公司与项目会议管理制度

公司会议管理制度细则范本
一、会议目的与分类
会议应明确目的，区分为日常工作会议、项目进度会议、决策性会议等类型，并根据不同
类型设定相应的召开标准和程序。

二、会议申请与审批
所有会议均需提前书面申请，注明会议主题、时间、地点、参会人员及预期成果等。

部门
负责人审核后，提交至上级管理者或行政部门进行审批。

三、会前准备
会议召集人负责会前准备工作，包括会议通知的发放、资料的准备、设备的检查等，确保
会议能够顺利进行。

四、会议纪律
规定会议开始时间准时，迟到者需说明原因并记录。

会议期间手机等通讯设备应保持静音
状态，避免影响会议进程。

五、会议议程
会议应有明确的议程安排，包括讨论的主题、发言顺序、每个议题的时间控制等，以提高
会议效率。

六、会议纪要
指定专人负责会议记录，包括出席人员、讨论内容、决议事项等，并在会后整理成文，及
时分发给相关人员。

七、后续跟进
对于会议中提出的决议和任务分配，应明确责任人和完成时限，由专人负责跟进执行情况，并进行定期评估和反馈。

八、异常处理
对于无法按时召开的会议或需要调整的议题，应及时通知所有参会人员，并说明变更原因
和新的时间安排。

九、会议效果评估
定期对会议管理制度的执行情况进行检查和评估，收集参会人员的意见和建议，不断优化
会议流程和管理措施。

十、制度修订
随着企业发展和管理需求的变化，会议管理制度应适时进行修订，以适应新的管理环境和提升会议质量。

公司制度——会议管理规定会议是企业内部沟通和协调工作的重要方式，科学合理的会议安排和有效的会议管理对于提高企业的工作效率和凝聚力有着重要的作用。

为了更好地规范公司的会议管理，以下是我们公司制定的会议管理规定：一、会议类型及设置公司会议分为工作会议、培训会议和决策会议三种类型。

具体会议的设置要根据实际需要进行调整，并向公司全体员工进行通知。

二、会议召开机构及职责1.总经理办公会：由总经理召集，负责公司重大事项的决策和审批。

2.部门会议：由各部门负责人召集，负责部门工作的安排和沟通。

3.项目组会议：由项目负责人召集，负责项目进展的沟通和问题解决。

三、会议通知与确认1.会议通知应提前一天发送至相关人员，内容包括会议名称、召集人、时间、地点和议程等。

2.受邀人员接到会议通知后，应及时回复确认是否参会，如有无法参加的情况要提前说明原因。

四、会议议程安排1.会议议程由召集人和相关人员共同商定，提前发送给参会人员，确保会议有明确的目标和议题。

2.会议议程应包括问题讨论、工作汇报、决策事项和下一步工作计划等内容。

五、会议记录与归档1.会议记录由专门的记录员负责，记录会议内容，包括与会人员、讨论情况、决策结果和行动计划等。

2.会议纪要应在会后三个工作日内发送给参会人员，并存档备查。

六、会议守时和效率1.会议开始时间严格按照通知时间进行，迟到者应当向与会人员致以真诚的歉意。

2.会议要充分发挥主持人的作用，确保会议秩序井然，不容许个人发表无关或太过冗长的言论。

3.针对重要议题的讨论，可以提前进行小组研讨，将与会人员分为不同小组，分别展开讨论，并将结论汇总后进行汇报。

七、会议决策执行1.会议决策结果应当明确、具体，并由相关负责人制定实施计划并向相关人员进行通知。

2.相关负责人要对决策结果的执行情况进行跟踪和检查，并及时向会议总结和汇报。

八、会议评估和改进1.会议后应及时对会议效果进行评估，收集参会人员的意见和建议，并对会议的组织方式和流程进行总结和改进。

公司会议管理制度细则第一章总则第一条为规范公司会议管理，提高会议效率，加强内部沟通和协调，制定本制度。

第二条公司会议主要分为两种类型：例会和专题会议。

例会为定期举行的会议，专题会议为针对特定问题或项目而召开的会议。

第三条公司会议应该遵循民主、公开、高效、实效的原则，确保会议目的明确，程序规范，效果显著。

第四条公司领导者应该认真组织、参与和指导公司会议，确保会议达到预期效果。

第五条公司会议应该严格遵守公司法律法规，遵循公司章程和相关规定。

第六条公司会议的组织和管理应该建立制度化、正式化的程序，实行会议管理的动态化和个性化。

第七条公司会议应该注重会议纪要的撰写和归档，确保会议讨论和决定的实施和跟踪。

第八条公司会议应该保护会议机密，不得泄漏会议内容和结果。

第二章会议召开原则第一条公司会议应该在工作日内召开，避免影响员工正常工作和生活。

第二条公司会议的召开时间和地点应该提前通知参会人员，以确保参会人员能够按时到场。

第三条公司会议应该按照预定议程进行，不得违规变更议程。

第四条公司会议应该遵守会议纪律，不得迟到早退，讲话应该简明扼要，不得扰乱会议秩序。

第五条公司会议应该有明确的主持人和记录人，确保会议有序进行和记录完整。

第六条公司会议应该充分尊重参会人员的意见和建议，不得随意压制或打压。

第七条公司会议应该及时总结和反馈，确保会议决议得到有效执行。

第三章会议组织与管理第一条公司会议由公司领导者或会议主持人组织召开，负责确定会议议程和参会人员。

第二条公司会议应该建立议题申报和审核机制，确保会议议题的针对性和实效性。

第三条公司会议应该建立会议材料资料准备机制，确保会议材料的真实性和及时性。

第四条公司会议应该建立会议纪要撰写和审核机制，确保会议纪要的准确性和完整性。

第五条公司会议应该建立会议效果评估和追踪机制，确保会议效果得到及时反馈和改进。

第六条公司会议应该建立会议决议实施和跟踪机制，确保会议决议的有效执行和落实。

公司会议、每周例会管理制度模版第一章总则第一条目的：为了保证公司内部各项工作的有序进行、及时沟通，提高工作效率，促进部门间协调配合，制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于公司所有会议和每周例会的管理。

第三条基本原则：1. 会议和每周例会应明确目标和议程，确保高效和专注。

2. 会议和每周例会应准时开始和结束，不得拖延时间。

3. 会议和每周例会应有记录并及时传达决议和行动计划。

4. 会议和每周例会应遵守机密和保密制度。

5. 会议和每周例会应充分尊重与会人员的意见，并制定决议。

第四条会议主办部门：根据会议性质和内容，会议主办部门由公司领导指定。

第五条会议组织人：会议组织人由主办部门指定，负责会议筹备、记录和后续跟进工作。

第六条与会人员：与会人员根据会议性质和内容确定，必要时可邀请相关部门代表参加。

第七条会议通知：会议组织人应提前通知与会人员，通知内容应包括会议时间、地点、议程、材料等。

第八条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第九条会议决议：会议决议应由与会人员共同制定。

若与会人员对决议存在异议，应进行投票表决，决定结果按多数票通过。

第十条会议行动计划：会议行动计划由与会人员共同制定，明确责任人、时间节点和完成内容。

第十一条会议效果跟进：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，并及时反馈和调整。

第二章公司会议管理第十二条会议分类：公司会议根据性质和目的可以分为战略规划会议、项目推进会议、绩效评估会议等。

第十三条会议召开原则：会议主办部门应提前确定会议目标和议程，精心安排与会人员，确保会议的高效和专注。

第十四条会议组织：会议组织人应提前准备好所需的会议材料和设备，确保会议的顺利进行。

第十五条会议记录：会议组织人应制定会议记录，记录会议的议程、讨论内容、决议和行动计划等，并及时传达给与会人员。

第十六条会议后续工作：会议主办部门应跟进会议决议和行动计划的实施情况，及时反馈和调整。

简单公司会议管理制度范文一、总则1. 本公司会议管理制度旨在规范会议召开流程，提高会议效率，确保会议目的性和实效性。

2. 本制度适用于公司内部所有部门及全体员工召开的各类会议。

二、会议分类与召开原则1. 根据会议性质和目的，公司会议分为日常工作会议、项目进度会议、决策讨论会议等。

2. 日常工作会议由各部门负责人定期召开，主要用于交流工作进展、协调任务分配。

3. 项目进度会议针对特定项目成立，由项目负责人组织召开，重点跟踪项目实施情况。

4. 决策讨论会议用于重大事项决策前的意见征集和方案讨论，由相关高层管理人员召集。

三、会议准备1. 会议召开前，主持人需明确会议目的、议题、参会人员名单及会议预期成果。

2. 会议通知应至少提前一天发出，内容包括会议时间、地点、议程等，确保参会人员有充分准备。

3. 参会人员应提前阅读会议材料，准备好相关意见和建议。

四、会议召开1. 主持人负责控制会议进程，确保会议按时开始和结束。

2. 参会人员需遵循会议纪律，保持手机静音，不随意打断他人发言。

3. 对于每个议题，主持人应引导讨论，鼓励建设性意见，避免偏题和冗长发言。

五、会议记录与跟进1. 会议记录员负责详细记录会议内容，包括出席人员、讨论要点、决议和行动计划。

2. 会后应及时整理会议纪要，分发给所有参会人员和相关人员。

3. 对于会议中确定的任务和责任分配，应明确完成时限，并由责任人跟进执行情况。

六、会议评估与改进1. 定期对会议效果进行评估，收集参会人员的反馈意见。

2. 根据评估结果，及时调整会议流程和内容，持续优化会议管理。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释和修订。

2. 各部门可根据具体情况制定相应的实施细则，但不得与本制度相抵触。

公司工程项目例会制度范本第一章总则为了规范公司工程项目管理例会制度，提高工程项目管理的效率和质量，特制定本制度。

第二章例会组织1. 例会召开时间：每周例会一次，具体时间由项目负责人确定。

2. 例会召开地点：公司会议室。

3. 例会主持人：项目负责人担任例会主持人。

4. 参会人员：项目组全体成员必须参加例会，如有特殊情况不能参会，需提前请假。

第三章例会议程1. 例会主要内容：（1）上周工作总结：各成员根据工作计划完成情况进行总结，总结内容包括任务完成情况、遇到的问题及解决方案等。

（2）本周工作安排：根据项目进度和计划，确定本周工作重点和目标，分工明确，确保项目按时完成。

（3）问题讨论和解决：针对项目中遇到的问题和难点进行讨论和解决，确定解决方案，并明确责任人和完成时间。

（4）其他事项：根据需要讨论其他相关事项。

2. 例会议程安排：（1）例会主持人开场致辞，提醒大家遵守会议纪律，严格执行会议议程。

（2）成员依次进行上周工作总结，逐个汇报工作进展和遇到的问题。

（3）项目负责人总结上周工作并确定本周工作安排。

（4）讨论和解决项目中的问题和难点。

（5）其他事项讨论。

（6）例会总结，明确下周工作计划。

第四章例会记录1. 会议记录人：由专人担任会议记录人，记录会议内容和讨论结果。

2. 会议记录内容：会议记录包括会议时间、地点、参会人员、会议内容摘要、问题讨论和解决方案、工作计划等内容。

3. 会议记录保存：会议记录由会议记录人整理归档，保存在公司项目管理系统中，方便查阅和追踪工作进展。

第五章会议纪律1. 准时参会：准时到达会议室，不迟到不早退。

2. 尊重他人：发言时尊重他人，不打断他人发言，不争吵和扯皮。

3. 服从决定：会议讨论决定的事项，需要全体成员服从执行。

4. 保护会议秩序：不发表不当言论，不扰乱会议秩序。

5. 保护会议机密：会议内容涉及保密事项，不得外泄。

第六章其他规定1. 例会改期：如因特殊原因需要改期，需提前通知所有参会人员，并重新安排时间。

项目工程管理会议制度第一章总则第一条为了加强项目工程管理，提高项目执行效率，特制定本会议制度。

第二条本制度适用于公司所有项目工程管理会议的召开和管理。

第三条项目工程管理会议是公司进行项目管理的重要形式，是组织协调项目各方工作的重要环节。

第四条项目工程管理会议应当遵守《公司项目管理制度》相关规定，保证会议的效率和质量。

第五条项目工程管理会议应当秉承公开、公平、公正、合理的原则，保证各方参会人员的合法权益。

第二章会议召开第六条项目工程管理会议应当根据项目的具体情况和需要进行召开，一般每周至少召开一次。

第七条项目工程管理会议应当提前至少三天通知各参会人员，告知会议的具体时间、地点和议程。

第八条参会人员应当按时参加会议，如因故不能参加应提前请假并报备理由。

第九条会议应当有专门的议程，包括项目进展、问题和难点、解决方案、下一步工作计划等内容。

第十条会议应当指定一名会议主持人，负责组织会议的进行，确保会议效率和质量。

第三章会议管理第十一条会议应当按照议程依次进行，不得擅自更改议程或延误会议时间。

第十二条参会人员在会议中应当遵守会议纪律，不得喧哗、翻手机、私聊等影响会议秩序的行为。

第十三条会议记录员应当详细记录会议内容，包括问题、意见、建议等，并在会议结束后及时整理成会议纪要。

第十四条会议纪要应当由主持人和记录员签字确认后，送交相关部门存档。

第十五条会议主持人应当根据会议情况适时调整会议进行的节奏和顺序，确保会议顺利进行。

第四章会议效果第十六条会议结束后，应当及时向参会人员发送会议纪要和决议，明确下一步工作方向和责任分工。

第十七条参会人员应当按照会议纪要的要求，开展下一步的工作，确保项目工程管理的顺利进行。

第十八条如有必要，可召开专题会议或工作组会议，深入探讨和解决具体问题和难点。

第十九条会议结束后，应当及时评估会议效果，整理经验和教训，并提出改进建议，不断提高会议质量和效率。

第五章附则第二十条本制度解释权归公司项目管理部门所有。

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高工作效率，确保专项会议的有序进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各类专项会议，包括但不限于项目启动会、进度汇报会、问题解决会、培训会等。

第三条专项会议应遵循高效、务实、严谨的原则，确保会议内容明确、目标清晰、责任落实。

第二章会议组织第四条会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、参会人员、会议时间和地点。

第五条会议组织者需提前将会议通知发送至参会人员，内容包括会议主题、议程、参会人员名单、时间、地点等。

第六条参会人员接到会议通知后，应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前向会议组织者请假。

第七条会议组织者应提前准备会议资料，包括会议议程、相关文件、资料等，确保会议顺利进行。

第三章会议记录第八条会议记录人应负责会议的记录工作，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容、决议事项等。

第九条会议记录人应准确、完整地记录会议内容，并及时整理成会议纪要。

第十条会议纪要应在会议结束后一周内提交给会议组织者审核。

第十一条会议纪要经审核无误后，由会议组织者发布，并存档备查。

第四章会议纪律第十二条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席或迟到。

第十三条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动。

第十四条参会人员应认真听取发言，不得随意插话或打断他人发言。

第十五条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容。

第五章会议效果评估第十六条会议结束后，会议组织者应收集参会人员对会议效果的反馈意见。

第十七条会议组织者应根据反馈意见对会议进行总结，对不足之处提出改进措施。

第十八条会议组织者应定期对专项会议管理制度进行评估，确保制度的有效性和适应性。

第六章附则第十九条本制度由公司行政部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

第七章会议费用管理第二十一条会议费用应严格按照公司财务管理制度执行，确保合理、合规。

第二十二条会议组织者应提前编制会议预算，经审批后执行。

第二十三条会议费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、资料费、交通费、餐饮费等。

公司会议管理规定第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和质量，促进信息沟通与协调一致，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有类型的会议的组织和管理，包括但不限于大型会议、部门会议、项目会议等。

第三条公司会议的目标是有效传达信息、促进沟通和决策，并确保会议的高效和专业。

第四条会议主要责任人员包括会议发起人、会议召集人、会议主持人和会议记录人。

第五条公司会议应积极倡导绿色会议理念，节约资源，减少印制和耗材使用。

会议活动应遵循环保原则。

第六条会议的主要形式为现场会议和网络会议。

对于跨地区分公司或合作伙伴，可采取网络会议形式。

第七条会议组织和管理遵循公平、公正、公开、高效和便捷的原则。

第八条会议的组织与管理应遵循公司的相关规章和制度，符合公司业务流程和要求。

第九条会议资料的保密和存储应按照公司的信息安全管理制度进行。

第十条会议记录应真实准确，一旦生成，不得随意修改，必要时可由相关人员审批后再修改。

第二章会议的组织与召集第十一条会议发起人应根据会议的目的、内容和参会人员确定会议的召集人和主持人。

第十二条会议发起人应提前确定会议的具体时间、地点和形式，并通知参会人员。

第十三条会议的召集人应负责会议的组织和准备工作，包括场地预订、设备安排、材料准备等。

第十四条会议的召集人应在会议前适时通知参会人员，通知包括会议的时间、地点、形式、议题和参会人员名单。

第十五条参会人员应按时参加会议，如因特殊原因不能出席会议，应提前告知会议召集人并寻求授权。

第十六条会议发起人和召集人应制定会议议程，并在会议前一定时间内向参会人员发送。

第十七条会议的形式可以是常规会议、专题座谈、工作研讨、培训学习等，并根据会议的目的和内容确定。

第三章会议的主持与记录第十八条会议的主持人应具备良好的组织能力和沟通技巧，并能掌握会议的进程和节奏。

第十九条会议的主持人应确保会议按照议程进行，充分发挥每位参会人员的作用，遵守会议纪律。