;5、负责外部管理体系认证组织协调工作;6、负责编制内审计划;7、组织相关部门按内部审核计划进行审核;8、对内部审核不符合项的整改落实;9、外部审核的联络协调;10、外审不符合项整改的落实;11、对管理评审输入资料的整理;12、做好管理评审前的准备工作;13、按公司管理体系文件的要求,检查各部门体系的实施情况;14、对体系运行中存在的问题及时书面通知并监督责任部门改进;15、对体系的运行提出分析报告;16、负责PDCA不断改进体系文件。
十二、数据统计与管理1、建立并保持公司数据管理系统和报表系统;2、负责统一对外提供公司数据和报表管理。
十三、文件资料控制1、负责制定文件管理制度并监督执行;2、负责公司各类文件控制:编辑、打印、复印、收发、标识、更改、归档管理;3、负责外来文件收发、传递、处理和控制。
十四、档案管理1、负责制定档案管理制度并监督执行;2、负责建立、保持公司档案,统一公司档案管理;3、负责对各类档案材料(包括技术性图书、磁盘及相关资料)的收集、整理、鉴定、登记、统计与保管;4、负责办理档案文件的借阅、利用、处理、销毁、移交等相关手续;5、负责对各部门档案文件管理的指导、培训与监督;6、负责组织制定、实施公司保密制度,确定保密等级和范围并实施控制。
十五、文秘服务、会议管理和沟通1、负责公司有关文件、报告、总结起草并督促有关部门提交报告、总结;2、负责组织总经理有关讲话稿起草或提供相关资料;3、负责建立公司会议管理制度并组织实施、检查;4、组织策划、组织公司级会议,形成会议记录、纪要并管理;5、负责公司会议室、接待室、培训室、展览室等的统一调配与管理;6、负责建立公司重要事项报告制度并组织实施、监督;7、负责组织公司异常信息传递、处理和控制。
十六、检查与督办1、负责建立公司检查和督办制度,并组织实施;2、负责公司级会议议定事项检查和督办;3、组织开展公司级检查活动。
十七、公共关系管理1、负责与政府相关职能部门建立并维持良好的合作关系;2、负责公司各类来访来客的接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施;3、负责重大接待事宜策划、组织、安排和控制;4、负责接待标准制定并组织实施、控制;5、负责组织处理外来信息,对外发布信息、新闻;6、公司层面广告供应商的选择,参与广告供应商的洽谈与签订。
十八、后勤及安全管理1、负责组织建立公司行政后勤管理规范化体系;2、负责制定公司安全保卫管理制度并监督执行,负责公司日常的安全保卫工作;3、负责组织制定和管理自然灾害应急预案,灾害及其它突发事件处理;4、协助当地公安机关对违法治安事件的处理;5、负责制定公司消防安全管理制度并监督执行,负责各级消防职责的落实,以及日常消防隐患的检查整改;6、负责公司酒店订房及订餐事务。
7、制定环境绿化管理制度,并监督执行;8、制定清洁卫生管理制度,并监督执行;9、制定车辆管理制度,并监督执行;10、负责公司车辆的调配、加油卡充值、保养维护与维修、年检年审、车辆使用费用的核算。
十九、办公事务管理1、制定办公设施(含固定电话)、后勤设施管理制度,并组织实施;2、负责建立办公耗材、办公用品、后勤物品的管理制度,并组织实施;3、负责公司办公设施的审核;负责公司后勤设施的审核和采购申报4、负责办公耗材、办公用品、后勤物品的申报和库存控制;负责上述设施、物品的费用控制;5、固定电话话费充值和费用的控制。
二十、内部管理1、组织开展本部门目标和绩效管理,确保公司目标落实、实现;2、负责部门内工作调配、培养、指导、检查、考核工作;3、组织内部培训、学习,创建学习型组织;4、建立部门例会制度、保持内外部沟通渠道畅通;5、负责本部门职责范围内文件、记录控制;6、负责开展本部门“5S”活动,保证工作场所整洁、安全;7、负责本部门工作过程管理,数据统计分析,实现持续改进。
相关权限1、公司战略规划和重大项目推进知情权2、人力资源计划实施检查、督促和考核权3、组织机构设置、职权分配的建议权;4、定岗定编审核权5、组织架构相关文件更新组织权、审核权6、招聘渠道决定权;7、招聘费用使用权;8、应聘员工审核权9、公司培训制度解释权10、培训预算费用使用权11、外部培训机构、管理咨询机构的选择权12、部门培训实施的监督权13、员工知识、资格和技能鉴定权、考试权14、公司人才培养的考核权15、公司关键岗位人才选拔建议权16、对违反公司职业安全劳动保护管理制度监督处罚权17、劳保用品发放标准提出权18、依照规定实施处罚的权力19、批准实施其它部门提请处罚的权力20、员工奖惩组织实施权21、公司人力战略规划建议权22、人力资源规划组织实施权23、部门职责权限和定岗定编审核权24、组织架构完善建议权和组织权25、员工劳动合同组织签定权26、违反劳动合同情况制止权27、对劳动合同的依法制定权和解释权28、对公司内部人事变动的审核权29、员工人事档案的管理权30、员工合理化建议的收集权31、员工手册度解释权32、公司年/月度目标和计划编制组织权;33、各部门年/月度目标计划实施监督权和审核权34、对公司各部门经营管理情况调研权和目标计划差异分析的知情权35、有权制止提请处罚不符合公司文化的各种行为36、企业形象识别系统相关物品的印刷与采购参与权37、企业报组稿权和稿费发放决定权38、开展文体活动建议权、检查权和考核权39、公司规范化管理统一规划权和组织权40、对公司管理制度的解释权41、管理制度的制、修订的审核权42、管理制度执行监督权43、管理体系文件审核权、解释权44、内部审核组织权45、管理评审组织权46、管理体系不合格项整改检查权、考核权47、审核计划的制定权48、审核计划的执行权49、整改的跟进权50、内部审核组织权51、管理评审组织权52、对输入资料的控制权53、外部审核的联络权54、管理体系等运行的检查权55、体系运行中存在的问题要求改进的监督权56、纠正预防措施的跟踪检查权57、各个部门数据、报表索要权、检查权、考核权58、文件发放范围确定权59、文件更改控制权60、有权制止违反文件管理程序的行为及处罚建议权61、相关档案材料的收集权62、档案借阅管理权63、对违反档案管理制度的人员与行为的处罚权64、保密制度检查权、考核权65、会议资源调配权66、重要事项要求报告权67、异常信息要求处理、报告权68、公司对各部门检查和督办权69、公司会议决议落实情况检查、督促、考核权。
70、有权要求各部门配合做好外部参观事宜71、接待安排权72、接待标准执行监控权73、统一对外发布新闻权74、有权对损害公司安全和利益的行为进行阻止和处罚75、对进出公司的车辆的检查权和管理权76、有权对外来人员在工作区内的活动进行监管77、有权开具消防安全隐患整改单,责任相关部门必须整改落实78、订房、订餐酒店的选择权79、对破坏环境绿化、卫生和公共财物的行为制止权、处罚权80、车辆维修单位选择权81、车辆调配权82、车辆使用费用的审核权83、办公设施、后勤设施、办公设施、后勤设施正确使用的监督处罚权84、、办公设备、设施使用调配权85、对本部门员工调动、奖惩、晋级有建议权86、对本部门员工的考核权87、有权执行劳动纪律,维护工作秩序88、有权决定并实施内部改进方案89、依照制度享受的其它权力90、总经理授予的相关权力。