境外企业有权签字人变更公证认证需要在哪里办

外国(地区)企业常驻代表机构变更首席代表应提交
什么材料？代表如何变更？
答：（1）变更首席代表：a、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更（备案）登记申请书》（原件1份）；
b、经办人身份证明(复印件1份，核对原件）；由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照(复印件1份，须加盖本企业印章，并注明“与原件一致”）；
c、外国（地区）企业常驻代表机构申请登记委托书（原件1份，可在申请书内填写）；
d、《外国(地区)企业代表机构登记证》（原件1份）；
e、经公证认证的外国(地区)企业对原首席代表的免职文件和新首席代表的任职文件、新首席代表的身份证明；
f、新首席代表的简历；
g、原首席代表的代表证（原件1份）；
h、需前置审批的，提交审批机关的批准文件。

（2）代表备案：a、外国(地区)企业有权签字人签署的《外国(地区)企业常驻代表机构变更（备案）登记申请书》（原件1份）；b、经办人身份证明（复印件1份，核对原件)；由企业登记代理机构代理的，同时提交企业登记代理机构营业执照（复印件1份，须加盖本企业印章，并注明“与原件一致”)；c、外国(地区)企业常驻代表机构申请登记委托书（原件1份）；d、经公证认证的外国(地区)企业对原代表的免职文件和新代表的任职文件、新代表的身份证明；e、代表的简历；f、原代表的代表证（原件1份）；g、需前置审批的，提交审批机关的批准文件。

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外商投资企业变更（备案）审批、记录提交材料标准一、《外商投资企业变更（备案）审批记录申请书》（原件2份，提交商务部门和工商部门）二、审批机关的批准文件(批复和批准证书副本1，原件提交工商部门)注：①申请人应自收到批准证书之日起30日内到记录机关办理变更记录注册手续。

②董事/监事/领导/联合治理委员会委员、分支机构、改换境外股东/发起人法律文件送达同意人、财务负责人、联络员备案记录的无需提交。

3、公司权利机构依法作出的决议（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：①依照《公司法》、《中外合伙经营企业》、《中外合作经营企业法》、《外资企业法》和公司章程规定做出的决议，决议的内容与所申请的事项应当一致。

关于外商投资的公司，还应当符合《公司法》的有关规定。

②董事/监事/领导/联合治理委员会委员、分支机构、改换境外股东/发起人法律文件送达同意人、财务负责人、联络员备案记录的无需提交。

4、公司投资各方签署的合同修改协议（原件提交商务部门）注：①外商独资企业无需提交合同修改协议；但两个以上境外投资者申办的外资企业应提交投资各方签署的合同修改协议。

属（非公司）外商投资企业还应向工商部门提交公司合同修改协议。

②董事/监事/领导/联合治理委员会委员、分支机构、改换境外股东/发起人法律文件送达同意人、财务负责人、联络员备案记录的无需提交。

五、公司法定代表人签署的公司章程修正案或修改后的公司章程（原件2份，提交商务部门和工商部门）注：董事/监事/领导/联合治理委员会委员、分支机构、改换境外股东/发起人法律文件送达同意人、财务负责人、联络员备案记录的无需提交。

六、会计师事务所出具的上一年度审计报告（包括资产欠债表及财产清单，提交商务部门）注：企业居处、企业名称、投资者名称、董事/监事/领导/联合治理委员会委员、分支机构、改换境外股东/发起人法律文件送达同意人、不涉及记录事项的章程修改、财务负责人、联络员变更（备案）审批的无需提交。

外籍法人变更税务流程《外籍法人变更：税务流程那些事儿嗨，各位小伙伴！今天咱们来唠唠外籍法人变更的税务流程，这可真的是一场既让人头疼又颇有几分趣味的“冒险”呢。

首先呢，你得知道外籍法人变更在税务这一块儿可不是闹着玩儿的，就像是给一个复杂的机器换零件，还得保证这机器照样能精准运转。

当得知要进行外籍法人变更时，我心里就像揣了只小兔子，七上八下的。

第一步就是收集各种材料，什么原法人的证件啦，新法人的各种身份证明、注册文件之类的。

感觉自己就像个寻宝人，在各个文件堆里翻找，还得确保一件不少，就差拿个放大镜一帧一帧地检查了。

其中最让我抓狂的就是文件的翻译和公证。

你想啊，外籍的东西，文件都是外文的，得找正规翻译公司翻译准确了，还要公证。

这就像你要给一个外国友人做一道家乡菜，每个调味料的量和顺序都得精准无误。

然后就是到税务局申报啦。

这就像走进一个超级严谨的考场，每一个回答都得小心谨慎。

工作人员会跟你核对各种信息，那眼神就像是透视镜一样，能把你心里的小忐忑都看穿。

有时候一个小错误就得重新返工，就像游戏闯关失败了，得重回起点再来一次。

说到这里，我可不得不吐槽一下这个等待的过程。

那真的是度秒如年啊，感觉像是等待高考成绩公布一样，心里期盼着一切顺利，又担心突然来个爆炸声宣告失败。

而且还要和税务专员反复确认一些特殊情况，比如说之前外籍法人有没有什么税收优惠或者特殊税务安排之类的，每一个问题都像在迷宫里找出口，得小心翼翼地摸索着前进。

但是呢，虽然这个流程繁琐得像缠绕在一起的毛线球，一旦你梳理清楚了，成功搞定，又会有一种超强的成就感。

就像是成功挑战了一个超级难的关卡，你可以站在顶峰大喊：“我做到啦！”总体来说，外籍法人变更税务流程就是一个需要你极度耐心、细心，还要有点幽默感来应对突发状况的过程。

咱们要以强大的内心、丰富的知识储备和乐观的态度来迎接它，希望大家都能顺利通过这个特别的“关卡”，让咱们的企业在正确的轨道上继续欢快前行！》÷。

外国企业出具的对有权签字人的授权文件或证明文
件公证怎么办
代表处投资方法人变更，外国企业出具的对有权签字人的授权文件或证明文件，具体的是什么文件？需不需要公证认证？
根据代表处管理最新规定，代表处外方出具的所有文件需要办理公证认证手续。

外国企业出具的对有权签字人的授权文件或证明文件一般是外国企业董事会决议，即以董事会决议形式选举出一个有权签字人。

这份文件需要办理公证认证。

公证认证流程如下：首先由该国公证人办理公证，然后送外交部认证，最后由中国领事馆认证。

来源于/html/cjwt/3290.html。

司法部公证司关于办理涉外公证业务公证处印章及公证员签名章备案事宜的通知文章属性•【制定机关】司法部•【公布日期】1994.05.07•【文号】[94]司公字08号•【施行日期】1994.05.07•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】公证正文司法部公证司关于办理涉外公证业务公证处印章及公证员签名章备案事宜的通知（1994年5月7日[94]司公字08号）各省、自治区、直辖市司法厅（局）公证管理处：近年来，为适应对外开放的需要，各地批准开办公证业务的公证处和办理涉外公证业务的公证员陆续增加。

为了加强对办理涉外公证业务公证处印章及公证员签名章备案的管理，避免目前在备案过程中出现的重复备案、零散备案以及公证处名称变更后，新印章不及时备案等情况，做到规范化管理，根据我部３号令《公证处办理涉外公证业务暂行管理办法》的有关规定，经商外交部领事司，现将办理涉外公证业务公证处印章及签名章备案的有关事宜通知如下：一、办理涉外公证业务公证处的印章及公证员签名章备案，应按我部１９９２年修改后的《公证处办理涉外公证业务暂行管理办法》（３号令）第五条规定办理。

修改前的３号令第五条第二款“涉外公证员的签名章三年更换一次……”已废止。

凡已办理了公证处印章及公证员签名章备案手续的，只要原签名章无损、清晰，可继续使用，不需要更换和重新备案。

二、各地应严格按照３号令的规定审批办理涉外公证业务的公证处。

新批准开办涉外公证业务的公证处印章和公证员签名章要做到有计划备案，每年分上半年和下半年办理两次备案手续。

上半年上报备案时间为６月１日至３０日，下半年上报备案时间为１２月１日至３１日，其它时间不予办理备案。

新批准办理涉外公证业务公证员的签名章，从司法厅（局）上报备案之日起三十天内，如未被退回，则签名章方可使用。

三、办理涉外公证业务的公证处，因行政区域的变更或其他原因变更公证处名称的，只需将变更后的公证处的印章上报备案。

外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动登记一、法律依据《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动登记管理办法》等有关法律法规。

二、设立登记（一）办理流程。

（二）提交材料。

1．外国（地区）企业董事长或其他有权签字人签署的《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动开业登记申请书》、负责人登记表及《指定代表或者共同委托代理人的证明》；2．项目合同；从事合作开发石油、承包工程、承包或接受委托经营管理的外国（地区）企业所提供的合同（摘要）中应明确其从事生产经营活动的总费用。

外国（地区）金融、保险类企业毋需提交。

；3．审批机关的批准文件及介绍函；应提交原件或有效复印件。

金融、保险类外国（地区）企业毋需提交介绍单位的介绍函。

行政审批被取消的事项毋需提交批准文件；4．外国（地区）企业的合法开业证明；企业所在国家（地区）注册机关核发的注册证书原件，如提交复印件需经所在国家（地区）公证机关公证或我国驻当地使领馆认证；5．外国（地区）企业的资信证明；与该企业有业务往来的金融机构出具的资本信用证明书原件；外国（地区）金融、保险类企业毋需提交。

；6．外国（地区）企业董事长或总经理对负责人的任命书；7. 验资报告及外国（地区）企业章程及董事会成员名单（仅适用于金融、保险类企业）；8.营业场所使用证明（自有房产提交产权证复印件，并提交原件核对；租赁房屋提交一年以上租赁协议原件及出租方的产权证复印件，以上不能提供产权证复印件的，提交能够证明产权归属的其它房屋产权使用证明）；10．其它有关文件、证件。

提示：以上文件除标明复印件外，应提交原件；上述文件若用外文书写，需提交加盖翻译单位印章的相应中文译本。

三、变更登记（一）办理流程。

（二）提交材料。

1．名称变更。

（1）外国（地区）企业董事长或其他有权签字人签署的《外国（地区）企业在中国境内从事生产经营活动变更登记申请书》及《指定代表或者共同委托代理人的证明》；（2）审批机关的批准文件及介绍函；应提交原件或有效复印件。

境外公司卖中国境内房产需要公证哪些文件
前几年国家对于境外公司投资内地房地产没有限制的时候，不少人用境外公司如BVI公司持有中国的房产，现在要卖这个境内房产，在办理相关手续时需要出具境外公司相关文件公证认证材料，请问境外公司卖中国境内房产需要公证哪些文件，该怎么办？
首先来看境外公司境外公司卖中国境内房产需要公证的文件：
1、主体资格证明
一般就是境外公司的注册证书，相当于国内营业执照；
2、法定代表人证明书
也就是谁是授权签字人
3、授权委托书
办理手续的委托书
办理境外公司公证认证时要全程在境外当地办理，不能在中国的公证处。

来源于/html/cjwt/3897.html。

在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续我国《民事诉讼法》第264 条规定，境外当事人给诉讼代理人的授权委托书要办理公证认证，我国《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第11 条规定，在中国领域外形成的证据要办理公证认证，在香港、澳门、台湾地区形成的证据应当履行相关的证明手续。

实践中应当怎么做？会遇到哪些问题？笔者结合办案经验作一介绍。

一、公证认证哪些文件依前述规定，需要公证的是两类文书，委托书和域外证据，似乎很明了，但实践中有一些需要注意的具体问题。

（一）委托书除了委托书，还有委托人的主体登记文件需要一并公证认证，于公司而言是公司的注册登记信息、商业登记证、法人身份证复印件、董事会决议等，于个人而言是身份证件复印件。

尽管民诉法中没有规定这一点，但实践中这部分内容是不可或缺的。

对代理人来说，还需要注意的是委托书的授权内容和文件的份数。

做一次公证认证很麻烦，有的时间还挺长，所以尽可能把法律程序中所需的文件一次办妥，宁多勿少。

授权内容方面，代理人开始代理的是一审原告，要考虑到后续的二审、执行甚至再审，所以委托书中的授权要尽可能都覆盖到，把一审、上诉、执行、再审阶段的诉讼权利全写上。

份数方面，公证认证文件建议不少于五份，这样一旦进入后续程序可以随时提交授权文件。

试想如果没有上诉的授权，一审判决了境外当事人不服想上诉，而上诉期只有30 天，临时去办公证认证，能不能来得及，万一来不及那就丧失了上诉机会。

（二）域外证据民事证据规则规定“域外形成的证据”需要公证认证。

哪些属于域外证据，很多文件是容易确定的，比如域外的合同、发票、收据、银行凭证、提单、行政机关通知等，但也有一些难以区分，比如未注明合同签署地的涉外合同，这属于域外还是国内证据？笔者认为，保险起见还是做公证认证。

因为境外当事人若依据合同起诉，合同是关键证据，万一中国的被告基于签约过程提出合同签订地在境外，认为合同是域外证据，要求公证认证，会造成额外的麻烦。

认证机构申请变更股东的原则及材料要求
一、基本原则
根据《认证机构管理办法》的相关规定，认证机构变更股东应该符合下列原则：
1、出资人应符合国家有关法律法规以及相关规定要求，不能对认证业务的公正性、独立性产生冲突或影响。

法人出资者不应是认证咨询机构、产品生产企业以及商贸服务业和旅游业等竞争性较强行业的企业。

自然人出资者应没有在上述企业投资或担任高级管理人员，同时应个人资信良好，且没有不良记录。

2、外资认证机构的所有外方投资者均为在中国境外具有3年以上相应领域认证从业经历的机构，并具有所在国家或者地区有关当局的合法登记，无不良记录。

而且外资认证机构只能使用一个境外认证机构的品牌开展认证活动。

3、中外合资、合作经营认证机构的中国合营、合作者应为经国家认监委批准的具有3年以上认证从业经历的认证机构或者依法取得资质认定的检查机构、实验室，并无不良从业记录。

二、申请材料要求
1.认证机构申请书（申请变更事项专用）
2.认证机构变更股东情况表(格式附后)
3.股权转让合同（其他股东签署放弃优先购买权）
4.变更股东的基本情况及符合认证机构出资者条件的说明
5.变更股东的主体资格证明（身份证明）、资质证明及资信证明。

其中境外股东要提供所在国家或者地区政府颁发的商业登记证、税务登记证等合法登记证明，经所在国家或地区的公证机构公证，并取得中国相关使领馆的领事认证。

认证机构变更股东情况表。

BVI公司认证流程详解BVI公司作为受欢迎的海外公司类型，越来越多的被使用。

与此同时，BVI公司无论作为原告或被告，也更多的涉及到国内法院诉讼中。

BVI公司和国内公司打官司，国内法院要求对BVI公司主体资格及授权委托书进行公证认证，该如何办理？需要办理公证认证的文件：BVI公司注册证书，董事名册，法定代表人证明书，董事会决议，授权委托书。

办理流程：国际公证人公证，英国外交部认证，中国驻英使馆认证。

时间：12--15工作日左右，也可以申请加急服务。

BVI公司代表处在国内办理延期需要对什么文件做公证？BVI公司办理代表处延期一般认证的文件：1、银行的资信证明2、公司的注册证书3、良好存续证明（goodstanding)可能每个区的工商局要求的不一样，办理延期时最好与工商局加以确认。

在北京设立BVI公司的代表处，一般认证什么文件？BVI公司在北京设立代表处需要公证的文件为：1、BVI公司的合法开业证明复印件；2、BVI公司的章程；3、BVI公司出具的对有权签字人的授权或证明文件原件；4、BVI公司有权签字人签署的首席代表授权书（或委任书）（原件）及身份证明复印件；5、BVI公司的银行资信证明注册了一家BVI公司，现在想在深圳做业务，还需要在深圳注册公司吗？需要哪些手续？BVI公司注册了以后,在国内是可以经营的,但是开不了国内发票,如果您需要开设国内发票,需要您在国内做登记,可以直接办理外商独资企业或是中外合资企业或是以大陆人的身份办理一家国内贸易公司以下是办理外资企业所需资料,希望对您有所帮助!1、投资方银行资信证明原件2份；The Credit Letter of the investorfrom bank;(2origins)2、投资方护照复印件；The copy of the ID Certificate of the investor;3、投资人护照的公证认证原件2份（投资方于当地公证处公证再于中国大使馆认证）；The Notarization certificate and the Verification certificate of individuals(2origins)(First Notarized at the local Notary Public,then Verified at the Chinese Consultancy)4、拟设立公司成立董事会的提供董事会成员名单及身份证明复印件；若设执行董事的须提供执行董事身份证明复印件；If the Board is to be set up,the list of the board and the ID certificates of the members should be supplied;if the CEO is to be set up,the ID certificate of the CEO should be supplied;5、拟设立公司监事身份证明复印件；The ID certificate of the supervisor should be supplied;6、拟设立公司法定代表人身份证明复印件及一寸彩照三张；Theone-inch color photos of the Legal Representative of the planned company and the copy of his/her ID certificate;7、若投资公司法定代表人或投资人不便签署有关材料的须授权他人代为签署有关材料，提供授权书原件3份；If it is not convinient for the Legal Representative of the Investing company to sign the relatedmaterials,he/she can authorise others but the Authorisation Letter is needed(3origins)8、投资人履历the Resume of the individual investor;9、拟设立公司经营范围、进出口商品目录；The business scope and the list of export and import commodity;上述信息仅供参考，我司专业提供高等法院加签，海牙认证，香港商会认证，学历毕业证认证，香港律师加签，大使馆认证，工作经历认证。